مایکروسافت اکسل. چگونه در اکسل خط بکشیم؟ نحوه ساخت نمودار در اکسل

ایجاد اشیاء گرافیکیکشیدن نقشه های فنی یا تجاری به طور مستقیم در اکسل با استفاده از ابزارهای موجود در پنل Drawing راحت است. این پنل قابل نمایش است به روش معمولیا ابزار Draw در پنل استاندارد. پنل Drawing شامل ابزارهایی برای ایجاد، ویرایش و قرار دادن اشیاء گرافیکی است.

مانند خطوط، مستطیل ها، فلش ها و غیره که از آنها الگو تشکیل می شود. این پنل در اصل کوچک است ویرایشگر گرافیکی، در اکسل تعبیه شده است. نقشه های ویرایشگر داخلی را می توان هم بر روی برگه های جداول و هم در برگه های نمودار قرار داد.

ایجاد یک نقاشی روی هر کدام راحت تر است فضای خالی. سپس نقاشی تمام شده را می توان به مکان مورد نظر منتقل کرد. ساده ترین اشیاء با ابزارهای Line، Arrow، Rectangle، Oval و Caption ایجاد می شوند. برای ایجاد یک شیء گرافیکی، باید ابزار مناسب را انتخاب کنید، مکان نما ماوس را (به شکل یک خط متقاطع) در سند قرار دهید، دکمه ماوس را فشار دهید و تصویر شی را به اندازه مورد نیاز بکشید.

با انتخاب ابزار مناسب و کلیک کردن بر روی سند می توانید یک شی بسته (یعنی هر چیزی غیر از یک خط) ایجاد کنید. در این حالت، شی دارای ابعاد پیش فرض خواهد بود که سپس می توان آنها را تغییر داد. اشیاء پیچیده تر و خطوط اتصال بین اشیاء (AutoShapes) را می توان با ابزارهایی که پس از انتخاب ابزار AutoShapes ظاهر می شوند ایجاد کرد. در این مورد، اساساً از همان تکنیک هایی استفاده می شود که هنگام ایجاد چهره های ساده استفاده می شود.

اگرچه در برخی موارد ویژگی هایی وجود دارد. به عنوان مثال، هنگام ترسیم خطوط با استفاده از ابزارهای Curve، Polyline از زیر منوی AutoShapes-Lines، باید با یک کلیک ماوس، خمیدگی خطوط ایجاد کنید و با یک کلیک دوبار طراحی را به پایان برسانید. اگر دوبار کلیک کنیددر نقطه شروع خط اجرا شود، یک شکل بسته ایجاد می شود. برای ایجاد یک خط اتصال بین دو شی، ابزاری را از زیر منوی AutoShapes-Connecting Lines انتخاب کنید، نشانگر ماوس را روی یکی از اشیاء حرکت دهید (هنگامی که ماوس را بر روی شیء قرار می دهید، نقاط اتصال آبی ظاهر می شود)، روی یکی از نقاط اتصال کلیک کنید. و سپس نشانگر ماوس را روی شی دیگر حرکت دهید و همچنین روی نقطه اتصال کلیک کنید.

بین اشیاء، یا بهتر است بگوییم، بین نقاط اتصال اشیایی که کلیک شده اند، یک خط از نوع مشخص شده ظاهر می شود. این خط همانطور که بود به اجسام متصل است و در آینده با جابجایی اجسام متصل، خط با آنها حرکت می کند. علاوه بر ابزار AutoShapes پانل Drawing، از یک نوار ابزار ویژه با نام غیر پیچیده AutoShapes نیز می توان برای ایجاد AutoShapes استفاده کرد. این پنل را می توان به روش معمول و همچنین با دستور Picture-AutoShapes (Insert) فراخوانی کرد.

ترفند دیگری که می توانید استفاده کنید این است که نشانگر ماوس را روی عنوان ابزار AutoShapes قرار دهید و آن را به کنار بکشید، یعنی یک نوار ابزار جدا شده ایجاد کنید. اگر ابزار ایجاد شی با دوبار کلیک کردن انتخاب شود، می توانید نه یک، بلکه چندین شی ایجاد کنید. این ابزار تا زمانی که دوباره انتخاب نشود، فعال باقی می‌ماند تا زمانی که فشار دهید کلیدهای Escیا تا زمانی که ابزار دیگری انتخاب شود. این روش را می توان در هنگام ایجاد اشیاء ساده و همچنین هنگام ایجاد AutoShapes استفاده کرد، اما تنها در صورتی که ابزار AutoShape انتخاب شده باشد که در پانل جدا شده قرار دارد.

اگر هنگام ایجاد یک مستطیل، در حین کشیدن، نگه دارید کلید Shift، سپس می توانید یک مربع بکشید. همین تکنیک هنگام ایجاد یک بیضی به شما امکان می دهد یک دایره بکشید، در حالی که یک خط ایجاد می کنید - یک خط عمودی، افقی یا شیب دار (30، 45، 60 درجه) و غیره. اگر هنگام ایجاد کلید Ctrl را نگه دارید، موقعیت اولیه نشانگر ماوس مرکز هندسی شی در حال ایجاد خواهد بود. در داخل شی ایجاد شده توسط ابزار Text (به شکل مستطیل است)، می توانید متن را بلافاصله پس از ایجاد آن تایپ کنید. متن را می توان در داخل اشیاء بسته دیگر نیز قرار داد.

برای این کار دستور Add Text را اجرا کنید. منوی زمینههدف - شی. متن درون اشیاء گرافیکی با استفاده از آن تایپ و ویرایش می شود ترفندهای مرسوم. همچنین می توانید از ابزار Font Color استفاده کنید که ابزار پانل Formatting را کپی می کند. یک کتیبه توضیحی به یک فلش یا خط را می توان به روش زیر اضافه کرد: با استفاده از ابزار Inscription، یک شی با متن مورد نیاز در داخل ایجاد کنید، سپس حاشیه را لغو کنید و از این شی پر کنید و سپس آن را در کنار فلش یا خطوط قرار دهید. .

بنابراین، در این موردفلش (خط) و متن مربوط به آن دو شی متفاوت هستند.

ایجادنقشه ها در صفحات گسترده اکسل

1. ایجاد اشیاء گرافیکی

نقشه های فنی یا تجاری به راحتی در اکسل با استفاده از ابزارهای پنل Drawing انجام می شود (شکل 1).

پنل Drawing شامل ابزارهایی برای ایجاد، ویرایش و قرار دادن اشیاء گرافیکی مانند خطوط، مستطیل، فلش ها و غیره است که از آن ها یک نقاشی تشکیل می شود. این پنل در واقع یک ویرایشگر گرافیکی کوچک است که در اکسل تعبیه شده است.

برنج. 1 - طراحی نوار ابزار

نقشه های ویرایشگر داخلی را می توان هم بر روی برگه های جداول و هم در برگه های نمودار قرار داد. ایجاد یک نقاشی در هر فضای آزاد راحت تر است. سپس نقاشی تمام شده را می توان به مکان مورد نظر منتقل کرد.

ساده ترین اشیاء با ابزارهای Line، Arrow، Rectangle، Oval و Inscription ایجاد می شوند (شکل 2).

شکل 2 - شکل های ساده

برای ایجاد یک شیء گرافیکی، باید ابزار مناسب را انتخاب کنید، مکان نما ماوس را (به شکل یک خط متقاطع) در سند قرار دهید، دکمه ماوس را فشار دهید و تصویر شی را به اندازه مورد نیاز بکشید. با انتخاب ابزار مناسب و کلیک کردن بر روی سند می توانید یک شی بسته (یعنی هر چیزی غیر از یک خط) ایجاد کنید. در این حالت، شی دارای ابعاد پیش فرض خواهد بود که سپس می توان آنها را تغییر داد.

اشیاء پیچیده تر و خطوط اتصال بین اشیا (اشکال خودکار) را می توان با استفاده از ابزارهایی که پس از انتخاب ابزار AutoShapes ظاهر می شوند ایجاد کرد (شکل 3). در این مورد، اساساً از همان تکنیک هایی استفاده می شود که هنگام ایجاد چهره های ساده استفاده می شود. اگرچه در برخی موارد ویژگی هایی وجود دارد.

برنج. 3 - ابزار AutoShapes و نوار ابزار جدا شده

ارقام در صفحات گسترده اکسل

به عنوان مثال، هنگام ترسیم خطوط با استفاده از ابزارهای Curve، Polyline از زیر منوی AutoShapes-Lines، باید با یک کلیک ماوس، خمیدگی خطوط ایجاد کنید و با یک کلیک دوبار طراحی را به پایان برسانید. اگر روی نقطه شروع خط دوبار کلیک کنید، یک شکل بسته ایجاد می شود (شکل دوم در شکل 4).

برنج. 4 - ارقام پیچیده

برای ایجاد یک خط اتصال بین دو شی، باید

ابزار را از زیر منوی AutoShapes-Connecting Lines انتخاب کنید، نشانگر ماوس را روی یکی از اشیاء حرکت دهید (هنگامی که ماوس را روی شیء قرار می دهید، نقاط اتصال آبی ظاهر می شود)، روی یکی از نقاط اتصال کلیک کنید و سپس نشانگر ماوس را روی یکی دیگر حرکت دهید. شی و همچنین بر روی نقطه اتصال کلیک کنید. بین اشیاء، یا بهتر است بگوییم، بین نقاط اتصال اشیایی که کلیک شده اند، یک خط از نوع مشخص شده ظاهر می شود (شکل 4).

این خط همانطور که بود به اجسام متصل است و در آینده با جابجایی اجسام متصل، خط با آنها حرکت می کند.

علاوه بر ابزار AutoShapes پانل Drawing، از یک نوار ابزار ویژه با نام غیر پیچیده AutoShapes نیز می توان برای ایجاد AutoShapes استفاده کرد. این پنل را می توان با دستور Picture-AutoShapes (Insert) فراخوانی کرد. می توانید از ترفند دیگری استفاده کنید: مکان نما ماوس را روی عنوان ابزار AutoShapes قرار دهید و آن را به کنار بکشید، یعنی یک نوار ابزار جداگانه ایجاد کنید (شکل 3).

اگر ابزار ایجاد شی با دوبار کلیک کردن انتخاب شود، می توانید نه یک، بلکه چندین شی ایجاد کنید. این ابزار تا زمانی که دوباره انتخاب شود، تا زمانی که کلید Esc فشار داده شود، یا تا زمانی که ابزار دیگری انتخاب شود، فعال باقی می‌ماند. این روش را می توان در هنگام ایجاد اشیاء ساده و همچنین هنگام ایجاد AutoShapes استفاده کرد، اما تنها در صورتی که ابزار AutoShape انتخاب شده باشد که در پانل جدا شده قرار دارد.

اگر هنگام کشیدن یک مستطیل کلید Shift را نگه دارید، می توانید یک مربع بکشید. همین تکنیک به شما امکان می دهد هنگام ایجاد یک بیضی، یک دایره بکشید، در حالی که یک خط ایجاد می کنید - یک خط عمودی، افقی یا شیب دار (30، 45، 60 درجه) و غیره. اگر در حین ایجاد، کلید Ctrl را نگه دارید، سپس خط اولیه موقعیت مکان نما ماوس مرکز هندسی شی در حال ایجاد خواهد بود.

در داخل شی ایجاد شده توسط ابزار Text (به شکل مستطیل است)، بلافاصله پس از ایجاد آن، می توانید متن را تایپ کنید (در سمت راست در شکل 2).

متن را می توان در داخل اشیاء بسته دیگر نیز قرار داد. برای این کار، دستور Add text منوی زمینه شی را اجرا کنید.

متن درون اشیاء گرافیکی با استفاده از تکنیک های مرسوم تایپ و ویرایش می شود. همچنین می توانید از ابزار Font Color استفاده کنید که ابزار پانل Formatting را کپی می کند.

یک کتیبه توضیحی به یک فلش یا خط را می توان به روش زیر اضافه کرد: با استفاده از ابزار Inscription، یک شی با متن مورد نیاز در داخل ایجاد کنید، سپس کادر را لغو کنید و از این شی پر کنید و سپس آن را در کنار فلش یا خطوط قرار دهید. (شکل 2). بنابراین، در این مورد، فلش (خط) و متن مربوط به آن دو شی متفاوت هستند.

2. تغییر موقعیت، اندازه و شکل اشیاء

در صورت لزوم می توان نوع و موقعیت شی گرافیکی ایجاد شده را تغییر داد.

قبل از انجام هر گونه عملیات بر روی اشیا، ابتدا باید آنها را انتخاب کرد. برای انتخاب یک شی واحد، نشانگر ماوس را روی آن حرکت دهید و کلیک کنید. علاوه بر این، کلیک باید در چنین موقعیتی از مکان نما ماوس انجام شود، زمانی که به شکل دو فلش دوتایی متقاطع باشد. شی انتخاب شده با یک قاب با "دسته" قاب می شود و اگر یک خط مستقیم باشد، "دسته" در انتهای آن ظاهر می شود (یک خط در شکل 2 انتخاب شده است، یک استوانه در شکل 4 انتخاب شده است).

برای انتخاب چندین شی، می توانید از یکی از تکنیک های زیر استفاده کنید:

با نگه داشتن کلید Shift روی اشیاء انتخاب شده کلیک کنید.

ابزار Select Objects پانل Drawing را انتخاب کنید، نشانگر ماوس را در سند در کنار اشیا قرار دهید، دکمه ماوس را فشار دهید و مستطیل نقطه‌دار را به اندازه مورد نیاز بکشید، در نتیجه تمام اشیاء داخل مستطیل انتخاب می‌شوند ( شکل 5)؛

یک شی را انتخاب کنید و Ctrl+Shift+Space (فضا) را فشار دهید، که تمام اشیاء روی برگه را انتخاب می کند.

برنج. 5 - چندین شی را انتخاب کنید

هنگام استفاده از تکنیک دوم، پس از اتمام انتخاب، ابزار Select Objects را خاموش کنید. این کار را می توان با انتخاب مجدد آن یا با فشار دادن Esc انجام داد.

انتخاب با کلیک کردن در هر نقطه از سند حذف می شود، اما روی شی حذف نمی شود.

برای تغییر موقعیت یک شی، نشانگر ماوس را روی آن قرار دهید (مکان نما باید به صورت دو فلش دوتایی متقاطع باشد) و شی را به موقعیت مورد نظر بکشید. اگر یک شی را در حالی که نگه دارید بکشید کلید Ctrl، سپس کپی می شود.

اندازه شی را می توان با کشیدن "دسته ها" روی قاب شی انتخاب شده تغییر داد (شکل 6). وقتی نشانگر ماوس را روی یک دسته قرار می‌دهید، به شکل یک فلش مشکی دوتایی است و در این حالت مکان‌نما است که می‌توانید شروع به کشیدن کنید. هنگام کشیدن "دسته ها" با فشار دادن کلید Ctrl، ابعاد جسم به طور متقارن نسبت به مرکز هندسی آن تغییر می کند. کشیدن "دسته" گوشه در حالی که کلید Shift را نگه دارید، نسبت های اصلی جسم را حفظ می کند.

برنج. 6 - تغییر اندازه جسم

موقعیت و اندازه را می توان برای چندین شی به طور همزمان تغییر داد.

اکثر اجسام قابل چرخش هستند. اگر شیئی را انتخاب کنید که قابل چرخش باشد، یک "دسته" گرد مخصوص به رنگ سبز در کنار آن ظاهر می شود - "دسته" چرخش (شکل 7). وقتی نشانگر ماوس را روی "دسته" چرخش قرار می دهید، شکل می گیرد فلش گرد. با کشیدن "دسته"، می توانید جسم را به زاویه دلخواه نسبت به مرکز هندسی آن بچرخانید. اگر "دسته" را در حالی که کلید Ctrl را نگه داشته اید بکشید، چرخش در اطراف "دسته" واقع در طرف مقابل طرح کلی شی انجام می شود.

برنج. 7 - چرخش اجسام

شکل بعضی ها اشیاء پیچیدهمی تواند تغییر کند. اگر شیئی را انتخاب کنید که شکل آن قابل تغییر باشد، یک یا چند "دسته" زرد الماسی شکل خاص روی آن (یا نزدیک آن) ظاهر می شود - "دسته" برای تغییر شکل (شکل 8). هنگامی که نشانگر ماوس را روی "دسته" تغییر شکل قرار می دهید، شکل یک فلش کوچک سفید را به خود می گیرد. تغییر شکل با کشیدن "دسته" انجام می شود.

هر شی پیچیده"دسته" های مشخصه خود را برای تغییر شکل دارد. به عنوان مثال، یک شی گرافیکی مانند یک براکت فرفری دارای دو دسته است که با حرکت دادن آنها می توانید درجه انحنای این شکل و موقعیت "بینی" آن را تغییر دهید (شکل 8).

شکل 8 - تغییر شکل یک جسم

فرم خط دلخواهرا که با ابزار Curve، Polyline یا Scribble ایجاد شده است، می توان به صورت زیر تغییر داد. پس از انتخاب خط، دستور Start change nodes منوی زمینه شی را اجرا کنید.

در نتیجه، "گره" تغییر شکل (مربع سیاه) روی خط ظاهر می شود (شکل 9). با کشیدن این "گره ها" می توانید شکل خط را تغییر دهید. پس از کشیدن "گره" خط ایجاد شده توسط ابزار Scribble، "گره" های تغییر شکل اضافی (مربع های سفید) ظاهر می شوند. با استفاده از آنها می توانید نوع خمش خطوط (بخش) مجاور را تغییر دهید.

Fig.9 - تغییر شکل یک خط دلخواه

شکل و ظاهر خطی که اشیاء را به هم متصل می کند را می توان با استفاده از دستورات منوی زمینه خط تغییر داد. به عنوان مثال، برای اینکه یک خط در کوتاه ترین فاصله اشیا را به هم متصل کند، می توانید دستور Straighten Connections را اجرا کنید.

3. قالب بندی اشیاء

شیء تازه ایجاد شده دارای تنظیمات پیش‌فرض است: معمولاً با خطوط سیاه و نازک پر از سفید ترسیم می‌شود. سپس این تنظیمات را می توان تغییر داد. برای انجام این کار، ابتدا شی مورد نظر برای ویرایش را انتخاب کنید. اگر چندین شی را همزمان انتخاب کنید، می توانید پارامترهای یکسانی را برای همه این اشیاء تنظیم کنید.

پس از انتخاب، انجام عملیات بیشتر بر روی ویرایش پارامترهای شی با استفاده از ابزارهای Linetype، Stroke type، Arrow (فقط برای خطوط)، رنگ خط، رنگ پر (برای اشیاء بسته) ابزارهای پانل Drawing راحت تر است (شکل 1). . هدف و کاربرد این ابزارها واضح است. فقط شایان ذکر است که برای لغو حاشیه در فیلدی که با انتخاب ابزار Line Color ظاهر می شود، باید روی مقدار No lines کلیک کنید و برای لغو پر کردن، روی مقدار No fill در قسمت انتخابی کلیک کنید. ابزار Fill Color. به خاطر داشته باشید که بدون پر کردن و سفید پر کردن یکسان نیستند.

امکانات بسیار جالبی برای طراحی اشیاء ایجاد شده توسط ابزار Shadow و Volume ارائه می شود. اولین آنها به شما امکان می دهد یکی از گزینه های استاندارد را برای سایه شی انتخاب کنید، دومی - یکی از گزینه ها.

مورچه ها از نمایش حجمی جسم از اجسام مسطح (شکل 10).

برنج. 10 - جسم با سایه و شی با حجم

با دستورات Adjust Shadow... و Adjust Volume... که هنگام انتخاب این ابزارها ظاهر می شوند، می توانید نمایش دهید پانل های اضافیابزار. با استفاده از این پنل ها کاربر با ذوق هنری می تواند استعداد خود را نشان دهد. برای امتناع از سایه، مقدار بدون سایه را انتخاب کنید، برای امتناع از نمایش حجمی، مقدار بدون حجم را انتخاب کنید.

همچنین می توانید از پنجره Format AutoShape برای ویرایش پارامترهای یک شی گرافیکی استفاده کنید.

ساده ترین اشیایی که می توانید در کاربرگ های خود ایجاد کنید، فلش ها و خطوط هستند. از شکل خط برای ایجاد بخش های خط یا از شکل فلش برای ایجاد فلش هایی که به مناطق کلیدی شما اشاره می کنند استفاده کنید کتاب کار. می توانید به سرعت روی پیکان یا خط اعمال کنید فرمت های مختلفاستفاده از Quick Shape Style Gallery (جدید!) یا تغییر عناصر قالب مانند ضخامت و خطوط با استفاده از دکمه Shape Outline دکمه Shape Outline به شما امکان می دهد نوع خط یا فلش را تغییر دهید. همچنین می توانید هر خطی را در کاربرگ خود به یک فلش تبدیل کنید.

برای کشیدن یک خط مستقیم یا فلش:

روی تب Insert کلیک کنید

روی دکمه Shapes کلیک کنید و سپس یک خط یا فلش را از گالری اشکال انتخاب کنید.

مکان نما را بکشید تا یک خط بکشید. نقطه شروع و پایان یک خط یا فلش نقاطی هستند که با کشیدن مکان نما شروع و پایان می دهید.

دکمه ماوس را رها کنید و مطمئن شوید که خط را به طول دلخواه کشیده اید. دسته های سایز در دو طرف خط وجود دارد. از این دسته ها برای تغییر اندازه یا جابجایی خط استفاده کنید.

برای اعمال یک سبک سریع به یک خط:

شکلی را که می خواهید تبدیل کنید انتخاب کنید.

روی فلش های اسکرول گالری شکل کلیک کنید یا روی فلش دکمه کلیک کنید گزینه های اضافیبرای نمایش سبک های دیگر

ماوس را روی استایل نگه دارید.

عملکرد پیش نمایش گزینه روشن می شود (جدید!)

یک سبک را در گالری انتخاب کنید تا روی شکل انتخابی اعمال شود.

برای تغییر یک خط یا فلش:

خط یا فلشی را که می خواهید تبدیل کنید انتخاب کنید.

روی تب Format در گروه Drawing Tools کلیک کنید

روی دکمه Shape Outline کلیک کنید و سبک یا ضخامت خط یا فلش را انتخاب کنید.

یک رنگ را انتخاب کنید یا روی Thickness، Strokes یا Arrows کلیک کنید و سپس یک سبک را انتخاب کنید.

برای تغییر اندازه یا زاویه خط یا فلش، دسته اندازه را بکشید.

برای تبدیل یک خط یا فلش:

خط یا پیکانی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.

روی تب Format در گروه Drawing Tools کلیک کنید.

روی دکمه Shape Outline کلیک کنید، Thickness، Strokes یا Arrows را انتخاب کنید و سپس روی More Lines یا More Arrows کلیک کنید.

برای خط و پیکان، عرض، نوع ترکیب (خط دو یا سه)، نوع ضربه ای، نوع نقطه (مستطیل، گرد، یا تخت)، یا نوع اتصال (گرد، برجسته یا مستقیم) را انتخاب کنید.

برای فلش، نوع شروع، نوع پایان، اندازه شروع و اندازه پایان را انتخاب کنید.

روی Close کلیک کنید

اگر می خواهید یک شکل سفارشی ایجاد کنید، از فرم های آزاد یا چند ضلعی استفاده کنید. Polygyny را در دسته خطوط در لیست اشکال انتخاب کنید. فرم آزاد مانند نقاشی است، با تنها تفاوت این است که شما به جای کاغذ و مداد از یک کاربرگ و یک موس استفاده می کنید. یک شکل آزاد می تواند یک منحنی باز یا یک منحنی بسته باشد. می توانید چند ضلعی ها را با دستور Start Modifying Nodes ویرایش کنید، که به شما امکان می دهد راس خطوط منحنی شکل را تغییر دهید.

برای ترسیم چندجنسی:

روی تب Insert کلیک کنید.

روی دکمه Shapes کلیک کنید و Polygyny را در گالری Shapes در زیر دسته خطوط انتخاب کنید.

در برگه ای که می خواهید اولین گره چند خط را وارد کنید، کلیک کنید.

مکان نما را حرکت دهید و سپس روی محل گره بعدی چند خط کلیک کنید. دو گره توسط یک خط به هم متصل خواهند شد.

برای ایجاد یک خط منحنی جامد، به جای انتخاب گره های جداگانه همانطور که در مراحل 3 و 4 توضیح داده شد، مکان نما را حرکت دهید.

مراحل بالا را تا آماده شدن چندجنسی دنبال کنید.

برای تکمیل ایجاد، روی دکمه ماوس در کنار اولین گره چند زنی (برای ایجاد چند همسری باز) کلیک کنید یا بر روی آخرین نقطه چند همسری دوبار کلیک کنید (برای ایجاد چند همسری بسته).

• آموزش

آیا می توان بدون برنامه های سه بعدی یک تصویر شبه سه بعدی گرفت؟ شما می گویید: «البته، شما آن را می گیرید، به خودتان فشار می آورید و از ابتدا می کشید.» و اگر بدون "تو می گیری، فشار می دهی و می کشی"؟ اگر اصلاً دانش خاصی نداشته باشید چه؟ آیا می توان اشیاء ایزومتریک را بدون اتلاف زمان رندر بدست آورد؟ آیا اصلاً تصویر دیجیتالی خارج از حد معمول وجود دارد؟ برنامه های گرافیکی? من به این سؤالات و سؤالات دیگر در مقاله خود در مورد روش جدیدی برای ایجاد تصاویر دیجیتال - ExcelArt پاسخ خواهم داد.

بخش 1. روشی منحصر به فرد برای ایجاد تصاویر

پیشینه ای مختصر در مورد ابزارهای خلاق

من معتقدم که یک تصویرگر یا طراح واقعا دوست داشتنی باید دائماً در جستجوی ابزارها، سبک ها و تکنیک های جدید کار باشد. بدون این، پیشرفت حرفه ای او غیرممکن است. بدون این، پیشرفت در دنیای طراحی نیز غیرقابل تصور است.

با هدایت ایده یافتن ابزارهای خلاقانه جدید، نوعی آزمایش را انجام دادم. من سعی کردم بدون استفاده از برنامه های گرافیکی معمول یک تصویر دیجیتال ایجاد کنم. پس از تعداد مشخصی تلاش، به طور تصادفی به چیزی کاملاً منحصر به فرد برخورد کردم.

ایزومتریک آسان و سریع بدون سه بعدی

همانطور که می دانید یک بار دیدن بهتر از صد بار شنیدن است. بنابراین، برای صرفه جویی در وقت خوانندگان عزیز، به سادگی ویدیویی را نشان می دهم که در آن کل فرآیند ایجاد یک تصویر در MS Excel از ابتدا تا انتها به وضوح قابل مشاهده است.

چیزی که به طراحان و تصویرگران می دهد

هنگامی که مشکلات فراتر از مکعب ها می رود و برای مثال نیاز به ترسیم چندین ساختمان دارید، چنین کاری می تواند زمان زیادی را نیز ببرد. اگرچه با کمی تمرین، انجام همین کار در اکسل بسیار سریعتر است.

من خودم یک بار قربانی یک مشکل با حجم های کاذب شدم. من باید حروف شبه حجم را در یک بردار بدست می آوردم. وقتی سعی کردم این کار را انجام دهم به معنی منظمدر ایلاستریتور ابتدا عکس را برای چند دقیقه محاسبه کرد و سپس یک سری خطوط ناهموار به من داد. کشیدن همان چیز با شیب ها و خطوط به طور غیرواقعی کار فشرده ای بود. کار در خطر شکست بود. ذخیره شده توسط ExcelArt! فقط در چند ثانیه (!) انجام دادم متن انبوهدر اکسل و به هر حال، نتیجه از آنجا کاملاً به "لوستر" صادر شد (در آخر من به یک بردار خروجی نیاز داشتم).

چه چیزی به مردم عادی می دهد

به عنوان مثال، در اینجا چند تصویر به طور انحصاری با روش ExcelArt بدون پس پردازش بیشتر ارائه شده است.

و اکنون، در قسمت دوم مقاله، شما خودتان می توانید سعی کنید یک تصویر دیجیتالی تمام عیار ایجاد کنید. اجازه ندهید اندازه آموزش شما را بترساند، تمام مراحل در آن بصری و شبیه به یکدیگر است.

قسمت 2. آموزش

در قسمت اول مقاله با منحصر به فرد بودن و مزایای روش جدید ایجاد تصاویر دیجیتال - ExcelArt آشنا شدید. وقت تمرین است. بیایید با هم سعی کنیم یک تصویر تمام عیار - یک تلفن ایجاد کنیم.

چرا گوشی انتخاب شد؟ واقعیت این است که بخش قابل توجهی از کار یک متخصص فناوری اطلاعات مدرن تولید محتوای تلفن همراه است. همه توسعه دهندگان بازی های موبایلو برنامه ها و همچنین طراحان رابط کاربری دوست دارند محصولات خود را در یک محیط طبیعی به نمایش بگذارند. بر این اساس، داشتن یک ماکت کوچک که به شما کمک می کند به راحتی و به سرعت نمونه اولیه تلفن همراه خود را به نمایش بگذارید، همیشه راحت خواهد بود. این دقیقا همان مدلی است که در این درس با گوشی می سازیم.

1. با ایجاد قاب جلویی گوشی شروع می کنیم. برای انجام این کار، MS Excel را باز کرده و in را انتخاب کنید پنل بالاییبرگه Insert > Shapes > Rounded Rectangle (20.29 x 9.97 سانتی متر). مانند تصویر زیر گوشه ها را با لوزی زرد در گوشه سمت چپ بالای شکل گرد کنید.

برای سهولت در پیمایش در نسبت ها، اندازه تمام اشیاء ایجاد شده را در پرانتز نشان می دهم. هنگامی که شکل را ایجاد کردید، می توانید ابعاد را در برگه Format > Size تغییر دهید.

توجه!شکلی را در گوشه سمت چپ بالای صفحه ایجاد نکنید. بعداً، وقتی شروع به اضافه کردن اشیاء دیگر و کار با ایزومتریک می کنید، ممکن است با موقعیت عناصر مشکل داشته باشید. توجه داشته باشید که من مستطیل را به مرکز صفحه نزدیکتر کردم (مختصات W69).

2. بیایید مراقب صفحه نمایش باشیم. ابتدا بیایید خود صفحه را ایجاد کنیم، این کار به همان روش عنصر قبلی انجام می شود، یعنی با استفاده از تب بالا Insert > Shapes > Rectangle (15.74 x 9.21 سانتی متر). گوشه ها در این مورد نیازی به گرد شدن ندارند. بعد، یک بلندگو درست می کنیم: Insert > Shapes > Rounded Rectangle (0.18 x 1.5 سانتی متر)، گوشه های آن باید تا حداکثر گرد شوند. سپس یک دکمه ایجاد کنید: Insert > Shapes > Oval (1.5 x 1.5 cm).

3. دوربین جلو توسط دو بیضی ایجاد می شود: دوربین پایینی دارای قطر بزرگتر (0.29 x 0.29 سانتی متر) و دوربین بالایی دارای قطر کمتر (0.14 x 0.14 سانتی متر). برای اینکه در آینده کار با آنها راحت باشد، این دو بیضی باید گروه بندی شوند. برای انجام این کار، کلید Shift را نگه دارید، بیضی ها را با کلیک بر روی هر یک از آنها انتخاب کنید. شیفت باید آزاد شود. در مرحله بعد، با کلیک بر روی هر یک از بیضی ها با دکمه سمت راست ماوس، منو را فراخوانی کرده و موارد را انتخاب کنید: Group > Group.

4. حالا باید همه اشیا را نسبت به هم تراز کنیم. بیایید با دوربین و اسپیکر شروع کنیم. آنها باید در یک خط باشند. برای انجام این کار، کلید Shift را نگه دارید، دوربین و بلندگو را انتخاب کنید و در تب بالا: Format > Arrange > Align > Align Middle را انتخاب کنید. در مرحله بعد اسپیکر و دوربین را به همان روشی که در مرحله قبل با بیضی ها انجام دادیم گروه بندی کنید.

پس از آن، با نگه داشتن کلید Shift، تمام اشیاء (جلوه، صفحه، دکمه، بلندگوی گروه‌بندی شده و دوربین) را انتخاب کرده و با انتخاب: Format > Arrange > Align > Align Center، آنها را در یک محور تراز کنید. همه اشیاء انتخاب شده و تراز شده را که اکنون باید در یکی گروه بندی کنید.

5. زمان رنگ آمیزی تصویر فرا رسیده است. با دکمه سمت چپ ماوس روی بدنه گوشی سه بار کلیک کنید تا بدنه انتخاب شود نه کل شی گروه بندی شده. نشانگر انتخاب درستدو خط آبی در اطراف اجسام وجود دارد: یکی بیرونی و دیگری توپر داخلی.

6. رنگ آمیزی بلندگو و دوربین دشوارتر است، زیرا آنها با رنگ ثابت رنگ آمیزی نمی شوند، بلکه با شیب رنگ آمیزی می شوند. برای انجام این کار، بلندگو را انتخاب کنید (فراموش نکنید که همه اشیا گروه بندی شده اند و باید فقط روی بلندگو و نه کل گروه سه بار کلیک کنید)، روی بلندگو راست کلیک کرده و Format Shape را انتخاب کنید. در پنجره پاپ آپی که ظاهر می شود، برگه - Fill > را انتخاب کنید پر شیب. یک گرادیان با تنظیمات زیر ایجاد کنید: type - linear; زاویه 90⁰؛ نقطه شیب سمت چپ - دوم رنگ خاکستریپایین ستون دوم با روشنایی 15٪؛ نقطه سمت راست گرادیان سومین رنگ خاکستری از پایین ستون دوم با روشنایی 25 درصد است. و البته فراموش نکنید که طرح کلی را مانند مرحله قبل حذف کنید: Format > Shape Outline > No Outline.

به همین ترتیب رنگ کنید. دوربین جلو. ابتدا بیضی پایینی با قطر بزرگتر را انتخاب کنید. تنظیمات گرادیان آن به شرح زیر است: type - linear; زاویه 300⁰; نقطه سمت چپ گرادیان دومین رنگ خاکستری از پایین ستون دوم در موقعیت 41٪ با روشنایی 15٪ است. نقطه سمت راست گرادیان سومین رنگ از پایین ستون دوم با روشنایی 25 درصد است.

حالا بیضی بالایی را با قطر کمتر انتخاب کنید. یک گرادیان با تنظیمات زیر ایجاد کنید: type - linear; زاویه 0⁰؛ نقطه شیب سمت چپ - سوم رنگ ابیپایین ستون چهارم با روشنایی 40٪؛ نقطه سمت راست گرادیان دومین رنگ آبی از پایین ستون چهارم با روشنایی 25 درصد است.

7. با یک صفحه نمایش، همه چیز بسیار ساده تر است. رنگ صفحه را به صورت زیر انجام می دهیم: Format> Fill> رنگ سفید. برای رنگ آمیزی طرح کلی، گزینه: Format > Shape Outline > دومین رنگ خاکستری را از پایین ستون دوم انتخاب کنید.

بر خلاف همه اشیاء قبلی، دکمه پر نشده است، اما طرح کلی با یک گرادیان رنگی شده است. برای تنظیم آن، در پنجره Format Shape، Line Color > Gradient Line را انتخاب کنید. برای طرح کلی، به چهار نقطه گرادیان نیاز داریم. آنها را می توان با کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس روی نوار گرادیان ایجاد کرد. توجه داشته باشید که رنگ تمام نقاط در گرادیان همان هستندفقط موقعیت و روشنایی متفاوت خواهد بود. بنابراین، تنظیمات گرادیان به شرح زیر است: type - linear; زاویه 50⁰؛ رنگ گرادیان - رنگ خاکستری دوم از پایین ستون دوم؛ نقطه گرادیان اول - موقعیت 30٪، روشنایی 18٪. نقطه شیب دوم - موقعیت 48٪، روشنایی 30٪؛ نقطه سوم شیب - موقعیت 62٪، روشنایی -100٪؛ نقطه گرادیان چهارم - موقعیت 70٪، روشنایی 15٪.

8. وقت آن است که به اشیاء یک طرح ریزی ایزومتریک بدهید. برای انتخاب شکل گروه‌بندی‌شده یک بار کلیک کنید، برای باز کردن پنجره Format Shape که قبلاً آشنا بودید، راست کلیک کنید. بعد انتخاب کنید: چرخش 3 بعدی > تنظیمات از پیش تنظیم شده > موازی > بالای ایزومتریک. پنجره Format Shape را نبندید.

مستطیل سیاه رنگ را انتخاب کنید و به تب Format 3D Shape بروید. تنظیمات امداد زیر را برای بدن مشخص کنید: بالا - دایره، عرض 4 pt، ارتفاع 5 pt. عمق، سطح و طرح کلی نیازی به تغییر ندارند. اگر همه چیز به درستی انجام شود، باید سایه های خاکستری کوچکی از دو لبه مستطیل ظاهر شود.

9. حالا بیایید قسمت فلزی کیس را ایجاد کنیم. روی مستطیل مشکی بدنه سه بار کلیک کنید و آن را انتخاب کنید و با فشردن کلیدهای Ctrl + C آن را کپی کنید. پس از آن، با کلیک بر روی هر سلول خالی برگه، انتخاب را از حالت انتخاب خارج کنید و با فشار دادن Ctrl+V یک مستطیل وارد کنید.

مستطیل را خاکستری روشن (رنگ سوم از پایین ستون اول) رنگ کنید و آن را کمی بزرگ کنید (20.53 x 10.09 سانتی متر). در برگه 3-D Shape Format، تنظیمات برجسته زیر را انجام دهید: بالا - یک دایره 11 pt در عرض و ارتفاع، پایین - یک دایره 11 pt در عرض و ارتفاع. لطفاً توجه داشته باشید که در همان برگه باید زاویه نور را تغییر دهید: سطح > روشنایی > زاویه > 300⁰. ما عمق و کانتور را لمس نمی کنیم.

برای قرار دادن قسمت فلزی بدنه زیر قسمت مشکی، باید روی آن کلیک راست کرده و موارد زیر را انتخاب کنید: Send to Back > Send to Back.

10. روشن این مرحلهما تمام تکنیک های اصلی تولید شی مورد نیاز برای ایجاد یک تلفن ایزومتریک را پوشش داده ایم. تقریباً تمام عناصر زیر دقیقاً به همان روشی که تمام جزئیات طراحی قبلی ایجاد می شود.

بیایید شروع به ایجاد بلوک پایینی سوراخ ها با بلندگو کنیم. شش بیضی یکسان (0.2 x 0.2 سانتی متر) درست کنید. آنها را در وسط قرار داده و گروه بندی کنید. بعد انتخاب کنید: Shape Format > 3D Rotation > Presets > Parallel >

به هر بیضی گرادیان یکسانی بدهید. این بار به سه نقطه گرادیان نیاز داریم. همانطور که در مورد قبلی، رنگ تمام نقاط یکسان است - رنگ خاکستری دوم از پایین ستون دوم. تنظیمات دیگر به شرح زیر است: type - linear; زاویه 130⁰; نقطه گرادیان اول - موقعیت 27٪، روشنایی 15٪. نقطه شیب دوم - موقعیت 63٪، روشنایی 50٪؛ نقطه شیب سوم - موقعیت 75٪، روشنایی -15٪.

اکنون باید ضخامت طرح کلی را با کلیک بر روی تب بالا انتخاب کنید: Format > Shape Outline > Thickness > 0.5 pt. در همان پاراگراف، رنگی را انتخاب کنید - اولین رنگ خاکستری از پایین ستون اول.

11. حالا بیایید به سوراخ شارژ و پیچ های نزدیک آن بپردازیم. هر پیچ از دو شکل تشکیل شده است. شکل پایین بیضی (0.2 x 0.2 سانتی متر)، خاکستری روشن (رنگ دوم از پایین ستون اول) بدون طرح کلی است. شکل بالا یک ستاره پنج پر است. برای ایجاد آن، برگه Insert > Shapes > ستاره 5 پر (0.15 x 0.15 سانتی متر) را انتخاب کنید. رنگ: مشکی بدون طرح. هر دو شکل باید نسبت به یکدیگر در مرکز و وسط انتخاب و تراز شوند و همچنین گروه بندی شوند. پیچ و مهره ها دقیقاً یکسان هستند، بنابراین شما فقط می توانید یکی را بسازید و فقط کنار هم کپی کنید.

سوراخ شارژ، همانطور که احتمالاً قبلاً حدس زده اید، این است مستطیل گرد(0.32*1.06 سانتی متر) که گوشه های آن تا حداکثر گرد شده است. رنگ هر سه نقطه گرادیان مانند مرحله قبل است. تنظیمات گرادیان مشابه هستند: نوع - خطی. زاویه 130⁰; نقطه گرادیان اول - موقعیت 0٪، روشنایی 15٪. نقطه گرادیان دوم - موقعیت 29٪، روشنایی 50٪؛ نقطه شیب سوم - موقعیت 94٪، روشنایی -15٪. ضخامت طرح کلی 1 pt است، رنگ دومین رنگ خاکستری از پایین ستون اول است.

بعد از ایجاد پیچ ​​و مهره و سوراخ شارژ، آنها را در وسط تراز کنید و انتخاب کنید: Shape Format > 3D Rotation > Blanks > Parallel > Isometric Right Up.

12. دو بیضی آخر از پایین، ورودی هدفون (آنی که بزرگتر است) و سوراخ میکروفون هستند.

سوراخ میکروفون است کپی دقیقسوراخ های بلندگو، فقط یکی از آنها را کپی کنید.
ورودی هدفون از یک بیضی (0.48 x 0.48 سانتی متر) بدون کانتور ساخته شده است. رنگ نقاط گرادیان یکسان است: رنگ خاکستری دوم از پایین ستون دوم. تنظیمات گرادیان به شرح زیر است: type - linear; زاویه 30⁰؛ نقطه اول - موقعیت 7٪، روشنایی -18٪؛ نقطه شیب دوم - موقعیت 100٪، روشنایی 37٪.

مثل همیشه، هر دو سوراخ را در وسط تراز می کنیم، آنها را گروه بندی می کنیم و چرخش گروه حاصل را تنظیم می کنیم: Shape Format > 3D Rotation > Blanks > Parallel > Isometric، به سمت بالا.

13. مانده به انجام نوار کناری. دکمه بی صدا از دو مستطیل تشکیل شده است که به حداکثر گرد شده اند. مستطیل پایینی (0.3 x 0.85 سانتی متر) خاکستری تیره (رنگ سوم از پایین ستون دوم) بدون طرح کلی است. مستطیل بالایی (0.16 x 0.85 سانتی متر) خاکستری روشن (رنگ سوم از پایین ستون اول) بدون طرح کلی است. به برگه Shape Format > 3D Shape Format بروید و تنظیمات زیر را برای مستطیل بالایی - برجسته تنظیم کنید: بالا - گوشه، عرض 0.5 pt، ارتفاع 1 pt. عمق: عمق 1.5 نقطه; سطح: مواد - استاندارد "پلاستیک"، روشنایی - خنثی "سه نقطه"، زاویه روشنایی: 170⁰. مستطیل پایینی نیازی به تنظیمات ندارد. برای چرخاندن مستطیل ها در نمای ایزومتریک، برای هر یک از آنها: Shape Format > 3D Rotation > Presets > Parallel > Isometric Left Down را انتخاب کنید.

توجه!تا زمانی که هر یک را به طور کامل رندر نکرده اید، مستطیل ها را گروه بندی نکنید، در غیر این صورت پس از تنظیم فرمت حجم، ممکن است در همپوشانی یک مستطیل با مستطیل دیگر با مشکل مواجه شوید.

14. دکمه های تنظیم صدا از سه مستطیل به حداکثر گرد ساخته شده اند. بیضی های خود دکمه ها (۰٫۲۹×۱٫۴۳ سانتی متر) دقیقاً تنظیماتی مشابه دکمه بی صدا در مرحله قبل دارند. مستطیل گرد زیر آنها (0.36 x 3.39 سانتی متر) هیچ طرح کلی ندارد. تنظیمات گرادیان برای آن به شرح زیر است: رنگ هر دو نقطه سومین رنگ خاکستری تیره از پایین ستون دوم است. نوع - خطی؛ زاویه 90⁰؛ نقطه گرادیان اول - موقعیت 0٪، روشنایی 29٪. نقطه شیب دوم - موقعیت 100٪، روشنایی 75٪. چرخش همه بیضی‌ها: قالب شکل > چرخش سه‌بعدی > جاهای خالی > موازی > ایزومتریک، سمت چپ پایین.

بعد از اینکه تمام جزئیات این بلوک را ساختید، فراموش نکنید که آنها را برای سهولت در قرار دادن و کشیدن آنها گروه بندی کنید.

15. نوارهای خاکستری در کنار بدنه از دو شکل فلوچارت (Insert > Shapes > Flowchart: Saved Data) مشتق شده اند، هر کدام 0.5 x 0.4 سانتی متر، شکل را می چرخانند: Shape Format > 3D Rotation > Presets > Parallel > Isometric. سمت چپ.

تنظیمات گرادیان: رنگ هر دو نقطه، دومین رنگ خاکستری روشن از پایین ستون اول است. نوع - خطی؛ زاویه 100⁰؛ نقطه گرادیان اول - موقعیت 0٪، روشنایی -35٪، شفافیت 30٪. نقطه گرادیان دوم - موقعیت 100٪، روشنایی -63٪، شفافیت 0٪.

16. تلفن ما آماده است. فقط قرار دادن تصویر در صفحه باقی مانده است. مستطیل سفید صفحه را انتخاب کنید، روی: Format shape > Fill > Pattern or texture > Paste from: File کلیک راست کنید. سپس تصویری را که در رایانه خود می خواهید به صفحه نمایش گوشی خود اضافه کنید انتخاب کنید و روی دکمه Insert کلیک کنید. من اسکرین شات را چسبانده ام برنامه پستی mail.ru. می توانید طرح طراحی اپلیکیشن خود یا هر تصویر دیگری را اضافه کنید.

17. برای اینکه تصویر ظاهری تمام شده به خود بگیرد، لازم است پس زمینه را نقاشی کنید. برای این کار کافی است سلول های خالی پشت گوشی را انتخاب کنید و رنگ پر مناسب را در تب بالا انتخاب کنید: Home > Font > Fill Color.

با تکمیل تصویر و مشاهده نتیجه حاصل، متوجه شدم که گوشی فاقد سایه کوچکی برای متقاعد کردن آن است. ممکن است بپرسید: "آیا واقعاً انجام این کار در اکسل امکان پذیر است؟" خیلی بیشتر ممکن است، اما ما در اینجا متوقف خواهیم شد.

مستطیل گرد خاکستری پایین (بدنه) را انتخاب کنید و کلیک راست کنید تا پنجره Format Shape باز شود. در تب Shadow، تنظیمات زیر را بنویسید: رنگ - سیاه، شفافیت - 62٪، اندازه - 99٪، تاری - 11 pt. زاویه - 60⁰؛ فاصله - 3 امتیاز

18. آخرین سوالچیزی که ما باید تصمیم بگیریم این است که چگونه فایل تصویری تمام شده ای را که مدت هاست روی آن کار کرده ایم به دست آوریم. راه های مختلفی برای حل این مشکل وجود دارد. من یکی از ساده ترین و منطقی ترین آنها را به شما می گویم - فقط یک اسکرین شات بگیرید.

نسخه دسکتاپ Mail.Ru Cloud دارای یک اسکرین شات فوق العاده است. Shift+Ctrl+6 را فشار دهید، قسمتی از صفحه را که تصویر گوشی را در خود دارد انتخاب کنید و روی دکمه Done کلیک کنید. پیوند تصویر بلافاصله به کلیپ‌بورد شما می‌رود و خود تصویر نیز می‌رود فرمت pngدر پوشه Screenshots در Cloud شما قرار خواهد گرفت. بنابراین، به سرعت و به راحتی، و شما نیازی به برش و ذخیره هر چیزی به طور جداگانه ندارید.

امیدوارم از آموزش لذت برده باشید و اکنون بتوانید از تمام مزایای ایجاد تصاویر دیجیتال با استفاده از روش ExcelArt کاملاً قدردانی کنید. و اگر سوالی دارید در نظرات بپرسید. و اگر از آموزش من استفاده می کنید، حتماً نشان دهید که چه کاری انجام داده اید.

آیا تا به حال یک فلوچارت برای یک سند یا فرآیند تجاری ایجاد کرده اید؟ برخی از شرکت ها تخصصی گران قیمت می خرند نرم افزار، با استفاده از آن می توانید با چند کلیک ماوس فلوچارت ایجاد کنید. شرکت‌های دیگر مسیر متفاوتی را انتخاب می‌کنند: از ابزاری استفاده می‌کنند که از قبل در اختیار دارند و کارمندانشان می‌دانند چگونه با آن کار کنند. فکر می کنم حدس زده اید که ما در مورد Microsoft Excel صحبت می کنیم.

ایجاد یک طرح

هدف فلوچارت نشان دادن ساختار منطقی رویدادهایی است که باید اتفاق بیفتد، تصمیماتی که باید گرفته شود و پیامدهای آن تصمیمات. بنابراین، بدون شک ساختن فلوچارت آسانتر خواهد بود اگر ابتدا چند دقیقه وقت بگذارید و افکار خود را مرتب کنید. فلوچارتی متشکل از مراحل نامرتب و نادرست مفید نخواهد بود.

پس چند دقیقه وقت بگذارید و یادداشت برداری کنید. مهم نیست در چه قالبی، نکته اصلی این است که هر مرحله از فرآیند را یادداشت کنید و هر تصمیم را با عواقب احتمالی اصلاح کنید.

موارد را سفارشی کنید

برای هر مرحله طرح کلی، عناصر فلوچارت را به اکسل اضافه کنید.

1. روی زبانه درج کنید(درج) کلیک کنید ارقام(شکل ها).
2. لیست باز شده از چهره ها به گروه های اصلی تقسیم می شود. به سمت پایین به گروه بروید نمودار بلوکی(فلوچارت).
3. یک عنصر را انتخاب کنید.
4. برای افزودن متن به یک عنصر، روی آن کلیک راست کرده و انتخاب کنید تغییر متن(ویرایش متن).
5. روی زبانه قالب(فرمت) منوی روبان انتخاب سبک و طرح رنگیبرای عنصر

وقتی با یک عنصر تمام شد، عنصر بعدی را برای آیتم بعدی ساختار مورد نظر اضافه کنید، سپس عنصر بعدی و به همین ترتیب تا زمانی که کل ساختار روی صفحه ظاهر شود.

به شکل هر عنصر فلوچارت توجه کنید. فرم به خواننده می گوید که کدام تابع در هر مرحله از ساختار اجرا می شود. توصیه می‌کنم همه فرم‌ها مطابق با هدف مورد قبول عموم استفاده شوند، زیرا استفاده غیراستاندارد از فرم‌ها می‌تواند خوانندگان را سردرگم کند.

در اینجا برخی از رایج ترین موارد ذکر شده است:

عناصر را سازماندهی کنید

پس از درج همه عناصر در ورق:

راه اندازی خطوط پیوند

روی زبانه درج کنید(درج) کلیک کنید ارقام(شکل می دهد) و یک فلش یا تاقچه مستقیم را با فلش انتخاب کنید.

• از یک فلش مستقیم برای اتصال دو عنصر که به ترتیب مستقیم هستند استفاده کنید.
• برای مثال، اگر می‌خواهید بعد از یک عنصر تصمیم به مرحله قبل برگردید، زمانی که اتصال دهنده باید منحنی شود، از لبه فلش استفاده کنید.

اقدامات بعدی

اکسل بسیاری از عناصر اضافی را برای ایجاد فلوچارت ها و تنوع بی پایانی از گزینه های قالب بندی قابل تنظیم ارائه می دهد. به راحتی آزمایش کنید و همه گزینه های موجود را امتحان کنید!