انتشارات. انتشارات چه چیزی از حسابداری 1C در ZUP بارگذاری شود
برنامه 1C: Accounting 8 حالتی را پشتیبانی می کند که در آن یک برنامه محلی، به عنوان مثال، 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی، برای محاسبه سوابق حقوق و دستمزد و پرسنل استفاده می شود. در همان زمان، تبادل داده ها از طریق یک فایل انجام می شود، مشابه نحوه سازماندهی تبادل با سیستم مشتری-بانک.
فعال کردن حالت حسابداری حقوق و دستمزد در یک برنامه خارجی
برای شروع استفاده از این حالت عملیاتی، مراحل زیر را دنبال کنید:
پس از نصب تنظیمات شرح داده شده، در قسمت کارمندان و حقوق، دستوراتی برای پردازش فراخوانی برای تخلیه و بارگیری داده ها و همچنین اسنادی که داده ها در آنها بارگذاری می شوند، در دسترس خواهند بود.
بارگذاری داده ها در برنامه محلی "1C: مدیریت حقوق و منابع انسانی"
برای آپلود داده ها در برنامه حسابداری حقوق و دستمزد، مراحل زیر را دنبال کنید:
در نتیجه، فایل تبادل در رایانه محلی شما ذخیره می شود و می توان آن را در برنامه 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل بارگیری کرد.
در آینده، زمانی که این دو برنامه با هم کار می کنند، ممکن است لازم باشد داده ها در مورد اشیاء حسابداری تحلیلی موجود در پایگاه اطلاعات حسابداری حقوق و دستمزد به روز شوند. در این مورد، هنگام مبادله، توصیه می شود که جعبه ها را برای بخش هایی از کالا علامت بزنید اشیاء حسابداری.
بخش ها نمودار حسابو انواع ساب کانتوتوصیه می شود در هنگام مبادله اولیه و اگر تغییراتی در نمودار حساب های برنامه 1C: Accounting 8 ایجاد شد، آن را در انتقال لحاظ کنید.
بارگیری داده های حقوق و دستمزد در برنامه 1C: حسابداری 8
برای دانلود اطلاعات حقوق و دستمزد، مراحل زیر را دنبال کنید:
پس از بارگذاری فایل در سرویس، داده های حقوق و دستمزد در برنامه 1C: حسابداری 8 ظاهر می شود (به بخش بعدی مراجعه کنید).
اطلاعات اضافی
داده های حقوق و دستمزد در اسناد زیر برنامه 1C بارگذاری می شود: حسابداری 8:
- بازتاب حقوق در حسابداری (برای مبادله در قالب ZUP، نسخه 2.5)- اطلاعات مربوط به دستمزدهای تعلق گرفته و مالیات های نگهداشته شده (مشارکت) از لیست حقوق و دستمزد در سند بارگیری می شود. هنگام ارسال یک سند، ورودی هایی برای ثبت دستمزدها در حسابداری ایجاد می شود و دستمزدها و مالیات ها (مشارکت) از لیست حقوق و دستمزد در حسابداری مالیاتی منعکس می شود.
- فیش پرداخت حقوق (برای تعویض در قالب ZUP، نسخه 2.5)- اطلاعات مربوط به پرداخت حقوق در سند بارگذاری می شود. برای انعکاس واقعیت پرداخت حقوق در حسابداری و حسابداری مالیاتی، باید سندی را در برنامه وارد کنید ضمانت نقدی حساببا نوع عملیات پرداخت دستمزد طبق اظهارنامهیا پرداخت دستمزد به کارمند، سند را نشان دهید بیانیه...و مبلغ پرداختیاگر پرداخت از طریق حواله به بانک انجام شده باشد، باید سند را وارد کنید برداشت از حساب جاریبا نوع عملیات انتقال حقوق، نشان می دهد بیانیه...و مبلغ پرداختی
مهم! اگر در تنظیمات پارامترهای حسابداری در تب کارمندان و حقوقگزینه انتخاب شده است خلاصه برای همه کارمندان، سپس در اسناد پرداخت حقوق ( ضمانت نقدی حسابو برداشت از حساب جاری) نشان می دهد بیانیه...لازم نیست. در این مورد، هنگام بارگیری داده ها از برنامه محلی "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل"، باید همچنین نشان دهید که بارگیری به طور جمعی توسط کارمند انجام می شود.
هنگام انتخاب بیانیه در اسناد ضمانت نقدی حسابو برداشت از حساب جاریمبلغی که باید پرداخت شود به طور خودکار تعیین می شود و نمی تواند از مبلغ ذکر شده در صورتحساب (یا برای گروهی از اظهارنامه ها، در صورتی که چندین مورد مشخص شده باشد) تجاوز کند. مبلغی که باید پرداخت شود با توجه به ارزش جزئیات تعیین می شود پرداختسند بیانیه...- یعنی فقط آن دسته از مبالغی که برای آنها ارزش مشخص شده است پرداخت شده در نظر گرفته می شود پرداخت شده.
در سند ضمانت نقدی حسابباید انتخاب کند بیانیه... از طریق صندوق.
در سند برداشت از حساب جاریباید انتخاب کند بیانیه...، که در آن روش پرداخت در سربرگ مشخص شده است از طریق بانک.
بارگذاری داده ها از برنامه محلی "1C: مدیریت حقوق و منابع انسانی"
برای انجام مبادله با برنامه "1C: حسابداری 8"، در تنظیمات برنامه، ابتدا باید مشخص کنید که با کدام برنامه حسابداری می خواهید مبادله کنید. برای این، در فرم راه اندازی برنامه(منو تنظیمات سرویس / برنامه)، در زبانه برنامه حسابداریشما باید برنامه حسابداری مورد استفاده را نشان دهید (در مورد ما این است حسابداری 8 ویرایش. 3.0، و همچنین نحوه بارگذاری تراکنش ها - با جزئیات توسط کارمند یا خلاصه را انتخاب کنید.
اگر حالت آپلود را در تنظیمات انتخاب کنید خلاصه، سپس در لیست اشیاء مورد حقوق قابل پرداختمفقود خواهد شد. در این مورد، در برنامه 1C: حسابداری 8، داده های مربوط به صورت های پرداخت لازم نیست که واقعیت پرداخت حقوق در حسابداری را منعکس کند.
پردازش برای دانلود داده ها در نظر گرفته شده است بارگذاری داده ها در یک برنامه حسابداری(فرمان منو خدمات / تبادل داده / بارگذاری داده ها در یک برنامه حسابداری). در پردازش، باید سازمانی را که بارگذاری برای آن انجام می شود، دوره داده های بارگذاری شده و پرونده بارگذاری داده ها را مشخص کنید.
برای شما آرزوی موفقیت و کار دلپذیر داریم!
در این مقاله، نحوه تنظیم انتقال داده از برنامه 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8 به 1C: حسابداری 8 را در هنگام استفاده از این محصولات نرم افزاری با هم برای اولین بار، به شما خواهیم گفت. تنظیم یک بار انجام می شود و انتقالات بعدی به طور خودکار انجام می شود. قابلیت های حسابداری در 1C: Enterprise 8 گزینه های زیادی دارد، بنابراین همه گزینه های انتخاب شده باید در تنظیمات انتقال داده منعکس شوند.
ارتباط بین برنامه های "1C: حسابداری 8" و "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" در سطح ارسال انجام می شود.
برای این منظور، برنامه پردازش ویژه ای را ارائه می دهد ، که می تواند در دو حالت انتقال تراکنش ها و انتقال تراکنش های نقدی عمل کند.
حالت انتقال پست
در حالت انتقال معاملات به "1C: حسابداری 8"، یک سند منتقل می شود ، در برنامه "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" تشکیل شده است.
رفتار بارگذاری داده ها در یک برنامه حسابداری(در "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8") از منو راه اندازی می شود سرویس - تبادل داده.
قبل از شروع پردازش، باید دوره را مشخص کنید - ماهی که تراکنش ها برای آن آپلود می شوند، مسیر و نام فایل آپلود را انتخاب کنید و کادر را انتخاب کنید. بازتاب دستمزد در حسابداری نظارتی(در مورد بارگذاری اسناد نقدی بعداً صحبت خواهیم کرد).
پست ها یک بار در ماه پس از محاسبه دستمزد، محاسبه مشارکت ها و مالیات ها و ایجاد پست ها بارگذاری می شوند. یا بهتر است بگوییم، می توانید هر چند بار که دوست دارید آپلود و دانلود کنید، اما هر بار دانلود بعدی جایگزین دانلود قبلی می شود.
بعد در منوی برنامه "1C: حسابداری 8" سرویس - تبادل داده با مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8 - بارگیری داده ها از پیکربندی "مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8"باید فایلی که در آن آپلود انجام شده را مشخص کنید و روی دکمه کلیک کنید اجرا کردن.
اما برای آماده سازی تراکنش ها برای دانلود از "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8"، باید آنها را ایجاد کنید و این به تنظیمات خاصی نیاز دارد. راه اندازی تشکیل پست ها در "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" باید با تنظیم ابعاد حسابداری استفاده شده در "1C: حسابداری 8" آغاز شود.
برای شروع، باید در "1C: حسابداری 8" در نشان دهید تنظیم پارامترهای حسابداریروی نشانک تسویه حساب با پرسنلکه سوابق حقوق و دستمزد و پرسنل حفظ شود در یک برنامه خارجی. لازم است که حساب 70 تجزیه و تحلیل را تعریف کنید: برای هر کارمندیا خلاصه برای همه کارمندان.
در صورتی که حسابداری در "1C: حسابداری 8" زودتر از استفاده از "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" شروع شده باشد، آپلود منطقی است. اطلاعات برای آپلود در پایگاه اطلاعاتی جدید. در منوی "1C: Accounting 8" را انتخاب کنید سرویس -> تبادل داده با مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8 - بارگذاری داده ها در پیکربندی "مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل" rev 2.5(عکس. 1).
برنج. 1
برای آپلود داده ها باید فایلی را مشخص کنید.
لطفاً توجه داشته باشید که برای اینکه بتوانید در آینده تراکنش ها و پرداخت ها را در 1C:Accounting 8 بارگذاری کنید، باید از همگام سازی داده ها مراقبت کنید.
اطلاعات مربوط به سازمان و بخش های سازمان ها باید در هر دو برنامه کاملاً یکسان باشد و اگر حسابداری تحلیلی تسویه حساب با پرسنل برای هر کارمند انجام شود، عناصر دایرکتوری ها نیز باید مطابقت داشته باشند. اشخاص حقیقیو کارکنان سازمان.
بنابراین - داده های اولیه از "1C: حسابداری 8" دانلود شده است. اکنون آنها باید در "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" بارگذاری شوند.
در منوی "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" سرویس -> تبادل داده -> تبادل جهانیدر برگه باید فایل مشخص شده در هنگام آپلود را انتخاب کنید و روی دکمه بالای پنجره کلیک کنید دانلود داده ها.
در مرحله بعد، باید تنظیمات اولیه را در منو در "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" انجام دهید. Service -> تنظیمات برنامهروی نشانک برنامه حسابداری. لازم است برنامه حسابداری مورد استفاده و حالت آپلود را مشخص کنید. اگر در حین کار سیستم، نسخه "1C: حسابداری 8" جایگزین شد (به عنوان مثال، از 2.0 به 3.0)، باید این تنظیم را مطابق با آن تغییر دهید و تراکنش ها را قبل از بارگذاری مجدداً قالب بندی کنید.
چک باکس اجازه دانلود داده های مربوط به مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمهاگر قصد دارید گزارش تنظیم شده (شخصی شده توسط صندوق بازنشستگی و مالیات بر درآمد شخصی) در 1C: حسابداری 8 ایجاد کنید، باید نصب شود.
علاوه بر این، در قالب پردازش بارگذاری داده ها در یک برنامه حسابداریچک باکس ها در دسترس می شوند داده های حسابداری برای مالیات بر درآمد شخصی و مشارکت های بیمه (UST)و داده های حسابداری مزایای بیمه اجتماعی(شکل 2).
برنج. 2
وقتی بررسی شد داده های حسابداری برای مالیات بر درآمد شخصی و مشارکت های بیمه (UST)علاوه بر پست ها، اطلاعات زیر نیز آپلود خواهد شد:
- مستندات تعدیل حسابداری مالیات بر درآمد شخصی، حق بیمه و مالیات یکپارچه اجتماعیبا داده های حسابداری مربوط که تاریخ آن در دوره مشخص شده قرار می گیرد.
- داده های ثبت اطلاعات مستقل: درآمد از محل کار قبلی (NDFL)، اعمال کسورات (NDFL) و کسورات استاندارد برای افراد برای مالیات بر درآمد شخصی، کسورات استاندارد برای افراد برای کودکان;
- داده های ثبت انباشت: اطلاعات مالیات بر درآمد شخصی در مورد درآمد، تسویه حساب مالیات بر درآمد شخصی با بودجه، کسر اموال مالیات بر درآمد شخصی، حق بیمه محاسبه شده، حسابداری درآمد برای محاسبه حق بیمه، مالیات اجتماعی یکپارچه محاسبه شده، اطلاعات مالیات اجتماعی یکپارچه بر درآمدوارد شده برای دوره مشخص شده؛
- داده های ثبت های تجمع به سند منتقل می شود تعدیل حسابداری مالیات بر درآمد شخصی، حق بیمه و مالیات یکپارچه اجتماعی. علاوه بر این، با توجه به حرکت در ثبت مالیات بر درآمد شخصی، کسر اموال با نوع جابجایی آیندهسند ایجاد خواهد شد تایید حق کسر اموال.
کادر را علامت بزنید داده های حسابداری مزایای بیمه اجتماعیمستلزم انتقال اسناد اضافی است تعدیل حسابداری مالیات بر درآمد شخصی، حق بیمه و مالیات یکپارچه اجتماعیبا داده های حسابداری مربوطه، تاریخ آن در دوره مشخص شده و داده های ثبت شده است: درآمد دریافت کنندگان مزایای مراقبت از کودک تا یک سال و نیم، مزایای مراقبت از کودک تا یک و نیم سالو مزایای تامین اجتماعیبرای مدت زمان مشخص شده وارد شده است.
توصیه می‌کنیم گزارش حقوق و دستمزد تنظیم‌شده را در «1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8» ایجاد کنید و «1C: حسابداری 8» را با اطلاعات غیر ضروری بارگیری نکنید (به عنوان مثال، اجازه دانلود داده های مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه را در تنظیمات برنامه بدهید).
اکنون باید سیم کشی را پیکربندی کنید. روش های بازتاب در حسابداری را می توان برای سازمان به عنوان یک کل، برای بخش، برای کارمند و برای نوع محاسبه مشخص کرد.
در این مورد، داده ها در ترتیب زیر از روش بازتابی نشان داده شده استفاده می شود:
- در حسابداری تعهدی برنامه ریزی شده خاص برای یک کارمند خاص؛
- در حسابداری اقلام تعهدی خاص؛
- در سند ورود به توزیع درآمدهای پایه کارکنان سازمان;
- در حسابداری درآمد یک کارمند خاص؛
- در حسابداری سود؛
- در حسابداری درآمدهای سازمان؛
- به نوعی انعکاس اقلام تعهدی به طور پیش فرض.
روش انعکاس اقلام تعهدی برنامه ریزی شده برای کارکنان خاص در سند ثبت می شود وارد کردن اطلاعات در مورد حسابداری تنظیم شده اقلام تعهدی برنامه ریزی شده.
نحوه انعکاس حقوق کارکنان خاص در سند ثبت می شود حسابداری برای درآمدهای اساسی کارکنان یک سازمان در حسابداری تنظیم شده.
این دو سند باید در موارد «استثنایی» استفاده شوند، یعنی زمانی که باید استثنایی از یک قاعده کلی را مشخص کنید.
بنابراین، قانون کلی برای نوع محاسبه در جزئیات نشان داده شده است انعکاس اقلام تعهدی پایه و اضافی در حسابداری(شکل 3).
برنج. 3
هنگام انتخاب روشی برای انعکاس هزینه ها در تنظیمات نوع محاسبه، می توانید یک تراکنش خاص را از فهرست انتخاب کنید راه های انعکاس دستمزد در حسابداری تنظیم شده، یا گزینه ها - بر اساس اقلام تعهدی اساسی یا از تاریخ رویداد.
گزینه با توجه به اقلام تعهدی پایهبه این معنی که اقلام تعهدی در حسابداری در همان حساب هایی منعکس می شود که اقلام تعهدی پایه قبلاً در حسابداری منعکس شده است، به نسبت ارزش آنها.
گزینه از تاریخ رویدادبه این معنی که اقلام تعهدی در حسابداری منعکس می شود همانطور که درآمدهای پایه در تاریخ شروع رویداد در حسابداری منعکس شده است.
قانون کلی برای یک کارمند از روش انعکاس هزینه مشخص شده در برگه گرفته شده است حسابداریدر قالب یک عنصر دایرکتوری تقسیمات سازمانی، که در آن کارمند ذکر شده است، یا اگر روش انعکاس هزینه ها در آنجا نشان داده نشده باشد، در برگه حسابداری حقوق و دستمزددر قالب یک عنصر دایرکتوری سازمان های.
سند ورود به توزیع درآمدهای پایه کارکنان سازمان ها(شکل 4) به شما اجازه می دهد تا به طور موقت توزیع درآمد پایه را در حساب های مختلف به مدت یک ماه ثبت کنید. استفاده از این برای تخصیص سهمی از درآمد تحت UTII راحت است.
برنج. 4
هنگام پر کردن روش انعکاس هزینه ها در تمام فرم های فوق از کتاب مرجع استفاده کنید راه های انعکاس دستمزد در حسابداری تنظیم شده(منو محاسبه حقوق و دستمزد توسط سازمان -> حسابداری حقوق -> روشهای انعکاس دستمزد در حسابداری).
دایرکتوری شامل ورودی های از پیش تعریف شده است (شکل 5 را ببینید):
برنج. 5
- انعکاس اقلام تعهدیبه طور پیش فرض، زمانی که هنگام ایجاد ورودی های حسابداری برای اقلام تعهدی، روش بازتاب مشخص نشده باشد، به طور خودکار توسط برنامه استفاده می شود.
- به نسبت اقلام تعهدی پایه توزیع کنیدمنطقی است که فقط برای اقلام تعهدی خاص محاسبه شده بر اساس نتایج سایر اقلام تعهدی مشخص شود.
- در حسابداری منعکس نکنیدمنطقی است که برای اقلام تعهدی و کسوراتی که مستقیماً در برنامه حسابداری منعکس می شود، مشخص شود. حسابداری هم خود اقلام تعهدی را که این روش انعکاس برای آنها مشخص شده است و هم مالیات ها و مشارکت های محاسبه شده از این اقلام تعهدی را منعکس نمی کند.
- انعکاس سهم مرخصی استعلاجی به هزینه کارفرمااز سال 2011 استفاده نشده است، از لحظه ای که این اقلام تعهدی در برنامه به عنوان یک نوع تعهدی جداگانه تخصیص یافت، جایی که می توانید پست را مشخص کنید.
می‌توانید هنگام انجام تنظیمات ابتدا این کتاب مرجع را پر کنید، یا می‌توانید تمام گزینه‌های حسابداری بهای تمام شده را در صورت نیاز اضافه کنید.
همیشه لازم نیست تمام جزئیات را در پست ها پر کنید. برعکس، بیشتر اوقات باید آنها را خالی گذاشت.
اگر حساب بدهکار یا حساب اعتباری را مشخص نکنید، در صورتی که تعهدی که چنین ارسالی به آن اختصاص می‌یابد دارای مبنای محاسباتی باشد و انعکاس آن در حسابداری مشخص شود، حساب به‌طور خودکار وارد می‌شود.
اگر مقدار subconto را مشخص نکنید تقسیم حساب های هزینه، سپس آنها به طور خودکار با توجه به بخشی که کارمند در آن ثبت نام شده است جایگزین می شوند.
معنای زیرمجموعه کارگران در حساب 70و اصلاً نیازی به مشخص شدن ندارد - به طور خودکار بر اساس کارکنانی که اقلام تعهدی آنها در حسابداری منعکس می شود انتخاب می شود. نحوه بارگذاری تراکنش ها در برنامه حسابداری- با جزئیات در مورد کارکنان.
هنگام انعکاس کسرها در نوشته های اجرایی زیرمجموعه طرف مقابلانتخاب شده از لوازم گیرنده سند.
به طور پیش فرض، سهم بیمه به وجوه و مزایای خارج از بودجه به هزینه کارفرما در حساب های هزینه تحت همان اقلام هزینه منعکس می شود که اقلام تعهدی که از آن محاسبه انجام شده است.
برای انعکاس حق بیمه و مزایا به هزینه کارفرما در حسابداری اقلام هزینه به غیر از اقلام هزینه تعهدی، باید مطابقت اقلام هزینه را در فهرست راهنما پیکربندی کنید. محاسبه حقوق و دستمزد توسط سازمان -> حسابداری حقوق -> مطابقت اقلام هزینه برای انعکاس دستمزد در حسابداری نظارتی، شکل را ببینید. 6).
برنج. 6
انطباق بر اساس نوع اقلام هزینه، اقلام هزینه تعهدی و اقلام هزینه ای که در آن لازم است حق بیمه و سهم مزایا به هزینه کارفرما منعکس شود، توصیف می شود. می توانید مطابقت را برای انواع موارد هزینه زیر تنظیم کنید:
- حق بیمه(برای توصیف رویه ثبت سهم بیمه برای بخش های بیمه و تامین مالی بازنشستگی، صندوق بیمه اجتماعی، TFOMS و FFOMS استفاده می شود).
- FSS NS(برای تعیین مطابقت اقلام هزینه برای کمک به صندوق بیمه اجتماعی، بیمه در برابر حوادث صنعتی و بیماری های شغلی استفاده می شود).
- مزایا به هزینه کارفرما(قبلاً زمانی که هیچ نوع محاسبه جداگانه ای برای پرداخت مزایا به هزینه کارفرما وجود نداشت استفاده می شد).
می توانید سایر موارد هزینه را اضافه کنید. لیست انواع اقلام هزینه به طور خودکار با عناصر دایرکتوری تکمیل می شود بدهی ها و ذخایر برآورد شده.
روش تنظیم انطباق (فهرست قوانین) به شرح زیر است: نوع آیتم هزینه را مشخص کنید، سپس آیتم هزینه تعهدی را که باید جایگزین شود و آیتم هزینه ای که باید جایگزین شود را مشخص کنید. اگر آیتم هزینه تعهدی را مشخص نکنید، تمام حق بیمه های مربوط به یک نوع اقلام هزینه معین با توجه به اقلام هزینه مشخص شده در ستون منعکس خواهد شد. مورد هزینه.
در خاتمه، اجازه دهید دنباله ای از اقدامات هنگام ایجاد تراکنش ها را به خاطر بیاوریم:
تنظیمات را در برنامه های "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی 8" و "1C: حسابداری 8" انجام دهید.
اطمینان حاصل کنید که اشیاء مورد استفاده در هنگام آپلود در هر دو برنامه دقیقا مطابقت دارند.
بررسی کنید که هنگام ایجاد تراکنش ها، با استفاده از تجزیه و تحلیل اقلام تعهدی به گزارش کارکنان سازمان ها و مقایسه داده های موجود در گزارش خلاصه حقوق تعهدی سازمان ها با شاخص حساب 70 از گزارش انعکاس حقوق در تنظیم شده، کلیه مبالغ تعهدی در نظر گرفته شود. حسابداری؛
یک فایل آپلود در "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" ایجاد کنید.
فایل تولید شده را در 1C:Accounting 8 آپلود کنید.
حالت انتقال وجه نقد
در حالت انتقال معاملات نقدیرفتار بارگذاری داده ها در یک برنامه حسابداری(شکل 2 را در بالا ببینید) به شما امکان انتقال وجه نقد و اسناد بانکی را می دهد.
اگر تراکنش‌ها، همانطور که قبلاً گفته شد، انتقال فقط در پایان ماه منطقی باشد، در این صورت تراکنش‌های نقدی باید به‌طور منظم در صورت وقوع انتقال داده شوند.
برای انتقال تراکنش های نقدی، کادر را علامت بزنید اسناد نقدیو گزینه آپلود را مشخص کنید تمام مدارکیا فقط سپردن.
لیست اسناد آپلود شده برای گزینه تمام مدارکبستگی به تنظیمات حسابداری دارد پرداخت حقوق.
اگر انتخاب نشد حسابداری ساده تسویه حساب های متقابل، اسناد زیر بارگذاری می شود:
- رسید سفارش نقدی؛
- ضمانت نامه نقدی حساب؛
- دستور پرداخت خروجی؛
- سپرده سازمان ها;
برای گزینه فقط سپردناسناد زیر بارگذاری می شود:
- حقوق قابل پرداخت به سازمان؛
- سپرده سازمان ها;
- حذف سپرده گذاران به درآمد سازمان ها.
حسابداری ساده تسویه حساب های متقابل به این معنی است که اسناد پرداخت ایجاد نمی شود دستور نقدی هزینه، دستور پرداخت، به این معنی که آنها تخلیه نمی شوند.
در صورتی که مدارک برای دوره تخلیه مشخص شده وارد شود ضمانت نقدی حساببا نوع عملیات پرداخت دستمزد به کارمند، در این صورت امکان دانلود خلاصه داده ها وجود ندارد و توصیه می شود یا اطلاعات دقیق را دانلود کنید یا از ارسال اسناد لغو کنید. ضمانت نقدی حساببا نوع عملیات مشخص شده
هنگام تخلیه اسناد نقدی، لازم است دوره تخلیه را نظارت کنید و مقررات شماره گذاری اسناد را برای سهولت تعامل با 1C: حسابداری 8 تأیید کنید. بنابراین، به عنوان مثال، می توانید موافقت کنید که شماره سند نقدی بعدی همیشه در برنامه 1C: حسابداری 8 اختصاص داده شود.
بسته به توانایی حسابدار برای دسترسی به پایگاه اطلاعاتی 1C: Accounting 8، گزینه های بیشتری نیز ممکن است. یا شماره را در "1C: حسابداری 8" به طور مستقل تنظیم می کند، یا این کار توسط حسابدار مسئول انجام می شود که پیام های الکترونیکی را در مورد سند نقدی بعدی ارسال می کند. سپس این شماره در برنامه 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8 تکرار می شود.
) بر اساس 1C 8.3، تبادل داده با Accounting 3.0 بسیار متفاوت از نسخه 2.5 است. در نسخه 2.5، مبادله طبق قوانین مبادله از طریق یک فایل XML به ابتکار کاربر انجام شد. در نسخه ZUP 3.0، ما دیگر در مورد تبادل صحبت نمی کنیم، بلکه در مورد همگام سازی داده ها صحبت می کنیم.
اکنون نیازی به آپلود و دانلود هر بار ندارید، فقط باید یک بار همگام سازی بین پایگاه های داده را تنظیم کنید. علاوه بر این، پیکربندی یک برنامه همگام‌سازی بدون استثناء تبادل اجباری داده ممکن شد.
بنابراین، بیایید به دستورالعمل های نحوه تنظیم همگام سازی داده ها بین 1C ZUP 3.0 و Enterprise Accounting 3.0 نگاه کنیم.
بارگذاری داده ها از 1C ZUP 3.0
بیایید پیکربندی ZIK 3.0 را راه اندازی کنیم , بیایید به منوی "Administration" برویم و مورد "تنظیمات همگام سازی داده ها" را انتخاب کنیم.
و در اینجا بسیاری به اولین "تله" - پرچم - برخورد می کنند همگام سازی داده هادر دسترس نیست! و دلیل آن ساده است: حقوق کافی برای پیکربندی همگام سازی وجود ندارد. برای دسترسی به تنظیمات، حتی کافی نیست حقوق کاملفقط کاربر دارای نقش می تواند همگام سازی را پیکربندی کند مدیر سیستم. در این مورد، باید با یک متخصص 1C یا مدیر سیستم خود تماس بگیرید یا این نقش را به خود اختصاص دهید. بیایید نحوه انجام این کار را بررسی کنیم (کسانی که چک باکس را در دسترس دارند می توانند قسمت بعدی مقاله را رد کنند).
برای فعال کردن یک نقش مدیر سیستمبیایید استفاده کنیم پیکربندی.که در پیکربندیباید به منو بروید مدیریت، سپس منوی فرعی کاربرانو کاربری را که همگام سازی را پیکربندی می کند انتخاب کنید. سپس در پنجره باز شده به تب بروید دیگرانو کادر کنار نقش را علامت بزنید مدیر سیستم.
روی OK کلیک کنید و از پیکربندی خارج شوید. پیکربندی ZIK 3.0 را مجددا راه اندازی کنید و مطمئن شوید که چک باکس همگام سازی داده هادر حال حاضر موجود است. بیایید آن را نصب کنیم.
اکنون می توانید به تنظیم تنظیمات همگام سازی ادامه دهید. برای باز کردن پنجره راه اندازی، روی پیوند کلیک کنید همگام سازی داده هادر پنجره ای که باز می شود، یک پیشوند برای شماره گذاری اسناد و دایرکتوری ها تنظیم کنید (به عنوان مثال، " ZK"، به بخش حسابداری منتقل شد. در لیست همگام سازی را تنظیم کنیدداده ها را انتخاب کنید حسابداری سازمانی، ویرایش 3.0.
پنجره Settings Assistant باز خواهد شد. در اینجا برنامه از شما می خواهد که قبل از شروع تنظیمات یک نسخه پشتیبان از پایگاه داده تهیه کنید. من به شما توصیه می کنم از این روش غافل نشوید. تنظیمات را به صورت دستی انجام می دهیم، نه از فایلی که در برنامه دیگری ایجاد شده است، که با انتخاب مناسب نشان می دهیم.
267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:
کلیک به علاوه. در پنجره بعدی نشان می دهیم که قصد داریم مستقیماً به پایگاه داده حسابداری 3.0 و محل قرارگیری آن متصل شویم. اگر پایگاه داده در همان رایانه یا رایانه ای در شبکه محلی قرار دارد، باید مسیر دسترسی به آن را مشخص کنید.
اگر مسیر مشخص نیست، می توانید آن را به صورت زیر پیدا کنید. ما 1C 8.3 را راه اندازی می کنیم و در پنجره راه اندازی پایگاه اطلاعاتی را که تبادل از آن انجام می شود انتخاب می کنیم. در پایین پنجره مسیر پایگاه داده نشان داده می شود که باید آن را بدون نقل قول کپی کنید و در فیلد قرار دهید کاتالوگ پایگاه اطلاعاتدر پنجره تنظیمات همگام سازی
اگر Infobase در سرور 1C Enterprise قرار دارد، داده های لازم برای اتصال را نیز می توان در پنجره راه اندازی یافت.
هنگام اتصال به پایگاه داده روی سرور، دو پارامتر مورد نیاز است:
- خوشه سرور
- نام پایگاه اطلاعاتی
در پنجره راه اندازی، مکان نما را روی نام پایگاه اطلاعاتی قرار دهید و پارامترهای اتصال در پایین پنجره ظاهر می شوند.
پس از تنظیم تمام پارامترهای لازم، دکمه را فشار دهید اتصال را بررسی کنید. اگر همه چیز درست باشد، باید تصویر زیر را ببینید:
کلیک به علاوه. برنامه دوباره اتصال را بررسی می کند و از شما می خواهد که انتخاب کنید سازمان های، که برای آن داده ها باید در حسابداری آپلود شوند (لینک قوانین آپلود داده را تغییر دهید، در یک پنجره و سازمان های، که برای آپلود از حسابداری به ZUP 3.0 (پنجره بعدی) استفاده خواهد شد.
و سپس به دام دوم برخوردم. هنگامی که دکمه فشار داده می شود به علاوهمن این پیغام خطا را دریافت کردم:
معلوم شد که در پیکربندی حسابداری سازمانی، که می خواهیم با آن همگام شویم، باید کادر را نیز علامت بزنید همگام سازی داده ها. به پایگاه داده اطلاعات حسابداری می رویم (دوباره حتماً از کاربری با حقوق Administrator سیستم استفاده کنید)، سپس در منوی Administration، تنظیمات همگام سازی داده ها را انتخاب کنید. کادر را علامت بزنید همگام سازی داده هاحسابداری را می توان بسته و به ZUP بازگرداند.
بارگذاری در حسابداری 1C 8.3
پس از کلیک بر روی دکمه Next، پنجره ای ظاهر می شود که از شما می خواهد همگام سازی را انجام دهید. بلافاصله می توانید دکمه را فشار دهید آمادهو فوراً همگام سازی کنید، اما من ابتدا علامت این کادر را برداریم تا ببینم برنامه چه چیز دیگری به من ارائه می دهد، یعنی برنامه تبادل وعده داده شده.
کلیک آمادهو به پنجره ای می رسیم که در آن می توانید تمام تنظیمات قبلی را مشاهده و تغییر دهید و همچنین یک برنامه زمان بندی تنظیم کنید.
تنظیم برنامه شکایت خاصی ایجاد نکرد. پس از فشار دادن دکمه اهنگپنجره تنظیمات ظاهر می شود. کادر را علامت بزنید به صورت خودکار طبق برنامهو لینک پنجره را دنبال کنید برنامه. پس از تنظیم، روی OK کلیک کنید. برنامه را می توان برای هر کدام پیکربندی کرد پایگاه اطلاع رسانیخود را هم برای آپلود و هم برای بارگذاری داده ها دارد.
ذکر یک نکته مهم دیگر باقی می ماند. اولین باری که همگام‌سازی می‌کنید، باید نقشه‌برداری داده را انجام دهید. این امر برای جلوگیری از تکرار عناصر کتب مرجع یا اسناد ضروری است. این عمدتا در مورد کتاب های مرجع صادق است.
برای یک مدیر حقوق و دستمزد کارمندان، استفاده از پیکربندی «مدیریت حقوق و دستمزد 2.5» به جای پیکربندی «حسابداری سازمانی 2.0» راحت‌تر است. در حسابداری می توان برای چندین کارمند سوابق داشت، اما وقتی سازمان بزرگ است، مشکلات خاصی پیش می آید. ما آنها را در این مقاله در نظر نخواهیم گرفت.
من به شما خواهم گفت که چگونه داده ها را از پیکربندی «حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی 2.5» در پیکربندی «حسابداری سازمانی 2.0» دانلود کنید.
ما 1C را راه اندازی می کنیم و به پیکربندی ZUP 2.5 شما می رویم. مورد آپلود داده در یک برنامه حسابداری را از منوی Tools => Exchange Data انتخاب کنید.
اول از همه، باید مطمئن شوید که برنامه حسابداری شما با برنامه مشخص شده در پردازش آپلود مطابقت دارد. در مورد من، آپلود برای برنامه 1C Enterprise Accounting 1.6 طراحی شده است، ما از این راضی نیستیم. روی کتیبه کلیک کنید.
در پنجره تنظیمات برنامه که ظاهر می شود، روی دکمه کلیک کنید تا برنامه مورد نظر برای دانلود انتخاب شود:
برنامه مورد نیاز خود را انتخاب کنید:
روی "اعمال" کلیک کنید و پنجره را ببندید.
ما می بینیم که اکنون داده ها را در پیکربندی "Enterprise Accounting 2.0" آپلود خواهیم کرد:
یک فایل داده را انتخاب کنید. شما نشان می‌دهید که در حین تخلیه ایجاد شده است، می‌توان آن را حذف کرد.
اشیایی که در برنامه حسابداری آپلود می شوند را انتخاب کنید و روی "اجرا" کلیک کنید.
پس از اتمام آپلود، نتیجه آپلود در پنجره پیام سرویس نمایش داده می شود. فایل مورد نیاز ما در دایرکتوری مشخص شده ظاهر می شود. ZUP را می بندیم و منبع تغذیه را راه اندازی می کنیم. توصیه می شود قبل از دانلود داده ها، یک نسخه پشتیبان از پایگاه اطلاعاتی BP تهیه کنید. مورد «تبادل جهانی داده در قالب XML» را از منوی Tools => Other Data Exchanges انتخاب کنید
در پنجره پردازش «تبادل جهانی داده در قالب XML»، بخش «بارگیری داده» را انتخاب کنید. در آنجا نام فایل را برای دانلود از حقوق مشخص می کنیم. با استفاده از دکمه "جزئیات بیشتر در مورد فایل تبادل" می توانیم اطلاعات دقیق در مورد فایل آپلود را مشاهده کنیم. روی «بارگیری داده» کلیک کنید.
پیامی در مورد اتمام بارگذاری داده ها می بینیم.
می توانید بررسی اطلاعات دانلود شده و استفاده بعدی از آن را شروع کنید.
تبادل داده بین برنامه 1C ZUP 8.3 و حسابداری 8.3 برای انعکاس معاملات برای تسویه حساب با کارکنان در حسابداری ضروری است. اگر در برنامه 1C ZUP 8.3 سوابق پرسنل را نگه دارید و حقوق را محاسبه کنید، نحوه بارگیری داده ها از 1C ZUP 8.3 به 1C Accounting 8.3 را اینجا بخوانید.
با تعداد کمی کارمند، سوابق پرسنل و محاسبات حقوق و دستمزد را می توان در برنامه حسابداری 1C 8.3 حسابداری انجام داد. اما اگر سازمان شما نیاز به حسابداری در مقیاس بزرگتر و دقیق حقوق و پرسنل دارد، برای این کار به برنامه اضافی 1C 8.3 حقوق و مدیریت پرسنل نیاز دارید. نگهداری سوابق در دو برنامه خیلی راحت نیست، اما 1C این مشکل را حل کرد. اکنون تبادل داده ها بین پایگاه های داده 1C 8.3 از ZUP 3.1 به Accounting 3.0 به طور خودکار انجام می شود. اما برای این کار باید همگام سازی را بین 1C 8.3 Accounting و ZUP تنظیم کنید. چگونه خودتان این کار را انجام دهید، بدون درگیر کردن متخصصان فنی، در این مقاله بخوانید. نحوه راه اندازی تبادل داده بین پایگاه های داده 1C 8.3 از ZUP 3.1 تا accounting 3.0 در چند مرحله، به زیر مراجعه کنید.
مرحله 1. همگام سازی را در 1C ZUP 3.1 تنظیم کنید
به 1C ZUP 8.3 در بخش "Administration" (1) بروید و روی پیوند "همگام سازی داده ها" (2) کلیک کنید. پنجره ای برای راه اندازی صرافی باز می شود.
در پنجره ای که باز می شود، کادر کنار «همگام سازی داده ها» (3) را علامت بزنید و روی پیوند «تنظیمات همگام سازی داده ها» (4) کلیک کنید. پنجره تنظیمات باز می شود.
در پنجره باز شده، روی دکمه "تنظیم همگام سازی داده ها" (5) کلیک کنید و روی پیوند "حسابداری سازمانی، ویرایش 3..." (6) کلیک کنید. پنجره ای برای ادامه راه اندازی باز می شود.
در پنجره جدید، "Specify settings manually" (7) را انتخاب کنید و روی دکمه "Next" (8) کلیک کنید. پنجره ای برای پر کردن پارامترهای تبادل باز می شود.
در پنجره ای که باز می شود، باید برخی از پارامترهای تبادل سیستم را مشخص کنید. ابتدا باید یک گزینه اتصال را در برنامه دیگری انتخاب کنید. در مثال ما، این است "اتصال مستقیم به یک برنامه در این کامپیوتر..." (9). اگر برنامه حسابداری 1C 8.3 در همان رایانه یا در همان شبکه محلی با 1C 8.3 ZUP قرار داشته باشد، از این روش استفاده می شود. در مرحله بعد، باید پارامترهای اتصال را در برنامه دیگری مشخص کنید. در مثال ما، دو گزینه ممکن وجود دارد:
- در این رایانه یا رایانه ای در شبکه محلی
- در سرور 1C: Enterprise
در مثال ما، گزینه دوم (10) را انتخاب کرده و فیلدهای "خوشه سرور" (11) و "نام پایگاه اطلاعات" (12) را پر می کنیم. در مرحله بعدی (مرحله 2) اطلاعات مربوط به این فیلدها را از کجا دریافت کنید.
سپس، «1C: Enterprise Authentication» (13) را انتخاب کنید و کاربر (14) و رمز عبور (15) را که برای ورود به حسابداری 1C 8.3 استفاده می کنید، وارد کنید. داده ها وارد شده است، اکنون با کلیک بر روی دکمه "Check..." (16) اتصال را بررسی کنید. در صورت موفقیت آمیز بودن تست، پس از مدتی پیغام “آزمون اتصال با موفقیت انجام شد” ظاهر می شود. اگر مشکلی پیش بیاید، یک پیغام خطایی با توضیح مختصری از مشکل مشاهده خواهید کرد.
در مرحله بعد به شما می گوییم که داده های خوشه سرور و نام پایگاه داده را از کجا دریافت کنید و در مرحله سوم به تنظیم همگام سازی باز می گردیم.
مرحله 2. جایی که در 1C 8.3 می‌توانید داده‌های مربوط به نام خوشه و پایگاه اطلاعات را دریافت کنید
وقتی وارد 1C می شوید، منوی راه اندازی را می بینید. در این منو، یک بار روی پایگاه داده ای که با آن همگام سازی را تنظیم می کنید، روی 1C 8.3 Accounting (1) کلیک کنید. سپس، روی دکمه «تغییر» (2) کلیک کنید. پنجره ویرایش پایگاه داده باز می شود.
در این پنجره داده های مربوط به خوشه سرور (3) و نام پایگاه اطلاعات (4) را مشاهده می کنید.
حالا بیایید به تنظیم همگام سازی برگردیم.
مرحله 3. به تنظیم همگام سازی در 1C ZUP 3.1 ادامه دهید
در مرحله اول ما در بررسی اتصال متوقف شدیم. اگر همه چیز خوب پیش رفت، روی دکمه «بعدی» (1) کلیک کنید. پنجره ای برای تنظیمات همگام سازی بیشتر باز می شود.
در پنجره جدید قوانین (2) برای آپلود داده ها از 1C ZUP به 1C Accounting را مشاهده می کنید. برای تغییر این تنظیمات، روی پیوند "تغییر" (3) کلیک کنید. تنظیمات قوانین مبادله باز خواهد شد.
در این پنجره می توانید تاریخ شروع صرافی را مشخص کنید (4)، سازمان ها را برای تبادل (5) انتخاب کنید. همچنین می توانید روشی را برای ایجاد معاملات در حسابداری 1C 8.3 انتخاب کنید:
- "با جزئیات توسط کارمند" (6)؛
- "خلاصه توسط کارکنان" (7).
برای ذخیره تنظیمات، روی دکمه «ذخیره و بستن» (8) کلیک کنید. برای رفتن به تنظیمات بعدی، روی "بعدی" (9) کلیک کنید. پنجره ای برای تنظیمات بیشتر باز می شود.
در این پنجره قوانین (10) برای آپلود داده ها از 1C Accounting به 1C ZUP را مشاهده می کنید. در صورت لزوم، می توانید با کلیک بر روی پیوند "تغییر" (11) آنها را به قیاس با تنظیمات قبلی تغییر دهید. برای ادامه، روی دکمه «بعدی» (12) کلیک کنید. پنجره ای با اطلاعات کلی در مورد تنظیمات همگام سازی باز می شود.
اگر خطایی وجود نداشته باشد، پنجره ای با پیامی در مورد همگام سازی موفقیت آمیز داده ها باز می شود (15). برنامه از شما می خواهد که به طور پیش فرض همگام سازی کنید (16). برای انجام این کار، روی دکمه «بعدی» (17) کلیک کنید. پنجره ای با اطلاعات تطبیق داده ها باز می شود.
در پنجره جدید می توانید دایرکتوری هایی را ببینید که برای آنها داده های همگام نشده وجود دارد (18). از آنجایی که از تاریخ مشخص شده در تنظیمات، اطلاعات را از دو پایگاه اطلاعاتی مختلف - 1C ZUP و 1C Accounting - همگام‌سازی می‌کنید، لازم است فهرست‌های مشخصی در هر دو پایگاه داده دارای مقادیر یکسان باشند. این کتاب های مرجع عبارتند از، به عنوان مثال، "افراد"، "سازمان ها"، "روش های انعکاس حقوق در حسابداری". در این پنجره دایرکتوری هایی (18) را مشاهده می کنید که داده های آنها مطابقت ندارد. برنامه به طور خودکار عناصر دایرکتوری گم شده را در هر دو پایگاه داده ایجاد می کند. برای انجام این کار، روی دکمه «بعدی» (19) کلیک کنید. پنجره زیر برای همگام سازی داده ها باز می شود.
در پنجره ای که باز می شود، برنامه از ترکیب داده هایی که ارسال خواهد شد به شما اطلاع می دهد. برای مشاهده گزارشی که فهرستی از این داده ها را نشان می دهد، روی پیوند "گزارش ترکیب..." (20) کلیک کنید. برای تکمیل مبادله، روی «بعدی» (21) کلیک کنید. روند مبادله شروع می شود، مدتی طول می کشد.
هنگامی که تبادل داده ها کامل شد، پنجره ای باز می شود که نشان می دهد همگام سازی کامل شده است (22). در این پنجره می توانید به اصطلاح "برنامه تبادل" را پیکربندی کنید. قوانین موقتی که بر اساس آن تبادل داده بین دو پایگاه داده به طور خودکار انجام می شود. برای پیکربندی این قوانین، روی دکمه "پیکربندی" (23) کلیک کنید. اسکریپت همگام سازی داده ها باز می شود.
در پنجره اسکریپت، روی نماد «تنظیم برنامه کارهای معمول» (24) کلیک کنید. تنظیم برنامه تبادل باز خواهد شد.
در این تنظیم، می توانید به صلاحدید خود فاصله زمانی را که برنامه ها باید داده ها را مبادله کنند، تعیین کنید. به عنوان مثال، در قسمت "Repeat after" (25) می توانید تعداد ثانیه هایی را که پس از آن تعویض تکرار می شود را تعیین کنید. برای ذخیره تنظیمات، روی «OK» (26) کلیک کنید.
شما با موفقیت همگام سازی بین پایگاه های داده را پیکربندی کرده اید و تبادل داده ها را آغاز کرده اید. می توانید تنظیمات تبادل را تغییر دهید و فرآیند همگام سازی را در پنجره "همگام سازی داده ها" کنترل کنید. می توانید آن را از طریق بخش «اداره» (27) با کلیک بر روی پیوند «همگام سازی داده ها» (28) وارد کنید.
چگونه .
خواندن،
