برنامه های سازماندهی رایگان بهترین برنامه یادآور دسکتاپ

تجزیه و تحلیل مقایسه ای از نسخه های پولی، رایگان و آزمایشی برنامه های سازمان دهنده ارائه شده است: مروری بر عملکرد، رتبه بندی، نتیجه گیری، قیمت ها.

امروزه تقریباً هر فرد نوعی فعالیت در اینترنت انجام می دهد که می تواند هم حرفه ای و هم سرگرمی باشد. هر روز اطلاعات بسیار متفاوتی جمع می‌شود، رمزهای عبور، آدرس‌ها و موارد دیگر، که باید همه آن‌ها را در جایی یادداشت کنیم. از این گذشته، هنگام انجام تجارت در زندگی روزمره معمولی، بدون اتصال به اینترنت، یادداشت های روزانه، نوت بوک های ساده معمولی، یا نوت بوک های شیک با درج های چرمی، همراه با خودکار، و همه اینها را می خریم تا برخی اطلاعات را در آنجا یادداشت کنیم.

پس با گذرواژه ها، یک متن جداگانه، یک عکس یا تاریخ، تاریخ مورد نیاز برای یک روز مهم چه باید کرد؟ برای این منظور برنامه های سازمان دهنده ایجاد شد تا بتوانیم هر چیزی را که به صورت آنلاین ما را به هم متصل می کند در آنجا قرار دهیم.

Exiland Assistant رایگان

(امتیاز ما 8 امتیاز از 10 است)
(7.7 مگابایت، نسخه پولی و رایگان)

یک برنامه سازمان دهنده چند منظوره به شما امکان می دهد یک پایگاه داده حاوی مخاطبین مشتریان، اقوام، آشنایان، دوستان، شرکا را با توانایی جستجوی فوری بر اساس بخشی از یک کلمه حفظ کنید. اساسا، Exiland Assistant مخزن اطلاعات شما است و می تواند به عنوان جایگزینی برای چندین برنامه جداگانه عمل کند، زیرا اکنون می توانید اطلاعاتی را که برای شما مهم است در یک مکان ذخیره کنید: آدرس ها، شماره تلفن ها، یادداشت ها، ایده ها، وظایف، پیوندها و رمزهای عبور، و همچنین مدیریت رویدادها.

سازمان دهنده بسیار آسان برای یادگیری است، دارای تنظیمات انعطاف پذیر و عملکرد غنی است. تولدها، جلسات مهم و رویدادها را به راحتی ثبت کنید. داده ها به طور ایمن رمزگذاری شده اند و هنگام شروع برنامه می توان آنها را با رمز عبور قفل کرد. علاوه بر نسخه محلی، نسخه شبکه ای از سازمان دهنده دستیار Exiland نیز وجود دارد که برای کار چندین کاربر با یک پایگاه داده مشترک و یکپارچه طراحی شده است.

یک نسخه رایگان با عملکرد محدود وجود دارد، اما برای کاربر معمولی کافی است؛ در صورت لزوم، می توانید برنامه را خریداری کنید، برچسب قیمت از 590 تا 1550 روبل است.

(7 امتیاز از 10، امتیاز با برچسب قیمت خورده شده است)
(7 مگابایت، نسخه 4.4، پولی).

از یک منبع رسمی - یک مدیر اطلاعات شخصی در مقیاس کامل است که به سازماندهی و برنامه ریزی کل تجارت یا زندگی شخصی شما کمک می کند. این نرم افزار یک راه حل جامع هم برای زمانبندی و هم برای دفترچه یادداشت و آدرس است. نمای سازمان دهنده شامل تمام امکانات یک دفتر خاطرات کاغذی، تنظیمات یادداشت ها، تعطیلات، تاریخ های به یاد ماندنی، لیست وظایف، جلسات، عملکرد ذخیره هر پیوند و حتی مخاطبین، همه ترکیب های رمز عبور ممکن و موارد دیگر است. همه اینها را می توان با یک رمز عبور شخصی محافظت کرد، دسترسی محدود و رمزگذاری شده خواهد بود. یک اعلان در مورد تاریخ های آینده وجود دارد - کارهایی که باید انجام دهید، جلسات و غیره.

نرم افزار عالی، برچسب قیمت حدود 750 روبل و کاربران خود را در حال حاضر پیدا کرده است. اما آیا همه حاضرند برای چیزی که می تواند در برنامه های رایگان ذخیره شود و حتی در همان نوت بوک هزینه بپردازد ، اگرچه یک نوت بوک نیز 100-200 روبل هزینه دارد ، اما همه اینها به کیفیت و اجرا بستگی دارد.

(5 امتیاز از 10، عملکرد محدود)
(11 مگابایت، نسخه 1.3.18، رایگان).
این نرم افزار یک نرم افزار ساده و از همه مهمتر رایگان برای شرح وظایف مختلف است که به دسته هایی با علامت اتمام تقسیم می شود. برای هر کار و برای هر عمل، می توان پیوست های مختلفی را اضافه کرد، به عنوان مثال، شرح مفصلی از یک کار خاص ایجاد کرد. دارای صادرات داده به XML یا HTML. به طور کلی، این همه است، Task Coach یک مدیر وظیفه ساده است و نه بیشتر.

C-Organizer

(6 امتیاز از 10، برچسب قیمت تند)
(15 مگابایت، نسخه 4.7 Lite، پولی).
. آیا باید مستقیماً به بررسی بعدی بپرم؟ چرا 400 و 500 نیست، این اعداد از کجا می آیند؟ باشه استاد. بیایید یک بررسی کوتاه از این نرم افزار انجام دهیم.

(اسکرین شات از نسخه Lite)

از نظر کلاس عملکردی، رقیبی برای WinOrganizer است که در بالا توضیح داده شد، اما از نظر قیمت هرگز. با وجود این، C-Organizer آماده ارائه تقریباً همه چیزهایی است که برای افراد معمولی لازم است، یعنی: یادآورهایی برای جلسات برنامه ریزی شده، یک برنامه زمان بندی وظایف واضح و راحت، یک دفترچه آدرس ساده و کاربردی، و همچنین بخشی برای ایمن وجود دارد. ذخیره هر گونه اطلاعات عملکرد نرم افزار از 6 ماژول مختلف مانند: یادداشت ها، وظایف، رویدادها، دفترچه آدرس، رمز عبور و تکالیف تشکیل شده است.

(7 امتیاز از 10، قیمت)
(6 مگابایت، نسخه 5، پولی).
سازمان دهنده PIMONe یک کپی کامل از کاغذ است. و به درستی، چرا چرخ را دوباره اختراع کنیم؟ هنگامی که راه اندازی می شود، صفحه اصلی حاوی عناصر زیر است: وظایف، قرار ملاقات های امروز و نشانک ها، که در پشت آنها همه عملکردهای دیگر پنهان هستند.

اگر از یک کاغذ معمولی به این سازمان دهنده تغییر دهید، واکنش طولانی نخواهد بود، زیرا این نرم افزار "بدون درز" به خوبی در مرورگر و سرویس گیرنده ایمیل ادغام می شود، به سرعت کار می کند و داده ها را فورا پردازش می کند. بی اهمیت نیست، یک مدیر رمز عبور ایمن، یک ماژول عالی برای استیکرهای دسکتاپ الکترونیکی، یک زمانبندی کار داخلی وجود دارد که به شما امکان می دهد اجرای برنامه ها را کاملاً خودکار کنید، مانند راه اندازی مجدد یا خاموش کردن رایانه شخصی و موارد دیگر. یک مزیت بزرگ پشتیبانی چند کاربره است. همه این نوآوری ها و همچنین عملکردهای استاندارد در سازمان دهنده PIMONe موجود هستند. اشکالش این است که نرم افزار پولی است، 30 کاغذ سبز می خواهند.

(7 امتیاز از 10، کمی گران است)
(8 مگابایت، نسخه 6، پولی).


این توسعه دهنده یک نسخه پولی و رایگان یا بهتر بگوییم EssentialPIM Pro و EssentialPIM Free دارد. برای اینکه تفاوت بین این دو نسخه را توصیف نکنیم، یک اسکرین شات گرفتیم، آن را تحسین کنید:

نسخه رایگان نیازی به توضیح عملکرد ندارد، زیرا بر اساس اطلاعات توسعه دهنده Astonsoft، این یک مدیر اطلاعات شخصی جامع است، دارای یک رابط کاملاً فکر شده و بسیاری از عملکردهای مختلف است. به طور کلی، این مدیر اطلاعات شخصی یک برنامه پولی قدرتمند با ویژگی های بسیاری است که بسیاری را راضی خواهد کرد. ویژگی ها: دفتر خاطرات راحت، ماژول وظیفه کاربردی، بخش یادداشت های ساده و واضح، مخاطبین منظم، اتصال ایمیل. همگام سازی با Microsoft Outlook وجود دارد. برای هر کار محول شده، می توانید شروع و پایان کار را مشخص کنید، درجه تکمیل به صورت درصد محاسبه می شود و بلوک اطلاعات با رنگ دلخواه شما برجسته می شود. زیبا و جالب. دسته ها و درجه اولویت آنها وجود دارد. همچنین یک ماژول یادآور در روز و ساعت مورد نظر هر کار، یادداشت یا رویدادی وجود دارد.

اگر همیشه کارهای زیادی برای انجام دادن دارید و باید آنها را به سرعت انجام دهید، پس قطعاً به یک برنامه یادآوری برای رایانه خود نیاز دارید که بتوانید لیستی از رویدادها را برای یک روز و زمان خاص بارگذاری کنید و از آن نترسید. آنها را فراموش کن

در این مقاله می توانید یک یادآور به زبان روسی برای رایانه خود دانلود کنید. این برنامه Wise Reminder نام دارد و دارای مزایای زیر است:

• برنامه خیلی سبکه و اصلا کامپیوتر رو لود نمیکنه حتی روی ضعیف ترینش هم عالی کار میکنه.
• این رابط از زبان روسی و همچنین بسیاری دیگر پشتیبانی می کند.
• روی تمام نسخه های ویندوز کار می کند.
• یادآوری ثابت کرده است که قابل اعتماد است، یعنی خراب نمی شود، فراموش نمی شود، فریز نمی شود، و همچنین دارای اعلان های مزاحم اما راحت است.
• این یک برنامه کاملا رایگان است و بدون هیچ محدودیتی کار می کند.

یادآوری را به زبان روسی دانلود کنید - یادآور حکیمانه

رابط کاربری این برنامه بسیار دلپذیر و شهودی است. شما حتی نیازی به درک نحوه عملکرد این برنامه ندارید. همه چیز بسیار ساده است.

Wise Reminder را اجرا کنید و پنجره ای با فلش را مشاهده خواهید کرد که نشان می دهد برای شروع باید کجا کلیک کنید. روی نماد مثبت کلیک کنید.

برای ایجاد رویدادی که می خواهید در مورد آن یادآوری کنید به صفحه ای منتقل می شوید. چندین گزینه در اینجا وجود دارد:

• شرح.توضیحی برای رویداد بنویسید.
• تکرار.اگر می خواهید رویداد دوره ای باشد، باید دوره را تنظیم کنید - روزانه، هفتگی، ماهانه و غیره. یا می توانید آن را طوری پیکربندی کنید که فقط یک بار به شما یادآوری کند.
• زمان.زمان مورد نظر برای یادآوری را انتخاب کنید.
• تاریخ.یک روز را انتخاب کنید
• آهنگ زنگ.می‌توانید اعلان صدا را خاموش کنید، می‌توانید صدای خود یا داخلی را در برنامه انتخاب کنید.

وقتی زمان یادآوری فرا می رسد، اعلانی مانند این ظاهر می شود. به نظر من خیلی راحته

همانطور که ممکن است متوجه شده باشید، برنامه دارای منویی در سمت چپ با موارد "Running" و "Completed" است. اولی کارهایی را که برای آینده برنامه ریزی شده اند و دومی کارهایی را که قبلاً تکمیل شده اند را نشان می دهد.

این یادآوری ساده دارای تنظیمات ساده ای نیز می باشد که با کلیک بر روی دکمه سمت راست بالا قابل دسترسی است.

مدیریت زمان موثر برای هر فرد، صرف نظر از وضعیت شغلی او، یک مشکل مبرم است. این رشته که به عنوان مدیریت زمان نیز شناخته می شود، به بیش از یک کتاب اختصاص دارد؛ دوره های متعددی به طور منظم برگزار می شود که تکنیک های مختلفی را ارائه می دهند.

سازمان دهندگان سهم خود را در برنامه ریزی زمان ایفا می کنند. به طور کلی، در مورد این حوزه از نرم افزارها، باید توجه داشت که آنها نه تنها برای ایجاد یک روال روزانه، بلکه برای ذخیره داده ها نیز خدمت می کنند. برای یک فرد دشوار است که تمام اطلاعات لازم را که باید در اختیار داشته باشد، در سر خود، یا به شکل بی نظم نگه دارد.

این بررسی شامل سازماندهی برنامه هایی با پیچیدگی های متفاوت است. به طور طبیعی، در واقعیت های مدرن، نیاز به عملکرد سنتی از این نوع نرم افزار کافی نیست: یک تقویم، یک دفترچه آدرس، یک دفترچه یادداشت. از جنبه های کمتر مهم، تحرک و توانایی همگام سازی با دستگاه های قابل حمل است. به طور کلی به موارد زیر توجه می شود:

• رابط کاربر پسند: سازمان دهنده نوعی نرم افزار است که رابط کاربری در آن یکی از مهمترین نقش ها را به ویژه از نظر سرعت دسترسی به عملکردهای لازم ایفا می کند. همچنین به کلیدهای میانبر نیز توجه خواهد شد.
• وظایف و تقویم: ایجاد وظایف، فهرست کارها، دسته بندی ها، وظایف فرعی، قابلیت های تقویم هنگام برنامه ریزی رویدادها (ایجاد رویدادها).
• یادآوری ها و اطلاعیه ها: تنظیم یادآوری برای رویدادها (تولد، تاریخ و غیره)، ایجاد یادداشت های چسبنده، روش های اطلاع رسانی.
• سازماندهی مخاطبین: قابلیت های دفترچه آدرس، واردات/صادرات داده ها.
• اشتراک گذاری: توانایی ایجاد پروژه ها، ابزارهایی برای کار تیمی.
• تحرک و هماهنگ سازی: دسترسی برای پلتفرم های تلفن همراه، ادغام با خدمات آنلاین.
• ایمنی: تنظیم رمز عبور برای راه اندازی یک برنامه، پایگاه داده یا بخش های فردی سازمان دهنده؛ حفاظت از داده ها و رمزگذاری
• ابزارهای دیگر: در طول مسیر، ویرایشگر یادداشت، مدیریت رمز عبور و سایر ابزارهایی که عملکرد سازمان دهنده را تکمیل می کنند ذکر خواهد شد.

LeaderTask

طبق آمار ارائه شده توسط توسعه دهندگان، LeaderTask توسط کارکنان سازمان های معروف - حدود 1500 شرکت - استفاده می شود. این واقعیت ما را به تعجب وا می دارد که LeaderTask تا چه حد یک سازمان دهنده است و چقدر در مدیریت پروژه قوی است. باز هم در بین توابع اعلام شده مدیریت پروژه حضور دارد که بسیار جالب است.

در سازمان‌دهنده، می‌توانید هم وظایف و هم وظایف فرعی را ایجاد کنید و یادداشت‌ها و یادداشت‌های فرعی را به آن‌ها پیوست کنید. لازم به ذکر است که ساختار درختی لیست بسیار راحت است - به همین دلیل، ناوبری در لیست کار مشکلی ایجاد نمی کند. در ویژگی های یک کار، می توانید ضرب الاجل تعیین کنید، آن را به یک پروژه اختصاص دهید، یک دسته/برچسب ها را انتخاب کنید و یک مجری (از لیست مخاطبین LeaderTask) اختصاص دهید و یک فایل را پیوست کنید. علاوه بر این، در تنظیمات سررسید، می توانید حالت تکرار کار را تنظیم کنید.

ویرایشگر یادداشت ها چندان کاربردی نیست - علیرغم این واقعیت که این ابزار یکی از مهم ترین ابزارها در سازمان دهنده است، پانل قالب بندی ممکن است متفاوت اجرا شده باشد.

هنگامی که وضعیت تغییر می کند یا یک کار ایجاد می شود - به شکل یک پنجره پاپ آپ با جلوه صوتی، اعلان ها نمایش داده می شوند. در تنظیمات سازمان دهنده می توانید ظاهر و صدای اعلان را تغییر دهید و فاصله تکرار را مشخص کنید. با این حال، نمی توانید روش اعلان را پیکربندی کنید: بگویید، پیامک یا ایمیل.

کتاب آدرس LeaderTask در مقایسه با Outlook کاملاً سنتی است. هنگام افزودن یک مخاطب جدید، فیلدهای زیر پر می شود: عکس، اطلاعات شخصی، آدرس خانه، حروف اول، محل کار و موارد دیگر. روش های ارتباطی نیز نشان داده شده است - تلفن، وب سایت، ایمیل و پیام رسان. می توانید یادداشت ها و فایل ها را به عنوان اطلاعات اضافی پیوست کنید. مخاطبین را می توان گروه بندی کرد و چندین برچسب را به طور همزمان اختصاص داد.

به موارد فوق برمی گردیم. LeaderTask یک افزونه مفید دارد - پروژه ها. پروژه ها به ترکیب چندین کار کمک می کنند و همچنین می توان از آنها برای ایجاد همکاری با همکاران استفاده کرد. تقریباً تمام اقدامات با وظایف پروژه برای همه شرکت کنندگان در دسترس است، به جز اینکه مشتری می تواند مجری را تغییر دهد و مجری می تواند وضعیت را تغییر دهد. این کاملاً ممکن است که همه کاربران این جعبه ابزار را در سازمان‌دهنده خود مناسب نبینند، اما حداقل، همکاری در سازمان‌دهنده یک مزیت بزرگ است.

باید به موارد فوق اضافه کرد که LeaderTask داده ها را با سرور همگام می کند. ابتدا در تنظیمات organizer باید اعتبار کاربری را وارد کرده و فاصله به روز رسانی را نیز مشخص کنید.

LeaderTask به عنوان برنامه برای Android، iPad، iPhone در دسترس است. علاوه بر عملکردهای یکپارچه مانند همگام سازی، کار با وظایف و مخاطبین، جستجو، برنامه های تلفن همراه دارای افزودنی های خوبی هستند: ورودی صوتی، کار با GPS و موارد دیگر.

پایگاه داده LeaderTask را می توان با رمز محافظت کرد؛ هیچ محدودیت دسترسی جداگانه ای برای بخش ها وجود ندارد. رمزگذاری داده ها، اگرچه توسط توسعه دهندگان ذکر شده است، در قالب هیچ تنظیماتی یافت نشد. صحبت از معایب، هیچ پیکربندی کلید میانبر در دسترس نیست. این یک حذفی است، زیرا ایجاد کارها، رویدادهای جدید یا حداقل افزودن مخاطبین به دفترچه آدرس بدون «کلیدهای فوری» صفحه کلید به سرعت خسته کننده می شود. و یک نکته منفی دیگر - رابط کاربری که از سه ستون تشکیل شده است، چندان انعطاف پذیر نیست. منوی "View" متاسفانه وضعیت را ذخیره نمی کند.

C-Organizer

توسعه دهندگان C-Organizer را به عنوان یک سازمان دهنده شخصی توصیف می کنند، اما توضیحات پشتیبانی از دسترسی به شبکه مشترک را بیان می کند. این برنامه با خدمات وب ادغام می شود و دارای یک زمانبندی مناسب، نوت بوک، مدیر رمز عبور و سایر ابزارهای ضروری است.

رابط C-Organizer به طور قابل توجهی با LeaderTask متفاوت است و با جمع و جور بودن و طراحی دلپذیر خود را به خود جذب می کند. در میان فهرست چشمگیر بومی سازی های موجود، روسی است. دکمه‌های نوار ابزار، در بهترین سنت‌های برنامه‌های دسکتاپ، قابل تنظیم هستند، ستون‌ها پنهان هستند و فضای کاری را آزاد می‌کنند. امکان تغییر منو به Ribbon (روبان به سبک Office 2007 و بالاتر) در یک کلام، کاربر برای این راحتی ها بیش از اندازه کافی خواهد داشت.

مدیریت سازمان دهنده با استفاده از کلیدهای میانبر اختصاص داده شده به دستورات اصلی C-Organizer راحت است. نکات ابزار وجود دارد، اما هیچ بخش جداگانه ای با پارامترهای قابل تغییر وجود ندارد و هیچ میانبر صفحه کلید جهانی وجود ندارد.

هنگام ایجاد یک کار جدید، در ویژگی ها می توانید اولویت، تکرارپذیری، اضافه کردن یک دسته، درصد تکمیل و فعال کردن یک یادآوری را تنظیم کنید. برگه "توضیحات" حاوی یک ویرایشگر یادداشت است که شامل تمام گزینه های قالب بندی لازم است. همچنین می توانید یک فایل را به هر کاری پیوست کنید.

هنگام ایجاد یک کار، علیرغم امکان همکاری در شبکه، کاربر نمی تواند مجری را مشخص کند. هیچ کار فرعی یا یادداشت فرعی وجود ندارد. با این حال، کارهای انجام شده را می توان در لیست ها و گروه های جهانی ترکیب کرد.

در تقویم، مشابه وظایف، می توانید قرار ملاقات ایجاد کنید. در عین حال، هر دو در دسترس هستند. قرارهایی که تمام روز طول می کشد در بالای تقویم قرار دارند. رویدادها برای نشان دادن تعطیلات و تاریخ ها استفاده می شوند؛ اعلان ها نیز برای آنها پیکربندی شده است.

هر ورودی را می توان در دسکتاپ قرار داد ("پست ها - به عنوان برچسب باز شود")، و یک هشدار می تواند همراه با یک عمل فعال شود (به عنوان مثال، راه اندازی یک برنامه یا راه اندازی مجدد).

قابلیت‌های دفترچه آدرس برای یک سازمان‌دهنده استاندارد است؛ ویژگی‌های متمایز شامل پشتیبانی از کارت مجازی و ایجاد الگوها است. این کار اضافه کردن مخاطبین به دفترچه آدرس خود را آسان می کند. همه مخاطبین را می توان در گروه ها ترکیب کرد، به عنوان مثال، به منظور ارسال پیام یا هشدار ایمیل.

در C-Organizer بر خلاف برنامه قبلی در بررسی، هیچ نشانه آشکاری از یک سیستم پروژه وجود ندارد، با این حال، چندین کاربر می توانند همزمان با یک پایگاه داده کار کنند و چندین کاربر می توانند یک رکورد را ویرایش کنند.

سازمان دهنده از دستگاه های تلفن همراه پشتیبانی می کند، اما، افسوس، این لیست فقط شامل رایانه شخصی جیبی و پالم (همگام سازی تقویم، وظایف، مخاطبین و یادداشت ها) است. با این حال، علی رغم نادیده گرفتن اندروید و iOS، تقویم و وظایف به ترتیب با Google Calendar و Google Tasks همگام می شوند.

C-Organizer از محافظت از رمز عبور و رمزگذاری پشتیبانی می کند. شما می توانید دسترسی ("ابزارها → حفاظت از رمز عبور...") به هر بخش از سازمان دهنده را رد کنید. به هر حال، سازمان دهنده برای استفاده به عنوان مدیر رمز عبور، با قابلیت تولید موارد جدید، راحت است.

نوت بوک AM

AM Notebook یک سازمان دهی دسکتاپ کلاسیک با چهار ابزار اصلی است: یادداشت ها (یادداشت ها)، وظایف (Todo)، تقویم (تقویم) و دفترچه آدرس (مخاطبین).

رابط AM Notebook از تب ها پشتیبانی می کند. به نظر یک اضافه کوچک است، اما کار را راحت تر می کند. در مورد AM Notebook، تفاوت های ظریف به شرح زیر است: برگه ها فقط در یادداشت ها و در تقویم در دسترس هستند، اما حتی در این مورد، مستقل از یکدیگر.

می‌توانید زبان رابط را در تنظیمات تغییر دهید؛ بومی‌سازی روسی در دسترس است، اگرچه با نقص‌های آشکار در ترجمه. برای دستورات اولیه، نکاتی در مورد کلیدهای داغ وجود دارد؛ هیچ بخش منوی جداگانه ای با پیکربندی آنها وجود ندارد.

حالا بیایید در مورد ایجاد یادداشت ها بیشتر بیاموزیم. بدیهی است که این یکی از ویژگی های اصلی AM Notebook است که می توان آن را یک نوت بوک با عملکردهای سازمان دهنده اضافی نامید. علاوه بر کار با متن، امکان ایجاد جداول (صفحه گسترده) با پشتیبانی از فرمول ها/توابع و همچنین نمودارها وجود دارد. ویرایشگر متن به شما امکان می دهد جداول، تصاویر را اضافه کنید، املا را بررسی کنید (می توانید زبان روسی را با افزودن فرهنگ لغت با فرمت *.dic از MS Office متصل کنید). ماژول جدولی به شما امکان می دهد با تعداد محدودی از فرمول ها کار کنید - اما این برای محاسبات ساده بیش از اندازه کافی است. نمودارها و نمودارها در نسخه PRO برنامه موجود است.

وظایف (Todo) در "Plans" ایجاد می شود. در ویژگی ها می توانید یک گروه، اولویت را مشخص کنید، درصد تکمیل را تعیین کنید (مقیاس تکمیل در لیست کارها نمایش داده می شود که بسیار واضح است) و یک یادآور تنظیم کنید. وظایف نیز گروه بندی می شوند.

همه یادآوری ها را می توان در یک لیست نمایش داد - خاموش کردن یادآوری های غیر ضروری بدون رفتن به هر بخش راحت است. یک ساعت زنگ دار وجود دارد.

همان وظایف (Task) در تقویم ایجاد می شود، اما آنها هیچ ارتباطی با بخش "Plans" ندارند (به دلیل عدم دقت در ترجمه). اگر کاربر گزینه "Every day" را بررسی کند (خطای محلی سازی، شما نیاز دارید: "All day")، کار به بالای تقویم منتقل می شود. به طور کلی، عملکرد تقویم بسیار کم است، اما این اشکال تا حدی با وجود حالت های نمایش - بر اساس روز، هفته، ماه و غیره جبران می شود.

دفترچه آدرس از همان مینیمالیسم پیروی می کند؛ توانایی ترکیب مخاطبین در یک گروه یا مثلا اضافه کردن یک عکس را ندارد. می‌توانید اطلاعات تماس را وارد کنید، روش‌های تماس را مشخص کنید، و یک یادداشت اضافه کنید. با این حال، هدف برخی از فیلدها نامشخص است - در برگه "تولد" 5 ستون برای وارد کردن نام و همان تعداد تاریخ وجود دارد.

افسوس، با وجود نقاط قوت نوت بوک AM، کاستی های قابل توجهی وجود داشت. جنبه هایی مانند امنیت داده ها و حریم خصوصی نادیده گرفته می شوند. برای محافظت از داده های شخصی، نمی توانید رمز عبور تعیین کنید یا داده ها را رمزگذاری کنید. در نتیجه، می‌توانید به سازمان‌دهنده اعتماد کنید و مطمئن باشید که داده‌ها به دست مهاجم نمی‌افتد.

AM Notebook از دستگاه های تلفن همراه پشتیبانی می کند؛ همگام سازی ارائه نشده است. تنها راه محافظت در برابر از دست دادن اطلاعات موجود در AM Notebook پشتیبان گیری از اطلاعات است.

WinOrganizer

WinOrganizer یکی از کاربردی ترین سازمان دهنده ها است که برای استفاده شخصی و جمعی طراحی شده است. این شامل یک زمانبندی، نوت بوک، دفترچه آدرس و مدیر رمز عبور است.

پنجره برنامه به دو ستون تقسیم می شود؛ محتویات سازمان دهنده در سمت چپ به شکل سلسله مراتبی نمایش داده می شود. WinOrganizer کاربر را به ساختار خاصی گره نمی زند: هر نوع داده دیگری را می توان در یک نوع داده تودرتو کرد و تودرتو می تواند عمیق تر از دو سطح باشد.

برای مشاهده لیست کارهای خود، موارد دستور کار و سایر رویدادهای آینده، می توانید از ماژول Today استفاده کنید. این یک نمای مناسب بر اساس روز، هفته، ماه، با قابلیت چاپ و انتخاب یک الگو برای گزارش است.

ماژول "امروز"

در ویژگی ها، هنگام ایجاد یک کار، تعداد قابل توجهی از گزینه ها از جمله تنظیمات اعلان پیشرفته ارائه می شود: فاصله زمانی یادآوری، تنظیمات صدا، رفتار برنامه در زمان انقضای دوره اعلان، راه اندازی یک اقدام. وظایف را می توان بر اساس معیارهایی مانند اولویت، وضعیت و واگذارنده مرتب کرد.

هشدارها نه تنها به رویدادها، بلکه به انواع داده های WinOrganizer از جمله مخاطبین و رمزهای عبور اختصاص داده می شوند.

دفترچه آدرس دارای مجموعه ای استاندارد از فیلدها است. لازم به ذکر است که فیلدها را می توان در یک لیست نمایش داد. ستون های موجود در دفترچه آدرس پیکربندی شده اند، که برای نمایش تنها ضروری ترین اطلاعات در مورد افراد راحت است. مخاطبین را فقط می توان با PocketPC همگام کرد.

این برنامه حاوی یک مدیر رمز عبور است. مجموعه ای از ویژگی ها استاندارد است، از جمله گزینه "پنهان کردن رمز عبور هنگام تایپ" و یک تولید کننده رمز عبور. در WinOrganizer، به هر حال، می توانید دسترسی به هر سندی را محدود کنید ("ویژگی های سند - حفاظت از رمز عبور").

همانطور که قبلاً ذکر شد، چندین کاربر می توانند به طور همزمان در سازمان دهنده کار کنند، از جمله ویرایش مشترک یادداشت ها و سایر ورودی ها. این نوت بوک از import/export به Word و WordPad (RTF) پشتیبانی می‌کند، با جداول، تصاویر کار می‌کند و دارای غلط‌گیر املای روسی است. همگام سازی از طریق سرور پایگاه داده GSDataServer انجام می شود.

خاطرات از Enot

یک برنامه بسیار ساده که در آن نمی توانید یادداشت ایجاد کنید، دفترچه آدرس ندارد و اکثر اجزای اصلی سازمان دهنده، فقط قرار ملاقات ها و یادآوری ها در دسترس هستند. Diary from Enot با Google Calendar همگام می شود، بنابراین این سازمان دهنده سبک وزن را می توان به عنوان یک نسخه دسکتاپ سبک وزن از سرویس معروف درک کرد. با این حال، باید یک هشدار داده شود که Google Calendar گزینه های بسیار بیشتری نسبت به این سازمان دهنده ارائه می دهد. در اینجا شما نمی توانید چندین تقویم ایجاد کنید، دسترسی را پیکربندی کنید، یک برنامه زمان بندی را در اینترنت منتشر کنید، بدون ذکر این واقعیت که رابط وب چندین حالت نمایش مناسب تقویم را ارائه می دهد. در Diary from Enot، توسعه دهندگان ظاهراً عمداً عملکرد را محدود کردند.

رابط بصری است؛ برای افزودن قرار ملاقات یا یادآوری، باید روی تاریخ کلیک کنید و اطلاعاتی را در نوار کناری ظاهر شده اضافه کنید، که سپس می توانید به راحتی آن را جمع کنید. روزهایی که حاوی رویدادهایی در فهرست هستند با پررنگ مشخص شده اند.

بنابراین، استفاده از برنامه ریز تنها در صورتی مفید است که بخواهید سازماندهی رویدادها را تا حد امکان ساده کنید: به معنای واقعی کلمه - باز کنید، یک یادآور اضافه کنید، پنجره را به حداقل برسانید و کارهای دیگر را انجام دهید. اگر در مورد مزایا صحبت کنیم، این شامل موارد زیر است: یک رابط ساده به زبان روسی، رایگان. اگر Diary را به عنوان یک سازمان دهنده تمام عیار ارزیابی کنیم، مجموعه ای پیوسته از توابع گمشده خواهد بود.

تقویم سنج

یک سازمان دهنده که به طور خاص برای برنامه ریزی رویدادها، تعطیلات و تاریخ های به یاد ماندنی طراحی شده است. تقویم در اینجا در چندین گزینه نمایش - بر اساس روز، هفته، ماه و سال ارائه شده است. همچنین می توانید درجه بندی جدول زمانی را تغییر دهید.

فقط سه نوع عنصر وجود دارد - رویداد، رویداد تکرار شونده و وظیفه. لیست رویدادها و وظایف را می توان در یک پنجره جداگانه باز کرد (لیست رویداد / وظایف در منوی View). رویداد مکان، اولویت، تاریخ شروع/پایان، دسته - یک یا چند را نشان می دهد. در کنار ستون Priority، می توانید زمینه ای را تنظیم کنید که با یک رنگ خاص مشخص شده است.

یادآوری‌ها برای همه انواع رویدادها در دسترس هستند، اما نمی‌توانید بدون هیچ ارتباطی یک اعلان جداگانه تنظیم کنید.

برای همگام سازی با تقویم، توسعه دهندگان استفاده از محصول HandySync خود را پیشنهاد می کنند. به لطف این امکان همگام سازی Calendarscope با Pocket PC، Apple iPhone، Android، RIM Blackberry و سایر دستگاه ها وجود دارد. تنها "اما": HandySync نیز یک برنامه پولی است.

جدول محوری

در دنیای سریع و پر هیجان ما، بسیار مهم است که همه چیز را به موقع انجام دهیم و یک کار را از دست ندهیم. خیلی چیزها به یک برنامه روزانه به درستی طراحی شده بستگی دارد. از این گذشته ، نکته اصلی این است که چیزی را فراموش نکنید و منابع اصلی مانند انرژی و زمان را ذخیره نکنید.

یک سازمان دهنده دسکتاپ (اگر در مورد رایانه صحبت کنیم) یا یک سازمان دهنده خانگی به این امر کمک می کند. بیایید نگاهی دقیق‌تر به چیستی و انواع آن بیندازیم.

چرا نیاز است؟

متاسفانه تاریخ دقیق اختراع برگزارکننده مشخص نیست. این احتمالاً بلافاصله پس از ظهور تقویم اتفاق افتاده است، زیرا تاریخ و رویداد مفاهیم جدایی ناپذیری هستند. اولین آنها بریدگی هایی روی چوب بود (از این رو عبارت "بریدگی روی بینی شما"). مشکل این بود که چنین "سازمان دهنده" حاوی اطلاعاتی در مورد تمام وظایفی که باید تکمیل می شد، نبود. مردم اغلب مغزشان را به هم می ریزند و سعی می کنند به خاطر بیاورند که شکاف مربوط به چه چیزی است.

این کلمه از کشورهای انگلیسی زبان می آید و به شیئی اشاره می کند که به سازماندهی امور و رویدادها کمک می کند و تاریخ مهمی را یادآوری می کند. در ابتدا، این یک دفترچه یادداشت یا کتاب با یک تقویم بود که تمام رویدادهای برنامه ریزی شده، آدرس ها، مخاطبین و سایر اطلاعات لازم در آن ثبت می شد. هدف اصلی دستیابی به مدیریت زمان موثر به منظور تکمیل کلیه فعالیت ها و وظایف برنامه ریزی شده است.

مدیریت زمان

زمان یکی از ارزش های اصلی زندگی ماست. کمبود مداوم آن یکی از عوامل استرس است. مدیریت زمان به لطف چنین دستیار به عنوان سازمان دهنده تقویم در دسکتاپ شما کاملاً امکان پذیر است. مدیریت موفقیت آمیز زمان وظیفه اصلی اوست.

این برنامه ریز در بین افراد تجاری بسیار محبوب است. انواع مختلفی از سازمان دهنده ها برای استفاده در مناطق مختلف وجود دارد. همه آنها برای ساده کردن و ساده کردن زندگی ما طراحی شده اند. در هر زمینه ای، هدف یک سازمان دهنده دسکتاپ، ساختاردهی واضح وظایف یا چیزها است.

برنامه ریز کارهای الکترونیکی

برنامه ریزان الکترونیکی بیش از 25 سال پیش ظاهر شدند. در ابتدا، این ابزارها عملکردهای یک ماشین حساب و یک تقویم را با بسیاری از عملکردهای مبهم ترکیب کردند. آنها با ظاهر خود افرادی را که با ریاضیات عالی آشنا نیستند متحیر می کردند. با ظهور تلفن‌های همراه و فناوری قابل حمل، همه چیز ساده‌تر شده است؛ اکنون بسیاری از دستگاه‌های الکترونیکی یک سازمان‌دهنده در خود دارند. بیایید نگاهی دقیق‌تر به چیستی سازمان‌دهنده الکترونیکی بیندازیم.

سازمان دهنده الکترونیکی دسکتاپ برای ویندوز یا گوشی هوشمند ابزاری است که داده های کاربر را با قابلیت جستجوی اطلاعات وارد شده جمع آوری و ذخیره می کند. رویدادهای ضروری را نظارت می کند، به تعیین وظایف کمک می کند و اجرای آنها را نظارت می کند.

می توانید با دستان خود یک سازمان دهنده ساده بر اساس جدول اکسل ایجاد کنید - شماره تلفن، تاریخ های مهم و سایر اطلاعات مفید را وارد کنید. اما تفاوت کمی با رسانه های کاغذی دارد. این فقط یک مخزن اطلاعات است. عملکرد اصلی سازمان دهنده، یادآوری، در این مورد گم شده است. و همیشه خطر فراموش کردن یا از دست دادن چیزی مهم وجود دارد. استفاده از برنامه های ویژه برای رایانه شخصی یا تلفن همراه بسیار راحت تر است.

سازمان دهنده برای کامپیوترهای شخصی

برای نصب برنامه سازمان‌دهنده دسکتاپ بر روی رایانه شخصی، باید بدانید که آیا با سیستم عامل آن سازگار است، زیرا همه سازمان‌دهنده‌ها نسخه‌های چند پلتفرمی ندارند. اصولاً نصب آنها آسان است و نیازی به قابلیت های بزرگ رایانه ای ندارند.

عملکردهای اصلی برنامه زمانبندی:

• تقویم؛
• دفترچه آدرس؛
• نوت بوک؛
• توانایی پیوند دادن یک رویداد به یک تاریخ؛
• برنامه ریزی وظایف و نظارت بر اجرای آنها؛
• خدمات ساعت زنگ دار و یادآوری؛
• کار با ایمیل

برنامه های کامپیوتر

یکی از برجسته‌ترین نمونه‌های برنامه‌های سازماندهی دسکتاپ، Microsoft Outlook است که به هر حال، در ابتدا به عنوان یک پروژه سازماندهی و نه به عنوان یک سرویس ایمیل در نظر گرفته شد. Microsoft Outlook دارای قابلیت های سازمان دهنده چند منظوره است، اما تا حد زیادی توسط کاربران دست کم گرفته می شود.

EverNote یکی دیگر از برنامه های سازمان دهنده است که برای دانلود رایگان در دسترس است. این ذخیره سازی راحت و دسترسی سریع نه تنها به سوابق کاربر، بلکه به سایت های ذخیره شده، منشی تلفنی، ایمیل، رمزهای عبور، مخاطبین تلفن و غیره است.

TaskPrompt یک سازمان دهنده رایگان است که فضای کمی را اشغال می کند و عملکرد بسیار خوبی دارد. تفاوت آن در این است که وظایف در اینجا بر اساس طبقه بندی و سطح فوریت - فوری، دقیقه، ساعتی، روزانه و غیره - تا سالانه توزیع می شود. تقویم با یادداشت های این سازمان دهنده قابل چاپ است.

Pichugin Organizer یک سازمان دهنده ساده و رایگان با رابط کاربر پسند است. این یک مدیر تماس، یادآور کار و برچسب برای اضافه کردن وظایف است. این برنامه می‌تواند پنجره‌های پاپ‌آپ را هنگام کار بر روی رایانه راه‌اندازی کند تا زمان و وظایف را به شما یادآوری کند.

این لیست کاملی از برنامه های سازماندهی دسکتاپ موجود نیست. علاوه بر نسخه های رایگان، نسخه های پولی زیادی وجود دارد، انتخاب با شماست.

نسخه های موبایل

تلفن‌ها یا گوشی‌های هوشمند در مقایسه با رایانه‌ها و لپ‌تاپ‌ها، دستگاه‌های الکترونیکی متحرک‌تری هستند. آنها همچنین دارای یک برنامه ریزی هستند که می توان آن را به عنوان یک برنامه دانلود کرد. چنین دستیارهایی کاملاً متنوع هستند و توانایی انتخاب عملکردهای خاصی را با در نظر گرفتن نوع فعالیت کاربر دارند.

در اینجا به برخی از آنها اشاره می کنیم:

1. Microsoft OneNote همان محصول مایکروسافت است که برای دستگاه های اندروید و IOS طراحی شده است. راحت، عملی، ایجاد شده برای طیف گسترده ای از کاربران.
2. Any.do - وظایف را برای دستگاه های iOS برنامه ریزی می کند. وظایف را می توان هم به صورت جداگانه و هم در پروژه ایجاد کرد. با تکان دادن تلفن هوشمند خود، می توانید یک کار را حذف کرده و با استفاده از شماره گیری صوتی یک کار جدید ایجاد کنید.
3. Wunderlist یک برنامه کاربردی برای رایانه شخصی و تلفن هوشمند است. به شما امکان می دهد لیست ها و یادداشت ها را با همکاران به اشتراک بگذارید، وظایف را برنامه ریزی، یادآوری و کنترل کنید. یک نسخه کاربر رایگان و یک نسخه با هزینه اشتراک وجود دارد.
4. LeaderTask یک برنامه کاربردی برای اندروید و IOS و همچنین یک سازمان دهنده آنلاین است. علاوه بر عملکردهای استاندارد سازمان‌دهنده، وظایف، فایل‌ها و مخاطبین را بین تمام دستگاه‌های الکترونیکی همگام‌سازی می‌کند، وظایف را در شرکت توزیع می‌کند و آنها را فیلتر می‌کند.

دستیاران آنلاین

فن آوری ها ثابت نمی مانند، و به ویژه فناوری های اینترنتی. نصب برنامه ضروری نیست، کافی است به اینترنت دسترسی داشته باشید - و سازمان دهنده همیشه در دسترس خواهد بود. برنامه ریزان آنلاین در قالب برنامه ها یا خدمات وجود دارند. علاوه بر وظایفی مانند لیست وظایف، یادآورها، تقویم و نوت بوک، می توانند حاوی ایمیل، لیست مخاطبین و پایگاه داده پروژه باشند.

همچنین عملکردهای دستیاران آنلاین بسیار مهم هستند، مانند محدود کردن دسترسی به وظایف، مشاهده وظایف توسط کارمند یا پروژه تجاری، همگام سازی با Microsoft Outlook، و کار بر روی یک دستگاه تلفن همراه.

برنامه ریزان آنلاین زیر امروزه محبوب هستند:

1. Todoist چند پلتفرم است، رابط کاربری ساده ای دارد، امکان همکاری را فراهم می کند و برای خدمات ایمیل در دسترس است.
2. YahooCalendar - دارای یک رابط غنی است، امکان نگهداری تقویم های موازی، گسترش آنها، تنظیم یادآورها با استفاده از SMS و ایمیل وجود دارد.
3. GoogleCalendar - می توانید تقویم های مشترک و جداگانه را در آن نگهداری کنید. امکان همگام سازی با مایکروسافت اوت لوک، ادغام از جی میل، پشتیبانی از فرمت های XML و iCal و نسخه برای دستگاه های تلفن همراه وجود دارد.

سازمان دهندگان خانگی

چنین کمکی در زندگی روزمره نیز استفاده شده است. گاهی اوقات ما حتی شک نمی کنیم که از یک سازمان دهنده برای چیزهای خاصی استفاده می کنیم. پس از همه، این می تواند یک جعبه یا جعبه معمولی برای ذخیره سازی منظم چیزها باشد. به عنوان مثال، ما هرگز فکر نمی کردیم که یک آلبوم عکس به چنین سازمان دهنده عکس تبدیل شود.

صرفه جویی در زمان و هدر ندادن آن برای جستجوی چیزی وظیفه یک سازمان دهنده خانگی است و همچنین اطمینان از اینکه کالا از شرایط نگهداری صحیح برخوردار است.

انواع روکش ها، جعبه ها، کشوهای دارای محفظه، جیب های آویزان - همه این نوع سازمان دهنده ها برای انواع وسایل خانگی و چیزهای کوچک وجود دارند. اینها می‌توانند جعبه ابزار، جعبه‌هایی با لوازم خیاطی، کشوهای کتانی، کفش و لوازم حمام، اسباب‌بازی‌های کودکان و جواهرات زنانه و بسیاری چیزهای دیگر باشند. کارشناسان توصیه می کنند از یک سازمان دهنده برای هر موردی استفاده کنید، اگر حدود ده ها یا بیشتر از آنها وجود دارد.

هر چیزی جای خود را دارد

برای انتخاب یک سازمان دهنده، باید تعیین کنید که چه چیزی در آن ذخیره می شود.

با خرید یک جعبه پلاستیکی مناسب که به چند قسمت تقسیم شده است، می‌توانید جواهرات، نخ‌ها، اسباب‌بازی‌های کوچک، دانه‌های باغبانی، میخ‌ها و سایر اقلام کوچک را به‌صورت منظم نگهداری کنید.

برای لوازم آرایشی زنانه یک جعبه مدولار با کشوهای جمع شونده و محفظه ای برای برس و اپلیکاتور مناسب است. و برای علاقه مندان به خودرو، یک سازمان دهنده خودرو به سادگی لازم است، که به ذخیره لوازم جانبی مراقبت از خودرو، ابزار لازم و حفظ نظم در صندوق عقب خودرو کمک می کند.

برای کارکنان اداری، سازمان دهنده ای برای نگهداری اسناد و لوازم اداری وجود دارد. یک پایه کوچک با چندین محفظه وسایلی را که باید همیشه در دسترس باشند - خودکار، مداد، دکمه، نشانگر و غیره را در خود جای می دهد.

سازمان‌دهندگان فضای معلق، متراژ و نظم فضا را حفظ می‌کنند. آنها می توانند همه چیز را از اقلام حمام گرفته تا کفش، لباس و محصولات تمیز کننده در خود ذخیره کنند.

یکی دیگر از برنامه های فهرست کارها با استفاده آسان. علاوه بر این، هر کار می تواند به کارهای کوچکتر تقسیم شود - این یک درخت کامل ایجاد می کند که برای انجام تجارت بسیار راحت است. در همان زمان، می توانید یک زمان اجرای خاص را تنظیم کنید، یک چرخه تکراری تنظیم کنید، یک اولویت را تعیین کنید. این برنامه به راحتی و به راحتی در همه دستگاه ها همگام می شود. در عین حال، هنگامی که به مکان مورد نظر رسیدید، یادآورهای هوشمندی را ارسال می کند.

GTasks

GTasks یک زمانبندی کار راحت است که مدیریت آن در دستگاه های مختلف آسان است. رابط برنامه بسیار ساده است: پانل منوی اصلی همه چیزهایی را که برای ایجاد وظایف (لیست ها، تنظیمات) نیاز دارید، دارد. به هر کار یک تاریخ و زمان اختصاص داده می شود و می توانید حالت تکرار را تنظیم کنید. برای افزودن یک کار جدید باید نام آن را بنویسید، همچنین می توانید از تایپ صوتی استفاده کنید.

انجام دهید

اگر دوست ندارید برای آینده برنامه ریزی کنید، اما همیشه کارهای آینده خود را یادداشت کنید، برنامه Do it به دستیار ضروری شما تبدیل خواهد شد. در اینجا تمام وظایف فقط برای روز جاری و روز بعد برنامه ریزی شده است. هیچی جز رابط کاربری برنامه به اندازه عملکرد آن ساده است. شبیه شبیه ساز دو صفحه از یک نوت بوک است. در سمت چپ وظایف برای امروز، در سمت راست - برای فردا. با همان سادگی، کارهای انجام شده را علامت گذاری می کنید (آنها به سادگی خط زده می شوند). همه چیز واضح و بسیار ساده است.

LeaderTask

یک برنامه ریز ساده برای مدیریت امور، چه کاری و چه شخصی. این برنامه به شما امکان می دهد وظایف را ساختاربندی کنید و اجرای آنها را کنترل کنید. در نسخه رایگان، کاربر به قابلیت‌های زیر دسترسی دارد: افزودن، ویرایش و علامت‌گذاری وظایف، دسترسی به تقویم سال‌های آینده و موارد دیگر. می توانید برنامه را هم به صورت آنلاین و هم آفلاین اجرا کنید - همه چیز از طریق ابر همگام سازی می شود. ویرایش ها و تغییرات بلافاصله به کل گروهی که روی این کار کار می کنند نمایش داده می شود.