نحوه کار در Word برای مبتدیان. نحوه درست کار کردن در Word یا نکات مفید برای همه. برای نمایش منوی پاپ آپ

و امثال او. اگرچه معمولا اکثر آنها مطمئن هستند که همه چیز را به خوبی انجام می دهند.

بیشتر اوقات، این مشکل برای همه مبتدیانی است که اخیراً یاد گرفته اند از Word به یک درجه یا دیگری استفاده کنند (و گاهی اوقات حتی برای افراد قدیمی 😉). مشکل زمانی ظاهر می شود که شخصی با ایجاد یک سند، "فلسفه" اساسی کار در چنین برنامه هایی را نمی داند، متن را "به هر حال" تایپ می کند، مجموعه ای از فضاها را در جایی که لازم است و غیر ضروری وارد می کند و غیره، برای یک چیز تلاش می کند. - "نکته اصلی این است که درست به نظر می رسد." اغلب، با گذشت زمان، این منجر به توسعه برخی "ترفندهای" خود می شود، یعنی اختراع یک دوچرخه نسبتاً با کیفیت پایین. از سوی دیگر، اگر اسناد فقط برای چاپ و فراموشی ایجاد می شوند و همچنین اندازه آنها بسیار کوچک است، این رویکرد کاملاً قابل اجرا است. اما من فکر می‌کنم که اتخاذ رویکرد درست هنوز هم می‌تواند زندگی را حتی در چنین مواردی بسیار آسان‌تر کند. اگر این اسناد ذخیره می شوند و اصلاحات بعدی آنها توسط شما یا به خصوص افراد دیگر مورد انتظار است، هرج و مرج واقعی می تواند با روش "اصلی" تولید آنها آغاز شود.

همه توصیه‌های بیشتر می‌توانند و باید نه تنها در MS Word، بلکه در همه برنامه‌های مشابه (OpenOffice.org Writer، AbiWord، Google Docs، StarOffice و دیگران) اعمال شوند، با این تفاوت که همه چیز برای برنامه Notepad قابل اجرا نیست: ) و حتی در برنامه های جدی تری که برای چیدمان متن حرفه ای طراحی شده اند. همچنین فرض بر این است که فرد هنوز در برنامه ای که استفاده می کند، تجربه ای دارد.

بنابراین، مهمتر از همه، ابتدا ظاهر سند را فراموش کنید، "مشاهده مهم نیست" :) شما باید ابتدا عادت تایپ کردن متن "تمیز" و سپس تزئین آن را ایجاد کنید. در این مقاله می خواهم اصول درست ایجاد یک متن تمیز و ساختار آن را شرح دهم، در مقاله بعدی روش هایی برای "تزیین" چنین متنی و چندین تکنیک مفید "روزمره" را شرح خواهم داد.

پس بذار شروع کنم...

فضاها

اول از همه - هرگزدر متن استفاده نکنید بیش از یک فضا. به طور خاص، این امر در مورد فاصله های قبل از هر پاراگراف به منظور ایجاد یک خط قرمز یا تورفتگی قبل از متن اعمال می شود. گاهی اوقات آنها از فاصله برای تراز کردن متن در مرکز یا راست چین استفاده می کنند که "گناه بزرگ" است :)

همچنین، درج "تصادفی" دو یا سه فاصله بین کلمات به جای یک خیلی خوب نیست.

چرا انجام این کار بد است؟ من فقط می توانم استدلال کنم که کار کردن با چنین اسنادی و اصلاح آنها در آینده بسیار ناخوشایند است. به عنوان مثال، یک "تصویر" را تصور کنید: یک سند بزرگ ساخته اید (برای غلیظ شدن رنگ ها، می توانید تصور کنید که این یک نوع کتاب است) و تمام خطوط قرمز با استفاده از فاصله ایجاد شده اند، اما ناگهان، به دلایلی، شما نیاز به افزایش/کاهش تمام تورفتگی های خط قرمز... اولین گزینه این است که بنشینید و به صورت دستی تعداد فاصله های لازم را در هر خط قرمز اضافه یا حذف کنید. گزینه دوم پیشرفته‌تر است، اما هنوز "نامطلوب" است - از جستجو و جایگزینی در کل سند استفاده کنید، و به برنامه بگویید "همه 4 فضای متوالی را با 8 فاصله متوالی جایگزین کنید" (شما می توانید وضعیت جایگزینی خودکار را تشدید کنید تا چیزی اضافی جایگزین نمی شود)، اما این دقیقاً موردی است که "دوچرخه ناخوشایند" اختراع شود.

اگر منصف باشیم، شایان ذکر است که شرایطی وجود دارد که استفاده از بیش از یک فضای متوالی در بخشی از متن آسان تر است، اما اینها فقط استثناهایی از قوانین هستند، که اگر اتفاق بیفتند، بسیار بسیار نادر هستند. .

سواد تایپ (نقطه گذاری + فاصله)

جنبه ای که برای هر مجموعه ای از متن ها، در هر مکانی اعمال می شود. این تایپ صحیح از نظر استفاده مناسب از فاصله بین علائم نگارشی است. به طور کلی، بسیاری از مردم با این مشکل دارند، اگرچه قوانین کمی برای تایپ وجود دارد و شما فقط باید بخواهید با موفقیت آنها را به کار ببرید.

یکپارچگی پاراگراف

به طور کلی، ما باید به نحوی فردی را که ایده توضیح دادن هدف دکمه Enter را به ذهنش خطور کرده مجازات کنیم: "این دکمه ای است برای انتقال متن به خط بعدی" :)

در واقع، دکمه Enter فقط برای ایجاد یک پاراگراف جدید مورد نیاز است و نه چیز دیگری. همچنین می‌توانید از آن برای ایجاد «پاراگراف‌های خالی» برای افزایش فاصله بین پاراگراف‌ها استفاده کنید.

کسانی که به شدت از گزینه "انتقال متن به خط بعدی" الهام گرفته اند، Enter را در انتهای هر خط فشار می دهند، بنابراین یک حرکت مصنوعی از متن به یک خط جدید در داخل یک پاراگراف خیالی ایجاد می کنند (تخیلی زیرا در واقع این کار را انجام می دهد. نه یک پاراگراف، بلکه تعداد زیادی پاراگراف کوچک).

در واقع، هر ویرایشگری متن را به صورت خودکار بسته بندی می کند و کاربر نیازی به نگرانی در این مورد ندارد. وقتی کلید Enter را فشار می دهید، ویرایشگر متوجه می شود که کل بلوک نوشته شده به تنهایی یک پاراگراف است. این رویکرد راحتی زیادی را برای طراحی / قالب بندی متن بعدی به ارمغان می آورد. فشردن Enter در انتهای هر خط تنها "سردرد" زیادی را به همراه دارد و یک اونس مزیت ندارد.

برای مثال، سعی کنید فرمت برگه سندی را که در آن هر خط با استفاده از Enter به یک خط جدید منتقل می‌شود، تغییر دهید، و خواهید دید که چگونه متن سند "کوچک می‌شود" (اگر اندازه صفحه را کاهش دهید) یا آن را پر نمی‌کند. ورق به عرض کامل (اگر ورق را بزرگ کنید). متنی که به درستی تایپ شده باشد (به معنای پاراگراف)، مهم نیست که آن را در چه قالبی قرار دهید، همه جا خوب به نظر می رسد، زیرا دائماً تمام عرض برگه را پر می کند (مثل آب در ظرف :)).

نمونه پاراگراف بد و خوب

برای وضوح، مثالی می زنم. نقطه‌های آبی فاصله‌ها را نشان می‌دهند و نماد ¶ نشان‌دهنده فشار دادن دکمه Enter (نماد انتهای پاراگراف) است.

"بند" نادرست

خط قرمز با فاصله ایجاد می‌شود، Enter را در انتهای هر خط فشار می‌دهیم و حتی با استفاده از فاصله‌ها به‌طور مصنوعی هم‌ترازی متن ایجاد می‌کنیم.

پاراگراف صحیح

نظافت و نظم، فقط یک طلسم :)

متن از "صفحه جدید"

اگر به بخشی از سند برای شروع در صفحه جدید نیاز دارید، از تعداد زیادی Enter (بندهای خالی) استفاده نکنید. زیرا اگر ناگهان تصمیم گرفتید چیزی بالاتر در متن را تغییر دهید، تمام متن زیر ممکن است "شناور" شود و باید دوباره سند را مرور کنید تا قطعات متن لازم را از ابتدای صفحات جدید مرتب کنید.

اغلب برنامه ها توانایی درج "Page Break" را دارند. در MS Word برای این کار باید کلیدهای ترکیبی Ctrl+Enter را فشار دهید، مکان نما به صفحه جدیدی می رود و اگر متن مورد نظر را در محل مکان نما قرار دهید، همیشه از ابتدای صفحه جدید شروع می شود. صفحه، مهم نیست که چه جابه جایی در متن بالا رخ می دهد. شکست صفحه نوعی «پرش» است، برای مثال، از وسط یک برگه به ​​ابتدای صفحه بعدی.

سرفصل ها و ساختار سند منطقی

خیلی وقت‌ها وقتی می‌خواهند عنوانی بسازند (کل سند و عنوان‌های فرعی)، به سادگی متن لازم را می‌نویسند، اندازه آن را در مقایسه با بقیه متن به بزرگ‌تر تغییر می‌دهند، به آن جسارت می‌بخشند و غیره. و این درست نیست...

تمام برنامه هایی که این مقاله در مورد آنها است، دارای مفهوم هدر هستند، یعنی. مفهوم این است که شما می توانید پاراگراف مورد نظر خود را برجسته کنید و نشان دهید که پاراگراف یک عنوان است و نیازی به انجام کار دیگری ندارید. علاوه بر این، باید عناوین را با در نظر گرفتن سلسله مراتب آنها مشخص کنید، بنابراین می توانید نه تنها واقعیت عنوان را مشخص کنید، بلکه سطح آن را نیز مشخص کنید: "سرفصل سطح 1"، "سرفصل سطح 2"، "سرفصل سطح 3" "، و غیره. .

در حال حاضر، این واقعیت را نادیده بگیرید که ممکن است این تیترها آنطور که شما می خواهید به نظر نرسند. ایده اصلی این است که برنامه می تواند ساختار منطقی سند را "تشخیص دهد"، متن معمولی در کجا قرار دارد، عناوین کجا هستند، و "فرزند" چه کسی است.

این ویژگی بسیار مفید است. بنابراین، به عنوان مثال، در برخی از برنامه ها می توانید به طور خودکار یک فهرست مطالب زیبا برای یک سند با عناوین فصل ها و شماره صفحات کافی برای این فصل ها، بدون صرف هیچ تلاشی، ایجاد کنید.

غالباً برنامه راه مناسبی برای پیمایش در ساختار سند دارد (که فقط در صورتی می توان از آن استفاده کرد که عنوان سند به درستی علامت گذاری شده باشد). این عملکرد به سادگی هنگام کار مکرر با اسناد بزرگ (کتاب، اسکریپت و غیره) بسیار مفید است.

همچنین امکان تغییر ظاهر این عناوین در آینده با چند کلیک و از دست دادن "لذت" انجام دستی آن برای هر یک از آنها مهم است.

"اسکلت" آماده است

در مقاله بعدی به شما خواهم گفت که چگونه می توانید چنین متن تمیزی را با استفاده از مثال برنامه های مختلف قالب بندی کنید.

Word 2010 یک واژه پرداز است که به شما امکان می دهد انواع مختلفی از اسناد مانند نامه ها، اسناد، آگهی ها، فکس ها و موارد دیگر را ایجاد کنید. در این درس با نوار منوی اصلی و منوی پاپ آپ جدید آشنا می شوید، نحوه ایجاد اسناد جدید و باز کردن اسناد موجود را یاد می گیرید.

Word 2010 کمی با نسخه های قبلی متفاوت است. نوار ابزار مانند word 2007 است و شامل نوار منوی اصلی و نوار ابزار دسترسی سریع است. برخلاف word 2007 دستورات مانند "باز کن"و "مهر"در منوی پاپ آپی قرار دارند که جایگزین دکمه مایکروسافت آفیس می شود.

روبان

نوار منوی اصلی جدید برای اولین بار در word سال 2007 معرفی شد تا جایگزین منوی سنتی شود. نوار شامل همه چیزهایی است که برای اجرای دستورات رایج نیاز دارید. این شامل تب های متعددی است که هر کدام شامل چندین گروه از دستورات است. همچنین می توانید برگه های خود را که حاوی دستورات دلخواه شما هستند اضافه کنید. برخی از گروه ها دارای یک فلش در گوشه پایین سمت راست هستند که به شما امکان می دهد تیم های بیشتری را باز کنید.

برخی از برنامه ها مانند Adobe Acrobat Reader می توانند یک تب جداگانه به نوار اضافه کنند. این برگه ها "عناصر داخلی" نامیده می شوند.

برای فرو ریختن و گسترش روبان

روبان طوری طراحی شده است که نیازهای فعلی شما را برآورده کند و استفاده از آن آسان باشد. با این حال، اگر فضای بیش از حد صفحه را اشغال کند، می توانید آن را به حداقل برسانید.

1. روی فلش در گوشه سمت راست بالای نوار کلیک کنید تا آن را جمع کنید.
2. برای بزرگ کردن نوار، دوباره روی فلش کلیک کنید.

وقتی روبان کوچک شد، می‌توانید با کلیک بر روی هر برگه، آن را موقتاً بالا بیاورید. اگر از آن استفاده نکنید، روبان دوباره ناپدید می شود.

راه اندازی نوار منوی اصلی

می توانید با ایجاد برگه های خود با هر دستوری، نوار را سفارشی کنید. دستورات همیشه در یک گروه قرار می گیرند و شما می توانید هر تعداد گروه که دوست دارید برای سازماندهی برگه های خود ایجاد کنید. در صورت تمایل، حتی می توانید دستورات را به هر تب استاندارد اضافه کنید و یک دستور سفارشی ایجاد کنید.

1. روی نوار منوی اصلی کلیک راست کرده و Customize Ribbon را انتخاب کنید. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد.
2. روی Create Tab کلیک کنید. یک برگه جدید با یک گروه جدید ظاهر می شود.
3. مطمئن شوید که یک گروه جدید انتخاب کرده اید.
4. یک دستور را از لیست سمت چپ انتخاب کنید، سپس Add را انتخاب کنید. همچنین می توانید دستورات را مستقیماً از گروه بکشید.
5. پس از تکمیل دستورات، روی OK کلیک کنید.

اگر دستور مورد نیاز خود را نمی بینید، روی Select Commands کلیک کنید و از منوی ظاهر شده، All Commands را انتخاب کنید.

منوی پاپ آپ شامل گزینه های مختلفی است که می توانید اسناد را ذخیره، ایجاد، چاپ و به اشتراک بگذارید. این شبیه به منوی دکمه Word 2007 و منوی فایل نسخه های قبلی است. با این حال، بر خلاف یک منوی معمولی، یک طرح تمام صفحه دارد که کار با آن را آسان می کند.

برای نمایش منوی پاپ آپ:

1. روی تب File کلیک کنید.
2. گزینه ها در سمت چپ صفحه هستند.
3. برای بازگشت به سند، روی هر برگه روی نوار کلیک کنید.

نوار ابزار دسترسی سریع بالای نوار قرار دارد و به شما امکان دسترسی سریع به دستورات رایج را بدون توجه به اینکه در چه برگه ای هستید، می دهد. به طور پیش فرض، دستورات Save، Edit و Redo را نشان می دهد. می توانید دستورات دیگری اضافه کنید تا کارتان راحت تر شود.

برای افزودن دستورات به نوار ابزار دسترسی سریع:

1. روی فلش سمت راست منو کلیک کنید
2. تیمی را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید. این دستور در منوی دسترسی سریع ظاهر می شود.

خط كش

خط کش در بالا و سمت چپ سند قرار دارد. این به شما امکان می دهد اسناد خود را به طور دقیق تراز کنید. در صورت تمایل، می‌توانید خط‌کش را پنهان کنید تا فضای صفحه نمایش بیشتری آزاد شود.

برای پنهان کردن یا نشان دادن خط کش:

1. روی نماد خط کش در نوار اسکرول کلیک کنید.
2. برای نشان دادن خط کش، دوباره روی نماد کلیک کنید.

ایجاد و باز کردن اسناد

فایل ها در ورد اسناد نامیده می شوند. برای شروع یک پروژه جدید در Word، ابتدا باید یک سند جدید ایجاد کنید که می تواند خالی یا الگو باشد. همچنین باید بدانید که چگونه یک سند موجود را باز کنید.

برای ایجاد یک سند جدید:

1. روی تب فایل کلیک کنید. یک منوی پاپ آپ باز می شود.
2. ایجاد را انتخاب کنید.
3. یک سند جدید از الگوهای موجود انتخاب کنید. به طور پیش فرض برجسته خواهد شد.
4. روی "ایجاد" کلیک کنید. یک سند جدید در پنجره Word ظاهر می شود.

برای صرفه جویی در زمان، می توانید یک سند از الگوهای موجود ایجاد کنید که می توانید آن را در پنجره سند جدید انتخاب کنید. در درس های بعدی در مورد قالب ها صحبت خواهیم کرد.

برای باز کردن یک سند موجود:

1. روی تب "File" کلیک کنید. یک منوی پاپ آپ باز می شود.
2. "باز" ​​را انتخاب کنید. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد.
3. سند خود را انتخاب کرده و روی open کلیک کنید.

اگر اخیراً سندی را باز کرده اید، می توانید آن را از فهرست اسناد اخیر باز کنید. فقط روی تب فایل کلیک کنید و آخرین ها را انتخاب کنید.

حالت سازگاری

گاهی اوقات لازم است با اسنادی کار کنید که در نسخه‌های قبلی Word ایجاد شده‌اند، مانند Word 2007 و Word 2003. وقتی چنین اسنادی را باز می‌کنید، آنها در باز می‌شوند. حالت سازگاری.

حالت سازگاری محدودیت‌های خاصی دارد، بنابراین شما فقط به دستوراتی دسترسی خواهید داشت که در برنامه‌هایی که در آن ایجاد شده‌اند وجود داشته‌اند. به عنوان مثال، اگر یک سند ایجاد شده در Word 2007 را باز کنید، می توانید از زبانه ها و دستورات Word 2007 استفاده کنید.

این مقاله مفاهیم اساسی مورد استفاده در مایکروسافت ورد را معرفی می کند تا به کاربران جدید کمک کند تا اسناد پیچیده و حرفه ای را شروع کنند.

سرفصل 1

در نوار ابزار دسترسی سریع 2 حفظ, لغو کنید، و برگشت

برگه فایل 3 جدید, باز کن, حفظ, مهرو بستن.

روبان 4

پنجره ویرایش 5

نوارچرخ 6

نوار وضعیت 7

8

در Word، برای خروج از برنامه بدون از دست دادن اطلاعات، باید سند را ذخیره کنید. هنگامی که یک سند را ذخیره می کنید، به عنوان یک فایل در رایانه محلی شما یا در یک پوشه شبکه ذخیره می شود. با نسخه جدیدتر، می توانید فایل را باز کنید، آن را ویرایش کنید و چاپ کنید.

File Explorer را باز کرده و انتخاب کنید مستندات. لیستی از اسناد ظاهر می شود.

اگر سندی که می خواهید روی آن کار کنید در لیست است، روی نام فایل کلیک کنید تا سند باز شود. اگر سند در لیست نیست، به مکانی که فایل در آن ذخیره شده است بروید و روی فایل دوبار کلیک کنید. صفحه splash Word ظاهر می شود و سپس سند نمایش داده می شود.

مشاوره: فایلو انتخاب دستور باز کن. برای باز کردن یک سند اخیراً ذخیره شده، کلیک کنید آخرین.

اکثر ابزارهای قالب بندی متن را می توان با کلیک بر روی برگه پیدا کرد خانهو سپس در گروه انتخاب کنید فونت ».

1 این روی برگه است خانه.

2 این گروه " فونت"در برگه" خانه ".

3 فونت ».

استفاده از Styles

سبک‌ها به شما امکان می‌دهند عناصر کلیدی سندتان مانند سرفصل‌ها، سرفصل‌ها و زیرعنوان‌ها را به سرعت قالب‌بندی کنید. این مراحل را دنبال کنید تا استایل ها را در متن سند خود اعمال کنید.

متنی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.

روی برگه خانهدر گروه سبک هاماوس را روی هر سبکی نگه دارید تا به صورت پویا مستقیماً در سند مشاهده کنید. برای مشاهده لیست کامل سبک ها، روی فلش کلیک کنید علاوه بر اینبرای باز کردن منطقه سبک ها.

برای اعمال سبکی که به بهترین وجه مناسب متن است، روی آن کلیک کنید.

هنگامی که آماده اعمال سبک ها به عناصر جداگانه هستید، Word به شما امکان می دهد از مجموعه ای از سبک ها برای تغییر همزمان ظاهر کل سند استفاده کنید.

در "برگه" سازنده" در گروه قالب بندی یک سندبرای مثال یکی از مجموعه های سبک از پیش تعریف شده را انتخاب کنید منظماحراز هویت یا معمولی. ماوس را روی هر سبکی که اختصاص داده شده نگه دارید تا مستقیماً آن را به صورت پویا در سند مشاهده کنید. برای مشاهده مجموعه های سبک از پیش تعیین شده، روی فلش رو به پایین در سمت راست گروه کلیک کنید قالب بندی یک سند.

برای اعمال یک مجموعه سبک که به بهترین وجه مناسب متن است، روی آن کلیک کنید.

تغییر فاصله خطوط در یک سند

با استفاده از Word به راحتی می توانید فاصله بین خطوط و پاراگراف ها را در یک سند تغییر دهید.

در "برگه" سازنده" انتخاب کنید فاصله پاراگراف هابرای مشاهده لیست کشویی از گزینه های فاصله پاراگراف. ماوس را روی هر سبک فاصله پاراگراف نگه دارید تا به صورت پویا مستقیماً در سند مشاهده کنید.

وقتی نمای مورد نظر خود را پیدا کردید، روی آن کلیک کنید.

مشاوره:برای تنظیم فاصله پاراگراف خود، را انتخاب کنید فاصله سفارشی بین پاراگراف ها.

پیش نمایش و چاپ

یک گشت و گذار سریع در رابط کاربری Word

سرفصل 1 : نام فایل سند در حال ویرایش و نام برنامه ای که استفاده می کنید را نمایش می دهد. همچنین شامل دکمه های استاندارد کوچک سازی، بازیابی و بستن است.

در نوار ابزار دسترسی سریع 2 : دستوراتی که اغلب استفاده می شوند، به عنوان مثال. حفظ, لغو کنید، و برگشتآنها اینجا هستند. در انتهای نوار ابزار دسترسی سریع یک منوی کشویی وجود دارد که در آن می توانید سایر دستورات رایج یا رایج را اضافه کنید.

برگه فایل 3 : برای یافتن دستوراتی که به جای محتوای سند توسط خود سند اجرا می شوند، روی این دکمه کلیک کنید جدید, باز کن, حفظ, مهرو بستن.

روبان 4 : دستورات مورد نیاز برای کار در اینجا قرار دارند. ظاهر روی نوار بسته به اندازه مانیتور شما متفاوت است. Word نوارها را با مرتب کردن مجدد ترتیب کنترل آنها برای قرار دادن مانیتورهای کوچکتر فشرده می کند.

پنجره ویرایش 5 : محتویات سندی را که در حال ویرایش آن هستید نشان می دهد.

نوارچرخ 6 : به شما امکان می دهد موقعیت صفحه ای را که در حال ویرایش یک سند هستید تغییر دهید.

نوار وضعیت 7 : نمایش اطلاعات سند را تغییر می دهید.

دکمه های مشاهده 8 : به شما امکان می دهد حالت نمایشی را که سند را ویرایش می کنید مطابق با نیاز خود تغییر دهید.

کنترل زوم اسلاید 9 : به شما امکان می دهد تنظیمات بزرگنمایی سندی را که اندازه آن را تغییر می دهید تغییر دهید.

ذخیره و باز کردن یک سند

مکانی را برای ذخیره سند در فیلد مشخص کنید ذخیره در. اولین باری که یک سند را ذخیره می کنید، از قبل به عنوان نام فایل در فیلد پر می شود نام فایلخط اول متن را در سند وارد کنید. برای تغییر نام فایل، یک نام فایل جدید وارد کنید.

سند در ذخیره شده است. نام فایل را در نوار عنوان تغییر دهید تا با نام فایل ذخیره شده مطابقت داشته باشد.

برای ادامه کار می توانید یک سند Word باز کنید. برای باز کردن یک سند، موارد زیر را انجام دهید:

روی دکمه Start کلیک کنید و انتخاب کنید مستندات.

به مکانی که فایل در آن ذخیره شده است بروید و روی فایل دوبار کلیک کنید. صفحه splash Word ظاهر می شود و سپس سند نمایش داده می شود.

مشاوره:همچنین می توانید با رفتن به تب، سند را در Word باز کنید فایلو انتخاب دستور باز کن. برای باز کردن یک سند اخیراً ذخیره شده، اخیراً را انتخاب کنید

ویرایش و قالب بندی متن

قبل از اینکه بتوانید متن را ویرایش یا قالب بندی کنید، ابتدا باید متن را انتخاب کنید. برای انتخاب متن مراحل زیر را دنبال کنید.

مکان نما را در ابتدای متنی که می خواهید ویرایش یا قالب بندی کنید قرار دهید و روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید.

در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته اید، آن را به سمت راست حرکت دهید (به نام "کشیدن") برای انتخاب متن. یک رنگ پس زمینه در محل اضافه می شود تا محدوده انتخاب متن انتخاب شده را نشان دهد.

اکثر ابزارهای قالب بندی متن با کلیک کردن بر روی تب پیدا می شوند خانهو سپس در گروه انتخاب کنید فونت ».

1 این روی برگه است خانه.

2 این گروه " فونت"در برگه" خانه ".

3 این دکمه Bold است. برای مشاهده نام و عملکرد دکمه های "" در گروه "" به جدول زیر مراجعه کنید. فونت ».

من فکر می کنم شما می دانید که چگونه Word را راه اندازی کنید. طولانی ترین راه این است که روی دکمه Start و سپس All Programs کلیک کنید، پوشه Microsoft Office را پیدا کنید، Microsoft Office Word را در آن پیدا کنید و روی آن لینک کلیک کنید.

البته بهتر است یک میانبر روی دسکتاپ ایجاد کنید (نحوه نمایش آیکون ها را در دسکتاپ ببینید) و حتی بهتر است این میانبر را در پانل راه اندازی سریع قرار دهید. چگونه این کار را انجام دهیم - نحوه افزودن آیکون ها به نوار راه اندازی سریع را در بخش آموزش ویندوز ببینید.

تایپ کردن در Word

تایپ کردن خسته کننده ترین و وقت گیرترین کار هنگام کار با کامپیوتر است. متن تایپ شده را قالب بندی کنید: آن را با لبه ها تراز کنید، عنوان ها را برجسته کنید، رنگ، اندازه فونت و غیره را تغییر دهید. هر متخصص کامپیوتر می تواند به شما کمک کند. اما تعداد کمی از افراد حاضر به تایپ متن، حداقل به صورت رایگان، وجود خواهند داشت.

پس باید خودتان خاطراتتان را تایپ کنید تا کل مستمری خود را خرج یک تایپیست نکنید! اما، پس از همه، دشوار نیست!

بنابراین، بیایید شروع به جذب نیرو کنیم. ما از هر دو دست استفاده می کنیم. شما باید شروع به زدن کلیدها با حداقل دو انگشت دست های مختلف کنید. در غیر این صورت، با یک انگشت به آن عادت کنید - سپس سعی کنید دوباره آن را یاد بگیرید!

متن از جایی که مکان نما متن چشمک زن را قرار داده اید وارد می شود. سعی کنید جمله اول را تایپ کنید. ابتدا هر حرف را برای مدت طولانی جستجو می کنید، سپس سریعتر و سریعتر.

سمت چپ صفحه کلید.

سمت راست صفحه کلید (بدون صفحه کلید عددی)

چگونه حروف بزرگ بنویسیم؟

کلید را فشار دهید تغییر مکان 1. (گاهی اوقات روی صفحه کلید کلمه Shift وجود ندارد، بلکه فقط یک فلش رو به بالا وجود دارد). وقتی کلید Shift را فشار دهید، حروف بزرگ می شوند. راستی دقت کردید دوتا کلید Shift هست؟ اگر شما هم مانند اکثر مردم راست دست هستید، کلید Shift را بیشتر فشار می دهید.

آیا می خواهید یک پاراگراف کامل را با حروف بزرگ بنویسید؟

در عین حال، آیا نمی خواهید کلید Shift را همیشه نگه دارید؟ مشکلی نیست! کلیک
کلید کلید Caps Lock 2 و تمام متن های زیر با حروف بزرگ چاپ می شود. وقتی دیگر به این مورد نیاز نیست، به یاد داشته باشید که دوباره کلید CAPS LOCK را فشار دهید تا
دوباره متن با حروف کوچک چاپ شد.

چگونه حروف و کلماتی که اشتباها نوشته شده اند را حذف کنیم؟

2 کلید وجود دارد که با آن خطاها را پاک می کنید. کلید بک اسپیس 3، حروف سمت چپ مکان نما را پاک می کند (به جای کتیبه Backspace روی کلید فقط یک فلش سمت چپ می تواند وجود داشته باشد). آه، کلید دل(حذف)4 حروف سمت راست مکان نما را حذف می کند. در وسط متن کلیک کنید تا مکان نما در آنجا چشمک بزند. حال با فشردن کلیدهای بالا،
حذف کاراکترهای سمت چپ و راست مکان نما را تمرین کنید.

اگر به طور تصادفی چندین پاراگراف یا صفحه را حذف کردم، چه کاری باید انجام دهم؟

تا زمانی که Word را نبندید، ضرر را می توان بدون مشکل بازیابی کرد. برای انجام این کار، در بالای نوار ابزار، این فلش (که با مداد قرمز دایره شده است) را پیدا کنید:
. با کلیک بر روی این فلش، در جهت مخالف حرکت می کنید و در مرحله ای، متن حذف شده برمی گردد.

چگونه یک پاراگراف جدید شروع کنیم؟

در انتهای خط، Word خود مکان نما را به خط بعدی منتقل می کند. با این حال، اگر می خواهید نه تنها به خط دیگری بروید، بلکه یک پاراگراف جدید را نیز شروع کنید، سپس کلید را فشار دهید وارد 5.

نقطه و کاما را از کجا پیدا کنم؟

نقطه روی کلید 6 قرار دارد. ویرگول نیز وجود دارد، فقط با حروف بزرگ. ابتدا باید کلید Shift و سپس کلید 6 را فشار دهید تا یک کاما در سند قرار دهید.

علائم نگارشی محبوب:

علامت تعجب: Shift+1 (Shift و سپس شماره 1 را فشار دهید)

نقل قول: Shift+2

کولون: Shift+6

نقطه ویرگول: Shift+4

علامت سوال: Shift+7

برای اینکه بهتر به یاد بیاورید کدام نشانه ها در بالای کدام عدد قرار دارند، کلید Shift را فشار دهید و سپس کلیدهای 1 تا 0 را به نوبه خود فشار دهید و خودتان خواهید دید که کجا و کدام علائم "پنهان شده اند". تمرین!

اگر می خواهید کاراکتری را تایپ کنید که روی صفحه کلید نیست (π، γ، √، ∞، €، ®، و غیره)، منو را باز کنید. درج کنیدو انتخاب کنید سمبل. در مقابل شما باز خواهد شد
پنجره ای که در آن نمادهای مورد نیاز را انتخاب می کنید.

حالا تایپ کردن را تمرین کنید، حداقل یک صفحه را تایپ کنید، آن را ذخیره کنید و فراموش نکنید کجا! در درس بعدی متن شما را به زیبایی قالب بندی می کنیم.

درس های کلمه برای مبتدیانیک دوره ویدیویی آنلاین رایگان در مورد کار با Microsoft Office Word است که حاوی مهمترین اطلاعات است که به دقت فیلتر شده و توسط چندین سال تجربه شخصی تأیید شده است و به شما امکان می دهد با صرفه جویی در تلاش، زمان و مهمتر از همه - پول، دانش لازم را به دست آورید. برای کار با اطمینان در Word - شماره یک ویرایشگر متن.

دوره ورد برای مبتدیانبرای اکثر کاربرانی که به هر طریقی با یک ویرایشگر متن از مایکروسافت آفیس کار می کنند، ایده آل است. به طور کلی، به چندین واحد ساختاری از هم جدا شده منطقی تقسیم می شود:

1. مقدمه ای بر برنامه
2. قالب بندی متن
3. ویژگی های اضافی

به این ترتیب، همه بدون گذراندن یک دوره متوالی Word، چیزی را پیدا می‌کنند که به طور خاص مورد علاقه‌شان باشد. علاوه بر این، از آنجایی که درس‌های ویدیویی به صورت آنلاین و به صورت رایگان در دسترس هستند، همیشه می‌توانید مطالعه کنید، مطالب را تکرار کنید، یا از داده‌های درسی به عنوان یک کتاب مرجع - یک دایره‌المعارف، استفاده کنید تا بدون استثنا به همه سؤالات مورد علاقه پاسخ‌های سریع بیابید.

علاوه بر این، همیشه می توانید از طریق فرم تماس یا با استفاده از انجمن با مدیریت تماس بگیرید، جایی که آنها همیشه به شما پاسخ می دهند و به شما کمک می کنند.

برای دقیق تر بودن، در زیر لیستی از سوالات اصلی که در دوره ظاهر می شوند، آمده است. با این حال، این بدان معنا نیست که همه چیز محدود به این لیست است، نه، شما فقط باید حداقل یک ایده کلی از درس های Word داشته باشید که در وب سایت ما در دسترس شما هستند:

1. نحوه شماره گذاری صفحات
2. چگونه یک صفحه را حذف کنیم
3. چگونه یک قاب بسازیم
4. نحوه تولید محتوا
5. نحوه ایجاد پاورقی
6. نحوه تراز کردن متن
7. نحوه ایجاد لینک
8. چگونه یک نمودار بسازیم
9. چگونه میز درست کنیم
10. چگونه یک پاراگراف بسازیم

خوب، اکنون آموزش واقعی را شروع کنید. بیایید با درس اول شروع کنیم. در مرحله بعد، توصیه می‌کنیم از فلش‌های پیمایش واقع در زیر ویدیو برای جابه‌جایی سریع بین درس‌های فردی استفاده کنید. موفق باشید!

p/s برای تایید اینکه نویسنده این دوره به خوبی در کار با برنامه ها تسلط دارد مایکروسافت آفیس: ورد، اکسل، پاور پوینت، تصویب شد تست ویژه در وب سایت رسمی مایکروسافت، که این حق را می دهد که پس از اتمام موفقیت آمیز در حداقل زمان، خود را یک "گورو" در این زمینه بدانیم. اتفاقا من در آزمون قبول شدم در کمتر از 2 دقیقهو در اینجا خود گواهی است:

با مراجعه به لینک می توانید واقعیت آن را تأیید کنید.

اخبار مشابه:

دوره ویدیویی نحوه کار در اکسل برای مبتدیان
دوره ویدیویی "آموزش واژه برای مبتدیان"