من وقت نداشتم سند word را ذخیره کنم چگونه آن را بازیابی کنم. چگونه یک سند Word (یا Excel) ذخیره نشده را بازیابی کنیم

در این درس، نحوه ذخیره اسناد مایکروسافت ورد و همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه می توانید کار خود را با استفاده از ابزار بازیابی کنید. بازیابی خودکار، در صورت بسته شدن اضطراری برنامه، خاموش شدن رایانه و سایر موارد ناخوشایند.

هنگام ایجاد یک سند جدید، ابتدا باید بدانید که چگونه آن را ذخیره کنید تا بعداً آن را باز کرده و ویرایش کنید. مانند نسخه های قبلی برنامه، فایل های Microsoft Word را می توان در رایانه شما ذخیره کرد. در صورت تمایل، سند را می توان در فضای ذخیره سازی ابری OneDrive ذخیره کرد و همچنین اسناد را مستقیماً از Word صادر و به اشتراک گذاشت.

OneDrive قبلا با نام SkyDrive شناخته می شد. هیچ تفاوت اساسی در نحوه عملکرد این خدمات وجود ندارد، فقط یک نام جدید برای یک سرویس موجود است. برخی از محصولات مایکروسافت ممکن است برای مدتی همچنان از نام SkyDrive استفاده کنند.

ذخیره و ذخیره به عنوان

دو روش برای ذخیره یک سند در Microsoft Word وجود دارد: صرفه جوییو ذخیره به عنوان. این گزینه ها به روشی مشابه عمل می کنند، با برخی تفاوت ها.

صرفه جویی: هنگام ایجاد یا ویرایش یک سند، از دستور استفاده می شود صرفه جوییزمان ذخیره تغییرات این دستور در بیشتر موارد استفاده می شود. اولین باری که یک سند را ذخیره می کنید، باید فایل را نامگذاری کنید و مکان ذخیره سازی را در رایانه خود مشخص کنید. بعد، وقتی دستور را فشار می دهید صرفه جویی، فایل با همان نام و در همان مکان ذخیره می شود.
صرفه جوییچگونه: زمانی که می خواهید فایل اصلی را نگه دارید، از این دستور برای ایجاد یک کپی از یک سند استفاده می شود. با استفاده از دستور ذخیره به عنوان، باید نام و/یا مکان ذخیره فایل جدید را تغییر دهید.

نحوه ذخیره یک سند

فراموش نکنید که هنگام ایجاد یک سند جدید یا ایجاد تغییرات در یک فایل موجود، تغییرات خود را ذخیره کنید. صرفه جویی به موقع اغلب از از دست دادن کار شما جلوگیری می کند. حتماً به خاطر داشته باشید که کارتان را کجا ذخیره می‌کنید تا بعداً راحت‌تر پیدا کنید.

استفاده از Save As برای ایجاد یک کپی

اگر می خواهید نسخه جدیدی از یک سند را با حفظ نسخه اصلی ذخیره کنید، می توانید یک کپی ایجاد کنید. به عنوان مثال، شما یک فایل به نام "گزارش فروش" دارید، می توانید آن را به عنوان "گزارش فروش 2" ذخیره کنید. اکنون می توانید با خیال راحت یک کپی از فایل را ویرایش کنید، در حالی که همیشه می توانید به نسخه اصلی آن بازگردید.

نحوه تغییر مکان ذخیره فایل پیش فرض

اگر نمی خواهید از OneDrive استفاده کنید، احتمالاً ناامید خواهید شد زیرا این مکان پیش فرض برای ذخیره فایل ها است. اگر هر بار انتخاب یک مورد برایتان ناخوشایند است کامپیوتر، همیشه می توانید محل ذخیره فایل پیش فرض را تغییر دهید.

بازیابی خودکار

همانطور که روی اسناد کار می کنید، Word به طور خودکار آنها را در یک پوشه موقت ذخیره می کند. امکان بازیابی فایل با استفاده از بازیابی خودکاردر صورتی که فراموش کنید تغییرات خود را ذخیره کنید یا خرابی رخ دهد.

نحوه بازیابی یک سند

به طور پیش فرض، Word به طور خودکار هر 10 دقیقه ذخیره می شود. اگر سند برای کمتر از 10 دقیقه ویرایش شده باشد، ممکن است Word زمان ذخیره خودکار نداشته باشد.

اگر فایل مورد نیاز خود را نمی بینید، می توانید تمام فایل های ذخیره شده خودکار را در نمای Backstage مشاهده کنید. یک برگه باز کنید فایل، کلیک نسخه سازیو سپس انتخاب کنید بازیابی اسناد ذخیره نشده.

دستورالعمل

شما در Microsoft Word کار می کردید. مایکروسافت ورد را مجددا راه اندازی و باز کنید. برنامه باید درخواستی برای تمام داده های ذخیره نشده در قالب خود برای شما ارسال کند. این فایل ها را باز کنید و کامل ترین نسخه سندی را که قبل از خرابی روی آن کار می کردید پیدا کنید. در داخل پرانتز به عنوان "بازیابی" مشخص خواهد شد. به محض اینکه آنچه را که نیاز دارید پیدا کردید، داده ها را در دیگری ذخیره کنید.

اگر اعلان ظاهر نشد، روی تب "Tools" در پنجره MS Word و سپس "Options" کلیک کنید. در برگه Save، باید گزینه File Locations وجود داشته باشد، باید مسیری به محل هر فایل ذخیره نشده ای داشته باشد که به دلیل نقص سخت افزاری یا نرم افزاری به طور غیر منتظره بسته شده است. در Word 2007 این مسیر را از طریق دکمه Microsoft Office و Word Options پیدا می کنید. مسیر در تب "ذخیره" مشخص شده است.

اگر کادر "Autosave every n minutes" را علامت نزدید، اولاً فوراً این حذف را اصلاح کنید و ثانیاً سعی کنید فایل را به زور بازیابی کنید. با پانل باز کردن فایل ها تماس بگیرید، سند گم شده خود را انتخاب کنید و با کلیک بر روی فلش در گوشه سمت راست پایین دکمه "Open"، "Open and Restore" را انتخاب کنید.

اگر این کمکی نکرد، باید سعی کنید فایل را به صورت دستی پیدا کرده و بازیابی کنید. برای انجام این کار، به دسکتاپ بازگردید، روی دکمه Start کلیک کنید و مورد جستجو را پیدا کنید. در جستجو، گزینه "Part of the filename or the whole filename" را انتخاب کنید و *.ASD را وارد کنید. محدوده جستجو را روی My Computer تنظیم کنید و روی Find کلیک کنید. اگر کامپیوتر فایل شما را پیدا کند که نام آن "نام سند از دست رفته.asd" است، به Word برگردید. باز شده را وارد کنید و در لیست "نوع فایل ها" مقدار "همه فایل ها (*. *)" را انتخاب کنید. در میان لیست اسناد، فایل خود را با پسوند پیدا کنید. asd و بازش کن رایانه خود را مجدداً راه اندازی کنید، Word را راه اندازی کنید و اگر سند شما در سمت چپ صفحه نمایش داده شد، بلافاصله آن را ذخیره کنید.

شاید این هم کمکی نکند. سپس باید سعی کنید فایل را از بین فایل های موقت با پسوند tmp پیدا کنید. برای انجام این کار، باید دوباره به جستجو توسط روی بیاورید، اما در پارامترهای فایل *.TMP و chevrons را در کنار مورد "آخرین تغییرات کی انجام شد؟" تنظیم کنید. تاریخ ها را مشخص کنید اگر سند است، به Word برگردید. با پانل باز کردن فایل تماس بگیرید، سند گم شده خود را انتخاب کنید و با کلیک بر روی فلش در گوشه سمت راست پایین دکمه "Open"، دوباره "Open and Restore" را انتخاب کنید.

حتی اگر در این مورد سند نبود، امید وجود دارد - برخی از فایل های کامپیوتری موقت، آنها را با یک tilde (~) شروع می کنند. در "جستجو" "بخشی از نام فایل یا کل نام فایل" را از *.TMP به ~*.* تغییر دهید. و با گذاشتن همان تاریخ ها در پارامترهای تغییر، جستجوی جدید را شروع کنید. با سند پیدا شده، باید مانند مورد قبلی عمل کنید.

شما در برنامه دیگری برای ایجاد اسناد کار می کردید.

Word Pad را از طریق منوی "Accessories" در منوی "Start" باز کنید. روی "File" و سپس دکمه "Open" کلیک کنید. نام فایل گم شده را وارد کنید. وقتی از شما خواسته شد که فایل را تبدیل کنید، No را انتخاب کنید. "ذخیره" را از منو انتخاب کنید تا فایل بازیابی شده با استفاده از WordPad ذخیره شود و روی "OK" کلیک کنید.

مشاوره مفید

قبل از شروع کار در Microsoft Word، بررسی کنید که آیا عملکرد "ذخیره خودکار" فعال است یا خیر. زمان مناسب برای خود را انتخاب کنید که پس از آن اسناد ذخیره می شوند و پوشه ای که برنامه آنها را در آن ذخیره می کند. هیچ کس از شکست مصون نیست - از قبل مراقب کار خود باشید.

منابع:

پشتیبانی مایکروسافت
نحوه بازیابی سند word ذخیره نشده
بازیابی پس از ذخیره و بستن یک سند اکسل

اغلب، هنگام کار در مایکروسافت آفیس، کاربران به دلایلی فراموش می کنند یا زمانی برای صرفه جویی ندارند فایل، که آنها فقط روی آن کار می کردند و با بسته شدن سند ذخیره نشده اطلاعات از بین می رود. اگر ذخیره نکرده اید فایلو برنامه را ببندید، این بدان معنا نیست که تمام کارهای شما از بین رفته است - در Microsoft Office ذخیره نشده است فایلمی توان .

دستورالعمل

در پاور پوینت، برنامه از شما می خواهد که ذخیره نشده را بازیابی کنید. پنجره جدیدی باز می شود که در آن پیش نویس های ذخیره شده به صورت خودکار را مشاهده خواهید کرد. مناسب را انتخاب کنید فایلو آن را باز کنید و سپس از منو گزینه "Save As" را انتخاب کنید.

علاوه بر این، بازیابی کنید فایلمی توانید این کار را با انتخاب منوی File، Info و سپس Version Control انجام دهید. در پنجره باز شده بر روی دکمه بازیابی اسناد ذخیره نشده کلیک کنید.

منابع:

چگونه یک ارائه را بازیابی کنیم

اسناد مهم اغلب در مایکروسافت ورد ایجاد می شوند - فایل های آموزشی، کاری و دیگر، که از دست دادن آنها می تواند به فعالیت های کاربر آسیب جدی برساند. با این حال، گاهی اوقات اسناد ذخیره نشده پس از قطع برق غیرمنتظره، خرابی سیستم رایانه، خطای برنامه و سایر رویدادها از بین می روند که در این صورت سند باید بازیابی شود. چندین راه آسان برای بازیابی اسناد در Microsoft Word وجود دارد.

دستورالعمل

اگر با یک فایل متنی کار می کنید که روی یک دستگاه قابل جابجایی ذخیره شده است، ایجاد خودکار یک کپی محلی از سندی را فعال کنید که در حالت راه دور است و به ترتیب در حالت راه دور نیز ذخیره می شود. برای انجام این کار، منوی اصلی Word را باز کنید و آیتم "Word Options" را باز کنید.

تب "Advanced" را انتخاب کنید و بخش "Save" را پیدا کنید. کادر کنار «فایل‌های حذف‌شده را در این رایانه کپی کنید و در هنگام ذخیره به‌روزرسانی کنید» را علامت بزنید.

اگر فایل شما بر روی هارد دیسک قرار دارد و در شبکه یا رسانه قابل جابجایی نیست، می‌توانید برنامه را طوری تنظیم کنید که نسخه‌های پشتیبان به طور خودکار ذخیره شود. اگر به طور تصادفی رایانه خود را خاموش کنید یا برنامه از کار بیفتد، سند پشتیبان به طور خودکار بازیابی می شود.

برای تنظیم ذخیره خودکار، منوی اصلی Word را باز کنید و سپس بخش «گزینه‌های Word» را باز کنید. همانطور که در موردی که در بالا توضیح داده شد، بخش «ذخیره» را در تب «پیشرفته» پیدا کنید و اگر هنوز وجود ندارد، کادر کنار «همیشه یک نسخه پشتیبان ایجاد کنید» را علامت بزنید.

برای باز کردن نسخه پشتیبان در صورت باز نشدن خودکار، قسمت "File" -> "Open" را انتخاب کنید و سپس در پنجره "Files of type" مقدار را روی "All files" قرار دهید. در آن پوشه، سند شما، نسخه های پشتیبان آن نیز وجود دارد که با فرمت wbk ذخیره می شوند. پوشه را به صورت جدول نمایش دهید و فایل مورد نظر را از نوع "Saved copy of Word" انتخاب کنید.

در صورت آسیب دیدن فایل، هنگامی که باز کردن آن به روش معمول غیرممکن است، از عملکرد بازیابی استفاده کنید - برنامه را اجرا کنید و در منوی "File" گزینه "Open" را انتخاب کنید و سپس روی سند مورد نظر کلیک کنید. کاوشگر. در سمت راست دکمه باز، بر روی فلش کلیک کنید و زیر شاخه "باز کردن و تعمیر" را انتخاب کنید. Enter را فشار دهید.

برخی از فایل‌هایی که به صورت دستی در رایانه ذخیره نکرده‌ایم، برای باز کردن از هارد دیسک در دسترس هستند. در بیشتر موارد، این زمانی اتفاق می افتد که آنها توسط برنامه های خاصی ایجاد می شوند که پشتیبان گیری دوره ای را فراهم می کنند.

دستورالعمل

اگر هر فایلی را که از اینترنت دانلود کرده اید برای مشاهده باز کرده اید و اکنون بدون ذخیره آن نمی توانید دوباره آن را پیدا کنید، پوشه Temp را که در دایرکتوری زیر قرار دارد بررسی کنید: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp . این شامل همه موقت است فایل ها، که در فرآیند کار با مرورگر برای مدت زمان مشخصی که توسط شما در تنظیمات مرورگر تنظیم شده است استفاده کرده اید. بهتر است حالت دستی برای پاک کردن اطلاعات پوشه را در تنظیمات تنظیم کنید تا در آینده اطلاعات را از دست ندهید.

اگر سند خود را در مایکروسافت آفیس ذخیره نکرده اید، از ویژگی بازیابی فایل های ویرایش شده قبلی استفاده کنید. این به دلیل این واقعیت است که سیستم اسناد دوره ای را ارائه می دهد. برنامه MS Office را که در حال ویرایش بود باز کنید و سپس گزینه بازیابی اسناد ذخیره نشده (یا کتاب های کاری در اکسل) را انتخاب کنید.

برای مشاهده فایل‌های ذخیره‌نشده مختلف ویرایش‌شده در برنامه‌های دیگر، منوی نرم‌افزاری که از آن استفاده می‌کنید را برای عملکردی برای بازیابی اطلاعات ذخیره‌نشده بررسی کنید. همچنین پس از فعال کردن قابلیت مشاهده موارد مخفی سیستم در منوی گزینه های پوشه در کنترل پنل رایانه، پوشه ها را برای ذخیره موقت داده ها، که ممکن است در منوی Application Data در درایو محلی شما قرار دارند، بررسی کنید.

اگر نمی‌توانید نسخه‌های پشتیبان داده‌های ذخیره‌نشده ویرایش‌شده را پیدا کنید، دیسک محلی رایانه‌تان را با نام فایل جستجو کنید، در حالی که گزینه‌های پیشرفته را برای اسکن پوشه‌های سیستم و موارد مخفی سیستم فعال کنید. فراموش نکنید که تاریخ تقریبی ایجاد فایل خود را ذکر کنید. همچنین نامی را که برنامه پیش‌فرض استفاده می‌کنید به فایل‌های جدید داده شده است.

ویدیو های مرتبط

مشاوره مفید

فایل های ویرایش شده را به صورت دوره ای ذخیره کنید و از منبع تغذیه بدون وقفه استفاده کنید.

بازیابی بدون ذخیره بسته شد ov Word را می توان به روش های مختلفی انجام داد. همه آنها از مکانیسم های داخلی سیستم استفاده می کنند و نیازی به دخالت نرم افزار اضافی ندارند.

شما نیاز خواهید داشت

- مایکروسافت ورد 2003 یا 2007

دستورالعمل

سعی کنید سند اصلی را پیدا کنید. برای انجام این کار، با کلیک بر روی دکمه "شروع" منوی اصلی سیستم را فراخوانی کنید و با کلیک بر روی دکمه "استفاده از دستیار" ابزار دستیار جستجو را فعال کنید. مورد «همه فایل‌ها و پوشه‌ها» را در کادر محاوره‌ای که باز می‌شود انتخاب کنید و نام سندی که قرار است بازیابی شود را در فیلد مربوطه تایپ کنید. گزینه "My Computer" را در فهرست "Where to Search" انتخاب کنید و با کلیک روی دکمه "Find" اقدام انتخاب شده را تأیید کنید.

در خط "بخشی از نام فایل یا نام کل فایل" پسوند .doc را وارد کنید که برای اسناد Word، و اگر نام فایل را به خاطر ندارید دوباره روی دکمه Find کلیک کنید.

با دوبار کلیک کردن روی ماوس، عنصر دسکتاپ "Trash" را گسترش دهید و منوی "View" در پنل سرویس بالا را گسترش دهید، مورد "Table" را انتخاب کنید و از دستور "Arrange Icons" استفاده کنید. مورد فرعی "تاریخ حذف" را انتخاب کنید و سعی کنید سند مورد نظر را پیدا کنید.

آیا تا به حال با شرایطی مواجه شده اید که فایل .doc یا .docx به دلیل خطا باز نشود؟ یا سندی را که روی آن کار سخت و پر زحمت زیادی انجام شده است به طور کامل از دست بدهید؟ احتمالاً اکثر کاربران رایانه شخصی با چنین وضعیتی روبرو شده اند و اگر نه ، مقاله ای در این زمینه همچنان برای آنها جالب خواهد بود ، زیرا باید برای هر چیزی آماده باشید.

بنابراین، بیایید به چندین روش برای بازیابی فایل Microsoft Word گم شده یا آسیب دیده نگاه کنیم.

نحوه بازیابی متن از یک سند Word آسیب دیده

اگر سند آسیب دیده باشد، کاربر ممکن است با خطای زیر مواجه شود:

اگر بررسی کرده اید و مطمئن شده اید که مجوز دسترسی به سند و دیسک را دارید، مطمئن هستید که فضای کافی و حافظه روی دیسک وجود دارد، مرحله بعدی استفاده از تابع بازیابی داخلی در Word برای بازگشت است. متن سند

برای این:

Word را باز کنید و تب File / Open / Browse را انتخاب کنید

فایلی را که می خواهید باز کنید پیدا کنید و از منوی باز شده Restore Text From Any File را انتخاب کنید. روی Open کلیک کنید.

گاهی اوقات علیرغم فرآیند بازیابی انجام شده، ممکن است فایل آسیب دیده باقی بماند و حتی در صورت بازیابی موفق و باز شدن فایل. قالب بندی از بین خواهد رفت.

راه دیگری برای بهبودی

اگر روش بالا جواب نداد، مایکروسافت راه دیگری برای بازیابی فایل Word ارائه کرده است. برای انجام این کار، به تب File / Open بروید.

در پنجره ای که باز می شود، سند خود را انتخاب کنید.

روی دکمه Open کلیک کنید و گزینه Open and Repair را انتخاب کنید.

اگر هنگام باز کردن یک سند کتیبه ای مشاهده کردید، باید آخرین نسخه برنامه را نصب کنید.

یک نسخه پشتیبان از سند Word را بازیابی کنید

اگر حتی نمی توانید فایل را پیدا کنید، می توانید سعی کنید نسخه پشتیبان فایل ایجاد شده توسط Microsoft Word را پیدا کنید. این کار را می توان به روش زیر انجام داد.

File / Open / Browse را انتخاب کنید.

به پوشه ای که فایل گم شده در آن قرار داشت بروید. در پنجره انتخاب نوع فایل، "همه فایل ها (*.*)" را انتخاب کنید. معمولاً فایل پشتیبان «Backup…» + نام فایل نام دارد. چنین فایلی را انتخاب و باز کنید.

اگر به این ترتیب امکان یافتن نسخه پشتیبان از فایل وجود نداشت، در کادر جستجوی ویندوز، *.wbk را وارد کنید (فرمت پشتیبان فایل، فایل های پشتیبان Word است). اما در این حالت نام فایل های پشتیبان لزوما با نام فایل گم شده مطابقت نخواهد داشت. فایل های *.wbk را یکی یکی باز کنید تا زمانی که فایل مورد نیاز خود را پیدا کنید.

کپی ذخیره شده خودکار فایل را پیدا و بازیابی کنید

اگر رایانه شما برای پشتیبان‌گیری از فایل‌های سند Microsoft Word پیکربندی نشده است، سعی کنید سند را از فایل‌های ذخیره خودکار بازیابی کنید.

فایل های ذخیره خودکار را می توان در پوشه زیر بررسی کرد:

ج:\کاربران\ نام کاربر \AppData\Roaming\Microsoft\Word

نام فایل کپی خودکار با "Autocopy ..." شروع می شود و دارای فرمت *.asd است. کافیست روی کپی خودکار فایل کلیک کنید تا به عنوان یک سند Microsoft Word باز شود.

برنامه های بازیابی اسناد مایکروسافت آفیس

اگر هیچ یک از عملکردهای پیشنهادی نتیجه دلخواه را به ارمغان نیاورد، می توانید سعی کنید فایل از دست رفته هر یک از برنامه های بسته Microsoft Office را با یکی از برنامه های متعدد بازیابی اسناد حذف شده بازیابی کنید.

خوشبختانه، امروز انتخاب زیادی وجود دارد. تنها توصیه این است که یک برنامه ساده تر را انتخاب کنید که در بازیابی فایل ها در قالب بسته Microsoft Office تخصص دارد. از آنجایی که اغلب از الگوریتم های مختلف برای بازیابی فایل های تصویر و سند استفاده می شود و بر این اساس، کیفیت بازیابی می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد.

به عنوان مثال می توانیم در نظر بگیریم هتمن دفتر بهبود. در حال حاضر از نام می توانید متوجه شوید که این برنامه در بازیابی فایل های Microsoft Office تخصص دارد. برای بازیابی فایل Word خود، فقط باید برنامه را دانلود و اجرا کنید، با آن دیسکی را که سند در آن گم شده اسکن کنید.

در نتیجه اسکن، برنامه اسناد پیدا شده را با نام اصلی آنها نمایش می دهد. می توانید محتویات آنها را در پنجره پیش نمایش مشاهده کنید. برای بازیابی فایل مورد نظر، کافی است آن را با یک علامت علامت زده و روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

روز خوبی داشته باشی!

دستورالعمل

برنامه Office را که سند در آن ایجاد شده است باز کنید.

تب "File" را از منوی برنامه انتخاب کنید.

از خط "فایل های اخیر" در منوی کشویی استفاده کنید.

فایل مورد نظر را در پنجره باز شده با نسخه های ذخیره شده اسناد انتخاب کنید.

روی دکمه "باز کردن" کلیک کنید.

نام و قالبی را برای ذخیره فایل در منوی سرویس "Save As" در نوار ابزار پنجره برنامه انتخاب کنید.
همچنین، می‌توانید از روش دیگری برای یافتن و بازیابی فایل‌ها استفاده کنید.

برنامه Office را که سند در آن ایجاد شده است باز کنید و هر سندی را انتخاب کنید.

روی دکمه Details در منوی File پنجره برنامه کلیک کنید.

از منوی کشویی گزینه Version Control را انتخاب کنید.

بازیابی اسناد ذخیره نشده (برای فایل‌های Word)، بازیابی کتاب‌های ذخیره‌نشده (برای فایل‌های اکسل) یا بازیابی ارائه‌های ذخیره نشده (برای فایل‌های پاورپوینت) را انتخاب کنید.

سند مورد نظر را از لیست باز شده نسخه های ذخیره نشده انتخاب کنید.

فایل مورد نظر را باز کنید.

از منوی برنامه، "File" را انتخاب کرده و روی دکمه "Details" کلیک کنید.

آخرین ویرایش سند را در بلوک "نسخه ها" انتخاب کنید.

فیلد "Restore" را در نوار ابزار پنجره برنامه انتخاب کنید. لطفاً توجه داشته باشید که تمام ویرایش های قبلی سند به نسخه انتخابی به روز می شود.

توجه داشته باشید

به خاطر داشته باشید که این ویژگی‌ها در برنامه‌های مایکروسافت آفیس فقط در صورتی کار می‌کنند که گزینه‌های «Autosave every ...» و «Keep the autosaved version last nëse فایل بدون ذخیره بسته شد» را فعال کنید.

شما نمی توانید مکان فایل های ذخیره نشده را روی دیسک تغییر دهید.

مشاوره مفید

شما می توانید اسناد ذخیره نشده را پیدا کرده و باز کنید
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (برای ویندوز ویستا و ویندوز 7).

C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files (برای ویندوز XP).

منابع:

وب سایت رسمی مایکروسافت آفیس

دستورالعمل

ویدیو های مرتبط

مشاوره مفید

فایل های ویرایش شده را به صورت دوره ای ذخیره کنید و از منبع تغذیه بدون وقفه استفاده کنید.

دستورالعمل

منابع:

چگونه یک ارائه را بازیابی کنیم

حل مشکل بازگردانی ذخیره نشده سندبسته به اینکه سند به طور تصادفی توسط خود کاربر بسته شده است یا خاموش شدن غیرمنتظره برنامه آفیس رخ داده است، می تواند به طور مشروط به دو روش تقسیم شود.

آیا می دانید چه شرایطی وجود دارد که پس از یک روز کار کردن در Word، پس از اتمام، می خواهید فایل را با وجدان راحت ببندید، اما مکان نما خیانتکارانه روی گزینه "ذخیره نشود" کلیک می کند و تمام تلاش شما در این زمینه است. بیهوده؟ یا در حالی که در حال نوشتن مقاله هستید و به چیزی مشکوک نیستید، نور ناگهان خاموش می شود و با آن تمام داده های ذخیره نشده ناپدید می شوند؟ اگر اکنون در حال خواندن این مطلب هستید، به احتمال زیاد چنین چیزی برای شما اتفاق افتاده است. اما ناامید نشو!فرآیند یافتن یک سند ذخیره نشده و بازیابی آن بسیار سریع و آسان است، بنابراین زمان زیادی را صرف آن نخواهید کرد.

بیایید راه هایی را برای بازیابی اسناد Word برای سه نسخه در نظر بگیریم: 2010، 2007 و 2003. آنها کمی متفاوت هستند، اما اول از همه.

نسخه Word 2010

خوشبختانه در این نسخه سازندگان به چنین مشکلی رسیدگی کرده اند؟ و به راحتی می توانید سند گم شده را برگردانید. علاوه بر این، اگر خاموشی اضطراری وجود داشته باشد، یعنی کامپیوتر بدون مشارکت شما خاموش شود، خود برنامه فایلی را که زمان ذخیره آن را نداشته اید بازیابی می کند.

و اگر هیچ خاموشی غیرمنتظره ای وجود نداشت و فقط با کلیک بر روی دکمه "ذخیره" از دست داده اید، باید به صورت دستی به دنبال نسخه پشتیبان اسناد بگردید. آنقدرها هم سخت نیست، برای دستورالعمل های دقیق به زیر مراجعه کنید.

Word را باز کنید، روی "File" در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید. سپس به "جزئیات" بروید

2. "نسخه ها" را پیدا می کنیم، کلیک کرده و عملکرد "بازیابی اسناد ذخیره نشده" را انتخاب کنید.

3. پوشه ای جلوی ما باز می شود که نسخه های پشتیبان اسناد در آن قرار دارند. ما در بین آنها به دنبال فایل مورد نیاز خود هستیم و آن را باز می کنیم.

4. سند را ذخیره کنید و تا زمانی که نیاز دارید روی آن کار کنید!

این همه است، ما یک نسخه پشتیبان از سند پیدا کردیم و همه چیز را به صورت دستی بازیابی کردیم و حداکثر 5 دقیقه روی آن صرف کردیم. شاید برای شما سوالی پیش بیاید که چرا فایل ذخیره نشده در یک پوشه قرار گرفته است؟ ساده است، Word 2010 به طور پیش فرض هر 10 دقیقه یک سند را ذخیره می کند. در صورت تمایل، این زمان را می توان تغییر داد، به عنوان مثال، ذخیره خودکار هر 2 دقیقه. انجام این کار بسیار آسان است، بیایید با هم آن را بفهمیم.

دوباره به "File" می رویم، فقط این بار "Help" را از منو و سپس "Options" را انتخاب می کنیم.
در سمت راست در منوی گزینه ها، "Saves" را پیدا می کنیم و فاصله زمانی مناسب را برای ما تعیین می کنیم که در آن ذخیره خودکار انجام می شود. در آنجا می‌توانید مسیر فایل‌های ذخیره‌شده را نیز تغییر دهید تا راحت‌تر پیدا کنید.

این همه است، اکنون می دانید که چگونه یک سند Word 2010 را بازیابی کنید. اکنون بیایید نحوه بازیابی یک سند Word 2007 ذخیره نشده را درک کنیم. آنجا کمی فرق می کند.، بلکه کاملاً ساده و واضح است.

نسخه Word 2007

به طور کلی، تنها تفاوت بین نسخه های قبلی word (2007، 2003) این است که هیچ بخش "جزئیات" در منو وجود ندارد، جایی که ما اسناد ذخیره نشده را "بیرون آورده ایم". با این حال، همانطور که قبلا ذکر شد، بازیابی فایل ها هنوز برای من و شما دشوار نیست.

همین و بس، مرمت سندی که حفظ نشده تمام شده است! همین طرح با نسخه کار می کند کلمه 2003 .

مبدل پشتیبان

اما اگر نمی توانید فایل را با استفاده از روش های بالا باز کنید، فایل آسیب دیده یا حذف شده است و در اینجا باید از یک مبدل پشتیبان استفاده کنید. با آفیس نصب می شود، اما گاهی اوقات نیاز است که به صورت دستی فعال شود.

تبریک می‌گوییم، اکنون این گزینه را فعال کرده‌اید. اگر قبلاً فعال شده بود، پس نیازی به انجام هیچ یک از موارد بالا ندارید، بلافاصله به استفاده از آن می‌پردازیم. بنابراین، چگونه یک سند word حذف شده را بازیابی کنیم:

کلمه "File" - "Open" را اجرا کنید.
مسیر پشتیبان را وارد کرده و روی آن کلیک کنید.
در قسمت بالای دکمه "لغو"، پارامتر "Text Restore" را تنظیم کنید.
بر روی فلش کنار "Open" کلیک کنید و "Restore" را انتخاب کنید.

انجام شد، ما فایل حذف شده / آسیب دیده را با استفاده از مبدل "برگرداندیم".

در صورت عدم وجود نسخه پشتیبان چه باید کرد

این اتفاق می افتد که پس از بسته شدن سند در Word ناپدید می شود. اما این وضعیت ناامید کننده نیست، راه های مختلفی وجود دارد که می توانید فایل خود را سالم و سالم برگردانید.

راه اول

"رایانه من" را باز کنید.
"*.asd" را در نوار جستجو وارد کنید. این پسوند تمام فایل های word ذخیره نشده است و ستاره به عنوان هر کاراکتری خوانده می شود.
وقتی جستجوی خود را در لیست ارائه شده کامل کردید، به دنبال یک نسخه پشتیبان از اطلاعات خود باشید.

و اگر سیستم چیزی پیدا نکرد، به جای «*.asd» از «.wdk» استفاده کنید. اگر این گزینه به شما کمک نکرد، روش بعدی را امتحان کنید.

راه دوم

اگر گزینه اول به شما کمک نکرد، هیچ سندی به طور خودکار ذخیره نمی شود. با این حال، ممکن است داده های شما همچنان در فایل های موقت باشد. خوب چه کار کنیم:

دوباره "My Computer" را باز کنید
اکنون در نوار جستجو "* .tmp" رانندگی می کنیم.
فایل مورد نیاز خود را در لیست جستجو کنید.

راه سوم

گاهی اوقات داده‌های موقت با علامت ~ ذخیره می‌شوند که در ابتدا یک tilde وجود دارد.

دوباره وارد جستجو می شویم، در پارامترها تاریخ آخرین اصلاح را در فایل مشخص کنید.
ما "~*.*" را تایپ می کنیم و سیستم تمام اسنادی را که با یک tilde شروع می شوند جستجو می کند.
از کل لیستی که ظاهر می شود، سند مورد نیاز خود را پیدا کنید.

اینها همه راه هایی هستند که از طریق آنها می توان فایل های گم شده و ذخیره نشده را بازیابی کرد. اما اگر هیچ یک از آنها به شما کمک نکرد، از برنامه های خاص استفاده کنید.

هنگامی که با اسناد طولانی یا مهم کار می کنید، باید مطمئن شوید که ذخیره خودکار تنظیم شده است، اما بهتر است خودتان را نجات دهید تا کاملاً از ایمنی اسناد خود مطمئن شوید.