کدام دفتر برای ویندوز 7. آفیس برای کامپیوتر خانگی را انتخاب کنید. انتخاب دانلود نسخه دزدی رایگان مایکروسافت آفیس به چه چیزی منجر می شود؟

هنگامی که به نرم افزار آفیس فکر می کنید، احتمالاً ابتدا مایکروسافت آفیس به ذهن شما خطور می کند. این تعجب آور نیست، زیرا بسیاری از رایانه ها با ویندوز و MS Office از قبل نصب شده اند. اما در بیشتر موارد، این یک نسخه آزمایشی است و برای ادامه استفاده از "آفیس" باید اشتراک آفیس 365 را قطع کنید. ما در این مقاله راه های غیرقانونی برای دریافت نسخه کامل MS Office را در نظر نخواهیم گرفت.

تعداد کمی از مردم می توانند بدون ویرایشگر متن، صفحه گسترده و برنامه های ارائه کار کنند. خوشبختانه، اکنون مجموعه ای عالی از نرم افزارهای آفیس رایگان وجود دارد. ما پیدا کردیم بهترین جایگزین های رایگان مایکروسافت آفیس، که کیفیت آن بدتر از "اصل" نیست.

1. WPS Office

WPS Office خوب، قدرتمند و منعطف - بهترین نرم افزار آفیس رایگان. WPS Office یک مجموعه اداری چندان شناخته شده نیست، اما پس از بررسی قابلیت ها و عملکرد آن می توان گفت که بهترین جایگزین برای MS Office

از نظر ظاهری، WPS Office در رتبه دوم قرار دارد. اگر از هر نسخه اخیر مایکروسافت آفیس استفاده کرده اید، بلافاصله احساس می کنید که در خانه هستید.

WPS Office شامل سه برنامه اصلی برای پردازش کلمه، ارائه ها و صفحات گسترده است. این بسته همچنین چندین ابزار مفید اضافی را ارائه می دهد، به عنوان مثال برای کار با . نه تنها می توانید اسناد PDF ایجاد کنید، بلکه می توانید PDF را به Word و بالعکس تبدیل کنید.

توسعه دهندگان تاکید زیادی بر سازگاری با MS Office داشته اند. هر برنامه همچنین می تواند فایل ها را با فرمت های خاص خود ذخیره کند. این مجموعه اداری رایگاندر ویندوز، لینوکس و حتی اندروید پشتیبانی می شود.

2.LibreOffice

مجتمع مجموعه اداری رایگانبا پشتیبانی از خدمات ذخیره سازی ابری. اگر از Apache OpenOffice استفاده کرده باشید که در زیر توضیح داده شده است، بلافاصله متوجه هویت طراحی یکپارچه سازی آن خواهید شد. از بسیاری جهات، این همان OpenOffice با برخی تفاوت هاست. LibreOffice از همان کد منبع استفاده می کند اما در سرعت توسعه و تعداد دفعات به روز رسانی برنده است. به دلیل توسعه فعال، ممکن است با ویژگی های مفید جدید و همچنین با اشکالات ناخوشایند روبرو شوید.

این مجموعه اداری در برخی از توزیع‌ها از پیش نصب شده است و شامل برنامه‌های بسیار بیشتری نسبت به رقبای خود است: Writer، Calc، Impress، Draw، Math و Base.

کسانی که فعالانه از خدمات ذخیره سازی ابری استفاده می کنند، از پشتیبانی Google Drive و ویژگی «فایل های حذف شده» قدردانی خواهند کرد. همچنین افزونه های زیادی برای افزودن ویژگی های جدید به بسته وجود دارد.

3. آپاچی اوپن آفیس

مانند LibreOffice، این بسته به 3 برنامه محدود نمی شود، بلکه 6 برنامه را ارائه می دهد، از جمله برنامه ای برای طراحی، ارائه، ایجاد فرمول، کار با پایگاه داده، محاسبه و ویرایش متن. به طرز چشمگیری، تقریباً تمام نیازهای یک کارمند اداری را پوشش می دهد.

مجموعه آفیس منبع باز Apache OpenOffice به روز رسانی های مکرر را دریافت می کند و از MS Office بهتر عمل می کند. مجوز رایگان به شما امکان می دهد از آن برای اهداف شخصی یا تجاری استفاده کنید. رابط کاربری کمی قدیمی به نظر می رسد و بسیار عقب تر از بسته های دیگر است که یادآور برنامه های دهه 90 است.

4. SoftMaker FreeOffice

جذاب جایگزین مایکروسافت آفیسبا قابلیت ساخت کتاب های الکترونیکی

اگرچه SoftMaker FreeOffice کاملاً رایگان در دسترس است، شما باید مراحل فعال سازی را طی کنید تا نصب کامل شود و تمام ویژگی های نرم افزار باز شود.

بلافاصله متوجه خواهید شد که SoftMaker FreeOffice شامل سه برنامه آفیس آشنا است - PlanMaker - یک صفحه گسترده، TextMaker - یک ویرایشگر متن و Presentations - ابزاری برای کار با نمایش اسلاید و ارائه.

شما می توانید اسناد را نه تنها در قالب های معمول، بلکه به صورت کتاب های PDF یا ePub ذخیره کنید. مجموعه اداری رایگانبرای کاربران دستگاه های ویندوز، لینوکس و اندروید در دسترس است. یک نسخه قابل حمل نیز وجود دارد که از درایو فلش USB کار می کند. توصیه شده.

5. SSuite Office Premium HD+

یک بسته کراس پلتفرم رایگان با مجموعه ای از ابزارهای به خوبی انتخاب شده. اگرچه این بسته برای نمایشگرهای با وضوح بالا بهینه شده است، طراحی آن کمی غیرجذاب به نظر می رسد. اما اگر بتوانید ظاهر ناقص را نادیده بگیرید، یک مجموعه اداری با کیفیت دارید.

اگر مجبور به کار با سیستم عامل های مختلف هستید، این بسته بدون مشکل کار می کند و در لینوکس و ویندوز یکسان به نظر می رسد.

توسعه دهنده این جایگزین رایگان برای MS Officeتشخیص داده شده است که بیشتر مردم به پردازشگرهای کلمه و ایمیل علاقه مند هستند. صفحه‌گسترده‌ها، و ابزار ارائه‌ای را که هرگز استفاده نمی‌کنید حذف کرد. برای پر کردن این شکاف، مجموعه‌ای از ابزارهای مفید دیگر، از جمله ویرایشگر تصویر، برنامه کنفرانس ویدئویی، تقویم و مدیر شخصی، مرورگر وب و حتی پاکت‌نامه وارد شدند. ابزار چاپ همه ابزارها بسیار ساده و قابل اعتماد هستند.

6. Google Docs

اگر از Google Docs صرف نظر کنیم، بررسی ما ناقص خواهد بود. Google Docs یک نسخه آنلاین از برنامه های اداری است. این سرویس به شما امکان می دهد متن را مستقیماً در مرورگر ویرایش کنید، جداول یا نمایش اسلاید ایجاد کنید.

فایل هایی که کاربر ایجاد می کند در سرویس ابری گوگل ذخیره می شود. می‌توانید آن‌ها را در هر زمان دانلود کنید و در هر دستگاهی، هر کجا که هستید، به کار خود ادامه دهید. پشتیبانی از همکاری فایل، بررسی تغییرات و صادرات در تمام فرمت های محبوب. این بهترین سرویس آنلاین برای کارهای اداری است.

نتیجه

در این بررسی به بررسی اصلی پرداختیم جایگزین های MS Office. همانطور که می بینید، شما یک انتخاب نسبتا بزرگ در میان دارید سوئیت های اداری رایگان. به رابط برنامه توجه کنید. این مهم است که عادت کردن به طراحی جدید زمان زیادی از شما نمی گیرد. برنامه هایی را انتخاب کنید که تا حد امکان با فرمت های رایج سازگار باشند. موفق باشید.

در ابتدای سال جاری، فروش مجموعه آفیس مایکروسافت آفیس 2013 آغاز شد که با رابط کاربری، ویژگی های مفید جدید و ادغام با فضای ذخیره سازی آنلاین SkyDrive به روز شده است، بنابراین اکنون می توانید تقریباً در هر کجا به اسناد خود دسترسی داشته باشید. متأسفانه، قیمت این مجموعه اداری محبوب و بسیار گران قیمت اکنون حتی بالاتر است. شرایط صدور مجوز نیز سخت تر شده است - اکنون یک مجوز فقط برای یک دستگاه در نظر گرفته شده است، در حالی که، برای مثال، در مورد Microsoft Office Home and Business 2010، طبق مجوز، دو نسخه از برنامه نصب شده است - یکی روی دسکتاپ. کامپیوتر، دوم در یک دستگاه قابل حمل (لپ تاپ). البته، می توانید راه دیگری را انتخاب کنید - با اشتراک در Microsoft Office 365 Home Premium به قیمت 2149 روبل، به اصطلاح مجوز خانگی دریافت کنید. در سال، که در نگاه اول حدود چهار برابر ارزان تر است. در این حالت، بسته نرم افزاری را می توان به طور همزمان روی پنج رایانه از جمله «تبلت ها و گوشی های هوشمند خاص» نصب کرد. با این حال، برای کاربران خانگی، این نیز ارزان نیست، زیرا اشتراک باید سالانه تمدید شود و هر کاربر ایده یک دفتر "ابر" را دوست ندارد.

بنابراین، وظیفه انتخاب راه حل اداری جایگزین برای رایانه شخصی خانگی کاملاً مرتبط است، به خصوص که اکثر کاربران بالقوه در عمل به چنین راه حل قدرتمند و چند منظوره مانند Microsoft Office نیاز ندارند. یافتن جایگزین های مقرون به صرفه یا به طور کلی رایگان برای ایده گران قیمت مایکروسافت امروزه در بازار چندان دشوار نیست. سوال دیگر این است که آیا آنها به عنوان جایگزینی برای محصول معمولی اداری مناسب شما هستند یا خیر. به این معنی که آیا استفاده از آنها راحت است، آیا از نظر وظایفی که باید حل شوند، به اندازه کافی کاربردی هستند و چقدر با فایل های فرمت Microsoft Office سازگار هستند، زیرا MS Office، بدون شک، همچنان به طور فعال در سطح شرکت و در اکثریت قریب به اتفاق موارد باید با فایل های ایجاد شده در محیط خود سر و کار داشته باشد. پشتیبانی از زبان روسی نیز مطلوب است - هم در سطح رابط و هم از نظر بررسی املا. بنابراین، ما سعی خواهیم کرد با در نظر گرفتن جنبه های فوق، گزینه های ممکن برای چنین راه حل های جایگزین را ارزیابی کنیم.

"دفتر" رایگان

علاوه بر MS Office، لیست محصولات اداری موجود در بازار شامل بسیاری از راه حل های مختلف است که در پلت فرم پشتیبانی شده و طیف وسیعی از ویژگی های ارائه شده متفاوت است. همچنین محصولات اداری رایگان در میان آنها وجود دارد که در میان آنها نخل برای مدت طولانی متعلق به مجموعه اداری چند پلتفرمی OpenOffice.org بود. اکنون وضعیت تغییر کرده است - راه حل OpenOffice.org در پس زمینه محو شده است، و مجموعه اداری LibreOffice جایگزین آن شده است که توسط سازمان غیرانتفاعی The Document Foundation به عنوان شاخه ای از OpenOffice.org توسعه یافته است. امروزه شاید کامل ترین جایگزین رایگان برای راه حل مایکروسافت آفیس باشد. با این حال، LibreOffice بسیار "سنگین" و کند است. بنابراین، کاربرانی که مایلند عملکرد (جدول را ببینید) به نفع فشرده‌بودن و عملکرد بالاتر قربانی کنند، باید به نسخه‌های رایگان SoftMaker Office و Kingsoft Office Pro که در بازار با نام‌های SoftMaker FreeOffice و Kingsoft Office Suite Free شناخته می‌شوند توجه کنند.

LibreOffice 4.0.2

توسعه دهنده: بنیاد سند

سایت اینترنتیبرنامه ها: http://www.libreoffice.org/

اندازه توزیع: 184 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز (همه نسخه ها)؛ نسخه هایی برای مک و لینوکس وجود دارد

روش توزیع:نرم افزار رایگان (http://www.libreoffice.org/download)

قیمت:رایگان

LibreOffice یک مجموعه اداری است که در سال 2010 بر اساس راه حل اداری شناخته شده OpenOffice.org ایجاد شد. این مجموعه از برنامه‌های آفیس یک محصول نرم‌افزار متن باز است و می‌توان آن را رقیب جدی مایکروسافت آفیس در نظر گرفت، زیرا همان عملکرد گسترده را ارائه می‌دهد. در عین حال، این بسته دارای مجموعه‌های روسی زبان است که رابط کاربری روسی زبان و بررسی املا را فراهم می‌کند و با سازگاری خوب با MS Office مشخص می‌شود. درست است، این راه حل نمی تواند به سرعت به خود ببالد - باز کردن و ذخیره اسناد در LibreOffice (به ویژه در صفحات گسترده و ویرایشگر ارائه) زمان بسیار بیشتری نسبت به MS Office طول می کشد. اما به لطف جعبه ابزار قدرتمندش، LibreOffice قطعا یکی از بهترین جایگزین های رایگان برای MS Office امروز است.

هنگامی که LibreOffice را راه اندازی می کنید، پنجره اصلی (شکل 1) با نمادهایی برای راه اندازی برنامه های موجود در بسته باز می شود - به ویژه، پردازشگر کلمه Writer (شکل 2)، صفحات گسترده Calc (شکل 3) و آماده سازی ارائه Impress. سیستم. قابلیت های ویرایشگر متن Writer چشمگیر است: پشتیبانی از فهرست مطالب و پیوندها، قالب بندی کامل، بررسی املای خودکار و تصحیح خودکار، امکان گنجاندن تصاویر و غیره. بنابراین، در ویرایشگر، می توانید اسنادی با طراحی بسیار پیچیده - کتاب ها، بروشورها و غیره آماده کنید. صفحات گسترده همچنین شامل تمام قابلیت های لازم برای کار، از جمله ابزارهایی برای وارد کردن فرمول های پیچیده، ایجاد نمودارهای مختلف و انجام تجزیه و تحلیل آماری است. ویژگی های Impress به شما امکان می دهد ارائه های چند رسانه ای چشمگیر را با انواع انیمیشن ها و جلوه های ویژه آماده کنید. علاوه بر این، LibreOffice شامل یک برنامه مدیریت پایگاه داده Base، یک ویرایشگر برای ایجاد نمودارها و طرح ها Draw و یک ویرایشگر برای فرمول های ریاضی Math است. در نهایت، این مجموعه اداری شامل ابزار مفید دیگری است - یک ماژول برای ایجاد فایل های PDF ادغام شده در برنامه ها، که با آن می توانید اسناد ایجاد شده را به فرمت PDF (از جمله با توجه به استاندارد ISO PDF / A) صادر کنید.

برنج. 1. پنجره اصلی LibreOffice

برنج. 2. واژه پرداز LibreOffice Writer

برنج. 3. صفحات گسترده LibreOffice Calc

هنگامی که LibreOffice را راه اندازی می کنید، یک منوی اصلی با نمادهایی برای راه اندازی برنامه های خاص باز می شود: یک ویرایشگر متن، صفحات گسترده و غیره. رابط کاربری هر یک از برنامه ها مشابه رابط مایکروسافت آفیس است، بنابراین می توانید بلافاصله پس از نصب، کار در این راه حل را شروع کنید. اسناد در پنجره های مختلف باز می شوند. سازگاری با فرمت های مایکروسافت در سطح بالایی پیاده سازی شده است - امکان باز کردن فایل های MS Office از نسخه های 6.0 تا 2010 و ذخیره فایل ها در فرمت های MS Office 97/2000/XP/2003 و MS Office 2007/2010 وجود دارد. درست است، نمایش اسناد وارداتی در برخی موارد کاملاً صحیح نیست. به عنوان مثال، ما اشاره کردیم که Writer اسناد DOC را متفاوت از Word صفحه بندی می کند و متن را در فراخوان ها به صورت عمودی تغییر می دهد، در حالی که Calc می تواند نوع نمودار را (بسته به نوع) تغییر دهد و گاهی اوقات برچسب های نمودار را تغییر دهد.

SoftMaker FreeOffice 675

توسعه دهنده: SoftMaker Software GmbH

اندازه توزیع: 58.7 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/Vista/7/8؛ نسخه لینوکس وجود دارد

روش توزیع:نرم افزار رایگان (http://www.freeoffice.com/en/download)؛ برای استفاده از محصول باید ثبت نام کنید و یک کلید سریال رایگان دریافت کنید

قیمت:رایگان

SoftMaker FreeOffice یک نسخه سبک از محصول تجاری SoftMaker Office 2012 است که در دو نسخه در بازار ارائه شده است: استاندارد اصلی و توسعه یافته حرفه ای (این دومی علاوه بر این شامل یک "مشتری ایمیل" است. راه حل فشرده، کارایی بالا، حداقل نیاز به منابع سخت افزاری و پشتیبانی خوب از فرمت های MS Office است. علاوه بر این، محصول می تواند از هر فلش مموری کار کند که به شما امکان می دهد همیشه برنامه های مناسب را در دسترس داشته باشید. SoftMaker FreeOffice به زبان روسی بومی سازی شده است و می توان آن را طوری پیکربندی کرد که املای زبان روسی را به طور خودکار بررسی کند (شما باید دیکشنری روسی Hunspell را دانلود و نصب کنید). امکانات نسخه رایگان SoftMaker FreeOffice (در مقایسه با SoftMaker Office) البته محدود است و نمی توان اسنادی با طراحی پیچیده در این محصول اداری ایجاد کرد. همچنین، ذخیره فایل های DOCX-، XLSX- و PPTX در آن غیرممکن است (فقط خواندن فایل ها در این فرمت ها در دسترس است). اسناد با فرمت های DOC، XLS و PPT بدون مشکل باز و ذخیره می شوند. با این حال، عملکرد این راه حل برای انجام اکثر کارهای اداری که کاربران خانگی با آن مواجه هستند کاملاً کافی است، بنابراین این محصول برای تجهیز رایانه خانگی بسیار امیدوارکننده است.

SoftMaker FreeOffice شامل سه ماژول است: ویرایشگر متن TextMaker (شکل 4)، صفحه گسترده PlanMaker (شکل 5) و برنامه ارائه Presentations. TextMaker می تواند به شما در تهیه انواع اسناد با پاراگراف های پررنگ و حاشیه دار، لیست ها، جداول، تصاویر شناور، لینک ها، متن ستونی و فهرست مطالب کمک کند. با PlanMaker می‌توانید تمامی عملیات‌های اساسی را در صفحات گسترده انجام دهید، از جمله محاسبات با اتصال تابع، استفاده از منابع نام‌گذاری شده، تجزیه و تحلیل داده‌ها، نشان دادن محاسبات با نمودارها و نمودارها و غیره. با Presentations، می‌توانید ارائه‌هایی با طراحی آسان با انواع انتقال، انیمیشن‌ها، حاشیه‌نویسی‌های صوتی و ویدیوها ایجاد کنید. SoftMaker FreeOffice همچنین دارای قابلیت صادرات اسناد کاری به فرمت PDF است.

برنج. 4. ویرایشگر متن TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

برنج. 5. صفحات گسترده PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

رابط های برنامه های کاربردی از مجموعه SoftMaker FreeOffice بسیار شبیه به رابط های برنامه های کاربردی مربوطه MS Office 2003 است، بنابراین حداقل زمان برای تسلط بر محصولات وجود دارد. به لطف پشتیبانی گسترده از همه فرمت‌های محبوب آفیس، باز کردن و ذخیره فایل‌ها با فرمت‌های DOC، XLS و PPT برای نسخه‌های MS Office نسخه‌های 6.0-2010 (از جمله موارد محافظت شده با رمز عبور)، و همچنین OpenDocument، RTF، HTML و تعدادی اسناد دیگر برای فایل‌های DOCX، XLSX و PPTX، فقط باز کردن اجرا می‌شود. نمایش اسناد ایجاد شده در MS Office، به عنوان یک قاعده، به طور کامل با اسناد اصلی مطابقت دارد، اگرچه ممکن است استثناهایی وجود داشته باشد. به عنوان مثال، ما متوجه شدیم که TextMaker در برخی اسناد، هنگام نمایش، مرزهای برچسب‌ها را تغییر می‌دهد، متن را در پیام‌ها برگردانده و می‌تواند اندازه اشیاء OLE را تغییر دهد. در PlanMaker با عدم توانایی کار با جداول محوری ایجاد شده در MS Excel مواجه شدیم.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

توسعه دهنده: نرم افزار Kingsoft

اندازه توزیع: 39.1 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/Vista/7/8

روش توزیع:نرم افزار رایگان (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

قیمت:رایگان

Kingsoft Office Suite Free یک نسخه رایگان از مجموعه اداری تجاری Kingsoft Office Pro از توسعه دهندگان چینی است که به طور گسترده در چین با نام WPS Office شناخته می شود. این محصول نرم افزاری به دلیل ابعاد متوسط، سرعت بالا و بی نیازی به منابع سیستم قابل توجه است (حتی بر روی نت بوک ها بدون هیچ مشکلی کار می کند). این راه حل دارای سطح بالاتری از سازگاری با MS Office (در مقایسه با مجموعه های آفیس فوق) است، و شبیه یک محصول آفیس مایکروسافت به نظر می رسد، و دارای عملکرد چشمگیر (البته در مقایسه با Kingsoft Office Pro محدود است). درست است، این مجموعه اداری رابط روسی زبان ندارد و املای زبان روسی برای او خیلی سخت است. با این وجود، "دفتر" توسعه دهندگان چینی همچنان به عنوان جایگزینی برای محصولات تجاری گران قیمت برای رایانه های شخصی خانگی جذاب به نظر می رسد.

مجموعه رایگان Kingsoft Office شامل: پردازشگر کلمه Kingsoft Writer (شکل 6)، صفحات گسترده Kingsoft (شکل 7) و نرم افزار ارائه Kingsoft Presentation. یک ویرایشگر متن برای ایجاد اسناد با کیفیت حرفه ای با سبک ها، متن ستونی، جداول رنگارنگ، نمودارها و حتی واترمارک استفاده می شود. صفحات گسترده Kingsoft شامل تمام ابزارهای لازم برای پردازش داده ها، تجزیه و تحلیل و ارائه گرافیکی است و ارائه Kingsoft می تواند با موفقیت برای ایجاد ارائه های موثر بر اساس قالب های موضوعی استفاده شود. Kingsoft Office Suite Free همچنین دارای یک مبدل PDF داخلی است که به شما امکان می دهد فایل های آفیس (از جمله اسناد Word، Excel و PowerPoint) را به فایل های PDF تبدیل کنید. در صورت لزوم، اسناد PDF تولید شده را می توان با رمز عبور از تغییرات محافظت کرد.

برنج. 6. واژه پرداز Kingsoft Writer

برنج. 7. صفحات گسترده Kingsoft

راه حل اداری Kingsoft Office Suite Free ظاهراً شبیه Microsoft Office 2003 است: ترتیب پانل ها، دکمه ها و دستورات تقریباً یک به یک کپی شده است. عملکرد تقریباً کاملاً تکراری است. تفاوت اساسی فقط در پشتیبانی از تب ها در سطح برنامه است و این خوب است، زیرا با تب ها کار با چندین سند راحت تر می شود. سازگاری با مایکروسافت آفیس تقریباً 100٪ است - می توانید اسناد MS Office (97/2000/2003/2007/2010) را در فرمت های DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX و همچنین فایل ها در DOT, RTF باز و ویرایش کنید. ، XLT، CSV، HTML، PPS، و غیره. درست است، ذخیره در فرمت های جدید DOCX، XLSX و PPTX پشتیبانی نمی شود، به این معنی که اسناد باید به عنوان فایل های DOC، XLS و PPT ذخیره شوند، اما برای اکثر کاربران این امکان وجود دارد بي تفاوت. و در این راه حل، از نظر سازگاری، البته در هنگام نمایش اسناد ایجاد شده در MS Office برخی اعوجاج ها امکان پذیر است، اما پس از مشاهده مطالب بسیار (که در میان آنها ساختارهای بسیار پیچیده ای وجود داشت)، فقط کمی متفاوت بود. توزیع متن در پاراگراف این گاهی اوقات منجر به جابجایی متن در صفحات و درون برچسب ها و فراخوان ها می شود.

دفتر در ابرها

به لطف استفاده گسترده از اینترنت، فناوری های "ابر" به ما نزدیک تر می شوند و تعداد فزاینده ای از وظایف مختلف از جمله کار با اسناد اداری در "ابرها" حل می شود. نمونه ای از این خدمات Google Docs و Zoho Docs هستند که دفاتر آنلاین واقعی با مجموعه ای از نرم افزارهای اداری سنتی هستند. با کمک آنها می توانید اسناد را در یک ویرایشگر متن ایجاد و ویرایش کنید، با صفحات گسترده کار کنید و ارائه ها را آماده کنید، البته به شرطی که به اینترنت دسترسی داشته باشید (همچنین باید حساب خود را در سرویس مربوطه ایجاد کنید).

البته، عملکرد راه حل های اداری "ابر" نسبت به محصولات ثابت معمولی (به ویژه MS Office) کمتر است. اما هنگام کار در یک دفتر آنلاین، می توانید آزادانه اسناد را با سایر کاربران مبادله کنید و در زمان واقعی با آنها بر روی مواد پروژه کار کنید. علاوه بر این، می توانید اسناد اداری را به صورت آنلاین از هر رایانه ای که به اینترنت متصل است (از جمله از رایانه ای که هیچ مجموعه اداری روی آن نصب نشده است) ویرایش کنید - این برای کاربرانی که روی رایانه های مختلف کار می کنند مهم است. همچنین لازم به ذکر است که با حجم نسبتاً کمی مدارک، برای استفاده از خدمات آنلاین به هیچ وجه نیازی به پرداخت هزینه نخواهید داشت.

پرونده های گوگل

توسعه دهنده:گوگل

Google Docs مجموعه ای محبوب از خدمات وب اداری است که به حق بهترین راه حل آنلاین در نوع خود در نظر گرفته می شود. استفاده از آن آسان و نسبتاً سریع است (که به شما امکان می دهد در صورت لزوم حتی با اتصال آهسته تر کار کنید) و همچنین دارای قابلیت اشتراک گذاری چشمگیر و ادغام دقیق با سایر محصولات Google است. پشتیبانی از زبان روسی در سطح رابط ارائه می شود (شما باید زبان روسی را در تنظیمات انتخاب کنید)، بررسی املا به زبان روسی امکان پذیر است، اما همه خطاها زیر خط کشیده نشده اند (ظاهراً فرهنگ لغت داخلی شامل همه اصطلاحات نمی شود. ). سطح سازگاری با اسناد MS Office چیزهای زیادی برای دلخواه باقی می گذارد. مجموع فضای ارائه شده در سرویس Google Docs در حال حاضر به 5 گیگابایت محدود شده است، فضای اضافی پرداخت می شود (25 گیگابایت - 2.49 دلار در ماه، 100 گیگابایت - 4.99 دلار در ماه).

Google Docs شامل ویرایشگر متن Google Document (شکل 8)، صفحه گسترده Google Spreadsheets (شکل 9) و سرویس ارائه Google Presentations است. همچنین یک جعبه ابزار برای تهیه نمودارها، نمودارها، نقشه های مختلف - Google Drawing و ایجاد فرم برای نظرسنجی - Google Form وجود دارد. قابلیت قالب بندی اسناد ایجاد شده حداقل است، بنابراین این سرویس برای تهیه مطالب ساده، صفحات گسترده و ارائه ها مناسب تر است. اما عملکرد طراحی شده برای همکاری با اسناد امکان سازماندهی دسترسی خصوصی با حقوق خاص (ویرایش یا خواندن) به اسناد خاص را برای کاربران منتخب فراهم می کند که امکان هماهنگی مؤثر مواد را در طول آماده سازی آنها تضمین می کند. همه مواد در مجموعه ها قرار می گیرند (شکل 10) و می توانند از ابتدا ایجاد شوند یا به صورت آماده در قالب های فایل محبوب بارگیری شوند.

برنج. 8. ویرایشگر متن سند گوگل

برنج. 9. صفحه گسترده Google Spreadsheets

برنج. 10. اسناد را در Google Docs سازماندهی کنید

رابط همه برنامه‌ها در Google Docs بسیار اسپارتانه است و حداقل ابزارها و عملکردها را شامل می‌شود، اما برای تهیه اسناد ساده کاملاً کافی هستند. صادرات و واردات فایل برای اکثر فرمت های استاندارد پشتیبانی می شود - از جمله بارگیری و ویرایش اسناد MS Office در فرمت های DOC، DOCX، XLS، XLSX، PPT و PPTX. از پاییز گذشته، کاربران Google Docs توانایی صادرات اسناد به فرمت‌های قدیمی MS Office 1997-2003 (DOC، XLS، PPT) را از دست داده‌اند و اکنون صادرات فقط به فرمت‌های DOCX، XLSX و PPTX (HTML، RTF، ODT) امکان‌پذیر است. ، PDF و غیره) البته .d. پشتیبانی می شوند).

سازگاری با مایکروسافت آفیس برای اسناد پیچیده هنوز کامل نیست - تحریف ها به روش های مختلفی امکان پذیر است. به عنوان مثال، هنگام باز کردن فایل های DOC وارد شده، اغلب می توانید ببینید که متن روی صفحات به طور متفاوتی توزیع شده است، و حاشیه جداول ناپدید شده اند، از بین رفته اند یا محتوای کتیبه ها بر روی متن دیگر قرار می گیرد، تصاویری که بین صفحات پاره شده اند. همچنین غیر معمول نیستند و غیره در جداول، وضعیت یکسان است - بخشی از تنظیمات قالب بندی کنار گذاشته می شود، نمودارها اغلب ناپدید می شوند، در اصل کار با جداول محوری ایجاد شده در اکسل غیرممکن است (و ظاهر چنین جداول می تواند بسیار متفاوت از جدول اصلی باشد. )، و غیره.

Zoho Docs

توسعه دهنده: Zoho Corp.

Zoho Docs بزرگترین دفتر "در ابرها" است که دوجین سرویس وب اداری را ارائه می دهد (حتی می توان به صورت آنلاین با پایگاه های داده و برنامه ریز تقویم کار کرد)، با این حال، بسیاری از خدمات فقط در طرح های تجاری در دسترس هستند. ویرایشگر متن و صفحات گسترده موجود در Zoho Docs نسبت به همتایان خود در Google Docs عملکرد بیشتری دارند، اما سرعت کار با اسناد در این دفتر آنلاین به طور قابل توجهی کندتر است و موقعیت‌های بیشتری وجود دارد که سرورها در دسترس نیستند. رابط تعدادی از برنامه های اداری Russified است، امکان بررسی املا (از جمله به زبان روسی) اجرا شده است، اما فقط در یک ویرایشگر متن، و چنین بررسی به صورت دستی آغاز می شود. اما سازگاری با اسناد ایجاد شده در محیط MS Office بهتر از Google Docs است. میزان فضای ارائه شده در سرویس Zoho Docs و تعداد فضاهای کاری به تعرفه انتخابی بستگی دارد. در مورد طرح رایگان، 1 گیگابایت فضا اختصاص داده شده است و تنها یک فضای کاری مجاز به ایجاد است. طرح های تجاری استاندارد (3 دلار در ماه) و پریمیوم (5 دلار در ماه) 2 گیگابایت و 5 گیگابایت را به صورت رایگان با حداکثر 10 و 50 فضای کاری به ترتیب اختصاص می دهند. افزایش فضای ارائه شده برای فایل ها با هزینه اضافی مجاز است.

خدمات اصلی Zoho Docs شامل ویرایشگر متن Zoho Writer (شکل 11)، صفحه گسترده Zoho Sheet (شکل 12)، راه حل ارائه Zoho Show، و Zoho Notebook و Zoho Calendar است. قابلیت های قالب بندی سند در Zoho Writer و Zoho Sheet کاملاً چشمگیر است (که نمی توان در مورد ویرایشگر ارائه گفت). با این حال، ایجاد اسناد پیچیده با طراحی تماشایی در محصولات نرم افزاری ثابت، و نه با اتصال خدمات اداری آنلاین، راحت تر است. استفاده از دومی برای تبادل سریع مواد و هنگام کار با هم روی یک پروژه جالب تر است - به عنوان مثال، در Zoho Docs، می توانید مستقیماً دسترسی (خواندن یا ویرایش) به یک سری اسناد را به طور همزمان برای چندین کاربر که با هم کار می کنند باز کنید. یک پروژه خاص ایجاد فضای کاری موضوعی (فضای کاری) خود برای هر پروژه و دسترسی به این منطقه برای گروهی از همکاران راحت تر است - در نتیجه، همه کاربران گروه به طور خودکار به اسناد اضافه شده جدید دسترسی خواهند داشت (یعنی بدون هیچ تلاشی از طرف شما). اسناد و سایر مواد در محیط Zoho Docs توسط پوشه‌ها و فضاهای کاری قرار می‌گیرند (شکل 13)، طرح سازمانی همچنین امکان اختصاص برچسب‌ها به فایل‌ها را فراهم می‌کند که ممکن است برای جستجوی سریع آنها در آینده مفید باشد.

برنج. 11. ویرایشگر متن Zoho Writer

برنج. 12. Zoho Sheet Spreadsheet

برنج. 13. مدیریت اسناد در Zoho Docs Environment

رابط برنامه های آفیس Zoho Docs به سبک MS Office 2007 ساخته شده است. دامنه فرمت های فایل های پشتیبانی شده بسیار گسترده است: حتی می توانید بایگانی های ZIP را با باز کردن بسته بندی بعدی آنها با استفاده از Zoho Docs بارگیری کنید و اسناد ذخیره شده در سرویس Google Docs را وارد کنید ( با این حال، می تواند در قالب تحریف شده نیز باشد). برای اسناد در MS Office، پشتیبانی از فرمت‌های DOC، DOCX، XLS، XLSX، PPT، PPS، PPTS، PPSX اجرا می‌شود - هم واردات و هم صادرات.

هنگام وارد کردن اسناد MS Office، بخشی از قالب بندی از بین می رود، اما نتایج اغلب بهتر از انجام عملیات مشابه در Google Docs است. درست است، ظاهر اسناد وارداتی ممکن است از اصل فاصله داشته باشد. در اسناد پیچیده ایجاد شده در Word، برای مثال، تورفتگی‌های پاراگراف، فهرست مطالب، شکل‌ها، همه پیام‌ها و یادداشت‌ها ممکن است ناپدید شوند، اگرچه قالب‌بندی متن اصلی اغلب بدون تغییر باقی می‌ماند. به نوبه خود، در صفحات گسترده، نوع فونت و اندازه اغلب تغییر می کند، متن طولانی در سلول ها در مرز شکسته می شود (در اکسل اگر سلول بعدی خالی باشد قابل مشاهده است)، نمودارها و تصاویر ناپدید می شوند و غیره.

بیایید موارد فوق را خلاصه کنیم. امروز می توانید جایگزین مناسبی برای محصول اداری مایکروسافت پیدا کنید. اول از همه، اینها راه حل های سنتی دسکتاپ در سبک MS Office هستند که به خوبی با فرمت های محصولات آفیس مایکروسافت سازگار هستند و به شما امکان می دهند موادی را تهیه کنید که از نظر طراحی بسیار پیچیده هستند. در واقع، شما می توانید تقریباً هر سند ایجاد شده در Word، Excel یا PowerPoint را در برنامه های ثابت جایگزین در نظر گرفته شده آماده کنید (اما این امکان وجود دارد که با راحتی کمتری انجام شود). علاوه بر این، می توانید از خدمات دفاتر آنلاین استفاده کنید - آنها عملکرد کافی برای تهیه اسناد، صفحات گسترده و ارائه های ساده دارند و در مواقعی که نیاز به همکاری با یکدیگر دارید بسیار راحت هستند.

اگر به قدرت کامل محصولات MS Office در رایانه خانگی خود نیاز ندارید، می توانید با محدود کردن خود به یک دفتر دسکتاپ رایگان در قالب یکی از محصولات نرم افزاری که بررسی کردیم، در هزینه خود صرفه جویی کنید. در مورد خدمات دفتر آنلاین، به نظر ما، استفاده از آنها برای تبادل اسناد و توافق سریع در زمان واقعی معقول تر است. اگر مواد مورد استفاده در روند کار مشترک در طراحی پیچیده تفاوتی نداشته باشد و مشکلی در اینترنت وجود نداشته باشد، این روش ویرایش و اظهار نظر اسناد در فرآیند کار بر روی یک پروژه می تواند بسیار راحت و کارآمد باشد. مورد دیگر زمانی است که اسناد بزرگ، ساختار پیچیده و به طور موثر طراحی شده را نهایی کنید که قبلاً در محیط MS Office ایجاد شده بودند. در اینجا ممکن است ناامید شوید، زیرا در عمل، سازگاری با فرمت‌های آفیس مایکروسافت در سرویس‌های آفیس بسیار عالی است و ویرایش اسناد بزرگ کند است.

"دفتر" رایگان

LibreOffice 4.0.2

توسعه دهنده: بنیاد سند

سایت اینترنتیبرنامه ها: http://www.libreoffice.org/

اندازه توزیع: 184 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز (همه نسخه ها)؛ نسخه هایی برای مک و لینوکس وجود دارد

روش توزیع:نرم افزار رایگان (http://www.libreoffice.org/download)

قیمت:رایگان

برنج. 1. پنجره اصلی LibreOffice

برنج. 2. واژه پرداز LibreOffice Writer

برنج. 3. صفحات گسترده LibreOffice Calc

SoftMaker FreeOffice 675

توسعه دهنده: SoftMaker Software GmbH

اندازه توزیع: 58.7 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/Vista/7/8؛ نسخه لینوکس وجود دارد

قیمت:رایگان

برنج. 4. ویرایشگر متن TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

برنج. 5. صفحات گسترده PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

توسعه دهنده: نرم افزار Kingsoft

اندازه توزیع: 39.1 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/Vista/7/8

روش توزیع:نرم افزار رایگان (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

قیمت:رایگان

برنج. 6. واژه پرداز Kingsoft Writer

برنج. 7. صفحات گسترده Kingsoft

دفتر در ابرها

پرونده های گوگل

توسعه دهنده:گوگل

برنج. 8. ویرایشگر متن سند گوگل

برنج. 9. صفحه گسترده Google Spreadsheets

برنج. 10. اسناد را در Google Docs سازماندهی کنید

Zoho Docs

توسعه دهنده: Zoho Corp.

برنج. 11. ویرایشگر متن Zoho Writer

برنج. 12. Zoho Sheet Spreadsheet

برنج. 13. مدیریت اسناد در Zoho Docs Environment

به تازگی، مایکروسافت نسخه جدیدی از مجموعه برنامه های آفیس - "Office 365 Home Premium" را منتشر کرده است. اکنون کاربران باید بین Office 365 و Office 2013 یکی را انتخاب کنند.

قبل از پرداختن به موضوع، اجازه دهید به ویژگی‌های آفیس 365 جدید "ابر" بپردازیم. می‌توانید برنامه‌های آفیس را بر روی 5 رایانه شخصی با ویندوز 7، ویندوز 8 و Mac OS X نصب کنید. کامپیوتر شما، هنوز باید یک مجوز کامل بخرید.

تفاوت بین Microsoft Office 2013 و Office 365

Microsoft Office 2013 مانند نسخه های قبلی مجموعه ای از برنامه های اصلی آفیس از جمله Word، Excel، PowerPoint و OneNote است. یک مجوز به شما این امکان را می دهد که مجموعه آفیس را تنها بر روی یک کامپیوتر ویندوزی نصب کنید.

مایکروسافت آفیس 365 مجموعه ای از همین برنامه ها است، اما در اینجا شما می توانید آفیس را روی حداکثر پنج دستگاه نصب کنید. برای نصب نیازی به وارد کردن کلید ندارید، زیرا همه چیز به حساب مایکروسافت شما گره خورده است. همچنین، با Office 365، 20 گیگابایت فضای ذخیره سازی SkyDrive اضافی دریافت می کنید.

یکی دیگر از مزایای آفیس 365 این است که می توانید از نسخه کامل مایکروسافت آفیس بر روی هر رایانه شخصی ویندوزی استفاده کنید. این در شرایطی مفید است که روی رایانه شخص دیگری کار می کنید. برای استفاده از مایکروسافت آفیس، باید وارد اکانت مایکروسافت خود شوید و تا چند دقیقه دیگر نسخه کامل را در رایانه خود خواهید داشت. برنامه های آفیس "ابر" هستند و به طور دائم روی رایانه نصب نمی شوند، بلکه به عنوان یک برنامه وب نصب می شوند.

لایسنس مایکروسافت آفیس 2013 یک بار پرداخت می شود و همیشه معتبر است، یعنی می توانید برای تمام عمر رایانه خود از آن استفاده کنید. در مورد آفیس 365، شما مجوز دائمی دریافت نمی کنید و ملزم به پرداخت هزینه برای هر سال یا هر ماه استفاده (خرید اشتراک سالانه یا ماهانه) هستید.

حکم

هزینه اشتراک سالانه Office 365 2499 روبل است، در حالی که برای Office 2013 باید 3499 روبل بپردازید. (هزینه یک بار مجوز).

بنابراین، انتخاب بین دو نسخه آفیس باید آسان باشد. اگر چندین رایانه در خانه دارید و نیاز به دسترسی به مجموعه کامل برنامه های هر یک از آنها دارید، Office 365 را خریداری کنید. ضمناً، می توانید سیستم جدید Office 365 را به مدت یک ماه به صورت رایگان امتحان کنید. Office 2013 ممکن است در دراز مدت گزینه مقرون به صرفه تری باشد، اما به یاد داشته باشید که فقط روی یک کامپیوتر نصب می شود.

درآمد سالانه حدود یک میلیارد دلار است. امروزه، مایکروسافت آفیس به یک شکل بدیهی تلقی می‌شود، اما تلاش‌ها برای قانونی‌سازی کامل آن همچنان در برابر مانع قیمت شکسته می‌شوند. در همین حال، بسیاری از توسعه دهندگان آماده ارائه جایگزین های واقعی برای این مجموعه محبوب ترین برنامه ها برای کار با اسناد الکترونیکی با شرایط مطلوب تر هستند.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

همراه با نسخه قبلی 2010، این رایج ترین مجموعه برنامه های اداری امروزی است (هم برای کاربران شرکتی و هم برای کاربران خانگی). هرکسی که 2010 را قبل از 30 آوریل 2013 فعال کرده باشد، می تواند تا 31 می 2013 به صورت رایگان ارتقا دهد.

نسخه ارزیابی اغلب بر روی رایانه ها و لپ تاپ های جدید از قبل نصب شده است. این توزیع شامل بیشترین تعداد برنامه های کاربردی برای ایجاد اسناد از انواع مختلف، ویرایش و همکاری آنها است - یک ارائه مختصر را ببینید.

کتابخانه گسترده ای از الگوها در دسترس است، امکان دانلود مطالب اضافی از وب سایت مایکروسافت وجود دارد. قانون 90/10 را در اینجا به خاطر بسپارید. طبق یکی از تفاسیر او، 90 درصد کاربران از 10 درصد عملکرد برنامه استفاده می کنند.

در واقع مجموعه نرم افزار آفیس مایکروسافت یک استاندارد واقعی است که از جمله معایب آن می توان به شدت منابع و قیمت بالا اشاره کرد. نسخه حرفه ای بیش از 15000 روبل هزینه خواهد داشت.

Microsoft Office 2013 در نسخه های 32 بیتی و 64 بیتی موجود است. هر دو نیاز به نصب ویندوز 7/8 و پشتیبانی سخت افزار DirectX نسخه 10 دارند، بنابراین روی رایانه های قدیمی کار نمی کنند. سرعت برنامه ها به دلیل رابط سنگین و تکه تکه شدن قوی قطعات نسبتا پایین است (حجم کل آنها پس از نصب حدود سه گیگابایت طول می کشد). بخشی از مشکل سرعت با کمک SSD و / یا مقدار زیادی رم حل می شود. نسخه x64 به حداقل 2 گیگابایت رم نیاز دارد.

2. مایکروسافت آفیس 365

محصولی مشابه از نظر عملکرد، اما از نظر منطق کار متفاوت است. اگر مایکروسافت آفیس تا نسخه 2013 به عنوان توزیع های جعبه ای کلاسیک برای نصب و استفاده محلی توزیع می شد، آفیس 365 به عنوان اشتراک ارائه می شود و یک راه حل ابری است.

آفیس 365 برای همکاری در پروژه ها راحت تر است. هدف آن کاربران شرکتی و دارندگان لپ تاپ با اتصال دائمی اینترنت است. علاوه بر مجموعه کلاسیک برنامه‌های آفیس، سرویس ابری مجموعه‌ای از ابزارهای برنامه‌ریزی مبتنی بر وب، دسترسی به فضای ذخیره‌سازی آنلاین SkyDrive و پشتیبان‌گیری منظم رایگان در سرورهای شرکت را ارائه می‌دهد.

3. LibreOffice نسخه 4.0.x

مجموعه آفیس کراس پلتفرمی با ویژگی کامل، رایگان و منبع باز. روی رایانه‌های دارای لینوکس، ویندوز 2000 SP4 و بالاتر کار می‌کند، حتی روی پیکربندی‌های قدیمی با Pentium III و 256 مگابایت رم اجرا می‌شود. حدود یک و نیم گیگابایت روی دیسک (دو برابر کمتر از Microsoft Office 2013) طول می کشد. به نصب مولفه رایگان Java Runtime Environment نیاز دارد که به هر حال معمولاً در اکثر رایانه ها وجود دارد.

LibreOffice از رایج ترین فرمت ها، از جمله Office OpenXML (فایل هایی با پسوندهای .docx؛ .xlsx؛ .pptx و موارد دیگر) پشتیبانی می کند. با توجه به اجرای این فرمت که به طور پیش فرض در مایکروسافت آفیس 2007 و نسخه های جدیدتر انتخاب شده است، پشتیبانی آن در هر برنامه شخص ثالث به میزان قابل توجهی محدود است. هنگام تلاش برای ویرایش اسناد LibreOffice با قالب بندی پیچیده ایجاد شده در Microsoft Office و ذخیره شده در فرمت Office OpenXML، مشکلات همچنان وجود دارد.

فرمت اصلی سند مورد استفاده توسط خود LibreOffice ODF (فرمت OpenDocument) است. مطابق با GOST R ISO / IEC 26300-2010 است که در 1 ژوئن 2011 لازم الاجرا شد. پشتیبانی آن از نسخه 2007 SP2 در Microsoft Office گنجانده شده است. در واقع، دلیلی برای قطع تماس با فرمت Office OpenXML وجود ندارد، به جز این واقعیت که به طور پیش فرض در محصولات مایکروسافت ارائه می شود. نیم دوجین فرمت به همان اندازه راحت دیگر وجود دارد.

4. آپاچی اوپن آفیس نسخه 3.4.x

در واقع، این سلف LibreOffice است که جدا از آن توسعه می یابد. علاوه بر لینوکس و ویندوز تمام نسخه های فعلی، آپاچی اوپن آفیس توسط Mac OS X، OpenSolaris و FreeBSD پشتیبانی می شود. حتی یک نسخه قابل حمل وجود دارد که نیازی به نصب ندارد. OpenOffice با تمام تنظیمات و قالب های شخصی را می توان روی یک فلش درایو حمل کرد و تقریباً روی هر رایانه ای اجرا کرد.

یک نسخه تجاری از بسته دیگر، InfraOffice.pro توسط Infra-Resource، بر اساس OpenOffice است. این شامل ابزارهای رمزنگاری اضافی، طراحی اصلی و مجموعه ای از پیشرفت های مختلف است. همچنین InfraOffice.pro می تواند به عنوان یک مونتاژ قابل حمل بر روی فلش درایو استفاده شود. هزینه فعلی 646 روبل است. این نسخه به ویژه برای استفاده تجاری مرتبط است، زیرا به طور کامل مشکلات خاص فرآیند صدور مجوز نرم افزار را برطرف می کند.

5 کورل دفتر

توزیع بسیار سبک وزن است، زیرا فقط شامل مجموعه ای از برنامه های رایج مورد استفاده - یک ویرایشگر متن، صفحات گسترده و یک برنامه ارائه است.

بسته نرم افزاری حتی می تواند بر روی رایانه های قدیمی ویندوز XP با وضوح صفحه نمایش 800x600 یا بیشتر اجرا شود. نسخه تک زبانه پس از نصب تنها 125 مگابایت است. هر دو فرمت اولیه و جدید مایکروسافت آفیس پشتیبانی می شوند. پشتیبانی یکپارچه از راه حل های ابری از طریق سرویس Dropbox کار می کند.

Corel Office برای نت‌بوک‌ها و پیکربندی‌های کم کارایی بهینه است. قیمت فعلی یک مجوز 45 یورو است.

توزیع عملکرد گسترده Corel WordPerfect Office X6 فقط به زبان انگلیسی در دسترس است. علاوه بر این، حاوی Nuance PaperPort 12 SE Document Manager و ابزارهای ویرایش PDF است.

6 Ashampoo Office 2012

مانند Corel Office، این توزیع به سه برنامه کاربردی مرتبط محدود می شود: TextMaker (یک آنالوگ از Word)، PlanMaker (مشابه Excel) و Presentations (جایگزینی برای پاورپوینت).

پشتیبانی از فرمت های Microsoft Office شامل آخرین نسخه ها می باشد. ذخیره در PDF نیز موجود است. هزینه مجوز 1200 روبل و به روز رسانی - 300 روبل است.

این مجموعه اداری را می توان بر روی فلش درایو نصب کرد و در نسخه قابل حمل استفاده کرد. در طول این نصب، متوجه خواهید شد که دایرکتوری مقصد SoftMaker Office 2012 نامگذاری شده است. این به این دلیل است که کد Ashampoo Office بخشی از مجوز شرکت آلمانی SoftMaker Software، نویسندگان مجموعه آفیس بعدی مورد نظر است.

7. SoftMaker Office 2012

توزیع فشرده از سه برنامه اصلی که کد اصلی آنها در Ashampoo Office 2012 گنجانده شده است. نسخه حرفه ای علاوه بر این شامل یک سرویس گیرنده ایمیل با زمانبندی وظایف و عملکردهای مدیریت کتابخانه تماس است.

SoftMaker Office 2012 به چهارده زبان از جمله روسی در دسترس است. از ODF و تمامی فرمت های Microsoft Office پشتیبانی می کند. نسخه هایی برای ویندوز (شروع با XP)، لینوکس و اندروید (شروع با نسخه 2.2) وجود دارد. نسخه پایه برای ویندوز 80 دلار و نسخه حرفه ای 100 دلار است.

8. Kingsoft Office Suite Free 2012

این توزیع در چین توسعه یافته است، اما این واقعیت به سختی یک نقطه ضعف است. امروزه اکثر برنامه ها توسط برنامه نویسانی از چین یا هند نوشته می شود.

مانند بسیاری از گزینه های مورد بحث در بالا، Kingsoft Office شامل سه برنامه اصلی است: ویرایشگر اسناد متنی و صفحات گسترده، و یک برنامه کاربردی با نام سخنوری Presentation.

از جمله ویژگی های متمایز دومی، پشتیبانی از گرافیک فلش (.swf) و امکان نمایش نمایش ها در حالت های مختلف به طور همزمان بر روی دو نمایشگر است. فایل ها با رمزگذاری RC4 با طول کلید 128 بیت محافظت می شوند.

توزیع بسیار سبک است (68 مگابایت) و برای منابع بی نیاز است. حداقل سیستم مورد نیاز کم سابقه است: Pentium II و 128 مگابایت رم.

تا کنون، برنامه با Russification مشکل دارد، اما هدف اکثر عناصر رابط کاربری واضح و بدون ترجمه است.

تفاوت اصلی Kingsoft Office امکان استفاده قانونی از آن به صورت رایگان برای کاربران خانگی و موسسات آموزشی است. یک مجوز تجاری کمی بیش از دو هزار روبل هزینه خواهد داشت (قیمت واقعی به دلار هنگ کنگ گره خورده است).

به طور اسمی، تقریباً همه توسعه‌های جایگزین اکنون از Office OpenXML پشتیبانی می‌کنند، اما این مجموعه آفیس با چنین فایل‌هایی فقط برای باز کردن کار می‌کند و پس از ویرایش در هر قالب دیگری آنها را ذخیره می‌کند.

9.SuiteOffice

این محصول غیرمعمول با نسخه های فراوان با بهینه سازی رابط برای وضوح صفحه نمایش و نیازهای مختلف سیستم متمایز می شود. نسخه شخصی یک توزیع مدرن مینیمالیستی است. این برای کامپیوترهای بسیار قدیمی (حتی در ویندوز 95 کار می کند) و مانیتورهایی با وضوح بیش از 800x600 عالی است. یک نسخه جداگانه Excalibur وجود دارد که در درجه اول برای دارندگان نت بوک با وضوح صفحه نمایش خاص 1024x600 هدف قرار می گیرد. نسخه FullHD OmegaOffice HD+ نیز موجود است.

همه توزیع ها تا حد امکان سبک وزن هستند (از 20 تا 40 مگابایت) و در عین حال شامل شش تا هجده برنامه از جمله بازی تتریس هستند. همه آنها بدون راه اندازی مجدد نصب می شوند، نیازی به جاوا و دات نت ندارند. نسخه های شخصی و پریمیوم روی همه نسخه های ویندوز (از 95 تا 8 شامل) کار می کنند. انتشار "عنصر پنجم" برای کاربران ویندوز 95 - XP در نظر گرفته شده است. Excalibur، Premium و Omega برای خط ویندوز NT/2000/XP/Vista/7/8 طراحی شده اند.

10. Google Docs

این مجموعه ای از سه سرویس اصلی آنلاین است که جایگزین نصب هر بسته نرم افزاری آفیس بر روی یک رایانه محلی می شود. تنها چیزی که برای اتصال به آنها نیاز دارید، سرویس گیرنده Google Drive رایگان است - ویدیوی ارائه را تماشا کنید.

نسخه‌های Windows XP، Vista و 7 از قبل آماده هستند. کار بر روی یک کلاینت برای ویندوز 8 در حال انجام است. در حال حاضر، MacOS (نسخه 10.6 و بالاتر)، iOS و Android نیز پشتیبانی می‌شوند. شما قادر خواهید بود با اسناد از گوشی هوشمند خود حتی بدون کپی کردن آنها از قبل کار کنید. هنوز هیچ کلاینت محلی کاملی برای کاربران لینوکس وجود ندارد، اما راه های غیر رسمی ساده ای برای استفاده از این سرویس وجود دارد.

اسناد، صفحات گسترده، ارائه ها - همه چیز را می توان مستقیماً در پنجره مرورگر مشاهده و ویرایش کرد و همکاری مجاز است. تنها چیزی که لازم است اتصال به اینترنت است (الزاماً سریع نیست). مرورگرهای کروم، فایرفاکس، سافاری و اینترنت اکسپلورر به طور رسمی پشتیبانی می شوند، اما معمولاً در سایر مرورگرها کار می کنند.

در میان فرمت های موجود همه فرمت های رایج از جمله OpenDocument و Office OpenXML وجود دارد. فایل های کاربر با قابلیت صادرات به هر رسانه محلی بر روی سرورهای شرکت ذخیره می شوند. پشتیبان گیری به صورت خودکار ایجاد می شود و به مدت یک ماه در دسترس است. در ابتدا، 5 گیگابایت فضای ابری رایگان است. حجم اضافی را می توان با توجه به نرخ های طرح تعرفه انتخابی خریداری کرد.