Kako koristiti SharePoint? Što je Microsoft Sharepoint

Što više rasprava čitam o SharePointu, to sam sve uvjereniji da sam koncept "SharePointa" sa sobom nosi hrpu mitova i zabluda. Neki od njih žive u glavama onih koji razmišljaju o korištenju ove platforme, neki (a to je najopasnije) - u onima koji su tek nedavno počeli stvarati web stranice na SharePointu. Budući da je drugi dio teže opisati (a danas je još i petak), ja bih, užasno lijen, radije o prvom.

Dakle, mitovi. Ili zablude? Nije važno. Opisujem redoslijedom koji mi je pao na pamet, a ne zato što je neki mit “strašniji” od drugog.

Mit 1: SharePoint je zapravo razvijen na drugom planetu i dat Microsoftu od strane humanoida iz NLO-a da ljudima razbija mozak.

Mit 2: SharePoint je skup.

Sasvim je logično da se kako projekt raste (i njegova monetizacija, kako kažu), javlja potreba za korištenjem i adekvatnom konfiguracijom. Ovdje naravno rastu troškovi softvera, kao i svi ostali troškovi: poslužitelji, najam kanala i, na kraju, osoblje. Posljednja stavka rashoda je najopipljivija, ali se često razmatra zasebno. Malim start-up timovima to je oprostivo, ali kada ozbiljne iskusne tvrtke u proračun projekta ne uračunaju troškove plaća ljudi koji su pozvani da razviju rješenje i onda ga podrže, to je iznenađujuće.

Uvjeren sam da prednosti koje pruža platforma i razvojni alati koji je podržavaju, uključujući sada besplatni SharePoint Designer (za potrebe brzog popravka nečega), opravdavaju cijenu takvog softvera. Isto vrijedi i za SharePoint Server (MOSS). Potonji je daleko od besplatnog iu verziji za internetske stranice znatno košta, ali ponavljam još jednom: prestanite s maksimalizmom u odabiru konfiguracije i procijenite cijeli projekt sa stajališta stvarnih potreba i prihoda. Smiješno je čuti o visokoj cijeni MOSS internetske licence od osobe koja na stranici zarađuje nekoliko tisuća dolara dnevno. Opet, ako planirate stvoriti web-mjesto zajednice s prihodom koji jedva pokriva troškove i hosting, prvo trebate razmisliti o tome što SharePoint može pružiti u svojoj minimalnoj konfiguraciji.

Kao sažetak "mita", iznijet ću naizgled očitu ideju. Za projekte bilo koje veličine, počnite razmišljajući o tome što će najosnovnije mogućnosti SharePointa učiniti za vas. Prilika za uštedu na razvoju sustava za pohranu, autorizaciji, upravljanju infrastrukturom web stranice i predlošcima izgleda, integraciji s Office aplikacijama i ugrađenim alatima za implementaciju sadržaja već je puno.

Mit 3. SharePoint je spor i zahtijeva hardver.

Balansiranje opterećenja

Izlazna predmemorija

Predmemorija objekata

Za zainteresirane, poveznice: technet.microsoft.com/en-us/library/cc298466.aspx i " ". “Bizoni” ASP.NET-a, obratite pozornost na zadnji odjeljak u postu (IHttpModule i hard optimizacija). Pažljivim pristupom i odgovornim stavom, ovom tehnikom možete pretvoriti stranice u istinske trkaće automobile.

Da završim ovu temu, ispričat ću vam svoje prve dojmove nakon kupnje automobila. Čim sam sjeo za volan, shvatio sam da mi auto užasno ograničava slobodu kretanja. Sada moram planirati i naučiti gdje je dopušteno skretanje, gdje su najčešće gužve, kako se snaći i kako izbjeći ulazak u jednosmjernu ulicu dok vozite u suprotnom smjeru. A također i benzin, brige oko perilice, tlaka u gumama. Vozači, ovo zvuči poznato, zar ne? Prošlo je nekoliko mjeseci. Nezadovoljstvo se smanjilo, počeo sam shvaćati svoje prednosti. Nekoliko godina kasnije, mogu reći da automobil pruža slobodu kretanja i užitak u njemu. Pješice - izvrsno, ekološki prihvatljivo i jeftino. Ali polako. Moguće na motoru. Ali imho - nije sigurno i nije prikladno za temperament :-)

Mit 4. SharePoint je samo za velike tvrtke i korporativne web stranice.

Stvarno nema puno gotove skripte i predloške koji se mogu koristiti pri razvoju klasičnih internetskih portala ili društvenih mreža koje su danas tako moderne. Ali postoji li mnogo platformi portala koje to sada nude? U međuvremenu, prema glasinama, Microsoft je shvatio nedostatke u tom smjeru i aktivno radi na uključivanju relevantnih mogućnosti u sljedeće verzije.

Ovaj mit proizlazi iz uvjerenja mnogih korisnika poput: “SharePoint bi definitivno trebao imati predloške za sve prilike. Napravi mi web stranicu za par dana! Čuo sam da je sa SharePointom to jednostavno." smiješno? Prilično tužno.

Konačno, moje iskustvo (a vjerojatno i vaše) pokazuje da koncept " gotov predložak od Microsofta" je slabo primjenjiv za ozbiljne internet stranice. Ako počnete razvijati vlastita rješenja u ovom smjeru, napravite vlastite predloške. I ovdje glatko prelazimo na sljedeći mit.

Mit 5: Web programeri i dizajneri nisu potrebni za izradu web mjesta na SharePointu.

Jedno ću reći sigurno. SharePoint trebaju prihvatiti svi članovi tima. Dopušta puno, ali zahtijeva poštovanje nekih svojih očekivanja od vašeg dizajna. A ta su očekivanja najčešće diktirana pitanjima sigurnosti (čudno čudno) i podrške za sve bogate funkcionalnosti platforme.

Ali općenito, SharePoint je, kao što sam već rekao, ASP.NET aplikacija sa svojim značajkama i trikovima.

Mit 5.5. SharePoint ograničava kreativnu slobodu, a nametnute značajke često samo kompliciraju život.

Često programeri (osobito ruski) kritiziraju SharePoint zbog onoga što smatraju čudnim karakteristikama rada nekih podsustava. Uzmimo dva kao primjera - pohranjivanje stavki popisa i katalog poslovnih podataka.

Ono što je zbunjujuće kod popisa je činjenica da se ne ponašaju kao tablice baze podataka. Upiti koji su više ili manje složeni nisu podržani; nema referentnog integriteta. Odgovor je jednostavan: popisi nisu baze podataka. Ako želite koristiti SharePoint kao sučelje za bazu podataka, koristite ga na taj način. Postoje jednostavna pravila za popise i biblioteke dokumenata:

1. Biblioteke dokumenata pohranjuju datoteke koje s kojima korisnici rade, kao i s dokumentima. Čini se jednostavno, zar ne? Ali kurziv se često zaboravlja i ljudi planiraju pohraniti, na primjer, distribucije softvera. Izbjegavanje dijeljenja datoteka je dobra ideja, ali svima je potreban zdrav razum. Zasebna klasa pohrane su aspx datoteke stranica. S njima obično nema pitanja.

2. Liste pohranjuju informacije vezane uz strukture kolektivnog rada korisnika, izravnu objavu informacija (članci, vijesti itd.) i metapodatke datoteka (iz prvog pravila). Ništa drugo ne treba pohranjivati ​​na popisima. Pravilo se može prekršiti ako ima malo podataka, ali s velikim količinama brzo ćete osjetiti nedostatke u izvedbi i poteškoće s upitima podataka.

Drugi primjer je Katalog poslovnih podataka. Čini se kao dobra ideja - apstrahirati izvore podataka i povezati ih s postojećim strukturama pohranjenim u SharePointu. Ali programeri se žale: format opisa je vrlo složen. Odgovor je jednostavan i temelji se na ideji iza BDC-a. Složeni format opisa sličan XML-u dizajniran je za rješavanje dva problema istovremeno:

1. Budite dovoljno fleksibilni da opišete sve potrebne entitete i operacije, dopuštajući SharePoint aplikacijama da ne rade izravno s podacima u bazi podataka.

2. Imati čitljiv format koji omogućuje čitanje i uređivanje bez posebnog softvera.

Možda ovo nekima nije baš uvjerljivo, ali pokušat ću pojasniti. U početku se pretpostavlja da je takav profil izvora podataka kreiran jednom od strane programera izvornog informacijskog sustava kako bi mu se omogućio pristup sa SharePoint Servera. To je učinjeno vrlo brzo za sustave kao što su SAP, Siebel ili Amazon usluge. Također, format opisa omogućuje, između ostalog, specificiranje objekata na takav način da je moguće pretraživati ​​entitete iz korištenog izvora podataka bez razvijanja specijaliziranih komponenti.

Kad razmišljam o ovom mitu, opet mi pada na pamet analogija s automobilom.

Recite nam nešto o svom "Nisam čitao Pasternaka, ali to osuđujem". Još su dobrodošli dojmovi iskusnih ljudi. Dobre ideje, kao što znamo, ne dolaze u glavu, već "između glava".

Ključne značajke Microsoft SharePoint Servera 2013:

Skalabilno rješenje za poduzeća

• Traži informacije. Tražilica je izgrađena na najnovijoj tehnologiji probabilističke klasifikacije i koristi načine "best guess" (najbolje oklade), pretraživanje po svojstvima i automatsku klasifikaciju pregledanog materijala. SharePoint Enterprise Search povezuje poslovne podatke s informacijama o dokumentima, ljudima i web-stranicama kako bi se osigurala optimalna izvedba pretraživanja i maksimalna učinkovitost pretraživanja. Pretraživanje svih resursa SharePoint Servera 2013 usko je integrirano s web-mjestima i popisima, web-dijelovima i korisničkim profilima. Enterprise Search ima mogućnosti pretraživanja poslovnih podataka i pomoći će prikazati rezultate na način na koji korisnik treba, na primjer, isticanje strukture zapisa u internim bazama podataka. Značajke kao što su upozorenja, provjera pravopisa i sprječavanje dupliciranja olakšavaju pronalaženje informacija koje su vam potrebne. Sučelja za upravljanje protokolima pretraživanja, posebice podrška za IFilter sučelje, omogućuju vam rad s izvorima podataka u nestandardnim formatima. Korištenje korisnički definiranih kategorija olakšava pronalaženje informacija.
• Centralizirani pristup podacima. Pristup bazi znanja organizacije s jedne točke proširuje mogućnost pretraživanja i analize informacija. Integracija dodatnih izvora podataka omogućuje povezivanje vanjskih izvori informacija i naslijeđenih sustava. Tvrtke imaju priliku centralno pohraniti i organizirati sve poslovne podatke i dokumente, a korisnici će dobiti praktičan mehanizam za navigaciju i traženje informacija o predmetu. Zadane postavke središnje pohrane mogu se izmijeniti kako bi se omogućila podrška za tijek rada, definirala pravila sigurnosnog kopiranja i dodali novi predlošci i vrste sadržaja.
• Brzo indeksiranje. Kako bi ubrzao pretraživanje, sustav indeksira datoteke, web poslužitelje, javne direktorije Microsoft Exchange Servera, Lotus Notes poslužitelje i udaljene poslužitelje. Brzinu i točnost pretraživanja osiguravaju načini ručnog i programiranog pregledavanja materijala, te adaptivni i inkrementalni pregled.
• Fleksibilna distribuirana arhitektura. SharePoint Server 2013 temelji se na skalabilnoj arhitekturi koja podržava web usluge i standarde interoperabilnosti, uključujući XML i SOAP. Ima otvoren softverska sučelja i rukovatelji događajima za popise i dokumente, te nudi mogućnosti kao što je kombiniranje Windows SharePoint Services stranica za dijeljenje informacija između više zaposlenika i mogućnost objavljivanja podataka pojedincima i grupama za dobrobit cijele organizacije. Nova verzija značajno poboljšava mogućnost integracije informacijskih sustava na SharePoint Serveru s proizvodima i IT resursima trećih strana. Ugrađena podrška za WSRP osigurava kompatibilnost s rješenjima temeljenim na WSRP portalu.
• Ciljani pristup podacima. Profiliranje primatelja informacija, kreiranje osobnih i općih pogleda na podatke, kreiranje osobne stranice na korporativnom portalu u skladu s općom politikom.
• Snaga - na zahtjev. Za početak rada s tehnologijom SharePoint dovoljna je kombinacija Windows Servera i Officea; dodatne komponente u bilo kojem skupu mogu se koristiti za povećanje funkcionalnosti - Microsoft SharePoint Designer, Microsoft InfoPath, Microsoft SQL Server.
• Integracija naslijeđenih i heterogenih informacijskih sustava. SharePoint Server podržava izvršenje poslovne aplikacije na intranetu, ekstranetu i internetske mreže, što omogućava organizaciji da ne ovisi o zasebnim fragmentiranim informacijskim sustavima. Ugrađeni konektori sustava SharePoint Server 2013 za najčešće poslovne sustave, kao što su SAP i Siebel, omogućuju korisnicima pristup podacima sadržanim u tim sustavima. Korisnici također imaju mogućnost kreiranja vlastitih prikaza podataka poslovnog sustava jednostavnim povlačenjem standardnih prilagođenih konektora u web preglednike i definiranjem njihovih svojstava. Upravljana pohrana poslovnih dokumenata pomaže vam organizirati i pohraniti poslovne dokumente na središnjoj lokaciji.
• Pojednostavite implementaciju, upravljanje i administraciju sustava. Nova verzija usmjerena je na olakšavanje postavljanja web farme, postavljanje novih podataka na čvorove i upravljanje sinkronizacijom stranica. Implementacija se može izvršiti odozgo prema dolje ili odozdo prema gore. Stvaranje web mjesta je jednostavno s ugrađenim predlošcima koji sadrže često korištene izglede web stranica, predloške izgleda i navigacijske elemente. Napredne značajke sigurnosna kopija i oporavak sadržaja omogućuju vam planiranje operacija sigurnosnog kopiranja, stvaranje sigurnosne kopije istovremeno velika količina stranice, a zatim ih pojedinačno obnovite.

Integrirano upravljanje informacijama. SharePoint Server je usko integriran s poznatim desktop aplikacijama i web preglednicima kako bi korisnicima pružio besprijekorno iskustvo s informacijama, poslovnim procesima i poslovnim podacima.

• Integracija s Officeom i Windowsima. Sve mogućnosti za rad s dokumentima mogu se implementirati koristeći standardni Microsoft Office i Microsoft Windows Explorer. Excel Services u SharePoint Serveru daje korisnicima mogućnost interaktivne interakcije sa Microsoftove tablice Office Excel za centralizirano upravljanje i objavu analitičkih informacija, bez brige o sigurnosti i cjelovitosti komercijalnih informacija (primjerice, financijskih modela) ugrađenih u objavljeni dokument.
• Registracija i oduzimanje dokumenata. Ova vam opcija omogućuje rezerviranje dokumenata za određene korisnike za daljnje izmjene.
• Promjena kontrole. Sve promjene podataka, uključujući one koje se odnose na metapodatke (na primjer, ključne riječi), odražavaju se u promjenama u brojevima verzija dokumenta.
• Profiliranje dokumenata. Prilikom izrade dokumenata sustav unosi podatke o osnovnim i dodatnim metapodacima.
• Suradnja s dokumentima. Način rada za rasprave omogućuje vam da razmišljate o Office dokumentima i Hypertext Markup Language (HTML).
• Sigurnost. SharePoint Server osigurava da samo korisnici s odgovarajućom sigurnosnom dozvolom mogu pristupiti određenim dokumentima. Poslužitelj omogućuje administratoru da postavi sigurnosne postavke, pravila zadržavanja, politike revizije i radnje nakon isteka vremena zadržavanja. Čvrsta integracija SharePoint Servera 2013 s poznatim aplikacijama za stolna računala omogućuje vam primjenu centralno definiranih pravila na korisničkim računalima koja koriste sustav Microsoft Office.
• Potpuni životni ciklus dokumenta. Sustav podržava sve faze kreiranja i uređivanja dokumenata - izradu, provjeru, pregled, uređivanje i objavu.
• Jednostavnost upravljanja sadržajem. Glavne stranice i alati za izgled omogućuju vam stvaranje i ponovnu upotrebu predložaka radi dosljednosti izgled web stranice. Nove mogućnosti omogućuju organizaciji jednostavno premještanje web-sadržaja s jednog mjesta na drugo, primjerice s mjesta radne grupe na web-portal, bez posebni troškovi pružiti višejezičnu podršku za korporativne čvorove na intranetu, ekstranetu i internetu.
• Protok dokumenata. SharePoint Server 2013 uključuje mehanizme za automatizaciju i vizualizaciju tipičnih poslovnih procesa, kao što su pregled, odobravanje, odobravanje i potpisivanje dokumenata, što vam omogućuje korištenje SharePoint Servera kao platforme za sustave automatizacije dokumenata. Čvrsta integracija s poznatim desktop aplikacijama i web preglednicima olakšava razvoj aplikacija, modificiranje ugrađenih procesa ili definiranje novih korištenjem poznatih alata kao što su Microsoft Office SharePoint Designer ili Microsoft Visual Studio.
• Prikupljanje podataka putem elektroničkih obrazaca. Inteligentno, na temelju elektronički obrasci rješenja omogućuju prikupljanje informacija korištenjem uobičajenog web preglednika unutar i izvan organizacije, bez stvaranja vlastite programe. Ugrađena pravila za provjeru valjanosti ulaznih podataka omogućuju prikupljanje najtočnijih i najpotpunijih podataka, koji se zatim mogu integrirati u unutarnji sustavi poduzeća. Prikupljene informacije mogu se integrirati u korporativne informacijski sustavi, spremiti u biblioteke dokumenata ili koristiti za pokretanje procesa tijeka dokumenata, čime ćete izbjeći nepotreban rad i pogreške tipične za ručni unos podataka. Integracija s LDAP-om i podrška za druge ugrađene alate za pristup olakšavaju rad s imeničkim uslugama koje ne rade s Active Directoryjem.
• Analitika. SharePoint Server 2013 omogućuje stvaranje interaktivnih portala poslovne inteligencije koji predstavljaju informacije iz različitih izvora putem alata za analitiku podataka integriranih u portal kao što su nadzorne ploče, web-dijelovi, ključni pokazatelji učinka i alati za poslovnu komunikaciju. Centri za izvješćivanje korisnicima pružaju najažurnija izvješća, tablice i metriku učinka.
• Kontrolirajte rad s dokumentima pomoću proširivih kontrola pristupa. SharePoint Server 2013 omogućuje postavljanje pojedinačnih pravila za rad s dokumentima, definiranje prava pristupa svakoj vrsti dokumenta, određivanje razdoblja pohrane i radnji nakon tog razdoblja te praćenje transakcija s informacijama pomoću postavki revizije dokumenata. Pravila su integrirana izravno u klijentske aplikacije s kojima su korisnici upoznati, čineći pravila jasnima i transparentnima zaposlenicima. Integracija s tehnologijom Information Rights Management (IRM) osigurava sigurnost da su povjerljive i vlasničke informacije sigurno zaštićene, čak i kada nema veze s poslužiteljem.
• Autonomni rad. SharePoint Server 2013 nudi izvanmrežne mogućnosti za rad s popisima i bibliotekama dokumenata.

Prilagodljivo rješenje

• Razne vrste panela. Razvoj portala pomoću komponenti web dijela omogućuje korištenje različitih vrsta kontrolnih ploča i sučelja za rad s materijalima. Također je moguće kreirati i dijeliti osobne upravljačke ploče.
• Individualne postavke. Odjeljak "Moje web mjesto" omogućuje potpunu prilagodbu radnog okruženja za individualni rad, kao i stvaranje zasebne stranice za svakog korisnika. Svaka stranica se može koristiti za pohranu, upravljanje, prikaz i pregled informacija, kao i za kontrolirani rad s aplikacijama. Stranica također može pružiti podatke o korisniku, kao što su njegovo stručno znanje i položaj u tvrtki, grupe kojima pripada, mailing liste, te popis dokumenata s kojima radi. Stroge kontrole privatnosti i sigurnosti omogućit će korisniku da odabere koje će informacije biti vidljive i kome. Odjeljak "Moja stranica" može se u potpunosti prilagoditi željama zaposlenika.
• Opsežne mogućnosti razvoja aplikacija. Razvoj aplikacija na SharePoint Server platformi je olakšan podrškom za standardne razvojne alate, standardna sučelja(Microsoft ADO, XML, HTTP, kao i Web Distributed Authoring and Versioning sustavi) i veliki skup mogućnosti stvaranja mrežne aplikacije za timski rad.

Tehnološke komponente. SharePoint Server 2013 koristi ključne tehnologije Microsoftove tvrtke: Windows, Framework, Office, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Exchange Store, Microsoft Search Service i druge. Mogućnosti tražilice, mogućnosti obrade dokumenata i jednostavnost prilagodbe portala SharePoint Server, u kombinaciji s Office aplikacijama, nude učinkovitu kombinaciju snažnih alata za obradu informacija.

Komponente klijenta SharePoint Server 2013 uključuju funkcionalna proširenja Uredski programi i Windows Explorer, omogućujući obradu dokumenata unutar ovih aplikacija. Na primjer, nakon uređivanja dokumenta u Microsoft Wordu koji ste odjavili iz radnog prostora SharePoint Servera, možete ga ponovno provjeriti ažurirana verzija u radno područje pomoću naredbe Check In u izborniku File. Također možete koristiti Windows Explorer za pregled i rukovanje dokumentima u radnom prostoru SharePoint Servera. Mogućnosti pretraživanja poslužitelja SharePoint također su dostupne u aplikacijama sustava Office prilikom pretraživanja mrežnih direktorija u radnom prostoru. Ove aplikacijske komponente programa Office i Windows Explorer komuniciraju s komponentama poslužitelja putem standardnog internetskog protokola.

Web stranica portala

Kada instalirate SharePoint Server 2013, automatski se stvara web-mjesto portala koje korisnicima omogućuje centralizirani pristup podacima. Glavne značajke koje nudi web mjesto:

• Pregledajte informacije po odjeljku.
• Traži informacije iz koristeći Microsoft Usluga pretraživanja, uključujući:
• Indeksiranje prikupljene informacije i URL-ove.
• Raščlanite i filtrirajte dokumente kako biste izdvojili relevantne metapodatke i informacije.
• Indeksiranje ekstrahiranih podataka.
• Kontekstualno pretraživanje. Korisnici mogu pretraživati ​​iz stranica za pretraživanje stranica portala ili iz Uredske aplikacije. Programeri mogu koristiti softver za pretraživanje u formatu Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) ili WebDAV SQL upite za pretraživanje.
• Pretplatite se na poruke o promjenama informacija.
• Obrada dokumenata i pregled povijesti promjena dokumenata.
• Objava dokumenata.
• Pristup vanjskim izvorima podataka.

Dodatne značajke SharePoint Servera 2013

Između ostalih razlikovna obilježja Napomena za Microsoft SharePoint 2013:

• Korisničko sučelje u obliku vrpce ikona (slično drugim proizvodima u obitelji Office).
• Pojednostavljeno postavljanje web stranice. Web uređivač vam omogućuje uređivanje web stranica na isti način kao i Office dokumenata. Stoga su uobičajeni zadaci kao što je, na primjer, uređivanje teksta i učitavanje slika većini poznati i razumljivi. Također možete koristiti standardne teme iz sustava Office u sustavu SharePoint.
• Katalog poslovnih podataka (usluge poslovnog povezivanja). Korisnici mogu stvarati, čitati, ažurirati, brisati i objavljivati ​​takve podatke u Officeu. SharePoint može čitati Visio dokumente. Novi sustav SharePoint Workspace značajno poboljšava mogućnosti sinkronizacije sadržaja.
• Napredne značajke za programere, kao što je podrška za Silverlight elemente. Značajke upravljanja sadržajem uključuju uslugu upravljanja metapodacima i taksonomijom, ocjenjivanje temeljeno na pravilima i organizator za stranice i pojedinačne dokumente, višejezično sučelje i poboljšanja u upravljanju medijima (na primjer, uređivanje slika nakon objave, određivanje trajanja pregleda za videozapise itd. . ), publikacije na wikijima i blogovima, mogućnost izvođenja grupnih operacija s nekoliko elemenata popisa (dokumenti, elementi portala, web stranice) bez instaliranja softvera treće strane, implementacija SharePoint Workspacea, prisutnost zasebnih središnjih administrativnih ploča, prikladnije postavke alate (nasljeđivanje stilova stranica i web čvorova na temelju tema PowerPoint prezentacije) i poboljšano pretraživanje.
• Povećana skalabilnost, koja omogućuje implementaciju velikih repozitorija dokumenata u velikim poduzećima, integracija tražilice FAST i Business Connectors, koji se sada mogu koristiti kao gatewayi s punim značajkama, mogućnost dvosmjerne razmjene podataka s vanjski sustavi bez programiranja, uređivanje poslovnih procesa u Visio.

SharePoint 2013 podržava Internet preglednici Explorer, Firefox i Safari.

Srodni proizvodi

Iako sljedeći proizvodi nisu potrebni za Pokretanje Microsofta SharePoint 2013, izgrađeni su s izvornom podrškom za SharePoint i pružaju fleksibilniji skup značajki i scenarija.

Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 nudi fleksibilne i moćne alate maksimalne performanse rad u uredu, kući ili školi. Upotrijebite moćne vizualne elemente da biste privukli pozornost publike i inspirirali ljude surađujući s ljudima dok pristupate datotekama koje se nalaze bilo gdje u vašem gradu ili diljem svijeta. S Officeom 2013 imate potpunu kontrolu nad načinom na koji rješavate svoje dnevne zadatke i možete postići vrhunske rezultate držeći se rasporeda. Uključeno u Microsoft Office Profesionalni Plus 2013 uključuje Microsoft SharePoint Workspace 2013. Microsoft SharePoint Workspace 2013 je novi naziv Microsoft proizvod Office Groove, koji pomiče granice suradnje pružajući brzi pristup Microsoft SharePoint timskim stranicama bilo gdje i bilo kada. Sinkronizirajte biblioteke dokumenata SharePoint Server 2013 sa SharePoint Workspaceom kako biste mogli pristupiti, pregledavati i uređivati ​​datoteke sa svog računala bilo gdje i bilo kada.

Microsoft Project Server 2013

Microsoft Project Server 2013 pruža fleksibilna rješenja za upravljanje tijekovima rada. Project Server 2013 uvodi inovativne nove značajke za poboljšanje produktivnosti i poslovne učinkovitosti.

Microsoft SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 je najbolji lijek brz razvoj SharePoint aplikacija. Uz SharePoint Designer, iskusni korisnici i programeri mogu brzo stvoriti SharePoint rješenja i odgovoriti na poslovne potrebe.

Naša tvrtka također nudi usluge migracije na Microsoft Sharepoint 2013 s ranijih verzija, s Lotus Notesa i drugih platformi.

Uspjeh poslovanja u cjelini ovisi o kvaliteti i učinkovitosti razmjene informacija unutar organizacije. Kako pronaći način za produktivnu interakciju među zaposlenicima?

Ovo pitanje stalno postavljaju čelnici i menadžeri bilo koje tvrtke. Microsoft SharePoint pomoći će vam da učinkovito riješite ove i mnoge druge probleme.

Što je SharePoint?

Platforma Microsoft SharePoint je softverski proizvod, čija je glavna zadaća pružiti zaposlenicima vaše tvrtke alat za učinkovitu interakciju.

Interni korporativni portal kreiran korištenjem Microsoft SharePointa postaje jedinstveni komunikacijski centar i istovremeno elektronička pohrana informacija. Pristup korporativnim podacima i programima u SharePointu sada je jednostavan poput otvaranja mape na vlastito računalo.

Čemu služi SharePoint?

Interni korporativni portal temeljen na Microsoft SharePointu omogućuje vam da:

• stvarati, uređivati ​​i pohranjivati ​​dokumente na SharePoint korporativnom portalu
• konfigurirati mogućnost individualnog pristupa informacijama u Microsoft SharePointu za svakog korisnika prema njegovom položaju
• sudjelujte u radnim procesima putem SharePoint korporativnog portala na daljinu - bez obzira na lokaciju u u trenutku vrijeme

• uspostaviti brzu komunikaciju pomoću SharePoint komunikacijskih programa sa potrebne stručnjake kako unutar poduzeća tako i izvan njega
• podijelite iskustva, znanja, događaje i novosti o tvrtki na SharePoint korporativnom portalu

• uspostaviti elektronički protok dokumenata na Microsoft SharePointu
• pojednostaviti mnoge rutinske procese putem SharePoint korporativnog portala, kao što je npr. ispunjavanje raznih administrativnih zahtjeva (narudžba tiskanice, posjetnica, službenih vozila)
• organizirati udaljena anketiranja, testiranja i obuke iz raznih područja i programa u SharePointu

Gdje je SharePoint najučinkovitiji?

Kao i svi proizvodi iz obitelji Microsoft, SharePoint 2010 prilično je jednostavan za naučiti, jednostavan je za korištenje i neprimjetno se integrira sa svim MS Office aplikacijama. To je platformi omogućilo da brzo stekne ljubav i priznanje korisnika diljem svijeta i dovelo je do široke upotrebe SharePointa u raznim područjima.

Naš savjet o korištenju SharePointa

Recite nam nešto o svojim ciljevima i mi ćemo vam pokazati kako vam Microsoft SharePoint može učinkovito i djelotvorno pomoći u vašem svakodnevnom radu.

SharePoint Foundation 2010 temeljna je tehnologija za SharePoint web-mjesta, dostupna je besplatno i naziva se u prethodnim Windows verzije SharePoint usluge. Tehnologije SharePoint Foundation pružaju dosljedan, poznati okvir za popise i biblioteke i prilagodbu na razini web-mjesta koriste SharePoint Server 2010. SharePoint Server 2010 također nudi sve mogućnosti dostupne u SharePoint Foundation.

Međutim, SharePoint Server 2010 poboljšava SharePoint Foundation pružanjem dodatnih značajki i funkcionalnosti. Na primjer, SharePoint Server i SharePoint Foundation uključuju predloške web-mjesta za suradnju s kolegama na timovima, blogovima i mjestima za sastanke. Međutim, SharePoint Server uključuje poboljšane društvene komponente kao što su označavanje i izvori vijesti koji pomažu ljudima u vašoj organizaciji otkriti, organizirati, kretati se i dijeliti informacije s kolegama. Slično tome, SharePoint Server poboljšava tehnologije pretraživanja u SharePoint Foundationu kako bi uključio mogućnosti koje mogu biti korisne zaposlenicima u velikim organizacijama, kao što je mogućnost pretraživanja poslovnih podataka u SAP-u, Siebelu i drugim poslovnim aplikacijama.

SharePoint Foundation i SharePoint Server dizajnirani su za učinkovit rad s drugim programima, poslužiteljima i tehnologijama, uključujući sustav Microsoft Office. Na primjer, SharePoint Workspace isključuje web mjesto, popis ili biblioteku, radi sa sadržajem web mjesta izvan mreže i automatski sinkronizira promjene kada se ponovno povežete. Možete izvršiti više SharePoint zadataka unutar svoje uobičajene rutine Microsoft programi Ured. Na primjer, možete pokrenuti ili sudjelovati u tijeku rada odobrenja izvješća o troškovima u programu Microsoft Word.

Značajke SharePoint poslužitelja

Postoji šest područja usmjerenih na mogućnosti SharePoint Servera 2010. Ovaj članak pruža kratak opis svake od ovih mogućnosti i veze na srodne članke u kojima možete saznati više.

Društveno umrežavanje i suradnja

SharePoint Server 2010 poboljšava mogućnosti suradnje SharePoint Foundationa omogućavajući jednostavno uređivanje u pregledniku ili iz poznatih aplikacija kao što je Microsoft Word i pomaže korisnicima da se povežu s resursima pomoću oznaka i ocjena kako bi pomogli ljudima da brže reagiraju putem pretraživanja ljudi i feedova web vijesti.

Jedno od glavnih mjesta gdje možete iskoristiti prednosti ovih značajki je vaše osobno web mjesto. My Site je vaše vlastito SharePoint mjesto na kojem možete dijeliti dokumente, veze i informacije o sebi. način rada profil. Također možete blogovati o temama koje vas zanimaju ili tražiti informacije potrebne za dovršenje zadatka.

SharePoint Server 2010 omogućuje sudjelovanje bilo gdje, nudeći bogato SharePoint Workspace iskustvo dok su na mreži i izvan nje i oslobađa korisnike da surađuju u pokretu.

Upravljanje poslovnim sadržajem

Microsoftov Enterprise Content Management (ECM) pomaže organizacijama u rješavanju izazova povezanih s velikim količinama neupravljanog sadržaja. SharePoint Server 2010 uključen središnji korištenje Microsofta ima ECM rješenje koje proširuje upravljanje sadržajem na svakog zaposlenika u organizaciji kroz integraciju s poznatim alatima kao što je sustav Microsoft Office. Microsoftovo rješenje Korištenje ECM funkcionalnosti pruža mogućnost upravljanja cijelim životnim ciklusom sadržaja - od stvaranja, uređivanja i suradnje do isteka - na jednoj platformi.

SharePoint Server 2010 pomaže organizacijama u upravljanju životni ciklus svih sadržaja, pružajući razne skupove značajki koje organizacijama omogućuju postizanje sljedećih ciljeva:

Upravljanje raznovrsnim sadržajem. Mogućnosti upravljanje dokumentima SharePoint Server 2010 pomaže organizacijama konsolidirati raznolik sadržaj s više lokacija u središnje upravljano spremište s dosljednom klasifikacijom. Nova komponenta za instalaciju dokumenata omogućuje organizaciji stvaranje i upravljanje radnim proizvodima koji obuhvaćaju više dokumenata. Integrirane značajke alata za pretraživanje za poboljšanje učinkovitosti pretraživanja, dijeljenje i korištenje ovih informacija. Mogućnosti upravljanje metapodacima, kao što je nova značajka Banka termina može pomoći organizacijama da centralno upravljaju metapodacima na web stranicama. Metapodaci su informacije o podacima koji se koriste za identifikaciju strukture, lociranje i upravljanje informacijama. Nova podrška Navigacija temeljena na metapodacima, kao i mogućnost ugrađivanja polja metapodataka u dokumente, poboljšava otkrivanje i dohvaćanje informacija. Sadržaj se također može zaštititi od neovlaštenog pristupa. Alati za suradnju kao što je tijek rada za poboljšanje učinkovitosti suradnje za stvaranje, pregled i odobravanje dokumenata na strukturiran način.

Sukladnost zadovoljava zakonske zahtjeve Mogućnosti upravljanje zapisima SharePoint Server 2010 omogućuje organizacijama pohranu i zaštitu poslovnih zapisa, bilo na lokaciji blizu zapisa koje obrađuju ili u zaključanom središnjem spremištu. Organizacije mogu primijeniti politike isteka na zapise kako bi osigurale njihovo čuvanje u vremenskom razdoblju koje je odgovarajuće u skladu s politikama ili poslovnim pravilima tvrtke, čime organizaciju izlažu pravnom riziku. Dnevnici revizije potvrđuju revizorima da su interni i eksterni zapisi pravilno vođeni. Zadržavanja se mogu postaviti na temelju određenih unosa u odjeljku pravnih otkrića kako bi se spriječilo njihovo brisanje.

Učinkovito upravljajte s više web stranica Mogućnosti upravljanje web sadržajem SharePoint Server 2010 omogućuje korisnicima objavljivanje web sadržaja pomoću alata za dizajn i ugrađenog odobrenja sadržaja. Zaposlenici mogu prenijeti sadržaj - uključujući slike, audio i video - na web stranice pravodobno bez opsežne IT stručnosti. Podrška za nove medijske podatke uključuje nova knjižnica sredstva s detaljnim prikazima i alatima za odabir; podrška za video kao vrstu sadržaja SharePoint; infrastruktura za video streaming i Windows player medija Silverlight. Predlošci kao što su početne stranice i izgledi stranica omogućuju organizacijama primjenu dosljednog brendiranja na stranicama. Ugrađene značajke web analitike pružaju podršku za izvješća o prometu, pretraživanju i analitici dionica. SharePoint Server 2010 također nudi objedinjeni razvoj i upravljanje intranet i ekstranet infrastrukturom i web stranicama, kao i višejezičnim stranicama.

Pretraživanje poduzeća

SharePoint Server 2010, koristeći ovu snažnu infrastrukturu pretraživanja, nadopunjuje druge mogućnosti za poboljšanje poslovne produktivnosti kao što je upravljanje poslovnim sadržajem i suradnja za poboljšanje učinkovitosti, brže dobivanje boljih odgovora i poboljšanje utjecaja znanja i iskustva.

Pretraživanje uzimamo u obzir vaš osobni kontekst i pomažemo poboljšati vaše pretraživanje pomoću interaktivne navigacije kako bismo vas promovirali potrebne informacije. SharePoint Server proširuje mogućnosti pretraživanja različitih vrsta sadržaja kako bi se povezao sa svim informacijama u vašoj organizaciji i dodatnim izvorima sadržaja, uključujući poslovne aplikacije kao što su SAP, Siebel ili prilagođene baze podataka - i učinio informacije dostupnima korisnicima kojima su potrebne.

Poslovna analitika

Poslovna inteligencija je skup metodologija, procesa i tehnologija koje uzimaju podatke pohranjene u organizacijskim sustavima i pojednostavljuju radnje stavljajući ih u ruke ljudima kojima su najpotrebniji kako bi mogli donositi informirane odluke. Kao dio ključne platforme poslovne inteligencije, Microsoft SharePoint Server 2010 pomoći će proširiti iskustvo poslovne inteligencije na sve korisnike u vašoj organizaciji kako bi svi mogli pristupiti pravim podacima za donošenje boljih odluka.

Velike su šanse da vaša organizacija pohranjuje podatke u različitim formatima, kao što su baze podataka, poruke e-pošte i datoteke proračunskih tablica. SharePoint Server 2010 omogućuje vam izdvajanje podataka iz raznih izvora i predstavljanje podataka na način koji olakšava analizu i donošenje odluka.

Excel Services donositeljima odluka omogućuje objavljivanje, suradnju i upravljanje Excel knjige na SharePoint web mjestu. Drugi korisnici u vašoj organizaciji tada mogu promijeniti vrijednosti ćelija, formule i oblikovanje iz preglednika dok analiziraju podatke.

PerformancePoint Services u SharePoint Serveru 2010 može povećati vidljivost ključnih ciljeva i metrike vaše organizacije te omogućiti poboljšanu dubinu analize i vidljivosti. Vi ili drugi korisnici u vašoj organizaciji možete izraditi i koristiti interaktivne nadzorne ploče pomoću tablica rezultata, izvješća i filtara za pronalaženje trendova. Također možete dodati bogate grafikone na web-mjesta SharePoint i povezati grafikone s podacima iz različitih izvora, kao što su SharePoint liste, vanjski popisi podataka, usluge povezivanja poslovnih podataka, usluge Excel i drugi web-dijelovi.

Portali

Uz SharePoint Server 2010, poduzeća mogu kreirati i održavati portalna mjesta za svoje poslovanje (korporacijski intranet portal, internetska web-mjesta organizacije i portalska mjesta odjela) različite elemente. Korporativni intranet divizijski portali mogu povezati pojedinačne stranice unutar organizacije i konsolidirati pristup za postojeće poslovne aplikacije. Skupina i individualni korisnici Vaša organizacija može pristupiti iskustvima, informacijama i poslovnim aplikacijama koje pokreću dok radi stranica portala.

Korisnici unutar organizacije stranice portala ocjenjivat će svoje stranice My Site. Moje web mjesto ima Moje web mjesto koje pruža središnje mjesto za pohranu i upravljanje dokumentima, sadržajem, vezama i kontaktima. Osobna stranica djeluje kao posrednik za druge korisnike u vašoj organizaciji da pronađu informacije o vama, vašim vještinama i interesima. Osobne stranice uključuju društvene komponente spomenute ranije u ovom članku.

SharePoint Server 2010 također uključuje značajke koje organizacije mogu koristiti za personalizaciju iskustva portala za pojedinačne korisnike, kao što je ciljanje sadržaja na određene vrste korisnika. Vaša organizacija može dodatno prilagoditi web mjesto portala korištenjem dizajnera SharePoint web-kompatibilnog programa kao što je SharePoint Server 2010.

Poslovni procesi i obrasci

SharePoint Server 2010 pruža mnoge značajke koje vam pomažu u integraciji i pojednostavljenju poslovnih procesa. Tijek rada može pojednostaviti troškove koordinacije uobičajenih poslovnih procesa, kao što je pregled odobrenja projekta ili upravljanje dokumentima i praćenje zadataka povezanih s tim procesima. SharePoint Server 2010 uključuje nekoliko unaprijed izgrađenih tijekova rada koje možete koristiti takve kakvi jesu ili ih prilagoditi svojim potrebama. Također možete koristiti SharePoint Designer za stvaranje prilagođenih radnih procesa koji podržavaju jedinstvene poslovne procese.

Također možete kreirati obrasce temeljene na pregledniku i prikupljati podatke u organizacijama koje ne koriste Microsoft InfoPath 2010.

Komponente SharePoint stranice

Stranica je grupa povezanih web stranica na kojima vaša organizacija može raditi na projektima, održavati sastanke i razmjenjivati ​​informacije. Na primjer, grupa može imati vlastitu stranicu na kojoj se nalaze rasporedi, datoteke i detaljne informacije. Timsko mjesto može biti dio portala veće organizacije gdje odjeli kao što su ljudski resursi pišu i objavljuju informacije i resurse za cijelu organizaciju.

Sva SharePoint web mjesta imaju zajedničke elemente koje trebate znati da biste započeli: popise, biblioteke, web dijelove i poglede.

Popisi. Popis je komponenta web stranice koja vam omogućuje pohranu, dijeljenje i upravljanje podacima. Na primjer, možete izraditi popis zadataka za praćenje radnih zadataka ili događaja grupnog kalendara. Također možete provoditi ankete ili kreirati rasprave na ploči za raspravu.

Knjižnice Knjižnica je vrsta popisa koja pohranjuje datoteke kao i informacije o datotekama. Možete kontrolirati kako se datoteke pregledavaju, prate, upravljaju i stvaraju u bibliotekama.

Podnesci. S prikazima možete vidjeti stavke na popisu ili u biblioteci koje su najvažnije ili najprikladnije za određenu svrhu. Na primjer, možete stvoriti prikaz svih stavki popisa povezanih s određenim odjelom ili istaknuti određene dokumente u knjižnici. Možete stvoriti više prikaza za popis ili biblioteku tako da ih korisnici mogu odabrati kako žele. Također možete koristiti web-dio za prikaz popisa ili prikaza biblioteke na zasebnoj stranici na vašem web-mjestu.

Web dijelovi Web-dio je blok informacija koji čini glavne dijelove većine stranica na standardnom blok-mjestu. Ako imate dopuštenje za uređivanje stranica na vašem web-mjestu, web-dijelovi se mogu koristiti za prilagodbu vašeg web-mjesta za prikaz slika i grafikona, isječaka drugih web-stranica, popisa dokumenata, prilagođenih prikaza poslovnih podataka i više.

Značajke web mjesta koje utječu na korisničko iskustvo

Način na koji instalirate i konfigurirate svoje okruženje SharePoint utječe na to što korisnik vidi na svojoj web stranici i kojim opcijama ima pristup.

Dozvole Ako vam je dodijeljena zadana razina dopuštenja Potpuna kontrola, imate sve ove opcije za upravljanje svojim web mjestom. Ako vam je dodijeljena razina dopuštenja za sudjelovanje ili čitanje, vaše mogućnosti i pristup sadržaju stranice su ograničeniji. Mnoge opcije opisane u ovom članku nisu dostupne korisnicima s razinom dopuštenja za čitanje, koja korisnicima omogućuje čitanje sadržaja, ali ne i izmjene. Budući da su dopuštenja dizajnirana da budu fleksibilna i prilagodljiva, vaša organizacija može imati vlastite jedinstvene postavke.

postavke Vaša je organizacija možda prilagodila dopuštenja i brendiranje vašeg web-mjesta ili čak prilagodila navigaciju web-mjesta i premjestila kontrole poput izbornika. Radnje na web mjestu" na drugu lokaciju na stranici. Isto tako, vaša je organizacija možda odlučila ne koristiti značajke vrpce uvedene u SharePoint 2010.

SharePoint verzije Ovaj članak objašnjava kako početi koristiti SharePoint Server 2010. Ako koristite više od rana verzija SharePoint, pogledajte pomoć za ovu verziju.

Dodavanje sadržaja na stranicu

Pomoću web preglednika možete dodavati stavke na popise i datoteke u biblioteke. Gumbi koje možete koristiti za izvođenje osnovnih radnji nalaze se na vrpci koja se nalazi na vrhu većine stranica web-mjesta na stranici.

Gumbi na vrpci možda nisu dostupni iz jednog od sljedećih razloga:

Radnja nije primjenjiva ili ovisi o drugoj radnji. Na primjer, morate odabrati potvrdni okvir za dokument prije nego što se može odjaviti za uređivanje.

Nemate dozvolu za izvođenje zadatka.

Funkcija nije aktivirana za stranicu. Na primjer, web mjesto nije imalo omogućene tijekove rada.

Da biste dodali stavku na popis ili datoteku u biblioteku, morate imati dopuštenje za dodavanje na popis ili u biblioteku. Za informacije o tome kako vaša organizacija koristi dopuštenja i razine dopuštenja, obratite se vlasniku ili administratoru web-mjesta.

Nakon što korisnik doda stavku ili datoteku, drugi korisnici s dozvolom za čitanje na popisu mogu vidjeti stavku ili datoteku (osim ako nije potrebno odobrenje). Ako stavka ili datoteka zahtijeva odobrenje, pohranjuje se na popisu ili u biblioteci u stanju čekanja dok je korisnik koji za to ima dopuštenje ne odobri. Ako se popis ili biblioteka već pregledavaju kada dodate datoteku, možda ćete morati osvježiti prozor preglednika da biste prikazali nove informacije.

Popisi i biblioteke mogu iskoristiti mogućnosti e-pošte ako je dolazna ili odlazna pošta omogućena na web mjestu. Neki popisi, kao što su kalendari, obavijesti, blogovi i ploče za rasprave, mogu se postaviti tako da korisnici mogu dodavati sadržaj putem e-pošte. Ostali popisi, kao što su zadaci i popisi za praćenje problema, mogu se konfigurirati za slanje e-pošte korisnicima kada su im stavke dodijeljene.

Osim dodavanja sadržaja na postojeće popise i biblioteke, također možete - ako imate odgovarajuću dozvolu - stvoriti nove popise i biblioteke. Dostupni su predlošci koji olakšavaju stvaranje popisa i biblioteka. Ovisno o razini dopuštenja, korisnik također može kreirati i prilagoditi nove stranice i web-mjesta.

Popisi

Iako postoje različite vrste popisa, postupak za dodavanje stavki je sličan, tako da ne morate učiti nove načine rada s različitim vrstama popisa. Stavka popisa sadrži tekst u nizu stupaca, ali neki popisi dopuštaju ugniježđivanje dodane stavke.

Dodavanje stavke na popis

Na popisu kojem želite dodati stavku otvorite karticu Ribbon Elementi(za kalendar - tab Događaji).

Pritisnite gumb Stvori element (Napravite događaj za kalendar).

Savjet: Još jedan način da brzo dodate događaj u svoj kalendar je da zadržite pokazivač miša iznad datuma u kalendaru i odaberete Dodati.

Ispunite obavezna polja i sva druga po želji.

Promjena ili brisanje stavke popisa

Zadržite pokazivač miša iznad elementa i odaberite potvrdni okvir koji se pojavljuje pokraj njega.

Savjet: Ako odaberete više potvrdnih okvira, možete izvršiti radnje na više stavki.

Pritisnite karticu vrpce Elementi dugme Promjena elementa ili Ukloni element.

Na mnogim vrstama web-mjesta neki se popisi izrađuju automatski. Ovi zadani popisi kreću se od ploče za raspravu do popisa kalendara. Ako imate dopuštenje, također možete izraditi popise iz nekoliko vrsta predložaka koji pružaju strukturu i opcije za početak stvaranja.

Izrada popisa

Knjižnice

Knjižnica je mjesto na mjestu gdje zaposlenici mogu stvarati, prikupljati, ažurirati i na drugi način komunicirati s datotekama. Svaka biblioteka prikazuje popis datoteka i važne informacije o njima kako bi pomogla zaposlenicima da surađuju na tim datotekama.

Datoteku možete dodati u svoju biblioteku tako da je učitate putem web preglednika. Nakon što je datoteka dodana u biblioteku, mogu je vidjeti drugi korisnici s odgovarajućim dopuštenjem. Ako pregledavate biblioteku kada dodajete datoteku, možda ćete morati osvježiti prozor preglednika da biste vidjeli nova datoteka.

Ako koristite program kompatibilan sa SharePoint Serverom, možete stvoriti novu datoteku iz predloška dok radite u biblioteci. Također možete spremiti datoteku u biblioteku iz drugog programa, kao što je SharePoint Workspace ili Microsoft Word.

Dodavanje datoteke u biblioteku

U biblioteci u koju želite dodati datoteku otvorite karticu Ribbon Dokumenti.

Pritisnite gumb Pošalji dokument.

Idite na dokument i kliknite gumb U REDU.

Savjet: Ako koristite program koji je kompatibilan sa sustavom SharePoint Server 2010, kao što je Microsoft Word 2010, možete povući i ispustiti dokumente iz Windows Explorer u dijaloškom okviru Pošalji dokument.

Promjena ili brisanje datoteke u biblioteci

Zadržite pokazivač miša iznad datoteke i odaberite potvrdni okvir koji se pojavljuje pokraj nje.

Pritisnite karticu vrpce Dokumenti dugme Uredi dokument ili Izbriši dokument.

Prilikom stvaranja mnogih vrsta web-mjesta automatski se stvara zadana biblioteka pod nazivom Opći dokumenti. Opći dokumenti je biblioteka dokumenata koja se može koristiti za pohranu više vrsta datoteka. Ako imate dopuštenja za upravljanje popisima, možete stvoriti dodatne biblioteke, uključujući biblioteke slika za pohranu slika.

Stvaranje biblioteke dokumenata

Da biste vidjeli druge vrste biblioteka koje možete stvoriti, otvorite izbornik Radnje na web mjestu i odaberite Dodatne mogućnosti stvaranja. Zatim zadržite pokazivač miša iznad opcije biblioteke da biste vidjeli njezin opis.

Stvaranje drugačije vrste knjižnice

Uklanjanje knjižnice

Mjesta i stranice

Stranica može biti za opće namjene, kao što je pohranjivanje rasporeda, priručnika i datoteka koje članovi grupe često traže. Stranica može imati i specijaliziraniju svrhu, kao što je praćenje sastanaka ili hosting bloga na kojem članovi organizacije mogu objavljivati ​​svoje vijesti i ideje.

Vaša organizacija ga može koristiti za odvajanje sadržaja web-mjesta u različite objekte, zasebno upravljane stranice web-mjesta, podmjesta i web-mjesta vrhunska razina. Na primjer, svaki odjel u vašoj organizaciji može imati vlastito timsko mjesto koje je dio većeg portala.

Možete dodati sadržaj stranicama dodavanjem popisa i biblioteka. Ako imate dopuštenje, također možete dodavati stranice na svoje web mjesto. Možete koristiti Dodaj stranice web-dijelova za brzo dodavanje dinamičkog sadržaja pomoću web-dijelova.

Ako trebate izraditi nova web-mjesta, na raspolaganju vam je nekoliko vrsta predložaka web-mjesta koji će vam dati prednost pri izradi novog web-mjesta. Možete li izraditi web-mjesta i podmjesta ovisi o tome kako je vaša organizacija konfigurirala svoja web-mjesta i njihova pridružena dopuštenja za njihovo stvaranje. Za više informacija o upravljanju dozvolama na web-mjestima vaše organizacije obratite se vlasniku ili administratoru web-mjesta.

Izrada web stranice

Izrada stranice

Bilješka: Upute za stvaranje Moje stranice mogu se razlikovati ovisno o vrsti stranice na kojoj se nalazite, uključujete li komponente objavljivanja i odobrenja potrebne za objavljivanje stranica.

Uređivanje stranice

Za uređivanje stranice kliknite gumb Promijeniti na vrpci.

Bilješka: Ako gumb Promijeniti nije prikazano, možda nemate dozvolu za uređivanje stranice.

Učinite jedno ili više od sljedećeg:

• Da biste dodali tekst, unesite ili kopirajte tekst u tekstualni okvir.

  Za oblikovanje teksta otvorite karticu Format teksta na vrpci i kliknite gumb.

  Za umetanje web-dijelova ili postojećeg popisa otvorite karticu Umetnuti, kliknite odgovarajući gumb, odaberite web dijelove ili popis koji želite i kliknite gumb Dodati.

  Da biste umetnuli novi popis, otvorite karticu Umetnuti, unesite naslov za popis, odaberite vrstu popisa da biste ga označili i kliknite U REDU.

Kada završite s uređivanjem stranice, kliknite gumb Uštedjeti na vrpci.

Upravljanje sadržajem web stranice i rad s njim

Postoji nekoliko načina za upravljanje i proširivanje sadržaja popisa, biblioteka i web-mjesta kako biste svoj tim učinili produktivnijim. Neke funkcije pomažu ubrzati pretraživanje i obradu podataka, dok druge pomažu u kontroli pristupa njima.

Navigacija sadržajem

Navigacijski elementi pomažu korisnicima da dođu do sadržaja koji žele. Dva navigacijska elementa koja se mogu prilagoditi su gornja traka poveznica i brzo pokretanje.

Koristeći stranicu s postavkama za svaki popis ili biblioteku, možete odabrati koji će se popisi i biblioteke pojaviti na ploči za brzo pokretanje. Također možete promijeniti redoslijed veza, dodati ili ukloniti veze te dodati ili ukloniti odjeljke u koje su veze organizirane. Na primjer, ako u odjeljku ima previše popisa popis Za Popisi zadataka gdje možete dodati veze za popise zadataka možete dodati novi odjeljak. Sve te promjene možete izvršiti u Quick Launch-u iz preglednika kompatibilnog sa sustavom SharePoint Server 2010. Možete čak dodati veze na stranice izvan svoje web-lokacije.

Gornja traka poveznica omogućuje vam navigaciju do drugih web-mjesta u zbirci web-mjesta pomoću kartica na vrhu svake stranice na web-mjestu. Kada stvorite web mjesto, možete ga uključiti u gornju traku poveznica nadređenog web mjesta; Osim toga, na njoj možete koristiti gornju traku poveznica nadređene stranice.

Ako vaše web mjesto koristi vlastitu gornju traku s vezama, možete prilagoditi veze koje prikazuje. Sva web-mjesta stvorena unutar nadređenog web-mjesta također se mogu pojaviti na gornjoj traci s vezama, pod uvjetom da su web-mjesta konfigurirana da naslijede gornju traku s vezama nadređenog web-mjesta. Također možete uključiti veze na druga mjesta izvan ove zbirke web-mjesta.

Kontrola pristupa sadržaju

Vlasnik web-mjesta ili administrator može dodijeliti različite razine dopuštenja SharePoint korisnicima i SharePoint grupama koje sadrže korisnike. Dopuštenja se mogu primijeniti na web mjesto u cjelini, na popise i biblioteke unutar web mjesta te na stavke unutar tih popisa i biblioteka.

Možete dodijeliti različite razine dopuštenja različitim objektima, kao što su web mjesto, popis, biblioteka, mapa na popisu ili knjižnici, stavka popisa ili dokument.

Organiziranje popisa i knjižnica

Organizacija popisa i knjižnica ovisi o potrebama grupe i načinu na koji korisnik preferira pohranjivanje i pretraživanje informacija. Planiranje može pomoći korisniku da odabere strukturu koja najbolje odgovara njegovoj organizaciji.

Podaci na popisima i bibliotekama pohranjuju se u stupce, kao što su naslov, prezime ili tvrtka. Kao i kod listova, stupci se mogu koristiti za sortiranje i filtriranje stavki klikom na naslove stupaca na popisu ili u biblioteci. Također možete koristiti prikaze da vidite najvažnije stavke na popisu ili u biblioteci.

Promijenite prikaz popisa ili biblioteke

Na popisu ili u biblioteci čiju prezentaciju želite promijeniti otvorite karticu Vrpca Popis ili Knjižnica.

U skupini elemenata Upravljanje pogledima u odjeljku Trenutačni pogled Kliknite strelicu pokraj popisa prikaza i odaberite prikaz koji želite.

Ako trebate pohraniti više informacija o stavkama popisa ili datotekama u biblioteci, možete dodati stupce kako biste olakšali sortiranje, grupiranje i stvaranje više prikaza popisa. Na primjer, možete sortirati popis prema roku ili grupirati stavke prema nazivu odjela.

Vrsta stupca za stvaranje može se odabrati između nekoliko opcija, uključujući jedan tekstualni niz, padajući popis opcija, broj izračunat iz drugih stupaca ili čak ime i fotografiju korisnika stranice.

Stvaranje stupca

Na popisu ili u biblioteci u koju želite dodati datoteku otvorite karticu popis ili Knjižnica na vrpci.

Odaberite stavku Stvori stupac.

Unesite naziv stupca i odaberite njegovu vrstu.

Postavite dodatne opcije i kliknite gumb U REDU.

Neke značajke popisa mogu pomoći timu da učinkovito stvara i upravlja stavkama na više popisa ili biblioteka. Na primjer, možete stvoriti stupac koji pruža informacije o stavkama na popisu, a zatim ga navesti opći pristup preko drugih lista. Ako datoteku želite učiniti dostupnom u nekoliko biblioteka, možete je jednostavno kopirati u druge biblioteke na stranici. Ako se datoteka promijeni, od vas će se tražiti ažuriranje.

Više o menadžmentu velike liste i knjižnice: Upravljanje popisima i knjižnicama s mnogo elemenata.

Korištenje značajki pristupačnosti

Stranice su dizajnirane na takav način da se puni pristup popisima, bibliotekama i drugim komponentama može omogućiti korištenjem samo tipkovnice. Način pristupačnosti korisnicima pristupačnosti olakšava navigaciju izbornicima i kontrolama. Pomoću naredbe Prijeđi na glavni sadržaj Korisnici tipkovnice mogu preskočiti duplicirane navigacijske veze i doći do sadržaja glavne stranice.

Označavanje naslova osmišljeno je za optimizaciju definicije strukture i poboljšanje navigacije za one koji koriste čitače zaslona. Slike prenesene na stranicu omogućuju vam da navedete specijalizirani alternativni tekst. Na primjer, možete dodijeliti prilagođeni alternativni tekst slici koja se pojavljuje na početnoj stranici u web-dijelu za slike web-mjesta ili slici koja je dodana u biblioteku slika. Za grafičke stranice, slabovidnim korisnicima savjetuje se postavljanje sustava Windows na visoku razinu kontrasta.

Praćenje verzija

Praćenje verzija može se omogućiti za popis i biblioteku tako da možete vratiti prethodnu verziju ako se u novoj napravi pogreška, kao i pregledati povijest promjena. Kada je omogućeno praćenje verzija, spremaju se sve promjene stavki, datoteka i njihovih svojstava. To vam omogućuje bolje upravljanje sadržajem dok se unose izmjene, kao i vraćanje prethodne verzije ako je u trenutnoj napravljena pogreška. Praćenje verzija posebno je korisno kada više ljudi surađuje na projektu ili kada podaci prolaze kroz više faza obrade i pregleda.

1. Trenutna publikacija glavne verzije je istaknuta, a broj verzije je cijeli broj.

2. Verzija se stvara kada se mijenjaju svojstva ili metapodaci.

3. Prva verzija datoteke uvijek je verzija 0.1.

Određivanje verzija može se omogućiti za stavke u svim zadanim vrstama popisa, uključujući kalendare, popise za praćenje problema i prilagođene popise, te za sve vrste datoteka koje se mogu spremiti u biblioteke, uključujući stranice web-dijelova.

Zajedničko uređivanje dokumenata

Jedan Word dokument ili PowerPoint prezentaciju može uređivati ​​više korisnika istovremeno. Ova nova značajka omogućuje čitanje i pisanje dijelova datoteke spremljene na SharePointu. Na primjer, možda radite na jednom odlomku u Word dokumentu u isto vrijeme kad netko radi na drugom odlomku u istom dokumentu.

Ažuriranje promjena

RSS tehnologija omogućuje korisnicima jednostavno slanje i primanje informacija u standardnom formatu, uključujući ažuriranja popisa i biblioteka. Standardni XML format datoteke omogućuje pregled podataka pomoću raznih programa. Također se možete pretplatiti na popise i biblioteke postavljanjem upozorenja kako biste znali kada dođe do nove promjene.

Grupa može koristiti svoje kanale za prilagodbu sadržaja za članove grupe, pretplatu na njihove feedove i ponudu poveznica do svojih web stranica. RSS izvori mogu se jednostavno koristiti za praćenje ažuriranja napretka tima i projekta. Umjesto pregledavanja više grupa web stranica, automatski primate najnovije vijesti i ažuriranja s tih web stranica.

Upravljanje radnim procesom

Tijek rada omogućuje korisnicima suradnju na dokumentima i upravljanje projektnim zadacima izvođenjem specifičnih poslovnih procesa na dokumentima i stavkama na web mjestu. Tijek rada pomaže organizacijama da održe dosljednost poslovnih procesa i poboljšaju organizacijsku učinkovitost i produktivnost upravljanjem zadacima i koracima koji se odnose na specifične poslovne procese. To omogućuje ljudima koji obavljaju te zadatke da se koncentriraju na sam posao, umjesto da ih ometa upravljanje tijek rada.

Tijek rada može pojednostaviti troškove i vrijeme potrebno za koordinaciju uobičajenih poslovnih procesa, kao što je pregled nacrta odobrenja ili upravljanje dokumentima i praćenje ljudskih zadataka povezanih s tim procesima. Na primjer, organizacija može koristiti unaprijed definirani tijek rada odobrenja za stvaranje i implementaciju prilagođenog tijeka rada za upravljanje drugim poslovnim procesom.

Rad s vrstama sadržaja

Popis ili biblioteka može podržavati više vrsta sadržaja. Vrste sadržaja omogućuju organizacijama da učinkovitije organiziraju, upravljaju i obrađuju velike količine sadržaja. Ako je vaš popis ili biblioteka konfiguriran za podršku više vrsta sadržaja, možete dodati vrste sadržaja s popisa dostupnih opcija koje vaša organizacija često koristi, kao što su Marketinške prezentacije ili ugovori.

Nakon dodavanja vrste sadržaja, popis ili biblioteka mogu sadržavati stavke te vrste, a korisnici mogu koristiti gumb Novi element na sučelju popisa ili knjižnice za stvaranje stavki te vrste.

Jedna od glavnih prednosti vrsta sadržaja popisa i biblioteke jest ta da omogućuju jednom popisu ili biblioteci pohranjivanje više vrsta stavki ili vrsta dokumenata, od kojih svaka može imati jedinstvene metapodatke, pravila ili ponašanja. Više informacija o radu s vrstama sadržaja:

Tehnologija Microsoft SharePoint besplatno je rješenje temeljeno na poslužitelju koje posjetiteljima web poslužitelja olakšava stvaranje i prilagodbu suradničkih web stranica pomoću ugrađenih Microsoftovih aplikacija. SharePoint je tehnologija koja je najrelevantnija u sadašnjoj fazi razvoja informacijske zajednice i poslovanja, čiji je zahtjev sve veća automatizacija tijek rada

Kontrola pristupa

Kako ne bismo ispali neutemeljeni, navest ćemo nekoliko primjera koje ćemo i dalje koristiti kao praktične ilustracije našeg tečaja. Moderan informacijski portal u pravilu razvija i održava veliki tim informatičara, novinara, urednika i menadžera, ažurirajući njegov sadržaj i usluge u stvarnom vremenu. Ovdje je vrlo važno osigurati kontinuirano funkcioniranje stranice i jasno sinkronizirati rad, s jedne strane, programera i dizajnera koji moderniziraju softversku ljusku stranice, as druge strane, uređivača sadržaja (na primjer, feedove vijesti , itd.). Pritom je potrebno postići razdvajanje odgovornosti kako urednici sadržaja ne bi imali mogućnost mijenjati dizajn portala i programske kodove, a informatičari ne bi mogli mijenjati njegov tekstualni sadržaj. Osim toga, interno razdvajanje područja djelovanja zaposlenika često je strogi zahtjev: na primjer, autorima i urednicima političkih vijesti treba dopustiti da uređuju samo te vijesti i ne smiju imati pristup uređivanju, recimo, znanstvenog ili automobilskog segmenta. portala. Za programere, dizajnere i testere s različitim razinama kompetencija i radnih odgovornosti također je preporučljivo postaviti odgovarajuća ograničenja.

Vrijedno je napomenuti da spomenute postavke ograničenja (ili u uvjetima SharePointa, dozvole) provode administrator (ili administratori, ako ih je više) ove web stranice – djelatnici sa super pravima. Naposljetku, za posjetitelje portala (publiku koja se na njega povezuje putem interneta) omogućen je samo pasivni pristup koji podrazumijeva samo pregled web stranica u pregledniku, bez mogućnosti bilo kakvog uređivanja sadržaja.

Riža. 1.1.

Napomena 3. odnosi se na terminologiju koju koristimo ovdje i u nastavku. Uvjeti web stranica i web stranica(i jednako tako, kratko, čvor i mjesto) koristimo kao sinonime. Također ćemo razmotriti sinonime riječi preglednik, preglednik, što implicira da se odnose na određenu primjenu Microsoft Internet Explorer. U međuvremenu, vrijedi napomenuti da postoji podrška za alternativne preglednike: Mozilla 1.4, Safari 2.0 (ili njihove novije verzije). Radna grupa nazvat ćemo krug korisnika koji imaju pristup SharePoint web stranici (konkretno, u odnosu na korporativnu stranicu, osoblje određene tvrtke).