انواع برنامه های آفیس مایکروسافت Microsoft office - بسته نرم افزاری برای خانه و محل کار

بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیس مدت هاست که در بین کاربران تمام سطوحی که از اسناد آفیس در کار خود استفاده می کنند محبوبیت پیدا کرده است. تعجب آور نیست، زیرا هر برنامه موجود در مجموعه استاندارد نه تنها دارای قابلیت های منحصر به فرد ذاتی است. برنامه های کاربردی از این نوع با یکدیگر و با سایر محصولات نرم افزاری جایگزین سازگار هستند.

MS Office چیست؟

از تاریخ مشخص است که در ابتدا بسته Microsoft Office با در نظر گرفتن روندهای آن زمان برای کار با اسناد متنی، صفحات گسترده، ارائه ها، پایگاه های داده و ایمیل توسعه داده شد. بعداً ، برخی از ابزارهای اضافی شروع به گنجاندن در آن کردند.

مایکروسافت آفیس به خودی خود مجموعه ای از برنامه های کاربردی برای پردازش اسناد از هر نوع است. بسیاری از کاربرانی که از ویژگی های استاندارد یک برنامه کاربردی خاص موجود در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس استفاده می کنند، اغلب قابلیت های آن را دست کم می گیرند. واقعیت این است که تقریباً هر برنامه می تواند نه تنها با اسناد استاندارد، به اصطلاح، الگو کار کند. قرار دادن گرافیک و صدا در هر سند و در هر برنامه ای بسیار ساده است.

تنها چیزی که می خواهم به آن توجه کنم این است که لیست برنامه های مایکروسافت آفیس در لیست نرم افزارهای رایگان گنجانده نشده است و بسیار گران است. با این حال، این کار کاربران ما را متوقف نمی کند. برای فعال سازی این بسته نرم افزاری می توانید به عنوان مثال از Mini KMS-Activator استفاده کنید که تقریبا با تمامی نسخه های آفیس کار می کند.

در برخی موارد، می‌توانید از نسخه‌های غیررسمی کیت توزیع نصب «OS» مانند «Windows XP Zver DVD» استفاده کنید، که در آن Microsoft Office قبلاً «کرک» یا فعال شده است.

هنگام استفاده از یک بسته غیر رسمی، گاهی اوقات ممکن است به دلیل عدم وجود مجموعه کاملی از ویژگی ها در هر یک از برنامه ها، مشکلاتی ایجاد شود. واضح است که چنین محصول نرم افزاری برای کاربر عادی مناسب است. اما برای افراد یا مشاغلی که در مورد این موضوع جدی هستند، بهترین گزینه خرید نسخه رسمی است.

لیست برنامه های Microsoft Office موجود در مجموعه استاندارد

بنابراین، بیایید سعی کنیم مجموعه استاندارد هر مجموعه اداری ارائه شده توسط مایکروسافت را در نظر بگیریم.

به عنوان یک قاعده، لیست برنامه های Microsoft Office شامل چندین برنامه استاندارد است. آنها در هر بسته ای یافت می شوند و می توانند نیازهای کاربر را در هر شرایطی برآورده کنند.

مایکروسافت آفیس 2007: برنامه ها و برنامه ها

طبیعی است که برنامه های مایکروسافت آفیس 2007 شامل برنامه های مختلفی باشد که در نسخه های قبلی بسته وجود نداشت. علاوه بر این، ارزش توجه به این واقعیت را دارد که نه تنها عملکرد خود برنامه ها، که در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس گنجانده شده است، در حال تغییر (یا تکمیل) است. پوسته گرافیکی هر محصول نرم افزاری نیز مشمول به روز رسانی می شود. با این حال، خود مجموعه استاندارد بدون تغییر باقی می ماند.

به عنوان مثال، شامل چندین برنامه اصلی است. اینها MS Word، MS Excel، MS Power Point، MS Access و MS Outlook هستند. اینها، به اصطلاح، برنامه های اصلی آفیس مایکروسافت آفیس هستند. آنها همچنین ضروری ترین هستند.

مایکروسافت آفیس 2010 و بالاتر

ممکن است ابزارهای اضافی در نسخه های جدید Microsoft Office وجود داشته باشد. درست است، اغلب کاربران از آنها استفاده می کنند. برای مثال، برنامه هایی مانند MS Publisher، MS InfoPath Designer، MS SharePoint Workspace و MS NoteOne بسیار جالب به نظر می رسند. این ابزارها توانایی بسیاری از کارها را دارند و می توانند با بسیاری از محصولات نرم افزاری حرفه ای موجود در بازار فناوری مدرن فناوری اطلاعات رقابت کنند.

همانطور که قبلاً مشخص است، این برنامه ها با شروع نسخه مایکروسافت آفیس 2010 در دسترس قرار گرفتند. اگر MS Publisher قبلاً در برخی از نسخه ها وجود داشت، بقیه برنامه ها فقط از سال 2010 ظاهر شدند.

اکنون چند کلمه در مورد اجزای اصلی موجود در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس.

مایکروسافت وورد

کار با متن و گرافیک شاید رایج ترین و مورد تقاضا باشد. مایکروسافت آفیس ورد برای همین ساخته شد. این برنامه نه تنها از نظر پردازش متن فرصت های بسیار خوبی دارد. بسیاری حتی نمی دانند که در اینجا حتی می توانید فرمول های ریاضی با هر سطح پیچیدگی بنویسید، اشیاء گرافیکی را در قالب فایل های تکی یا نمایش اسلاید درج کنید، همه این ها را با همراهی صوتی تکمیل کنید، یا حتی با استفاده از برنامه به عنوان یک ابزار سریع و کارآمد بر اساس الگوها، صفحات وب ایجاد کنید.

MS Excel

کار با داده های جدولی دشوار است. اما MS Excel به سادگی این کار را انجام می دهد. در ابتدا، برنامه به منظور انجام محاسبات ریاضی، جبری و هندسی ایجاد شد. با گذشت زمان، عملکردهای برنامه به شدت گسترش یافته است. بنابراین، به عنوان مثال، امکان ساخت نمودار یا ایجاد نمودار یا هیستوگرام، حتی در یک نسخه سه بعدی، فراهم شد. ناگفته نماند تمام ویژگی های اپلیکیشن، شایان ذکر است که این یکی از قدرتمندترین ابزارها در زمینه کاربردی آن است.

پاورپوینت ام اس

مایکروسافت آفیس پاورپوینت به طور خاص برای ایجاد ارائه هایی که از گرافیک و صدا استفاده می کنند طراحی شده است. واضح است که چنین فرآیندهایی منابع فشرده هستند، اما خود برنامه دارای الگوها و راه حل های استاندارد زیادی است تا سیستم را بارگذاری نکند. اگر متوجه شدید، کاملاً همه چیز را می توان در ارائه درج کرد. عکس میخوای؟ لطفا! صدا میخوای؟ برای سلامت! پیوندی به یک منبع آنلاین می خواهید؟ مشکلی نیست! به طور کلی، حتی می توانید آموزش های تعاملی ایجاد کنید.

MS Access

این برنامه به سادگی برای بسیاری از کاربران عادی آشنا نیست، زیرا آنها تقریبا هرگز با (DB) کار نمی کنند. اما برای افراد آگاه، این برنامه فقط یک موهبت الهی است، زیرا نه تنها به شما امکان ایجاد یا ویرایش چنین داده‌هایی را می‌دهد، بلکه با ابزارهای متعدد توسعه یکپارچه شده است و از بسیاری از اپلت‌های زبان از جمله همان ویژوال بیسیک، جاوا، کار با پایگاه‌های داده SQL و غیره پشتیبانی می‌کند. خب، ابزارهای کافی برای پردازش داده‌ها در اینجا وجود دارد.

ناشر ام اس

این برنامه یک ابزار جهانی برای انتشار سریع است. اول از همه، نه حتی بر بررسی قسمت متن، بلکه بر ایجاد، مثلاً، به اصطلاح برندسازی، انجام تحقیقات بازاریابی سفارشی شده برای نیازهای شخصی یک شرکت یا تاجر متمرکز است. به طور طبیعی، این همه آن چیزی نیست که این برنامه قادر به انجام آن است، اگرچه متعلق به برنامه های کاربردی سطح اولیه است.

MS Outlook

در نهایت، Outlook. این برنامه ای است که برای کار با ایمیل طراحی شده است. در مقایسه با ابزار استاندارد Outlook Express، این برنامه بسیار ارجح تر به نظر می رسد زیرا عملکردها و ویژگی های بیشتری دارد. متأسفانه Outlook Express به صورت پیش فرض روی سیستم به عنوان مشتری نصب می شود (زمانی که خود ویندوز را نصب می کنید). و خیلی ها به تغییر آن فکر نمی کنند. اما بیهوده! فرصت هایی برای MS Outlook، خیلی بیشتر. اما در اینجا ارزش دارد که خودتان ارزیابی کنید که این برنامه چه توانایی هایی دارد. پس از آزمایش اولیه، به نظر می رسد که بسیاری از Outlook Express را فراموش می کنند، زیرا آن را تقریبا یک اسباب بازی کودک می دانند.

برنامه های آنالوگ بدون پرداخت هزینه

همه اینها خوب است. اما همانطور که در بالا ذکر شد، بسته مایکروسافت آفیس پولی است. برنامه های رایگان چه چیزی به ما ارائه می دهند؟

در اینجا ارزش توجه به توسعه نرم افزارهای جایگزین را دارد. مجموعه اداری لوتوس (به ویژه سمفونی لوتوس) زمانی بسیار محبوب بود. اکنون تقریباً در هیچ کجا یافت نمی شود، با این حال، ارتباط خود را از دست نداده است.

همچنین می توانید از محصولات نرم افزاری کاملا رایگان مانند Google Docs، Zoho SoftMaker Free Office، Kingsoft Office و ... استفاده کنید که مهمترین تفاوت با محصول مایکروسافت این است که همه این بسته ها نه تنها رایگان هستند، بلکه دارای کد منبع باز هستند. بنابراین هر توسعه دهنده ای می تواند آنها را برای نیازهای خود بهینه کند.

درست است، در اینجا شایان ذکر است که همه این "دفاتر" به وضوح پشت آنچه توسط مایکروسافت ایجاد شده است قرار دارند. حتی با وجود اعلام رایگان و توزیع قوی در جهان، آنها دریافت نکردند. تنها رقیب گوگل است. علاوه بر این، برنامه های اداری این غول فناوری اطلاعات عمدتاً فقط در دستگاه های تلفن همراه و سپس در پلت فرم اندروید استفاده می شود. با این حال، هر کاربر آزاد است که انتخاب کند چه چیزی در کار خود استفاده کند و چه چیزی برای او راحت‌تر باشد.

از طرف دیگر، اگر متوجه شوید، یک کاربر معمولی می تواند از برنامه های رایگان استفاده کند - جایگزین هایی برای مجموعه Microsoft Office. با این حال، همانطور که تمرین نشان می دهد، تعداد کمی از افراد موفق به "سبقت گرفتن" از شرکت مایکروسافت می شوند. حتی اولین رقیب هم نمی تواند با این موضوع کنار بیاید. پس از همه، واضح است که نه یک نفر در توسعه برنامه های اداری از هر نوع، بلکه باهوش ترین ذهن های زمان ما درگیر است. بنابراین معلوم می شود که مایکروسافت آفیس یک سر (اگر نه دو) بالاتر از رقبای خود قرار دارد.

در پایان، شایان ذکر است که هر کاربر، حتی اگر تمام ویژگی های محصول نرم افزار مایکروسافت آفیس را کاملاً نداند، می تواند به سادگی در منوی هر یک از برنامه های فوق "کاوش کند" و چیز جدیدی برای خود بیابد. در موارد شدید، می توانید از سیستم کمک داخلی استفاده کنید یا در مورد ویژگی ها و عملکردهای اصلی در اینترنت مطالعه کنید. خوشبختانه الان مشکلی نیست.

شرح مجموعه برنامه های Microsoft Office

مقدمه ................................................................................................................................... 3

1. شرح ترکیب بسته مایکروسافت آفیس ................................................................................ 4

2. مقایسه نسخه های مختلف مجموعه مایکروسافت آفیس................................................................................. 6

نتیجه گیری ................................................................................................................................... 15

مراجع ................................................................................................................... 16

معرفی

اکثر کاربران معمولی کامپیوتر با مشکلات مختلفی روبرو هستند. به عنوان مثال: شما از یک ویرایشگر متن از یک شرکت، یک برنامه صفحه گسترده از دیگری، یک برنامه گرافیکی تجاری از یک شرکت دیگر استفاده می کنید، و عملکرد دستیار الکترونیکی شما در نهایت پایین می آید. موضوع چیه؟ بله، این برنامه ها به سادگی برای کار با هم طراحی نشده اند.

خوشبختانه، راه حلی برای این مشکل وجود دارد: مجموعه مایکروسافت آفیس، که شامل اکثر نرم افزارهای مورد نیاز شما است.

عناصر رابط برنامه های موجود در آن به همین ترتیب طراحی شده اند و به یک زبان با یکدیگر "ارتباط" می کنند.

مجموعه آفیس چیزی بیش از مجموعه ای از برنامه ها در یک جعبه است. نام آن قبلاً نشان می دهد که باید دارای برنامه های کاربردی قدرتمند برای استفاده تجاری باشد که به راحتی و به طور طبیعی با متون، اعداد و تصاویر کار می کنند.

اما جذاب‌ترین چیز در مورد مجموعه آفیس این است که این برنامه‌ها را به هم پیوند می‌دهد: همه این برنامه‌ها یک منوی مشترک و مجموعه‌ای از دکمه‌ها دارند که بسیار شبیه به هم هستند. با یادگیری نحوه کار با یکی از برنامه ها، در مطالعه بقیه برنامه ها بسیار پیشرفت می کنید.

علاوه بر این، این بسته شامل یک مرکز کنترل با کاربری آسان - Microsoft Office Manager است که به شما امکان می دهد برنامه های فردی را شروع و از آن خارج شوید یا با یک کلیک ساده ماوس، دستورالعمل های دقیق و کمک آنلاین دریافت کنید.

1. شرح ترکیب بسته Microsoft Office.

مجموعه آفیس شامل:

برنامه های کاربردی بزرگ

1. WORD یک ویرایشگر متن قدرتمند است که به شما امکان می دهد به سرعت سندی با هر پیچیدگی از یادداشت های پراکنده ایجاد کنید و یک خبرنامه یا بروشور را به کمال برسانید.

این در حال حاضر به طور کلی شناخته شده است - ویرایشگر Word مایکروسافت امروز است

محبوب ترین برنامه در جهان کلمه با دستورات "سریع" پر شده است

و ابزارهای پیشرفته مانند چک‌کننده املای داخلی و فرهنگ لغت مترادف برای کمک به نوشتن اسناد هوشمند، و الگوهای خارج از جعبه که به شما امکان می‌دهند یادداشت‌ها، نامه‌ها، فاکتورها و بروشورها را بدون زحمت در کنار هم قرار دهید.

2. EXCEL - همان کاری را که Word با اسم ها و افعال انجام می دهد با اعداد انجام می دهد. هرکسی که با اعداد کار می کند در محیط اکسل مانند ماهی در آب احساس راحتی می کند. از اکسل می توان برای ایجاد بودجه و گزارش های مالی، تبدیل اعداد خشک به نمودارها و نمودارهای بصری و انجام تحلیل های "چه می شد" استفاده کرد. تقریباً در مورد هر موضوعی، و برای مرتب کردن طولانی ترین لیست ها در چند ثانیه.

با صفحات گسترده اکسل، می توانید اعداد را ردیف به سطر و ستون به ستون تایپ کنید، با اطمینان کامل که اکسل آنها را جمع، تفریق، ضرب، تقسیم و به طور کلی به درستی مدیریت می کند.

3. پاورپوینت - به شما این امکان را می دهد که به صورت حرفه ای یک ارائه، گرافیک های جذاب و چکیده های طراحی شده تماشایی تهیه کنید. اما نکته قابل توجه این است که کاربر می تواند سندی را که در ویرایشگر Word تهیه شده است تنها با یک کلیک به ارائه تبدیل کند.

4. ACCESS یک برنامه مدیریت داده قدرتمند است که در درجه اول برای برنامه نویسان طراحی شده است. دسترسی فقط به عنوان بخشی از نسخه حرفه ای آفیس در دسترس است.

برنامه ها - دستیاران:

1. برنامه Graph به شما این امکان را می دهد که چند عدد را وارد کرده و به سرعت آنها را به نمودار تبدیل کنید.

2. برنامه سازمان چارت به شما در ایجاد جدول کارکنان شرکت کمک می کند.

3. برنامه Equation Editor برای ایجاد فرمول های ریاضی در ویرایشگر Word طراحی شده است.

4. برنامه WordArt به شما کمک می کند تا حروف یا اعداد را تقریباً غیرقابل تشخیص شکل دهید تا از آنها برای ایجاد لوگوها یا سرفصل های جذاب استفاده کنید.

5. برنامه ClipArt Gallery می تواند صدها طرح را در جستجوی بهترین تصویر برای یک خبرنامه یا ارائه نگاه کند.

سیستم کمک آنلاین:

1. آفیس و برنامه های کاربردی آن پر از نکات مفید و دستورالعمل های گام به گام در مورد نحوه انجام یک عملیات خاص است.

2. جادوگران با استعداد شما را گام به گام برای حل مشکلات پیچیده راهنمایی می کنند.

3. کارت - گهواره (Cue Cards) دستورالعمل های دقیقی را ارائه می دهد که در حین کار دائماً جلوی چشمان شما خواهد بود.

4. عملکرد پیش نمایش و دمو نحوه انجام وظایف پیچیده را نشان می دهد.

2. مقایسه نسخه های مختلف بسته مایکروسافت آفیس.

بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیس مدت هاست که در بین کاربران تمام سطوحی که از اسناد آفیس در کار خود استفاده می کنند محبوبیت پیدا کرده است. تعجب آور نیست، زیرا هر برنامه موجود در مجموعه استاندارد نه تنها دارای قابلیت های منحصر به فرد ذاتی است. برنامه های کاربردی از این نوع با یکدیگر و با سایر محصولات نرم افزاری جایگزین سازگار هستند.

MS Office چیست؟

از تاریخ مشخص است که در ابتدا بسته Microsoft Office با در نظر گرفتن روندهای آن زمان برای کار با اسناد متنی، صفحات گسترده، ارائه ها، پایگاه های داده و ایمیل توسعه داده شد. بعداً ، برخی از ابزارهای اضافی شروع به گنجاندن در آن کردند.

مایکروسافت آفیس به خودی خود مجموعه ای از برنامه های کاربردی برای پردازش اسناد از هر نوع است. بسیاری از کاربرانی که از ویژگی های استاندارد یک برنامه کاربردی خاص موجود در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس استفاده می کنند، اغلب قابلیت های آن را دست کم می گیرند. واقعیت این است که تقریباً هر برنامه می تواند نه تنها با اسناد استاندارد، به اصطلاح، الگو کار کند. قرار دادن گرافیک و صدا در هر سند و در هر برنامه ای بسیار ساده است.

تنها چیزی که می خواهم به آن توجه کنم این است که لیست برنامه های مایکروسافت آفیس در لیست نرم افزارهای رایگان گنجانده نشده است و بسیار گران است. با این حال، این کار کاربران ما را متوقف نمی کند. برای فعال سازی این بسته نرم افزاری می توانید به عنوان مثال از Mini KMS-Activator استفاده کنید که تقریبا با تمامی نسخه های آفیس کار می کند.

در برخی موارد، می‌توانید از نسخه‌های غیررسمی کیت توزیع نصب «OS» مانند «Windows XP Zver DVD» استفاده کنید، که در آن Microsoft Office قبلاً «کرک» یا فعال شده است.

هنگام استفاده از یک بسته غیر رسمی، گاهی اوقات ممکن است به دلیل عدم وجود مجموعه کاملی از ویژگی ها در هر یک از برنامه ها، مشکلاتی ایجاد شود. واضح است که چنین محصول نرم افزاری برای کاربر عادی مناسب است. اما برای افراد یا مشاغلی که در مورد این موضوع جدی هستند، بهترین گزینه خرید نسخه رسمی است.

لیست برنامه های Microsoft Office موجود در مجموعه استاندارد

بنابراین، بیایید سعی کنیم مجموعه استاندارد هر مجموعه اداری ارائه شده توسط مایکروسافت را در نظر بگیریم.

به عنوان یک قاعده، لیست برنامه های Microsoft Office شامل چندین برنامه استاندارد است. آنها در هر بسته ای یافت می شوند و می توانند نیازهای کاربر را در هر شرایطی برآورده کنند.

مایکروسافت آفیس 2007: برنامه ها و برنامه ها

طبیعی است که برنامه های مایکروسافت آفیس 2007 شامل برنامه های مختلفی باشد که در نسخه های قبلی بسته وجود نداشت. علاوه بر این، ارزش توجه به این واقعیت را دارد که نه تنها عملکرد خود برنامه ها، که در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس گنجانده شده است، در حال تغییر (یا تکمیل) است. پوسته گرافیکی هر محصول نرم افزاری نیز مشمول به روز رسانی می شود. با این حال، خود مجموعه استاندارد بدون تغییر باقی می ماند.

به عنوان مثال، شامل چندین برنامه اصلی است. اینها MS Word، MS Excel، MS Power Point، MS Access و MS Outlook هستند. اینها، به اصطلاح، برنامه های اصلی آفیس مایکروسافت آفیس هستند. آنها همچنین ضروری ترین هستند.

مایکروسافت آفیس 2010 و بالاتر

ممکن است ابزارهای اضافی در نسخه های جدید Microsoft Office وجود داشته باشد. درست است، اغلب کاربران به آنها توجه نمی کنند. بنابراین، برای مثال، برنامه هایی مانند MS Publisher، MS InfoPath Designer، MS SharePoint Workspace و MS NoteOne بسیار جالب به نظر می رسند. این ابزارها توانایی بسیاری از کارها را دارند و می توانند با بسیاری از محصولات نرم افزاری حرفه ای موجود در بازار فناوری مدرن فناوری اطلاعات رقابت کنند.

همانطور که قبلاً مشخص است، این برنامه ها با شروع نسخه مایکروسافت آفیس 2010 در دسترس قرار گرفتند. اگر MS Publisher قبلاً در برخی از نسخه ها وجود داشت، بقیه برنامه ها فقط از سال 2010 ظاهر شدند.

اکنون چند کلمه در مورد اجزای اصلی موجود در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس.

مایکروسافت وورد

کار با متن و گرافیک شاید رایج ترین و مورد تقاضا باشد. مایکروسافت آفیس ورد برای همین ساخته شد. این برنامه نه تنها از نظر پردازش متن فرصت های بسیار خوبی دارد. بسیاری حتی نمی دانند که در اینجا حتی می توانید فرمول های ریاضی با هر سطح پیچیدگی بنویسید، اشیاء گرافیکی را در قالب فایل های تکی یا نمایش اسلاید درج کنید، همه این ها را با همراهی صوتی تکمیل کنید، یا حتی با استفاده از برنامه به عنوان یک ابزار سریع و کارآمد بر اساس الگوها، صفحات وب ایجاد کنید.

MS Excel

کار با داده های جدولی دشوار است. اما MS Excel به سادگی این کار را انجام می دهد. در ابتدا، برنامه به منظور انجام محاسبات ریاضی، جبری و هندسی ایجاد شد. با گذشت زمان، عملکردهای برنامه به شدت گسترش یافته است. بنابراین، به عنوان مثال، امکان ساخت نمودار یا ایجاد نمودار یا هیستوگرام، حتی در یک نسخه سه بعدی، فراهم شد. ناگفته نماند تمام ویژگی های اپلیکیشن، شایان ذکر است که این یکی از قدرتمندترین ابزارها در زمینه کاربردی آن است.

پاورپوینت ام اس

مایکروسافت آفیس پاورپوینت به طور خاص برای ایجاد ارائه هایی که از گرافیک و صدا استفاده می کنند طراحی شده است. واضح است که چنین فرآیندهایی منابع فشرده هستند، اما خود برنامه دارای الگوها و راه حل های استاندارد زیادی است تا سیستم را بارگذاری نکند. اگر متوجه شدید، کاملاً همه چیز را می توان در ارائه درج کرد. عکس میخوای؟ لطفا! صدا میخوای؟ برای سلامت! پیوندی به یک منبع آنلاین می خواهید؟ مشکلی نیست! به طور کلی، حتی می توانید آموزش های تعاملی ایجاد کنید.

MS Access

این برنامه به سادگی برای بسیاری از کاربران عادی آشنا نیست، زیرا آنها تقریباً هرگز با پایگاه های داده (DB) کار نمی کنند. اما برای افراد آگاه، این برنامه فقط یک موهبت الهی است، زیرا نه تنها به شما امکان ایجاد یا ویرایش چنین داده‌هایی را می‌دهد، بلکه با ابزارهای متعدد توسعه یکپارچه شده است و از بسیاری از اپلت‌های زبان از جمله همان ویژوال بیسیک، جاوا، کار با پایگاه‌های داده SQL و غیره پشتیبانی می‌کند. خب، ابزارهای کافی برای پردازش داده‌ها در اینجا وجود دارد.

ناشر ام اس

این برنامه یک ابزار جهانی برای انتشار سریع است. اول از همه، نه حتی بر بررسی قسمت متن، بلکه بر ایجاد، مثلاً، به اصطلاح برندسازی، انجام تحقیقات بازاریابی سفارشی شده برای نیازهای شخصی یک شرکت یا تاجر متمرکز است. به طور طبیعی، این همه آن چیزی نیست که این برنامه قادر به انجام آن است، اگرچه متعلق به برنامه های کاربردی سطح اولیه است.

MS Outlook

در نهایت، Outlook. این برنامه ای است که برای کار با ایمیل طراحی شده است. در مقایسه با ابزار استاندارد Outlook Express، این برنامه بسیار ارجح تر به نظر می رسد زیرا عملکردها و ویژگی های بیشتری دارد. متأسفانه Outlook Express به صورت پیش فرض روی سیستم به عنوان مشتری نصب می شود (زمانی که خود ویندوز را نصب می کنید). و خیلی ها به تغییر آن فکر نمی کنند. اما بیهوده! فرصت هایی برای MS Outlook، خیلی بیشتر. اما در اینجا ارزش دارد که خودتان ارزیابی کنید که این برنامه چه توانایی هایی دارد. پس از آزمایش اولیه، به نظر می رسد که بسیاری از Outlook Express را فراموش می کنند، زیرا آن را تقریبا یک اسباب بازی کودک می دانند.

برنامه های آنالوگ بدون پرداخت هزینه

همه اینها خوب است. اما همانطور که در بالا ذکر شد، بسته مایکروسافت آفیس پولی است. برنامه های رایگان چه چیزی به ما ارائه می دهند؟

در اینجا ارزش توجه به توسعه نرم افزارهای جایگزین را دارد. مجموعه اداری لوتوس (به ویژه سمفونی لوتوس) زمانی بسیار محبوب بود. اکنون تقریباً در هیچ کجا یافت نمی شود، با این حال، ارتباط خود را از دست نداده است.

همچنین می توانید از محصولات نرم افزاری کاملا رایگان مانند Google Docs، Zoho Office، Libre Office، SoftMaker Free Office، Kingsoft Office و ... استفاده کنید که مهمترین تفاوت با محصول مایکروسافت این است که همه این بسته ها نه تنها رایگان هستند، بلکه دارای کد منبع باز هستند. بنابراین هر توسعه دهنده ای می تواند آنها را برای نیازهای خود بهینه کند.

درست است، در اینجا شایان ذکر است که همه این "دفاتر" به وضوح پشت آنچه توسط مایکروسافت ایجاد شده است قرار دارند. حتی با وجود کد منبع باز و رایگان اعلام شده، آنها توزیع قوی در جهان دریافت نکرده اند. تنها رقیب گوگل است. علاوه بر این، برنامه های اداری این غول فناوری اطلاعات عمدتاً فقط در دستگاه های تلفن همراه و سپس در پلت فرم اندروید استفاده می شود. با این حال، هر کاربر آزاد است که انتخاب کند چه چیزی در کار خود استفاده کند و چه چیزی برای او راحت‌تر باشد.

از طرف دیگر، اگر متوجه شوید، یک کاربر معمولی می تواند از برنامه های رایگان استفاده کند - جایگزین هایی برای مجموعه Microsoft Office. با این حال، همانطور که تمرین نشان می دهد، تعداد کمی از افراد موفق به "سبقت گرفتن" از شرکت مایکروسافت می شوند. حتی اولین رقیب، گوگل، نمی تواند با این موضوع کنار بیاید. پس از همه، واضح است که نه یک نفر در توسعه برنامه های اداری از هر نوع، بلکه باهوش ترین ذهن های زمان ما درگیر است. بنابراین معلوم می شود که مایکروسافت آفیس یک سر (اگر نه دو) بالاتر از رقبای خود قرار دارد.

در پایان، شایان ذکر است که هر کاربر، حتی اگر تمام ویژگی های محصول نرم افزار مایکروسافت آفیس را کاملاً نداند، می تواند به سادگی در منوی هر یک از برنامه های فوق "کاوش کند" و چیز جدیدی برای خود بیابد. در موارد شدید، می توانید از سیستم کمک داخلی استفاده کنید یا در مورد ویژگی ها و عملکردهای اصلی در اینترنت مطالعه کنید. خوشبختانه الان مشکلی نیست.

در اوایل دهه 60، دانشمند آمریکایی جوزف لیکلیدر (که به درستی یکی از پدران اینترنت امروزی به حساب می‌آید) پیشنهاد کرد که هدف اصلی رایانه‌ها باید خودکار کردن کارهای روزمره یک فرد باشد. در آن روزها، زمانی که بسیاری اصلاً از وجود فناوری رایانه اطلاعی نداشتند، این ایده فقط یک شوخی حرفه ای به نظر می رسید. اعتقاد بر این بود که رایانه ها منحصراً برای حل برخی از مسائل اساسی جدید و بسیار پیچیده ریاضی طراحی شده اند.

علم و زندگی // تصاویر

در پنجره اصلی برنامه پاورپوینت مجموعه ای از اسلایدها (بخشی از یک ارائه) را می بینید که به وسیله این بسته تهیه شده است. در بالای آن، منوی "Slide Show" باز می شود که در آن تمام گزینه های نمایشی ممکن قابل مشاهده است. و این دور از همه احتمالات است.

یکی از عملکردهای برنامه OUTLOOK برنامه ریزی فعالیت های شما (تقویم) است.

امروزه، بسیاری هنوز فکر می کنند که ایجاد صفحات وب - تعداد زیادی از طراحان وب "باحال" است. با این حال، با استفاده از یک ویرایشگر مدرن HTML، ایجاد یک صفحه وب به آسانی نوشتن یک نامه تجاری است. تصویر صفحه وب ایجاد شده توسط نویسنده را نشان می دهد.

با این حال، دامنه فناوری رایانه به سرعت در حال گسترش است و این دقیقاً به دلیل پیشرفت به سمت مشکلات عملی سنتی در زمینه های مختلف فعالیت های انسانی است. در ابتدا، انواع محاسبات اقتصادی، ذخیره سازی و پردازش داده های آرشیوی، کنترل فرآیند بود.

با ظهور رایانه‌های شخصی در اواسط دهه 80، که نه تنها برای شرکت‌ها، بلکه برای افراد نیز در دسترس بود، دامنه مسائل عملی که توسط رایانه حل می‌شد شروع به رشد تصاعدی کرد. امروزه حداقل 40 درصد از رایانه‌های شخصی کاربران خانگی هستند و 90 درصد از قدرت محاسباتی همه رایانه‌ها (از جمله رایانه‌های موجود در شرکت‌ها) برای خودکارسازی انواع کارهای روزمره استفاده می‌شود. در عین حال، رشد بهره‌وری نیروی کار نه تنها با افزایش سرعت انجام برخی عملیات، بلکه عمدتاً با ترکیب چندین عملکرد متفاوت با هم حاصل می‌شود. این حتی یک کاربر بی تجربه را قادر می سازد تا مشکلاتی را که قبلاً فقط در اختیار افراد حرفه ای بود، حل کند.

بسته های نرم افزاری اداری

در میان فراوانی نرم افزارهای کاربردی، می توان گروهی از برنامه ها را مشخص کرد که مشکلات وسیع ترین هدف را حل می کنند و بنابراین، به یک درجه یا درجه دیگر، هر کاربر رایانه صرف نظر از حرفه او مورد نیاز است. در سال های اخیر به این گونه بسته های نرم افزاری آفیس می گویند.

اگرچه بسیاری از توسعه دهندگان جهان (به عنوان مثال، کورل و سان) در ایجاد برنامه های آفیس مشغول هستند، شرکت مایکروسافت (مایکروسافت) در این زمینه پیشرو است و در واقع استانداردهای چنین نرم افزاری را تعیین می کند. شایان ذکر است که برای دستیابی به موفقیت در بازار، محصولات مایکروسافت حدود یک دهه پیش باید وارد رقابت سختی با محصولات مورد علاقه آن زمان مانند ویرایشگر متن WordPerfect و صفحات گسترده Lotus 1-2-3 می شدند.

مایکروسافت با شروع توسعه مجموعه های آفیس، بلافاصله هدف خود را ایجاد برنامه های مجزا نیست، بلکه مجموعه ای کامل از برنامه های کاربردی به هم پیوسته و مکمل یکدیگر به نام Microsoft Office (Microsoft Office) ایجاد کرد. همانطور که سیستم توسعه یافته است، برنامه های کاربردی جدید در آن ظاهر شده اند، و همچنین عملکرد برنامه های ایجاد شده قبلی گسترش یافته است و نیازهای رو به رشد کاربر "متوسط" را برآورده می کند. در طول شش سال گذشته، مایکروسافت چهار نسخه MS Office را منتشر کرده است: 4.0 (1996)، 95، 97 و 2000. آخرین نسخه (MS Office 2000) در پنج نسخه با ترکیب برنامه های مختلف به فروش می رسد: "Standard"، "Small Business"، "Professional"، "Advanced" و "Devel". کیت "For Developers" (به طور دقیق تر، نسخه Developer، زیرا فقط در نسخه انگلیسی ارائه شده است)، بر خلاف نسخه های دیگر، حاوی ابزارهای برنامه نویسی اضافی است. نسخه "Extended" شامل برنامه های زیر است: Word (Word)، Excel (Excel)، Access (Exes)، PowerPoint (PowerPoint)، Outlook (Outlook)، FrontPage (Frant Page)، Publisher (Publisher)، PhotoDraw (FotoDro)، ابزارهای کسب و کار کوچک. در مورد این برنامه ها توضیح مختصری می دهیم.

1. WORD - پردازشگر متن

واژه پرداز از لحاظ تاریخی اولین و پرکاربردترین برنامه آفیس است: همه باید متون را بنویسند و قالب بندی کنند. ده سال پیش، چنین برنامه هایی "ویراستار" نامیده می شدند، اما امروزه این اصطلاح دیگر نشان دهنده قابلیت های افزایش یافته آنها نیست.

ظهور واژه‌پردازها نه حتی فن‌آوری، بلکه، اگر دوست داشته باشید، رویکرد ایجاد متن‌های متنوع، از گزارش به رئیس درباره تعطیلات گرفته تا یک اثر ادبی را به‌طور اساسی تغییر داد. پیش از این، تهیه یک سند طولانی، مانند یک گزارش تحقیقاتی 100 صفحه ای، تا یک ماه کار چند نفر طول می کشید (بدون احتساب تهیه نسخه دست نویس). در همان زمان، بخش بزرگی از زمان صرف توضیح برای تایپیست شد که چگونه دست‌نویس را بفهمد (بین‌الملل اجرا شده توسط ولادیمیر وینوکور را به خاطر بیاورید: «ما اینجا می‌نوازیم، اینجا نمی‌نوازیم، اصلاً به آن نگاه نکنید، اما این قطعه در طرف مقابل است» و غیره)، سپس به بررسی آنچه رخ داده است، و توضیحات مکرر برای تصحیح نیاز به تایپ کردن. و وقتی گزارش آماده شد معلوم شد که یک بخش و چند پاراگراف کم است. تهیه و درج تصاویر چقدر مشکلات ایجاد کرد - ارزش به یاد آوردن ندارد ...

امروزه، کارکردهای واژه پرداز بسیار فراتر از کار با متون (تایپ، ویرایش، قالب بندی، بررسی خودکار املا، نوشتن چکیده و غیره) است. Word به شما این امکان را می دهد که انواع جداول، نمودارها، تصاویر، فرمول ها و غیره را با شماره گذاری خودکار و ارجاع متقابل آنها در متن ایجاد کنید. در نتیجه، کاربر می تواند با استفاده از مواد گرافیکی و قالب بندی های مختلف، یک سند پیچیده با حجم تقریبا نامحدود تهیه کند.

و با این حال تأکید می کنیم که برای تهیه اسناد "صرفاً متنی"، قابلیت های برنامه WordPad ارائه شده با سیستم عامل ویندوز کاملاً کافی است.

2. EXCEL - کار با میزهای الکترونیکی

این برنامه برای هر کسی که با داده های ارائه شده در قالب جداول سروکار دارد مورد نیاز است. به این شکل است که می‌توانیم بیشتر اطلاعات مربوط به فعالیت‌های روزانه‌مان را ارائه کنیم: دفترچه آدرس، فایل‌های ویدئو کاست، هزینه‌های خانه و غیره.

جداول می توانند حاوی داده هایی با فرمت های بسیار متفاوت (رشته های کاراکتر، تاریخ و غیره) باشند، اما به طور کلی، بسته اکسل بر روی پردازش داده های عددی متمرکز است. ساده‌ترین مثال، جمع کردن ستون‌ها و ردیف‌های جدول است. محاسبه ارزش توابع مشخص شده توسط کاربر (مثلاً درصد افزایش هزینه های خانه داری بر حسب مورد) دشوارتر نیست. یکی از جذاب ترین ویژگی های بسته نمایش سریع و بصری داده ها در قالب نمودارها، نمودارها و نقشه های مختلف است.

ترکیب برنامه های کاربردی در نسخه های مختلف مایکروسافت آفیس

صفحات گسترده ابزاری ایده آل برای سازماندهی حسابداری، پردازش داده های تجربی و گردآوری گزارش ها از اشکال مختلف است.

3. دسترسی - سیستم مدیریت پایگاه داده

ظهور Access به عنوان بخشی از برنامه های آفیس در سال های 1992-1993 به درستی می تواند یک رویداد مهم نامیده شود، زیرا قبل از آن اعتقاد بر این بود که ایجاد سیستم های مدیریت پایگاه داده (DBMS) توسط متخصصان منحصراً با تجربه بوده است.

نیازی به ترس نیست: یک DBMS اصلا آنقدر که به نظر می رسد ترسناک نیست. در واقع، صفحات گسترده اکسل که در بالا توضیح داده شد، در واقع یک سیستم مدیریت پایگاه داده کوچک، یعنی مجموعه ای منظم از اطلاعات ساختاریافته هستند. اما صفحات گسترده دو محدودیت دارند: اندازه داده شده توسط ظرفیت رم کامپیوتر، و نمایش دو بعدی داده ها در ردیف ها و ستون ها.

DBMS رابطه‌ای (عملاً همه سیستم‌هایی که امروزه واقعاً استفاده می‌شوند، از جمله Access، به عنوان «رابطه‌ای» طبقه‌بندی می‌شوند) با جداول مشابهی کار می‌کنند، اما داده‌ها در رسانه‌های ذخیره‌سازی خارجی ذخیره می‌شوند و جداول با ارجاعات متقابل به هم مرتبط می‌شوند.

ساده‌ترین مثال از چنین سازمان‌دهی داده‌ها، فهرست‌نویسی یک مجموعه سی‌دی صوتی است. شما می توانید اطلاعات کامل ترانه سرا را در یک جدول، اطلاعات هنرمند را در جدول دیگر و داده های آهنگ های فردی را در یک جدول ذخیره کنید. در این صورت آخرین جدول دارای لینک های لازم به دو مورد اول خواهد بود تا کاربر به راحتی به عنوان مثال تولد نویسنده خود را با نام آهنگ متوجه شود.

Access یک DBMS بسیار محبوب و مفید است که می توان از آن برای ایجاد سیستم های کوچک محلی و حرفه ای بسیار جدی استفاده کرد. به هر حال، یادگیری فناوری توسعه Access و DBMS برای حرکت از اصول برنامه نویسی به حل مشکلات پیچیده تولید بسیار مفید است.

4. POWERPOINT - آماده سازی ارائه های بصری

برنامه هایی مانند پاورپوینت نسبتاً اخیراً ظاهر شدند، اما امروزه به دستیار قابل اعتمادی برای همه افرادی تبدیل شده اند که حداقل گاهی مجبور به ارائه سخنرانی یا گزارش در مقابل مخاطبان هستند (که گاهی اوقات می تواند تنها توسط یک شنونده ارائه شود).

قبلاً اعتقاد بر این بود که مطالب گویا فقط برای گزارش‌هایی لازم است که در طی آن جداول پیچیده، نمودارها و فرمول‌های ریاضی باید نشان داده شوند. امروزه نمایش تصویری پایان نامه های اصلی حتی یک گزارش متنی ساده در حال تبدیل شدن به سبک عمومی پذیرفته شده است.

هر کسی که تا به حال ارائه های فنی (دفاع از یک پروژه فارغ التحصیلی یا گزارش در شورای علمی و فنی) داشته باشد، می تواند به یاد داشته باشد که تهیه متن یک گزارش 15 دقیقه ای حداکثر یک یا دو روز طول کشیده است. و برای ایجاد ده ها پوستر یا اسلاید حداقل یک ماه کار طول کشید و ابتدا طرح توسط خود سخنران کشیده شد و سپس یک طراح حرفه ای کار کرد. در سال های اخیر تعداد «سخنران» به شدت افزایش یافته است (مثلاً به دلیل ظهور مدیران فروش) و آنها مجبورند نه هر شش ماه یک بار، بلکه تقریباً هر هفته صحبت کنند و دائماً محتوای سخنرانی ها و تصاویر را تغییر دهند.

با کمک برنامه هایی مانند پاورپوینت، می توان ده اسلاید را تنها در یک یا دو ساعت توسط یک نفر - خود نویسنده - ساخت. و اگر در آینده نیاز به اصلاح داشته باشید، چند دقیقه طول می کشد.

برای شنوندگان، نمایش مواد آماده شده مانند یک نمایش اسلاید سنتی انجام می شود، اما علاوه بر تصاویر ثابت، می توانید از صدا، ویدئو و جلوه های بصری مختلف استفاده کنید.

به هر حال، پاورپوینت را می توان برای چیزی بیشتر از صحبت کردن در مقابل یک مخاطب استفاده کرد. بسیاری از کاربران خانگی با این برنامه کار می کنند، به عنوان مثال، هنگام ایجاد معرفی های گرافیکی برای ویدیوهای خود.

5. چشم انداز - ارسال شخصی شما

اگرچه Outlook تنها چند سالی است که وجود دارد، اما در حال حاضر برای بسیاری از کاربران به یک ضرورت تبدیل شده است. Outlook شامل یک دفترچه آدرس، یک دفترچه خاطرات برای ورودی‌های جاری، یک برنامه‌ریز هفتگی برای برنامه‌ریزی فعالیت‌ها، ارتباط با دنیای خارج از طریق ایمیل، و همچنین انجام بسیاری از عملکردهای مفید دیگر است.

اکثر مردم همیشه یک دفترچه یادداشت با خود دارند و اگر جایی آن را فراموش کنند، خود را بدون دست می یابند. هنگامی که شروع به استفاده از Outlook می کنید، بلافاصله متوجه خواهید شد که چقدر زمان بدون آن را از دست داده اید.

یکی از چشمگیرترین ویژگی های این برنامه، قابلیت زمان بندی کار خودکار و قابلیت ردیابی کار است. با روشن کردن رایانه در صبح و دانلود Outlook، بلافاصله یادآوری تمام کارهای برنامه ریزی شده برای روز را دریافت خواهید کرد. و حتی در مورد این واقعیت که یکی از عزیزان شما باید تولدش را تبریک بگوید، که در چرخه زندگی روزمره کاملاً فراموش کرده اید. در طول روز، این برنامه رویدادهای برنامه ریزی شده را تا نزدیکترین ثانیه به شما یادآوری می کند.

Outlook همچنین می تواند به طور موثر برای زمان بندی فعالیت های گروهی مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال، هنگام کار در همان شبکه رایانه ای یک شرکت، می توانید از Outlook برای مشاهده برنامه زمان آزاد کارمندانی که می خواهید به جلسه دعوت کنید، استفاده کنید، به طور خودکار راحت ترین زمان را برای همه انتخاب کنید و آن را در برنامه های مدعوین "به اشتراک بگذارید" (هر یک از آنها بلافاصله اعلان مربوطه را دریافت می کنند).

علاوه بر این، Outlook شامل یک سیستم مدیریت ایمیل و تلفن با ویژگی های غنی است.

اگر از بین تمام ویژگی‌های Outlook، فقط به سیستم ایمیل نیاز دارید، می‌توانید خود را به قابلیت‌های برنامه Outlook Express که با ویندوز ارائه می‌شود محدود کنید.

6. صفحه اول - ابزاری برای ایجاد و پشتیبانی از گره های وب

هرکسی که حداقل چند بار از اینترنت بازدید کرده است، ایده بسیار خوبی از وب سایت ها دارد: مجموعه ای از صفحات وب طراحی شده خاص که با پیوندهای متقابل پیوند داده شده اند. پنج سال پیش، اعتقاد بر این بود که ایجاد وب سایت ها - بسیاری از کاست باریک از حرفه ای. و 99.99 ... درصد از کاربران اینترنت "خواننده" ماندند، اما نه "نویسنده" و حتی بیشتر از آن "کدنویس".

اما وضعیت به سرعت در حال تغییر است. امروزه هیچ کس نمی تواند از ظهور وب سایت های شخصی شگفت زده شود. همانطور که یکی از جوک های مربوط به این موضوع می گوید: "شما از اینترنت خسته شده اید: سگ شما نیز صفحه وب خود را دارد." با این حال، اکنون این گفته برای بسیاری دیگر یک شوخی نیست، بلکه یک واقعیت است. سعی کنید وب سایت شخصی خود را در مورد کار، سرگرمی ها، مسافرت و موارد دیگر ایجاد کنید.بسیاری از ISP ها آدرس لازم را به صورت رایگان و حداکثر 50 مگابایت برای اطلاعات شما ارائه می دهند که برای شروع کافی است. بلافاصله خواهید دید که این نه تنها یک فعالیت هیجان انگیز، بلکه یک فعالیت مفید است. شاید صفحه شما حاوی اطلاعاتی نباشد که برای کل دنیا جالب باشد، اما بدون شک توجه دوستان و عزیزان شما را به خود جلب خواهد کرد. برای مثال، با وب سایت خود، می توانید اقوام متعددی را که در سراسر جهان پراکنده شده اند، گرد هم بیاورید. و این در حال حاضر زیاد است.

FrontPage به شما کمک می کند تا وب سایت خود را ایجاد و توسعه دهید. برای استفاده از آن، نیازی به دانستن برنامه نویسی ندارید - فقط به میل به تسلط بر برنامه نیاز دارید. به هر حال، حرفه وب مستر امروزه یکی از مشاغل کمیاب و معتبر است. و FrontPage به شما در تسلط بر آن کمک می کند.

اگر می‌پرسید آیا ارزش صرف هزینه برای نرم‌افزارهای اضافی را دارد، به خاطر داشته باشید که ویندوز دارای FrontPage Express است که می‌تواند شما را در چند قدم اولیه در طراحی وب هدایت کند.

7. PUBLISHER - DESKTOP PUBLISHING SYSTEM

همانطور که قبلا ذکر شد، Word به ایجاد اسناد متنی نسبتاً پیچیده با انواع طراحی گرافیکی کمک می کند. اما نمی توان با آن کیفیت چاپ بالایی داشت. برای این کار باید از سیستم انتشار دسکتاپ Publisher استفاده کنید که اخیراً به عنوان بخشی از MS Office ظاهر شده است.

اگرچه بسیاری از عملکردهای Word و Publisher همپوشانی دارند، وظیفه اصلی Word تشکیل محتوای سند است و Publisher پیاده سازی سند در قالب یک نشریه چاپی با کیفیت بالا است. اغلب از Publisher برای تولید کتابچه های رنگارنگ، کاتالوگ ها، کارت های دعوت، منوهای مهمانی ها، آدرس های تبریک و غیره استفاده می شود. این برنامه شامل تمام ابزارها، قالب ها و جاهای خالی لازم برای این کار است. یک کتابخانه بزرگ از چیدمان ها فرصتی برای آشنایی با تجربیات به دست آمده توسط ناشران و طراحان حرفه ای فراهم می کند.

یکی از وظایف اصلی برنامه PhotoDraw پردازش تصاویر به دست آمده از عکس ها می باشد. از یک عکس واقعی از سگ خود، می توانید یک هیولای تقریباً مربعی برای ترساندن قلدرها یا یک Schnauzer غول پیکر بسیار باریک بسازید.

8. PHOTODRAW - گرافیک تجاری و ویرایشگر تصویر

برای ویرایش نسبتاً ساده تصاویر گرافیکی، برنامه های Paint و Imaging موجود در ویندوز ممکن است کافی باشد. اما برای عملیات پیچیده تر، ابزارهای جدی تری مورد نیاز خواهد بود.

پیش از این، پردازش تصویر نیز در حوزه حرفه‌ای‌های بسیار ماهر بود و سیستم‌های معروف Adobe PhotoShop و Corell Draw مدت‌هاست که جایگاه پیشرو را در اینجا اشغال کرده‌اند. با این حال، امروزه چنین وظایفی به طور فزاینده ای مورد نیاز است تا توسط کاربران "معمولی" حل شود. به عنوان مثال، اگر شما درگیر عکاسی هستید، پردازش کامپیوتری می تواند به طور قابل توجهی کیفیت تصاویر را بهبود بخشد، عکس های ظاهراً کاملاً خراب، اما برای شما بسیار عزیز است. کار با گرافیک به سادگی برای طراحی زیبا و اصلی وب سایت شما، انتشارات چاپی یا ارائه در پاورپوینت ضروری است.

اگرچه PhotoDraw هنوز تا حدودی از قابلیت های محصولات فوق از Adobe و Corell پایین تر است، اما عملکردهای آن برای حل بسیاری از وظایف مفید در سطح بالا کاملاً کافی است. باید در نظر داشت که یک بسته گرافیکی حرفه ای تقریباً به اندازه کل مجموعه برنامه های MS Office 2000 هزینه دارد.

9. تماس و مدیر مشتری

این برنامه برای اولین بار به عنوان بخشی از MS Office 2000 ظاهر شد. برای مدیریت یک پایگاه داده با اطلاعات شرکای تجاری (تامین کنندگان و خریداران)، کنترل تراکنش ها و وضعیت مالی یک تجارت کوچک طراحی شده است.

در اصل، این وظایف را می توان با استفاده از برنامه های دیگر آفیس انجام داد، اما استفاده از یک ابزار تخصصی هنوز راحت تر است. علاوه بر این، مشکل این است که چنین اطلاعاتی اغلب در برنامه های مختلف انباشته می شود (چیزی در Outlook است، چیزی در سیستم حسابداری)، و رئیس یک کسب و کار کوچک باید تمام اطلاعات لازم را برای تجزیه و تحلیل و کنترل جمع آوری کند.

به هر حال ، Dispatcher دارای فیلتری است که به شما امکان می دهد داده ها را از محبوب ترین سیستم حسابداری در کشور ما ، 1C: Enterprise به آن منتقل کرده و پردازش کنید.

بسیاری از عملکردها، اما... کافی نیست

بنابراین، می بینیم: مجموعه های اداری بسیار زیادی وجود دارد و هر یک از آنها پتانسیل بالایی دارند. اما در کار عملی، اغلب معلوم می شود که شما هنوز برخی از عملکردها را ندارید. یا معلوم می شود که طرح پردازش اطلاعات پیشنهادی برای شما مناسب نیست.

به نظر می رسد که یک برنامه آفیس را می توان با اجرای توابعی که در ابتدا وجود نداشتند یا با ترکیب چندین برنامه متفاوت در یک مجموعه راحت تر کرد. چنین فرصت هایی توسط برنامه Microsoft Office Extensions (یا افزونه های Microsoft Office) ارائه می شود.

آیا مایکروسافت آفیس 2010 را روی رایانه خود نصب کرده اید، اما نمی دانید کدام یک واقعا مفید هستند؟ کار با مدارک راحت شده اما از طرفی فقط نگرانی اضافه کرده است؟ در این مقاله ما در مورد اینکه کدام برنامه های آفیس مایکروسافت آفیس 2010 کمک می کنند و کدام برنامه ها اصلا مورد نیاز نیستند صحبت خواهیم کرد.

ظهور برنامه های مدیریت اسناد زندگی را نه تنها برای مشاغل و کارمندان آنها، بلکه برای دانش آموزانی که تمام گزارش ها و چکیده های خود را با دست می نوشتند، آسان تر کرد، که فرآیند بسیار پر زحمتی بود. اکنون امکان ایجاد ارائه های شخصی در مورد موضوعات مختلف، هم برای عموم مردم و هم برای یک جمع خاص از مردم فراهم شده است. حفظ پایگاه داده های شخصی شما کار با بسیاری از اطلاعات را آسان تر می کند.

لیست برنامه های Microsoft Office 2010

این لیست گسترده است، بنابراین شامل برنامه هایی است که برای کاربر معمولی کاملاً مفید نیستند. در زیر لیستی با نام آنها آورده شده است:

• Microsoft OneNote 2010
• Microsoft Publisher 2010
• Microsoft InfoPath Designer 2010
• Microsoft InfoPath Filler 2010
• Microsoft SharePoint Workspace 2010

به نظر ما، برخی از این برنامه ها یا اصلاً مورد نیاز نیستند یا ویژگی های مفید مشکوکی دارند. بخش دوم از برنامه هایی که واقعاً به کار با اسناد و پرونده های مهم کمک می کند، به اندازه کافی عجیب کمتر است. در زیر لیستی از برنامه هایی که از نظر ما برای نصب ضروری هستند را آورده ایم:

• مایکروسافت ورد 2010
• مایکروسافت اکسس 2010
• مایکروسافت اکسل 2010
• Microsoft Outlook 2010
• مایکروسافت پاورپوینت 2010

توابع برنامه های اداری

یک برنامه آفیس مانند Microsoft Word 2010 برای ویرایش اسناد متنی مختلف طراحی شده است. به سازماندهی صحیح اطلاعات چاپی کمک می کند و به متن، فونت، اندازه و سبک مناسب می دهد.

Microsoft Excel 2010 احتمالاً یکی از ضروری ترین برنامه ها برای تجارت شما است. این نه تنها به پردازش جداول مختلف به راحتی کمک می کند، بلکه به شما امکان می دهد انواع گزینه های توسعه کسب و کار را محاسبه کرده و با استفاده از ابزارهای تجسم غنی، آنها را به شکلی راحت و خوانا ارائه دهید.

Microsoft Access 2010 نسخه بهبود یافته پایگاه داده است. این نرم افزار دارای 25 قالب عالی برای ایجاد و نگهداری بانک ذخیره سازی اطلاعات شماست.

Microsoft Outlook 2010 یک سرویس ایمیل رایگان از مایکروسافت است. برنامه ای برای همگام سازی هر صندوق پست الکترونیکی با یک برنامه. با استفاده از این ابزار، دیگر نیازی نیست که هر بار با پست کننده به سایت بروید. تمامی حروف و اطلاعات در این برنامه نمایش داده خواهد شد که رابط کاربری بسیار ساده و کاربر پسندی دارد.

یک گزینه عالی برای ایجاد ارائه، Microsoft PowerPoint 2010 است. اینها همه برنامه هایی هستند که هنگام نصب Microsoft Office 2010 بسیار مفید و ضروری هستند.