گوگل درایو چیست؟ آیا از گوگل درایو استفاده می کنید؟ به اشتراک گذاری و اشتراک گذاری فایل های Google Drive

فضای ذخیره سازی ابری یک راه راحت برای ذخیره فایل های شما است. به عنوان مثال، گوگل به شما اجازه می دهد تا حداکثر 15 گیگابایت را به تنهایی نگه دارید. این بسیار راحت است: اطلاعات از هر نقطه جهان و از هر دستگاهی که به اینترنت دسترسی دارد در دسترس است.

بیایید نحوه استفاده از این سرویس را بررسی کنیم - وارد حساب خود شوید، به صورت رایگان ثبت نام کنید (اگر حساب Google Drive ندارید)، برنامه ای را برای رایانه خود نصب کنید، داده ها را آپلود و دانلود کنید.

چگونه به حساب Google Drive خود وارد شوید

برای ورود به حساب Google Drive خود، می توانید از آدرس استفاده کنید http://www.drive.google.com/ . در اولین بازدید، نسخه "جلو" نشان داده می شود. برای ورود به سیستم از «Go to Google Drive» استفاده کنید.

همچنین می توانید از تلفن خود برای ورود به حساب کاربری خود استفاده کنید. سپس روی "Next" کلیک کنید و رمز عبور حساب خود را وارد کنید.

مهم است که آن را دقیقا مشخص کنید، با توجه به مورد شخصیت ها. پس از آن، روی "بعدی" کلیک کنید. گاهی اوقات، قبل از باز کردن سرویس، مرورگر یک کتیبه بارگیری را نشان می دهد.

اگر کمی صبر کنید، رابط نمایش داده می شود.

شما می توانید به کار بروید.

نحوه ثبت نام

اگر حساب کاربری ندارید، می توانید آن را مستقیماً از صفحه ورود ثبت کنید. برای انجام این کار، روی کتیبه "ایجاد یک حساب کاربری" کلیک کنید (در سمت چپ قرار دارد و چندان مشخص نیست).

صفحه ثبت نام نمایش داده خواهد شد. شما باید نام و نام خانوادگی و همچنین رمز عبور را وارد کرده و آن را تایید کنید (همه در فیلدهای مربوطه).

این سرویس یک ورود به سیستم ارائه می دهد. شما همچنین می توانید انتخاب خود را مشخص کنید.

در مرحله بعد باید با کلیک بر روی "پذیرش" با شرایط استفاده موافقت کنید.

پس از آن چیزی که به طور معمول صفحه من نامیده می شود باز می شود.

با پیمایش به سمت راست می توانید با اطلاعات مقدماتی آشنا شوید. یا می توانید بلافاصله آن را با یک صلیب روی پس زمینه خاکستری ببندید.

نحوه نصب برنامه برای کامپیوتر

استفاده از ابر جفت شده با برنامه Google Drive برای ویندوز حتی راحت تر است. می توانید آن را مستقیماً از صفحه اصلی دانلود کنید - لینک در گوشه سمت چپ پایین است.

هر زمان که بخواهید می توانید با کلیک بر روی لینک به صفحه دانلود اپلیکیشن دسترسی پیدا کنید https://www.google.com/drive/download/ .

پس از پذیرش شرایط، Google Disk ممکن است در پوشه پیش فرض ذخیره شود، یا سیستم از شما می خواهد که یک مکان را انتخاب کنید.

برای شروع نصب باید منتظر دانلود باشید و روی آن کلیک کنید. یا می توانید روی فلش کلیک کرده و "Open" را انتخاب کنید.

ممکن است سیستم از شما بخواهد که راه اندازی را تأیید کنید. برای نصب برنامه Google Disk باید موافقت کنید.

پس از اتمام نصب، می توانید نصب کننده را ببندید.

برنامه نصب شده است و می توان آن را از منوی استارت راه اندازی کرد.

زبان برنامه به طور خودکار با توجه به زبان سیستم عامل انتخاب می شود. اگر درایو گوگل کار نمی کند، باید بارگیری و نصب را تکرار کنید.

نحوه آپلود اطلاعات در فضای ابری

برای ارسال داده‌ها به ابر، می‌توانید از کشیدن و رها کردن استفاده کنید: مثلاً روی یک ویدیو کلیک چپ کنید، سپس بدون رها کردن دکمه، بکشید تا به پنجره مرورگر اشاره کنید و رها کنید.

یک راه جایگزین برای آپلود یک فایل در Google Drive استفاده از دکمه "ایجاد" و زیر منوی آپلود در آن است.

یک گفتگوی انتخاب استاندارد باز می شود.

شما باید موردی را که می خواهید انتخاب کنید و روی "Open" کلیک کنید. اگر رایانه آنلاین باشد، یک نشانگر در گوشه سمت راست پایین ظاهر می شود.

زمان دانلود بستگی به سرعت اتصال اینترنت شما دارد.

نحوه دانلود دیتا

برای دانلود فایل دانلود شده در کامپیوتر خود می توانید بر روی آن راست کلیک کنید.

راه دیگر برای دانلود عکس یا فایل دیگری در دیسک گوگل این است که آن را با کلیک چپ انتخاب کنید و سپس با کلیک بر روی سه نقطه عمودی در منوی افقی سایت، منو را فراخوانی کنید.

در هر دو مورد، باید "دانلود" را انتخاب کنید. پنجره استاندارد برای ذخیره سند باز می شود.

پس از ذخیره از ابر گوگل، می توانید به طور کامل از آن استفاده کنید.

سلام، خوانندگان و بازدیدکنندگان عزیز وبلاگ من، بسیار خوشحالم که یک دقیقه وقت گذاشتید و به من نگاه کردید. در ادامه مبحث سواد کامپیوتری، امروز می‌خواهم در مورد روش‌های ذخیره اطلاعات در عصر پیشرفت تکنولوژیک جنون آمیز صحبت کنم. آیا گوگل ابری را می شناسید؟ مطمئناً با من موافق خواهید بود که با وجود گجت‌های فراوان و فناوری پیشرفته، ما از کمبود حافظه رنج می‌بریم. و به تمام معنا.

به یاد بیاورید که قبلا چگونه بود: یک عکس خانوادگی شامل سفر به یک استودیوی عکاسی بود، همه لباس پوشیده، خوش اندام، فضای هیجان انگیز و همه چیز. عکس‌های کمی وجود داشت، اما صاحب آلبوم می‌توانست دقیقاً بگوید که هر کدام از آنها چه زمانی گرفته شده است، حتی پس از سال‌ها.

اکنون وضعیت برعکس شده است: شما می توانید نه تنها با یک دوربین، که (و نه تنها یک!) در هر خانواده وجود دارد، بلکه با تبلت، تلفن همراه، دوربین فیلمبرداری نیز عکس بگیرید. تصاویر معنای خود را از دست داده اند، دیجیتالی می شوند و در پوشه های رایانه ای قرار می گیرند، به ندرت مشاهده می شوند و حتی کمتر چاپ می شوند. در نهایت، همه آنها فضای هارد کامپیوتر شما را اشغال می کنند.

لطفاً توجه داشته باشید که باید نسخه را برای رایانه بارگیری کنید (اگر Google Cloud را روی رایانه شخصی نصب کنید).

در واقع این همه چیز است. برنامه به خودی خود شروع می شود، اگر نه، آن را به صورت دستی اجرا کنید:

برای کار، فقط روی دکمه "شروع به کار" کلیک کنید و پس از وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود در پنجره مورد نیاز، روی "بعدی" کلیک کنید. تو می توانی کار کنی!

شنای همزمان

برای استفاده راحت، ذخیره سازی آنلاین یک پوشه ویژه برای ذخیره فایل ها در رایانه شما ایجاد می کند و کار آن را با ابر همگام می کند. همگام سازی با اندروید به همین صورت انجام می شود، فقط باید یک برنامه خاص را روی گوشی خود نصب کنید و روی دکمه "همگام سازی" کلیک کنید.

اگر بخواهید، می‌توانید تنظیمات پیشرفته‌تر را عمیق‌تر کنید، اما، صادقانه بگویم، بعید است در آنجا چیز جالبی برای خود پیدا کنید.

نحوه استفاده از برنامه پس از نصب مشخص می شود: دسکتاپ با یک نماد تازه - پوشه درایو Google خوشحال می شود. با کمک آن می توانید محتویات ابر را مدیریت کنید. مخزن از هر دستگاهی که نرم افزار مربوطه را نصب کرده باشد قابل دسترسی خواهد بود.

به این ترتیب، انتقال عکس ها یا ویدیوها از یک دستگاه به دستگاه دیگر بسیار آسان تر است: فقط باید محتویات را در پوشه Google Drive آپلود کنید و سپس از ابزار دیگری بروید و آنچه را که نیاز دارید در حافظه کپی کنید. 15 گیگابایت به اندازه کافی بزرگ است که به تخیل شما کمک می کند و ذخیره سازی داده ها را فراهم می کند.

گوگل درایو نه تنها به این دلیل خوب است که به سایر کاربران اجازه می دهد اسناد شما را مشاهده کنند، بلکه توانایی تنظیم سطوح دسترسی، از مشاهده تا ویرایش، نظرات، ویرایش اسناد را نیز دارد.

این سرویس درجات زیر را از "اعتماد" در نظر می گیرد، که می تواند در هر زمان به دلخواه تغییر کند:

• خواندن فقط شامل مشاهده شخص ثالث بدون حق تغییر چیزی است.
• نظر دادن - بر این اساس، افرادی که دسترسی دریافت کرده اند می توانند نظر خود را در مورد آنچه می بینند بیان کنند، اما حق ندارند چیزی را تغییر دهند.
• و در نهایت، بالاترین درجه اعتماد، ویرایش با حق تغییر تنظیمات، از جمله دسترسی است.

کامپیوتر

اگر تمام فایل‌هایی را که می‌خواهید به یک پوشه در دیسک دسترسی پیدا کنید را حذف کنید و روی آن کلیک راست کنید، منویی باز می‌شود که در آن باید مورد "اشتراک‌گذاری" را انتخاب کنید - به این ترتیب پوشه را برای سایر کاربران باز خواهید کرد.

اینکه چه کسی خواهد بود به شما بستگی دارد، فقط آدرس ایمیل آنها را در خط مناسب مشخص کنید و سطح دسترسی را مشخص کنید. با کلیک بر روی دکمه پایان کار را نشان می دهد. "آماده". یک هشدار به هر یک از آدرس های ایمیل مشخص شده ارسال می شود.

اندروید

در برنامه Google Drive، فایلی را که می‌خواهید برای شخصی ارسال کنید انتخاب کنید.

کلیک نماد منودر کنار فایل یا پوشه به نظر می رسد سه نقطه به صورت عمودی روی هم چیده شده اند. در منوی کشویی، مورد را انتخاب کنید "دسترسی"، درست مانند رایانه، آدرس ایمیل کسانی را که اسناد را برای آنها باز می کنید، مشخص کنید و کلیک کنید "ارسال".

لازم به ذکر است که حتی با دسترسی باز به پوشه اشتراکی، تنها کاربران مجاز قادر به ویرایش اسناد خواهند بود.

از خودت محافظت کن آقا!

همه ما بزرگسال هستیم، بنابراین باید توجه داشته باشیم که فایل‌هایی که در فضای ذخیره‌سازی اینترنتی قرار می‌گیرند می‌توانند به مالکیت افراد غیرمجاز تبدیل شوند، بنابراین باید مراقب باشید:

• رمز عبور از پوشه ها و فایل های مهم محافظت می کند. حتی اگر حساب کاربری هک شود، مهاجمان باید رمزهای عبور اضافی را برای اسناد انتخاب کنند.
• اگر می دانید چگونه با بایگانی کار کنید، این کار را تا حد زیادی تسهیل می کند: یک بایگانی رمزگذاری شده ایجاد کنید، یک رمز عبور قوی انتخاب کنید و خوب بخوابید.
• می توانید برنامه BoxCryptor را نصب کرده و از آن برای ایجاد یک پوشه مخفی برای ذخیره فایل ها استفاده کنید.

توجه دارم که تمام ابزارهای کار با Google Drive به صورت رایگان ارائه شده است، فقط از آن استفاده کنید.

من می خواهم همین الان شفاف سازی کنم: دفتر سیار- این تفاوت اصلی بین سرویس Google و سایر خدمات مشابه است. با کمک آن، دسترسی و توانایی کار با اسناد خود را در هر نقطه از جهان، هر کجا که اتصال به اینترنت وجود دارد، دریافت می کنید. این برای کار است، و نه فقط برای ذخیره کردن. آن ها - ویرایش، درج اسناد در وب سایت ها و وبلاگ ها، ایجاد موارد جدید و اشتراک گذاری با دوستان.

و همچنین - طرف دیگر مدال، توانایی کار دور از دفتر، مایل ها دور بودن از همکاران، انجام یک پروژه مشترک، ایجاد تغییرات و ویرایش اسناد بدون حضور شخصی.

وقتی آنها شخصاً از من می پرسند که چرا به Google Drive نیاز دارم، در مورد چیست، من پاسخ می دهم که اینها امکانات بی پایان، آزادی و ارتباطات، فضای ذخیره سازی است که همیشه بدون خطر در دسترس است، چیزی در داخل رایانه کوتاه می شود و چیزی برای من باقی نمی گذارد. هرکسی که تجربه غم انگیزی مانند تجربه من دارد، به محض باز کردن پوشه Google Drive، مرا درک خواهد کرد.

امیدوارم که شما را متقاعد کرده باشم و به روشی قابل دسترس در مورد امکان ذخیره سازی رایگان اسناد در یک ابر شخصی صحبت کرده باشم. اگر هنوز شک دارید - فقط آن را امتحان کنید، به شما اطمینان می دهم، آن را دوست خواهید داشت، به خصوص که چیزی برای از دست دادن ندارید. اگر سوالی دارید - بپرسید، سعی می کنم به آنها پاسخ دهم.

اگر موضوعات جالبی برای بحث دارید - پیشنهاد دهید، ما صحبت خواهیم کرد. خوشحالم که از همه می شنوم، پس بیایید، با دوستان خود تماس بگیرید، پیوندهای وبلاگ من را در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید و اگر به من علاقه دارید مشترک شوید. به زودی میبینمت! خداحافظ!

با احترام، رومن چوشوف

خواندن: 246 بار

سلام دوستان! فضای ذخیره سازی ابری در حال حاضر بسیار محبوب است. هدف اصلی آنها ذخیره و دسترسی به اطلاعات از هر دستگاه در هر زمان و همچنین امکان به اشتراک گذاری این اطلاعات (اسناد، عکس ها و فایل های دیگر) با افراد دیگر است. علاوه بر این، سرویس های ابری محبوب تعدادی ویژگی مفید را برای کاربران فراهم می کنند - ایجاد و کار با اسناد به صورت آنلاین، اشتراک گذاری و موارد دیگر.

در وبلاگ خود، من قبلاً دستورالعمل هایی را برای دو سرویس ابری بزرگ - و. و مقاله امروز را به یکی دیگر اختصاص می دهم - Google Drive (Google Drive). تا همین اواخر، من آنقدر فعالانه از آن استفاده نمی کردم - عمدتاً به Yandex.Disk متکی بودم. اما، در رابطه با موارد اخیر، به گزینه های بازگشتی فکر کردم.

من پیشنهاد می کنم رابط کاربری و عملکردهای اساسی Google Drive را درک کنید. بیایید در مورد نحوه استفاده از آن صحبت کنیم - فایل ها و پوشه ها را آپلود و به اشتراک بگذارید، سایر اقدامات را روی پرونده ها انجام دهید، با اسناد و برنامه های کاربردی آنلاین کار کنید.

اگر فرمت ویدیویی را ترجیح می دهید، پس می توانید آموزش دقیق من را در زیر مشاهده کنید:

چگونه وارد گوگل درایو شویم؟

دیسک به حساب Google شما گره خورده است و برای ورود به فضای ابری، باید وارد حساب کاربری خود شوید - لاگین (gmail) و رمز عبور خود را از آن وارد کنید.

می توانید از این صفحه www.google.com/intl/en/drive/ به Drive دسترسی پیدا کنید

یا با کلیک بر روی نماد «Google Apps» در بالا سمت راست، از ایمیل بروید.

فضای دیسک چقدر است؟

15 گیگابایت به صورت رایگان ارائه می شود. این مکان به فایل‌های روی دیسک، فایل‌ها و حروف در Gmail و همچنین Google Photos تقسیم می‌شود. به هر حال، تصاویری که در پست‌های شبکه اجتماعی گوگل پلاس آپلود می‌کنید به‌طور خودکار در دومی قرار می‌گیرند. می‌توانید آن‌ها را از Google Photos حذف کنید تا زمانی که در پست‌ها باقی می‌مانند، فضا اشغال نکنند.

اگر به فضای بیشتری نیاز دارید، می توان آن را با پول خریداری کرد. چندین طرح تعرفه با پرداخت ماهیانه یا سالانه تا 30 ترابایت حافظه وجود دارد.

همچنین، می توانید چندین اکانت گوگل داشته باشید و هر کدام دیسک مخصوص به خود را با فضای خالی دارند.

رابط ذخیره سازی ابری

بیایید به بخش های اصلی، دکمه ها و تنظیمات Google Drive برویم.

از طریق دکمه "ایجاد"در گوشه سمت چپ بالا می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌ها را از رایانه خود در درایو خود آپلود کنید. و همچنین پوشه ها و اسناد را مستقیماً در فضای ابری ایجاد کنید. می‌توانید اسناد متنی، صفحات گسترده، ارائه‌ها با اسلاید، فرم‌های Google (برای نظرسنجی، پرسش‌نامه، سوابق مشاوره‌های اسکایپ)، نقشه‌ها، نقشه‌ها و وب‌سایت‌ها ایجاد کنید.

زیر این دکمه است پانل با بخش های اصلی دیسک.

در "My Drive"شامل تمام فایل ها و پوشه های آپلود شده در ابر و همچنین اسناد و پوشه هایی است که در ابر ایجاد کرده اید.

با انتخاب یک فایل / پوشه خاص با ماوس، می توانید اقدامات مختلفی را روی آنها انجام دهید، بعداً در مورد این موضوع صحبت خواهم کرد. برای انتخاب چندین فایل به صورت همزمان، کلید Ctrl را روی صفحه کلید خود نگه دارید و روی فایل های مورد نظر کلیک کنید.

نمایش فایل ها بر روی دیسک را می توان بر اساس نام، تاریخ اصلاح، تاریخ مشاهده مرتب کرد.

در بخش "در دسترس من"فایل‌های Google Drives سایر کاربرانی که به آن‌ها دسترسی دارید نمایش داده می‌شوند - برای مثال، پیوندی را به این فایل دنبال کرده‌اید، یا دعوت‌نامه‌ای با دسترسی برای شما ارسال شده است. برای باز کردن یک فایل، روی آن دوبار کلیک کنید.

در بخش "اخیرا"- فایل هایی را که اخیراً با آنها کار کرده اید (باز، دانلود، ویرایش و غیره) نمایش می دهد.

بخش Google Photos- تصاویری که در برنامه Google Photos آپلود کرده اید در اینجا ظاهر می شوند. همچنین، تصاویر آپلود شده در پست‌های گوگل پلاس به‌طور خودکار در اینجا ذخیره می‌شوند. می توانید با کلیک بر روی نماد برنامه Google از صفحه شروع دیسک، ایمیل، مرورگر Google Chrome وارد خود برنامه شوید.

در تنظیمات برنامه می توانید یک تیک مفید قرار دهید تا عکس ها و فیلم ها فضای ذخیره سازی اضافی را اشغال نکنند.

برای انجام این کار، به Google Photos بروید، روی سه نوار عمودی در بالا سمت چپ کلیک کنید، به تنظیمات بروید.

و کادر مربوطه را علامت بزنید:

بخش "برچسب شده"- فایل‌ها و پوشه‌هایی که برای خود مهم علامت‌گذاری می‌کنید، اینجا قرار می‌گیرند. علامت گذاری بسیار ساده است - فایل را انتخاب کنید، کلیک راست کنید، "Add mark" را در لیستی که باز می شود انتخاب کنید. برای حذف یک فایل از "علامت گذاری شده" - دوباره کلیک راست کرده و "Unmark" را انتخاب کنید.

سبد- حاوی فایل هایی است که از Google Drive خود حذف می کنید. سطل بازیافت را می توان خالی کرد، سپس فایل ها برای همیشه حذف می شوند. همچنین می توانید هر فایلی را از سطل زباله با انتخاب ماوس و کلیک بر روی "بازیابی از سطل زباله" بازیابی کنید.

چند آیکون مفید دیگر در گوشه سمت راست بالای Google Drive وجود دارد.

می توانید نمایش فایل ها را در فضای ابری به صورت لیست یا شبکه تنظیم کنید. با کلیک بر روی حرف "i" در یک دایره، می توانید تاریخچه اعمال خود بر روی دیسک و همچنین ویژگی های هر فایل را با انتخاب آن با ماوس مشاهده کنید. با کلیک بر روی چرخ دنده، یک لیست اضافی از برگه ها باز می شود.

در تب "تنظیمات":

می توانید زبان رابط را تغییر دهید.
دسترسی آفلاین را فعال کنید (Google Docs را در رایانه خود ذخیره کنید تا بدون اتصال به اینترنت با آنها کار کنید). در این مورد می توانید به تفکیک مراجعه کنید دستورالعمل.
آپلود خودکار عکس‌ها از Google Photos را در پوشه‌ای در درایو خود غیرفعال کنید.
گزینه رابط را انتخاب کنید - جادار، معمولی یا جمع و جور.

تنظیمات هشدار نیز وجود دارد.

و امکان اتصال برنامه های مختلف گوگل به درایو شما.

با کلیک بر روی برگه "نصب دیسک بر روی کامپیوتر"، می توانید برنامه را برای رایانه شخصی و همچنین برای تلفن های هوشمند در اندروید یا آیفون دانلود کنید. در اینجا، به خاطر داشته باشید که برنامه رایانه شخصی با ابر آنلاین همگام شده است و همه فایل ها در رایانه شما هستند و فضا را اشغال می کنند. از آنجایی که این برای من کار نمی کند، ترجیح می دهم فقط از رابط وب استفاده کنم. تنها مزیت همگام‌سازی این است که می‌توانید یک فایل بزرگ را به سرعت به فضای ابری ارسال کنید یا همه فایل‌ها را از ابر به رایانه خود ذخیره کنید و سپس همگام‌سازی را خاموش کنید.

اقدامات روی فایل‌ها و پوشه‌ها در Google Drive

برای آپلود فایل ها و پوشه ها از رایانه خود در فضای ابریدکمه "ایجاد" استفاده می شود. شما روی آن کلیک می کنید و آیتم منوی مناسب را انتخاب می کنید - پنجره ای برای انتخاب فایل ها در رایانه شما باز می شود. برای انتخاب چندین فایل همزمان، کلید Ctrl را نگه دارید.

هنگامی که فایل انتخاب شد، روی دکمه "Open" کلیک کنید، آپلود آن در دیسک شروع می شود. اطلاعات مربوط به فرآیند در گوشه سمت راست پایین ظاهر می شود.

یک گزینه دانلود جایگزین این است که برگه Google Drive را به یک پنجره کوچکتر کوچک کنید و فایل ها را از رایانه خود به بخش My Drive با ماوس بکشید.

می‌توانید تعدادی عملکرد را روی فایل‌ها، پوشه‌ها و اسناد روی دیسک انجام دهید. برای این کار فایل مورد نظر (یا چند مورد) را با ماوس انتخاب کرده و کلیک راست کنید. لیستی از اقدامات موجود ظاهر می شود. همان اقدامات در پانل بالا تکرار شده است.

محتویات فایل قابل مشاهده استبا کلیک بر روی پیش نمایش. اگر می خواهید سند را ویرایش کنید، "Open With" را انتخاب کنید. درایو برنامه ای را به شما ارائه می دهد که از طریق آن می توانید فایل را باز کنید.

برای باز کردن محتویات یک پوشه- 2 بار روی آن کلیک کنید. تمام اقدامات مشابه را می توان روی پرونده ها و اسناد موجود در یک پوشه انجام داد.

شما می توانید دسترسی به هر فایل، پوشه یا سند روی دیسک را به شخص دیگری بدهید. به راه اندازی اشتراک گذاری، روی آیتم منوی مربوطه کلیک کنید.

در پنجره ای که باز می شود، باید ایمیل جیمیل شخصی را که می خواهید به او دسترسی داشته باشید وارد کنید. روی نماد مداد کلیک کنید تا نوع دسترسی را مشخص کنید. این می تواند باشد - نظر دادن، مشاهده و ویرایش.

اگر اجازه دسترسی به نظر یا مشاهده را داده باشید، می توان از دانلود، کپی و چاپ فایل توسط کاربر جلوگیری کرد. فقط کادرهای مورد نیاز خود را علامت بزنید. فراموش نکنید که تغییرات خود را ذخیره کنید.

سپس روی Submit کلیک کنید. کاربر ایمیلی مبنی بر اینکه به او اجازه دسترسی به فایل ها را داده اید دریافت می کند. در دیسک خود در بخش "در دسترس من"، او این فایل را خواهد دید.

برای مسدود کردن دسترسی، مجدداً باید روی این فایل کلیک راست کرده و گزینه "Sharing" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده روی نام کاربری کلیک کنید.

دسترسی رد شد، کاربر پیام زیر را مشاهده خواهد کرد:

همچنین می توانید تنظیمات دسترسی را پیکربندی کنید. پیش فرض مشاهده است. همچنین با کلیک بر روی لینک، کاربر قادر به دانلود فایل و یا ذخیره آن در دیسک خود خواهد بود. شما همچنین می توانید اجازه نظر دادن یا ویرایش را بدهید.

اگر روی "بیشتر" کلیک کنید، تنظیمات دیگر را مشاهده خواهیم کرد. به عنوان مثال، شما می توانید دسترسی مطلقاً برای هر کاربری در اینترنت را فعال کنید، یعنی فایل از طریق جستجو در دسترس خواهد بود. یا دسترسی از طریق پیوند را غیرفعال کنید و دعوت نامه ای برای اشتراک گذاری دسترسی به یک کاربر خاص از طریق ایمیل بفرستید (ما در بالا درباره این فرآیند بحث کردیم).

مورد بعدی اقدامات روی پرونده ها - "حرکت". با آن، فایل ها را می توان به پوشه ها منتقل کرد. اگر فایل های زیادی دارید و می خواهید آنها را سازماندهی کنید، این کار مفید است. همچنین می‌توانید فایل‌ها را با کشیدن آن‌ها با ماوس جابه‌جا کنید.

ایجاد پوشه ها روی دیسک آسان است. روی دکمه "ایجاد" - "پوشه جدید" کلیک کنید.

به هر حال، می توانید رنگ پوشه ها را تغییر دهید.

پاراگراف "افزودن یادداشت"اگر می خواهید فایل های مورد علاقه خود را برای دسترسی سریع به آنها به بخش ستاره دار اضافه کنید مفید است.

پاراگراف "تغییر نام"به شما امکان می دهد نام یک فایل یا پوشه را تغییر دهید.

پاراگراف "نمایش خواص"- برای مشاهده ویژگی های یک فایل و تاریخچه اقدامات انجام شده بر روی آن.

پاراگراف "نسخه ها"- برای آن دسته از فایل هایی که روی دیسک آپلود می کنید در دسترس است.

فرض کنید یک بایگانی حاوی مطالب را از رایانه خود دانلود کرده اید و پیوند آن را با مشترکین به اشتراک گذاشته اید. سپس باید تغییراتی در این آرشیو ایجاد کنید، دوباره آن را در رایانه خود دانلود کرده و آن را ویرایش کردید. سپس دوباره با همان نام در دیسک آپلود شد تا پیوند به آرشیو تغییر نکند. به هر حال، هنگام بارگیری مجدد، می توانید نحوه ذخیره این فایل را انتخاب کنید - به طور جداگانه (لینک به آن تغییر می کند) یا به عنوان یک نسخه جدید که جایگزین قبلی می شود.

با این حال، نسخه قبلی بلافاصله حذف نمی شود (به طور پیش فرض، 30 روز دیگر روی دیسک باقی می ماند). اما، می توانید آن را به صورت دستی حذف کنید یا کادر را علامت بزنید تا نسخه های قبلی حذف نشوند. این کار فقط از طریق این مورد "نسخه ها" انجام می شود.

اقدامات باقی مانده روی فایل ها: یک کپی ایجاد کنید، در رایانه خود بارگیری کنید و در سطل زباله حذف کنید. ضمناً برای حذف فایل موجود در سطل زباله، می توانید ماوس را به این قسمت در گوگل درایو بکشید.

بنابراین، ما به نکات اصلی رابط وب Google Drive پی بردیم. حالا چند کلمه چگونه فایلی را که از طریق پیوندی از Google Drive دیگر با شما به اشتراک گذاشته شده است را در رایانه خود بارگیری کنید یا در دیسک ذخیره کنید.

اگر پیوند را دنبال کرده اید و در حساب Google خود مجاز هستید، نماد Google Drive را در بالا مشاهده می کنید که با کلیک کردن روی آن می توانید این فایل را در دیسک خود ذخیره کنید. Nearby یک پیکان برای دانلود فایل در رایانه شما است.

خوب، امیدوارم راهنمای من در Google Drive به شما کمک کند تا تنظیمات و عملکرد این سرویس ابری را هدایت کنید. خوب، اگر سوالی دارید، خوشحال می شوم در نظرات به آنها پاسخ دهم.

آرزو می کنم موفق شوی!

با احترام، ویکتوریا کارپووا

خدمات ذخیره سازی ابری چندین سال است که وجود دارد. و در این مدت کاربران تمامی مزایای ذخیره سازی اطلاعات در این سرویس ها را به طور کامل تجربه کرده اند. اساساً، فضای ذخیره‌سازی ابری به افراد این امکان را می‌دهد که فایل‌ها را نه در هارد دیسک رایانه خود، بلکه در سرورهای خارجی ذخیره کنند. بنابراین، دو مشکل در یک زمان حل می شود. اول، شما می توانید مقدار مناسبی از فضای دیسک را ذخیره کنید. ثانیاً، می توانید خود را در برابر از دست دادن اطلاعات بیمه کنید (اگر کل رایانه خراب شود یا هارد دیسک خراب شود).

یکی از محبوب ترین و مورد استفاده ترین فضای ذخیره سازی ابری، گوگل درایو (یا "گوگل درایو"، همانطور که دوست دارند آن را در Runet بخوانند) است. از نام مشخص می شود که این سرویس توسط گوگل ارائه می شود. محبوبیت بالای این سرویس در بین کاربران به دلیل روش ثبت نام آسان، قابلیت اطمینان بالای ذخیره سازی داده ها، حجم زیاد فضای موجود و عوامل دیگر است.

نصب و ثبت نام

بیایید با نصب و ثبت نام شروع کنیم. برای ثبت نام در سرویس، کاربر فقط باید یک صندوق پستی جی میل ایجاد کند و مشتری را برای رایانه شخصی بارگیری کند. پس از نصب کلاینت، نام صندوق پستی و رمز عبور آن را وارد کنید. اگر داده ها درست باشد، می توانید بلافاصله کار با فایل ها را شروع کنید. پس از راه اندازی مشتری، یک نماد سینی جدید ایجاد می کند، پس از کلیک کردن، منوی زمینه برای کار با "دیسک" ظاهر می شود. فایل های جدید را می توان به روش های مختلفی اضافه کرد. ساده ترین کار این است که فایل ها را به یک پوشه موقت خاص منتقل کنید و سپس آنها را در مخزن آپلود کنید. همچنین می توانید از رابط وب استفاده کنید. برای انجام این کار، از بین تمام خدمات Google ("ایمیل"، "جستجو"، و غیره)، "دیسک" را انتخاب کنید. بر روی خود دیسک، می توانید چندین پوشه برای ذخیره انواع مختلف فایل ها و همچنین دانلود فایل های مورد نیاز خود ایجاد کنید (دکمه قرمز با فلش در بالای صفحه). سرعت دانلود فقط به سرعت اتصال اینترنت شما بستگی دارد. بنابراین اگر فایل ها به کندی بارگذاری می شوند، ارائه دهنده خود را مقصر بدانید.

مدتی پیش، تنها 5 گیگابایت فضای دیسک برای ذخیره داده ها در اختیار کاربران قرار داشت. با این حال، سپس گوگل تصمیم گرفت که افراد خود حق دارند فضای اختصاص داده شده به آنها را برای gmail، عکس ها و Drive توزیع کنند. اکنون مجموع فضای موجود برای یک کاربر 15 گیگابایت است.

کار بر روی فایل های آپلود شده

با فایل های آپلود شده در "دیسک" می توانید دستکاری های مختلفی را انجام دهید. به عنوان مثال، می توانید آنها را مستقیماً از مرورگر مشاهده کنید (البته موارد زیادی به فرمت و نوع فایل بستگی دارد)، آنها را با برنامه های مناسب باز کنید، آنها را در هارد رایانه خود دانلود کنید، آنها را منتقل کنید، نام آنها را تغییر دهید و غیره.

مزایای

یکی از مزیت های اصلی Google Drive نسبت به سایر خدمات مشابه، در دسترس بودن یک دفتر سیار مناسب است. اگر به اینترنت و مرورگر گوگل کروم دسترسی دارید، می توانید به راحتی با تعداد زیادی اسناد مختلف (متن، گرافیک، ارائه، جداول و غیره) کار کنید. نیازی نیست آفیس را از مایکروسافت نصب کنید و همه فایل ها را روی هارد رایانه شخصی خود ذخیره کنید. علاوه بر مشاهده و ویرایش ساده اسناد، امکان اشتراک گذاری دسترسی به آنها نیز وجود دارد. مثلا مقاله ای نوشتید یا جدولی تهیه کردید. با استفاده از لینک ارائه شده، دوست شما نه تنها می تواند آن را مشاهده کند، بلکه می تواند آن را ویرایش کند (که بسیار راحت است). با استفاده از آیتم منوی مربوطه، می توانید اسناد ایجاد شده را در یک وب سایت یا وبلاگ درج کنید.

گوگل هنوز با مایکروسافت در بازار مجموعه اداری فاصله زیادی دارد. با این حال، گوگل درایو بین تعداد زیادی از مردم محبوب است، که تعداد آنها به طور مداوم در حال افزایش است، زیرا دستگاه های دارای سیستم عامل اندروید و کروم در حال گسترش هستند. در مطالب ما، ده ترفند هنگام کار با Google Drive و بسته Google Docs که ممکن است درباره آنها ندانید.

دسترسی بدون اتصال به اینترنت

جستجوی PDF

Google Drive به طور خودکار تمام PDF های آپلود شده را اسکن می کند. پارانوئید این را دوست ندارد، اما کاربران عادی باید از توانایی جستجوی متن در PDF اسکن شده و همچنین ویرایش آن خوشحال باشند. برای انجام این کار، روی سند کلیک راست کرده و گزینه «Open with Google Docs» را انتخاب کنید. این گزینه همیشه عالی کار نمی کند، اما این گزینه بدون شک زمانی مفید خواهد بود که نرم افزار تخصصی اسکن فایل های PDF مانند Adobe Acrobat در دسترس نباشد.

هسته اصلی کسب و کار گوگل جستجو است. بنابراین، جای تعجب نیست که این یکی از نقاط قوت سرویس Google Drive است. بر روی فلش کنار نماد جستجو کلیک کنید و معیارهای مختلفی را تعیین کنید: فرمت فایل، بخشی از نام، آدرس کاربری که آن را برای شما ارسال کرده است، تاریخ ایجاد یا دوره زمانی آخرین ویرایش، کلمات کلیدی موجود در فایل و غیره.

اسکن اسناد

Google Drive در اندروید می تواند اسناد را اسکن کند. فقط برنامه را روی دستگاه خود راه اندازی کنید، روی دکمه "افزودن" کلیک کنید و عملکرد "اسکن" را انتخاب کنید. در مرحله بعد، با استفاده از دوربین دستگاه، باید عکس بگیرید، آن را برش دهید و در صورت لزوم آن را بچرخانید، پس از آن تصویر بلافاصله به PDF تبدیل شده و در Google Drive شما ظاهر می شود. به طور مشابه، می توانید اسناد چند صفحه ای ایجاد کنید.

Google Drive همه نسخه‌های اسناد را ذخیره می‌کند

Google Drive نسخه‌های قدیمی فایل‌ها را در صورتی که اتفاقی برای آن‌ها بیفتد یا بخواهید به نسخه‌های قبلی بازگردید، ذخیره می‌کند. این به ویژه زمانی مفید است که چندین نفر روی یک سند کار می کنند. برای فایل های ایجاد شده در گوگل درایو، محدودیت زمانی برای بازگشت به نسخه قبلی وجود ندارد، برای فایل های بارگذاری شده از خارج، این زمان 30 روز است.

اینکه بشریت روش‌های ورودی سنتی - ماوس‌ها و صفحه‌کلیدها را کنار بگذارد، مسئله زمان است. گوگل در حال حاضر به کاربران گوگل درایو پیشنهاد داده است که از ضربه زدن معمول روی کلیدها دست بکشند و در مواجهه با تایپ صوتی به آنها یک جایگزین ارائه می دهد. تب "ابزارها" - "ورودی صوتی" را در پنجره سند جدید انتخاب کنید، به صندلی خود تکیه دهید و به سادگی متن را با صدای خود دیکته کنید. درست است، شما همچنان به صفحه کلید بعدا برای ویرایش نتیجه به دست آمده نیاز دارید. افسوس که ابزارهای صوتی هنوز صد در صد دقیق کار نمی کنند.

Google Drive با Google Now کار می کند

با استفاده از Google Now می‌توانید فایل‌ها را در Google Drive جستجو کنید. برای انجام این کار، در دستگاه Android خود، عبارت «Search Drive for» را تایپ کنید یا بگویید «جستجوی درایو برای» و سپس درخواست شما. برنامه Google Drive که باز می شود نتایج جستجو را نمایش می دهد.

مرتب سازی راحت همه فایل ها بر اساس اندازه

اگر فضای شما در سرویس‌های Google تمام می‌شود، اگر به آن نیاز ندارید، همیشه می‌توانید چیزی «سنگین» را از Drive حذف کنید. برای انجام این کار، در صفحه اصلی سرویس، روی آمار فضای استفاده شده کلیک کنید، Google drive را انتخاب کنید و روی نماد کوچک "اطلاعات" کلیک کنید. در منوی ظاهر شده، تمام فایل‌های روی دیسک را می‌بینید که بر اساس فضای اشغال شده مرتب شده‌اند.

برای کسی خبری نیست که Google Docs می تواند پیوندهایی را در متن منتهی به وب سایت های خارجی وارد کند، اما امکان دیگری وجود دارد - پیوند دادن اسناد به یکدیگر در Google Drive. این می تواند هنگام نوشتن مقالات علمی یا مطالب پیچیده مفید باشد، زمانی که متن نیاز به ارجاع به منابع دیگر دارد.

همگام سازی هر پوشه از طریق Google Drive