ذخیره خودکار (برای فراموشکار). بازیابی فایل ها در آفیس برای مک

هر کاربری که بخش قابل توجهی از کار خود را به دلیل یخ زدگی یا خرابی رایانه از دست داده است، می داند که ذخیره به موقع اسناد چقدر مهم است. زمانی که ما کار می کنیم، تمام اطلاعات در RAM ذخیره می شود و زمانی که یک سند را ذخیره می کنیم، روی دیسک نوشته می شود. از دست دادن اطلاعات از RAM آسان است، اما هارد دیسک قبلاً آن را ایمن ذخیره می کند.

1. پس از ایجاد یک سند جدید، توصیه می شود بلافاصله آن را در دیسک "File" - "Save As" ذخیره کنید. و تنها پس از آن عملیات مختلف را در سند انجام دهید.
2. به طور مرتب پس از هر گونه تغییر (هرچه بیشتر، بهتر) نسخه فعلی فایل را با استفاده از دکمه "ذخیره" در نوار ابزار دسترسی سریع ذخیره کنید. یا از کلید ترکیبی CTRL+S استفاده کنید.

متأسفانه، اکثر کاربران، حتی افراد حرفه‌ای، آنقدر از فرآیند کار غافل می‌شوند که اغلب فراموش می‌کنند که تغییرات را به صورت دوره‌ای در سند ذخیره کنند. در لحظه خرابی، کامپیوتر یخ می زند - این منجر به از دست دادن غیرقابل جبران مقدار مشخصی از کار انجام شده می شود. بنابراین، شایسته است راه حل این مشکل را به خود اکسل بسپاریم.

نحوه فعال کردن ذخیره خودکار در اکسل

برای ذخیره خودکار اکسل پس از مدت زمان مشخص، موارد زیر را انجام دهید:

توجه داشته باشید. لطفاً توجه داشته باشید که در این بخش تنظیمات می توانید پوشه پیش فرض را برای ذخیره اسناد جدید تغییر دهید - "محل پیش فرض فایل". یعنی به جای پوشه My Documents، می توانید هر پوشه پرکاربرد دیگری را به دلخواه خود مشخص کنید.

بنابراین، اگر فراموش کنید تغییرات را در یک سند ذخیره کنید و رایانه شما (به هر دلیلی) از کار بیفتد، فقط داده‌های انجام شده در 10 دقیقه گذشته (در تنظیمات پیش‌فرض) از بین می‌رود. بنابراین، در تنظیمات بهتر است مقدار این پارامتر را حداقل 5 دقیقه کاهش دهید.

نحوه بازیابی فایل اکسل از ذخیره خودکار

هنگامی که برنامه را برای اولین بار پس از خرابی اجرا می کنید، اکسل به طور خودکار از شما می خواهد که آخرین نسخه ذخیره شده سند را باز کنید. اگر این اتفاق نیفتاد، انتخاب کنید: "فایل" - "جزئیات" - "کنترل نسخه" - "بازیابی کتابهای ذخیره نشده":

فایل‌های ذخیره خودکار نیز در فهرست «نسخه‌ها» در آنجا ذخیره می‌شوند. اما اگر این گزینه کار نکرد، می توانید به صورت دستی ذخیره خودکار را در اکسل خودتان باز کنید. باید پوشه را در مسیر مشخص شده در تنظیمات توضیح داده شده در بالا جستجو کنید. به طور پیش فرض، این احتمالاً مسیر زیر است:

C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

اما در نسخه های مختلف ویندوز یا اکسل، مسیر ممکن است متفاوت باشد. برای اینکه بفهمید اکسل به صورت خودکار کجا ذخیره می شود، باید به تنظیمات بروید و از درست بودن مسیر مطمئن شوید. همانطور که در بالا توضیح داده شد.

توجه داشته باشید. اگر فایل به درستی بسته شده باشد (چه ذخیره شده باشد یا نه)، پوشه AutoRecovery خالی خواهد بود. هنگامی که سند به درستی بسته شد، نسخه پشتیبان آن به طور خودکار حذف می شود. بنابراین، اگر یک سند ذخیره نشده را ببندید، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که از شما می خواهد عمل خود را تأیید کنید.

شایان ذکر است که حتی اگر عملکرد ذخیره خودکار را پیکربندی کرده اید، نباید گزینه های ذخیره دستی (CTRL + S) را نادیده بگیرید. هر چیزی ممکن است اتفاق بیفتد ... مواردی در عملکرد کاربران وجود دارد که ذخیره خودکار به سادگی کار نمی کند. به عنوان مثال، اگر کامپیوتر در فرآیند انجام عملیات محاسباتی پیچیده در برنامه منجمد شود.

قبل از هر گونه خرابی احتمالی رایانه، از هر اطلاعاتی باید نسخه پشتیبان تهیه شود. فایل‌های ذخیره‌نشده اکسل می‌توانند به‌طور جبران‌ناپذیری در هنگام یخ زدن یا از کار افتادن رایانه از بین بروند. در چنین شرایطی، داده های RAM که روی هارد دیسک نوشته نشده اند از بین می روند. شایان ذکر است ذخیره دستی منظم فایل ها را به خاطر بسپارید و قابلیت های ساخت خودکار به ذخیره تمام اطلاعات مهم و تمام کارهای شما کمک زیادی می کند.

بسیاری از کاربران محصولات Microsoft Office اهمیت ذخیره خودکار را می دانند. بیایید به وضعیتی نگاه کنیم که اسناد بزرگ می‌سازید، چندین برگه متن را در Word تایپ می‌کنید یا محاسبات پیچیده‌ای را در اکسل انجام می‌دهید و برنامه به دلایل نامعلوم متوقف می‌شود یا به سادگی بسته می‌شود. یا، به عنوان مثال، برق در خانه / در محل کار خاموش شد و همه UPS ندارند، در نتیجه تمام کار شما به سادگی از بین می رود. بله، برای جلوگیری از چنین شرایطی، بهتر است قبل از شروع کار با مایکروسافت آفیس، ذخیره خودکار را تنظیم کنید. انجام این کار بسیار ساده است، حتی بی تجربه ترین کاربر نیز می تواند به راحتی ذخیره خودکار را در Word یا Excel تنظیم کند.

نحوه فعال کردن ذخیره خودکار در Word 2016

و بنابراین، برای فعال کردن ذخیره خودکار، باید برنامه را اجرا کنید و به تب File بروید.

در پنجره Word Options که باز می شود، باید به تب Savings در سمت راست بروید، مورد Saving document را پیدا کنید و کادر کنار Autosave every را علامت بزنید و بازه زمانی را انتخاب کنید که پس از آن اسناد Word به صورت خودکار ذخیره شوند. همچنین می توانید فرمت سندی که در آن ذخیره می شود را انتخاب کنید.

نحوه فعال کردن ذخیره خودکار در اکسل 2016

در اکسل، باید تمام مراحل مشابه را دنبال کنید. همچنین، به تب File بروید، به گزینه ها بروید، به آیتم Save بروید و ذخیره خودکار را برای اکسل فعال کنید.

شما می توانید یک بازه ذخیره متفاوت برای Word و Excel تنظیم کنید، به عنوان مثال، در Word، ذخیره خودکار هر 5 دقیقه یک بار رخ می دهد، و در اکسل 10، این بسیار راحت است.

نحوه غیرفعال کردن ذخیره خودکار

اگر با اسناد بزرگ کار نمی کنید و از عملکرد رایانه خود اطمینان دارید، ذخیره خودکار را می توان به سادگی با برداشتن علامت کادر غیرفعال کرد.

راه اندازی یک پوشه ذخیره خودکار

همچنین می توانید یک پوشه ذخیره خودکار راه اندازی کنید. به طور پیش فرض در اعماق سیستم قرار دارد و دسترسی به آن آسان نیست. بنابراین، می توانید یک پوشه در دسکتاپ ایجاد کنید و مسیر آن را در برنامه مشخص کنید. برای این کار باید به تنظیمات مایکروسافت آفیس رفته و در آیتم Autosave data directory، آن را انتخاب کنید.

از کجا می توان ذخیره خودکار را پیدا کرد

ویژگی ذخیره خودکار به شما کمک می کند تا داده ها را پس از خرابی یا خطا در محصولات Microsoft Office بازیابی کنید. بنابراین، پس از اتمام صحیح کار با Word یا Excel، تمام کپی های ذخیره شده به طور خودکار حذف می شوند و بر این اساس، ذخیره خودکار پیدا نمی شود. اما اگر برنامه مایکروسافت آفیس در نتیجه خطا یا خرابی بسته شود، ذخیره خودکار را در پوشه ای که در برنامه مشخص کرده اید پیدا خواهید کرد.

شعار "اکنون صرفه جویی کنید، اغلب پس انداز کنید" به گذشته تبدیل شده است. حالا یک تابع وجود دارد ذخیره خودکار، که هر چند ثانیه یک بار سند را برای شما ذخیره می کند.

ذخیره خودکار برای فایل‌های ذخیره شده در OneDrive، OneDrive for Business یا SharePoint Online فعال است. همانطور که کار می کنید، به طور خودکار تغییرات را در ابر ذخیره می کند. اگر سایر کاربران همزمان با شما روی سند کار می کنند، ذخیره خودکار به آنها اجازه می دهد تغییراتی که شما ایجاد می کنید را در عرض چند ثانیه ببینند.

توجه داشته باشید:از دستور استفاده کنید فایل > ذخیره به عنوانپس از ایجاد تغییرات در سند یا الگوی اصلی؟ در این مورد توصیه می کنیم قبل ازبرای ایجاد تغییرات، از دستور استفاده کنید فایل > یک کپی را ذخیره کنیدبرای جلوگیری از بازنویسی قابلیت ذخیره خودکار فایل اصلی. اگر فایل همچنان توسط عملکرد ذخیره خودکار بازنویسی شده است، بخش "" را در زیر ببینید.

در ویندوز، ویژگی ذخیره خودکار در Excel، Word و PowerPoint 2016 برای مشترکین Office 365 موجود است. پاسخ برخی از سؤالات متداول در مورد این ویژگی را در اینجا بیابید.

ذخیره خودکار چیست؟

ذخیره خودکار یک ویژگی جدید ویندوز است که در اکسل، ورد و پاورپوینت برای مشترکین Office 365 موجود است. این ویژگی فایل ها را برای شما ذخیره می کند.

من نیازی به ذخیره تغییرات نداشتم. چگونه آنها را لغو کنیم؟

می توانید نسخه قبلی یک فایل را بازیابی کنید. پس از آن به نسخه فعلی تبدیل می شود.

هنگامی که یک فایل را باز می کنید و اولین تغییرات خود را انجام می دهید، ویژگی ذخیره خودکار آن تغییرات را ذخیره می کند و نسخه جدید فایل به تاریخچه نسخه اضافه می شود. پس از آن، اگرچه ویژگی ذخیره خودکار به طور منظم تغییرات فایل را ذخیره می کند، نسخه های جدید فقط به صورت دوره ای (حدود هر 10 دقیقه) در طول بقیه جلسه ویرایش به تاریخچه نسخه اضافه می شوند.

اگر صاحب فایل ورد یا اکسل هستید، می‌توانید گزینه «پیشنهاد دسترسی فقط خواندنی» را به آن اضافه کنید. هنگام باز کردن چنین فایلی، پیامی نشان داده می شود که نویسنده توصیه می کند فایل را فقط خواندنی باز کنید. برای فعال کردن این گزینه برای یک فایل، را انتخاب کنید فایل > یک کپی را ذخیره کنید > مرور. سپس کلیک کنید سرویس > پارامترهای رایجو کادر را علامت بزنید دسترسی فقط خواندنی را توصیه کنید. روی دکمه کلیک کنید خوبو سپس فایل را با نام دیگری ذخیره کنید یا فایل فعلی را بازنویسی کنید.

شما همچنین می توانید فایل را از ویرایش به روش های دیگر محافظت کنید. اگر فایل در OneDrive ذخیره شده است، می توانید مجوزهای آن را تغییر دهید. اگر در شیرپوینت ذخیره شده است، می‌توانید خروج الزامی را فعال کنید.

فورایک تیم انتخاب کنید فایل > یک کپی را ذخیره کنید.

اگر سندی را از OneDrive، OneDrive برای کسب و کار یا SharePoint Online باز کنید، دستور Save در تب File وجود ندارد. در این حالت ذخیره خودکار به صورت پیش فرض فعال است، بنابراین نیازی به انتخاب دستور نیست فایل > صرفه جویی. تغییرات به صورت خودکار ذخیره می شوند.

اگر اشتراک Office 365 دارید و آخرین نسخه های Excel، Word و PowerPoint را برای ویندوز نصب کرده اید، نشانگر ذخیره خودکار در گوشه سمت چپ بالای پنجره ظاهر می شود. توجه داشته باشید که اگر از یک حساب اداری یا مدرسه استفاده می‌کنید، گاهی اوقات سرپرست شما تصمیم می‌گیرد که کدام نسخه از Office را نصب کنید، بنابراین ممکن است آخرین نسخه در دسترس نباشد. برای اطلاعات بیشتر به مقاله مراجعه کنید

اگر اشتراک ندارید، نگران نباشید، می توانید به جای آن از بازیابی خودکار استفاده کنید. این ویژگی به محافظت از فایل ها در صورت خرابی کمک می کند. اگر فایلی را پس از خرابی دوباره باز کنید، قسمت Restore Documents آخرین نسخه فایل را فهرست می کند. برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه فعال کردن بازیابی خودکار، به محافظت از فایل‌های خود در صورت خرابی مراجعه کنید.

ذخیره خودکار هنگام کار بر روی فایل‌هایی که در OneDrive، OneDrive for Business یا SharePoint Online ذخیره می‌شوند، فعال می‌شود. اگر فایل در جای دیگری ذخیره شده باشد، ذخیره خودکار غیرفعال می شود. اگر فایل شما در یک سایت شیرپوینت محلی، سرور فایل یا دارای یک مسیر محلی مانند C:\ باشد، این اتفاق می افتد.

مشمول خاموش کن روشن کن

حفاظت از فایل در صورت خرابی وقتی ذخیره خودکار فعال است، بازیابی خودکار غیرفعال است، اما نگران نباشید. فایل شما هر چند ثانیه یکبار در فضای ابری ذخیره می شود. بنابراین اگر هنگام ویرایش فایل در فضای ابری مشکلی پیش آمد، کافی است دوباره آن را باز کنید.

اگر شما خاموش کردنفایل ذخیره خودکار، برنامه این تنظیمات را به خاطر می آورد و با باز کردن آن در آینده، این ویژگی غیرفعال خواهد شد. اگر دوباره هستید روشن کنذخیره خودکار، این ویژگی برای آن فایل فعال باقی می ماند.

اگر می‌خواهید ذخیره خودکار به‌طور پیش‌فرض برای همه فایل‌ها خاموش باشد، تب را باز کنید فایل، دکمه را فشار دهید گزینه ها، سپس یک بخش را انتخاب کنید حفظو علامت را بردارید به طور پیش فرض، فایل های OneDrive و SharePoint Online را به طور خودکار در Word ذخیره کنید.

برای اعمال تغییرات، Word (یا هر برنامه کاربردی که در آن کار می کنید) را مجددا راه اندازی کنید.

یادداشت:

اگر می خواهید ذخیره خودکار را به طور پیش فرض برای همه برنامه های آفیس مانند پاورپوینت و اکسل خاموش کنید، این مراحل را برای هر یک از آنها تکرار کنید.

اگر می‌خواهید ذخیره خودکار برای فایل‌های خاصی فعال باشد، می‌توانید آن‌ها را باز کرده و ذخیره خودکار را به صورت دستی فعال کنید.

مقالات مرتبط

در رایانه‌های Mac، ذخیره خودکار در Excel، Word و PowerPoint برای مشترکین Office 365 در دسترس است. پاسخ برخی از سؤالات متداول درباره این ویژگی را در اینجا بیابید.

ذخیره خودکار چیست؟

ذخیره خودکار یک ویژگی جدید است که در رایانه‌های Mac در Excel، Word و PowerPoint برای مشترکین Office 365 موجود است. این ویژگی فایل‌ها را برای شما ذخیره می‌کند.

هر چند وقت یکبار صرفه جویی می کند؟

تغییرات به صورت خودکار هر چند ثانیه ذخیره می شوند. با این حال، زمان ها ممکن است بسته به کاری که روی آن کار می کنید متفاوت باشد.

من نیازی به ذخیره تغییرات نداشتم. چگونه آنها را لغو کنیم؟

می توانید نسخه قبلی یک فایل را بازیابی کنید. پس از آن به نسخه فعلی تبدیل می شود. کلیک فایل > مشاهده تاریخچه نسخه. در قسمت تاریخچه نسخه، نسخه ای را که می خواهید بازیابی کنید بر اساس تاریخ و زمان پیدا کنید و سپس کلیک کنید نسخه باز. پنجره دیگری باز خواهد شد. برای بازگشت به این نسخه، کلیک کنید بازگرداندن.

اگر سندی را از OneDrive، OneDrive for Business یا SharePoint Online باز کنید، هیچ دستور Save As در تب File وجود ندارد. در عوض، یک فرمان وجود دارد یک کپی را ذخیره کنید.

آیا اغلب از دستور "Save As" استفاده می کنید؟هنگام کار با فایل ها، بسیاری از مردم عادت دارند از دستور Save As در برگه File برای ذخیره تغییرات در یک کپی به جای سند اصلی استفاده کنند. با این حال، اگر ذخیره خودکار فعال باشد، تغییرات در سند اصلی ذخیره می شوند. بنابراین، اگر می خواهید تغییراتی در نسخه ایجاد شود، توصیه می کنیم فورایک تیم انتخاب کنید فایل > یک کپی را ذخیره کنید.

اگر اشتراک Office 365 دارید و آخرین نسخه های Excel، Word و PowerPoint برای Mac را نصب کرده اید، نشانگر ذخیره خودکار در گوشه سمت چپ بالای پنجره ظاهر می شود. توجه داشته باشید که اگر از یک حساب اداری یا مدرسه استفاده می‌کنید، گاهی اوقات سرپرست شما تصمیم می‌گیرد که کدام نسخه از Office را نصب کنید، بنابراین ممکن است آخرین نسخه در دسترس نباشد. برای اطلاعات بیشتر، ببینید چه زمانی ویژگی‌های جدید برای Office 365 در دسترس خواهند بود؟

اگر اشتراک ندارید، نگران نباشید. همچنان می توانید از بازیابی خودکار استفاده کنید. این ویژگی به محافظت از فایل ها در صورت خرابی کمک می کند. اگر فایلی را پس از خرابی دوباره باز کنید، قسمت Restore Documents آخرین نسخه فایل را فهرست می کند. برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه فعال کردن این ویژگی، به مقاله بازیابی فایل‌ها در Office برای Mac مراجعه کنید.

من یک اشتراک و آخرین نسخه آفیس دارم. چرا ذخیره خودکار غیرفعال است؟

ذخیره خودکار هنگام کار بر روی فایل‌هایی که در OneDrive، OneDrive for Business یا SharePoint Online ذخیره می‌شوند، فعال می‌شود. اگر فایل در جای دیگری ذخیره شده باشد، ذخیره خودکار غیرفعال می شود. اگر فایل شما در یک سایت محلی شیرپوینت، سرور فایل یا در یک پوشه محلی در رایانه شما ذخیره شود، این اتفاق می افتد.

علاوه بر این، برای فعال کردن قابلیت ذخیره خودکار، باید سند را در ورد، اکسل یا پاورپوینت با استفاده از منو باز کنید. فایل.

توجه داشته باشید:اگر شما انتخاب کردید فایل > باز کنو پنجره نشان داده شده در زیر ظاهر می شود، روی دکمه "شبکه مکان ها" کلیک کنید و یک فایل را در OneDrive یا SharePoint انتخاب کنید تا قابلیت ذخیره خودکار فعال شود.

دلایل دیگری برای غیرفعال شدن ذخیره خودکار وجود دارد. در اینجا رایج ترین آنها هستند:

فایل در قالب قدیمی ذخیره می شود: XLS، PPT یا DOC.

فایل در یک پوشه محلی OneDrive است یا OneDrive متوقف شده است.

فایل در فایل آفیس دیگری جاسازی شده است.

ارائه در حالت نمایش اسلاید است.

اگر از اکسل استفاده می کنید و همه موارد بالا را امتحان کرده اید، ممکن است فایل شما دارای ویژگی هایی باشد که توسط ویژگی ذخیره خودکار پشتیبانی نمی شوند. برای فعال کردن آن یک یا چند مورد از موارد زیر را انجام دهید.

به طور پیش فرض، ذخیره خودکار همیشه است مشمولبرای فایل های ابری با این حال، اگر خاموش کنذخیره خودکار برای یک فایل، برنامه این تنظیمات را به خاطر می آورد و با باز کردن آن در آینده، این ویژگی خاموش خواهد شد. اگر دوباره هستید روشن کنذخیره خودکار، این ویژگی برای آن فایل فعال باقی می ماند.

اگر ذخیره خودکار را غیرفعال کنم، آیا آفیس در هنگام خرابی فایل‌ها را برای بازیابی ذخیره نمی‌کند؟

خیر وقتی ذخیره خودکار خاموش است، بازیابی خودکار همچنان کار می کند. برای اطلاعات بیشتر، به ذخیره و بازیابی خودکار فایل ها مراجعه کنید. وقتی AutoSave فعال است، AutoRecovery غیرفعال می شود، اما نگران نباشید، فایل شما هر چند ثانیه یک بار در فضای ابری ذخیره می شود. بنابراین اگر هنگام ویرایش فایل در فضای ابری مشکلی پیش آمد، کافی است دوباره آن را باز کنید.

آیا می توان ذخیره خودکار را به طور کامل غیرفعال کرد؟

خیر با این حال، شما می توانید غیر فعال کردنذخیره خودکار برای فایل برنامه این تنظیمات را به خاطر می آورد و وقتی در آینده آن را باز کنید، این ویژگی غیرفعال می شود. اگر دوباره هستید روشن کنذخیره خودکار، این ویژگی برای آن فایل فعال باقی می ماند.

واژه پرداز MS Word دارای عملکرد ذخیره سازی خودکار نسبتاً خوبی برای اسناد است. در حین نوشتن متن یا افزودن هر داده دیگری به فایل، برنامه به طور خودکار نسخه پشتیبان خود را در بازه زمانی مشخص ذخیره می کند.

قبلاً در مورد نحوه عملکرد این تابع نوشته ایم ، در همان مقاله در مورد یک موضوع مرتبط صحبت خواهیم کرد ، یعنی محل ذخیره فایل های موقت Word را در نظر خواهیم گرفت. اینها همان کپی های پشتیبان هستند، اسنادی که به موقع ذخیره نشده اند، که در دایرکتوری پیش فرض قرار دارند و نه در مکان مشخص شده توسط کاربر.

چرا کسی نیاز به دسترسی به فایل های موقت دارد؟ بله، حداقل پس از آن، برای پیدا کردن یک سند، مسیر ذخیره که کاربر مشخص نکرده است. آخرین نسخه ذخیره شده فایل ایجاد شده در صورت توقف ناگهانی Word در همان مکان ذخیره می شود. مورد دوم می تواند به دلیل قطع برق یا به دلیل خرابی، خطا در عملکرد سیستم عامل رخ دهد.

نحوه پیدا کردن پوشه با فایل های موقت

برای یافتن دایرکتوری که در آن نسخه های پشتیبان اسناد Word ایجاد شده به طور مستقیم در حین کار در برنامه ذخیره می شوند، باید به عملکرد ذخیره خودکار روی آوریم. به طور دقیق تر، به تنظیمات آن.

توجه داشته باشید:قبل از شروع جستجوی فایل های موقت، مطمئن شوید که تمام پنجره های در حال اجرا مایکروسافت آفیس را ببندید. در صورت لزوم، می توانید کار را از طریق "Dispatcher" (که توسط ترکیب کلید فراخوانی می شود) حذف کنید "CTRL+SHIFT+ESC").

1. Word را باز کنید و به منو بروید "فایل".

2. یک بخش را انتخاب کنید "گزینه ها".

3. در پنجره ای که روبروی شما باز می شود، مورد را انتخاب کنید "حفظ".

4. فقط در این پنجره، تمام مسیرهای استاندارد برای ذخیره نمایش داده می شود.

توجه داشته باشید:اگر کاربر تغییراتی در تنظیمات پیش فرض داده باشد، به جای مقادیر پیش فرض در این پنجره نمایش داده می شود.

5. به بخش توجه کنید "ذخیره اسناد"، یعنی روی نقطه "دایرکتوری داده برای بازیابی خودکار". مسیری که در جلوی آن فهرست شده است، شما را به مکانی می برد که آخرین نسخه اسناد ذخیره شده خودکار در آن ذخیره می شود.

به لطف همین پنجره، می توانید آخرین سند ذخیره شده را نیز پیدا کنید. اگر مکان آن را نمی دانید، به مسیر نشان داده شده در مقابل مورد توجه کنید "موقعیت پیش فرض فایل های محلی".

6. مسیری که باید به آن بروید را به خاطر بسپارید یا فقط آن را کپی کرده و در نوار جستجوی کاوشگر سیستم جایگذاری کنید. برای رفتن به پوشه مشخص شده "ENTER" را فشار دهید.

7. بر اساس نام سند یا تاریخ و ساعت آخرین تغییر آن، مورد نیاز خود را پیدا کنید.

توجه داشته باشید:فایل‌های موقت معمولاً در پوشه‌هایی با نام‌های دقیقاً مشابه اسناد موجود ذخیره می‌شوند. درست است، به جای فاصله بین کلمات، آنها شخصیت هایی از نوع دارند "%20"، بدون نقل قول.

8. این فایل را از طریق منوی زمینه باز کنید: روی سند کلیک راست کنید - "برای باز کردن با"- مایکروسافت ورد. تغییرات لازم را انجام دهید، فراموش نکنید که فایل را در مکانی مناسب برای خود ذخیره کنید.

توجه داشته باشید:در بیشتر موارد خرابی ویرایشگر متن (قطعات شبکه یا خطاهای سیستم)، وقتی Word را دوباره باز می کنید، از شما می خواهد آخرین نسخه ذخیره شده سندی را که روی آن کار می کردید باز کنید. همین اتفاق می افتد زمانی که یک فایل موقت را مستقیماً از پوشه ای که در آن ذخیره شده است باز کنید.

اکنون می دانید که فایل های موقت مایکروسافت ورد در کجا ذخیره می شوند. ما صمیمانه برای شما آرزو می کنیم نه تنها کار سازنده، بلکه پایدار (بدون خطا و شکست) در این ویرایشگر متن.

ویژگی AutoRecover که در برخی از برنامه‌های Office موجود است، سعی می‌کند در صورت خرابی برنامه یا سیستم، فایل‌ها را به‌طور خودکار بازیابی کند. این کار با ذخیره دوره ای یک کپی از فایل در پس زمینه انجام می شود. به طور پیش فرض، AutoRecover هر 10 دقیقه یک فایل بازیابی را ذخیره می کند.

مهم:از AutoRecovery به عنوان جایگزینی برای ذخیره منظم فایل ها با استفاده از AutoRecovery (به زیر مراجعه کنید) یا دستور استفاده نکنید صرفه جویی. ذخیره فایل ها اغلب بهترین راه برای ذخیره کار شما است.

می‌توانید تعیین کنید که این فایل‌های بازیابی خودکار چند بار ذخیره شوند. به عنوان مثال، اگر AutoRecovery را هر 5 دقیقه ذخیره کنید، می توانید در صورت خاموش شدن غیرمنتظره مانند قطع برق، اطلاعات بیشتری نسبت به زمانی که هر 10 یا 15 دقیقه ذخیره کنید، بازیابی کنید.

اگر فایل خود را به صورت دستی ذخیره کرده باشید، به دلیل تغییرات ذخیره شده، تمامی فایل های ذخیره خودکار قبلی حذف خواهند شد.

AutoSave یکی دیگر از قابلیت‌هایی است که به‌طور خودکار فایل را به همان شکلی که کار می‌کنید ذخیره می‌کند، درست مانند ذخیره‌سازی دستی فایل، بنابراین نگران ذخیره در حین حرکت نباشید. در مک، بازیابی خودکار در اکسل، ورد و پاورپوینت برای مشترکین Office 365 در دسترس است. وقتی بازیابی خودکار فعال باشد، به ندرت به فایل های بازیابی خودکار نیاز می شود.

برای اطلاعات بیشتر، ذخیره خودکار چیست؟

بازیابی فایل ذخیره شده با ذخیره خودکار

به طور معمول، برنامه به طور خودکار کار شما را دفعه بعد که برنامه را پس از قطع برق یا سایر خاموش شدن غیرمنتظره باز می کنید، بازیابی می کند و تشخیص می دهد که فایل بازیابی خودکار وجود دارد و به طور خودکار آن را باز می کند. اگر می خواهید فایل بازیابی شده را ذخیره کنید، باید بلافاصله قبل از بستن یا ویرایش آن را ذخیره کنید.

اگر می خواهید تمام فایل های قابل بازیابی خودکار را در رایانه خود پیدا کنید، به Finder بروید و کلیک کنید برو _gt_ به پوشه بروید(یا SHIFT+COMMAND+G را فشار دهید) و مسیر پوشه مناسب را از جدول زیر وارد کنید. جایگزین _Lt_ نام کاربری_gt_نام کاربری:

یادداشت:

پوشه AutoRecovery یک پوشه پنهان است، بنابراین اگر فقط بخواهید در Finder به آن بروید، احتمالاً آن را نخواهید دید. با یک ابزار "رفتن به پوشه"برای دور زدن این مقاله مسیر کامل را وارد کنید.

اگر فایل را ببندید و روی دکمه کلیک کنید ذخیره نکن، فایل ذخیره خودکار حذف می شود زیرا Office فرض می کند همه چیز درست است و نیازی به ذخیره خودکار فایل نیست.

تعداد دفعات ذخیره خودکار فایل‌های بازیابی خودکار در Word، PowerPoint و Excel را تغییر دهید

مکان ذخیره خودکار فایل ها در Word را تغییر دهید

توجه داشته باشید:پوشه AutoRecover را نمی توان در اکسل یا پاورپوینت تغییر داد. برای این برنامه ها، فایل های ذخیره خودکار در پوشه های بالا ذخیره می شوند.

بازیابی متن از فایل خراب در Word

یک فایل ذخیره شده یا بازیابی خودکار را جستجو کنید

دفعه بعد که برنامه را باز می کنید، فایل های موجود در پوشه AutoRecovery در فهرست باز کردن اخیر فهرست می شوند. شما همچنین می توانید آنها را با رفتن به بخش پیدا کنید بروبه پوشه _rm_ (یا با فشار دادن SHIFT + COMMAND + g) و تایپ "/Users/ نام کاربری/library/application support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecover"