حاشیه های صفحه را در Word تنظیم کنید. نحوه تنظیم حاشیه در Word و شخصی سازی آنها

همچنین ممکن است شما علاقه مند باشید:

برنامه Word فرصت های زیادی را برای ویرایش اسناد در اختیار کاربران قرار می دهد: تغییر فونت و سبک، تغییر فیلدها در Word، تقسیم یک سند به بخش ها و موارد دیگر.

نحوه تقسیم متن به بخش

ویرایشگر Word این امکان را فراهم می کند که متن را به بخش هایی تقسیم کنید که هر یک از آنها قابل قالب بندی هستند. این عملکرد زمانی ضروری است که شما نیاز به تنظیم پارامترهای مختلف در همان صفحه دارید. سه راه برای تقسیم متن به بخش وجود دارد. تفاوت آنها در جایی است که متن پس از تفکیک قرار می گیرد.

ویژگی شکاف

Word بخش هایی از یک سند را با یک نوار دوتایی با عنوان "Section Break" و سپس نام نوع بخش علامت گذاری می کند. در حالت پیش نمایش و چاپ، این علامت ها قابل مشاهده نیستند. برای درج یک خط تقسیم، مراحل زیر را دنبال کنید:

• در دستور "Insert"، مورد "Break to open a dialog box" را انتخاب کنید.
• در پنجره ای که باز می شود، نوع تفکیک مورد نیاز را انتخاب کنید و سپس با کلیک روی "OK" انتخاب خود را تایید کنید.

خط شکست همان نماد سند است که بقیه آن را نشان می دهد، بنابراین طبق قوانین کلی رفتار می شود. برای حذف، مکان نما را در سمت چپ قرار دهید و روی دکمه "حذف" کلیک کنید. اگر مکان نما را در سمت راست قرار دهید، باید کلید "Backspace" را انتخاب کنید. هنگامی که نوار شکست حذف می شود، متن جامد می شود، بنابراین تمام گزینه های قالب بندی به طور خودکار در کل بخش اعمال می شود.

درج خط شکست به صورت دستی

به طور پیش فرض، Word پس از رسیدن متن به انتهای صفحه، آن را در صفحه جدیدی از خط بالا قرار می دهد. اما اگر یک خط شکست را به صورت دستی وارد کنید، می توانید یک صفحه جدید را در هر جایی شروع کنید. برای انجام این کار، باید موارد زیر را انجام دهید:

• در بخش "Insert"، "Break to open a dialog box" را انتخاب کنید.
• پس از آن، روی خط "صفحه جدید" کلیک کنید و سپس روی "OK" کلیک کنید.

در صفحه، شکست مانند یک خط افقی منفرد به نظر می رسد. در حالت پیش نمایش یا در نسخه های چاپی ظاهر نمی شود. برای حذف، مکان نما را در خط مربوطه قرار دهید و روی "حذف" کلیک کنید.

چگونه حاشیه صفحه را تنظیم کنیم؟

حاشیه ها در Word یک فضای خالی است که بین متن و لبه های برگه وجود دارد. هر صفحه دارای چهار حاشیه است: پایین، بالا، چپ و راست. تنظیمات حاشیه ای که تنظیم کرده اید در صورت عدم وجود وقفه در کل سند اعمال می شود. اگر بخش هایی در صفحه وجود دارد، می توانید فیلدها را برای هر کدام جداگانه تنظیم کنید.

خط كش

ساده ترین راه برای تنظیم حاشیه ها در Word استفاده از ماوس و خط کش است. در این حالت فاصله به صورت بصری و بدون تعیین سانتی متر مشخص تعیین می شود. اگر خط کش نمایش داده نمی شود، می توان آن را در صفحه نمایش داد. برای انجام این کار، دستور "View" و سپس تب "Ruler" را انتخاب کنید. برای استفاده از خط کش، باید حالت صفحه بندی را تنظیم کنید: تب View، Page Layout. خط کش افقی در بالای صفحه و خط کش عمودی در امتداد لبه سمت چپ قرار دارد. آنها امکان تنظیم تورفتگی ها را از هر طرف فراهم می کنند.

قسمت سفید روی هر خط کش ناحیه فعال را نشان می دهد. درک نحوه تغییر فیلد در Word (چپ یا راست) دشوار نیست. باید مکان نما را روی نشانگر مربوطه خط کش افقی قرار دهید (یک فلش دو طرفه باید ظاهر شود). اشاره گر باید به موقعیت مورد نظر کشیده شود. به طور مشابه، حاشیه های بالا و پایین را با استفاده از یک خط کش عمودی تغییر دهید.

صفحه کنترل

کادر Page Setup راه دیگری برای تنظیم حاشیه در Word است. این روش زمانی مناسب است که راهی برای استفاده از ماوس وجود نداشته باشد یا باید فیلدها را با اعداد دقیق تنظیم کنید. برای انجام این کار، به بخش "File" بروید، سپس - "Page Setup". در پنجره ای که باز می شود، مورد "Fields" را انتخاب کنید و پارامترهای مناسب را وارد کنید. "نمونه" به وضوح نشان می دهد که صفحه با مقادیر مشخص شده چگونه به نظر می رسد.

الزام آور

در صورتی که سند تمام شده باید صحافی شود، باید فضای کافی باقی بماند. برای انجام این کار، یک فیلد متنی "Binding" وجود دارد که در آن باید مقدار خاصی را وارد کنید که به حاشیه سمت چپ هر صفحه اضافه می شود. برای اسنادی که در دو طرف چاپ می شوند، ویژگی Mirror Margins وجود دارد. با کمک آن، مقدار به حاشیه سمت چپ هر صفحه فرد و به حاشیه سمت راست هر صفحه زوج اضافه می شود.

به منظور تنظیم فیلدهای "Word-2007"، در لیست "اعمال"، می توانید موارد زیر را انتخاب کنید:

اندازه و جهت صفحه

اندازه استاندارد سند 8.5 در 11 اینچ است و خطوط متنی موازی با لبه کوتاه صفحه است. پارامترها می توانند متفاوت باشند: می توانید از بین گزینه های پیشنهادی انتخاب کنید یا ابعاد را خودتان تعیین کنید. در صورت لزوم، می توان ورق را در جهت افقی مرتب کرد.

اندازه و جهت صفحه به صورت زیر مشخص می شود:

• در بخش "File"، "Page Setup" را انتخاب کنید.
• در برگه "اندازه کاغذ"، مقادیر مورد نیاز را در فیلدهای مربوطه مشخص کنید.
• سپس یک برگه را انتخاب کنید.

لیست Apply شامل توابع زیر است:

• به تمام متن ها
• به یک بخش خاص
• تا آخر متن.

سپس با کلیک بر روی "OK" انتخاب خود را تأیید کنید.

منبع مقاله

اسنادی وجود دارد که باید روی کاغذ خاصی چاپ شوند. به عنوان مثال، اغلب صفحه عنوان یک سربرگ است. در Word می توانید منابع کاغذی را برای هر بخش از اسناد خود مشخص کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:

• بخش "File" و سپس "Page Setup" را انتخاب کنید.
• روی "منبع کاغذ" کلیک کنید.
• در قسمت First Page منبع کاغذ را مشخص کنید. از مشخصات مدل چاپگر آگاه باشید.
• برگه Remaining Pages منبع کاغذ را برای کل سند فهرست می کند.
• در لیست "اعمال"، عملکرد مناسب را تعیین کنید.

اگر کاربر در Word 2003 کار کند، فیلدها را می توان نه تنها بر حسب اینچ، بلکه بر حسب سانتی متر نیز وارد کرد. برای انجام این کار، باید واحدهای اندازه گیری را در تب "پارامترها"، "صفحه نمایش"، "واحد اندازه گیری" تغییر دهید.

وارد کردن سرصفحه و پاورقی

در صورت نیاز به وارد کردن سرصفحه ها و پاورقی ها در بالا یا پایین هر صفحه، می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید: در منوی "View"، تب "Headers and Footers" را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود، می توانید پارامترهای لازم را تنظیم کنید. به عنوان یک قاعده، در صفحه اول به هدر و پاورقی نیاز نیست، بنابراین، قبل از تنظیم حاشیه ها در Word و شروع کار با سند، باید مراحل ساده را دنبال کنید: در بخش File، Page Setup را انتخاب کنید. در تب باز شده گزینه Paper source را انتخاب کنید و سپس در قسمت Distinguish headers and footer کادر کنار صفحه اول را علامت بزنید.

قبل از تجزیه و تحلیل چیستی و چگونگی، یک چیز کاملاً واضح را باید یادآوری کرد. یعنی - تنظیم حاشیه یک سند Word به عملیاتی اشاره دارد که باید انجام شود قبل ازپر کردن سند با محتوا! در این مورد، تغییر حاشیه ها شبیه به چرخش صفحات یک سند است، اما فقط همین. بسیار مطلوبآن را فورا انجام دهید، نه بعداً

همچنین خواندن مقاله ای در مورد افزایش حروف به اندازه A4 و چاپ پوستر بزرگ از برگه های A4 را توصیه می کنم.

تغییر حاشیه صفحه در Word یک اشتباه رایج است

بنا به دلایلی، بسیاری از کاربران این برنامه کاملا برعکس عمل می کنند. ابتدا یک سند جدید ایجاد می شود، کاملاً با متن، تصاویر و موارد دیگر پر می شود و تنها پس از آن شروع به تغییر فیلدها می کنند. شما مجبور نیستید این کار را انجام دهید!

واقعیت این است که در یک سند Word که قبلاً تمام شده است، تغییر حاشیه های صفحه اغلب منجر به نقض ساختار سند می شود، یعنی محتویات صفحات برای تناسب با حاشیه های جدید بازسازی می شوند. اگر سند پیچیده باشد، تحریف‌ها می‌توانند کاملاً قابل توجه باشند (این امر به ویژه در مورد اسناد دارای تصاویر و جداول صادق است). البته، اگر سند شما دارای چند خط متن ساده باشد، جای نگرانی وجود نخواهد داشت. با این حال، من همیشه توصیه می کنم اندازه حاشیه را قبل از هر چیز دیگری تنظیم کنید.

تنظیم حاشیه های صفحه ورد بعد از پر کردن خود سند به نظر من از روی تنبلی ابتدایی رخ می دهد. کاربر نمی‌خواهد وارد تنظیمات شود، بنابراین اندازه‌های فیلد همان‌طور که هستند، یعنی به طور پیش‌فرض باقی می‌مانند. من مشکلات مشابهی را در دوره های 1C مشاهده می کنم - نیمی از مشکل به دلیل تنبلی و عدم تمایل به انجام همه کارها با دقت است!

در همین حال، حاشیه های پیش فرض سند Word کاملا مناسب است. اگر سند حاوی صفحات زیادی است، می توانید با کاهش اندازه حاشیه ها تعداد صفحات را کاهش دهید!

نحوه تغییر حاشیه صفحه در مایکروسافت ورد

همانطور که در مقاله قبلی نشان دادم، Word برای کادر محاوره ای Page Setup طراحی شده است. آن را با تنظیمات کلی سند و تنظیمات برنامه اشتباه نگیرید. برای باز کردن این پنجره، ساده ترین راه این است که روی خط کش سمت چپ سند دوبار کلیک کنید. اگر خط کش نمایش داده نمی شود، پس کسی چیزی را خراب کرده است، زیرا به طور پیش فرض فعال است. برای فعال یا غیرفعال کردن خط کش در Word، به منوی "View" روبان بروید و مطابق شکل کادر را علامت بزنید.

در پنجره "Page Setup" Word، تمام فیلدها را به دلخواه تغییر دهید. حاشیه 4: حاشیه بالا، پایین، چپ و راست. پوشش نیازی به دست زدن ندارد. اندازه حاشیه های سند را می توان به سادگی با دست نوشت. دقت - تا دهم سانتی متر، یعنی تا یک میلی متر.

من شخصاً همیشه حاشیه ها را در Word روی 1 سانتی متر قرار می دهم. با این حال، اگر می خواهید سندی را ثبت کنید، باید با دقت بیشتری به تنظیم حاشیه ها بپردازید.

بخش مهمی از مقاله وجود داشت، اما بدون جاوا اسکریپت قابل مشاهده نیست!

حاشیه های صفحه را برای کلاسورها تنظیم کنید

اولا، همانطور که قبلاً نوشتم، فیلدهای اینجا باید بزرگتر باشند. اما کدام طرف؟ اول از همه بستگی به این دارد که دقیقاً چگونه می خواهید سند را ببندید.

اگر متن را فقط در یک طرف برگه چاپ می کنید، نیازی به لمس نوع حاشیه در تنظیمات صفحه نیست. این رایج ترین گزینه است. اگر متن را در دو طرف چاپ می کنید، حاشیه های آینه را تنظیم کنید. چرا اینطور است، و همچنین نحوه چاپ در هر دو طرف، در اینجا توضیح نمی دهم. در هر صورت باید حاشیه های صفحه ورد را تغییر دهید تا جایی برای بستن برگه های سند وجود داشته باشد.

نحوه تغییر سریع حاشیه صفحه در Word (برای افراد تنبل)

قبلا در مورد تنبلی صحبت کردم. شما همچنین می توانید تصویر را در این مقاله مشاهده کنید. با این حال، اگر می خواهید به سرعت حاشیه های صفحه را تغییر دهید، می توانید از خط کش استفاده کنید. دو خط کش در یک سند Word وجود دارد - بالا و چپ. فارغ التحصیلی هر دو خط کش بر حسب سانتی متر. خود خط کش ها سفید هستند و حاشیه های روی آنها به رنگ خاکستری نشان داده شده است (در لبه ها! به تصویر اول مراجعه کنید). اگر ماوس را روی مرز سفید و خاکستری حرکت دهید، مکان نما، طبق معمول، شکل یک فلش دو سر را به خود می گیرد. با کشیدن حاشیه، می توانید حاشیه صفحه را در سند Word تغییر دهید.

فقط باید در نظر داشته باشید که برای خط کش بالا، نشانگرهای تعیین مرزهای متن و خط قرمز با شما تداخل دارند. برای جزئیات بیشتر در این مورد ویدیو را ببینید.

همچنین توجه داشته باشید که این روش کمتر دقیقی برای تنظیم حاشیه است. من شخصاً دوست دارم از پنجره گزینه های صفحه استفاده کنم. در این ویدیو، من به شما نشان می دهم که چگونه از این پنجره برای تنظیم بسیار سریع اندازه حاشیه ها استفاده کنید - سریعتر از استفاده از خط کش.

آموزش تصویری تغییر حاشیه صفحه در Word

این ویدئو نحوه تغییر اندازه حاشیه های چاپی یک سند Word را نشان می دهد. تغییر اندازه‌های استاندارد حاشیه‌های چاپی ممکن است هنگام تهیه یک سند یا هنگام تلاش برای کاهش تعداد برگه‌هایی که آن را اشغال می‌کند لازم باشد.

جمع بندی

اجازه دهید یک بار دیگر به شما یادآوری کنم که فیلدها قبل از ظاهر شدن متن و سایر مطالب در صفحه تنظیم می شوند. خودتان تصمیم بگیرید که چگونه برای شما راحت تر است که حاشیه صفحه را در Word تغییر دهید.

برای تجمیع مطالب، فیلم آموزشی را تماشا کنید.

ویرایشگر Microsoft Word به نرم افزار کاربردی طراحی شده برای پردازش اسناد متنی اشاره دارد. متن تایپ شده در آن را می توان با تغییر پارامترهای کاراکترها و پاراگراف ها قالب بندی کرد.

فیلدها در Word مناطق ویژه ای برای قرار دادن داده ها و ایجاد اسناد مرکب (استیکر، پاکت نامه و غیره) هستند. حاشیه ها حاوی تاریخ و زمان ایجاد سند، شماره صفحه و پاراگراف، نام نویسنده و سایر اطلاعات است. به عنوان مثال، بیایید سعی کنیم فیلدهایی را در Word به روش های مختلفی ایجاد کنیم.

ناوبری سریع مقاله

گزینه های فیلد از پیش تعریف شده

در ابتدا، حاشیه ها فضای سفید در لبه های صفحه هستند. نصب آنها به صورت بصری ظاهر و خوانایی سند را بهبود می بخشد. اندازه های فیلد را می توان از مجموعه موجود انتخاب کرد:

• ابتدا باید به تب "Page Layout" بروید.
• سپس "Fields" را انتخاب کنید.
• بعد، در مجموعه فیلدهایی که باز می شود، گزینه مناسب را انتخاب کنید - برای بخش فعلی، کل سند یا قطعه انتخاب شده اعمال می شود. در حالت دوم، بخش‌ها به طور خودکار قبل و بعد از قسمت انتخاب شده از متن تنظیم می‌شوند.

فیلدهای سفارشی

اگر حاشیه های استاندارد الزامات سند را برآورده نمی کند، اندازه آنها را می توان به صورت دستی تنظیم کرد. برای این شما نیاز دارید:

• "Page Layout" -> "Fields" -> "Custom Fields" را از منو انتخاب کنید.
• در برگه "حاشیه"، اندازه حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست را با وارد کردن مقادیر به صورت دستی یا استفاده از فلش ها برای افزایش یا کاهش آنها تنظیم کنید.
• تنظیمات انتخاب شده را در انتها یا کل سند اعمال کنید.

نوار مقیاس

روی خط کش، فیلدها با رنگ تیره تری مشخص شده اند. این ابزار قالب‌بندی اضافی به شما امکان می‌دهد اندازه حاشیه‌ها را تغییر دهید و همچنین تورفتگی‌ها و فاصله‌ها را روی صفحه تنظیم کنید. برای فعال کردن ابزار، باید:

• در نوار منو، برگه "View" را انتخاب کنید و مورد "Ruler" را در گروه "Show or Hide" علامت بزنید (یا روی نماد "Ruler" در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید).
• با حرکت دادن مرزهای فیلدها روی خط کش های بالا و چپ با ماوس، به عرض دلخواه برسید.
• با دوبار کلیک کردن روی خط کش، پنجره Page Setup باز می شود، جایی که می توانید به صورت دستی پهنای همه حاشیه ها را در زبانه Margins تنظیم کنید.

زمینه های آینه ای

چاپ دو طرفه به حاشیه های داخلی و خارجی یکسان نیاز دارد زیرا حاشیه سمت چپ تصویر آینه ای از حاشیه سمت راست است. برای تنظیم آنها به موارد زیر نیاز دارید:

• "Page Layout" -> "Margins" -> "Mirror" را انتخاب کنید.
• در صورت لزوم، اندازه حاشیه های داخل و خارج را با انتخاب "حاشیه های سفارشی" تغییر دهید.
• تا انتها یا کل سند اعمال شود.

ویرایشگر متن Word نصب شده بر روی رایانه ابتدا برای نوع و اندازه مشخصی از فونت، فاصله بین حروف و خطوط، و همچنین برای اندازه‌های استاندارد حاشیه سند (تورفتگی از مرز یک ورق کاغذ تا خود سند) پیکربندی شده است. تنظیمات پیش‌فرض آنها برای اسناد معمولی مناسب است، اما در برخی موارد نیاز به تنظیم دارند.

فیلدهای منظم

هنگام مشاهده تصویری یک سند، حاشیه های چپ، راست، بالا و پایین آن مشخص است. برای وضوح بیشتر، توصیه می شود نمایش خط کش سند را فعال کنید. برای انجام این کار، به تب "View" بروید و در بخش "نمایش"، کادر کنار ابزار "Ruler" را علامت بزنید. با گنجاندن ابزار Grid نیز می توان دید را افزایش داد.

چگونه فیلدهای Word را به دلخواه شخصی سازی کنیم؟ فیلدهای سند "با چشم" را می توان با گرفتن نمادهای مثلث روی خط کش بالایی با ماوس یا خطوط مرزی سمت چپ تغییر داد. اما معمولاً مقادیر تقریبی نیست، اما باید مقادیر فیلد کاملاً تعریف شده تنظیم شود.

فرصت های زیادی برای تغییر فیلدها در Word در برگه "Page Layout" باز می شود. در لیست کشویی ابزار "حاشیه"، اندازه های حاشیه از پیش تعریف شده در Word برای گزینه های صفحه به کاربر ارائه می شود - معمولی، باریک، متوسط، عریض و آینه ای. تصاویر سمت چپ انتخاب های انجام شده را توضیح می دهد.

همانطور که می بینید، "طبق GOST" در اسناد معمولی، حاشیه بالا و پایین 2 سانتی متر، حاشیه سمت چپ 3 و حاشیه سمت راست 1.5 سانتی متر است.

حواشی آینه ای برای اسنادی که در دو طرف چاپ می شوند مانند کتاب یا مجلات استفاده می شود. در آنها، حاشیه های صفحه سمت چپ تصویر آینه ای از حاشیه سمت راست است.

اگر فیلدهای مورد نیاز برای اسناد کاربر با موارد مشخص شده توسط استاندارد مطابقت نداشته باشد، کاربر می تواند خودش فیلدها را دقیقاً تنظیم کند. برای انجام این کار، او باید بر روی آیتم "Custom Fields" کلیک کند.

در قسمت "حاشیه" پنجره ظاهر شده، کاربر می تواند با تنظیم اندازه حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست با دقت 1 میلی متر، حاشیه های صفحه را به صلاحدید خود ایجاد کند. با تنظیم مقادیر null می توانید فیلدها را به طور کلی حذف کنید. در همین قسمت می توان محلی برای صحافی آینده (مثلاً برای دیپلم) در نظر گرفت تا در خواندن صفحات اختلال ایجاد نکند. تصویر زیر این مورد را نشان می دهد.

در صورت لزوم می توان موقعیت اتصال را از چپ به بالا تغییر داد.

تنظیمات حاشیه و/یا موقعیت های الزام آور را می توان برای کل سند یا شروع از صفحه فعلی اعمال کرد. آخرین گزینه پس از باز کردن لیست "اعمال" و انتخاب مورد "تا انتهای سند" انتخاب می شود.

تنظیمات حاشیه سند سفارشی را می توان برای استفاده بعدی ذخیره کرد. برای انجام این کار، روی آخرین مورد در پنجره - "پیش فرض" کلیک کنید. تنظیم انتخاب شده، به نام "Last User Value"، در لیست کشویی "Fields" ظاهر می شود (عکس دوم را ببینید).

فیلدهای متنی

فیلد متن - کتیبه ای که بیانگر یک نقل قول یا یادداشت برای سند است. می توان آن را در هر نقطه از سند اضافه کرد. برای انجام این کار، به تب "Insert" بروید و در گروه "Text"، لیست کشویی "Inscription" را باز کنید.

در پنجره ظاهر شده کاربر می تواند یکی از 9 گزینه پیشنهادی را برای قسمت متن انتخاب کند. فرم یک مجموعه فیلد متنی مطابق تصویر و با در نظر گرفتن مکان مکان نما درج می شود. به عنوان مثال، بیایید گزینه هفتم (کاغذ روزنامه - نقل قول جذاب) را انتخاب کنیم.

در فرم ظاهر شده، می توانید هر متنی را وارد کنید، پس از آن، ماوس، مربع ها را در لبه ها می گیرد، اندازه فیلد متن را تنظیم می کند.

همزمان با فیلد متن در Word، یک تب جدید "ابزارهای طراحی / قالب" ظاهر می شود که حاوی ابزارهای زیادی برای تبدیل فیلد متن ایجاد شده است. به عنوان مثال، تصویر زیر نتیجه ویرایش یک جعبه متن با ابزار Text Effects/Transform را نشان می دهد.

علاوه بر گزینه درج یک فیلد متنی از 9 مورد پیشنهادی بالا، در لیست کشویی "کتیبه" تب "درج"، همچنین می توانید روی آخرین خط - "رسم کتیبه" کلیک کنید. سپس با حرکت دادن ماوس، شکل فیلد متنی را در هر نقطه از سند رسم کنید.

ورودی متن، تصحیح اندازه، ویرایش احتمالی بیشتر با مواردی که در بالا توضیح داده شد تفاوتی ندارند.

نسخه ها

فیلدهای معمولی و متنی در Word 2010 مورد بحث قرار گرفت. در Word 2007 و 2013 - همچنین. در مقایسه با اقدامات در نظر گرفته شده، در همان ابتدا در Word 2003 تفاوت وجود دارد. در این نسخه می توانید با رفتن به منو (همانطور که برگه قبلاً نامیده می شد) "File" و کلیک بر روی "صفحه" حاشیه ها را تعیین کنید. Setup" ابزار. مراحل بعدی هم به همین صورت است.