تورفتگی پاراگراف 1 سانتی متر چگونه انجام شود. چگونه پاراگراف ها را در Word تورفتگی کنیم؟ تغییر فاصله بین پاراگراف ها

قالب بندی پاراگراف ها

قالب بندی یک پاراگراف تغییری در آن (em) است:

تراز افقی؛

تورفتگی ها

فاصله خطوط؛

موقعیت های موجود در صفحه

قالب بندی پاراگراف فقط در پاراگراف انتخاب شده یا در پاراگرافی که مکان نما در آن قرار دارد انجام می شود. سایر پاراگراف های سند بدون تغییر باقی می مانند. بر این اساس، اگر می خواهید یک پاراگراف را قالب بندی کنید، فقط مکان نما را در هر نقطه از آن قرار دهید. اگر می خواهید چندین پاراگراف را قالب بندی کنید، باید آنها را انتخاب کنید (پاراگراف های غیر مجاور با فشار دادن دکمه انتخاب می شوند. Ctrl:ابتدا پاراگراف اول را انتخاب کرده و سپس کلید را فشار دهید Ctrlو بدون رها کردن، پاراگراف بعدی و غیره را برجسته کنید).

روش های انتخاب

یک پاراگراف متن از خطوط تشکیل شده است. برای انتخاب چندین خط در یک سند، باید:

1) نشانگر ماوس را در سمت چپ خط اول متن انتخاب شده قرار دهید.

2) دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و بدون رها کردن آن و حرکت دادن ماوس، نشانگر را به سمت پایین حرکت دهید تا آخرین خط محدوده مورد نظر برجسته شود.

تیمپاراگرافمنوقالب

برای قالب بندی پاراگراف(ها)، از مراحل زیر استفاده کنید:

پاراگراف(های) را انتخاب کنید یا به سادگی روی پاراگرافی که می خواهید قالب بندی را برای آن تنظیم کنید کلیک چپ کنید.

در نوار منوی سند Microsoft Word خود، به دنبال آن بگردید قالبو در منوی کشویی آن – پاراگراف…

در کادر محاوره ای پاراگرافمقادیر مورد نظر را تنظیم کنید و برای اعمال آنها در پاراگراف (ها)، کلیک کنید خوب.

جدول زیر گزینه های کادر محاوره ای را نشان می دهد پاراگراف:

4. با استفاده از دستور Font از منوی Format، کارهای زیر را انجام دهید:

- عنوان متن را با فونت Arial سایز 16 بنویسید.

- پاراگراف آخر متن را به صورت مورب قرار دهید.

- کلمه "اطلاعات" را به صورت پررنگ در متن برجسته کنید.

فرمت فونت

می توانید قبل از شروع تایپ یا پس از چاپ متن، قالب فونت را تغییر دهید. در مورد دوم، فرمت شده است ابتدا متن باید انتخاب شود.

روش های انتخاب متن: 1) نشانگر ماوس را به ابتدای متن انتخاب شده ببرید. سپس در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته اید، نشانگر ماوس را به انتهای متن انتخاب شده ببرید. دکمه سمت چپ ماوس را رها کنید؛ 2) با دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس روی یک کلمه، آن را برجسته می کند.

از کادر محاوره ای برای قالب بندی فونت متن استفاده کنید فونتدر منو قالب. هنگام کار با آن، این مراحل را دنبال کنید:

1) متنی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید (یا روی جایی که متنی را که فونت آن را تغییر می دهید چاپ می کنید کلیک چپ کنید).

2) انتخاب کنید فونت…از منو قالب، پس از آن مایکروسافت ورد کادر محاوره ای به همین نام را نمایش می دهد.

3) مقادیر مورد نیاز را تنظیم کنید و برای اعمال آنها بر روی متن کلیک کنید خوب. در زیر برگه ها و گزینه های کادر محاوره ای وجود دارد فونت:

I. روی زبانه فونتدر قسمت های لیست مربوطه می توانید نوع فونت، سبک و اندازه را تغییر دهید:

با استفاده از یک لیست رنگ متنمی توانید رنگ متن را تنظیم کنید (برای حذف رنگ، انتخاب کنید خیر);

در لیست زیر خط بکشیدشما می توانید انواع مختلفی از زیر خط متن را انتخاب کنید، و همچنین در زیر رنگ خط بکشیدرنگ آنها را تنظیم کنید.

در بخش تغییرکادر (با کلیک چپ) در کنار نوع افکتی را که می خواهید روی متن اعمال کنید علامت بزنید.

در زمینه نمونهمتن به شکلی که در سند ارائه می شود منعکس می شود.

II. روی زبانه فاصلهکادر محاوره ای فونتمی توانید پارامترهای زیر را تنظیم کنید:

5. با استفاده از ابزارهای شرح داده شده در دستورالعمل های این تکلیف، موارد زیر را انجام دهید:

وظیفه

به سطر اول هر پاراگراف یک تورفتگی اضافه کنید.

راه حل

هنگامی که نیاز به تنظیم تورفتگی پاراگراف دارید که به آن تورفتگی نیز می گویند، بهتر است از ویژگی text-indent style استفاده کنید. مقدار آن تعیین می کند که چقدر متن خط اول را از موقعیت اصلی خود به سمت راست تغییر دهید. عرض بلوک متن تغییر نمی کند و در ابتدا تنظیم می شود. مقدار تورفتگی را می توان بر حسب پیکسل، درصد یا سایر واحدهای موجود مشخص کرد (مثال 1).

مثال 1: تورفتگی خط اول

HTML5 CSS 2.1 IE Cr Op Sa Fx

بر اساس افسانه های کتاب مقدس، هیاهو بابلی، تلاش نافرجام پادشاه نمرود برای ساختن ستونی بلند آسمان در بابل است. خداوند که از مردم به خاطر میل بی پروا آنها خشمگین شد، تصمیم گرفت سازندگان را مجازات کند: زبان آنها را به هم ریخت تا آنها از درک یکدیگر دست بردارند، مجبور شدند ساخت و ساز را متوقف کنند و کم کم در سراسر جهان پراکنده شدند. همان‌طور که گذشتگان توضیح می‌دادند، از اینجاست که تفاوت زبان‌ها به وجود آمد.

در مفهوم معمول، پاندمونیوم بابلی به معنای بی نظمی، سردرگمی با جمعیت زیادی از مردم است.

نتیجه این مثال در شکل نشان داده شده است. 1.

ایجاد تورفتگی پاراگراف، با همه سادگی و عرفانی بودنش، اغلب سوالات زیادی را ایجاد می کند. آنها به نحوه تورفتگی پاراگراف ها، نحوه حذف خطاهای طراحی و سنت هایی که برای اهداف مختلف باید رعایت شوند، مربوط می شوند.

چرا به تورفتگی پاراگراف نیاز دارید؟

خط قرمز یا تورفتگی پاراگراف، درک متن را بسیار تسهیل می کند، زیرا به صورت بصری یک پاراگراف را از پاراگراف دیگر جدا می کند، صفحه چاپ شده را ساختار می دهد و بر ترکیب منطقی متن تأکید می کند.

در نشریات کاغذی، پاراگراف ها با این واقعیت متمایز می شوند که ابتدای هر یک از آنها چندین کاراکتر به سمت راست (در متون معمولی) یا به چپ (در متون ارائه، کتابچه ها یا اگر ایده طراحی ایجاب می کند) منتقل می شود.

در صفحات مرورگر (در متون اینترنتی)، پاراگراف ها حاوی تورفتگی نیستند، اما با یک خط اضافی (یا فاصله افزایش یافته) از یکدیگر جدا می شوند.

این دو گزینه طراحی را نباید با هم اشتباه گرفت. هنگام چیدمان یک نشریه کاغذی، باید از تورفتگی پاراگراف استفاده کنید و تکه های متن را با فاصله زیاد جدا نکنید، و هنگام تهیه متن برای انتشار در اینترنت، بهتر است از یک خط خالی یا افزایش فاصله استفاده کنید - به این شکل است که متن کاغذی و آنلاین برای خواندن راحت خواهد بود.

با استفاده از کادر محاوره ای Paragraph یک خط قرمز ایجاد کنید

تورفتگی پاراگراف در Word را می توان به روش های مختلفی ایجاد کرد.

متن را انتخاب کنید (ابزار "انتخاب همه" یا Alt و A(F)) و کادر محاوره ای "پاراگراف" را فراخوانی کنید: تب "Page Layout"، روی دکمه فراخوانی کادر محاوره ای کلیک کنید (نماد کوچک سمت راست کلمه "پاراگراف" - مثلث مربع حک شده). در پنجره ظاهر شده، تب "Indents and Spacing" را انتخاب کنید، گزینه "Indentation" را بیابید و در گروه "Indents" پارامتر "First Line" را تنظیم کنید. کادر محاوره‌ای پاراگراف را می‌توان از تب Home، گروه پاراگراف نیز مشاهده کرد.

ایجاد خط قرمز با استفاده از خط کش

متن را انتخاب کنید و با استفاده از نوار لغزنده روی خط کش، تورفتگی را تنظیم کنید. دو نوار لغزنده در سمت راست وجود دارد - بالا و پایین. یکی از پایین برای تراز کردن خطوط منظم، یکی از بالا برای تراز کردن خطوط قرمز است. با حرکت دادن نوار لغزنده بالا، تورفتگی پاراگراف تغییر می کند.

قالب بندی اشتباه با استفاده از فاصله

ویراستاران و مصححان مؤسسات انتشاراتی کتاب، و همچنین معلمان دانشگاه، اغلب باید با اشتباهاتی در طراحی تورفتگی پاراگراف ها در نسخه های خطی دست و پنجه نرم کنند.

رایج ترین آنها تورفتگی پاراگراف است که با استفاده از فاصله ایجاد می شود. به دلایلی، بسیاری از مردم ترجیح می دهند متن، عنوان و آیات را با استفاده از فاصله تراز کنند. اغلب حتی خطوط خالی و متن با استفاده از این علامت به خط بعدی منتقل می شود. البته این باعث می شود که کار ایجاد متن زمان بر و متن بی ضابطه باشد. هنگام قالب‌بندی و طرح‌بندی، خطوط «برو»، تورفتگی‌های پاراگراف ممکن است طولی نابرابر داشته باشند، و غیره. چیدمان چنین متنی بسیار مشکل‌ساز است: ابتدا باید از شر فضاهای متعدد خلاص شوید. در مورد طراحی مقالات احراز صلاحیت دانشجو، متأسفانه، استفاده از فضاها به اعتبار دانش آموز لطمه می زند، زیرا او بسیار "متراکم" و ناتوان به نظر می رسد.

قالب بندی نامناسب با استفاده از برگه ها

اشتباه دوم استفاده نامناسب از کلید Tab است. متن نه تنها حاوی کاراکترهای غیر ضروری است که در پردازش نهایی و آماده سازی متن برای چاپ اختلال ایجاد می کند، بلکه به طور قابل توجهی کار روی ایجاد متن را پیچیده می کند و نویسنده را مجبور می کند تا بی پایان کلید را فشار دهد. علاوه بر این، طراحی تورفتگی‌های پاراگراف با استفاده از جدول‌بندی مستلزم خطاهایی است: اولاً، طبق آمار، نویسنده به طور مرتب فراموش می‌کند که یک کلید را هنگام شروع یک پاراگراف جدید فشار دهد، و ثانیاً، خطاها زمانی ظاهر می‌شوند که نویسنده تصمیم می‌گیرد یک پاراگراف موجود را به دو قسمت یا تقسیم کند. بیشتر.

بهتر است از جدول بندی فقط هنگام قالب بندی قطعات متنی که با بلوک اصلی متفاوت است استفاده شود: اینها می توانند شعر، بیانیه قوانین، قوانین، نتیجه گیری و غیره باشند. جدول بندی

نحوه رفع سریع خطاها

اگر تورفتگی‌های پاراگراف در متن قبلاً به اشتباه قالب‌بندی شده‌اند، متن پر از کاراکترهای غیر ضروری غیر قابل چاپ است، قبل از آماده کردن متن برای چاپ باید حذف شوند. با استفاده از ابزار "نمایش همه کاراکترها" (برگه صفحه اصلی، گروه پاراگراف) می توانید متن خود را برای چنین خطاهایی بررسی کنید.

با استفاده از ابزار Replace (برگه صفحه اصلی، گروه ویرایش) می توانید کاراکترهای غیر ضروری را حذف کنید. در قسمت Find دو فاصله و در قسمت Replace یک فاصله وارد کنید. روی دکمه Replace All کلیک کنید. تمامی فضاهای دوتایی با فضاهای یک نفره جایگزین خواهند شد. روی «جایگزینی همه» کلیک کنید تا گزارش پس از تعویض «تعداد تعویض‌های انجام شده - 0» را نشان دهد.

اگر تعداد فاصله‌های قبل از هر خط اول فرد بود، باید تک فضای باقی‌مانده را حذف کنید. در قسمت "یافتن" یک علامت پاراگراف ("بیشتر" - "ویژه" - "علامت پاراگراف") و یک فاصله و در قسمت "جایگزین" - فقط یک علامت پاراگراف وارد کنید. دستور Replace All فاصله های بعد از پاراگراف ها را حذف می کند.

به روشی مشابه، می‌توانید برگه‌ها و بسیاری از ترکیب‌های عجیب و غریب از کاراکترهای غیرضروری را حذف کنید (برای مثال، گاهی اوقات، به‌ویژه زمانی که روی یک متن برای مدت طولانی کار می‌کنید و چندین بار به آن بازمی‌گردید، فضاها توسط تب‌ها کپی می‌شوند).

پس از پاک کردن فایل از چنین خطاهایی، می توانید تورفتگی های پاراگراف را به درستی قالب بندی کنید.

این مقاله در مورد تنظیم پاراگراف ها صحبت خواهد کرد. اگر نیاز دارید اسناد را به درستی و زیبا قالب بندی کنید، نمی توانید بدون دانستن نحوه تنظیم پاراگراف ها این کار را انجام دهید. روش های اساسی برای قالب بندی پاراگراف ها در اینجا توضیح داده خواهد شد.

قالب پاراگراف

پاراگراف یک جزء ساختاری متن است که معمولاً به صورت منطقی به هم متصل می شود و به صورت گرافیکی برجسته می شود، به عنوان مثال، به صورت تورفتگی. وقتی متنی را تایپ می کنید، هر بار فشار دادن کلید Enter یک پاراگراف جدید ایجاد می کند. تنظیم ظاهر پاراگراف فرمت آن را تعیین می کند که وظیفه قرار دادن متن در صفحه را بر عهده دارد.

تنظیم (قالب بندی) یک پاراگراف به این معنی است:

• فاصله سمت راست یا چپ پاراگراف؛
• فاصله خطوط پاراگراف؛
• تراز کردن خطوط پاراگراف نسبت به حاشیه چپ و راست؛
• تورفتگی یا تورفتگی سطر اول یک پاراگراف؛
• فاصله قبل و بعد از پاراگراف ها؛
• شکستن پاراگراف ها به صفحات

اول از همه، هنگام شروع به تنظیم یک پاراگراف، باید بتوانید آن را برجسته کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

• روی هر کلمه در پاراگراف سه بار کلیک چپ کنید.

روش 2:

از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید:

• – انتخاب از محل مکان نما ورودی متن تا ابتدای پاراگراف؛
• – انتخاب از محل مکان نما ورودی متن تا انتهای پاراگراف.

تراز کردن خطوط پاراگراف

به طور پیش‌فرض، متن پاراگراف تراز چپ است. اما اسناد متفاوت هستند و تراز کردن ممکن است متفاوت باشد. مثلا برای کارهای تستی در دانشگاه ها تراز عرضی پذیرفته می شود.

برای تنظیم روش تراز مورد نظر برای خطوط پاراگراف، از یکی از روش های زیر استفاده کنید:

1 راه:

به تب "Home" بروید و سپس پاراگراف های مورد نیاز خود را برجسته کنید (ترتیب مهم نیست).

در گروه Paragraph، یکی از چهار دکمه تراز موجود را کلیک کنید:

• "چپ" - خطوط پاراگراف را به سمت چپ تراز می کند.
• "مرکز" - خطوط پاراگراف را با مرکز تراز می کند (با فاصله مساوی از لبه های راست و چپ).
• "راست" - خطوط پاراگراف را به سمت راست تراز می کند.
• "Justified" - خطوط پاراگراف را به طور همزمان در هر دو حاشیه چپ و راست تراز می کند. در این حالت، متن به صورت بصری "کشش" می شود (فضای خطوط را پر می کند) و فضای اضافی بین کلمات ظاهر می شود.

روش 2:

پاراگراف های مورد نیاز خود را انتخاب کنید و سپس از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید:

• - تراز چپ؛
• - تراز مرکزی؛
• - تراز سمت راست؛
• - تراز عرضی

شکل 1 - تراز خط پاراگراف

سطر اول پاراگراف را تورفتگی کنید

رایج ترین استفاده در قالب بندی پاراگراف ها، تورفتگی در خط اول است. چند بار دیده ام که چگونه "دستیاران منشی با تجربه" و نمایندگان سایر حرفه های مرتبط با ایجاد اسناد الکترونیکی متنی نمی دانند چگونه یک پاراگراف را با استفاده از رابط Word 2010 تنظیم کنند. آنها معمولاً برای این کار از دو یا سه بار فشار دادن فاصله استفاده می کنند. هدف، یا در بهترین حالت، یک کلید . و اگرچه با کلیک کردن روی این کلید به صورت بصری یک تورفتگی برابر با 1.25 سانتی متر (0.5 اینچ) تعیین می کند و از نظر ظاهری همه چیز "درست" به نظر می رسد ، به طور کلی ، این رویکرد غیرمنطقی است. نیازی به انجام کارهایی نیست که برنامه ویرایش اسناد متنی برای آن ایجاد شده است. به‌علاوه، با استفاده از قالب‌بندی «صحیح» پاراگراف، بعداً در زمان زیادی در فاصله‌های غیرضروری (یا ). هنگامی که بعداً سند را ویرایش می کنید، از روال مربوط به تنظیم مجدد ظاهر کلی سند اجتناب خواهید کرد.

حال بیایید نحوه تنظیم تورفتگی ها را بررسی کنیم و این کار را می توان به صورت بصری (با چشم) یا به طور دقیق (با تنظیم مقدار معینی در پنجره "پاراگراف") انجام داد. تنظیم بصری شامل استفاده از یک خط کش افقی است، جایی که می توانید به سرعت اندازه فرورفتگی را تغییر دهید، با احساس اندازه مورد نظر "با چشم". تنظیم دقیق به شما امکان می دهد مقدار تورفتگی را در واحدهای اندازه گیری مورد استفاده در سند تنظیم کنید - زمانی که اندازه مقدار تورفتگی را می دانید ارزش استفاده از آن را دارد.

تنظیم بصری تورفتگی خط اول

برای ایجاد تورفتگی در خط اول پاراگراف، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در خط کش افقی، مکان نما را به نماد "تورفتگی خط اول" ببرید.
3. روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کرده و نگه دارید و سپس نماد را در امتداد خط کش به محل مورد نظر بکشید.

روش 2:

1. روی دکمه نشانگر تب کلیک کنید تا نماد تورفتگی خط اول ظاهر شود.
2. روی خط کش افقی جایی که می خواهید تورفتگی خط اول باشد کلیک کنید.

تنظیم دقیق تورفتگی خط اول

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کنید.
3. در منوی زمینه (شکل 1)، "Paragraph" را انتخاب کنید (شما به پنجره "Paragraph" منتقل خواهید شد).
4. در برگه «تورفتگی و فاصله»، در گروه «تورفتگی»، در ستون «خط اول»، مقدار تورفتگی مورد نظر را تنظیم کنید (پیش‌فرض 1.25 سانتی‌متر).

روش 2:

1. در پنجره باز شده سند، به تب "Home" بروید.
2. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
3. در مرحله بعد، در پنجره "پاراگراف"، به همان روشی که در مورد اول وجود دارد، ادامه دهید.

شکل 2 - با استفاده از منوی زمینه برای رفتن به پنجره "پاراگراف".

تنظیم خط اول برآمدگی

در موارد نادر، علاوه بر تورفتگی معمول خط اول یک پاراگراف، از برآمدگی نیز استفاده می شود. این تکنیک اغلب برای طراحی نثر منظوم و تعدادی از آثار هنری، به ویژه مقالات مجلات استفاده می شود.

برای ایجاد تاقچه، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. روی دکمه نشانگر برگه (شکل 3) کلیک کنید تا نماد Tab ظاهر شود.
3. روی خط کش افقی جایی که می خواهید اولین تب خط پایان یابد کلیک کنید و سپس متن خط اول پاراگراف را تایپ کنید. اکنون، از خط دوم شروع می کنیم، متن زیر موقعیت زبانه روی خط کش افقی آغاز می شود.

شکل 3 دکمه نشانگر Tab

روش 2:

1. در سند، پاراگراف های مورد نیاز خود را انتخاب کنید و سپس به برگه "صفحه اصلی" بروید.
2. در گروه "پاراگراف"، روی دکمه "پاراگراف" کلیک کنید.
3. در پنجره «پاراگراف»، در برگه «تورفتگی و فاصله»، در گروه «تورفتگی»، در ستون «خط اول»، مقدار «تورفتگی» را انتخاب کنید.
4. مقدار مورد نظر را به صورت دستی یا با استفاده از کنترل ها تنظیم کنید.

شکل 4 - تورفتگی و تورفتگی خط اول یک پاراگراف

به سرعت تورفتگی سمت چپ را برای یک پاراگراف تنظیم کنید

گاهی اوقات باید به سرعت موقعیت یک پاراگراف را نسبت به لبه های سند تنظیم کنید. به ویژه، زمانی که به نظر ما می رسد که مجموعه تورفتگی برای لیست ها خیلی بزرگ است، یا تصاویر درج شده بسیار دور از حاشیه سمت چپ هستند و این ظاهر کلی سند را خراب می کند. در این مورد، ما می توانیم خیلی سریع، "در حال پرواز"، مقدار فرورفتگی را تغییر دهیم و مقدار بهینه را انتخاب کنیم. برای تنظیم تورفتگی سمت چپ برای تمام خطوط یک پاراگراف با مقدار مشخصی (مضربی از استاندارد)، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید و سپس به تب "Home" بروید.
2. در گروه پاراگراف، روی دکمه‌های «کاهش تورفتگی» و «افزایش تورفتگی» کلیک کنید، تمام خطوط پاراگراف از حاشیه سمت چپ به اندازه 1.25 سانتی‌متر فرورفتگی (یا به سمت کناری) خواهند داشت.

توجه داشته باشید.لطفاً توجه داشته باشید که هر کلیک مکرر روی این دکمه ها خطوط پاراگراف را 1.25 سانتی متر جابه جا می کند. غافل نشوید، اگر زیاد روی دکمه کاهش تورفتگی کلیک کنید، آن را به کلی حذف می کنید و برعکس، با افزایش مداوم تورفتگی، اطمینان حاصل می کنید که کلمات به طور کامل از دید ناپدید می شوند (به طور دقیق تر، آنها فراتر از لبه های ناحیه قابل مشاهده خواهد رفت). برای حذف تورفتگی خط اول برای یک پاراگراف، از پنجره "Paragraph" استفاده کنید و در قسمت "First Line" "No" را انتخاب کنید یا در قسمت "On" مقدار صفر را وارد کنید. همچنین می توانید از دکمه Undo در نوار ابزار دسترسی سریع برای بازگشت به چند مرحله استفاده کنید.

روش 2:

1. پاراگراف های لازم را انتخاب کنید؛
2. روی خط کش افقی، ماوس خود را روی نماد سمت چپ قرار دهید و در حالی که دکمه سمت چپ را نگه داشته اید، آن را به موقعیت دلخواه ببرید.

اگر هنگام تنظیم تورفتگی ها گیج می شوید، می توانید به راحتی با حذف آنها این مشکل را برطرف کنید، برای انجام این کار، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در تب Home، در گروه Paragraph، روی دکمه Decrease Indent کلیک کنید.

روش 2:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در خط کش افقی، روی نماد چپ چپ کلیک کنید (و نگه دارید).
3. آن را به موقعیت شروع روی خط کش بکشید، با حاشیه سمت چپ تراز کنید.

به سرعت تورفتگی مناسب را تنظیم کنید

همچنین امکان تنظیم سریع تورفتگی مناسب وجود دارد. وقتی متنی را تایپ می‌کنید که نیاز به یک بلوک دارد، مانند زمانی که شعر، تانکا یا نثر شاعرانه می‌نویسید، به این مورد نیاز است. در این موارد، چینش درست به متن جلوه خاصی می بخشد و همچنین بر مضمون آن تأکید می کند.

برای تنظیم سریع تورفتگی مناسب، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در خط کش افقی، دکمه سمت چپ ماوس را روی نماد "تورفتگی سمت راست" کلیک کرده و نگه دارید.
3. آن را به موقعیت دلخواه روی خط کش بکشید.

برای حذف تورفتگی سمت راست، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در خط کش افقی، روی نماد "تورفتگی راست" کلیک چپ کنید (و نگه دارید).
3. آن را به موقعیت شروع روی خط کش، در سطح حاشیه سمت راست بکشید.

تنظیم دقیق تورفتگی پاراگراف

به طور پیش فرض، خطوط پاراگراف بلافاصله از حاشیه سمت چپ شروع می شود و در سمت راست پایان می یابد (اگر یک صفحه را با متن در یک پاراگراف بزرگ پر کنید، مانند یک بلوک متنی به اندازه صفحه به نظر می رسد). اغلب باید فاصله دقیق از حاشیه سمت چپ یا از انتهای خطوط تا حاشیه سمت راست را مشخص کنید. به طور خاص، زمانی که الزامات واضحی برای طراحی کار، به ویژه ارزش مقادیر تورفتگی دارید، ضروری است. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. به تب "Home" بروید و در گروه "Paragraph" روی دکمه "Paragraph" کلیک کنید.
3. در برگه "Indents and Spacing" پنجره "Paragraph"، در گروه "Indentation"، در آیتم های "Right" و "Left" مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

روش 2:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. به تب “Page Layout” رفته و در گروه “Paragraph” در خطوط “Left Indent” و “Right Indent” مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

شکل 5 - تنظیم تورفتگی پاراگراف

فاصله خطوط

فاصله خطوط اغلب هنگام قالب بندی اسناد استفاده می شود و رایج ترین مقادیر آن تک و یک و نیم است. خود فاصله بر اساس خطوط پایه خطوطی که از مرکز حروف عبور می کنند تعیین می شود (این عناصر بالا و پایین آنها را در نظر می گیرد، مانند علامت های زیرنویس / زیرنویس). بنابراین، فاصله منفرد با اندازه فونت متن مطابقت دارد و فاصله «پیش‌فرض» در Word 2010 است. فاصله یک و نیم در اکثر اسناد تجاری، مقالات دوره و چکیده‌ها استفاده می‌شود. برای تنظیم فاصله بین خطوط، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز خود را انتخاب کرده و روی ناحیه انتخاب شده کلیک راست کنید.
2. در منوی زمینه، "پاراگراف" را انتخاب کنید؛
3. در پنجره «پاراگراف»، تب «تورفتگی و فاصله»، در گروه «فاصله»، در ستون «فاصله خطوط»، موردی را که نیاز دارید از لیست انتخاب کنید:

• "Single" - فاصله مطابق با اندازه قلم متن پاراگراف است.
• "1.5 خط" - فاصله برابر با یک و نیم اندازه فونت متن پاراگراف است.
• "Double" - فاصله برابر با دو برابر اندازه قلم متن پاراگراف است.
• "حداقل" - فاصله کمتر از اندازه مشخص شده در نقاط نیست.
• "دقیقا" - فاصله دقیقاً با اندازه مشخص شده در نقاط مطابقت دارد (یعنی اگر فونت 12pt باشد ، فاصله دقیقاً یکسان خواهد بود).
• "ضریب" - یک ضرب کننده برای فاصله ای برابر با اندازه قلم متن پاراگراف (هرچه ضریب بزرگتر باشد، فاصله بزرگتر است).

روش 2:

1. در گروه «پاراگراف»، روی دکمه «فاصله خطوط» کلیک کنید (به پنجره «پاراگراف» در تب «تورفتگی ها و فاصله» می روید).
2. در گروه Interval در کادر Value مقدار مورد نظر را وارد کرده و OK کنید.

3 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. با استفاده از میانبرهای صفحه کلید، فاصله زمانی مورد نیاز را تنظیم کنید:

• Ctrl+1 - فاصله تکی.
• Ctrl + 5 - یک و نیم فاصله.
• Ctrl+2 - فاصله دو برابر.

تنظیم فاصله پاراگراف ها

در بیشتر موارد، زمانی که دقت خاصی در طراحی سند لازم نیست، فاصله عمودی بین پاراگراف ها (فاصله) با فشار دادن یک کلید تنظیم می شود. در پایان پاراگراف در عین حال، این فاصله می تواند ظاهر کلی سند را از نظر بصری خراب کند و هر چه تعداد پاراگراف ها بیشتر باشد این امر بیشتر قابل توجه است. علاوه بر این، ممکن است لازم باشد فاصله ای مستقل از اندازه فونت های استفاده شده تنظیم شود. برای انجام این کار باید موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در پنجره «پاراگراف» تب «تورفتگی‌ها و فاصله»، در گروه «فاصله»، در آیتم‌های «قبل» (بالای پاراگراف) و «پس از» (بعد از پاراگراف)، از لغزنده‌ها برای تنظیم مورد نظر استفاده کنید. ارزش. لطفاً توجه داشته باشید که هر کلیک بر روی آنها مربوط به مرحله ای است که مضربی از 6 امتیاز (امتیاز) است. برای وارد کردن مقدار سفارشی، از ناحیه ورودی داده استفاده کنید.

روش 2:

1. پاراگراف های مورد نیاز خود را انتخاب کنید و به برگه "Page Layout" بروید.
2. در گروه "Paragraph"، در ستون "Interval" مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

شکل 6 - فاصله بین خطوط

صفحه بندی پاراگراف ها

هنگام کار با اسناد بزرگ، ممکن است لازم باشد قرارگیری متناسب پاراگراف های متن را در صفحات تنظیم کنید. به عنوان مثال، شما در حال نوشتن یک سند با پاراگراف های بزرگ هستید و باید هر پاراگراف جدید را در صفحه جدیدی شروع کنید. برای صفحه بندی پاراگراف ها موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های لازم را انتخاب کنید؛
2. بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کرده و در منوی زمینه که ظاهر می شود، "Paragraph" را انتخاب کنید.
3. در پنجره پاراگراف، به تب Page Position بروید.
4. در گروه "Paging" موارد مورد نیاز خود را انتخاب کنید:

• «ممنوع بودن خطوط آویزان» – ممنوعیت انتقال یک خط به صفحه بعد یا اولین خط از انتقال به صفحه قبلی.
• "از بعدی جدا نشوید" - انتقال پاراگراف بعدی به صفحه بعدی را ممنوع می کند.
• «پاراگراف را بشکنید» - تقسیم یک پاراگراف به دو صفحه را ممنوع می کند.
• "از یک صفحه جدید" - یک صفحه شکست را قبل از یک پاراگراف درج می کند (هر پاراگراف بعدی در یک صفحه جدید شروع می شود).

شکل 7 شکستن یک پاراگراف با استفاده از ابزارهای برگه "موقعیت صفحه".

برای تنظیم سریع فاصله در بالای یک پاراگراف که با اندازه فونت خط استاندارد (12pt) مطابقت دارد، موارد زیر را انجام دهید:

1. مکان نما را روی پاراگراف مورد نظر قرار دهید.
2. کلید ترکیبی را فشار دهید .

لطفاً توجه داشته باشید که فشار دادن مجدد کلیدها فاصله را حذف می کند.

مرتب سازی پاراگراف ها

گاهی اوقات لازم است پاراگراف ها را مرتب کنید، برای مثال، زمانی که فهرستی از منابع (برای تست یا مقاله) ایجاد کرده اید و باید بر اساس حروف الفبا مرتب شود. مثال دیگر زمانی است که شما در حال تولید مجموعه ای از اخبار هستید و باید مقالات و نظرات را بر اساس تاریخ انتخاب کنید. برای مرتب سازی موارد زیر را انجام دهید:

1. به تب "Home" بروید و پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید.
2. در گروه "پاراگراف"، روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید و در پنجره "مرتب سازی متن"، در ستون "اول توسط"، مقدار "پاراگراف" را انتخاب کنید.
3. در ستون "نوع"، بسته به اینکه پاراگراف از کجا شروع می شود (با یک عدد، تاریخ یا متن) مقدار "Text"، "Number" یا "Date" را انتخاب کنید.
4. جهت مرتب سازی را تنظیم کنید - "صعودی" (از کوچکترین به بزرگترین)، یا "نزولی" (از بزرگترین به کوچکترین).
5. روی OK کلیک کنید.

شکل 8 - مرتب سازی پاراگراف ها

پاراگراف هایی با قالب بندی یکسان را برجسته کنید

این تکنیک زمانی قابل استفاده است که قطعات متنی را با قالب بندی های مختلف درج می کنید، به عنوان مثال در حال آماده سازی بررسی یک خودروی جدید از استون مارتین هستید و به اطلاعات بیشتری از سایت های مختلف نیاز دارید. در این حالت، هنگام دانلود (خواندن) مقاله، قطعات متنی را از سایت ها درج می کنید. سایت ها متفاوت هستند و قالب بندی نیز متفاوت است، اما برای مثال، شما بیشتر به چند سایت که در پوشش صنعت خودرو تخصص دارند اعتماد دارید. بر این اساس، شما باید تمام مقالاتی را که از این سایت ها در سند خود کپی کرده اید، پیدا کنید. شما می توانید این کار را با تنظیم فقط یک پاراگراف به عنوان مثال انجام دهید - تمام پاراگراف های دیگر با قالب بندی مشابه برجسته می شوند، و برای مثال، می توانید آنها را در یک بلوک برای اقدامات بعدی (ویرایش، قالب بندی) مجدداً مرتب کنید.

برای برجسته کردن پاراگراف هایی با قالب بندی یکسان، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف را با گزینه های قالب بندی مورد نظر انتخاب کنید.
2. بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کرده و در منوی زمینه، مکان نما را به آیتم "Styles" منتقل کنید.
3. از منوی پاپ آپ Styles، روی انتخاب متنی که فرمت یکسانی دارد کلیک کنید.

لغو قالب بندی در یک پاراگراف

برای حذف تغییراتی که هنگام قالب بندی پاراگراف ها ایجاد کردید، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف مورد نظر را انتخاب کنید؛
2. کلید ترکیبی را فشار دهید

سبک پاراگراف پیش فرض را تنظیم کنید

برای استفاده از یک سبک پاراگراف پیش فرض خاص به غیر از سبک پایه (سبک "عادی")، موارد زیر را انجام دهید:

1. روی تب File، سپس Word Options، Advanced کلیک کنید.
2. در گروه "گزینه های ویرایش"، در مورد "سبک پاراگراف پیش فرض"، سبک مورد نظر را انتخاب کنید.
3. روی دکمه OK کلیک کنید.

شکل 9 تنظیم سبک پاراگراف

اگر از سبک پاراگراف متفاوت با سبک معمول در کار خود استفاده کنید، این تکنیک مفید است.

نتیجه

تنظیمات پاراگراف به شما این امکان را می دهد که ظاهر سند خود را کاملاً تغییر دهید. با تغییر مقادیر فاصله بین خطوط، می توانید اندازه سند را به صورت بصری کم یا زیاد کنید. در این صورت می توانید مقادیر کاملاً استاندارد را برای تورفتگی خط اول تعیین کنید و در عین حال به سند ظاهر درست و کاملی بدهید. این اهمیت خاصی برای ظاهر کلی سند دارد، زیرا فقدان طراحی بصری یک پاراگراف، "خوانایی" سند را مختل می کند.

دانستن نحوه قالب بندی پاراگراف ها برای هرکسی که با اسنادی کار می کند که حداقل نیاز به قالب بندی دارند ضروری است.

روز بخیر، دوستان! امروزه ویرایشگر متن مایکروسافت ورد محبوب ترین ویرایشگر در جهان است. یک جعبه ابزار بزرگ به شما امکان می دهد متون را پردازش کنید، تصاویر را درج کنید، قالب بندی کنید و موارد دیگر. میلیون ها کاربر هر روز از نسخه های مختلف ویرایشگر استفاده می کنند - 2003، 2007، 2010، 2013 و 2016. و در این مقاله می خواهم به شما بگویم که چگونه بدون توجه به نسخه و مکان دکمه ها، یک خط قرمز در Word ایجاد کنید. .

این یک سوال بسیار مهم است - نوشتن و ویرایش متون غیرممکن است اگر شما ندانید که چگونه در Word پاراگراف بسازید. بنابراین، ما با جزئیات بیشتری در مورد روش های مختلف انجام این کار در همه نسخه های محبوب برنامه به شما خواهیم گفت. به طوری که پس از خواندن یادداشت، دیگر سوالی ندارید.

نحوه ایجاد خط قرمز در Word 2010

امروزه Word 2010 رایج ترین نسخه ویرایشگر است. بنابراین، خط قرمز در Word 2010 چگونه ساخته می شود؟ راه های مختلفی برای این کار وجود دارد. من به ترتیب به شما می گویم، انتخاب کنید کدام یک برای شما مناسب است.

اولینو شاید ساده ترین راه- از خط کش استفاده کنید

اگر برنامه شما خط کش ندارد، کافی است مانند شکل زیر روی دکمه سمت راست کلیک کنید، پس از کلیک روی آن خط کش مورد نیاز ما ظاهر می شود.

در مرحله بعد، فقط باید نوار لغزنده بالای خط کش را بکشید، با خط نقطه چین که از مرزی که خط قرمز از آن شروع می شود، پایین می آید. اگر خط قرمز در کل سند مورد نیاز نیست، بلکه فقط در چند پاراگراف وجود دارد، ابتدا آنها را انتخاب کرده و سپس قالب بندی را انجام دهید. چگونه خط قرمز را حذف کنیم؟ از همان نوار لغزنده استفاده کنید و حاشیه را به جایی که می خواهید منتقل کنید.

اگر به یک خط قرمز در کل سند فرمت شده نیاز دارید، سپس تمام متن را انتخاب کنید و نوار لغزنده را به موقعیت دلخواه بکشید.

راه دوماز منوی پاراگراف استفاده کنید.پس از انتخاب یک بخش مناسب از متن، روی صفحه خالی کلیک راست کنید. در منوی ظاهر شده، روی مورد فرعی «پاراگراف» کلیک کنید.

در قسمت "خط اول". انتخاب کنید"Indent" و مقدار مناسب را وارد کنید. مقدار استاندارد برای اسناد اداری 1.25 سانتی متر است، اما در صورت لزوم، می توانید هر مقدار دیگری را که مناسب شما است انتخاب کنید.

راه سوم- از کلید Tab استفاده کنید.فقط مکان نما را در ابتدای پاراگراف قرار دهید، این دکمه را فشار دهید - بلافاصله یک خط قرمز ظاهر می شود. نقطه ضعف این روش عدم توانایی در تنظیم سریع تورفتگی است - خط قرمز در Word دارای اندازه پیش فرض است که همیشه راحت نیست. در این روش نمی توان یک پاراگراف را برای کل متن اعمال کرد.

سرانجام، روش چهارم تورفتگی های مناسب را در Word تنظیم کنید. این کمی پیچیده تر از موارد قبلی است، اما به شما امکان می دهد تمام الزامات قالب بندی را برای یک کاربر خاص سفارشی کنید. پس از قالب بندی متن کوچک به دلخواه، بر روی متن انتخاب شده راست کلیک کنید.

در منوی انتخاب شده، «Styles» را انتخاب کنید و سپس "ذخیره قطعه به عنوان سبک اکسپرس". متعاقباً می‌توانید با استفاده از قالب ذخیره‌شده، تمام متن‌ها را مطابق با نیازهای خود قالب‌بندی کنید. که همیشه می توانید در سبک ها انتخاب کنید و روی هر متنی اعمال کنید.

خط قرمز در Word 2007

یادگیری نحوه تورفتگی پاراگراف ها در این ویرایشگر برای کاربران رایانه شخصی که در Word 2007 کار می کنند مفید خواهد بود.

راه اول- خط اثبات شدههمانطور که در word 2010، انجام این کار برای او ساده تر است، همه چیز بر اساس قیاس است، این دو نسخه بسیار شبیه هستند. برای کسانی که خط کش ندارند مطابق تصویر روی دکمه کلیک کنید و یک خط کش ظاهر می شود.

از آن برای تنظیم تورفتگی بهینه استفاده کنید. هنگام انتخاب مقدار متن مورد نیاز، با حرکت دادن نوار لغزنده بالا، تورفتگی مورد نیاز را هم در سرتاسر سند و هم در پاراگراف های جداگانه تنظیم کنید.

راه دوماز منوی کشویی استفاده کنید.ناحیه مورد نظر را انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کنید، "Paragraph" را انتخاب کنید، سپس "Indent" را در قسمت "First line" انتخاب کنید و مقدار مورد نیاز را بر حسب سانتی متر تنظیم کنید.

همچنین، اگر اغلب به یک خط قرمز در Word 2007 و سایر الزامات قالب بندی خاص نیاز دارید، می توانید سبک خود را ایجاد کنید. انجام این کار دشوار نیست و بعداً چنین تصمیم منطقی باعث صرفه جویی در زمان می شود.

پس از تنظیم یک تورفتگی پاراگراف مناسب با استفاده از روش های توضیح داده شده در بالا، قطعه متن مورد نظر را انتخاب کرده و راست کلیک کنید. یک منو باز می شود - "Styles" را در آن انتخاب کنید. در منوی فرعی، روی مورد کلیک کنید "ذخیره انتخاب به عنوان سبک سریع جدید".

بعداً می توانید از سبک ایجاد شده برای تنظیم قالب بندی مناسب در یک سند با هر اندازه استفاده کنید. روی دکمه "صفحه اصلی" در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید، "Styles" را انتخاب کنید و مورد ایجاد شده را انتخاب کنید. تمام متن سند دارای تورفتگی پاراگراف و فاصله پاراگراف مناسب خواهد بود.

خط قرمز در Word 2003

امروزه، ویرایشگر Word 2003 در حال از دست دادن زمین است، اما در عین حال راحت تر، استفاده آسان تر و کمتر از نسخه های مدرن تر کارآمد نیست. و بسیاری از افراد هنوز از این ویرایشگر استفاده می کنند. حالا بیایید بفهمیم که چگونه این کار را از خط قرمز Word 2003 انجام دهیم؟

درست مانند نسخه های جدیدتر، در Word 2003 می توانید از خط کش استفاده کنید و همان تورفتگی سمت چپ را هم در کل سند و هم در هر پاراگراف تنظیم کنید. فقط باید ابتدا متن انتخاب شود. یا پاراگراف مورد نظر را در متن انتخاب کرده و مانند تصویر زیر خط کش را به موقعیت مورد نیاز خود منتقل کنید.

با همان موفقیتی که در بالا توضیح داده شد از آن استفاده کنید. چندین گزینه برای رفتن به منوی قالب بندی پاراگراف در Word 2003 وجود دارد، روی دکمه "Format" کلیک کنید و "Paragraph" را انتخاب کنید. یا به روشی کمی متفاوت، کافیست روی قسمت متن انتخاب شده کلیک راست کرده و آیتم منوی مورد نظر را انتخاب کنید.

قسمت First Line را پیدا کرده و Indent را انتخاب کنید. پس از این، کافی است تورفتگی مورد نظر را در قسمت "To:" نشان دهید تا تورفتگی خط اول در پاراگراف های انتخاب شده تنظیم شود.

نحوه ایجاد تورفتگی پاراگراف 1.25 در Word

اگر به نحوه ایجاد پاراگراف در Word "با چشم" علاقه مند هستید، روش های شرح داده شده در بالا به شما کمک می کند. اما این در اسناد تجاری غیرقابل قبول است - الزامات سختگیرانه ای وجود دارد که قوانین طراحی را تا میلی متر تعیین می کند.

اگر به یک خط قرمز در Word نیاز دارید - فاصله 1.25 سانتی متر (این تورفتگی خط اول توسط قوانین مکاتبات تجاری ارائه شده است)، می توانید از روش خاصی که در زیر ارائه شده است استفاده کنید.

با کمک آن می توانید در تمامی نسخه های Word پاراگراف هایی با فاصله لازم بسازید. اول از همه، شما باید یک پاراگراف یا کل متن را انتخاب کنید (ساده ترین راه برای انجام این کار با میانبر صفحه کلید Ctrl + A است). پس از آن، راست کلیک کرده و "Paragraph" را انتخاب کنید.

فیلد First Line را انتخاب کنید، مقدار Indent را در اینجا تنظیم کنید و مقدار "1.25 سانتی متر" را در قسمت سمت راست وارد کنید. معمولاً این مقدار پس از پر کردن فیلد اول به طور خودکار تنظیم می شود. در صورت لزوم، می توانید متن را به پاراگراف ها تقسیم کنید و در هر پاراگراف تورفتگی خاصی از خط اول در Word قرار دهید.

در همان پنجره، می‌توانید تورفتگی سمت راست را، در صورت نیاز قوانین اسناد، تنظیم کنید. آیا نیاز به تعیین فاصله مشخص بین پاراگراف ها دارید؟ شما همچنین می توانید این شاخص را در اینجا نشان دهید.

فاصله مناسب بین پاراگراف ها را تنظیم کنید - تک، یک و نیم، دوتایی یا با معنای خاص. به خاطر داشته باشید که فاصله به صلاحدید شما انتخاب می شود، همه اینها به سبک مکاتبات شما و الزامات متن بستگی دارد.

بیایید آن را جمع بندی کنیم

اکنون می دانید که چگونه در ورد در رایج ترین نسخه های این ویرایشگر فوق العاده تورفتگی ایجاد کنید. این روش بسیار ساده است و به لطف روش های مختلف پیاده سازی، راحت و موثر است. با دانستن نحوه تنظیم تورفتگی و نحوه ایجاد فواصل با اندازه مورد نیاز، می توانید به راحتی هر متنی را در صورت نیاز قالب بندی کنید.

امیدوارم یادداشت من به شما در درک یکی از گزینه های ویرایش متن کمک کرده باشد. اگر سوال یا راهنمایی دارید در نظرات بنویسید. شما را در یادداشت های جدید می بینیم.