نحوه جمع آوری نامه ها از صندوق های پستی مختلف در یک مکان

برای کارکرد صحیح و بسیار کارآمد بر روی بردهای مختلف، باید یک بسته کامل از صندوق پستی داشته باشید، برای این کار باید 10-20 صندوق پستی برای خود ایجاد کنید. به دلیل برخی مشکلات، بهتر است آنها را در Mail.ru، Gmail.ru، Gmail.com انجام ندهید.. این مشکلات در این واقعیت نهفته است که سرویس های پستی فوق مدتی است که شروع به مبارزه سخت با هرزنامه کرده اند. و آنها فقط اوریف لیم (حروف به نحوی با آن مرتبط هستند) را با هرزنامه یکی دانستند.

بر این اساس، در یک لحظه خوب خطر می کنید که نامه های متقاضیان را دریافت نکنید، یا به طور ناگهانی در ارسال نامه با مشکل مواجه شوید، یا نامه غیرمنتظره ای بی ضرر که توسط شما از شخصی به شخصی ارسال شده است، به دست شما نرسد. اگرچه بسیاری از مشاوران با این سرویس های پستی کار می کنند و مشکل خاصی مشاهده نمی کنند، اما بهتر است ریسک نکنید.

کار با صندوق های پستی از طریق یک برنامه پستی، به عنوان مثال، The Bat یا Mozilla Thunderbird (برنامه ای برای مرورگر Mozile) یا از طریق سایر موارد مشابه راحت تر است، تا از طریق مرورگر کار نکنید، زیرا کار نمی کند. ده ها صندوق پستی را همزمان در مرورگر باز کنید. و هر برنامه نامه ای به شما امکان می دهد بدون هیچ مشکلی با نامه های تمام صندوق های پستی کار کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که نام‌هایی که برای کار بر روی تابلوهای صندوق پست خود ایجاد کرده‌اید، نباید نام‌های مشابه یکدیگر باشند، به خصوص اگر در یک جلسه ثبت نام کنید - بدون ترک صندلی. در غیر این صورت، مدیران تابلوهای اعلانات به سادگی شما را محاسبه کرده و پس از ثبت تمامی حساب های شما، شما را حذف خواهند کرد. از آنجایی که در هر هیئت مدیره جدی می توانید فقط یک حساب از یک نفر داشته باشید.

و شما می توانید آن را حتی ساده تر انجام دهید و فقط با یک ایمیل کار کنید، که نامه ها را از تمام آدرس های ایمیل شما جمع آوری می کند. نامه در Yandex با این کار به خوبی انجام می شود. راه اندازی ساده است و زمان زیادی را صرف نمی کند.

راه اندازی نامه Yandex برای جمع آوری نامه ها از صندوق های پستی مختلف

برای شروع، شما از طریق یک مرورگر وارد ایمیل از پیش آماده شده Yandex خود می شوید تا نامه ها را از همه صندوق های پستی جمع آوری کنید. سپس نماد مشخص شده در تصویر اول را در بالا سمت راست پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.

پس از آن، یک کادر کشویی خواهید داشت که در صفحه دوم نشان داده شده است. شما باید روی پیوند "جمع آوری نامه از صندوق های دیگر" کلیک کنید.

سپس به صفحه تنظیم صندوق های پستی هدایت می شوید که از آن نامه Yandex شما نامه های تمام ایمیل های شما را جمع آوری می کند. علاوه بر این، همه چیز شهودی است. با این حال، یک محدودیت وجود دارد - یک ایمیل Yandex می تواند تمام پیام ها را از حداکثر 10 صندوق پستی مختلف جمع آوری کند، اما این اصلاً مشکلی نیست، به عنوان مثال، می توانید 2 یا 3 صندوق پستی در Yandex برای جمع آوری نامه ایجاد کنید.

مرحله بعدی این است که تنظیمات دسترسی به این صندوق های پستی را از طریق پروتکل های IMAP و POP3 در تنظیمات جعبه های مجموعه در Yandex فعال کنید. دو تصویر زیر نحوه دسترسی به این تنظیمات را نشان می دهد.

در تمام جعبه هایی که Yandex-mail شما همه حروف را از آنها جمع آوری می کند، باید همین کار را نیز انجام دهید و با استفاده از پروتکل های IMAP و POP3 به این جعبه ها دسترسی داشته باشید. در آنجا تنظیمات به همین ترتیب انجام می شود. درست است، هنگام جمع آوری نامه ها با استفاده از این روش از طریق گردآورنده Yandex، یک لحظه کوچک و نه همیشه راحت وجود دارد - جمع آوری نامه ها فوراً اتفاق نمی افتد، فقط چند بار در طول روز انجام می شود. اما من فکر نمی کنم آنقدر مهم باشد.

برای دریافت فوری نامه به یک گردآورنده نامه در Yandex، باید نه مجموعه حروف، بلکه حمل و نقل (ارسال) را پیکربندی کنید. انجام این کار نیز دشوار نیست. می‌توانید تنظیمات ارسال ایمیل در حال انجام را در اینجا مشاهده کنید این صفحهنکات Yandex

WebAsyst Mail به شما امکان می دهد پیام های ارسال شده به آدرس های ایمیل خود را که در سرورهای ایمیل مختلف قرار دارند، مشاهده کرده و به آنها پاسخ دهید، به عنوان مثال: mail.ru، yandex.ru، gmail.com.

آدرس های پستی واقع در سرورهای دیگر فراخوانی خواهند شد خارجی. یک شاخه جداگانه برای هر آدرس خارجی در پوشه Inbox ایجاد می شود. نامه های جدید هر دقیقه به طور خودکار بررسی می شود. هنگامی که پیام‌های جدید می‌آیند، نام صندوق پستی که پیام‌ها را دریافت کرده است با پررنگ برجسته می‌شود.

در واقع، WebAsyst Mail پیام‌ها را از سرور ایمیل خارجی دریافت نمی‌کند، بلکه فقط از ورود آنها مطلع می‌شود و هدرها را می‌خواند. البته اگر ایمیلی را با کلیک روی هدر آن باز کنید، WebAsyst Mail کل محتوای ایمیل را نیز می خواند. با این حال، نامه خود روی سرور ایمیل باقی خواهد ماند و از طریق رابط وب خود سرویس پست الکترونیکی یا از یک برنامه پستی مانند Outlook یا The Bat در دسترس خواهد بود.

WebAsyst Mail به شما این امکان را می دهد که تمام عملیات های اساسی را با پیام های دریافتی در صندوق های پستی خارجی انجام دهید:

• مشاهده پیام ها و پیوست ها
• به فرستنده پاسخ دهید و پیام را به آدرس های دیگر ارسال کنید
• حذف یا انتقال به پوشه WebAsyst Mail برای ذخیره سازی دائمی (در طول این عملیات، پیام اصلی از سرور ایمیل حذف می شود)

چرا باید پیام ها را از سرورهای ایمیل دیگر جمع آوری کنید؟

به عنوان یک قاعده، هر سرویس پستی رابط وب خود را برای کار با نامه ارائه می دهد. با این وجود، برای مثال در موارد زیر، استفاده از جمع‌آوری نامه WebAsyst راحت است:

1. هنگامی که لازم است تمام مکاتباتی که به آدرس های پستی مختلف در یک مکان - در یک صفحه وب می آیند، مشاهده شود.
2. زمانی که معمولاً با استفاده از برنامه پستی Outlook Express در دفتر کار می کنید و بدون رایانه اداری به یک سفر کاری رفته اید. در این حالت، WebAsyst Mail به شما امکان دسترسی به تمام صندوق های پستی خود را از هر رایانه ای که به اینترنت متصل است، می دهد.
3. هنگامی که لازم است بدون نیاز به فوروارد این پیام‌ها، به نامه‌هایی که به آدرس‌های مختلف می‌رسند به سایر کارمندان دسترسی داشته باشید، WebAsyst Mail به شما اجازه می‌دهد تا به طور انعطاف‌پذیر حقوق دسترسی را برای هر پوشه پیکربندی کنید.
4. در نهایت، زمانی که سرور ایمیل شما به سادگی یک رابط وب ندارد، یا استفاده از آن راحت نیست.

• جمع‌آوری نامه از صندوق‌های پستی شما در سیستم‌های پست دیگر

جابجایی از یک برگه با جیمیل به تب دیگر با Yandex.Mail بسیار خسته کننده است. و اگر ده ها حساب با ارائه دهندگان پست مختلف دارید، چک کردن مکاتبات جدید در صبح به شکنجه تبدیل می شود. با ترکیب حروف در یک مکان، از شر این ناراحتی خلاص خواهید شد.

رابط وب

اکثر ارائه دهندگان ایمیل یک ویژگی داخلی برای جمع آوری ایمیل از چندین صندوق پستی ارائه می دهند. به عنوان مثال، بیایید سعی کنیم نامه ها را از تمام صندوق های پستی خود در یک حساب Gmail جمع آوری کنیم.

اول از همه، مطمئن شوید که سرویس نامه ای که می خواهید از آن نامه دریافت کنید، دسترسی POP دارد. سپس به تنظیمات جیمیل خود بروید و روی "تنظیمات" در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید. به تب "حساب ها" بروید و بخش "دریافت نامه از سایر حساب ها" را پیدا کنید.

یک حساب کاربری اضافه کنید، آدرس ایمیل خود را وارد کنید و روی Next کلیک کنید، سپس رمز عبور خود را وارد کنید. برای امن تر کردن تبادل نامه بین ارائه دهندگان، مطمئن شوید که گزینه "هنگام دریافت نامه همیشه از یک اتصال امن (SSL) استفاده کنید" فعال باشد. سپس بر روی "افزودن حساب" کلیک کنید.

اکنون نامه هایی که به آدرس اضافه شده می آیند به طور خودکار در صندوق ورودی جیمیل شما جمع آوری می شوند. می توانید هر تعداد آدرس ایمیل که نیاز دارید اضافه کنید.

مشتریان دسکتاپ

ایمیل نیاز به نرم افزار دارد. بله، شما می توانید کارهای زیادی در وب میل انجام دهید (گاهی اوقات بسیار بیشتر از آنچه که گوگل در حال حاضر به شما اجازه می دهد در جی میل انجام دهید). اما رابط وب را نمی توان با یک برنامه بومی مقایسه کرد. حتی مدرن ترین رابط کاربری وب نیز یک گلوگاه در کار با نامه است.

Rafe Needleman، Cnet.com

کلاینت‌های ایمیل رومیزی خوب هستند زیرا می‌توانند ایمیل‌های چند حساب را جمع‌آوری کنند. در همان زمان، می توانید با ده ها آدرس کار کنید و حتی فکر نکنید که کدام ارائه دهنده این یا آن پیام را ذخیره می کند.

اکثر سرویس گیرندگان ایمیل دسکتاپ دارای یک صندوق ورودی مشترک داخلی هستند. حتی اگر مشتری مورد علاقه شما فقط از صندوق ورودی جداگانه پشتیبانی می کند، باز هم می توانید به راحتی همه آنها را با فیلترهای هوشمند جمع کنید.

اگرچه Outlook برای مدیریت همزمان چندین صندوق پستی طراحی شده است، اما همچنان یک صندوق ورودی جداگانه برای هر حساب نمایش می دهد. اما این مشکل به راحتی با فیلتر قابل رفع است.

Outlook را باز کنید، به تب "Folders" بروید و روی "Create Search Folder" در نوار ابزار کلیک کنید. سپس "Create a custom search folder" را انتخاب کنید. روی "انتخاب" کلیک کنید، اما معیارهای جستجو را انتخاب نکنید تا همه پیام های جدید به پوشه ارسال شوند. نام پوشه را هر طور که دوست دارید بگذارید، مانند همه نامه ها.

روی «مرور» کلیک کنید، همه پوشه‌ها و صندوق‌های پستی را که می‌خواهید از آنها نامه جمع‌آوری کنید، انتخاب کنید و گزینه «جستجو در زیر پوشه‌ها» را علامت بزنید.

اکنون، در پوشه هوشمندی که ایجاد کرده‌اید، پیام‌هایی از تمام حساب‌های ایمیلی که در Outlook اضافه کرده‌اید ظاهر می‌شوند. می توانید گزینه «نمایش در موارد دلخواه» را فعال کنید تا ایمیل جدید شما همیشه قابل مشاهده باشد.

سرویس گیرنده ایمیل مک یک پوشه واحد برای ایمیل های دریافتی از تمام حساب های متصل فراهم می کند. فقط حساب های خود را اضافه کنید و همه ایمیل های جدید در یک مکان جمع آوری می شوند.

جمع آوری تمام ایمیل های خود در یک صندوق ورودی در تاندربرد بسیار آسان است. به منوی View بروید (اگر نوار منو قابل مشاهده نیست، Alt را فشار دهید). سپس Folders → Merge را انتخاب کنید. اکنون یک صندوق ورودی برای ایمیل های جدید، یک پوشه پیش نویس ها، یک پوشه موارد ارسال شده و یک بایگانی خواهید داشت. شما لازم نیست به دنبال آنچه که در آن است. در این صورت، پیام ها مانند قبل، در سرورهای ارائه دهندگان ایمیل شما ذخیره می شوند.

مشتریان موبایل

صندوق ورودی یکپارچه در بسیاری از سرویس گیرندگان ایمیل تلفن همراه از جمله Gmail موجود است. برنامه Gmail صندوق ورودی شما را از همه حساب‌های ایمیل، از جمله Yahoo، Outlook یا سایر سرویس‌ها جمع‌آوری می‌کند.

اگر برنامه Google را دوست ندارید، می‌توانید کلاینت‌های ایمیل شخص ثالث مانند Outlook یا MyMail را امتحان کنید.

شاید شما ایده های خود را در مورد نحوه گروه بندی نامه ها در یک مکان داشته باشید؟ در نظرات به اشتراک بگذارید.

جیمیل به شما امکان می دهد از چندین حساب ایمیل ایمیل دریافت کنید. یکی از گزینه ها را انتخاب کنید:

• وارد کردن همه پیام ها(قدیمی و جدید). اگر می خواهید به دریافت ایمیل به آدرس دیگری (از جمله آدرس جی میل خود) ادامه دهید، از این روش استفاده کنید. ممکن است بین ارسال ایمیل به صندوق پستی دیگر و وارد کردن آنها به جیمیل کمی تاخیر وجود داشته باشد.
• فقط پیام های قدیمی را دریافت کنید. مناسب برای کسانی که اخیراً به جیمیل تغییر کاربری داده اند.
• فقط پیام های جدید را فوروارد کنید. اگر می‌خواهید فوراً پیام‌های جدیدی از صندوق پست دیگری دریافت کنید، این گزینه را انتخاب کنید.

نحوه وارد کردن تمام ایمیل ها

می توانید تمام ایمیل های قدیمی و جدید را از حساب دیگری وارد کنید.

توجه داشته باشید.فقط پیام ها را می توان از حساب دیگری منتقل کرد. پوشه ها و میانبرها را نمی توان وارد کرد.

مرحله 1: تنظیمات حساب خارجی را تغییر دهید

یاهو، اوت لوک یا خدمات دیگر

مطمئن شوید که سرویس ایمیل شما دارای دسترسی POP است. سپس تنظیمات را در جیمیل تغییر دهید.

یک حساب جیمیل دیگر

مرحله 2: تنظیمات جیمیل خود را تغییر دهید

خطای "دسترسی سرور از طریق پروتکل POP3 رد شد"

• اگر از تأیید صحت 2 مرحله ای استفاده می کنید، رمز برنامه را وارد کنید.
• اگر از Gmail در سازمان یا مدرسه خود استفاده می کنید، در قسمت POP Server mail.domain.com را وارد کرده و پورت 110 را انتخاب کنید.
• اگر از رکوردهای Google MX استفاده می کنیددر حساب شرکتی یا مدرسه ای، در قسمت "POP Server"، pop.gmail.com را وارد کرده و پورت 995 را انتخاب کنید.
• اگر نمی توانید وارد شوید، تلاش كردن فعال کردن دسترسی برای برنامه های غیرقابل اعتماد. همچنین، ممکن است نیاز داشته باشید غیرفعال کردن حفاظت با کد یا کلمه.

این نکات

سایر خطاها

اگر با خطاهای دیگری مواجه شدید لطفا کلیک کنید نمایش جزئیات خطاو موارد زیر را انجام دهید:

• اگر POP غیرفعال باشد، آن را در تنظیمات حسابی که از آن ایمیل وارد می کنید، فعال کنید.
• اگر POP در دسترس نباشد، به احتمال زیاد سرویس ایمیل شما از دسترسی با استفاده از این پروتکل پشتیبانی نمی کند. در این صورت می توانید پیام های قدیمی را وارد کرده و ارسال خودکار پیام های جدید را فعال کنید.

اگر با Mail Collector مشکل دارید، این نکات را امتحان کنید.

اگر می خواهید فقط پیام های قدیمی دریافت کنید

اگر اخیراً به Gmail تغییر داده اید، ایمیل های قدیمی خود را از صندوق ورودی که قبلاً استفاده می کردید منتقل کنید.

ما ایمیل‌های حساب قدیمی شما را به مدت 30 روز به آدرس جدید Gmail شما فوروارد می‌کنیم تا بتوانید به تدریج مخاطبین خود را از تغییر آدرس مطلع کنید.