تب توسعه دهنده در Word کجاست. ایجاد یک طرح در word فعال کردن پنجره Design

در قسمت سوم مجموعه Word 2010 برای مبتدیان با جداول، درج تصاویر، نمودارها، اشکال، کاراکترها و نمادهای خاص و همچنین فرمول های ریاضی در یک سند آشنا می شویم.

معرفی

در دو قسمت آخر مجموعه "Word2010 برای مبتدیان" ما عمدتاً نحوه کار با متن را یاد گرفتیم. و اگرچه متن جزء اصلی هر سند است، اما اشیاء به همان اندازه مهم دیگری وجود دارد که با آنها می توانید درک اطلاعات را به طور چشمگیری بهبود بخشید.

در این مطالب یاد می گیرید که چگونه جداول، تصاویر مختلف، انواع اشکال، اشیاء گرافیکی متشکل از بلوک های اطلاعات، نمودارها، اسکرین شات ها، فرمول های ریاضی و همچنین کاراکترها و نمادهای خاص را در یک سند وارد کنید.

جداول

هنگام ایجاد یک سند، کاربران اغلب نیاز دارند که اطلاعات را به صورت جدولی مرتب کنند. در Word امکان ایجاد جداول در سطوح مختلف پیچیدگی و طراحی با استفاده از انواع سبک ها، فرمول ها و ... وجود دارد.

سریعترین راه برای ایجاد جدول، انتخاب جدولی با اندازه مورد نیاز در شبکه است جدول. برای این کار، تب روی روبان را انتخاب کنید درج کنید، دکمه را فشار دهید جدولو تعداد ردیف ها و ستون های مورد نیاز جدول آینده را انتخاب کنید.

پس از آن، شما باید دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید، و جدول در جایی که مکان نما آن بود ظاهر می شود. برای پر کردن جدول، مکان نما را به سلول های مورد نظر منتقل کنید.

همزمان با قرار دادن جدول در بالا، منو روی نوار ظاهر می شود کار با جداولبا زبانه ها چیدمانو سازنده. Tab چیدمانشامل ابزارهایی برای افزودن یا حذف سطرها و ستون‌ها در جدول، ادغام و تقسیم سلول‌ها، تنظیم اندازه‌های عمودی و افقی آنها، تراز کردن متن در داخل سلول‌ها و عملکرد با داده‌های جدولی است.

بعد از درج و پر شدن جدول می توانید جذابیت آن را بیشتر کنید. برای انجام این کار، منو کار با جداولبرگه را انتخاب کنید سازندهو در گروه سبک های جدولدکمه را فشار دهید گزینه های اضافی(مثلث با خط زیر).

پس از آن، پنجره ای باز می شود که در آن سبک های مختلف جدول ارائه می شود. با نگه داشتن ماوس روی هر یک از آنها، می توانید در زمان واقعی مشاهده کنید که جدول شما پس از اعمال این یا سبک دیگر چگونه خواهد بود. برای اعمال گزینه ای که دوست دارید، با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید.

برای افزودن جدول به سند از مجموعه ای از جداول قالب بندی شده، از یکی از الگوهای جدول استفاده کنید. الگوها حاوی داده‌های نمونه هستند که می‌توانید پس از افزودن داده‌های لازم به جدول، از نحوه ظاهر آن استفاده کنید.

روی زبانه درج کنیددکمه را فشار دهید جدولو در منوی باز شده، ماوس را روی آخرین مورد نگه دارید جداول اکسپرس. پنجره ای با الگوهای جدول داخلی خواهید دید. برای مشاهده همه گزینه ها از فلش های اسکرول سمت راست استفاده کنید و برای انتخاب گزینه مورد نظر روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید.

برای تنظیم دقیق تر اندازه جدول، باید به منو بروید درج کنید، دکمه را فشار دهید جدولو آیتم منو را انتخاب کنید درج جدولدرست در زیر شبکه قرار دارد. در پنجره ای که باز می شود، می توانید تعداد دقیق سطرها و ستون ها را مشخص کنید، اندازه سلول ها را با استفاده از تابع تنظیم کنید. انتخاب خودکار.

پس از فشار دادن دکمه خوب، جدولی با تعداد سطر و ستون انتخاب شده در سند درج می شود.

در صورتی که سند حاوی متن باشد و این فرض وجود داشته باشد که در قالب یک جدول بسیار بهتر به نظر می رسد، می توان آن را به راحتی به جدول تبدیل کرد. برای انجام این کار، باید یک کاراکتر جداکننده را در متن وارد کنید، به عنوان مثال، یک نقطه ویرگول در مکان هایی که یک ستون جدید شروع می شود. در جایی که یک خط جدید شروع می شود، باید علامت پاراگراف را وارد کنید. پس از آن، باید متن قرار داده شده در جدول را انتخاب کنید، به منوی روی روبان بروید درج کنید، دکمه را فشار دهید جدولو آیتم منو را انتخاب کنید تبدیل به جدول. در پنجره ای که در ناحیه ظاهر می شود حائل، جداکنندهشما باید شخصیتی را که قبلاً به عنوان جداکننده ستون انتخاب شده بود انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید خوب.

اگر داده های قرار داده شده در جدول را نمی توان در یک شبکه معمولی قرار داد، می توانید از تابع ترسیم جدول استفاده کنید، یعنی ایجاد یک شبکه جدول دلخواه. این ابزار به شما امکان می دهد دقیقا جدولی را ایجاد کنید که مطابق با داده های قرار داده شده باشد. برای انجام این کار، در تب Insert، روی دکمه کلیک کنید جدولو آیتم منو را انتخاب کنید جدول بکش. مکان نما به جای فلش به یک مداد تغییر می کند.

برای تعیین مرزهای کلی جدول یا سلول، با فشار دادن و نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، یک مستطیل بکشید. در داخل مستطیل، می توانید خطوطی را برای سطرها و ستون ها بکشید. اگر یک خط اضافی کشیده شده باشد، می توان آن را با استفاده از دکمه حذف کرد پاک کنواقع در گروه ترسیم مرززبانه ها کار با جداول - سازنده.

با کلیک بر روی این دکمه مکان نما به یک پاک کن تبدیل می شود. هر بار فشار دادن پاک کن روی یک خط اضافی به شما امکان می دهد آن را حذف کنید.

برای پاک کردن کامل جدول، باید نشانگر ماوس را روی آن حرکت دهید، کمی صبر کنید تا نشانگر حرکت جدول (یک ضربدر در یک مربع کوچک) در گوشه سمت چپ بالا نمایش داده شود. بعد، باید روی آن کلیک کنید (کل جدول برجسته می شود) و کلید Backspace را فشار دهید. اگر می خواهید فقط داده های جدول را حذف کنید، باید ناحیه مربوطه را انتخاب کرده و کلید Delete را فشار دهید. آنچه انتخاب شد ناپدید می شود، اما حاشیه های جدول باقی می مانند.

نقاشی ها

آخرین نسخه ویرایشگر Word دارای طیف گسترده ای از گزینه ها برای کار با تصاویر مختلف است.

عکس‌ها، طراحی‌ها و سایر تصاویر را می‌توان از منابع مختلف در سند وارد کرد: رسانه‌های نوری، درایوهای فلش، هارد دیسک‌ها یا منابع مختلف وب.

برای قرار دادن یک تصویر در صفحه سند از هر رسانه ای از یک فایل، باید مکان نما ماوس را در جایی که تصویر باید ظاهر شود قرار دهید، به منوی روی نوار بروید. درج کنیدو دکمه را فشار دهید طراحی.

سپس در پنجره ای که باز می شود باید فایل همراه با تصویر را پیدا کنید، آن را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید درج کنیددر گوشه سمت راست پایین پنجره در عین حال توجه داشته باشید که در سمت راست این دکمه تصویری از یک مثلث دارد که با کلیک بر روی آن می توانید یکی از روش های درج را انتخاب کنید.

سه روش مختلف برای درج تصویر وجود دارد. اولین مورد شامل یک درج ساده است - تصویر بدون تغییر در سند ظاهر می شود، یعنی "همانطور که هست". در این حالت، سند را می توان بدون افت کیفیت تصویر به رسانه های دیگر (درایو فلش، دیسک نوری، هارد دیسک) منتقل کرد، زیرا فایل تصویر در بدنه خود سند قرار دارد.

دوم این است که تصویر را به فایل پیوند دهید. در این گزینه فقط تصویر کوچک تصویر در سند درج می شود و خود فایل در بدنه سند نخواهد بود. اگر فایل تصویر را روی رسانه تغییر دهید، هر تغییری در تصویر کوچک سند منعکس می‌شود (تغییرات فقط زمانی ظاهر می‌شوند که بعداً سند را باز کنید). با این حال، اگر سند را به رسانه دیگری منتقل کنید، تصویر به سادگی از بین می رود. مزیت اصلی این روش صرفه جویی در اندازه سند است. همچنین، در صورتی که از تصاویر مشابه در چندین سند استفاده شود، استفاده از این روش بسیار راحت است.

روش سوم ترکیبی از روش اول و دوم است. در این حالت یک فایل با تصویر در بدنه سند قرار می گیرد و پیوند با فایل اصلی نیز حفظ می شود. این بدان معنی است که هر تغییری در نسخه اصلی در شی قرار داده شده منعکس می شود.

تصاویر

روش درج تصاویری که در بالا توضیح داده شد به این معنی است که شما دقیقاً می دانید که فایل با طراحی یا عکس مورد نظر در کجا ذخیره می شود. اگر می خواهید برنامه Word به طور مستقل یک تصویر مناسب در رسانه شما پیدا کند، برای این کار باید از دکمه استفاده کنید تصویردر گروه تصاویربرگه درج کنید.

در این حالت، یک پنجره اضافی در سمت راست فیلد سند، جایی که در قسمت متن است، باز می شود جستجو کردنباید کلمه یا عبارتی را وارد کنید که تصویر مورد نظر را توصیف کند یا نام کامل فایل را وارد کنید. برای گسترش جستجوی خود برای گنجاندن تصاویر موجود در وب، کادر بررسی Include Office.com Content را انتخاب کنید.

برای محدود کردن جستجو فقط به محتوای رسانه مورد نیاز، روی فلش در قسمت کلیک کنید جستجوی اشیاءو کادر کنار نوع فایل های مورد علاقه خود را علامت بزنید - عکس ها، تصاویر، ویدیو یا صدا. پس از آن باید دکمه را فشار دهید شروع. اگر جستجو کامل شد، تنها چیزی که باقی می ماند این است که شی مورد نیاز را با کلیک کردن روی آن در لیست تولید شده وارد کنید.

ارقام

برای نمایش بصری داده‌ها در ویرایشگر Word، می‌توانید شکل‌هایی را به سند اضافه کنید یا چندین شکل را برای ایجاد طرح‌بندی پیچیده‌تر ترکیب کنید. برای انجام این کار، مجموعه ای از اشیاء زیر به کاربر ارائه می شود: خطوط، فلش ها، اشکال هندسی اساسی، اشکال برای فرمول ها، ستاره ها، بنرها، اشکال فلوچارت و موارد دیگر. پس از اضافه شدن اشکال به سند، می توانید آنها را ویرایش کنید، متن، گلوله، سبک های سریع و غیره اضافه کنید.

برای قرار دادن یک شکل واحد در یک سند، به منو نیاز دارید درج کنیددر گروه تصاویردکمه را فشار دهید ارقام. از میان گزینه های پیشنهادی، شکل مناسب را انتخاب کنید و سپس در جایی که سند باید ظاهر شود، کلیک چپ کنید. برای وارد کردن دایره یا مربع صحیح، باید کلید Shift را در زمان درج فشار دهید و نگه دارید.

پس از درج یک شکل، می توانید اندازه آن را به صورت افقی و عمودی تغییر دهید، آن را بچرخانید و آن را در هر نقطه از سند بکشید. برای انجام این کار، نشانگرهای خاصی در حاشیه شکل انتخاب شده وجود دارد. نشانگر ماوس خود را روی آنها نگه دارید و خواهید دید که چگونه تغییر می کند و به شما می گوید در حال حاضر چه اقدامی می توانید انجام دهید.

برای انجام هر عملی با استفاده از نشانگرها، دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه دارید و سپس مکان نما را در جهت دلخواه حرکت دهید. برای تغییر اندازه متناسب شی، کلید Shift را در این لحظه نگه دارید.

اشیاء

البته، درج تک اشکال در برخی موارد موجه است، اما زمانی که می‌خواهید طرح‌بندی بزرگی از آن‌ها ایجاد کنید تا ایده خود را در یک سند مؤثرتر کنید، ایجاد یک تصویر پیچیده می‌تواند زمان و تلاش زیادی را ببرد. از این گذشته ، برای این کار باید شکل ها را به صورت دستی تراز کنید ، آنها را به اندازه دلخواه بیاورید ، آنها را مطابق با سبک سند قالب بندی کنید و همچنین متن را تنظیم کنید. اما خوشبختانه، توسعه دهندگان ابزار ویژه ای برای جلوگیری از این همه رنج ایجاد کرده اند.

بسته گرافیکی SmartArt دارای فهرستی چشمگیر از طرح‌بندی‌های از پیش ساخته شده است که به شما امکان می‌دهد در عرض چند دقیقه تصاویری با کیفیت حرفه‌ای ایجاد کنید. در گروه تصاویرروی دکمه کلیک کنید و پنجره ای با مجموعه ای از طرح های آماده در مقابل شما باز می شود.

در سمت چپ لیستی از انواع اشیاء گرافیکی SmartArt وجود دارد. هر نوع شامل چندین طرح گرافیکی است که در وسط ظاهر می شوند. در سمت راست، اطلاعات کمکی برای هر طرح بندی خاص نمایش داده می شود.

در اشیاء SmartArt، با ویرایش متن یا اضافه کردن یا حذف اشکال، موقعیت اشکال و فونت‌ها به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شوند. در عین حال طرح اصلی و حاشیه چیدمان حفظ می شود.

نمودارها

ویرایشگر Microsoft Word 2010 دارای تمامی ویژگی ها برای درج انواع نمودارها در یک سند (نمودار، نمودار میله ای، نمودار دایره ای و میله ای، نمودار پراکندگی، نمودار منطقه، نمودار سهام، نمودار دونات و حباب و غیره) است.

برای درج نمودار، مکان نما را در محل مورد نظر و در منو قرار دهید درج کنیددر گروه تصاویردکمه را فشار دهید نمودار. در پنجره ای که ظاهر می شود، نوع نمودار را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید خوب.

همانطور که در مورد اشیاء SmartArt، برای راحتی کاربران، تمام نمودارها به انواع تقسیم می شوند که می توانید آنها را در ستون سمت چپ پنجره مشاهده کنید. درج نمودار. لازم به ذکر است که فلش های سمت راست به شما اجازه می دهد تا در لیست تمام نمودارهای موجود پیمایش کنید.

بلافاصله پس از درج نمودار، یک سند اکسل کمکی به طور خودکار باز می شود که در آن باید داده های لازم برای ساخت آن را وارد کنید. پس از اتمام وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، به سادگی این پنجره را ببندید.

بلافاصله پس از درج نمودار، یک منوی جدید در بالای نوار ظاهر می شود کار با نمودارها، حاوی سه برگه - سازنده, چیدمانو قالب.

روی زبانه سازندهمی توانید نوع نمودار را تغییر دهید، داده ها را انتخاب و ویرایش کنید، و سبک کلی را تغییر دهید.

روی زبانه چیدمانشما می توانید تمام پارامترهای اساسی مناطق نمودار را قالب بندی کنید: عنوان، محورها، افسانه، برچسب های داده، پایه و دیوارها، شبکه، و همچنین درج یک تصویر یا شکل در نمودار.

روی زبانه قالبسبک نمودار قالب بندی شده است. به عنوان مثال، کاربر می تواند پر کردن یک شکل موجود در یک نمودار را انتخاب کند، ظاهر طرح کلی آن را تغییر دهد و همچنین جلوه خاصی را روی آن اعمال کند. در اینجا همچنین می توانید موقعیت نمودار را در صفحه مشخص کنید و نحوه پیچیدن متن دور آن را انتخاب کنید.

اسکرین شات ها

مایکروسافت ورد به شما امکان می دهد تصاویری از صفحه را اضافه کنید که می توان از آنها برای تجسم و گرفتن اطلاعات بدون خروج از برنامه کاربردی استفاده کرد. به لطف این ویژگی، کاربر این امکان را دارد که از پنجره هایی که هنگام کار با Word بر روی رایانه باز هستند و در نوار وظیفه کوچک نشده اند یا فقط برخی از مناطق آنها اسکرین شات بگیرد.

اسکرین شات ها به شما امکان می دهند اطلاعات قدیمی یا در حال تغییر را ثبت کنید (به عنوان مثال، آخرین اخبار، لیست به روز شده پروازها یا کرایه ها در یک وب سایت و غیره). با استفاده از اسکرین شات ها می توانید محتوای صفحات وب را که قابل ویرایش نیستند کپی کنید. اسکرین شات ها تصاویر ثابتی هستند که در صورت تغییر منبع به روز نمی شوند.

اگر دکمه را فشار دهید اسکرین شاتبرگه درج کنیددر گروه تصاویر، سپس تمام پنجره های باز برنامه به صورت ریز عکسها در کتابخانه نمایش داده می شوند پنجره های موجود. اکنون می توانید کل پنجره نمایش داده شده در اینجا را با کلیک روی آن با دکمه سمت چپ ماوس در سند وارد کنید.

لازم به ذکر است که ریز عکس های برنامه نمایش داده شده کوچک هستند که انتخاب بصری آنها را بسیار پیچیده می کند. درست است، اگر ماوس را روی تصویر کوچک قرار دهید، یک راهنمای ابزار با نام برنامه و نام سند ظاهر می شود.

اگر نیاز به انتخاب تنها بخشی از پنجره دارید، باید از ابزار استفاده کنید برش صفحه نمایش.

فرمول های ریاضی

Microsoft Word 2010 این قابلیت را دارد که فرمول های ریاضی را هم به صورت دلخواه و هم از قالب های آماده در یک سند وارد کند. در نسخه های قبلی ویرایشگر، افزونه های Microsoft Equation 3.0 یا Math Type برای این کار استفاده می شد. شایان ذکر است که Equation 3.0 یک برنامه داخلی در ورد از جمله Word 2010 است، اما Math Type باید جداگانه خریداری و نصب شود. اگر فرمول با استفاده از ابزارهای نسخه های قبلی Word کامپایل شده است، و شما باید آن را تغییر دهید، در حال حاضر با استفاده از Word 2010، باید از افزونه ای که برای ایجاد آن استفاده شده است استفاده کنید.

برای ایجاد یک فرمول، در منو نیاز دارید درج کنیددر گروه نمادهاروی فلش کنار دکمه کلیک کنید فرمول.

در پنجره‌ای که باز می‌شود، قالب‌هایی را برای رایج‌ترین فرمول‌های ریاضی مشاهده می‌کنید که باید از بین آنها فرمول مورد نیاز خود را انتخاب کنید. اگر هیچ کدام را پیدا نکردید، می توانید از مجموعه فرمول های اضافی از Office.com استفاده کنید یا فرمول خود را ایجاد کنید. آیتم های منوی مربوطه را می توان در پایین پنجره باز شده با فرمول ها یافت.

برای ایجاد فرمول خود، دستور را انتخاب کنید درج فرمول جدید. پس از آن، یک فیلد خاص در سند و یک برگه جدید در نوار ظاهر می شود کار با فرمول ها - سازندههمراه با پانلی از عناصر فرمول مختلف.

اکنون باید عناصر فرمول مناسب را در فیلد وارد کنید و روی دکمه ماوس در ناحیه دلخواه سند کلیک کنید. فرمول ایجاد شده در صفحه سند نمایش داده می شود.

نمادها

اغلب، یک سند نیاز به نمایش کاراکترها یا کاراکترهای خاصی دارد که روی صفحه کلید نیستند. به عنوان مثال، علامت تجاری، حق چاپ، پاراگراف، کاراکترهای یونیکد، نمادهای ریاضی، حروف یونانی و بسیاری موارد دیگر.

برای انجام این کار، در Word 2010 یک دکمه Symbol ویژه وجود دارد که بلافاصله در زیر دکمه Formula در گروه Symbols در تب Insert قرار دارد که پس از کلیک بر روی آن، پنجره ای با پرکاربردترین نمادها در مقابل شما باز می شود.

انتخاب مورد نمادهای دیگریک کادر محاوره ای با مجموعه کاملی از گزینه ها برای کاراکترها و نمادهای خاص مشاهده خواهید کرد که در آن می توانید با توجه به معیارهای مختلف آنها را جستجو کنید.

نتیجه

قسمت سوم از سری مطالب ما که به مطالعه محبوب ترین ویرایشگر متن Word 2010 اختصاص داده شده بود بسیار حجیم و غنی بود. بنابراین اگر نتوانید فوراً همه چیز را به دست آورید، اشکالی ندارد. این مقاله ممکن است به چندین بخش برای جذب بیشتر مواد تقسیم شود.

همانطور که قبلاً فهمیدید، این مقاله به طور کامل به درج اشیاء مختلف در سند اختصاص داده شده است و آن را برای درک بیشتر و قابل درک تر می کند. متأسفانه، ما نمی‌توانیم در مورد هر گروه از اشیاء در نظر گرفته شده و روش‌های قالب‌بندی آنها با جزئیات بیشتری صحبت کنیم، زیرا در این صورت مطالب بسیار دست و پا گیر و درک آن دشوار می‌شود. اما توجه شما را به جزئیات زیر جلب می کنم.

مطمئناً در پایان مطالب، پس از قرار دادن یک شی متوجه الگوی خاصی شده اید. یعنی، این ظاهر روی نوار یک منوی اضافی تخصصی با یک یا چند زبانه است که دقیقاً برای کار با کلاس اشیایی که درج شده یا در حال حاضر انتخاب شده اند طراحی شده است.

این یک جزئیات نسبتاً مهم است که به شما کمک می کند توانایی قالب بندی اشیاء درج شده را به تنهایی توسعه دهید. در واقع، برای این، کافی است که شی مورد نظر را انتخاب کنید، و سپس به یک تب خاص بروید، جایی که همه ابتدایی ترین دستورات برای شما جمع آوری می شود، که با آن می توانید اقدامات خاصی را با یک تصویر، نمودار، شکل و به زودی. با اعمال آنها بر روی یک شی انتخاب شده، می توانید به وضوح ببینید که ویرایشگر Word در هنگام کار با آنها چه فرصت های غنی را در اختیار شما قرار می دهد. بنابراین تا جایی که می توانید تمرین کنید و در کمترین زمان قادر به ایجاد اسناد با کیفیت واقعا حرفه ای خواهید بود.

در مقاله بعدی، نحوه ایجاد اسناد واقعا جذاب در Microsoft Word 2010 با استفاده از جلوه های بصری ویژه اعمال شده بر روی تصاویر و متن را به شما نشان خواهیم داد.

مدت هاست که نسخه جدید مجموعه معروف آفیس مایکروسافت منتشر شده است. به‌روزرسانی‌ها از ویرایشگر متن قدرتمند Word عبور نکرده‌اند. در این مقاله با استفاده از مثال تدوین دستورالعمل ها، نوآوری ها و تغییرات اصلی در این مولفه را بررسی خواهیم کرد.

آغاز زمان

برای کسانی که هنوز به نسخه های جدید منوی نوار آفیس عادت نکرده اند، خبر بد این است که مایکروسافت قصد دارد آن را در همه جا عرضه کند. اما فقط چند روز طول می کشد تا با چنین نواری کار کنید ، زیرا کاملاً خود را از ایده قدیمی دفتر جدا می کنید. در آفیس 2010، توسعه دهندگان توجه بیشتری به نوار نشان داده اند و به طور قابل توجهی صفحه شروع را دوباره طراحی کرده اند و تب File را ساخته اند. این شامل تمام تنظیمات و گزینه های Word است.

اولین مورد "اطلاعات" تمام ویژگی های سند و همچنین پارامترهای محافظت از آن و محدودیت های کار با آن را نشان می دهد. دومی "آخرین" است. تمام اسنادی که اخیراً باز شده اند در اینجا جمع آوری می شوند و در سمت راست لیستی از مکان هایی وجود دارد که در آن قرار دارند، به اصطلاح دسترسی سریع به فهرست های مکان فایل یکپارچه شده است.

مورد سوم "ایجاد" است. این مجموعه ای از الگوها است که حاوی جاهای خالی مختلف است: پاکت نامه، پرسشنامه، رزومه و موارد دیگر. علاوه بر قالب های داخلی، کاربر این امکان را دارد که جاهای خالی مورد نیاز خود را در وب سایت رسمی شرکت بیابد؛ یک فیلد جستجو در سایت به طور خاص برای این کار ساخته شده است.

یکی از قابل توجه ترین موارد "چاپ" است که کار با چاپگرها را بسیار ساده می کند. تمام گزینه‌های اصلی مدیریت چاپ در این صفحه قرار می‌گیرند، بنابراین کاربر مجبور نیست برای یافتن تنظیمات «آنها» در میان جعبه‌های محاوره‌ای جستجو کند. همه چیز به وضوح در قفسه ها گذاشته شده است. تعداد کپی ها، انتخاب چاپگر، گزینه های چاپ - همه اینها در معرض دید هستند.

آخرین مورد، ذخیره و ارسال، یک نوآوری است که در آفیس 2007 وجود نداشت. با شروع نسخه جدید آفیس، مایکروسافت تصمیم گرفت تا مطلوب ترین محیط را برای انتقال اسناد و ایجاد اسناد با دسترسی مشترک ایجاد کند. اکنون چندین نفر می توانند روی یک سند کار کنند - البته، این یافته جدید نیست، اما هنوز هم شایسته تحسین است. و انتقال فایل ها به همکاران آسان تر شد: تبدیل خودکار به PDF، ارسال به آدرس ایمیل مشخص شده.

ویژگی های قالب بندی متن در Word 2010

نسخه جدید Word 2010 به طور قابل توجهی امکانات قالب بندی متن را گسترش داده است. مثال اصلی ایجاد متن درخشان، تشکیل سایه ها و بازتاب ها است. این ماژول "Animation Options" نام دارد، بسیار شبیه به تمام Word Art آشنا است که در نسخه های قبلی وجود داشت، اما تفاوت های قابل توجهی دارد. متنی که یکی از انواع انیمیشن را دارد - درخشش، سایه، بازتاب - را می توان مانند هر متن دیگری در سند ویرایش کرد. یعنی برنامه آن را به عنوان تصویر نمی شناسد، بلکه آن را به صورت متن ساده می شناسد.

برای اعمال یکی از این تنظیمات روی متن، باید بخشی از متن را انتخاب کنید، به "Home → Font" بروید و در برگه ای که قبلا باز شده است، حرف "A" را که با رنگ آبی مشخص شده است، پیدا کنید. در منوی کشویی، یکی از سبک های طراحی و همچنین گزینه های جداگانه برای سایه، درخشش و انعکاس به شما پیشنهاد می شود. این افکت‌ها از نظر عملکرد مشابه افکت‌هایی هستند که قبلاً فقط روی تصاویر اعمال می‌شدند.

دومین بهبود قالب بندی متن، توانایی قالب بندی فونت های OpenType است. این فونت ها توسط مایکروسافت و ادوبی توسعه یافته اند و تا همین اواخر فقط در برنامه های حرفه ای استفاده می شدند. با کمک آنها، کار با لیگاتورها (چند شخصیت به هم پیوسته) و همچنین تغییر فونت های موجود امکان پذیر شد. برای این کار در کادر محاوره ای "Font" در صفحه "Advanced" قسمت ویژه ای برای تنظیم فونت های OpenType ایجاد شده است.

چیزی به نام مجموعه های سبک نیز وجود دارد. اینها ویژگی‌های جدیدی برای ویرایش فونت‌ها هستند که بر ویژگی‌های کاراکترها تأثیر می‌گذارند - به عنوان مثال، افزایش طول آنها. با انتخاب یکی از گزینه های سبک، فونت را کمی تغییر می دهید و در نتیجه بهترین و محبوب ترین را انتخاب می کنید.

بیایید بدرخشیم

نمونه ای از تهیه سند، دستورالعمل کار با ویرایشگر متن Word است. در مورد ما، دستورالعمل از وب سایت رسمی مایکروسافت گرفته شده است و شامل مقالات جداگانه ای است که در مجموع آن را تشکیل می دهد. ابتدا متن را از وب سایت شرکت کپی کنید. در Word 2010، عملکرد چسباندن بهبود یافته است، هنگامی که کاربر روی میانبر چسباندن کلیک می کند، می تواند به سرعت پارامترهای شی درج شده را انتخاب کند: قالب بندی اصلی را حفظ کند، قالب بندی را ادغام کند، فقط متن را حفظ کند. اگر پس از چسباندن، کلید Ctrl را فشار دهید، می توانید از فلش ها برای تغییر حالت چسباندن استفاده کنید و بلافاصله نتیجه را مشاهده کنید. کلید Enter یک تایید انتخاب است.

تمام تنظیمات اولیه ویرایش متن در تب "Home" قرار دارند. اولین کاری که انجام می دهیم این است که فونت متن را در قسمت Font به Times New Roman تغییر داده و اندازه آن را 14 می کنیم.

بعد، یک فاصله یک و نیم را انتخاب می کنیم. دکمه «فاصله» در قسمت «پاراگراف» قرار دارد و یک نماد با چندین خط و دو فلش عمودی است. متن را انتخاب کنید و روی این دکمه کلیک کنید، پس از آن یک لیست ظاهر می شود که شامل پارامترهای عددی فاصله خطوط است - مقدار را روی 1.5 تنظیم کنید.

برای اینکه این مراحل را چندین بار در هر بخش انجام ندهید، ساده ترین راه ایجاد یک سبک جدید است. برای انجام این کار، بخشی از متن را که قبلاً قالب بندی لازم را روی آن اعمال کرده ایم، انتخاب کنید، به "Styles" بروید و با گسترش کل لیست، گزینه "ایجاد قطعه انتخاب شده به عنوان یک سبک سریع جدید" را پیدا می کنیم.

پس از مشخص شدن نام، روی دکمه "OK" کلیک کنید و سبک ما در لیست سبک های اصلی Microsoft Word ظاهر می شود. در آینده می توان آن را به سرعت در قسمت های مختلف متن اعمال کرد.

برای متمرکز کردن توجه خواننده بر روی یک عبارت خاص یا کلمه مهم، می توان آنها را در متن با استفاده از متن برجسته، ایتالیک و خط دار برجسته کرد. این عناصر در قسمت "Font" قرار دارند، رنگ متن نیز در اینجا ویرایش می شود. با استفاده از متن پررنگ، دستورات اصلی را که برای اولین بار در دستورالعمل ها با آنها مواجه می شوند برجسته می کنیم تا کاربر بتواند به راحتی آنها را در متن خوانده شده پیدا کند. ما اطلاعات دسته "توجه!" را با رنگ قرمز علامت گذاری می کنیم، یعنی اشتباهات اصلی که کاربر می تواند انجام دهد.

اما ویرایش متن هنوز تمام نشده است. ما باید لیست‌های گلوله‌دار یا شماره‌دار را در مکان‌هایی که به آنها نیاز است ایجاد کنیم. برای انجام این کار، خطوطی را که بعداً باید تبدیل به لیست شوند، انتخاب کنید و در قسمت «پاراگراف»، بسته به آنچه نیاز داریم، روی دکمه «نشانگر» یا «شماره‌گذاری» کلیک کنید. اینجاست که ویرایش متن را تمام می کنیم و به درج عناصر گرافیکی در سند خود می رویم.

درج عناصر گرافیکی

هر دستورالعملی باید همراه با تصاویر توضیحی ارائه شود و آموزش ما نیز از این قاعده مستثنی نیست. بنابراین، ما به ابتدای سند می رویم و به ترتیب، شروع به اضافه کردن تصاویر به آن می کنیم که اقدامات توصیف شده را نشان می دهد. برای درج یک تصویر در یک سند، به تب "Insert"، بخش "Illustrations" بروید، در اینجا روی دکمه "Picture" کلیک می کنیم. یک کاوشگر باز می شود که با آن باید تصاویر را برای درج انتخاب کنیم. آن را در رایانه خود پیدا کنید و روی دکمه "OK" کلیک کنید. پس از آن، تصویر در محلی که مکان نما قرار داشت درج می شود.

شما می توانید تنظیمات یک تصویر درج شده را در هر زمان تغییر دهید. ابتدا تصویر را با یکبار کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کرده و آن را در مرکز تراز کنید. هنگامی که تصویر انتخاب می شود، می توانید مکعب های مشکی را در گوشه های آن مشاهده کنید که نشان دهنده امکان تغییر اندازه است. اگر گوشه های تصویر را بکشید، اندازه آن تغییر می کند.

هنگامی که عنصر انتخاب می شود، یک برگه ویژه "کار با تصاویر (فرمت)" باز می شود، که شامل تمام تنظیمات تصویر است. در بخش «پیچ بندی متن» می‌توانید گزینه‌های مختلفی را برای قرار دادن عکس در متن انتخاب کنید. در مورد ما، لازم است که "بالا و پایین" را علامت گذاری کنیم، و مطلوب است که پس از تصویر با فشار دادن کلید Enter تورفتگی داشته باشیم.

در Word 2010، چنین ویژگی جالبی مانند "Image Crop" ظاهر شد، با کمک آن نمی توانید از ویرایشگرهای گرافیکی استفاده کنید، اما تصویر را در پرواز تغییر دهید، قسمت هایی را که نباید در سند نمایش داده شوند، برش دهید.

همچنین در نسخه جدید ویرایشگر متن محبوب، عملکرد ضبط صفحه نمایش مانیتور ظاهر شده است. در همان قسمت "تصویر" قرار دارد و "Snapshot" نام دارد. هنگامی که عملکرد را اجرا می کنید، باید ناحیه ای از صفحه را که می خواهید عکس بگیرید، انتخاب کنید. پس از "برش" بخشی از صفحه، این قطعه به طور خودکار در محلی که مکان نما قرار داشت قرار می گیرد. این ویژگی جدید هنگام نوشتن دستورالعمل‌ها یا مقاله‌های توضیحی که باید اسکرین‌شات‌ها در متن درج شوند بسیار مفید است. در دستورالعمل های ما، ما به طور فعال از این ویژگی استفاده می کنیم و چندین اسکرین شات از این قبیل می گیریم.

علاوه بر آن، مایکروسافت عناصر گرافیکی جالبی را اضافه کرده و آنها را SmartArt نامیده است. آنها بلوک های آماده، نمودارها، فلش ها هستند که در سطح بالایی ساخته شده اند. وقتی به درستی گروه بندی شوند، می توانند تصاویر حرفه ای باشند. ما از این تابع برای تأکید بر تعامل عناصر و اضافه کردن یک مدار بسته به دستورالعمل خود استفاده خواهیم کرد.

برای انجام این کار، به "Insert → Illustrations → SmartArt" بروید و طرح مورد نظر خود را از عناصر ظاهر شده انتخاب کنید. پس از فشار دادن دکمه "OK"، این تصویر به طور خودکار در صفحه سندی که مکان نما قرار داشت درج می شود. فیلدهای قابل ویرایش برای هر بلوک جداگانه وجود دارد که به شما امکان می دهد تلاش کمتری برای طراحی صرف کنید و بلافاصله ویرایش آن را شروع کنید. بیایید در هر بلوک متن بنویسیم و این کار را با عناصر SmartArt کامل می کند.

سرصفحه ها و پاورقی ها. بودن یا نبودن؟

مانند هر مقاله، دستورالعمل یا مطالب دیگر، باید پاورقی ها را سازماندهی کنیم و سرصفحه ها و پاورقی ها را ایجاد کنیم. پاورقی ها برای نشان دادن توصیف یک اصطلاح جدید یا توضیح یک عبارت مورد نیاز هستند. به عنوان مثال، در مقالات ترم و پروژه های فارغ التحصیلی برای یک دانشجو، ایجاد پاورقی و رفرنس شرط اصلی طراحی کار علمی وی است. ما نیز از این اصل پیروی می کنیم و پاورقی هایی در متن خود ایجاد می کنیم.

فرض کنید نقل قولی داریم که نشان می‌دهد نسخه جدید Word توانایی تغییر بخش‌های خاصی از تصویر را دارد - به عنوان مثال، پس‌زمینه را حذف کنید. ابتدا جمله ای را که در مورد این ویژگی جدید صحبت می کند برجسته کنید، سپس به بخش منوی "پیوندها" بروید و مورد "درج پاورقی" را انتخاب کنید. پس از آن، پاورقی به شکل شماره "1" در انتهای برگه ظاهر می شود، در اینجا می توانید فکر را با جزئیات شرح دهید یا منبع را مشخص کنید. خواهیم نوشت که این تابع فقط در نسخه جدید ظاهر شده است و قبلاً در هیچ کجا استفاده نشده است. حالا در متن می بینید که در انتهای جمله، درست بالای حروف، عدد کوچک «1» وجود دارد که نشان دهنده تعداد پاورقی است. اگر کلید Ctrl را نگه دارید و روی یک جمله کلیک کنید، به طور خودکار به پاورقی هدایت می شویم. به همین ترتیب، می توانید از پاورقی به متن برگردید.

سرصفحه ها و پاورقی ها برای نمایش اطلاعات مختصر در بالا یا پایین صفحه طراحی شده اند. چنین اطلاعاتی می تواند عنوان کتاب، مقاله، نام نویسنده و غیره باشد. در آموزش ما سرصفحه و پاورقی برای صفحات زوج و فرد ایجاد می کنیم. برای انجام این کار، باید روی قسمت خالی بالای صفحه دوبار کلیک کنید، بنابراین به حالت ویرایش هدر و پاورقی می رویم. در پانل تنظیمات، مورد "سرصفحه ها و پاورقی های مختلف برای صفحات زوج و فرد" را علامت بزنید. پس از آن، علاوه بر متن "هدر"، Word مشخص می کند که به کدام گروه تعلق دارد (فرد یا زوج). در صفحات زوج، "دستورالعمل سریع برای کار در Word 2010" و در صفحات فرد - "برگرفته از وب سایت مایکروسافت" را نشان می دهیم. می‌توانید با کلیک کردن بر روی هر ناحیه خارج از هدر از حالت ویرایش خارج شوید.

علاوه بر تنظیمات برای صفحات زوج و فرد، می توانید یک هدر و پاورقی سفارشی برای صفحه اول ایجاد کنید. از آنجایی که تقریباً همیشه صفحه عنوان است، بنابراین، پاورقی باید خالی باشد. هنگامی که پاورقی ها و سرصفحه ها و پاورقی ها ایجاد شد، اجازه دهید به مرحله مهم - ایجاد فهرست مطالب- برویم.

همه چیز روشن و در قفسه است

پس از ایجاد سرفصل ها، انتخاب طرح متن و عناصر اصلی آن، می توانید شروع به ایجاد فهرست مطالب کنید. فقط با دو کلیک سازماندهی شده است. تب "پیوندها" را از منو انتخاب کنید و "محتوا" را در آنجا پیدا کنید.

صفحه عنوان نیز به همین ترتیب ایجاد می شود. بنابراین، "Insert → Cover Page" را باز کنید. در اینجا، مانند فهرست مطالب، می توانید یک الگو را انتخاب کنید. مزیت قالب های آماده این است که به صرفه جویی در زمان کمک می کنند و مجبور نیستند با قالب بندی متن و مکان آن روی برگه سروکار داشته باشند، همه چیز به صورت خودکار انجام می شود. ما نام آموزش، نویسندگی و سال خود را نشان می دهیم. این کار ما را کامل می کند - دستورالعمل برای استفاده آماده است.

نتیجه گیری

در این مقاله برخی از ویژگی های جدید Microsoft Word 2010 را بررسی کردیم و همچنین نحوه ایجاد یک راهنما را یاد گرفتیم. بر اساس تجربه به دست آمده، می توانید به راحتی یک دیپلم، مقاله یا کتاب صادر کنید - همه چیز با قیاس با مثال بالا انجام می شود. تنها چیزی که نیاز دارید ویرایشگر متن Word 2010 است.

برای کار با جداول در Word ابزارهای مختلفی ارائه شده است. برگه های اصلی Layout و Design هستند. برای اضافه کردن یک سازنده در Word، ابتدا باید یک جدول ایجاد کنید. تمام مراحل را مرحله به مرحله در نظر بگیرید.

پنجره Design را فعال کنید

شما باید یک جدول مانند این اضافه کنید. برگه "Insert" - "Table" را باز کنید - هر تعداد سلول را انتخاب کنید، حتی 2 * 2.

جدول روی صفحه ظاهر شد. پس از ایجاد آن، تب "کار با جداول" به طور خودکار ظاهر می شود که در داخل آن یک زیربخش "طراح" وجود دارد.

غیر فعال کردن سازنده

اگر در جای دیگری غیر از جدول کلیک کنید، بخش Design ناپدید می شود. اگر این کار را تصادفی انجام دادید، نترسید.

نشانگر ماوس را در سلول مورد نیاز جدول قرار دهید و تب "کار با جداول" دوباره فعال می شود.

فقط کافی است روی "Constructor" کلیک کنید و عملکرد کامل آن را باز کنید. اضافه کردن سازنده به سند چندان دشوار نیست. برای استفاده از تمام محتویات منوی تب Design، فقط باید حداقل یک جدول را در سند وارد کنید.

در قسمت سوم مجموعه Word 2010 برای مبتدیان با جداول، درج تصاویر، نمودارها، اشکال، کاراکترها و نمادهای خاص و همچنین فرمول های ریاضی در یک سند آشنا می شویم.

معرفی

در دو قسمت آخر مجموعه "Word2010 برای مبتدیان" ما عمدتاً نحوه کار با متن را یاد گرفتیم. و اگرچه متن جزء اصلی هر سند است، اما اشیاء به همان اندازه مهم دیگری وجود دارد که با آنها می توانید درک اطلاعات را به طور چشمگیری بهبود بخشید.

در این مطالب یاد می گیرید که چگونه جداول، تصاویر مختلف، انواع اشکال، اشیاء گرافیکی متشکل از بلوک های اطلاعات، نمودارها، اسکرین شات ها، فرمول های ریاضی و همچنین کاراکترها و نمادهای خاص را در یک سند وارد کنید.

جداول

هنگام ایجاد یک سند، کاربران اغلب نیاز دارند که اطلاعات را به صورت جدولی مرتب کنند. در Word امکان ایجاد جداول در سطوح مختلف پیچیدگی و طراحی با استفاده از انواع سبک ها، فرمول ها و ... وجود دارد.

سریعترین راه برای ایجاد جدول، انتخاب جدولی با اندازه مورد نیاز در شبکه است جدول. برای این کار، تب روی روبان را انتخاب کنید درج کنید، دکمه را فشار دهید جدولو تعداد ردیف ها و ستون های مورد نیاز جدول آینده را انتخاب کنید.

پس از آن، شما باید دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید، و جدول در جایی که مکان نما آن بود ظاهر می شود. برای پر کردن جدول، مکان نما را به سلول های مورد نظر منتقل کنید.

همزمان با قرار دادن جدول در بالا، منو روی نوار ظاهر می شود کار با جداولبا زبانه ها چیدمانو سازنده. Tab چیدمانشامل ابزارهایی برای افزودن یا حذف سطرها و ستون‌ها در جدول، ادغام و تقسیم سلول‌ها، تنظیم اندازه‌های عمودی و افقی آنها، تراز کردن متن در داخل سلول‌ها و عملکرد با داده‌های جدولی است.

بعد از درج و پر شدن جدول می توانید جذابیت آن را بیشتر کنید. برای انجام این کار، منو کار با جداولبرگه را انتخاب کنید سازندهو در گروه سبک های جدولدکمه را فشار دهید گزینه های اضافی(مثلث با خط زیر).

پس از آن، پنجره ای باز می شود که در آن سبک های مختلف جدول ارائه می شود. با نگه داشتن ماوس روی هر یک از آنها، می توانید در زمان واقعی مشاهده کنید که جدول شما پس از اعمال این یا سبک دیگر چگونه خواهد بود. برای اعمال گزینه ای که دوست دارید، با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید.

برای افزودن جدول به سند از مجموعه ای از جداول قالب بندی شده، از یکی از الگوهای جدول استفاده کنید. الگوها حاوی داده‌های نمونه هستند که می‌توانید پس از افزودن داده‌های لازم به جدول، از نحوه ظاهر آن استفاده کنید.

روی زبانه درج کنیددکمه را فشار دهید جدولو در منوی باز شده، ماوس را روی آخرین مورد نگه دارید جداول اکسپرس. پنجره ای با الگوهای جدول داخلی خواهید دید. برای مشاهده همه گزینه ها از فلش های اسکرول سمت راست استفاده کنید و برای انتخاب گزینه مورد نظر روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید.

برای تنظیم دقیق تر اندازه جدول، باید به منو بروید درج کنید، دکمه را فشار دهید جدولو آیتم منو را انتخاب کنید درج جدولدرست در زیر شبکه قرار دارد. در پنجره ای که باز می شود، می توانید تعداد دقیق سطرها و ستون ها را مشخص کنید، اندازه سلول ها را با استفاده از تابع تنظیم کنید. انتخاب خودکار.

پس از فشار دادن دکمه خوب، جدولی با تعداد سطر و ستون انتخاب شده در سند درج می شود.

در صورتی که سند حاوی متن باشد و این فرض وجود داشته باشد که در قالب یک جدول بسیار بهتر به نظر می رسد، می توان آن را به راحتی به جدول تبدیل کرد. برای انجام این کار، باید یک کاراکتر جداکننده را در متن وارد کنید، به عنوان مثال، یک نقطه ویرگول در مکان هایی که یک ستون جدید شروع می شود. در جایی که یک خط جدید شروع می شود، باید علامت پاراگراف را وارد کنید. پس از آن، باید متن قرار داده شده در جدول را انتخاب کنید، به منوی روی روبان بروید درج کنید، دکمه را فشار دهید جدولو آیتم منو را انتخاب کنید تبدیل به جدول. در پنجره ای که در ناحیه ظاهر می شود حائل، جداکنندهشما باید شخصیتی را که قبلاً به عنوان جداکننده ستون انتخاب شده بود انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید خوب.

اگر داده های قرار داده شده در جدول را نمی توان در یک شبکه معمولی قرار داد، می توانید از تابع ترسیم جدول استفاده کنید، یعنی ایجاد یک شبکه جدول دلخواه. این ابزار به شما امکان می دهد دقیقا جدولی را ایجاد کنید که مطابق با داده های قرار داده شده باشد. برای انجام این کار، در تب Insert، روی دکمه کلیک کنید جدولو آیتم منو را انتخاب کنید جدول بکش. مکان نما به جای فلش به یک مداد تغییر می کند.

برای تعیین مرزهای کلی جدول یا سلول، با فشار دادن و نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، یک مستطیل بکشید. در داخل مستطیل، می توانید خطوطی را برای سطرها و ستون ها بکشید. اگر یک خط اضافی کشیده شده باشد، می توان آن را با استفاده از دکمه حذف کرد پاک کنواقع در گروه ترسیم مرززبانه ها کار با جداول - سازنده.

با کلیک بر روی این دکمه مکان نما به یک پاک کن تبدیل می شود. هر بار فشار دادن پاک کن روی یک خط اضافی به شما امکان می دهد آن را حذف کنید.

برای پاک کردن کامل جدول، باید نشانگر ماوس را روی آن حرکت دهید، کمی صبر کنید تا نشانگر حرکت جدول (یک ضربدر در یک مربع کوچک) در گوشه سمت چپ بالا نمایش داده شود. بعد، باید روی آن کلیک کنید (کل جدول برجسته می شود) و کلید Backspace را فشار دهید. اگر می خواهید فقط داده های جدول را حذف کنید، باید ناحیه مربوطه را انتخاب کرده و کلید Delete را فشار دهید. آنچه انتخاب شد ناپدید می شود، اما حاشیه های جدول باقی می مانند.

نقاشی ها

آخرین نسخه ویرایشگر Word دارای طیف گسترده ای از گزینه ها برای کار با تصاویر مختلف است.

عکس‌ها، طراحی‌ها و سایر تصاویر را می‌توان از منابع مختلف در سند وارد کرد: رسانه‌های نوری، درایوهای فلش، هارد دیسک‌ها یا منابع مختلف وب.

برای قرار دادن یک تصویر در صفحه سند از هر رسانه ای از یک فایل، باید مکان نما ماوس را در جایی که تصویر باید ظاهر شود قرار دهید، به منوی روی نوار بروید. درج کنیدو دکمه را فشار دهید طراحی.

سپس در پنجره ای که باز می شود باید فایل همراه با تصویر را پیدا کنید، آن را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید درج کنیددر گوشه سمت راست پایین پنجره در عین حال توجه داشته باشید که در سمت راست این دکمه تصویری از یک مثلث دارد که با کلیک بر روی آن می توانید یکی از روش های درج را انتخاب کنید.

سه روش مختلف برای درج تصویر وجود دارد. اولین مورد شامل یک درج ساده است - تصویر بدون تغییر در سند ظاهر می شود، یعنی "همانطور که هست". در این حالت، سند را می توان بدون افت کیفیت تصویر به رسانه های دیگر (درایو فلش، دیسک نوری، هارد دیسک) منتقل کرد، زیرا فایل تصویر در بدنه خود سند قرار دارد.

دوم این است که تصویر را به فایل پیوند دهید. در این گزینه فقط تصویر کوچک تصویر در سند درج می شود و خود فایل در بدنه سند نخواهد بود. اگر فایل تصویر را روی رسانه تغییر دهید، هر تغییری در تصویر کوچک سند منعکس می‌شود (تغییرات فقط زمانی ظاهر می‌شوند که بعداً سند را باز کنید). با این حال، اگر سند را به رسانه دیگری منتقل کنید، تصویر به سادگی از بین می رود. مزیت اصلی این روش صرفه جویی در اندازه سند است. همچنین، در صورتی که از تصاویر مشابه در چندین سند استفاده شود، استفاده از این روش بسیار راحت است.

روش سوم ترکیبی از روش اول و دوم است. در این حالت یک فایل با تصویر در بدنه سند قرار می گیرد و پیوند با فایل اصلی نیز حفظ می شود. این بدان معنی است که هر تغییری در نسخه اصلی در شی قرار داده شده منعکس می شود.

تصاویر

روش درج تصاویری که در بالا توضیح داده شد به این معنی است که شما دقیقاً می دانید که فایل با طراحی یا عکس مورد نظر در کجا ذخیره می شود. اگر می خواهید برنامه Word به طور مستقل یک تصویر مناسب در رسانه شما پیدا کند، برای این کار باید از دکمه استفاده کنید تصویردر گروه تصاویربرگه درج کنید.

در این حالت، یک پنجره اضافی در سمت راست فیلد سند، جایی که در قسمت متن است، باز می شود جستجو کردنباید کلمه یا عبارتی را وارد کنید که تصویر مورد نظر را توصیف کند یا نام کامل فایل را وارد کنید. برای گسترش جستجوی خود برای گنجاندن تصاویر موجود در وب، کادر بررسی Include Office.com Content را انتخاب کنید.

برای محدود کردن جستجو فقط به محتوای رسانه مورد نیاز، روی فلش در قسمت کلیک کنید جستجوی اشیاءو کادر کنار نوع فایل های مورد علاقه خود را علامت بزنید - عکس ها، تصاویر، ویدیو یا صدا. پس از آن باید دکمه را فشار دهید شروع. اگر جستجو کامل شد، تنها چیزی که باقی می ماند این است که شی مورد نیاز را با کلیک کردن روی آن در لیست تولید شده وارد کنید.

ارقام

برای نمایش بصری داده‌ها در ویرایشگر Word، می‌توانید شکل‌هایی را به سند اضافه کنید یا چندین شکل را برای ایجاد طرح‌بندی پیچیده‌تر ترکیب کنید. برای انجام این کار، مجموعه ای از اشیاء زیر به کاربر ارائه می شود: خطوط، فلش ها، اشکال هندسی اساسی، اشکال برای فرمول ها، ستاره ها، بنرها، اشکال فلوچارت و موارد دیگر. پس از اضافه شدن اشکال به سند، می توانید آنها را ویرایش کنید، متن، گلوله، سبک های سریع و غیره اضافه کنید.

برای قرار دادن یک شکل واحد در یک سند، به منو نیاز دارید درج کنیددر گروه تصاویردکمه را فشار دهید ارقام. از میان گزینه های پیشنهادی، شکل مناسب را انتخاب کنید و سپس در جایی که سند باید ظاهر شود، کلیک چپ کنید. برای وارد کردن دایره یا مربع صحیح، باید کلید Shift را در زمان درج فشار دهید و نگه دارید.

پس از درج یک شکل، می توانید اندازه آن را به صورت افقی و عمودی تغییر دهید، آن را بچرخانید و آن را در هر نقطه از سند بکشید. برای انجام این کار، نشانگرهای خاصی در حاشیه شکل انتخاب شده وجود دارد. نشانگر ماوس خود را روی آنها نگه دارید و خواهید دید که چگونه تغییر می کند و به شما می گوید در حال حاضر چه اقدامی می توانید انجام دهید.

برای انجام هر عملی با استفاده از نشانگرها، دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه دارید و سپس مکان نما را در جهت دلخواه حرکت دهید. برای تغییر اندازه متناسب شی، کلید Shift را در این لحظه نگه دارید.

اشیاء

البته، درج تک اشکال در برخی موارد موجه است، اما زمانی که می‌خواهید طرح‌بندی بزرگی از آن‌ها ایجاد کنید تا ایده خود را در یک سند مؤثرتر کنید، ایجاد یک تصویر پیچیده می‌تواند زمان و تلاش زیادی را ببرد. از این گذشته ، برای این کار باید شکل ها را به صورت دستی تراز کنید ، آنها را به اندازه دلخواه بیاورید ، آنها را مطابق با سبک سند قالب بندی کنید و همچنین متن را تنظیم کنید. اما خوشبختانه، توسعه دهندگان ابزار ویژه ای برای جلوگیری از این همه رنج ایجاد کرده اند.

بسته گرافیکی SmartArt دارای فهرستی چشمگیر از طرح‌بندی‌های از پیش ساخته شده است که به شما امکان می‌دهد در عرض چند دقیقه تصاویری با کیفیت حرفه‌ای ایجاد کنید. در گروه تصاویرروی دکمه کلیک کنید و پنجره ای با مجموعه ای از طرح های آماده در مقابل شما باز می شود.

در سمت چپ لیستی از انواع اشیاء گرافیکی SmartArt وجود دارد. هر نوع شامل چندین طرح گرافیکی است که در وسط ظاهر می شوند. در سمت راست، اطلاعات کمکی برای هر طرح بندی خاص نمایش داده می شود.

در اشیاء SmartArt، با ویرایش متن یا اضافه کردن یا حذف اشکال، موقعیت اشکال و فونت‌ها به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شوند. در عین حال طرح اصلی و حاشیه چیدمان حفظ می شود.

نمودارها

ویرایشگر Microsoft Word 2010 دارای تمامی ویژگی ها برای درج انواع نمودارها در یک سند (نمودار، نمودار میله ای، نمودار دایره ای و میله ای، نمودار پراکندگی، نمودار منطقه، نمودار سهام، نمودار دونات و حباب و غیره) است.

برای درج نمودار، مکان نما را در محل مورد نظر و در منو قرار دهید درج کنیددر گروه تصاویردکمه را فشار دهید نمودار. در پنجره ای که ظاهر می شود، نوع نمودار را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید خوب.

همانطور که در مورد اشیاء SmartArt، برای راحتی کاربران، تمام نمودارها به انواع تقسیم می شوند که می توانید آنها را در ستون سمت چپ پنجره مشاهده کنید. درج نمودار. لازم به ذکر است که فلش های سمت راست به شما اجازه می دهد تا در لیست تمام نمودارهای موجود پیمایش کنید.

بلافاصله پس از درج نمودار، یک سند اکسل کمکی به طور خودکار باز می شود که در آن باید داده های لازم برای ساخت آن را وارد کنید. پس از اتمام وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، به سادگی این پنجره را ببندید.

بلافاصله پس از درج نمودار، یک منوی جدید در بالای نوار ظاهر می شود کار با نمودارها، حاوی سه برگه - سازنده, چیدمانو قالب.

روی زبانه سازندهمی توانید نوع نمودار را تغییر دهید، داده ها را انتخاب و ویرایش کنید، و سبک کلی را تغییر دهید.

روی زبانه چیدمانشما می توانید تمام پارامترهای اساسی مناطق نمودار را قالب بندی کنید: عنوان، محورها، افسانه، برچسب های داده، پایه و دیوارها، شبکه، و همچنین درج یک تصویر یا شکل در نمودار.

روی زبانه قالبسبک نمودار قالب بندی شده است. به عنوان مثال، کاربر می تواند پر کردن یک شکل موجود در یک نمودار را انتخاب کند، ظاهر طرح کلی آن را تغییر دهد و همچنین جلوه خاصی را روی آن اعمال کند. در اینجا همچنین می توانید موقعیت نمودار را در صفحه مشخص کنید و نحوه پیچیدن متن دور آن را انتخاب کنید.

اسکرین شات ها

مایکروسافت ورد به شما امکان می دهد تصاویری از صفحه را اضافه کنید که می توان از آنها برای تجسم و گرفتن اطلاعات بدون خروج از برنامه کاربردی استفاده کرد. به لطف این ویژگی، کاربر این امکان را دارد که از پنجره هایی که هنگام کار با Word بر روی رایانه باز هستند و در نوار وظیفه کوچک نشده اند یا فقط برخی از مناطق آنها اسکرین شات بگیرد.

اسکرین شات ها به شما امکان می دهند اطلاعات قدیمی یا در حال تغییر را ثبت کنید (به عنوان مثال، آخرین اخبار، لیست به روز شده پروازها یا کرایه ها در یک وب سایت و غیره). با استفاده از اسکرین شات ها می توانید محتوای صفحات وب را که قابل ویرایش نیستند کپی کنید. اسکرین شات ها تصاویر ثابتی هستند که در صورت تغییر منبع به روز نمی شوند.

اگر دکمه را فشار دهید اسکرین شاتبرگه درج کنیددر گروه تصاویر، سپس تمام پنجره های باز برنامه به صورت ریز عکسها در کتابخانه نمایش داده می شوند پنجره های موجود. اکنون می توانید کل پنجره نمایش داده شده در اینجا را با کلیک روی آن با دکمه سمت چپ ماوس در سند وارد کنید.

لازم به ذکر است که ریز عکس های برنامه نمایش داده شده کوچک هستند که انتخاب بصری آنها را بسیار پیچیده می کند. درست است، اگر ماوس را روی تصویر کوچک قرار دهید، یک راهنمای ابزار با نام برنامه و نام سند ظاهر می شود.

اگر نیاز به انتخاب تنها بخشی از پنجره دارید، باید از ابزار استفاده کنید برش صفحه نمایش.

فرمول های ریاضی

Microsoft Word 2010 این قابلیت را دارد که فرمول های ریاضی را هم به صورت دلخواه و هم از قالب های آماده در یک سند وارد کند. در نسخه های قبلی ویرایشگر، افزونه های Microsoft Equation 3.0 یا Math Type برای این کار استفاده می شد. شایان ذکر است که Equation 3.0 یک برنامه داخلی در ورد از جمله Word 2010 است، اما Math Type باید جداگانه خریداری و نصب شود. اگر فرمول با استفاده از ابزارهای نسخه های قبلی Word کامپایل شده است، و شما باید آن را تغییر دهید، در حال حاضر با استفاده از Word 2010، باید از افزونه ای که برای ایجاد آن استفاده شده است استفاده کنید.

برای ایجاد یک فرمول، در منو نیاز دارید درج کنیددر گروه نمادهاروی فلش کنار دکمه کلیک کنید فرمول.

در پنجره‌ای که باز می‌شود، قالب‌هایی را برای رایج‌ترین فرمول‌های ریاضی مشاهده می‌کنید که باید از بین آنها فرمول مورد نیاز خود را انتخاب کنید. اگر هیچ کدام را پیدا نکردید، می توانید از مجموعه فرمول های اضافی از Office.com استفاده کنید یا فرمول خود را ایجاد کنید. آیتم های منوی مربوطه را می توان در پایین پنجره باز شده با فرمول ها یافت.

برای ایجاد فرمول خود، دستور را انتخاب کنید درج فرمول جدید. پس از آن، یک فیلد خاص در سند و یک برگه جدید در نوار ظاهر می شود کار با فرمول ها - سازندههمراه با پانلی از عناصر فرمول مختلف.

اکنون باید عناصر فرمول مناسب را در فیلد وارد کنید و روی دکمه ماوس در ناحیه دلخواه سند کلیک کنید. فرمول ایجاد شده در صفحه سند نمایش داده می شود.

نمادها

اغلب، یک سند نیاز به نمایش کاراکترها یا کاراکترهای خاصی دارد که روی صفحه کلید نیستند. به عنوان مثال، علامت تجاری، حق چاپ، پاراگراف، کاراکترهای یونیکد، نمادهای ریاضی، حروف یونانی و بسیاری موارد دیگر.

برای انجام این کار، در Word 2010 یک دکمه Symbol ویژه وجود دارد که بلافاصله در زیر دکمه Formula در گروه Symbols در تب Insert قرار دارد که پس از کلیک بر روی آن، پنجره ای با پرکاربردترین نمادها در مقابل شما باز می شود.

انتخاب مورد نمادهای دیگریک کادر محاوره ای با مجموعه کاملی از گزینه ها برای کاراکترها و نمادهای خاص مشاهده خواهید کرد که در آن می توانید با توجه به معیارهای مختلف آنها را جستجو کنید.

نتیجه

قسمت سوم از سری مطالب ما که به مطالعه محبوب ترین ویرایشگر متن Word 2010 اختصاص داده شده بود بسیار حجیم و غنی بود. بنابراین اگر نتوانید فوراً همه چیز را به دست آورید، اشکالی ندارد. این مقاله ممکن است به چندین بخش برای جذب بیشتر مواد تقسیم شود.

همانطور که قبلاً فهمیدید، این مقاله به طور کامل به درج اشیاء مختلف در سند اختصاص داده شده است و آن را برای درک بیشتر و قابل درک تر می کند. متأسفانه، ما نمی‌توانیم در مورد هر گروه از اشیاء در نظر گرفته شده و روش‌های قالب‌بندی آنها با جزئیات بیشتری صحبت کنیم، زیرا در این صورت مطالب بسیار دست و پا گیر و درک آن دشوار می‌شود. اما توجه شما را به جزئیات زیر جلب می کنم.

مطمئناً در پایان مطالب، پس از قرار دادن یک شی متوجه الگوی خاصی شده اید. یعنی، این ظاهر روی نوار یک منوی اضافی تخصصی با یک یا چند زبانه است که دقیقاً برای کار با کلاس اشیایی که درج شده یا در حال حاضر انتخاب شده اند طراحی شده است.

این یک جزئیات نسبتاً مهم است که به شما کمک می کند توانایی قالب بندی اشیاء درج شده را به تنهایی توسعه دهید. در واقع، برای این، کافی است که شی مورد نظر را انتخاب کنید، و سپس به یک تب خاص بروید، جایی که همه ابتدایی ترین دستورات برای شما جمع آوری می شود، که با آن می توانید اقدامات خاصی را با یک تصویر، نمودار، شکل و به زودی. با اعمال آنها بر روی یک شی انتخاب شده، می توانید به وضوح ببینید که ویرایشگر Word در هنگام کار با آنها چه فرصت های غنی را در اختیار شما قرار می دهد. بنابراین تا جایی که می توانید تمرین کنید و در کمترین زمان قادر به ایجاد اسناد با کیفیت واقعا حرفه ای خواهید بود.

در مقاله بعدی، نحوه ایجاد اسناد واقعا جذاب در Microsoft Word 2010 با استفاده از جلوه های بصری ویژه اعمال شده بر روی تصاویر و متن را به شما نشان خواهیم داد.

برگه "توسعه دهنده" شامل توابع اضافی Word است که ممکن است اغلب به آنها نیاز داشته باشید. اما معمولاً در ابتدا این برگه غیرفعال است. بیایید دریابیم که برگه Developer در Word 2007، 2010، 2013 کجاست.

متد برای Word 2007

مرحله 1.

در گوشه سمت چپ بالای پنجره Word، روی نماد آفیس کلیک کنید و سپس بر روی دکمه "Word Options" کلیک کنید.

گام 2

در پنجره «گزینه‌های Word» که باز می‌شود، در لیست سمت چپ، مورد «Basic» را انتخاب کنید و در سمت راست، کادر «نمایش تب Developer on the ribbon» را علامت بزنید.

مرحله 3

برای اعمال تغییرات روی دکمه OK کلیک کنید و مطمئن شوید که تب Developer روی روبان در Word ظاهر می شود.

متد برای Word 2010، 2013

مرحله 1.

در گوشه سمت چپ بالای پنجره Word، روی نماد آبی رنگ File کلیک کنید. از منوی ظاهر شده گزینه ها را انتخاب کنید.

گام 2

در پنجره Word Options، گزینه Customize Ribbon را پیدا کنید. سپس در سمت راست، جایی که می‌گوید "Customize Ribbon"، کادر "Developer" را علامت بزنید.

مرحله 3

پس از انجام تمام عملیات، روی دکمه "OK" کلیک کنید و به نوار Word نگاه کنید - تب "توسعه دهنده" در آنجا ظاهر شده است.