حسابداری انبار در اکسل. یک برنامه ساده برای خودکارسازی حسابداری انبار. حسابداری موجودی در جایگزینی برای اکسل

قرارداد حفظ حریم خصوصی

و پردازش داده های شخصی

1. مقررات عمومی

1.1. این توافقنامه در مورد محرمانه بودن و پردازش داده های شخصی (از این پس به عنوان توافق نامه نامیده می شود) آزادانه و به میل خود پذیرفته شد و در مورد کلیه اطلاعاتی که Insales Rus LLC و/یا شرکت های وابسته به آن، از جمله تمام افرادی که در این قرارداد گنجانده شده اند، اعمال می شود. همان گروه با LLC "Insails Rus" (از جمله LLC "EKAM Service") می توانند هنگام استفاده از هر یک از سایت ها، خدمات، خدمات، برنامه های کامپیوتری، محصولات یا خدمات LLC "Insails Rus" اطلاعاتی در مورد کاربر به دست آورند (از این پس به عنوان خدمات) و در طول اجرای Insales Rus LLC هر گونه توافق و قرارداد با کاربر. رضایت کاربر به توافق نامه که توسط وی در چارچوب روابط با یکی از افراد ذکر شده بیان شده است، در مورد سایر افراد فهرست شده اعمال می شود.

1.2 استفاده از خدمات به معنای رضایت کاربر با این توافقنامه و شرایط مشخص شده در آن است. در صورت عدم موافقت با این شرایط، کاربر باید از استفاده از خدمات خودداری کند.

"برای فروش"- شرکت با مسئولیت محدود "Insales Rus"، PSRN 1117746506514، TIN 7714843760، KPP 771401001، ثبت شده در آدرس: 125319، مسکو، خیابان آکادمیکا ایلیوشین، 4، ساختمان 1 (در اینجا به عنوان دفتر 1) یک طرف، و

"کاربر" -

یا فردی که دارای ظرفیت قانونی است و طبق قوانین فدراسیون روسیه به عنوان شرکت کننده در روابط حقوقی مدنی شناخته می شود.

یا یک شخص حقوقی ثبت شده مطابق با قوانین ایالتی که این نهاد مقیم آن است.

یا یک کارآفرین فردی که مطابق با قوانین ایالتی که چنین شخصی مقیم آن است ثبت نام کرده است.

که شرایط این قرارداد را پذیرفته است.

1.4. برای اهداف این موافقتنامه، طرفین تعیین کرده اند که اطلاعات محرمانه اطلاعاتی از هر ماهیت (تولید، فنی، اقتصادی، سازمانی و غیره) از جمله نتایج فعالیت های فکری و همچنین اطلاعات مربوط به روش های انجام آن است. فعالیت های حرفه ای (شامل، اما نه محدود به: اطلاعات در مورد محصولات، کارها و خدمات، اطلاعات در مورد فن آوری ها و کارهای تحقیقاتی، داده های مربوط به سیستم ها و تجهیزات فنی، از جمله عناصر نرم افزاری، پیش بینی های تجاری و اطلاعات در مورد خریدهای پیشنهادی، الزامات و مشخصات شرکای خاص. و شرکای بالقوه؛ اطلاعات مربوط به مالکیت معنوی و همچنین طرح‌ها و فناوری‌های مربوط به همه موارد فوق) که توسط یک طرف به صورت مکتوب و/یا الکترونیکی به طرف دیگر مخابره می‌شود و صراحتاً توسط طرف به‌عنوان اطلاعات محرمانه خود تعیین شده است.

1.5 هدف این موافقتنامه حفاظت از اطلاعات محرمانه ای است که طرفین در طول مذاکرات، انعقاد قراردادها و اجرای تعهدات و همچنین هر گونه تعامل دیگر (شامل، اما نه محدود به، مشاوره، درخواست و ارائه اطلاعات، و انجام سایر تکالیف).

2. مسئولیت های طرفین

2.1 طرفین موافقت می کنند که کلیه اطلاعات محرمانه دریافت شده توسط یک طرف از طرف دیگر را در طول تعامل طرفین مخفی نگه دارند، از افشای، افشاء، عمومی کردن یا ارائه چنین اطلاعاتی به هیچ شخص ثالثی بدون اجازه کتبی قبلی خودداری کنند. طرف دیگر، به استثنای مواردی که در قانون فعلی مشخص شده است، زمانی که ارائه چنین اطلاعاتی به عهده طرفین است.

2.2 هر طرف تمام اقدامات لازم را برای حفاظت از اطلاعات محرمانه حداقل با همان اقداماتی که طرف برای حفاظت از اطلاعات محرمانه خود اعمال می کند، انجام خواهد داد. دسترسی به اطلاعات محرمانه فقط برای آن دسته از کارکنان هر یک از طرفین فراهم می شود که به طور منطقی برای انجام وظایف رسمی خود برای اجرای این موافقتنامه به آن نیاز دارند.

2.3. تعهد به محرمانه نگه داشتن اطلاعات محرمانه در مدت اعتبار این موافقتنامه، موافقت نامه مجوز برنامه های رایانه ای مورخ 1 دسامبر 2016، موافقت نامه پیوستن به موافقت نامه مجوز برای برنامه های رایانه ای، آژانس ها و قراردادهای دیگر و به مدت پنج سال معتبر است. پس از خاتمه اقدامات آنها، مگر اینکه به طور جداگانه توسط طرفین توافق شود.

(الف) اگر اطلاعات ارائه شده بدون نقض تعهدات یکی از طرفین در دسترس عموم قرار گرفته باشد.

ب) اگر اطلاعات ارائه شده در نتیجه تحقیقات خود، مشاهدات سیستماتیک یا سایر فعالیت‌های انجام شده بدون استفاده از اطلاعات محرمانه دریافتی از طرف دیگر، برای یک طرف شناخته شود.

ج) اگر اطلاعات ارائه شده به طور قانونی از شخص ثالث دریافت شده باشد، بدون اینکه تعهدی برای مخفی نگه داشتن آن تا زمانی که توسط یکی از طرفین ارائه شود.

د) در صورتی که اطلاعات به درخواست کتبی یک سازمان دولتی، دیگر سازمان دولتی یا ارگان دولتی محلی به منظور انجام وظایف خود ارائه شود و افشای آن برای این نهادها برای طرف الزامی باشد. در این صورت، طرف باید فوراً طرف دیگر را از درخواست دریافت شده مطلع کند.

ث) اگر اطلاعات با رضایت طرفی که اطلاعات در مورد آن منتقل شده است به شخص ثالث ارائه شود.

2.5.Insales صحت اطلاعات ارائه شده توسط کاربر را تأیید نمی کند و توانایی ارزیابی ظرفیت قانونی وی را ندارد.

2.6. اطلاعاتی که کاربر هنگام ثبت نام در خدمات به Insales ارائه می دهد، همانطور که در قانون فدرال فدراسیون روسیه شماره 152-FZ مورخ 27 ژوئیه 2006 تعریف شده است، داده های شخصی نیست. "درباره داده های شخصی."

2.7. Insales حق ایجاد تغییرات در این قرارداد را دارد. هنگامی که تغییراتی در نسخه فعلی ایجاد می شود، تاریخ آخرین به روز رسانی نشان داده می شود. نسخه جدید موافقتنامه از لحظه ارسال آن لازم الاجرا می شود، مگر اینکه در نسخه جدید موافقتنامه طور دیگری پیش بینی شده باشد.

2.8. با پذیرش این توافقنامه، کاربر می‌داند و موافقت می‌کند که Insales ممکن است برای بهبود کیفیت خدمات، توسعه محصولات جدید، ایجاد و ارسال پیشنهادات شخصی، پیام‌ها و اطلاعات شخصی شده (شامل، اما نه محدود به) را برای کاربر ارسال کند. کاربر، برای اطلاع کاربر از تغییرات در طرح‌های تعرفه‌ها و به‌روزرسانی‌ها، ارسال مطالب بازاریابی کاربر در مورد موضوع خدمات، محافظت از خدمات و کاربران و برای اهداف دیگر.

کاربر حق دارد با اطلاع رسانی کتبی به آدرس ایمیل Insales - از دریافت اطلاعات فوق خودداری کند.

2.9. با پذیرش این توافقنامه، کاربر می‌داند و موافقت می‌کند که خدمات Insales ممکن است از کوکی‌ها، شمارنده‌ها و سایر فناوری‌ها برای اطمینان از عملکرد سرویس‌ها به‌طور کلی یا عملکردهای فردی آن‌ها به‌طور خاص استفاده کند، و کاربر هیچ ادعایی علیه Insales در ارتباط ندارد. با این.

2.10. کاربر می‌داند که تجهیزات و نرم‌افزار مورد استفاده او برای بازدید از سایت‌ها در اینترنت ممکن است عملکردی مانند ممنوعیت عملیات با کوکی‌ها (برای هر سایت یا سایت خاصی) و همچنین حذف کوکی‌های دریافتی قبلی داشته باشد.

Insales حق دارد ثابت کند که ارائه یک سرویس خاص تنها به شرطی امکان پذیر است که پذیرش و دریافت کوکی ها توسط کاربر مجاز باشد.

2.11. کاربر مستقلاً مسئول امنیت وسایلی است که برای دسترسی به حساب خود انتخاب کرده است و همچنین به طور مستقل از محرمانه بودن آنها اطمینان می دهد. کاربر تنها مسئول کلیه اقدامات (و همچنین عواقب آنها) در داخل یا استفاده از خدمات تحت حساب کاربر است، از جمله موارد انتقال داوطلبانه داده توسط کاربر برای دسترسی به حساب کاربر به اشخاص ثالث تحت هر شرایطی (از جمله تحت قراردادها). یا توافقات). در این حالت، تمام اقدامات در داخل یا استفاده از خدمات تحت حساب کاربر انجام شده توسط خود کاربر تلقی می شود، مگر در مواردی که کاربر به Insales از دسترسی غیرمجاز به خدمات با استفاده از حساب کاربر و/یا هرگونه تخلف اطلاع داده باشد. (ظن نقض) محرمانه بودن ابزار دسترسی او به حساب شما.

2.12. کاربر موظف است فوراً Insales را از هرگونه دسترسی غیرمجاز (غیر مجاز توسط کاربر) به خدمات با استفاده از حساب کاربر و/یا هرگونه نقض (ظن تخلف) از محرمانه بودن ابزار دسترسی آنها به خدمات مطلع کند. حساب. برای اهداف امنیتی، کاربر موظف است در پایان هر جلسه کار با خدمات، به طور مستقل و ایمن کار تحت حساب خود را خاموش کند. Insales مسئولیتی در قبال از دست دادن یا آسیب احتمالی به داده ها و همچنین سایر عواقب هر ماهیتی که ممکن است به دلیل نقض مفاد این بخش از توافقنامه توسط کاربر رخ دهد، ندارد.

3. مسئولیت طرفین

3.1 طرفی که تعهدات مندرج در موافقتنامه را در مورد حفاظت از اطلاعات محرمانه منتقل شده تحت این موافقتنامه نقض کرده است، به درخواست طرف آسیب دیده، موظف است خسارت واقعی ناشی از چنین نقض شرایط موافقتنامه را جبران کند. مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه.

3.2. جبران خسارت، تعهدات طرف متخلف را برای انجام صحیح تعهدات خود تحت موافقتنامه خاتمه نمی دهد.

4. سایر مقررات

4.1 کلیه اعلامیه ها، درخواست ها، درخواست ها و سایر مکاتبات تحت این قرارداد، از جمله مواردی که شامل اطلاعات محرمانه می شود، باید به صورت کتبی باشد و شخصاً یا از طریق پیک تحویل داده شود، یا از طریق ایمیل به آدرس های مشخص شده در موافقت نامه مجوز برنامه های رایانه ای مورخ 12/12 ارسال شود. 01/2016، موافقتنامه الحاق به موافقتنامه مجوز برنامه های رایانه ای و در این موافقتنامه یا آدرس های دیگری که ممکن است متعاقباً توسط طرف به صورت کتبی مشخص شود.

4.2. اگر یک یا چند مفاد (شرایط) این موافقتنامه باطل شود یا بی اعتبار شود، این نمی تواند دلیلی برای خاتمه سایر مفاد (شرایط) باشد.

4.3. این توافقنامه و روابط بین کاربر و Insales ناشی از اجرای توافقنامه تابع قانون فدراسیون روسیه است.

4.3. کاربر حق دارد تمام پیشنهادات یا سوالات خود را در مورد این توافقنامه به خدمات پشتیبانی کاربر Insales یا به آدرس پستی: 107078، مسکو، خیابان ارسال کند. Novoryazanskaya، 18، ساختمان 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

تاریخ انتشار: 1395/12/01

نام کامل به زبان روسی:

شرکت با مسئولیت محدود "Insales Rus"

نام اختصاری در روسی:

LLC "Insales Rus"

نام به انگلیسی:

شرکت با مسئولیت محدود InSales Rus (InSales Rus LLC)

آدرس قانونی:

125319، مسکو، خ. آکادمیکا ایلیوشینا، 4، ساختمان 1، دفتر 11

آدرس پستی:

107078، مسکو، خ. Novoryazanskaya، 18، ساختمان 11-12، BC "Stendhal"

INN: 7714843760 ایست بازرسی: 771401001

اطلاعات دقیق بانکی:

حسابداری موجودی در اکسل برای هر سازمان تجاری یا صنعتی که در آن توجه به مقدار مواد اولیه و محصولات نهایی مهم است مناسب است. برای این منظور شرکت سوابق انبار را نگهداری می کند. شرکت های بزرگ معمولاً راه حل های آماده حسابداری الکترونیکی را خریداری می کنند. امروزه گزینه های زیادی برای حوزه های مختلف فعالیت وجود دارد.

در بنگاه های کوچک، جابجایی کالا به تنهایی کنترل می شود. برای این منظور می توان از جداول اکسل استفاده کرد. عملکرد این ابزار کاملاً کافی است. بیایید با برخی از امکانات آشنا شویم و برنامه حسابداری انبار خود را در اکسل ایجاد کنیم.

در پایان مقاله می توانید که در اینجا تحلیل و توضیح داده شده است.

چگونه سوابق موجودی را در اکسل نگه داریم؟

هر راه حل سفارشی موجودی، چه در داخل ساخته شده باشد و چه خریداری شده باشد، تنها در صورت رعایت قوانین اولیه به خوبی کار خواهد کرد. اگر در ابتدا از این اصول غافل شوید، بعداً کار دشوارتر می شود.

کتاب های مرجع را تا حد امکان دقیق و کامل پر کنید. اگر این یک محدوده محصول است، لازم است نه تنها نام ها و مقادیر را وارد کنید. برای حسابداری صحیح به کدها، مقالات، تاریخ انقضا (برای تک تک صنایع و بنگاه های تجاری) و غیره نیاز دارید.
مانده های اولیه به صورت کمی و پولی وارد می شود. منطقی است که قبل از پر کردن جداول مربوطه یک موجودی تهیه کنید.
زمانی را در ثبت تراکنش ها حفظ کنید. اطلاعات مربوط به دریافت محصولات در انبار باید قبل از ارسال کالا به خریدار وارد شود.
اطلاعات اضافی را نادیده نگیرید. برای تهیه برگه مسیر، راننده به تاریخ ارسال و نام مشتری نیاز دارد. برای حسابداری - روش پرداخت. هر سازمانی ویژگی های خاص خود را دارد. تعدادی از داده های وارد شده به برنامه حسابداری انبار در اکسل برای گزارش های آماری، حقوق و دستمزد متخصصان و ... مفید خواهد بود.

پاسخ صریح به این سوال که چگونه سوابق موجودی را در اکسل نگهداری کنیم غیرممکن است. باید مشخصات یک شرکت، انبار و کالای خاص را در نظر گرفت. اما توصیه های کلی می توان ارائه داد:

برای نگهداری صحیح سوابق موجودی در اکسل، باید کتاب های مرجع ایجاد کنید. آنها می توانند 1-3 ورق بگیرند. این دایرکتوری "تامین کنندگان"، "خریداران"، "نقاط حسابداری کالا" است. در یک سازمان کوچک که طرف مقابل زیادی وجود ندارد، دایرکتوری ها مورد نیاز نیستند. اگر شرکت فقط یک انبار و/یا یک فروشگاه داشته باشد، نیازی به تهیه لیست امتیازات برای ثبت کالا نیست.
با یک لیست نسبتا ثابت از محصولات، ایجاد یک محدوده محصول در قالب یک پایگاه داده منطقی است. پس از آن، رسیدها، هزینه ها و گزارش ها با ارجاع به نامگذاری پر می شود. برگه "نامگذاری" ممکن است حاوی نام محصول، گروه های محصول، کدهای محصول، واحدهای اندازه گیری و غیره باشد.
دریافت کالا به انبار در برگه "دریافت" ثبت می شود. دفع - "هزینه". وضعیت فعلی "Remains" ("رزرو") است.
در نتیجه، گزارش با استفاده از ابزار Pivot Table تولید می شود.

برای اینکه سرفصل های هر جدول حسابداری انبار فرار نکند، اصلاح آنها منطقی است. این کار در تب "View" با استفاده از دکمه "Freeze Areas" انجام می شود.

حالا بدون توجه به تعداد ورودی ها، کاربر عناوین ستون ها را می بیند.

جدول اکسل "حسابداری انبار"

بیایید به مثالی از نحوه عملکرد برنامه حسابداری انبار در اکسل نگاه کنیم.

ما "دایرکتوری ها" را می سازیم.

برای داده های تامین کننده:

* شکل ممکن است متفاوت باشد.

برای اطلاعات مشتری:

* لطفا توجه داشته باشید: نوار عنوان پین شده است. بنابراین، شما می توانید به اندازه دلخواه داده وارد کنید. نام ستون ها قابل مشاهده خواهد بود.

برای ممیزی نقاط صدور کالا:

یک بار دیگر تکرار می کنیم: ایجاد چنین دایرکتوری هایی منطقی است اگر شرکت بزرگ یا متوسط باشد.

شما می توانید یک محدوده محصول را در یک برگه جداگانه ایجاد کنید:

در این مثال از لیست های کشویی در جدول برای حسابداری انبار استفاده خواهیم کرد. بنابراین، فهرست راهنماها و نامگذاری مورد نیاز است: ما به آنها ارجاع خواهیم داد.

محدوده جدول "نامگذاری" را نامگذاری کنید: "جدول 1". برای این کار محدوده جدول را انتخاب کرده و مقدار مناسب را در قسمت نام (در مقابل نوار فرمول) وارد کنید. شما همچنین باید یک نام اختصاص دهید: "Table2" به محدوده جدول "Suppliers". این به شما امکان می دهد تا به راحتی به مقادیر آنها مراجعه کنید.

برای تثبیت تراکنش های درآمد و هزینه، دو برگه جداگانه پر می کنیم.

ما یک کلاه برای "ورود" می سازیم:

مرحله بعد - اتوماسیون رومیزی!لازم است به گونه ای باشد که کاربر نام محصول، تامین کننده، نقطه حسابداری را از لیست آماده انتخاب کند. کد فروشنده و واحد اندازه گیری باید به طور خودکار نمایش داده شود. تاریخ، شماره فاکتور، مقدار و قیمت به صورت دستی وارد می شود. اکسل هزینه را محاسبه می کند.

بیایید شروع به حل مشکل کنیم. ابتدا همه دایرکتوری ها را به صورت جداول فرمت می کنیم. این امر ضروری است تا بتوان بعداً چیزی اضافه یا تغییر داد.

یک لیست کشویی برای ستون "Name" ایجاد کنید. ستون را انتخاب کنید (بدون هدر). به برگه "داده ها" بروید - ابزار "بررسی داده ها".

در قسمت «نوع داده»، «فهرست» را انتخاب کنید. یک فیلد اضافی "منبع" بلافاصله ظاهر می شود. برای ایجاد مقادیر فهرست کشویی که از یک برگه دیگر گرفته شده است، از تابع: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8") استفاده کنید.

حال با پر کردن ستون اول جدول می توانید نام محصول را از لیست انتخاب کنید.

به طور خودکار در ستون "واحد". تغییر دادن." مقدار مربوطه باید ظاهر شود. بیایید این کار را با استفاده از توابع VLOOKUP و UND انجام دهیم (هنگام ارجاع به سلول خالی در ستون اول، خطای ناشی از تابع VLOOKUP را سرکوب می کند). فرمول: .

با استفاده از همان اصل، ما یک لیست کشویی ایجاد می کنیم و برای ستون های "Supplier" و "Code" تکمیل خودکار می کنیم.

ما همچنین یک لیست کشویی برای "نقطه حسابداری" ایجاد می کنیم - جایی که کالاهای دریافتی ارسال شده است. برای پر کردن ستون "هزینه" از فرمول ضرب (= قیمت * مقدار) استفاده کنید.

جدول "مصرف کالا" را تشکیل می دهیم.

لیست های کشویی در ستون های "نام"، "نقطه ثبت نام حمل و نقل، تحویل"، "خریدار" استفاده می شود. واحدهای اندازه گیری و هزینه به طور خودکار با استفاده از فرمول ها پر می شوند.

ما یک "ورق گردش مالی" ("نتایج") می سازیم.

ما صفرها را در ابتدای دوره قرار دادیم، زیرا حسابداری انبار تازه شروع به انجام شده است. اگر قبلاً حفظ شده بود، این ستون حاوی باقیمانده خواهد بود. نام ها و واحدهای اندازه گیری از محدوده محصول گرفته شده است.

ستون های "دریافت ها" و "محموله ها" با استفاده از تابع SUMIFS پر می شوند. ما باقیمانده را با استفاده از عملگرهای ریاضی محاسبه می کنیم.

برنامه حسابداری انبار را دانلود کنید (نمونه آماده که طبق طرح توضیح داده شده در بالا جمع آوری شده است).

بنابراین برنامه کامپایل شده مستقل آماده است.

با این حال، هنگام پر کردن اسناد رسید یا هزینه، باز هم باید برخی از مقادیر را با دست وارد کنید.

این شامل:

تاریخ سند؛
مقدار کالا؛
شماره سند؛
سایر پارامترهای متداول در حال تغییر

با استفاده از ابزارهای تعبیه شده در اکسل، می توانید به تکمیل خودکار چندین ستون بر اساس داده های دایرکتوری دست یابید. با این حال، بعید است که بتوانید این قابلیت را خودتان بدون دانش عمیق برنامه پیکربندی کنید.

شما می توانید فرمول های اساسی را خودتان اضافه کنید، به عنوان مثال، ستونی را با هزینه کل محصول نشان دهید و مقدار را در قیمت ضرب کنید.

به روش فوق، برگه های «درآمد» و «هزینه» نیز تولید می شوند. نگهداری آنها به طور جداگانه برای جستجوی سریع بعدی سند مورد نیاز راحت است.

تشکیل برگه گردش مالی

شما می توانید یک برگه گردش مالی را خودتان تهیه کنید، اما باید برخی از عملکردهای ویرایشگر جدول را درک کنید. در اینجا به هیچ مهارت برنامه نویسی نیاز نیست.

در یک برگه جداگانه، می توانید اطلاعات مربوط به موجودی موجودی را به منظور درک نیاز به خرید یک کالای خاص در مجموعه نمایش دهید.

ردیابی تعادل بحرانی

نگهداری سوابق کالاها در یک فروشگاه در اکسل را می توان به گونه ای پیکربندی کرد که برگه موجودی محصول اطلاعاتی را در مورد نیاز به خرید یک کالای دسته بندی خاص نمایش دهد. در مرحله بعد، یک مثال ساده از نحوه چیدمان آن در ویرایشگر جدول را در نظر خواهیم گرفت.

در مثال پیشنهادی، سه مکان برای نگهداری کالا وجود دارد که نشان دهنده موجودی موجود در هر یک از آنها است. با استفاده از تابع IF(OR...)، می توانید یک بررسی خودکار از انطباق با استانداردهای موجودی برای هر انبار تنظیم کنید. فرمول نهایی به صورت زیر خواهد بود:

IF(OR(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

بنابراین، اگر موجودی در هر مکان ذخیره سازی کمتر از سه واحد باشد، کاربر پیامی در مورد نیاز به خرید یا جابجایی داخلی کالا می بیند. به همین ترتیب، می توانید روند معکوس - بسته بندی یک مورد خاص را نظارت کنید. فرمول استفاده شده بسیار ساده است و همیشه می توان آن را به یک جدول آماده اضافه کرد.

این روش نظارت بر مقادیر نه تنها برای موجودی انبار قابل اجرا است. به طور مشابه، شاخص های زیر را می توان تجزیه و تحلیل کرد:

حجم کار انجام شده یا فروش توسط کارکنان؛
افزایش گردش مالی ناخالص یا سود؛
شناسایی کاهش تجارت برای گروه های خاصی از کالاها و سایر شاخص ها.

اکسل می تواند ابزارهای تحلیلی مختلفی را در هنگام حسابداری خرده فروشی در اختیار کارآفرینان قرار دهد. یکی از مشکلات آن در حجم کم مواد آموزشی حرفه ای و نیاز به ترکیب مستقل همه فرمول ها نهفته است.

مزایای حسابداری کالا در فروشگاه در اکسل

تمام ویژگی های پلت فرم ECAM را به صورت رایگان امتحان کنید

قرارداد حفظ حریم خصوصی

و پردازش داده های شخصی

1. مقررات عمومی

"کاربر" -

یا یک شخص حقوقی ثبت شده مطابق با قوانین ایالتی که این نهاد مقیم آن است.

یا یک کارآفرین فردی که مطابق با قوانین ایالتی که چنین شخصی مقیم آن است ثبت نام کرده است.

که شرایط این قرارداد را پذیرفته است.

2. مسئولیت های طرفین

(الف) اگر اطلاعات ارائه شده بدون نقض تعهدات یکی از طرفین در دسترس عموم قرار گرفته باشد.

ث) اگر اطلاعات با رضایت طرفی که اطلاعات در مورد آن منتقل شده است به شخص ثالث ارائه شود.

2.5.Insales صحت اطلاعات ارائه شده توسط کاربر را تأیید نمی کند و توانایی ارزیابی ظرفیت قانونی وی را ندارد.

کاربر حق دارد با اطلاع رسانی کتبی به آدرس ایمیل Insales - از دریافت اطلاعات فوق خودداری کند.

3. مسئولیت طرفین

3.2. جبران خسارت، تعهدات طرف متخلف را برای انجام صحیح تعهدات خود تحت موافقتنامه خاتمه نمی دهد.

4. سایر مقررات

4.3. این توافقنامه و روابط بین کاربر و Insales ناشی از اجرای توافقنامه تابع قانون فدراسیون روسیه است.

تاریخ انتشار: 1395/12/01

نام کامل به زبان روسی:

شرکت با مسئولیت محدود "Insales Rus"

نام اختصاری در روسی:

LLC "Insales Rus"

نام به انگلیسی:

شرکت با مسئولیت محدود InSales Rus (InSales Rus LLC)

آدرس قانونی:

125319، مسکو، خ. آکادمیکا ایلیوشینا، 4، ساختمان 1، دفتر 11

آدرس پستی:

107078، مسکو، خ. Novoryazanskaya، 18، ساختمان 11-12، BC "Stendhal"

INN: 7714843760 ایست بازرسی: 771401001

اطلاعات دقیق بانکی:

اکثر سازمان های تجاری کوچک و متوسط مشکلات حسابداری دارایی های مادی (کالاها یا محصولات) را با استفاده از برنامه Microsoft Excel حل می کنند. در این مقاله به مثالی در مورد این موضوع از عمل واقعی نگاه خواهیم کرد. اتوماسیون کامل کتاب کار مایکروسافت اکسل به شما این امکان را می دهد که تعداد اقدامات معمول در کارهای اداری را کاهش دهید و همچنین کنترل خطاهای احتمالی کاربر را فراهم کنید.

بیایید یک وضعیت نسبتاً استاندارد را در نظر بگیریم هنگامی که سازمان ما درگیر تجارت است - خرید کالا و فروش بعدی آنها. در این صورت ثبت نام دقیق (مقدار کالا، دریافت و قیمت فروش) ضروری است. بیایید توسعه خود را با برگه ای به نام شروع کنیم نامگذاری(شکل 2.16). این برگه نقش ثبت یا فهرست کالاها را ایفا می کند. هر خط حاوی اطلاعاتی در مورد یک کالای خاص (نام محصول، قیمت رسید، قیمت فروش و مقدار موجود در انبار) است. هدف از توسعه نرم افزار ایجاد برگه های کنترلی است که به شما امکان می دهد مقدار کالا را هنگام دریافت یا ارسال تنظیم کنید و همچنین تغییراتی در قیمت کالا ایجاد کنید. به طور کلی، دفتر کل خودکار باید یک رابط کاربر پسند برای مدیران فراهم کند. این رابط توسط دو صفحه ارائه می شود - پذیرشو حمل و نقل.

کار مستقیم با ورق نشان داده شده در شکل. 2.16 نامطلوب است. البته، هنگام دریافت یا فروش کالا، مدیر می تواند مستقیماً داده ها را در آن وارد کند. به عنوان مثال، هنگامی که یک دسته جدید از دیوارهای "Comfort" به مقدار 5 قطعه با قیمت جدید 25770 روبل می رسد، می توانید به سادگی تعداد واحدهای موجود در انبار و قیمت ورود را تنظیم کنید. با این حال، این خیلی راحت نیست و یک "تخته پرشی" برای خطاهای احتمالی از جانب کاربر است. ایجاد یک صفحه کنترل (شکل 2.17) با عناصری که یک رابط مناسب را فراهم می کند راحت تر است. و خود برگ نامگذاریدر ادامه ما آن را مخفی خواهیم کرد (این ویژگی با استفاده از سرویس برنامه Microsoft Excel به راحتی پیاده سازی می شود)، به طوری که مستقیماً در دسترس کاربر قرار نگیرد. البته پس از این می توانید حفاظت از ساختار کتاب (با رمز عبور) را معرفی کنید. در نتیجه، کاربران می توانند با ورق کار کنند نامگذاریفقط با استفاده از رابط پیاده سازی شده در برگه های دیگر.

هنگامی که محصولی را دریافت می کنید که در انبار موجود است، اما با قیمت جدید، باید تصمیم بگیرید که قیمت رسید را مجدداً محاسبه کنید. برای قطعیت، فرض می کنیم که در چنین حالتی قیمت آخرین تحویل به عنوان قیمت دریافت کالا تعیین می شود.

بیایید به بررسی دقیق ورق نشان داده شده در شکل برویم. 2.17، که به مدیر اجازه می دهد تا به راحتی یک محصول جدید از یک محصول موجود را وارد کند، و همچنین آیتم های محصول جدید را اضافه کند.

نیمه سمت چپ برگه رسیدها برای رسیدهای جدید کالاهایی در نظر گرفته شده است که از قبل در پایگاه اطلاع رسانی (روی برگه) موجود است. نامگذاری). برای انجام این کار، کنترل "Combo Box" (واقع در ناحیه سلول A3) با نام محصولات موجود در برگه پر می شود. نامگذاری. این عمل هنگام باز کردن یک کتاب کار انجام می شود (متن رویه مورد نیاز برای این کار در فهرست 2.21 آورده شده است). کد فرض می کند که ارزش دارایی است نامجعبه های ترکیبی انتخاب شده است Spk.

"فهرست 2.21. رویه انجام شده هنگام باز کردن کتاب Private Sub Workbook_Open() " پاک کردن لیست Worksheets("Receipt").Spk.Clear "شمارش تعداد محصولات در پایگاه اطلاعات N = 0 When Worksheets("Item"). سلول (N + 2, 1). ارزش<>"" N = N + 1 Wend " پر کردن لیست برای i = 1 تا N کاربرگ ("رسید"). Spk.ListIndex = -1 End Sub

هنگامی که کاربر نام محصول را در جعبه ترکیبی و سپس در سلول C5 در برگه انتخاب می کند پذیرشقیمت از خط مربوطه برگه وارد می شود نامگذاریکتاب ها برای انجام این کار، رویه ای که هنگام کلیک بر روی عنصر Combo Box انجام می شود، باید مطابق فهرست 2.22 قالب بندی شود. همچنین هیچ چیز اساسی در آن در مقایسه با نمونه هایی که قبلاً بحث شد وجود ندارد.

فهرست 2.22. رویه مدیریت کلیک بر روی جعبه ترکیبی Private Sub Spk_Click() Range("C5").Value = Worksheets(3).Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value Range("C6") .Value = "" پایان فرعی

حال کاربر باید تعداد واحدهای ورود جدید محصول مشخص شده را در سلول C6 وارد کند. برای افزایش امنیت در برابر اقدامات تصادفی، فیلد رمز عبور را روی برگه اضافه کرده ایم. این یک جعبه متن معمولی است. کلیک کردن روی یک دکمه مشارکتقیمت و مقدار محصولات موجود در برگه را به روز می کند نامگذاریفقط در صورتی که رمز عبور صحیح باشد. ویژگی های زیر را برای جعبه متن تنظیم کنید:

نام - پاس؛
رمز عبور - *.

این اطمینان حاصل می کند که "ستاره ها" هنگام تایپ رمز عبور نمایش داده می شوند (کلمه تایپ شده توسط کاربر از چشمان کنجکاو پنهان می شود). بنابراین، ما به نوشتن رویه ای برای وارد کردن اطلاعات مربوط به یک کالای جدید (افزایش تعداد کالاهای مشخص شده و تغییر احتمالی قیمت) در برگه سوم رسیده ایم. لیست 2.23 روشی را نشان می دهد که با کلیک روی دکمه اجرا می شود. مشارکت. ترکیب 357 در اینجا به عنوان رمز عبور در نظر گرفته می شود.

"Listing 2.23. Handling on the Submit button. Private Sub CommandButton1_Click() If Pass.Text = "327" سپس "به روز رسانی کاربرگهای قیمت رسید("Item").Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value = Range("C5").Value " تصحیح کمیت Col = Range("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}

در اینجا، هنگام وارد کردن رمز 357، رویه مقدار کالای وارد شده توسط کاربر را به برگه سوم اضافه می کند و قیمت را تنظیم می کند. پس از این، یک پیام اطلاعاتی بر روی صفحه نمایش داده می شود که نشان می دهد داده ها وارد شده اند و سپس قسمت رمز عبور پاک می شود. اگر رمز عبور نادرست باشد، هیچ تغییری در برگه ایجاد نمی شود نامگذاریتولید نمی شود.

اکنون اجازه دهید قسمت سمت راست را در نظر بگیریم (برخلاف سمت چپ، با سایه تیره تر مشخص می شود) شکل. 2.17. این قطعه از ورق باید برای ورود به محصول جدید استفاده شود (نشان دهنده مقدار). فهرست 2.24 رویه ای را نشان می دهد که این عمل کاربردی را در این مورد انجام می دهد.

" لیست 2.24. مدیریت یک کلیک بر روی دکمه افزودن محصول جدید Private Sub CommandButton_Click() " شمارش تعداد محصولات اضافه شده در برگه نامگذاری N = 0 while Worksheets("Nomen").Cells(N + 2, 1). ارزش<>"" N = N + 1 Wend " بررسی رمز عبور وارد شده در قسمت متن سمت راست If Pass2.Text = "35791" سپس Worksheets("Nomenclature").Cells(N + 2, 1).Value = Range("G3" کاربرگهای ارزش ("نامگذاری"). سلولها (N + 2، 2). ارزش = محدوده ("G4"). کاربرگهای ارزش ("نامگذاری"). سلولها (N + 2، 4). ارزش = محدوده (" G5" ).Value MsgBox "Data entered" Pass2.Text = "" در غیر این صورت MsgBox "خطای رمز عبور! داده ها وارد نشده اند" End If End Sub

در سمت راست صفحه دو کنترل وجود دارد - یک دکمه و یک جعبه متن برای رمز عبور. می توان یک فیلد رمز عبور را برای قسمت های چپ و راست برگه گذاشت. با این حال، گزینه پیشنهادی در اینجا عملکرد توسعه را بهبود می بخشد. به عنوان ارزش ملک نامما انتخاب میکنیم پاس 2. اجازه دهید روند اقدامات کاربر هنگام کار با سمت راست برگه را فرموله کنیم:

نام محصول جدید در سلول G3 وارد می شود.
سلول G4 قیمت را نشان می دهد.
سلول G5 برای تعداد واحدهای کالا رزرو شده است.
کاربر یک رمز عبور وارد می کند و با کلیک بر روی دکمه افزودن محصول جدید (در صورت صحیح بودن رمز عبور) اطلاعات وارد شده در برگه را برطرف می کند. نامگذاری.

در ابتدای روش CommandButton2_Clickتعداد سلول های دارای اطلاعات مربوط به محصولات روی برگه شمارش می شود (برای این کار از Sweep N استفاده می شود) نامگذاری. پس از این، اطلاعات مربوط به محصول جدید در خط رایگان بعدی برگه ثبت می شود.

حالا بیایید به برگه دیگری برویم - حمل و نقل(شکل 2.18)، که در هنگام فروش کالا استفاده می شود. روی یک برگه حمل و نقلسه کنترل وجود دارد: یک جعبه ترکیبی (Name - Spk)، یک قسمت رمز عبور (Name - Pass3) و یک دکمه (Name - CommandButton1).

برای پر کردن لیست، باید رویه قبلاً مورد بحث را تنظیم کنید (فهرست 2.21) کتاب کار_باز کردن. اکنون باید شبیه لیست 2.25 باشد.

"فهرست 2.25. رویه انجام شده هنگام باز کردن یک کتاب (گزینه 2) Private Sub Workbook_Open() Worksheets("Receipt"). نام").Cells(N + 2, 1).Value<>"" N = N + 1 Wend " پر کردن لیست ها برای i = 1 تا N کاربرگ ("رسید"). .AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Worksheets Next("رسید").Spk.ListIndex = -1 Worksheets("Shipment").Spk.ListIndex = -1 End Sub

در ردیف بعدی رویه بعدی است (Listing 2.26) که با کلیک بر روی جعبه ترکیبی اجرا می شود. در نتیجه در سلول های مربوطه ورق حمل و نقلتعداد واحدهای محصول مشخص شده در انبار و همچنین قیمت فروش آن درج خواهد شد (شکل 2.19).

"فهرست 2.26. هنگامی که روی یک جعبه ترکیبی کلیک می شود رویه اجرا می شود. Private Sub Spk_Click() Range("E6").Value = Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Range("E7" ).Value = Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Value End Sub

اکنون کاربر باید (در سلول E6) نشان دهد که چند واحد در حال ارسال است (برای راهنمایی و کنترل، مقدار موجود کالا را در انبار با روش قبلی وارد کردیم). رویه ارائه شده در فهرست 2.27 (که با کلیک بر روی دکمه ارسال انجام می شود) به شما امکان می دهد تعداد واحدهای موجود در انبار را در پایگاه داده تنظیم کنید.

"فهرست 2.27. رویه زمانی انجام می شود که روی دکمه ارسال کلیک می شود. Private Sub CommandButton1_Click() If Pass3.Text = "775" سپس ColPrais = Worksheets ("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4). Value Col = Range ("E6"). Value If Col > ColPrais سپس MsgBox "این مقدار موجود نیست" Exit Sub End If Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Value = Range("E7" ) .Value ColPrais = ColPrais - Col Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = ColPrais MsgBox "اطلاعات وارد پایگاه داده شده است" Pass.Text = "" Spk_Click Else MsgBox خطا!" End If End Sub

پس از ایجاد تغییرات، اطلاعات روی صفحه به روز می شود - کاربر مقدار تنظیم شده قبلی را می بیند (با فراخوانی روش Spk_Click، که قبلاً توسعه داده ایم). اکنون، برای اطمینان از عملکرد مورد توافق قبلی، باید برگه را پنهان کنید نامگذاری. کاربران در این مورد از برگه های توسعه یافته استفاده خواهند کرد پذیرشو حمل و نقل.

حسابداری کالا مستلزم استفاده از نرم افزارهای معتبر و مدرنی است که قادر به ارائه کامل کلیه عملیات لازم برای نگهداری آمار ورود و خروج کالا به انبار باشد.

یک سیستم راحت مبتنی بر ابر برای خودکارسازی تجارت و حسابداری انبار که جایگزین اکسل شده است!
بازده کاری خود را بهبود بخشید و سود خود را افزایش دهید!

به طور خاص، MS Excel مجموعه ای از توابع برای کامل تر کردن حسابداری محصول دارد. با نحوه پیگیری موارد فروشگاه در اکسل آشنا شوید. بیایید مزایا و معایب اصلی این برنامه را به عنوان ابزاری برای حسابداری کالا در نظر بگیریم.

ویژگی های حسابداری کالا در اکسل

حسابداری کالا در اکسل در جداول خاصی انجام می شود که به شما امکان می دهد تعدادی گروه جداگانه از کالاها را بسته به هدف، مصرف و برخی ویژگی های دیگر شناسایی کنید. به طور خاص، به لطف این محصول نرم افزاری، می توانید تعدادی عملکرد تحلیلی و عملیات متوالی از جمله استفاده از فرمول ها را انجام دهید.

در عین حال، توانایی کار در اکسل به منظور استفاده کامل از تمام عملکردهای لازم برای حسابداری فروش کالا و خدمات، ساختار و تجزیه و تحلیل داده ها برای حل مشکلات مختلف تجاری بسیار مهم است.

کنترل جابجایی کالا در انبار

برنامه اکسل به شما این امکان را می دهد تا با استفاده از جداول مخصوص، جابجایی کالا در انبار، دریافت و خروج آنها را کنترل کنید.

به طور خاص، بسته به نیاز کاربر برای منابع و گزینه های لازم که برنامه ارائه می دهد، می توانید یک جدول در برنامه با ستون های مختلف ایجاد کنید. در جدول امکان نمایش داده های عملیات انجام شده از جمله نشان دادن موجودی انبار، هم برای گروه خاصی از کالاها و هم برای کل انبار به طور کلی وجود دارد.

برای هر گروه از کالاها، تامین کننده مشخص شده است تا در صورت لزوم، بتوانید به سرعت دریابید که این یا آن محصول یا تجهیزات از کجا در انبار آمده است. در عین حال، تمام کارها به ترتیب با در نظر گرفتن تنظیمات احتمالی انجام می شود. به موازات نشانه گذاری جدول، درج و ایجاد اسناد، پاورقی ها و ضمائم اضافی نیز لازم است که فضای خالی برای آنها اختصاص داده شود.

به عنوان یک قاعده، حسابداری دقیق محصولات موجود در یک انبار به دلیل نیاز به نظارت بر حرکت موجودی در حین تجارت و به ویژه نیاز به گزارش دقیق است، بنابراین حسابداری باید توسط یک متخصص واجد شرایط و مسلط به انجام شود. MS Excel.

ترفندهای مفید هنگام نگهداری سوابق موجودی در اکسل

اولین چیزی که می توانیم برای کار در برنامه توصیه کنیم استفاده از تمام عناصر قالب بندی سلول در جداول است. به عنوان مثال، هنگامی که لازم است هدر جدول را در دو خط قرار دهید، مهم است که ابتدا از بسته بندی کلمه در خود سلول اطمینان حاصل کنید. این تکنیک وضوح و ظاهر عالی جدول را تضمین می کند.

این برنامه همچنین به شما امکان می دهد فونت های خاصی را وارد کنید. استفاده از آنها زمانی مناسب است که لازم باشد تعدادی از محصولات یا دسته بندی ها را بسته به پارامترها و مقادیر مشخص برجسته کنیم.

به طور کلی، مهمترین گروه کالاها باید از طریق عملیات مناسب بر روی یک سلول یا ردیف برجسته شوند. همچنین می‌توانید ستون‌هایی را قالب‌بندی کنید که گروه‌های مختلفی از کالاها را می‌توان در آنها قرار داد، که قرار است با استفاده از جداول پردازش شوند.

یک راه حل مدرن برای حسابداری ساده - برنامه آنلاین Class365

متأسفانه اکسل یکسری کاستی ها نیز دارد که گاهی اوقات کار با کالاهای موجود در انبار را به شدت تحت تأثیر قرار می دهد. اینها را می توان با اطمینان شامل: مجموعه ای بسیار پیچیده از عملیات که به مهارت ها و صلاحیت های کاری خاص و همچنین زمان زیادی که گاهی اوقات تحت فشار زمان به سادگی غیرقابل تحمل است، نیاز دارد.

علاوه بر این، تصور کنید که از دست دادن داده ها به دلیل یک خطای تصادفی که اغلب هنگام کار با اکسل رخ می دهد چقدر فاجعه بار است. در این راستا، انتخاب یک برنامه تخصصی مناسب و از همه مهمتر رایگان برای حفظ تمام حسابداری ضروری است.

برنامه آنلاین حسابداری کالا در انبار، Class365، به شما امکان می دهد تا حسابداری انبار و تجارت، کار با فروشگاه های آنلاین و پایگاه مشتریان را بدون اتلاف وقت برای اجرا و آموزش پرسنل، خودکار کنید. رابط کاربری ساده و سنجیده این برنامه به شما امکان می دهد در کمتر از 15 دقیقه به آن مسلط شوید.

حسابداری انبار: پذیرش، حذف، تجدید ارزیابی و غیره.
صدور خودکار اسناد حسابداری و همراه
با تعداد نامحدودی انبار کار کنید
کنترل دوره ذخیره سازی
برنامه ریزی موجودی با در نظر گرفتن نرخ فروش
گزارش برای هر دوره و حوزه کاری با 1 کلیک

حدس زدن اینکه حسابداری در جداول اکسل در حال تبدیل شدن به گذشته است و با یک برنامه راحت تر و کاربردی تر - سیستم مدیریت کسب و کار خودکار Class365 - جایگزین می شود دشوار نیست. یک راه حل آنلاین رایگان به شما این امکان را می دهد که در هر مکان مناسبی کار کنید، بدون اینکه به رایانه کاری متصل باشید. از راه حل های مدرن برای کسب و کار خود استفاده کنید و نتایج خیره کننده ای بگیرید!