معتبر یک نسخه را به ایمیل من بفرستید. چگونه یک سند را به Dummies ایمیل کنیم. محصولات پشتیبان مختلف

در صورت نیاز به ارسال کپی از برخی نامه ها در نامه Mail.ru به صندوق پستی دیگر (ایمیل)، یعنی. ارسال نه همه نامه ها، بلکه فقط نامه ای که از یک آدرس خاص می آیدیا حاوی کلمات خاصی است، سپس طبق این دستورالعمل دقیق ""، راه اندازی 3 دقیقه طول می کشد.

مرحله 1.در نامه، نامه مورد نظر را در "صندوق ورودی" پیدا می کنیم و آن را با یک علامت علامت گذاری می کنیم، سپس در منوی کشویی "بیشتر"، "ایجاد فیلتر" را انتخاب کنید:

گام 2صفحه ای با تنظیمات فیلتر زیاد باز می شود، برای تنظیم فیلتری برای ارسال برخی نامه ها به ایمیل دیگر، در خط اول "از" علامت بزنید و آدرس یا بخشی از آن را وارد کنید که این حروف از آن آمده است. در ستون مقابل در پاراگراف دوم آدرسی را که کپی ها باید به آن ارسال شوند را مشخص می کنیم. در پاراگراف سوم مشخص کنید که با نامه دریافتی در نامه خود چه کاری انجام دهید. سپس رمز عبور ایمیل خود را وارد کرده و روی «افزودن فیلتر» کلیک کنید:
مرحله 3اکنون نامه ای با کد تأیید به طور خودکار به آدرسی که شما مشخص کرده اید ارسال می شود، این کد باید در قسمت مربوطه وارد شود که در منوی سمت چپ «فیلترها» خواهید یافت. خط بالایی یک آدرس ارسال تایید نشده خواهد بود، روی این لینک کلیک کنید و فیلدی برای چسباندن کد مشاهده خواهید کرد:

پس از راه اندازی، حروف مشخص شده برای شما و به آدرسی که مشخص کرده اید و با کد تایید کرده اید می آید. برای تنظیم فوروارد تمام نامه های دریافتیدیگری استفاده کنید.

گاهی اوقات لازم است تمام نامه هایی که به یکی از ایمیل های شما می آید به ایمیل دیگری در حالت خودکار فوروارد شود. برای روشن تر شدن موضوع، در اینجا یک مثال آورده شده است. شما در Yandex و در Google (Gmail) نامه دارید. شما همیشه از GMail استفاده می کنید، این ایمیل اصلی شما است و هر از گاهی Yandex. بنابراین، برای اینکه به طور دوره‌ای به ایمیل Yandex خود نروید، می‌توانید مطمئن شوید که نامه‌ها از آنجا به طور خودکار به GMail ارسال می‌شوند و دیگر لازم نیست برای بررسی نامه‌های جدید به حساب Yandex خود وارد شوید.

در این مقاله، من به شما نشان خواهم داد که چگونه با استفاده از مثال خدمات پستی مختلف، ارسال نامه ها را از یک ایمیل به نامه دیگر تنظیم کنید.

همه اینها در تمام سرویس های پستی به یک شکل کار می کنند، تفاوت فقط در رابط های آنهاست، یعنی. تنظیمات مربوطه به طور متفاوتی مرتب شده اند.

قبلا در یک سری مقالات روش دیگری را برای دریافت نامه به نامه مورد نظر از سایر نامه ها در نظر گرفتم. این در این واقعیت نهفته است که شما ارسال خودکار نامه را تنظیم نمی کنید، که من امروز در مورد آن صحبت خواهم کرد، اما صندوق پستی مورد نظر را در تنظیمات وصل کنید (عملکرد "مجموعه نامه" نامیده می شود)، به عنوان مثال، با استفاده از پروتکل POP3، و از آنجا مجموعه دائمی حروف جدید آغاز می شود. روش مشابه است، اما در برخی موارد راه اندازی آن دشوارتر از یک فوروارد معمولی است.

اگر دقیقاً به نحوه جمع‌آوری نامه علاقه دارید، در مقاله‌های مربوطه توضیح داده شده است: مجموعه در GMail، در Yandex، در Mail.ru

در زیر نحوه تنظیم ارسال ایمیل از ایمیل Yandex را با جزئیات نشان خواهم داد. و سپس به طور خلاصه به 2 سرویس پستی دیگر (GMail و Mail.ru) اشاره خواهم کرد که در آنها همه چیز به همان روش انجام می شود ، با تفاوت فقط در رابط.

راه اندازی ارسال نامه از Yandex به هر نامه دیگری

به تنظیمات ایمیل بروید و "قوانین پردازش نامه" را انتخاب کنید.

روی "ایجاد قانون" کلیک کنید.

اکنون وظیفه ما ایجاد قانونی است که به موجب آن سرویس پستی تعیین می کند که همه نامه ها باید به آدرس دیگری که شما مشخص کرده اید ارسال شوند.

اگر می خواهید حروفی را که به عنوان "هرزنامه" علامت گذاری شده اند نیز ارسال کنید، Yandex باید 2 قانون جداگانه ایجاد کند.

ایجاد قانون اجباری 1. همه ایمیل ها به جز هرزنامه را فوروارد کنید

در تنظیمات قانون، شرط «اگر» را که در ابتدا با کلیک بر روی ضربدر کنار آن اضافه می‌شود، حذف کنید. زیرا برای انتخاب حروف خاص نیازی به تعیین شرایط نداریم. پس از همه، ما هر چیزی را که به ایمیل می آید در صندوق ورودی فوروارد می کنیم.

در بالا، جایی که پیکربندی شده است که برای کدام پیام‌ها قانون ایجاد شده اعمال شود، «برای همه پیام‌ها به جز هرزنامه» و «با پیوست‌ها و بدون پیوست» باید انتخاب شود.

در زیر، کادر «Forward to address» را علامت بزنید و ایمیل خود را مشخص کنید که می‌خواهید همه نامه‌های ایمیل باز فعلی را به آن بازارسال کنید. همچنین گزینه "Keep a copy when forwarding" را فعال کنید.

روی دکمه "ایجاد قانون" کلیک کنید.

Yandex از شما می خواهد رمز عبور را وارد کنید. رمز عبور ایمیل فعلی خود را وارد کنید و روی "تأیید" کلیک کنید.

قانون ایجاد می شود، اما کتیبه "در انتظار تایید آدرس" را در کنار آن خواهید دید.

اکنون باید به ایمیلی که برای ارسال نامه ها مشخص کرده اید بروید و ارسال را در آنجا تأیید کنید. این کار در سرویس‌های پستی انجام می‌شود تا نتوانید نامه‌ها را به آدرس‌هایی که به آن دسترسی ندارید فوروارد کنید.

در آن نامه، نامه ای از Yandex.Mail پیدا کنید، آن را باز کنید و پیوند را از آنجا دنبال کنید.

روی "تأیید فوروارد" کلیک کنید.

آماده! اکنون تمام حروفی که در پوشه Inbox به نامه دوم شما (Yandex) می رسد، به طور خودکار به نامه اصلی شما که در قانون مشخص کرده اید، ارسال می شود.

توجه داشته باشید!طبق قانون ایجاد شده در بالا، نامه های پوشه Spam فوروارد نمی شوند! زیرا قانون می گوید "به همه پیام ها به جز هرزنامه" و بلافاصله گنجاندن "هرزنامه" در قانون کار نمی کند، زیرا ارسال پیام های هرزنامه کار نمی کند و با خطای "برای پیام ها از پوشه هرزنامه، ارسال نامه ها از فیلتر امکان پذیر نیست

اما می توانید مطمئن شوید که هرزنامه ها نیز فوروارد می شوند. برای انجام این کار، باید قانون دیگری ایجاد کنید که به طور خودکار تمام هرزنامه ها را به پوشه Inbox منتقل کند. بنابراین، اگر نیاز به ارسال هرزنامه نیز دارید، برای اطلاعات در مورد ایجاد قانون دوم به زیر مراجعه کنید.

گاهی اوقات نامه‌های ضروری وارد هرزنامه می‌شوند، بنابراین اگر اصلاً قصد ندارید وارد ایمیل دوم خود شوید و فقط به ارسال خودکار نامه‌ها از آنجا تکیه کنید، توصیه می‌کنم حتماً ارسال ایمیل اسپم را نیز تنظیم کنید!

ایجاد قانون دوم در صورت نیاز به ارسال "هرزنامه"

بیایید یک قانون دیگر ایجاد کنیم.

در اینجا باید نشان دهیم که تمام حروفی که توسط سرویس به عنوان "هرزنامه" مشخص شده اند باید به صندوق ورودی منتقل شوند.

برای انجام این کار، در بالا، جایی که "اعمال" "فقط برای هرزنامه" و "با پیوست و بدون پیوست" را انتخاب کنید.

شرط «اگر» را حذف کنید، هنوز در اینجا به آن نیاز نداریم.

کادر "Place in folder" را علامت بزنید و "Inbox" را انتخاب کنید.

روی "ایجاد قانون" کلیک کنید.

قانون آماده است!

پس از تمام دستکاری‌های انجام شده، تمام نامه‌هایی که به ایمیل دوم شما می‌آیند (جایی که حمل و نقل تنظیم شده است) طبق قوانین ایجاد شده پردازش می‌شوند. یعنی اگر نامه ای از طریق پست دریافت شود که سرویس آن را به عنوان هرزنامه شناسایی کرده است، طبق قانون ایجاد شده شماره 2 (اگر تصمیم به پیکربندی آن داشته باشید، این نامه به طور خودکار در صندوق ورودی قرار می گیرد). و هر آنچه در پوشه Inbox وجود دارد به نوبه خود طبق قانون شماره 1 به ایمیلی که شما مشخص کرده اید ارسال می شود.

راه اندازی حمل و نقل با استفاده از مثال ایمیل Mail.ru

به تنظیمات ایمیل بروید و بخش "قوانین فیلتر" را انتخاب کنید.

"افزودن فوروارد" را انتخاب کنید.

آدرسی را برای ارسال نامه ها مشخص کنید و روی "ذخیره" کلیک کنید.

اقدام خود را با وارد کردن رمز عبور از ایمیل Mail.ru خود تأیید کنید.

به نامه ای که در آن نامه ها را فوروارد می کنید بروید، نامه Mail.ru را در آنجا پیدا کنید و روی پیوند نامه کلیک کنید (این برای تأیید حمل و نقل ضروری است).

در پنجره بعدی، روی "تأیید" کلیک کنید و پیامی مبنی بر تایید انتقال ظاهر می شود.

در ایمیل Mail.ru، به بخش "قوانین فیلتر" برگردید و ارسال را فعال کنید:

اگر باید حروفی را که به عنوان "هرزنامه" نیز مشخص شده اند، فوروارد کنید، باید همان قانون را ایجاد کنید که در مثال ایمیل Yandex است. در بخش «قوانین فیلتر کردن»، یک قانون جدید اضافه کنید، جایی که تنظیمات زیر را مشخص کنید.

ما هر روز ده ها ایمیل ارسال می کنیم. گاهی اوقات این ها پیام های بسیار کوتاهی هستند، مانند: "بیا بریم ناهار؟". گاهی اوقات - که با آن کسب و کار یا وب سایت خود را ارائه می کنید. وقتی حروف زیاد و زمان کم است، شروع به عجله و اشتباه می کنیم. معمولاً بی‌اهمیت، مانند یک اشتباه تایپی، اما گاهی اوقات مواردی وجود دارند که واقعاً می‌توانند به اعتبار شما آسیب بزنند و رابطه شما با مشتری یا کارمند را خراب کنند.

می توان از این امر اجتناب کرد، فقط باید جمع شده و از برخی از دام ها آگاه باشید. در اینجا رایج ترین اشتباهاتی که هنگام ارسال ایمیل مرتکب می شوند، آورده شده است. با دقت بخوانید و به یاد داشته باشید که ابتدا باید یک مکث کوتاه انجام دهید، بررسی کنید که آیا همه چیز مرتب است یا خیر، و تنها پس از آن روی دکمه "ارسال" کلیک کنید.

آدرس را اشتباه می گیرید

رایج ترین و آزاردهنده ترین اشتباه. تصور کنید می خواهید چند عکس شخصی زیبا برای یک دوست یا دوست دختر بفرستید، اما به طور خودکار آدرس رئیس یا مشتری خود را تایپ می کنید. و تنها پس از از بین رفتن نامه، با وحشت متوجه می شوید که چه اتفاقی افتاده است. اگر تسلی است، هر یک از ما حداقل یک بار در زندگی خود در این موقعیت قرار گرفته ایم: وکلا اسناد محرمانه را به طرف مقابل ارسال کرده اند، طراحان طرح بندی سایت را برای مشتری اشتباه ارسال کرده اند، و غیره. اما وقتی این اتفاق برای ما می افتد، به نظر می رسد که زمین از زیر پای ما می لغزد.

خوشبختانه در بسیاری از سرویس های پستی، مثلاً در همان جی میل، یک تابع وجود دارد. آن را روشن کنید و فاصله زمانی زیادی را مشخص کنید - بنابراین، می دانید، آرام تر.

سرمایه گذاری را فراموش کرده اید

شما نوشتید که یک فایل به نامه پیوست شده است، اما فراموش کرده اید که آن را پیوست کنید. یکی دیگر از اشتباهات رایج که اغلب منجر به سوء تفاهم و عذرخواهی می شود. از یک طرف، اشکالی ندارد، هیچ کس کامل نیست، اما بهتر است ابتدا همه چیز را بررسی کنید و فقط بعد از آن نامه بفرستید. و برای جلوگیری از سؤال از طرف گیرنده، توصیه می کنیم تمام فایل های پیوست شده را دقیقاً در متن نامه ذکر کنید. به عنوان مثال، مانند این:

هی ماکسیم! چند تا فایل براتون میفرستم که در ضمیمه هست:

قرارداد خدمات

GIF با گربه

شما به تزئین فکر نمی کنید

همانطور که به یاد دارید با لباس ملاقات کنید. اگر نمی‌خواهید ایمیلتان باعث شود فوراً آن را حذف کنید، روی فرم آن کار کنید. می گویند به اندازه محتوا باید به آن زمان داد. خوشبختانه امروز آسان است. برای این کار، توصیه می کنیم از برنامه Wix ShoutOut استفاده کنید، قالب مناسب را انتخاب کرده و متن خود را به آن اضافه کنید. هیچ دانش خاصی لازم نیست، فقط مطمئن شوید که همه چیز مرتب و زیبا به نظر می رسد. به هر حال، یک لیست پستی خوب اسرار و قوانین خاص خود را دارد، بنابراین به شما توصیه می کنیم مدیر بازاریابی ایمیلی ما را بخوانید. تشکر نکن

شما یک خط موضوع را وارد نمی کنید

موضوع نامه تقریباً نقشی مشابه عنوان متن دارد. در کنار نام شما ظاهر می شود، گیرنده آن را می بیند و می فهمد که چه چیزی برای او ارسال کرده اید: یک فاکتور، نتایج یک جلسه، یک پیشنهاد شغلی، یک طرح وب سایت و غیره. به یاد داشته باشید که موضوع باید به وضوح فرموله شود تا در صورت لزوم، شخص به سرعت نامه شما را پیدا کند و قانع کننده باشد، به طوری که علاقه مند شود، مثلاً در مورد یک لیست پستی صحبت می کنیم. چندی پیش در مورد اگر فراموش کردید نوشتیم - ارزش دوباره خواندن را دارد.

شما پیش نویس ها را ذخیره نمی کنید

اگر دوست دارید در ویرایشگرهای متن نامه بنویسید، بیشتر اوقات ذخیره کنید، در غیر این صورت معلوم می شود که تمام روز روی یک نامه نشسته اید، و سپس ناگهان کامپیوتر یخ می زند و همه چیز از بین می رود. یا مستقیماً در سرویس ایمیل بنویسید - سپس تمام طرح های شما به طور خودکار در پوشه "پیش نویس" ذخیره می شوند.

داری بی ادب میکنی

ادب در نامه نگاری به اندازه زندگی مهم است. در اینجا قوانین اساسی وجود دارد که همه و همه باید از آنها پیروی کنند:

همیشه از فرستنده برای نامه تشکر کنید، به خصوص اگر می بینید که او کار خوبی انجام داده است. به یاد دارید زمانی که در کودکی به همه ما کلمات "جادویی" یاد می دادند؟ آنها را فراموش نکنیم، علیرغم این واقعیت که ما در حال حاضر بالغ هستیم.

آرامش خود را حفظ کنید، حتی اگر موضوع بسیار فوری و مهم است. عصبی بودن و سرزنش قطعاً نتیجه خوبی نخواهد داشت.

نامه خود را با عبارات رایج شروع و پایان دهید. درجه رسمی بودن بستگی به این دارد که با چه کسی مکاتبه می کنید. اگر این رئیس شما یا فقط یک مقام رسمی است، از «سلام»، «بای» یا «بوسه» استفاده نکنید. و بالعکس، اگر به یک همکار یا دوست می نویسید، می توانید بدون "احترام" سنتی این کار را انجام دهید.

شما متن را نمی خوانید

چاپ اشتباه می تواند کل برداشت را از بین ببرد، بنابراین نامه نوشته شده را با دقت دوباره بخوانید، ترجیحا چندین بار. شک در مورد املا یا نحو - به Diploma.ru. بهتر است هفت بار اندازه گیری کنید، یعنی بررسی کنید، تا اینکه بعداً بابت اشتباهات تایپی عذرخواهی کنید و ثابت کنید که واقعاً باسواد هستید.

و به هر حال: اگر می ترسید به طور تصادفی نامه ای ناتمام ارسال کنید، ابتدا کل متن را به طور کامل بنویسید و فقط سپس آدرس گیرنده را تایپ کنید.

شما افراد مناسب را در کپی نامه قرار نمی دهید

بیایید بفهمیم چه کسی حتی می تواند نامه شما را دریافت کند. فیلد To گیرنده اصلی است. فیلد "CC" شخصی است که کپی را دریافت می کند. او مستقیماً با موضوع مورد بحث ارتباط ندارد، بلکه می خواهد یا باید آگاه باشد. فیلد "Bcc" گیرندگان پنهان هستند. شما آنها را اضافه می کنید، اما گیرنده اصلی آنها را نمی بیند. و در اینجا باید مراقب باشید: می توانید Cc و Bcc را با هم اشتباه بگیرید و سپس گیرنده فکر می کند که از او جاسوسی می شود.

به خاطر داشته باشید که برای برخی افراد مهم است که از آنچه در حال رخ دادن است آگاه باشند. شما نمی خواهید به سرزنش هایی درباره موضوع "چطور نتوانستید من را به نسخه اضافه کنید!" من دو ماه روی این پروژه کار کردم!» اگر شک دارید، هرکسی که با این موضوع ارتباط دارد را اضافه کنید. شاید همه از اینکه حواسشان پرت شده خوشحال نشوند، اما شکایتی از شما وجود نخواهد داشت.

شما مشترک نمی شوید

شما نوشتید "با احترام ماشا" و فکر می کنید همه چیز درست است، اما گیرنده نامه می نشیند و معما می کند که ماشا چیست. از چاپخانه؟ یا شاید یک تصویرگر؟ برای اینکه او را مجبور به حدس زدن نکنید - یک امضا تنظیم کنید و به طور خودکار به انتهای هر یک از پیام های شما اضافه می شود. حتماً نام، نام خانوادگی، نام شرکت، موقعیت شغلی و اطلاعات تماس خود مانند اسکایپ یا شماره تلفن خود را وارد کنید. می توانید آدرس را اضافه کنید - اگرچه این یک تبلیغ است، اما محجوب است.

شما زمان اشتباهی را انتخاب می کنید

نوشتن نامه در شب بهترین ایده نیست. دلیل اول: احتمالاً در طول روز به شدت خسته هستید، خیلی خوب فکر نمی کنید و ریسک انجام همه این اشتباهات را دارید. دلیل دوم: بهمن پست صبحگاهی نامه نیمه شب شما را زیر آن مدفون می کند و در آینده نزدیک قطعاً مخاطب آن را نخواهد دید. و سوم: ظاهراً کار دیگری ندارید، زیرا در حال نوشتن نامه های تجاری در ساعت سه صبح هستید.

توصیه ما: اگر اتفاق مهم و فوری رخ نداد، مانند همه افراد عادی از دوشنبه تا جمعه و در ساعات اداری پیام ارسال کنید.

نیاز به برای کسب و کار شما؟ خودتان آن را در Wix ایجاد کنید - آسان و رایگان است!

در Microsoft Outlook، می‌توانید تعیین کنید که برای همه پیام‌هایی که ارسال می‌کنید، یک Bcc (کپی) خودکار به لیست‌های توزیع یا کاربران دیگر ارسال شود.

یکی از سناریوهایی که این قانون در آن مفید است، زمانی است که به همه اعضای یک گروه برای پاسخ دادن به پیام‌های ایمیل دریافتی، مانند Help Center، پاسخ دهید. هنگامی که یکی از اعضای گروه به پیام ها پاسخ می دهد، سایر اعضای گروه به طور خودکار یک کپی از پاسخ را دریافت می کنند و همه پیام های ارسالی را به روز نگه می دارند.

قوانین مشتری

یک قانون ایجاد کنید

اکنون هر بار که پیامی ارسال می‌کنید، خواه پیام جدیدی باشد، پیامی را فوروارد کنید یا به افراد یا گروه‌هایی که در قانون مشخص شده‌اند پاسخ دهید، به‌طور خودکار به‌عنوان گیرنده کپی اضافه می‌شوند. نام افراد یا گروه ها در خط "CC" نمایش داده نمی شود. نوشتن پیام، اما این نام ها برای همه گیرندگان پیام نمایش داده می شود.

غیرفعال کردن یک قانون

در نمای Mail در برگه خانهدکمه را فشار دهید قوانین > قوانین و هشدارها را مدیریت کنید.

در برگه در بخش قانون

روی دکمه کلیک کنید خوب.

قوانین و هشدارها.

توصیه:برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه غیرفعال کردن سریع این قانون برای پیام‌های فردی، به بخش بعدی ("") مراجعه کنید.

استفاده از یک دسته برای غیرفعال کردن ارسال خودکار سی سی برای پیام های فردی

اگر می خواهید انعطاف پذیری برای غیرفعال کردن قوانین کپی خودکار جدید بر اساس یک پیام واحد بدون نیاز به پیمایش در کادر محاوره ای داشته باشید. قوانین و هشدارها، می توانید از ویژگی دسته بندی ها در Outlook به همراه قانون استفاده کنید.

توصیه:

ابتدا باید یک قانون کپی کور خودکار (CC) برای همه پیام‌های ایمیلی که ارسال می‌کنید ایجاد کنید.

این قانون خاص نامیده می شود قوانین مشتری. قانون کلاینت فقط روی کامپیوتری که روی آن ایجاد شده است اجرا می شود و فقط زمانی اجرا می شود که Outlook در حال اجرا باشد. اگر بخواهید با استفاده از یک حساب ایمیل در رایانه دیگری یک پیام ایمیل ارسال کنید، این قانون از آن رایانه اجرا نمی شود، بنابراین در آن رایانه ایجاد شده است. این قانون باید در هر رایانه ای که قصد استفاده از آن را دارید ایجاد شود.

یک قانون ایجاد کنید

اکنون، هر بار که پیامی ارسال می‌کنید، چه پیام جدیدی باشد، چه زمانی که پیامی را فوروارد می‌کنید یا به افراد پاسخ می‌دهید، یا فهرست‌های توزیع مشخص‌شده در قانون، به‌طور خودکار به‌عنوان گیرندگان کپی اضافه می‌شوند. نام افراد یا لیست های توزیع در خط "CC" نمایش داده نمی شود. نوشتن پیام، اما این نام ها برای همه گیرندگان پیام نمایش داده می شود.

غیرفعال کردن یک قانون

برای جلوگیری از ارسال کپی خودکار، ابتدا باید قانون را غیرفعال کنید.

در Mail در منو سرویسدکمه را فشار دهید قوانین و هشدارها.

روی زبانه قوانین ایمیلدر فصل قانونتیک کادر مربوط به قانونی که ایجاد کردید را بردارید.

روی دکمه کلیک کنید خوب.

اکنون می توانید پیامی را بدون ارسال خودکار نسخه ای از آن برای افراد دیگر یا لیست های پستی ارسال کنید. این قانون تا زمانی که دوباره در کادر محاوره ای فعال نشود غیرفعال خواهد بود قوانین و هشدارها.

توصیه:

استفاده از یک دسته برای غیرفعال کردن ارسال خودکار سی سی برای پیام های فردی

اگر می خواهید قانون جدید کپی خودکار را برای پیام های فردی بدون باز کردن کادر محاوره ای غیرفعال کنید قوانین و هشدارها، می توانید قانون را روی دسته ای تنظیم کنید که در Office Outlook 2007 موجود است.

قانونی را که قبلا ایجاد کردید تغییر دهید تا وقتی دسته مشخص شده را به یک پیام اضافه می کنید، قانون به طور خودکار یک کپی ارسال نکند.

هنگامی که می خواهید قانون کپی خودکار یک پیام را غیرفعال کنید، یک دسته بندی برای آن اعمال کنید.

توصیه:اگر هنگام ایجاد دسته بندی مشخص کرده اید، می توانید از میانبر صفحه کلید استفاده کنید.

هنگام ارسال پیام، قانون کپی ارسال خودکار اعمال نخواهد شد.

ایمیل چیست؟ در دنیای تجارت امروز، این عبارت است:

• صورتت. با کمک ایمیل است که می توانید یک تصویر مثبت در چشم طرف مقابل ایجاد کنید یا اولین برداشت را خراب کنید.
• ابزار کار شما بسیاری از ارتباطات با دنیای خارج از طریق ایمیل انجام می شود. بنابراین با تسلط کافی به این ابزار می توانید زندگی خود را بسیار آسان کنید.
• حواس پرتی قدرتمند. دنیای بیرون سعی می کند از طریق ایمیل به شما برسد، حواس شما را پرت کند و شما را به بیراهه بکشاند.

از این موقعیت ها و به کار با ایمیل نگاه کنید. بیایید ساده شروع کنیم.

طراحی نامه

من از سرویس گیرنده ایمیل Mozilla Thunderbird استفاده می کنم، بنابراین از مثال آن استفاده خواهم کرد. بیایید یک حرف جدید ایجاد کنیم و از بالا به پایین در لیست فیلدها برویم.

به چه کسی. کپی 🀄. کپی مخفی

شاید کسی نداند، اما "To" در موزیلا را می توان به "Cc" یا "Bcc" تغییر داد.

• به چه کسی: گیرنده اصلی یا چند گیرنده را که با نقطه ویرگول از هم جدا شده اند می نویسیم.
• کپی 🀄: کسی را می نویسیم که باید نامه را بخواند، اما از او انتظار واکنش نداریم.
• کپی مخفی: کسی را می نویسیم که باید نامه را بخواند، اما برای بقیه گیرندگان نامه ناشناخته بماند. استفاده از آن مخصوصاً برای ارسال انبوه نامه های تجاری مانند اعلان ها مناسب است.

اشتباه در ارسال انبوه، گیرندگان را از طریق فیلدهای "Cc" یا "To" مشخص کنید. چندین بار در سال نامه هایی دریافت می کنم که 50-90 گیرنده را در قسمت "Cc" فهرست می کند. نقض حریم خصوصی وجود دارد. لازم نیست همه گیرندگان شما بدانند که با چه کسی در موضوع مشابهی کار می کنید. چه خوب است که آنها افرادی باشند که همدیگر را می شناسند. و آیا شرکت های رقیب در لیست وجود دارند که از یکدیگر اطلاعی ندارند؟ حداقل باید برای توضیحات غیرضروری آماده باشید و حداقل با یکی از آنها به همکاری خاتمه دهید. این کار را انجام ندهید.

موضوع نامه

سرویس های پستی حرفه ای اغلب در مورد اهمیت موضوع (گاهی اوقات به طور معقول) در وبلاگ های شرکتی خود می نویسند. اما اغلب ما در مورد نامه های فروش صحبت می کنیم، جایی که موضوع نامه مشکل "ایمیل باید باز شود" را حل می کند.

ما مکاتبات تجاری روزانه را مورد بحث قرار می دهیم. در اینجا موضوع این مشکل را حل می کند "نامه و نویسنده آن باید به راحتی شناسایی شوند و سپس پیدا شوند." علاوه بر این، کوشش شما در قالب کارما از نامه های پاسخ متعدد، فقط با پیشوندها به شما باز خواهد گشت. پاسخ:یا fwd، که در میان آنها باید حرف مورد نظر را در مورد موضوع جستجو کنید.

بیست نامه حجم مکاتبات یک روزه یک مدیر میانی است. من اصلاً در مورد کارآفرینان و صاحبان مشاغل صحبت نمی کنم، تعداد نامه های آنها گاهی از 200 یا بیشتر در روز فراتر می رود. پس یک بار دیگر: ایمیل هایی با موضوع خالی ارسال نکنید.

بنابراین، چگونه موضوع نامه را به درستی تنظیم کنیم؟

اشتباه شماره 1 : فقط نام شرکت در موضوع. مثلا «آسمان» و همه. اولاً، احتمالاً شما یکی از شرکت‌های خود نیستید که با این طرف مقابل ارتباط برقرار می‌کند. ثانیاً ، چنین موضوعی هیچ معنایی ندارد ، زیرا نام شرکت شما قبلاً از آدرس قابل مشاهده است. ثالثاً، حدس بزنید صندوق پستی شما با این رویکرد به مکاتبات چگونه خواهد بود؟ تقریبا اینجوریه

آیا جستجو در چنین موضوعاتی راحت است؟

اشتباه شماره 2 : پر زرق و برق، عنوان فروش. خیلی خوب است اگر بدانید چگونه چنین تیترهایی بنویسید. اما آیا استفاده از این مهارت ها در مکاتبات تجاری مناسب است؟ هدف از خط موضوع یک نامه تجاری را به خاطر بسپارید: نه فروش، بلکه ارائه شناسایی و جستجو.

متن نامه

راهنماهای زیادی برای نوشتن متون برای مناسبت های مختلف وجود دارد. به عنوان مثال، ماکسیم ایلیاخوف، الکساندر آمزین و سایر استادان کلمه اطلاعات مفید زیادی دارند. به شما توصیه می کنم حداقل برای بهبود سواد عمومی و بهبود سبک کلی گفتار نوشتاری مقالات آنها را بخوانید.

در فرآیند نوشتن یک نامه، ما باید به طور مداوم چندین تصمیم بگیریم.

موضوع ادب . در ابتدای نامه، می توانید با ادب یا حتی لطافت در روحیه این جمله که «رودیا عزیزم، بیش از دو ماه است که با شما مکتوب صحبت نمی کنم، که خودم از آن رنج بردم و حتی دیگر نخوابیدم، تار شوید. شب، فکر کردن.» بسیار مؤدبانه و بسیار پرهزینه، هم از نظر زمان برای نوشتن چنین مقدمه ای و هم از نظر وقت مصاحبه کننده برای خواندن آن. نامه نگاری تجارت است، یادتان هست؟ نه نوشتن یک ژانر نامه نگاری برای مسابقه و نه نامه ای از مادرش به راسکولنیکف، بلکه مکاتبات تجاری.

ما به زمان خود و گیرنده احترام می گذاریم!

معرفی خود و یادآوری شرایط آشنایی تان تنها در اولین نامه ای که پس از یک ملاقات زودگذر در نمایشگاه ارسال می شود معنا پیدا می کند. اگر این ادامه همکاری یا مکاتبات جاری باشد، در نامه اول روز می نویسیم: «سلام ایوان»، در نامه دوم و بعدی: «ایوان، ...».

درخواست . من همیشه نگران این سوال بودم که در صورت وجود چندین گیرنده در نامه با چه کسی تماس بگیرم. اخیرا نامه ای خطاب به سه دختر به نام آنا نوشتم. بدون معطلی نوشتم «سلام آنا» و حمام بخار نگرفتم. اما همیشه اینطور نیست.

اگر سه یا حتی هفت گیرنده وجود داشته باشد و آنها هم نام نداشته باشند چه؟ شما می توانید با نام فهرست کنید: "عصر بخیر، رودیون، پولچریا، اودوتیا و پیوتر پتروویچ." اما طولانی است و زمان می برد. می توانید بنویسید: "سلام، همکاران!".

برای خودم، از قانون استفاده می‌کنم تا کسی را که در فیلد "به" است با نام خطاب کنم. و کسانی که در کپی هستند اصلا تماس نگیرند. این قانون در عین حال به شما امکان می دهد تا با دقت بیشتری مخاطب نامه و هدف این نامه را تعیین کنید.

نقل قول . مکاتبات اغلب زنجیره ای از حروف با پرسش و پاسخ است - در یک کلام، یک گفتگو. پاک نکردن سابقه مکاتبات و نوشتن پاسخ خود در بالای متن نقل شده، تمرین خوبی تلقی می شود تا زمانی که یک هفته دیگر به این مکاتبات بازگشتید، با کاهش تاریخ ها به راحتی دیالوگ را از بالا به پایین بخوانید.

بنا به دلایلی، تنظیمات پیش‌فرض در موزیلا «تنظیم مکان‌نما بعد از متن نقل‌قول‌شده» است. توصیه می کنم آن را در منوی "ابزارها" → "گزینه های حساب" → "تجمیع و آدرس دهی" تغییر دهید. باید اینطور باشد.

هدف نامه . نامه های تجاری دو نوع هستند:

• هنگامی که ما به سادگی به مخاطب اطلاع می دهیم (به عنوان مثال، گزارشی از کار انجام شده در ماه)؛
• و وقتی چیزی از طرف صحبت می خواهیم. مثلاً برای اینکه با فاکتور پیوست برای پرداخت موافقت کند.

به عنوان یک قاعده، نامه های تشویقی بسیار بیشتری نسبت به نامه های گزارش وجود دارد. اگر بخواهیم از طرف گفتگو به چیزی برسیم، بسیار مهم است که این را در یک نامه به صورت متن ساده بگوییم. دعوت به اقدام باید با یک نام همراه باشد و آخرین جمله نامه باشد.

اشتباه : "پورفیری پتروویچ، من می دانم چه کسی پیرزن را کشته است."

درست : "پورفیری پتروویچ، این من بودم که پیرزن را کشتم، لطفا برای دستگیری من اقدام کنید، از رنج خسته شدم!"

چرا خبرنگار باید برای شما فکر کند که با این نامه چه کار کنید؟ بالاخره او می تواند تصمیم اشتباه بگیرد.

امضا در متن . او باید باشد. علاوه بر این، همه سرویس گیرندگان ایمیل به شما امکان می دهند تا جایگزین خودکار امضا را تنظیم کنید، به عنوان مثال، کلاسیک "با احترام، ...". در موزیلا، این کار در منوی "ابزار" → "گزینه های حساب" انجام می شود.

نوشتن یا ننوشتن مخاطبین در امضا یک موضوع شخصی برای همه است. اما اگر به نوعی با فروش در ارتباط هستید - حتما بنویسید. حتی اگر معامله بر اساس نتایج ارتباط صورت نگیرد، در آینده به راحتی با استفاده از مخاطبین از امضا پیدا خواهید شد.

در نهایت، یکی دیگر از ویژگی های متن نامه برای آن دسته از مخاطبانی که دوست ندارند (نمی توانند، نمی خواهند، وقت ندارند) به نامه های شما پاسخ دهند. پیش فرض را در متن نامه مشخص کنید. به عنوان مثال، "پورفیری پتروویچ، اگر قبل از ساعت 12:00 جمعه برای دستگیری من نیایید، من خود را عفو می دانم." البته مهلت باید واقعی باشد (متن نمونه روز جمعه ساعت 11:50 ارسال نشود). گیرنده باید از نظر فیزیکی بتواند نامه شما را بخواند و در مورد آن تصمیم بگیرد. چنین "سکوت" مسئولیت عدم پاسخگویی طرف مقابل را از شما سلب می کند. مثل همیشه، استفاده از این تراشه باید عاقلانه باشد. اگر شخصی به موقع و به طور منظم به نامه های شما پاسخ دهد، چنین اولتیماتوم ممکن است، اگر او را آزرده نکند، کمی به او فشار بیاورد یا به تصمیمی منجر شود که فعلاً به نامه پاسخ ندهید، بلکه شما را مجبور به انتظار روز جمعه کند.

پیوست ها

نامه ها اغلب همراه با پیوست هستند: رزومه، پیشنهادات تجاری، تخمین ها، برنامه ها، اسکن اسناد - ابزار بسیار مناسب و در عین حال منبع خطاهای رایج.

خطا : حجم سرمایه گذاری بزرگ ما اغلب ایمیل هایی با حجم حداکثر 20 مگابایت دریافت می کنیم. به عنوان یک قاعده، این اسکن برخی از اسناد در قالب TIFF، با وضوح 600dpi است. برنامه ایمیل خبرنگار تقریباً در تلاش‌های بیهوده برای دانلود پیش‌نمایش این پیوست، برای چندین دقیقه متوقف خواهد شد. و خدا نکند گیرنده سعی کند این نامه را در تلفن هوشمند بخواند ...

من شخصاً چنین نامه هایی را بلافاصله حذف می کنم. آیا نمی خواهید ایمیل شما قبل از خواندن در سطل زباله تمام شود؟ اندازه پیوست را کنترل کنید. توصیه می شود حجم آن از 3 مگابایت بیشتر نباشد.

اگر بیش از آن باشد چه؟

• سعی کنید اسکنر خود را برای فرمت و وضوح متفاوتی پیکربندی کنید. به عنوان مثال، در PDF و 300dpi اسکن کاملا قابل خواندن به دست آمده است.
• به برنامه هایی مانند بایگانی WinRar یا 7zip فکر کنید. برخی از فایل ها کاملا فشرده می شوند.
• اگر پیوست بزرگ باشد و نتوانید آن را فشرده کنید چه؟ به عنوان مثال، یک پایگاه داده حسابداری تقریباً خالی 900 مگابایت وزن دارد. ذخیره سازی ابری اطلاعات به کمک خواهد آمد: Dropbox، Google Drive و موارد مشابه. برخی از سرویس‌ها، مانند Mail.ru، پیوست‌های بزرگ را به‌طور خودکار به پیوندهای ذخیره‌سازی ابری تبدیل می‌کنند. اما من ترجیح می دهم اطلاعات ذخیره شده در ابر را خودم مدیریت کنم، بنابراین از اتوماسیون Mail.ru استقبال نمی کنم.

و یک توصیه نه چندان واضح دیگر در مورد سرمایه گذاری - آنها نام . باید برای گیرنده قابل درک و قابل قبول باشد. یک بار، در شرکت، ما در حال آماده کردن یک پیشنهاد تجاری به خطاب به ... بودیم که فئودور میخایلوویچ داستایوفسکی باشد. نامه ای از مدیر با پیش نویس CP برای تایید دریافت کردم و در پیوست فایلی با نام "DlyaFedi.docx" وجود داشت. با مدیری که این را برای من فرستاد، گفتگویی با محتوای زیر انجام شد:

مدیر محترم آیا شما شخصاً حاضرید به این شخص محترم نزدیک شوید و او را به صورت فئودور خطاب کنید؟

یه جورایی نه، آدم محترمی، همه او را به اسم کوچک و نام خانوادگی صدا می زنند.

چرا پیوست را "برای فدی" نامیدید؟ اگه همین الان براش بفرستم به نظرتون تو این سی پی از ما تبر میخره؟

میخواستم اسمشو عوض کنم...

چرا یک بمب ساعتی آماده کنید - رد مشتری بالقوه - یا با تغییر نام یک فایل کار اضافی برای خود ایجاد کنید؟ چرا فوراً پیوست را به درستی نامگذاری نکنید: "برای Fedor Mikhailovich.docx" یا حتی بهتر از آن - "KP_Sky_Axes.docx".

بنابراین، با ایمیل به عنوان یک "چهره" کم و بیش مرتب شده است. بیایید به ایمیل به عنوان یک ابزار بهره وری برویم و در مورد حواس پرتی آن صحبت کنیم.

کار با حروف

ایمیل یک عامل حواس پرتی قدرتمند است. مانند هر حواس پرتی، نامه ها نیز باید با تشدید قوانین و اجرای برنامه های کاری برخورد شود.

حداقل، باید همه اعلان‌های ایمیل را خاموش کنید. اگر سرویس گیرنده نامه به طور پیش فرض پیکربندی شده باشد، با یک سیگنال صوتی به شما اطلاع داده می شود و نماد کنار ساعت چشمک می زند و پیش نمایش نامه نشان داده می شود. در یک کلام، آنها هر کاری می‌کنند تا ابتدا شما را از کار پر دردسر دور کنند و سپس در ورطه نامه‌های خوانده نشده و پست‌های نادیده - منهای یک یا دو ساعت از زندگی‌تان - فرو ببرند.

برای برخی، اراده قدرتمند به شما این امکان را می دهد که با اعلان ها منحرف نشوید و بهتر است افراد عادی سرنوشت را وسوسه نکنند و آنها را خاموش کنند. در موزیلا تاندربرد، این کار از طریق منوی «ابزار» → «تنظیمات» → «عمومی» → «وقتی پیام‌های جدید ظاهر می‌شوند» انجام می‌شود.

اگر اعلان وجود نداشته باشد، چگونه می توان فهمید که نامه ای رسیده است؟

بسیار ساده. شما خود آگاهانه، زمانی را برای تجزیه نامه اختصاص می دهید، سرویس گیرنده ایمیل خود را باز می کنید و همه پیام های خوانده نشده را می بینید. این کار را می توان دو بار در روز انجام داد، به عنوان مثال هنگام ناهار و عصر، یا در زمان توقف اجباری، به عنوان مثال، در ترافیک.

مردم اغلب می پرسند، در مورد زمان پاسخ و ایمیل های فوری چطور؟ من پاسخ می دهم: شما نامه های فوری در پست ندارید. مگر اینکه در بخش پشتیبانی مشتری کار کنید (چنین بخش قوانین خاص خود را برای کار با پست دارد).

اگر نامه های فوری وجود داشته باشد، فرستنده از طریق کانال های دیگر - تلفن، اس ام اس، اسکایپ - به شما اطلاع می دهد. سپس شما آگاهانه وارد سرویس گیرنده ایمیل می شوید و نامه فوری را پردازش می کنید. همه استادان مدیریت زمان (به عنوان مثال، گلب آرخانگلسکی با "Time Drive") استاندارد پاسخگویی به ایمیل ها را تا 24 ساعت اعلام می کنند. این یک قانون عادی شکل خوب است - انتظار پاسخ فوری از طرف گفتگو از طریق ایمیل نداشته باشید. در صورت وجود نامه فوری، آن را از طریق کانال های ارتباطی سریعتر اطلاع دهید.

بنابراین، اعلان‌ها را خاموش کردیم و اکنون برنامه‌نویس ایمیل را طبق برنامه خود روشن می‌کنیم.

وقتی به ایمیل رفتیم و درگیر فعالیتی به نام "تجزیه ایمیل" شدیم چه کنیم؟ شروع و پایان این کار کجاست؟

من در مورد سیستم صندوق ورودی صفر زیاد شنیده ام، اما متأسفانه حتی یک نفر را ندیده ام که از آن استفاده کند. مجبور شدم چرخم را دوباره اختراع کنم. مقالاتی در این زمینه در Lifehacker وجود دارد. مثلا، " ". در زیر به تعبیر خودم در مورد سیستم صندوق ورودی صفر صحبت خواهم کرد. اگر مربیان GTD در نظرات ذکر شوند، سیستم توصیف شده را تکمیل یا بهبود بخشند، سپاسگزار خواهم بود.

درک و پذیرش این نکته مهم است که ایمیل یک برنامه ریز وظیفه یا آرشیو فعالیت های شما نیست. بنابراین پوشه Inbox همیشه باید خالی باشد. اگر تجزیه و تحلیل صندوق ورودی را انجام داده اید، تا زمانی که این پوشه را خالی نکنید، متوقف نشوید و با چیزی پرت نشوید.

با ایمیل های موجود در صندوق ورودی چه کنیم؟ باید هر حرف را به ترتیب مرور کنید و آن را حذف کنید. بله، فقط گزینه Delete را از صفحه کلید انتخاب کرده و فشار دهید. اگر نمی توانید خود را مجبور به حذف ایمیل کنید، باید تصمیم بگیرید که با آن چه کار کنید.

1. میشه سه دقیقه دیگه جواب بدین؟ آیا نیاز به پاسخ دارد؟ بله، شما انجام می دهید، و پاسخ بیش از سه دقیقه طول نمی کشد، سپس بلافاصله پاسخ دهید.
2. شما باید پاسخ دهید، اما آماده سازی پاسخ بیش از سه دقیقه طول می کشد. اگر از یک برنامه زمانبندی کار استفاده می کنید که به شما امکان می دهد ایمیل را به یک کار تبدیل کنید، ایمیل خود را به یک کار تبدیل کنید و برای مدتی آن را فراموش کنید. به عنوان مثال، من از سرویس فوق العاده Doit.im استفاده می کنم. این به شما امکان می‌دهد یک آدرس ایمیل شخصی ایجاد کنید: نامه‌ای را به آن ارسال می‌کنید و به یک کار تبدیل می‌شود. اما اگر برنامه زمانبندی کار ندارید، حرف را به زیر پوشه "0_Run" منتقل کنید.
3. پس از پاسخ سریع به یک نامه، تبدیل آن به یک کار، یا فقط خواندن آن، باید تصمیم بگیرید که در مرحله بعد با این پیام چه کاری انجام دهید: آن را حذف کنید یا به یکی از پوشه ها برای ذخیره سازی طولانی مدت ارسال کنید.

در اینجا پوشه هایی برای ذخیره سازی طولانی مدت من وجود دارد.

• 0_دویدنمن چنین پوشه ای ندارم، اما اگر برنامه ریز ندارید، تکرار می کنم، می توانید حروفی را که نیاز به مطالعه دقیق دارند را در اینجا اضافه کنید. این پوشه نیز باید به طور منظم تمیز شود، اما با یک رویکرد متفکرانه در زمانی که مخصوص این کار اختصاص داده شده است.
• 1_مرجعدر اینجا نامه هایی با اطلاعات پیشینه قرار می دهم: نامه های خوش آمدگویی با ورود از سرویس های مختلف وب، بلیط پروازهای آینده و غیره.
• 2_پروژه هادر اینجا یک بایگانی از مکاتبات در مورد شرکا و پروژه هایی که رابطه فعلی با آنها وجود دارد ذخیره می شود. طبیعتا برای هر پروژه یا شریک یک پوشه جداگانه وجود دارد. در پوشه شریک، نامه هایی را نه تنها از کارمندان او، بلکه نامه هایی از کارمندان "آسمان" مرتبط با این شریک قرار دادم. بسیار راحت: در صورت لزوم، تمام مکاتبات مربوط به پروژه با چند کلیک در دسترس است.
• 3_موزه.در اینجا آن حروفی را می اندازم که حیف است حذف شوند و فایده آنها مشخص نیست. پوشه‌های دارای پروژه‌های بسته از «2_Projects» نیز به اینجا منتقل می‌شوند. در یک کلام، اولین نامزدهای حذف در "موزه" ذخیره می شوند.
• 4_اسناددر اینجا نامه هایی با اسناد نمونه الکترونیکی وجود دارد که ممکن است در آینده برای حسابداری مفید باشد، به عنوان مثال، اقدامات آشتی از مشتریان، بلیط برای سفرها. این پوشه اشتراکات زیادی با پوشه های "2_Projects" و "1_Sprav" دارد، فقط اطلاعات حسابداری را ذخیره می کند و در پوشه "2_Projects" - اطلاعات مدیریتی. در "4_Documents" - اطلاعات مرده، و در "2_Projects" - زنده.
• 5_دانشدر اینجا من فقط پست های واقعا مفید را قرار می دهم که می خواهم پس از مدتی برای الهام گرفتن یا جستجوی راه حل به آنها بازگردم.

تنظیمات سرویس گیرنده ایمیل دیگری نیز برای عملکرد این سیستم مهم هستند. ابتدا، به‌طور پیش‌فرض، Thunderbird دارای کادر انتخاب «علامت‌گذاری پیام‌ها به عنوان خوانده‌شده» است. من ترجیح می دهم این کار را آگاهانه انجام دهم، بنابراین پرچم خاموش است! برای انجام این کار، به منوی "ابزار" → "تنظیمات" → "پیشرفته" → "خواندن و نمایش" بروید.

ثانیاً استفاده می کنیم فیلترها . قبلاً از فیلترهایی استفاده می کردم که به طور خودکار نامه ها را بر اساس آدرس فرستنده به پوشه های مربوطه ارسال می کردند. به عنوان مثال، نامه های یک وکیل به پوشه "وکیل" منتقل شد. من این رویکرد را به چند دلیل کنار گذاشتم. اول: نامه های یک وکیل در 99٪ موارد مربوط به یک پروژه یا شریک است، به این معنی که آنها باید به پوشه این شریک یا پروژه منتقل شوند. دوم: تصمیم گرفتم آگاهی را اضافه کنم. شما خودتان باید تصمیم بگیرید که یک نامه خاص در کجا ذخیره شود، و راحت تر است که پیام های پردازش نشده را فقط در یک مکان - در صندوق ورودی جستجو کنید. اکنون من از فیلترها فقط برای سازماندهی حروف منظم خودکار از سیستم های مختلف در پوشه ها استفاده می کنم، یعنی نامه هایی که نیازی به تصمیم گیری ندارند. فیلترها در Mozilla Thunderbird در منوی "Tools" → "Message Filters" پیکربندی می شوند.

بنابراین، با رویکرد درست، بسته به حجم مکاتبات، ایمیل باید از 10 تا 60 دقیقه در روز طول بکشد.

بله، و یک چیز دیگر. آیا قبلاً اعلان‌های ایمیل‌های جدید را خاموش کرده‌اید؟ ;)