Zaštitite excel datoteku lozinkom za uređivanje. Kako zaštititi Excel datoteku lozinkom i ukloniti zaštitu

19.02.2017

Procesor proračunskih tablica Excel razvio je Microsoft još 1985. godine, od tada se njegova funkcionalnost znatno proširila, a sučelje postalo praktičnije. Program aktivno koriste financijeri, računovođe, analitičari i obični korisnici. Funkcionalnost vam omogućuje izradu složenih tablica i izračune pomoću formula dostupnih u programu ili koje korisnik sam unosi, te izradu grafikona i dijagrama. Rad se odvija na tzv. listovima, koji su uključeni u knjigu (jedan Excel dokument).

Uklanjanje zaštite lozinkom iz programa Excel

Microsoft razumije da bi datoteka mogla pasti u pogrešne ruke, pa korisniku omogućuje postavljanje lozinke za pristup određenom listu ili cijelom dokumentu. Moguće je čak blokirati pojedinačne ćelije za uređivanje i/ili pregledavanje. Ali što učiniti ako ste zaboravili lozinku, a datoteka sadrži važne podatke? Lozinku možete sami ukloniti pomoću standardni programi Windows.

Metoda 1: Uklonite lozinku pomoću programa za arhiviranje

Ova metoda najbolje radi sa starijim verzijama programa (do verzije 2010). U najnovije verzije Postoji rizik od gubitka podataka zbog novih sigurnosnih postavki. Suština metode je pristup svakom listu zasebno. Da biste to učinili, trebat će vam bilo koji program za arhiviranje koji može raditi s .zip datotekama i alat za uređivanje koda (čak će i standardna Windows bilježnica).

Rad se može obavljati samo s .xlsx datotekama, stoga obratite pozornost na format u kojem je dokument spremljen jer Starije verzije programa Excel spremaju dokumente u .xls formatu. Ako datoteka ima nastavak .xls, ponovno je spremite. Da biste to učinili, otvorite ga u programu Excel i gornji izbornik odaberite datoteku i s padajućeg izbornika "Spremi kao", dalje u odjeljku "Vrsta datoteke" izabrati “Excel radna knjiga (.xlsx)”.

Zatim trebate promijeniti nastavak .xlsx u .zip. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite preimenuj. Na kraju naziva promijenite nastavak u .zip. Primjer: “Tablica1.xlsx” preimenovati u “Tablica1.zip”.

Ako se, kada pokušate preimenovati datoteku, ekstenzija nije prikazana, slijedite ovaj postupak:

Nakon ovog postupka možete jednostavno ručno označiti ekstenziju bilo koje datoteke.

Zatim otvorite arhivu i idite u mapu "xl", nakon u "radni listovi", gdje se nalaze listovi u .xml formatu. Listovi se u ovom slučaju nazivaju "list" i numerirani su prema datumu izrade (sheet1, sheet2, itd.). Morate otvoriti datoteku pomoću standardna bilježnica ili poseban reaktor koda (na primjer, NotePad++).

U datoteci koja se otvori pronađite fragment "sheetProtection". Jer bit će puno koda u datoteci, preporučuje se korištenje brza pretraga prema sadržaju pomoću prečaca na tipkovnici Ctrl+F. Pronaći potreban blok imajući ovu strukturu ““sheetProtection varijabla1=”” varijabla2=””…”, detaljnije možete vidjeti na snimci zaslona u nastavku. Za poništavanje lozinke izbrišite cijeli ovaj blok.

Ako to učinite ovaj postupak s listom koji je spremljen u verziji programa 2010 i novijoj, izgubit ćete sve podatke. Da biste riješili ovaj problem, nemojte brisati cijeli blok, već samo vrijednost varijable "lozinka". Što se tiče verzije koja počinje od 2016., nema varijable "lozinka", pa je u ovom slučaju nemoguće ukloniti lozinku pomoću programa za arhiviranje.

Kada završite, spremite promjene i vratite nastavak datoteke u .xlsx na isti način na koji ste promijenili u .zip.

Ova metoda omogućuje uklanjanje lozinke samo iz odvojeni listovi, pa ako imate potpuno zaštićenu lozinkom velika datoteka Excel s nekoliko listova, morat ćete ručno ukloniti zaštitu sa svakog lista.

Metoda 2: Uklanjanje lozinke putem makroa

U ovom slučaju potrebna vam je samo sama Excel tablica i mogućnost rada s konzolom za razvojne programere. Prema zadanim postavkama, programska ploča nije prikazana u datoteci; upotrijebite sljedeće upute:

U prozoru programera koji se otvori pronađite gumb "Makro" ili koristite tipkovni prečac Alt+F8.

Ispunite polje s nazivom makronaredbe (možete smisliti bilo koji naziv, ali ne smije sadržavati ruska slova ili razmake). Klik "Stvoriti". Sustav otvara prozor za unos šifre.

Unesite sljedeći kod:

Sub Password_Cracker()
Dim t!
Dim i Kao cijeli broj, j Kao cijeli broj, k Kao cijeli broj
Dim l Kao cijeli broj, m Kao cijeli broj, n Kao dugo
Dim i1 kao cijeli broj, i2 kao cijeli broj, i3 kao cijeli broj
Dim i4 kao cijeli broj, i5 kao cijeli broj, i6 kao cijeli broj
Dim kennwort As String
t = mjerač vremena
Pri pogrešci Idi na err_
Za i = 65 do 66: za j = 65 do 66: za k = 65 do 66
Za l = 65 do 66: za m = 65 do 66: za i1 = 65 do 66
Za i2 = 65 do 66: za i3 = 65 do 66: za i4 = 65 do 66
Za i5 = 65 do 66: za i6 = 65 do 66
kennwort = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) )&Chr(i6)
Za n=32 do 126
ActiveSheet. Ukloni zaštitu kennwort & Chr(n)
MsgBox "Done in " & Format(Timer - t, "0.0 sec")
Izlaz Sub
nxt_: Dalje: Dalje: Dalje: Dalje: Dalje: Dalje
Dalje: Dalje: Dalje: Dalje: Dalje: Dalje
Izlaz Sub
err_: nastavi nxt_
End Sub

Zatvorite prozor, spremajući promjene. U načinu rada za razvojne programere ponovno upotrijebite kombinaciju tipki Alt+F8 da biste vidjeli stvorenu makronaredbu. Odaberite ga i kliknite "Trčanje" u desnom uglu.

Makro će trajati otprilike 10-60 sekundi da se dovrši, ovisno o snazi ​​vašeg računala i veličini dokumenta.

Zaključak

Da biste samostalno uklonili lozinku iz Excel proračunske tablice, ne morate imati vještine profesionalnog hakera ili preuzeti dodatne softver. Ovo posljednje se strogo ne preporučuje, jer... možete uhvatiti virus koji će uzrokovati ozbiljnu štetu vašem sustavu.

Pitanje zaštite podataka posebno je aktualno danas. Mreža je puna napadača koji lako mogu preuzeti nezaštićene informacije. Osim toga, česti su slučajevi kada korisnik želi instalirati zaštitu jednostavno iz znatiželjnih očiju, na primjer, ako više ljudi koristi isto računalo. Općenito, sada nećemo otkriti motiv takve želje, već razgovarati o tome kako zaštititi excel datoteku lozinkom. U ovom članku ciljane su verzije programa Excel 2007 i 2010, jer će princip postavljanja lozinke za njih biti identičan. Dakle, za sve koji žele instalirati zaštitu na Excel dokument, predlažem korištenje jedne od dvije metode. koje? Saznajte više!

Metoda jedan

Zapravo, obje su metode iznimno jednostavne i jednako funkcionalne, pa je svejedno koju ćete odabrati. Također je jednostavno. Dakle, počnimo s algoritmom za izvođenje prve metode:

1. Zamislimo to potreban dokument spreman, preostaje ga samo zaštititi lozinkom. Da biste to učinili, kliknite veliko dugme"Ured" u gornjem lijevom kutu programa.
2. U otvorenom kontekstni izbornik Pritisnite "Spremi kao".
3. Otvorit će se novi prozor, vaš zadatak je obratiti pozornost na mali gumb "Service" koji se nalazi pored "Spremi" i "Odustani". Kliknite na njega i pojavit će se mali izbornik, odaberite redak "Opće postavke".
4. Zatim možete postaviti lozinke za dva slučaja: za otvaranje dokumenta i njegovu promjenu. Unesite željeni kod i kliknite na “OK”. Od sada, svaki put kada se dokument otvori, svaki će korisnik biti upitan za unos postaviti lozinku. Bolje je negdje zapisati svoje lozinke, inače ćete, ako zaboravite, morati razbijati glavu.

Druga metoda

Osim navedenog, mogu ponuditi još jednu opciju za postavljanje lozinke na Excel dokument.

Slijedeći ova jednostavna pravila, možete instalirati zaštitu na bilo koju datoteku u tren oka Excel programi. Napominjem da se ova funkcija temelji na 128-bitnom AES enkripcija, koji se smatra standardna metoda zaštita datoteke.

Video za pomoć

Vrlo često se ljudi pitaju kako postaviti lozinku Microsoft dokument Excel 2007/2010 kako bi dokument bio dostupan ostalim korisnicima samo u načinu čitanja. Danas ću objasniti kako instalirati zaštitu od promjene Excel datoteke.
Ove informacije su prvenstveno namijenjene početnicima, tako da ih ima puno velik broj snimke zaslona i detaljan opis akcije koje običnog korisnika može se činiti da uopće ne zahtijeva komentar. Molimo za razumijevanje.
1. I tako, imamo otvoreni xlsx dokument s imenom knjiga 1. Idi na karticu File, kao što je prikazano na slici 1.
Slika 1.
2. Ovdje odabiremo stavku Spremi kao, označen crvenom bojom.

Slika 2.
3. Pojavljuje se dijaloški okvir Spremi dokument. Na dnu prozora kliknite gumb Servis, označen crvenim markerom na slici 3.

Slika 3.
4. Nakon toga pojavit će se skočni izbornik. U njemu morate odabrati stavku Opće postavke.

Slika 4.
5. Vidimo prozor opći parametri, gdje možete postaviti lozinku i za otvaranje datoteke i za njezinu promjenu. U našem slučaju samo trebamo postaviti lozinku da je promijenimo, dakle u polju Lozinka za promjenu unesite lozinku.

Slika 5.
6. Zatim pritisnite gumb U REDU.

Slika 6.
7. U prozoru zahtjeva za potvrdu lozinke ponovo unesite našu lozinku, zatim pritisnite gumb U REDU.
Slika 7.
8. Sustav nas vraća na dijaloški okvir spremite datoteku gdje pritisnemo tipku Uštedjeti zaokružen na donjoj slici.

Slika 8.
9. I tako, imamo xlsx dokument koji je zaštićen lozinkom za izmjene. Pokušajmo ga otvoriti.

Slika 9.
10. Kada pokušate otvoriti datoteku, od vas će se tražiti lozinka puni pristup. Osim toga, kao što vidimo na slici 10, možemo ga otvoriti u načinu čitanja.

Slika 10.
11. U naslovu prozora Microsoft Excel bit će vidljivo da je dokument otvoren u ograničenom načinu rada.

Slika 11.

Ako puno radite u Excelu i želite zaštititi svoje dokumente, razmislite o zaštiti datoteka lozinkom.

Bilo da želite ograničiti pristup cijelom dokumentu ili jednostavno spriječiti određene korisnike da mijenjaju datoteku, postavljanje lozinke traje samo minutu ili dvije. Ako vaša proračunska tablica padne u pogrešne ruke, rezultati mogu biti prilično katastrofalni, stoga vrijedi odvojiti vrijeme kako biste izbjegli nepotrebnih problema u budućnosti.

Kako zaštititi lozinku iz Excel datoteke?

Excel pojednostavljuje vašu proračunsku tablicu tako što je zaključava lozinkom. To su samo tri jednostavna koraka:

1. Idite na izbornik Datoteka > Pojedinosti > Knjige > Šifriranje lozinkom.
2. Unesite željenu lozinku i kliknite OK.
3. Potvrdite svoju lozinku.

Međutim, ovisno o tome što pokušavate zaštititi, metoda koju koristite može se malo razlikovati.

Šifrirajte Excel dokument

Najčešći način pružanja elektroničke sigurnosti Excel proračunska tablica je šifriranje. To znači da kad god netko otvori datoteku, mora unijeti lozinku.

Otvorite dokument i odaberite Datoteka > Pojedinosti > Zaštiti radnu knjigu.

S padajućeg izbornika odaberite Šifrirajte lozinkom, zatim unesite potrebnu lozinku u sljedeći dijaloški okvir.

Nakon klika U REDU u sljedećem prozoru morat ćete ponovno unijeti lozinku.

Kad sljedeći put otvorite dokument, od vas će se tražiti da unesete lozinku za nastavak.

Dopusti pristup samo za čitanje

Postavljanje osnovne enkripcije je prilično jednostavno, ali Excel zapravo nudi razne mogućnosti kada je u pitanju zaštita lozinkom. Na primjer, moguće je da netko može otvoriti dokument, ali njegovo uređivanje neće biti dostupno. Takav sustav je vrlo jednostavan za implementaciju.

U padajućem izborniku odabrati Opće postavke.

Ovdje, primijetili ste, postoje dva različita polja: Lozinka za otvaranje I Lozinka za promjenu. Zadnje polje možete ostaviti praznim ako želite ograničiti prava uređivanja bez ograničavanja pristupa samom dokumentu.

Sljedeći put kada otvorite dokument, trebali biste primiti nešto drugačiju lozinku, kao što možete vidjeti gore.

Zaštita radnog lista

Ako vaš dokument sadrži više od jednog lista, možete ograničiti prava uređivanja na jedan ili više listova, ali ne na cijelu radnu knjigu.

Idi na karticu Pregled i pritisnite Zaštitite list.

Ovdje možete unijeti željenu lozinku za trenutni list.

Međutim, primijetit ćete da postoji i niz oznaka koje će svim korisnicima omogućiti pristup određenim značajkama. To može biti zgodno ako im želite dati mogućnost sortiranja stupaca, ali ne i značajnih promjena.

Dodavanje lozinke pomoću VBA

Zadnja metoda: vaša proračunska tablica koristi VBA makronaredbe i želite nekome dopustiti uređivanje samog dokumenta, ali morate i dodati dodatnu zaštitu na pisani kod. Evo kako to učiniti.

tab Programer > Makronaredbe.

Napravite novu makronaredbu. Možete odabrati bilo koje ime.

Ovaj članak koristi sljedeći kôd:

Raspon("A1").Vrijednost = "Zaštićeno lozinkom" !}

Međutim, u praksi jednostavno koristite bilo koju makronaredbu koju trebate zaštititi. U uredniku Visual Basic ići na Alati > VBAProject svojstva.

U kartici Zaštita možete označiti okvir koji će vam omogućiti da zaključate projekt za gledanje Zaključaj projekt za gledanje. Postoje i polja u koja možete dodati zaštitu lozinkom za pristup svojstvima projekta.

Vrijedno je napomenuti da, iako takva zaštita može biti korisna, ima svojih ograničenja.

Zaštitite se

Kada je riječ o važnom stolu, bolje je biti siguran nego žaliti.

U mnogim slučajevima radna mjesta koriste opći pristup Do Excel dokument za obavljanje raznih zadataka. Može doći do neželjenih posljedica ako pogrešni korisnici prime datoteku.

Da, bit će potrebno neko vrijeme za unos lozinke, ali isplati se. Odvojite vrijeme da razmislite trebate li doista zaštititi cijeli dokument ili samo određene listove kako bi se izbjegle tužne posljedice.

Ostavite svoj komentar!

S vremena na vrijeme tijekom rada postoji potreba za postavljanjem ili uklanjanjem lozinke za Excel datoteku. U ovom članku ćemo pogledati kako se to može učiniti u različite verzije Excel.

Ako trebate postaviti lozinku u Excelu, to možete učiniti u posebnom dijaloškom okviru. Položaj ovog prozora je drugačiji Excel verzije drugačiji.

Lozinka mora biti postavljena nakon svih promjena datoteke prije njenog spremanja. Da biste to učinili, morate ići na odjeljak Servis → Opcije

Ovo će otvoriti dijaloški okvir opcija Excel radne knjige, trebate odabrati karticu Sigurnost gdje možete unijeti bilo lozinku za otvaranje datoteke Excel, ili lozinku za promjenu u odgovarajuće polje

Nakon unosa lozinke potrebno je kliknuti OK, te će se otvoriti prozor u kojem je potrebno potvrditi unesenu lozinku. To je potrebno kako biste bili sigurni da ste prvi put ispravno unijeli lozinku i zapamtili je. Promjene će stupiti na snagu nakon spremanja datoteke.

Možete postaviti ili ukloniti lozinku u Excelu koristeći metodu opisanu u nastavku.

Postavite ili uklonite lozinku u Excelu 2007 i 2010

Postavljanje lozinke u programu Excel 2010 malo se razlikuje od 2003, a sada ćemo pogledati kako se to može učiniti. Lozinku možete postaviti neposredno prije spremanja datoteke. Da biste to učinili, odaberite dijaloški okvir za spremanje datoteke: File → Spremi kao

Nakon toga otvorit će se prozor u kojem trebate odabrati stavku Servis → Opće postavke