نحوه باز کردن سند اسکن شده در word چگونه یک سند اسکن شده را به فرمت Word تبدیل کنیم

هنگام کار با اسناد کاغذی، دست‌نوشته‌ها یا کتاب‌ها، اغلب لازم است همه چیز را به فرمت الکترونیکی تبدیل کنید. این امکان بسیار بیشتری را باز می کند و فرآیند ویرایش را بسیار ساده می کند. اگر یک اسکنر یا یک دوربین دیجیتال با وضوح بالا دارید، این کار دشواری نخواهد بود، اما پس از آن این سوال پیش می آید که چگونه سند اسکن شده را به فرمت Word تبدیل کنیم؟ برای اینکه مجبور نباشید همه چیز را دوباره تایپ کنید، باید از نرم افزار تخصصی استفاده کنید.

راه حل های نرم افزاری برای تبدیل اسناد اسکن شده

چنین کاری نباید مشکلی ایجاد کند. برنامه های مدرن به شما این امکان را می دهند که هم سند اسکن شده را تا حدی ویرایش کنید و هم آن را به طور کامل به یک قالب Word مناسب تبدیل کنید. و شما می توانید آن را تنها در چند دقیقه انجام دهید.

نکته: به لطف اینترنت پرسرعت، می توانید به راحتی برنامه مناسب برای ویرایش اسناد اسکن شده را پیدا کنید. علاوه بر این، اکنون می توانید از خدمات آنلاین برای تشخیص متن استفاده کنید.

از جمله برنامه های محبوب برای انجام چنین عملیاتی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. ABBYY FineReader (از جمله آنلاین)؛

3. Readiris PRO;

6. سرویس آنلاین OCR Convert و غیره.

عملکرد غنی و سهولت استفاده آنها را بسیار محبوب کرده است. قابلیت اطمینان و عملکرد بالا هم توسط کاربران عادی و هم توسط نمایندگان تجاری قدردانی می شود. حتی یک فرد بی تجربه می تواند به سرعت بفهمد که چگونه یک سند را در Word اسکن کند.

تشخیص متن و تبدیل اسناد اسکن شده

معمولاً باید با تصاویر با فرمت های .jpg، .tiff، .png، .bmp سروکار داشته باشید - این نتیجه اسکن یا عکاسی است. چگونه یک سند اسکن شده را برای کارهای بیشتر به Word ترجمه کنیم؟ متن را نمی توان به روش های معمول ویرایش کرد. برخی از اسکنرها از تبدیل خودکار به فرمت pdf پشتیبانی می کنند، اما امکانات هنوز محدود است.

برای دریافت یک سند متنی کامل، باید فایل را از طریق یک فرم خاص در برنامه آپلود کنید (روی "باز کردن" یا "آپلود" کلیک کنید). برای بهبود دقت، می توانید محدوده ای از صفحات را مشخص کنید و یک منطقه خاص را با متن انتخاب کنید. پس از مدتی، یک نتیجه اولیه ظاهر می شود. پس از آن، باقی مانده است که فایل .doc را ذخیره کنید، تا بعداً بتوانید نحوه ویرایش سند اسکن شده را با استفاده از MS Word بفهمید.

ویرایشگر متن Word از مایکروسافت آفیس بر روی کامپیوتر اکثر کاربران نصب شده است. این یک برنامه راحت و کاربردی برای تایپ و ویرایش هر گونه اطلاعات است. تنها مزاحم این است که باز کردن فایل‌هایی که فرمت آنها با سند متفاوت است با استفاده از چنین نرم‌افزاری تقریبا غیرممکن است. در صورت لزوم، این سوال مطرح می شود: چگونه به Word ترجمه کنیم؟ تعدادی از برنامه ها می توانند به راحتی با این کار کنار بیایند. محبوب ترین آنها Fine Reader است. در عرض چند ثانیه، متون به زبان های مختلف را از روی تصویر تشخیص می دهد و به راحتی آنها را به فرمت doc ترجمه می کند.

برنامه برای اسناد اسکن شده شماره 1

کاربر نیازی به داشتن اسکنر دستی ندارد. FineReader ابزاری است که با آن همه می توانند به راحتی مشکل نحوه ترجمه یک سند اسکن شده به Word را از درایو فلش، دوربین دیجیتال یا تلفن همراه حل کنند. کاربر فقط باید گجت را به کامپیوتر متصل کرده و برنامه را اجرا کند.

رابط و وظایف موجود

پس از شروع برنامه، مانیتور کامپیوتر منویی را نمایش می دهد که به طور منطقی با دستورات مرتب شده است. وظایف اصلی FineReader عبارتند از:

• ذخیره سند در Word؛
• تبدیل تصویر از پی دی اف به سند؛
• فقط یک عکس فوری را اسکن و ذخیره کنید.
• ایجاد یک سند PDF قابل جستجو؛
• عکس های متحرک در Word

در این مرحله کاربر می تواند حالت رنگ: رنگی یا تک رنگ و زبان های تشخیص را تنظیم کند. موجود برای پردازش مانند انگلیسی، روسی، اسپانیایی، ایتالیایی، آلمانی. کاربر همچنین می‌تواند از انتخاب زبان‌های ایجاد شده مصنوعی استفاده کند: اسپرانتو، زبان انگلیسی، IDO.

اگر کاربر با وظیفه اسکن سندی مواجه شود که مثلاً حاوی متنی با ماهیت پزشکی است، برنامه فونت لاتین را پس از تیک زدن چک باکس تشخیص می دهد. FineReader همچنین زبان های رسمی را می بیند. او با موفقیت با تشخیص فرمول های شیمیایی ساده کنار می آید. کاربری که اغلب با اسناد به چندین زبان کار می کند، می تواند با استفاده از ویژگی پیکربندی خودکار در زمان خود صرفه جویی کند.

نمونه ای از نحوه ترجمه یک سند اسکن شده به Word

بیایید ساده ترین مشکل را در نظر بگیریم. یک سند به زبان روسی وجود دارد که اسکن شده و در یک درایو فلش ذخیره شده است. برای ترجمه آن به یک سند Word، باید:

1. Abby FineReader را اجرا کنید.
2. درایو را در پورت USB کامپیوتر قرار دهید.
3. آیتم منوی "File to Word" را انتخاب کنید.
4. در پنجره کاوشگر باز شده، مسیر تصویری را که می خواهید تبدیل کنید مشخص کنید.
5. روی دکمه سمت راست ماوس روی فایل انتخاب شده دوبار کلیک کنید.

پس از تمام اقدامات فوق، برنامه کار مستقل را شروع می کند. پنجره FineReader به سه ستون تقسیم می شود. اولی تمام صفحات سند را نمایش می دهد. در ستون واقع در وسط، کاربر می تواند ببیند که در حال حاضر با کدام برنامه کار می کند. ستون سمت چپ برای مدت زمان فرآیند شناسایی خالی می ماند.

در پایان کار، سند تبدیل شده به طور خودکار در Word باز می شود. کاربر می تواند متن را در مکان هایی که FineReader نمی تواند متن را تشخیص دهد ویرایش کند و آن را در رایانه یا درایو فلش خود ذخیره کند.

اشتباهات

واضح است که پاسخ به این سوال که چگونه سند اسکن شده را به Word ترجمه کنید، پاسخ بسیار ساده بود. اما آیا همه چیز همیشه اینقدر بی ابر است؟ اغلب تصاویر وضوح پایینی دارند. و سپس FineReader به جای فایل تمام شده با فرمت doc خطا می دهد. اما دلیلی برای ناراحتی وجود ندارد. بسیاری از دلایلی که در تشخیص متن اختلال ایجاد می کنند را می توان با استفاده از همان FineReader از بین برد. برای انجام این کار، برنامه منویی از دستورات "ویرایش" دارد. با انتخاب آن، کاربر این توانایی را دارد که:

• تغییر مجوز؛
• اصلاح انحراف تصویر اسکن شده؛
• تنظیم روشنایی و کنتراست؛
• برش دهید، به قطعات تقسیم کنید و سند را بچرخانید و موارد دیگر.

اسکنر، سند، FineReader

در مورد عملکرد برنامه برای تشخیص متن، می خواهم به طور جداگانه در مورد امکان کار با تجهیزات اداری و ابزارهای مختلف بگویم. بنابراین، نصب FineReader بر روی هارد دیسک دستگاه، سوال کاربر را برطرف می کند - چگونه یک سند را در رایانه اسکن کنیم؟

واقعیت این است که یک درایور دستگاه همیشه برای عملکرد هیچ تجهیزات اداری کافی نیست. اسکنر نیز از این قاعده مستثنی نیست. به عنوان یک قاعده، یک دیسک با یک برنامه همراه آن است که کار با دستگاه را فراهم می کند. اما عملکرد چنین نرم افزاری اغلب محدود است.

FineReader با تمام سازندگان معروف اسکنر سازگار است. با نصب آن بر روی کامپیوتر کاربر می تواند از این برنامه به عنوان نرم افزاری برای کار با تصاویر استفاده کند. اسناد را می توان به سادگی اسکن و ذخیره کرد. دستور را تنظیم کنید تا تصویر گرفته شده بلافاصله در "Word" باقی بماند. فایل های PDF ایجاد کنید از این میان، متون را به ویرایشگر متن مایکروسافت آفیس نیز ترجمه کنید. در نتیجه، یک برنامه کوچک به راحتی با وظیفه اسکن یک سند در رایانه کنار می‌آید و می‌تواند جایگزین ابزارهای گرافیکی حجیم شود، در حالی که عملکرد روان کل دفتر را تضمین می‌کند.

1. یک فایل PDF یا فایل تصویری را برای OCR انتخاب کنید.
2. دکمه را فشار دهید تشخیص.




7. استفاده در سلامت

1. یک فایل ZIP حاوی تصاویر را برای شناسایی انتخاب کنید. تنها 20 فایل به طور همزمان قابل شناسایی هستند.
2. دکمه را فشار دهید تشخیص.
3. فایل به سرور ما ارسال می شود و شناسایی بلافاصله شروع می شود.
4. سرعت تشخیص بستگی به حجم فایل، سرعت اتصال به اینترنت شما و منابع موجود در سرورهای ما دارد.
5. پس از تکمیل شناسایی، فایل به همان پنجره مرورگر باز می گردد (مرورگر خود را نبندید).
6. در صورت عدم امکان تشخیص دلیل با رنگ قرمز مشخص می شود.
7. استفاده در سلامت

فایل PDF یا تصویر را برای تشخیص انتخاب کنیدفقط فایل های PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP/GIF/TIF/TIFF پشتیبانی می شوند

Русский انگلیسی آلمانی فرانسوی اسپانیایی ایتالیایی بلژیکی عربی چینی ساده شده چینی سنتی هندی اندونزیایی تامیل تلوگو پرتغالی مالزیایی اوکراینی

شناسایی در حال انجام است

این صفحه فقط می تواند تشخیص دهد PDF JPG JPEG PNG BMP gif TIF.

• برای تبدیل MS Word (DOC DOCX) به PDF، از پیوند Word به PDF استفاده کنید.
• برای تبدیل RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX XLS XLSX XLSB ODS XLT XLTX PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX به PDF، از پیوند سایر اسناد به PDF استفاده کنید.
• برای تبدیل JPG JPEG PNG BMP GIF TIF TIFF به PDF، از پیوند Image به PDF استفاده کنید.
• برای استخراج متن از یک سند PDF، از پیوند PDF به TXT استفاده کنید.
• برای تبدیل DOC DOCX RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX به DOC DOCX DOT ODT RTF TXT یا XLS XLSX XLSB XLT XLTX ODS به XLS XLSX یا PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX به PPT PPTIF پیوند فرمت های دیگر
• برای تبدیل DOC DOCX DOT DOTX RTF ODT MHT HTM HTML TXT به FB2، از پیوند Documents to FB2 استفاده کنید.
• برای تبدیل JPG JPEG JFIF PNG BMP GIF TIF ICO به فرمت های دیگر، از پیوند تبدیل تصویر استفاده کنید.
• برای تبدیل PDF به MS Word (DOC, DOCX)، از پیوند تبدیل PDF به Word استفاده کنید.
• برای تبدیل PDF به JPG از لینک تبدیل PDF به JPG استفاده کنید.
• برای تبدیل DJVU به PDF از لینک تبدیل DJVU به PDF استفاده کنید.

آرشیو ZIP را برای شناسایی انتخاب کنیدفقط فایل های ZIP پشتیبانی می شوند

Русский انگلیسی آلمانی فرانسوی اسپانیایی ایتالیایی بلژیکی عربی چینی ساده چینی سنتی هندی اندونزیایی پرتغالی مالزیایی اوکراینی

ذخیره اسناد اسکن شده بر روی هارد دیسک کامپیوتر یا رسانه خارجی راحت و ایمن است. با این حال، چگونه می توانید تغییراتی را در صفحاتی که معمولاً به صورت تصویر ارائه می شوند ایجاد کنید؟ ما به برنامه های خاصی نیاز خواهیم داشت که در ادامه به نصب و مدیریت آنها خواهیم پرداخت.

چگونه یک سند را قبل از ویرایش اسکن کنیم؟

به منظور دستکاری موفقیت آمیز فایل در آینده، مهم است که آن را به درستی به قالب "تصویر" تبدیل کنید، و همچنین چند تفاوت ساده اما مفید را در خود فرآیند در نظر بگیرید. برای این:

• هر گونه چین و چروک را صاف کنید تا در اسکن ظاهر نشود و در تشخیص حروف مشکل ایجاد نکند.
• برای سهولت مرجع، فایل را به صورت PDF، JPG یا TIFF ذخیره کنید.
• سند PDF را می توان توسط Adobe Acrobat (یا هر برنامه دیگری که برای اهداف مشابه طراحی شده است) باز و ویرایش کرد.
• به وب سایت شرکت اسکنر بروید یا به دنبال یک برنامه اختصاصی بر روی دیسک ارائه شده باشید (اغلب مارک های معروف برنامه های کاربردی خود را برای اصلاح صفحات اسکن شده دارند).
• برای استفاده از فایل بعدی در MS Office 2003 یا 2007، ابزار Microsoft Office Document Scanning را نصب کنید. این فایل اسکن شده را به طور خودکار تبدیل می کند و آن را مستقیماً به متن ترجمه می کند (این برنامه با نسخه های جدید آفیس کار نمی کند).
• توصیه می شود به جای رنگی، سیاه و سفید را اسکن کنید تا تجزیه و تحلیل متن آسان تر شود.
• فرمت TIFF برای مبدل های OCR، یعنی برنامه هایی که تشخیص نوری تولید می کنند، بهترین استفاده است.

نحوه ویرایش یک سند اسکن شده - کار با ابزارهای OCR

اصل روش تشخیص کاراکتر نوری، خواندن کاراکترهای موجود بر روی کاغذ، مقایسه بعدی آنها با عناصر پایگاه داده خودشان است. بنابراین، تصویر جامد به متن قابل ویرایش تبدیل می شود. نمونه‌های واضحی از برنامه‌هایی که با این کار کنار می‌آیند Adobe Acrobat و Evernote هستند. برای انجام اصلاحات در اسکن موجود، به سادگی آن را با یکی از این برنامه ها باز کنید، کل فرآیند بعدی به طور خودکار انجام می شود. وقتی برنامه به پایان رسید، از کاربر می خواهد که سند را در یکی از قالب های موجود ذخیره کند.

چگونه یک سند PDF اسکن شده را ویرایش کنیم

اگر سند اسکن شده به صورت فایل PDF ذخیره شود، می توانیم به راحتی آن را در Acrobat DC ویرایش کنیم. برای این:

• منوی "ابزار" -> "ویرایش PDF" را باز کنید.
• برنامه فرآیند ویرایش را شروع می کند و منویی از نکات را در گوشه سمت راست بالا نشان می دهد.
• با کلیک بر روی آن و انتخاب "گزینه ها"، می توانید زبان تشخیص را مشخص کنید.
• برای ایجاد تغییرات، فقط روی هر خطی از سند کلیک کنید.
• سندی که برای ویرایش از طریق OCR باز می شود با یک پانل تنظیمات ویژه واقع در سمت راست صفحه همراه است.
• در بخش "تنظیمات"، علاوه بر زبان، انتخاب فونت نمایش داده شده نیز راحت است، صفحاتی را که باید ویرایش شوند (همه یا یکی در یک زمان) علامت گذاری کنید.

یک جایگزین مقرون به صرفه برای برنامه های مبدل نصب شده در وب جهانی وجود دارد. اینها OCR های آنلاین هستند که به راحتی تصویر حاصل را به هر فرمت متنی تبدیل می کنند. به عنوان مثال، سایت pdfonline.com به شما این امکان را می دهد که یک سند PDF اسکن شده را در چند دقیقه به یک فایل معمولی MS Word تبدیل کنید.

پس از اتمام جستجوی یک سند، می توانید سند را در Word باز کنید تا آن را ویرایش کنید. نحوه انجام این کار بستگی به نسخه آفیس نصب شده شما دارد.

یک سند را به PDF اسکن کرده و در Word ویرایش کنید

مشاوره:این تبدیل با اسنادی که بیشتر حاوی متن هستند بهترین کار را دارد.

سند را مطابق دستورالعمل اسکنر اسکن کنید و آن را به عنوان یک فایل PDF در رایانه خود ذخیره کنید.

در Word، را انتخاب کنید فایل > باز کن.

به فایل PDF مورد نظر در رایانه خود بروید و روی دکمه کلیک کنید باز کن.

پیامی ظاهر می شود مبنی بر اینکه Word فایل PDF را به یک سند Word قابل ویرایش تبدیل می کند. روی دکمه کلیک کنید خوب.

همچنین ببینید

گزینه اسکنر یا دوربین برای اسکن تصاویر و اسناد در Word 2010 موجود نیست. در عوض، می توانید از یک اسکنر برای اسکن یک سند و ذخیره فایل در رایانه خود استفاده کنید.

Microsoft Office Document Imaging از آفیس 2010 حذف شده است، اما می توانید با استفاده از یکی از گزینه های توضیح داده شده در نصب برنامه MODI برای استفاده با Microsoft Office 2010، آن را روی رایانه خود نصب کنید.

قبل از ادامه

تصاویر اسناد مایکروسافت آفیس را پیدا کرده و باز کنید تصویربرداری سند مایکروسافت آفیسدر منوی استارت ویندوز

در منو فایلیک تیم انتخاب کنید باز کن.

سند اسکن شده را پیدا کنید و روی دکمه کلیک کنید باز کن.

پس از شروع مایکروسافت آفیس Document Imaging، CTRL+A را فشار دهید تا کل سند انتخاب شود و سپس CTRL+C را فشار دهید.

Microsoft Word را راه اندازی کنید.

روی زبانه فایلدکمه را فشار دهید ايجاد كردن.

روی یک عنصر دوبار کلیک کنید سند جدید.

CTRL+V را فشار دهید تا محتویات سند اسکن شده در یک فایل جدید جایگذاری شود.

گزینه اسکنر یا دوربین برای اسکن تصاویر و اسناد در Microsoft Office Word 2007 موجود نیست. در عوض، می توانید از اسکنر برای اسکن یک سند و ذخیره فایل در رایانه خود استفاده کنید.

مرحله 1: نصب سند تصویربرداری مایکروسافت آفیس

تمام برنامه ها را ببندید.

مشاوره:توصیه می کنیم قبل از خروج از همه برنامه ها، این بخش را چاپ کنید.

کنترل پنل را باز کنید: روی دکمه Start کلیک راست کرده و انتخاب کنید صفحه کنترلیا تایپ کنید صفحه کنترلدر کادر جستجو در ویندوز

بر کنترل پنل هاکلیک برنامه ها، و سپس - برنامه ها و ویژگی های.

روی نام نسخه نصب شده Microsoft Office کلیک راست کرده یا راست کلیک کنید مایکروسافت آفیس ورد 2007(بسته به نحوه نصب بخشی از آفیس یا یک برنامه مستقل Word) و کلیک کنید تغییر دادن.

انتخاب کنید افزودن یا حذف اجزاو سپس روی دکمه کلیک کنید ادامه هید.

در فصل گزینه های نصبروی علامت مثبت (+) در کنار مؤلفه کلیک کنید ابزار اداری.

روی فلش کنار کامپوننت کلیک کنید تصویربرداری اسناد مایکروسافت آفیس، یک گزینه را انتخاب کنید همه چیز را از رایانه من اجرا کنیدو سپس روی دکمه کلیک کنید ادامه هید.

مرحله 2: یک سند قابل ویرایش ایجاد کنید

به دنبال دستورالعمل های اسکنر، سند را اسکن کنید.

قبل از ادامه، فایل حاصل را به فرمت TIFF تبدیل کنید. برای این کار می توانید از Paint یا برنامه مشابه دیگری استفاده کنید.

اکنون سندی دارید که می توانید آن را ویرایش کنید. فراموش نکنید که فایل جدید را ذخیره کنید تا تغییرات خود را از دست ندهید.