سه لیست کشویی اول در ردیف بالا برای کار با لیست های گلوله ای، شماره گذاری شده و چند سطحی طراحی شده اند.

بسته نرم افزاری MS Office برای ایجاد و ویرایش فایل های متنی و گرافیکی یکی از محبوب ترین و گسترده ترین نرم افزارهای مایکروسافت است. هر روز، میلیون‌ها دارنده رایانه شخصی و لپ‌تاپ از آن استفاده می‌کنند: برای کار، مطالعه و جمع‌آوری اطلاعات. شما می توانید به راحتی، 2010 و هر نسخه دیگری به عملکرد کامل دسترسی پیدا کنید.

با توجه به تقاضای گسترده، MS در هر نسخه جدید تعدادی از تغییرات و نوآوری ها را معرفی می کند. و این اغلب برای کاربران بی تجربه مشکل ساز می شود. به عنوان مثال، با گذشتن از آفیس 2003 تا 2007، بسیاری در توسعه سیستم با مشکلاتی روبرو هستند. و این شکاف باید برطرف شود تا بدانید چگونه در مایکروسافت آفیس 2007 کار کنید و بیشترین بهره را از نرم افزار ببرید.

نوآوری در MS Office 2007

اول از همه، باید ویژگی ها و تغییرات جدیدی را که در این نسخه ظاهر شده است در نظر بگیرید. این به شما کمک می کند تا شروع به یادگیری کنید و دقیقا متوجه شوید که با چه چیزی کار خواهید کرد. برای برآوردن نیازهای کاربر جدید و استانداردهای صنعت، مایکروسافت تغییراتی را در نسخه 2007 اعمال کرده است.

1. رابط گرافیکی تغییر کرد. منوی برنامه بسته آفیس در جهت ارگونومی و بهینه سازی بهبود چشمگیری داشته است. توابع جدید به پنل بالا اضافه شده است، ابزارهای محبوب با قابلیت ویرایش آنها برای خود گروه بندی شده اند. تعدادی توابع برای تغییرات گرافیکی اضافه شده است: رنگ، فونت و غیره.
2. پنل روبانی برای چیدمان بهتر ابزار.
3. فرمت سند جدید: docx، xlsx و غیره. این فرمت برای سرعت بخشیدن به تبادل اطلاعات، کاهش وزن فایل ها و بارگذاری روی نرم افزار طراحی شده است.

ممکن است برای مبتدیان این تغییرات غیرقابل درک باشد. اما با کمی تمرین، به سرعت آن را حل خواهید کرد.

چگونه از آفیس 2007 استفاده کنیم؟

اگر عملاً هیچ تجربه ای با این نرم افزار ندارید، صداگذاری عملکردهای اساسی در دسترس شما تقریباً در همه برنامه ها ضرری ندارد. تو می توانی:

• ایجاد و ویرایش فایل های مختلف (جدول، متن، فایل های گرافیکی)؛
• ویرایش اطلاعات وارد شده (رنگ، ​​فونت، اندازه، یک ظاهر طراحی)؛
• قرار دادن فایل های چند رسانه ای، مانند تصاویر.
• داده ها را برای خطاهای گرافیکی و سبک بررسی کنید.

برای درک نحوه استفاده از Microsoft Office 2007 با جزئیات بیشتر، باید هر محصول نرم افزاری را جداگانه در نظر بگیرید. در خود برنامه ها و همچنین در سایت های تخصصی، دستورالعمل های مختصری برای "آدم ها" با شرح عملکردها و نکات پیدا خواهید کرد.

Microsoft Word یک ویرایشگر متن است که می تواند بخشی از مجموعه Microsoft Office یا یک برنامه جداگانه نصب شده بر روی رایانه شما باشد. از این برنامه می توان برای نوشتن حروف و انواع اسناد استفاده کرد که ممکن است شامل گرافیک و تصاویر باشد. این راهنما نحوه باز کردن مایکروسافت ورد، راه اندازی، ایجاد و ذخیره یک سند جدید را با استفاده از سیستم عامل ویندوز 7 توضیح می دهد.

نترسید که ممکن است چیزی درست نشود یا اشتباه پیش برود. این برنامه برای کاربران ایجاد شده است و با کوچکترین جزئیات در نظر گرفته شده است تا بتوانید به راحتی از آن استفاده کنید. و البته، در هر کسب و کاری، نکته اصلی آموزش است، از اشتباه کردن نترسید. اگر به طور تصادفی در جای اشتباه کلیک کرده اید، همیشه یک فلش منحنی در گوشه سمت چپ بالا وجود دارد که به شما امکان می دهد آخرین اقدام را لغو کنید. همچنین می توانید این کار را با استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl و Z انجام دهید.

آخرین توصیه قبل از شروع دستورالعمل های دقیق برای استفاده از ویرایشگر متن ویندوز است. این امر به ویژه هنگام کار با متون حجیم یا اسناد جدی مهم است. هر اتفاقی ممکن است بیفتد: آنها می توانند برق را خاموش کنند، لپ تاپ را می توان تخلیه و خاموش کرد، و هیچ کس از خرابی در امان نیست. از دست دادن فایل های مهم و سپس صرف ساعت ها برای بازیابی آنها خوشایندترین کار نیست. تنها چیزی که نیاز دارید این است که هر از گاهی بر روی فلاپی دیسک در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

این برنامه را می توان در منوی Start در زیر "Microsoft Office" پیدا کرد. این دستورالعمل های گام به گام را برای راه اندازی یک سند در Microsoft Word دنبال کنید.

ناوبری برنامه

نحوه انتخاب (هایلایت) متن

انتخاب یا برجسته کردن متن به شما این امکان را می دهد که انتخاب را از نظر سبک، فونت و/یا رنگ تغییر دهید و در صورت لزوم حتی کلمات را جایگزین کنید. این دستورالعمل های گام به گام را برای انتخاب متن در یک سند دنبال کنید.

مرحله 1.از ماوس برای انتخاب متن استفاده می شود. همانطور که حرکت می کنید، نشانگر تغییر می کند.

گام 2. اشاره گر را به ابتدای قطعه مورد نیاز منتقل کنید. روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و نگه دارید. همانطور که این کار را انجام می دهید، نشانگر را به جایی که می خواهید انتخاب را متوقف کنید، ببرید. همانطور که ماوس را حرکت می دهید، متن برجسته می شود. وقتی انتخاب خود را به پایان رساندید، دکمه سمت چپ ماوس را رها کنید.

اکنون متن انتخاب شده را می توان قالب بندی یا تغییر داد.

می توانید متن را با استفاده از کلیدهای Ctrl+C کپی کنید. حذف متن - Backspace.

تغییر اندازه و فونت

اقدامات زیر می تواند به جذابیت و جذابیت بیشتر متن شما کمک کند. متن را می توان به روش های مختلف تغییر داد.

تراز متن

گاهی اوقات سند ایجاد شده ممکن است به ترتیب متفاوتی از پاراگراف ها نیاز داشته باشد. به طور پیش فرض، متن تراز چپ است. با این حال، متن را می توان هم به صورت راست چین و هم در مرکز تراز کرد.

در یک یادداشت!تمام متن Ctrl + A را انتخاب کنید.

می توانید متن انتخاب شده را با استفاده از ترکیبی از میانبرهای صفحه کلید تغییر دهید، که گاهی ساده تر است:

1. مرکز - متن را انتخاب کنید، Ctrl + E را فشار دهید.
2. راست - Ctrl + R.
3. تناسب عرض - Ctrl + J.
4. تراز چپ - Ctrl + L.

چگونه متن را پررنگ، مورب یا زیرخط دار کنیم

امکان تغییر سبک فونت می تواند سند شما را جذاب تر کند. سبک های مختلف متن، مانند پررنگ یا مورب، می توانند آن را برجسته کنند. خط کشی می تواند برای سرفصل ها مفید باشد.

• پررنگ - Ctrl + B؛
• مورب - Ctrl + I.
• زیر خط بکشید - Ctrl + U.

کپی و پیست کنید

نیازی به صحبت در مورد اهمیت این دو کارکرد نیست. آنها به طور قابل توجهی در وقت ما صرفه جویی می کنند، به ما اجازه می دهند بدون تایپ مجدد آن را وارد کنیم، همانطور که در زمان ماشین تحریر بود.

با استفاده از کلیدهای میانبر نیز می توانید این کار را انجام دهید. همه چیز مانند دفعه قبل است: Ctrl و C را همزمان فشار دهید تا متن را کپی کنید و Ctrl و V را برای چسباندن.

نحوه ایجاد یک لیست شماره دار یا گلوله ای

استفاده از لیست‌های شماره‌دار یا گلوله‌دار می‌تواند به برجسته کردن موارد یا نشان دادن مراحل مهم، سلسله مراتب یا توالی چیزی کمک کند.

برای توقف افزودن عناصر جدید و بازگشت به متن استاندارد، دوباره روی نماد شماره گذاری در بالای سند کلیک کنید.

لیست گلوله ای به همین ترتیب ایجاد می شود، تنها تفاوت آن 1 مرحله است. به جای دکمه "شماره گذاری"، روی دکمه "نشانگرها" کلیک کنید، در سمت راست قرار دارد.

راه دیگری برای ایجاد لیست وجود دارد. ابتدا، کاربر تمام موارد موجود در لیست را وارد می کند، هر کدام الزاماً در یک خط جدید. وقتی همه موارد تایپ شد، همه آنها را انتخاب کنید و بسته به لیستی که نیاز دارید، روی شماره گذاری یا نشانگرها کلیک کنید.

همان نتیجه را خواهید گرفت. اینها راه های مختلفی هستند و درست یا غلط وجود ندارد، مهم این است که هدف محقق شود. از روشی که برای شما مناسب است استفاده کنید.

آنها به ساختاردهی اطلاعات کمک می کنند، آنها را به شکل قابل ارائه تر ارائه می دهند. این مهارت ضروری است.

1. مرحله 1.در نوار ابزار بالا، به تب "Insert" بروید.
2. گام 2روی نماد جدول کلیک کنید. پنجره ای در مقابل شما باز می شود که در آن باید تعداد سلول ها را انتخاب کنید. با وارد کردن دستی اعداد می توانید این کار را انجام دهید. برای انجام این کار، در پنلی که ظاهر می شود، روی قسمت "Draw Table" کلیک کنید.

فقط باید فیلدها را پر کنید. اگر ناگهان به سطرها یا ستون های اضافی نیاز دارید، لازم نیست آن را به طور کامل دوباره انجام دهید. در قسمت جدول کلیک چپ کنید. در منوی ظاهر شده روی "Insert" کلیک کرده و گزینه مناسب را انتخاب کنید.

این دانش اولیه باید اصول اولیه کار با متن را تشکیل دهد. بیایید موارد اصلی را برجسته کنیم:

1. متن در جایی وارد می شود که مکان نما چشمک می زند و در هیچ جای دیگری نیست.
2. برای تغییر یک کاراکتر، کلمه، خط، پاراگراف یا کل متن، ابتدا باید انتخاب شود. لازم است که رایانه بفهمد دقیقاً روی چه اقداماتی باید انجام دهد.
3. پس از انتخاب متن، می توانید هر کاری که می خواهید با آن انجام دهید. می توانید تمرین کنید، یک قطعه را انتخاب کنید و به طور متناوب روی دکمه هایی که در برگه "صفحه اصلی" قرار دارند کلیک کنید. متوجه خواهید شد که کدام ویژگی ها را می توان با هم استفاده کرد و کدام یک متقابلاً منحصر به فرد هستند.
4. فراموش نکنید که تغییرات خود را ذخیره کنید تا ایمن باشید.
5. از روش هایی برای حل مشکلی که با آن روبرو هستید استفاده کنید که برای شما راحت است.

ویدئو - کلمه برای مبتدیان

شماره گذاری صفحه به طور خودکار در اسناد مایکروسافت ورد انجام می شود و نیازی به هیچ اقدام اضافی از جانب کاربر ندارد. این گزینه ممکن است در دسته خاصی از اسناد تولید شده ضروری نباشد. در آن…

حجم یک سند مایکروسافت ورد هم به وجود تصاویر در متن و هم به نوع فایلی که سند در آن ذخیره می شود بستگی دارد. با خلاص شدن از شر تصاویر غیر ضروری یا با ذخیره فایل در فرمت "صحیح" می توان اندازه سند را کاهش داد ...

برنامه‌ای که یک سند را باز می‌کند، نوع آن را با پسوند نام فایل - یک یا چند کاراکتر در سمت راست آخرین نقطه، تعیین می‌کند. یک جایگزین ساده حروف در پسوند فایل، افسوس که نمی تواند نوع آن را تغییر دهد، یعنی ...

وظیفه حذف نشانه گذاری صفحه در اسناد برنامه آفیس Word، موجود در بسته Microsoft Office، با ابزارهای برنامه استاندارد بدون نیاز به نرم افزار شخص ثالث اضافی قابل حل است. …

بسته مایکروسافت آفیس برای تجربه کاربری راحت طراحی شده است. تمام برنامه های موجود در آن راحت و متفکرانه هستند. Microsoft Office Word یک ویرایشگر برای کار با متون است. شما می توانید یک سند مایکروسافت ورد را با چندین ...

ذخیره یک سند در قالبی غیر از مایکروسافت آفیس ورد 2007 ممکن است هنگام ارسال فایل به کاربر دیگری که از فرمت‌های ناسازگار یا نرم‌افزاری استفاده می‌کند که اسناد ایجاد شده در آفیس را پشتیبانی نمی‌کند، لازم باشد.

مشکل باز کردن فایل های برنامه آفیس ورد بسیار رایج است و با انتشار نسخه جدیدی از برنامه در سال 2007 به وجود آمد. توسعه دهندگان یک راه حل ساده برای حل سازگاری فرمت های مختلف ارائه می دهند. دستورالعمل 1 سند آفیس ورد…

هنگام چاپ تعداد زیادی از صفحات سند، بهتر است آنها را شماره گذاری کنید. در این مورد، خواندن سند بسیار راحت تر خواهد بود. روش درج شماره صفحات در Word 2003 و Word 2007-2010 کمی متفاوت است. …

پی دی اف - فرمت سند قابل حمل فرمتی است که توسط Adobe Corporation توسعه یافته است. اسناد از این نوع نه تنها شامل متن، بلکه گرافیک، فایل های رسانه ای و منابع اضافی مانند فونت های سفارشی نیز می شود. روش های استخراج و ...

هنگام نوشتن حجم زیادی از متن، ممکن است لازم باشد اطلاعات اضافی را درست در وسط سند فعلی درج کنید. یا در هنگام ثبت نام - یک صفحه عنوان اضافه کنید. برای انجام این اقدامات از تابع insert استفاده کنید ...

تصاویر به دو صورت در اسناد Microsoft Office Word درج می شوند. یکی از آنها با دستور "Link to file" پیاده سازی می شود که در این صورت تصویر به صورت فایلی جدا از سند اصلی باقی می ماند. روش دیگر ...

برای درج و اصلاح فرمول ها در پردازشگر کلمه Microsoft Office Word، از یک افزونه ویژه - ویرایشگر فرمول استفاده می شود. در نسخه های Word 2007 و Word 2010 جزء برنامه پایه است و به صورت پیش فرض با ...

Microsoft Word 2007 می تواند برای استفاده شخصی و تجاری مفید باشد. می توانید به سرعت و به راحتی نامه ها، آگهی ها، برچسب های پستی، کارت پستال ها و بسیاری از انواع اسناد را ایجاد کنید. Word 2007 همچنین به شما اجازه می دهد تا پسوردهایی برای باز کردن و…

2.1.1.1. شروع کار با Microsoft Office Word 2007

Word 2007محبوب ترین برنامه است. این برنامه برای ایجاد و پردازش اسناد متنی طراحی شده است. رابط کاربری Word 2007با رابط های Word 97 - 2003 متفاوت است. می توانید در صفحه با محیط Word 2007 آشنا شوید.

اساس محیط Word 2007 ابزارهای بصری (دستورات به شکل دکمه ها، فیلدهای وارد کردن اطلاعات یا منوها) است که در لنته. این ابزارها برای مدیریت محتوای سند در فرآیند ایجاد و پردازش آن طراحی شده اند. محیط Word 2007 به گونه ای طراحی شده است که تمام مراحل فرآیند ایجاد سند را در نظر بگیرد: وارد کردن متن، ویرایش، قالب بندی و غیره که کار موثر با برنامه را تضمین می کند. نوار شامل تب هایی است که شامل کنترل های رابط کاربری مانند گروه ها و دستورات است.

لازم به ذکر است که ریبون از 9 زبانه داخلی استاندارد تشکیل شده است. ریشه این تب ها در پنجره برنامه Word 2007 نمایش داده می شود: Home، Insert، Page Layout، Links، Mailings، Review، View، Developer و Add-in. به طور پیش فرض، تنها 7 تب داخلی باز می شود. علاوه بر این، می توانید تب داخلی Developer را فعال کنید. برای انجام این کار، روی دکمه "Customize Quick Access Toolbar" واقع در سمت راست نوار ابزار کلیک کنید.

در منوی باز شده، "Other commands" را انتخاب کنید، پنجره "Default for template" باز می شود که در آن با کلیک بر روی دستور General می توانید کادر را علامت بزنید: نشان دادن تب "Developer" روی نوار. یک برگه دیگر «افزودن» تنها پس از بارگیری افزونه برای نسخه‌های قبلی Word روی نوار ظاهر می‌شود.

علاوه بر این، Word 2007 از گروه‌های زبانه متنی استفاده می‌کند که هنگام کار با یک شی خاص در یک سند، به عنوان مثال، هنگام کار با شکل‌ها، جداول و غیره، روی نوار ظاهر می‌شوند.

همچنین می توانید برگه (سفارشی) خود را با گروهی از دستورات به نوار اضافه کنید یا نوار تب دار خود را ایجاد کنید. این امر مستلزم دانش مبانی زبان برنامه نویسی VBA و نشانه گذاری XML است.

می توانید برنامه Word 2007 را به یکی از روش های زیر راه اندازی کنید:

• روی دکمه Start کلیک کنید و Microsoft Office Word 2007 را از منوی اصلی انتخاب کنید.
• روی نماد Microsoft Office Word 2007 واقع در نوار راه اندازی سریع کلیک کنید.
• روی میانبر دسکتاپ Microsoft Office Word 2007 دوبار کلیک کنید.

علاوه بر این، می توانید Word 2007 را با باز کردن یکی از اسناد (فایل) Word 2007 راه اندازی کنید.

هنگامی که Word 2007 را راه اندازی می کنید، پنجره برنامه باز می شود (شکل 2.1.1.1)، در پنجره سند (در پنجره ویرایش) که یک Document 1 خالی از آن نمایش داده می شود. به طور پیش فرض، برنامه در تب Home باز می شود که نمایش داده می شود. تمام ابزارهای مورد نیاز برای وارد کردن متن یا درج متن از کلیپ بورد، ویرایش و قالب بندی آن.

اگر چندین سند را در Word 2007 باز کنید، هر سند در پنجره خود باز می شود. با استفاده از دکمه های نرم افزاری در نوار وظیفه یا با استفاده از دستور "انتقال به پنجره دیگر" در تب View بین پنجره ها حرکت کنید.

برنج. 2.1.1.1

سند خالی 1 (شکل 2.1.1.1) بر اساس الگوی جهانی (عمومی) Normal (Normal.dotm) است، یک الگوی بدون محتوا، i.e. روی یک الگوی خالی الگو یک مدل یا الگویی برای ایجاد یک سند جدید است. Word از الگوها برای ذخیره اطلاعات قالب بندی در اسناد استفاده می کند.

به طور پیش فرض، تمام اسناد در Word بر اساس الگوی Normal (Normal.dotm) هستند. سبک ها بخشی از قالب ها هستند. سبک به عنوان یک عنصر الگو برای طراحی خارجی سند و پاراگراف های آن در نظر گرفته شده است.

الگوی Normal.dotm ساختار اصلی سند را تعریف می کند و شامل تنظیمات سند است و متن به سبک Normal (Express Style) وارد می شود که در آن پارامترهای قالب بندی پاراگراف اصلی تنظیم می شوند: فونت - (Calibri - پیش فرض) + متن متن، تراز کاراکتر - لبه چپ، فاصله بین خطوط - ضریب 1.15 اینچ، فاصله پس از یک پاراگراف - 10 نقطه، خطوط آویزان ممنوع است.

Quick Styles مجموعه‌ای از گزینه‌های قالب‌بندی مختلف است که به‌عنوان تصاویر کوچک در گالری Quick Styles ظاهر می‌شوند. هنگامی که نشانگر ماوس خود را روی یک تصویر کوچک Quick Style می‌کشید، می‌توانید ببینید که انتخاب متن یا پاراگراف‌ای که مکان‌نما در آن قرار گرفته است، در قالب‌بندی انتخاب‌شده چگونه خواهد بود.

برای ایجاد سند می توانید از انواع الگوهای زیر استفاده کنید:

• خالی و آخر؛
• قالب های نصب شده؛
• قالب های من؛
• از یک سند موجود؛
• Microsoft Office Online (الگوهای از اینترنت).

برای ایجاد یک سند بر اساس یک الگو، روی دکمه "Office" کلیک کرده و دستور New را انتخاب کنید. یک کادر محاوره ای باز می شود (شکل 2.1.1.2) که در آن باید الگوی مورد نیاز را انتخاب کرده و روی دکمه ایجاد کلیک کنید.

برنج. 2.1.1.2

در Word 2007، می‌توانید قالب‌های سفارشی ایجاد کنید که در کادر محاوره‌ای New در تب My Templates ظاهر می‌شوند.