• Как сделать диаграмму в excel: по данным и с процентами? Создание диаграммы от начала до конца

    Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

    Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

    1. Создайте какую-нибудь таблицу.

    1. Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

    1. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

    1. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

    1. Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

    1. В данном случае объект будет выглядеть вот так.

    Ручной выбор типа диаграммы

    1. Выделите нужные вам данные для анализа.

    1. Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

    1. Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

    1. Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

    Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

    Какие бывают диаграммы

    Можно выделить несколько основных категорий:

    • гистограммы;

    • график или диаграмма с областями;

    • круговые или кольцевые диаграммы;

    Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

    • иерархическая диаграмма;

    • статистическая диаграмма;

    • точечный или пузырьковый график;

    В данном случае точка является своеобразным маркером.

    • каскадная или биржевая диаграмма;

    • комбинированная диаграмма;

    Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

    • поверхностная или лепестковая;

    Как сделать сводную диаграмму

    Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

    1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.

    1. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
      • таблицу или диапазон значений;
      • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
    2. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

    1. В результате этого вы увидите:
      • пустую сводную таблицу;
      • пустую диаграмму;
      • поля сводной диаграммы.

    1. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
      • легенды;
      • значений.

    1. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».

    1. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
      • подписать источник своим имением;
      • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

    Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

    Вкладка «Анализировать»

    После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

    Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

    Параметры сводной таблицы

    1. Нажмите на самую первую иконку.
    2. Выберите пункт «Параметры».

    1. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

    Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

    Как изменить активное поле

    Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

    Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

    1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.

    1. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
    2. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.

    1. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.

    1. В результате этого появится окно «Параметры поля».

    1. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».

    1. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

    Как вставить срез

    При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

    1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
    2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.

    1. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».

    1. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.

    1. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

    То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

    1. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.

    1. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

    Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

    1. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.

    1. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

    Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

    1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
    2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».

    1. Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

    Как вставить временную шкалу

    Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

    1. Кликните на соответствующую кнопку.

    1. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

    Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

    Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

    Как обновить данные в диаграмме

    Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

    Как изменить информацию для построения

    Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

    1. Кликните на иконку «Источник данных».
    2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.

    1. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
    2. Для сохранения изменений кликните на «OK».

    Редактирование диаграммы

    Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

    На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

    Добавить элемент

    При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

    1. Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
    2. Выбрать желаемый объект.

    Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

    Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

    1. Кликните на соответствующую иконку.
    2. Выберите нужный вам макет.

    Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

    Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

    Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

    1. Нажмите на соответствующую иконку.
    2. В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.

    1. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.

    1. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

    Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

    1. Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.

    1. Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.

    1. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

    Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

    После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

    Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

    Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

    Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

    • выбрать нужные ячейки;
    • удалить, изменить или добавить ряды;
    • отредактировать подписи горизонтальной оси.

    Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

    Как сменить тип диаграммы

    1. Нажать на указанную иконку.
    2. В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.

    1. При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.

    1. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.

    1. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

    Заключение

    В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

    Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

    Видеоинструкция

    Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.

    Программа Microsoft Excel предлагает возможность не только работы с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения на основе вводимых параметров диаграмм. При этом, их визуальное отображение может быть совершенно разным. Давайте разберемся, как с помощью программы Microsoft Excel нарисовать различные типы диаграмм.

    Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличаются. Только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

    Перед тем, как приступить к созданию любой диаграммы, нужно построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем, переходим во вкладку «Вставка», и выделяем область этой таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

    На ленте во вкладе «Вставка», выбираем один из шести типов основных диаграмм:

    • Гистограмма;
    • График;
    • Круговая;
    • Линейчатая;
    • С областями;
    • Точечная.

    Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно выбрать и менее распространенный типы диаграмм: биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.

    После этого, кликая по любому из типов диаграмм, предлагается выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы, или столбчатой диаграммы, такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объёмная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

    После выбора конкретного подвида, автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на картинке ниже.

    Диаграмма в виде графика будет выглядеть следующим образом.

    Диаграмма с областями будет иметь такой вид.

    Работа с диаграммами

    После того, как диаграмма создана, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для её редактирования и изменения. Можно изменить тип диаграммы, её стиль, и многие другие параметры.

    Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат».

    Для того, чтобы назвать диаграмму, переходим во вкладку «Макет», и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или над диаграммой.

    После того, как это сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

    Название осей диаграммы подписываются по точно такому же принципу, но для этого нужно нажать кнопку «Названия осей».

    Отображение диаграммы в процентах

    Для того, чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

    Точно так же, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем нужный её участок. Далее, переходим во вкладку «Вставка», на ленте выбираем круговую диаграмму, а затем, в появившемся списке, кликаем на любой тип круговой диаграммы.

    Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

    Построение диаграммы Парето

    Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи программы Microsoft Excel.

    Наиболее удобно строить диаграмму Парето в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.

    Пример построения. В таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от её реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

    Прежде всего, строим обычную гистограмму. Переходим во вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма», и выбираем нужный тип гистограммы.

    Как видим, вследствие данных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным.

    Теперь, нам нужно преобразовать красные столбцы в график. Для этого, выделяем эти столбцы курсором, и во вкладке «Конструктор», кликаем на кнопку «Изменить тип диаграммы».

    Открывается окно изменения типа диаграммы. Переходим в раздел «График», и выбираем подходящий для наших целей тип графика.

    Итак, диаграмма Парето построена. Теперь, можно редактировать её элементы (название диаграммы и осей, стили, и т.д.), так же как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

    Как видим, программа Microsoft Excel представляет широкий набор инструментов для построения и редактирования различных типов диаграмм. В целом, работа с этими инструментами максимально упрощена разработчиками, чтобы пользователи с различным уровнем подготовки могли с ними справляться.

    Значительный набор возможностей предоставляет пользователю Excel для графического представления данных. Составлять диаграммы можно как на одном рабочем листе с таблицей, так и на отдельном листе рабочей книги, который называется листом диаграммы. Диаграмма, созданная на одном рабочем листе с таблицей, называется внедренной . Для построения диаграмм в Excel используется:

      Мастер диаграмм;

      Панель Диаграммы.

    Мастер диаграмм позволяет строить несколько типов графиков, для каждого из которых можно выбрать модификацию основного варианта диаграммы.

    Элементы диаграммы

    Основные компоненты диаграммы представлены на следующей схеме:

    Примечание : для объемной диаграммы составные части несколько отличаются.

    Типы диаграмм

    В зависимости от выбранного типа диаграммы можно получить различное отображение данных:

      линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть использованы для иллюстрации соотношения отдельных значений или показа динамики изменения данных за определенный период времени;

      график отражает тенденции изменения данных за определенные промежутки времени;

      круговые диаграммы предназначены для наглядного отображения соотношения частей и целого

      точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек, часто используется для представления данных научного характера;

      диаграмма с областями подчеркивает величину изменения данных во времени, показывая сумму введенных значений, а также демонстрирует вклад отдельных значений в общую сумму;

      кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой диаграммы, может содержать несколько рядов данных (каждое кольцо – отдельный ряд);

      лепестковая диаграмма позволяет сравнивать общие значения из нескольких рядов данных;

      поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных;

      пузырьковая диаграмма представляет разновидность точечной диаграммы, где два значения определяют положение пузырька, а третье – его размер;

      биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции, курсов валют, для определения изменения температуры, а также для научных данных

    Кроме того, можно строить диаграммы так называемого нестандартного типа, позволяющие совмещать в одной диаграмме различные типы представления данных.

    При работе с нестандартным типом диаграмм предусмотрена возможность быстрого просмотра диаграммы. Каждый нестандартный тип диаграммы основывается на стандартном типе и содержит дополнительные формат и параметры, такие как легенда, сетка, подписи данных, вспомогательная ось, цвета, шаблоны, заливки и места расположения различных элементов диаграммы.

    Можно использовать либо один из встроенных нестандартных типов диаграмм, либо создать свой собственный. Нестандартные типы диаграмм находятся в книгах.

    Построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм

    Для создания диаграммы на рабочем листе необходимо выделить данные, которые будут в ней использованы, и вызвать Мастер диаграмм . Может быть выбран как один ряд данных (или отдельная строка в таблице, или отдельный столбец), так и несколько.

    Примечание: данные, не входящие в прямоугольный блок, выделяются при нажатой клавише Ctrl.

    Для вызова Мастера диаграмм используется:

      пункт меню Вставка|Диаграмма ;

      кнопка Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов

    Мастер диаграмм предполагает несколько шагов, которые должен сделать пользователь.

    Стандартный вид диалогового окна Мастера диаграмм приведен на рис.1.

    Рис.1. Мастер диаграмм

    Созданные диаграммы в любое время могут редактироваться . Excel позволяет:

        Изменять размеры диаграммы

        Перемещать диаграммы на рабочем листе

        Менять тип и подтип диаграммы, корректировать цвет рядов или точек данных, их местоположение, настраивать изображение рядов, добавлять подписи данных

    Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как построить диаграмму в excel по данным таблицы. Да, excel у нас снова на повестке дня, и это не удивительно, так как программа очень популярна. Она успешно справляется со всеми необходимыми задачами, связанными с таблицами.

    Мы рассмотрим инструкцию, которая поможет вам ответить на вопрос: как построить диаграмму в excel по данным таблицы. Нам необходимо:

    1. Подготовка данных.

    Чтобы построить диаграмму нужно подготовить данные, оформить их в виде таблицы. Строки и столбцы необходимо подписать. Выглядеть это будет вот так:

    2. Выделение данных.

    Чтобы программа понимала, с чем ей придется работать, данные выделяются, включая названия столбцов и строк.

    3.Создание диаграммы.

    Заполнив таблицу, выделяем её. Заходим в раздел «Диаграммы». Видите набор диаграмм?


    Используя эти кнопки, вы сможете сделать любой вид диаграммы. Для создания гистограммы, тоже существует отдельная кнопка.

    Результатом становится появление диаграммы.


    Диаграмма может располагаться в любой части листа.

    4.Настройка диаграммы.

    Вид диаграммы также поддается регулировке, через вкладку «Конструктор» или «Формат». Здесь вы найдете множество инструментов, благодаря которым можете ее изменять. Если под корректировку попадают данные, участвующие в создании диаграммы, сделайте её выделение и через раздел «Конструктор» кликайте «Выбрать данные».


    Далее вы увидите окно «Выбор источника данных». Сделав выделение области, нажмите «Ок».


    Изменение исходных данных изменило и саму диаграмму.

    Редактор таблиц Microsoft Excel имеет очень широкие возможности, которые позволяют значительно облегчить выполнение определённых задач при условии, что пользователь обладает необходимыми знаниями и навыками работы с программой. Помимо создания таблиц, Microsoft Excel позволяет выполнять расчёты разной сложности, а также строить графики и диаграммы.

    Именно об этом и поговорим в этой статье. Постараемся максимально подробно рассмотреть все нюансы, связанные с построением диаграмм и графиков в Excel. Давайте разбираться. Поехали!

    Редактор позволяет визуально оформить расчёты для презентаций

    Вообще, построение графиков не является сложной задачей, однако, некоторых пользователей всё же ставит в тупик выбор различных типов диаграмм либо возникают сложности с правильным построением таблиц с исходными данными.

    Всего существует два подхода к решению этой задачи:

    • Построение точечной диаграммы.
    • Построение графиков.

    Первый подход используется в том случае, когда одно значение определяет другое. Примером служит классическая функция. Второй вариант хорошо использовать тогда, когда необходимо в ряде данных.

    Теперь перейдём непосредственно к построению графика. Для начала необходима таблица с данными. Далее, выделите таблицу и зайдите во вкладку «Вставка». В ленте инструментов вы увидите панель, в которой нужно выбрать тип диаграммы. Выберите «График». Программа предложит вам на выбор несколько вариантов. Выберите нужный, исходя из поставленных целей и задач. После этого Microsoft Excel построит желаемый график. Обратите внимание, что ячейки, содержащие не численные значения, будут использованы в качестве подписи. Если вы желаете обойтись без них, то просто не выделяйте их, в таком случае точки будут пронумерованы по порядку вместо подписей.

    Если есть необходимость, то можно поменять расположение полученного графика. Для этого кликните правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите пункт «Переместить диаграмму». В окне параметров перемещения можно выбрать «На отдельном листе» или «На имеющемся листе».

    Помимо этого, можно производить и другие манипуляции: изменять подписи и составляющие по своему усмотрению. Для этого есть вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат». Изменить название самого графика, осей, а также редактировать легенду можно во вкладке «Макет» в блоках «Оси» и «Подписи». Перейдя на вкладку «Формат», вы можете отредактировать заливку, контуры и размеры. В окне «Изменения ряда» выполняется корректировка данных рядов. К примеру, можно установить собственное произвольное название для каждого из рядов либо задать необходимые диапазоны переменных.

    Теперь разберёмся, как строить точечную диаграмму. Как уже говорилось выше, такой способ подходит для графиков функций. Возьмём классическую функцию. Вам понадобится таблица со значениями x и y соответственно. Дальше всё аналогично предыдущему случаю, только в панели инструментов необходимо выбрать «Точечная» и указать нужный вариант. После этого график будет построен, согласно установленным значениям и параметрам. Процесс редактирования такой же, как и в первом случае. На вкладке «Конструктор» можно добавить ещё несколько столбцов. К примеру, кроме x и y добавим a и b. Теперь стоит воспользоваться опцией «Выбрать данные», которая позволяет выбирать данные из таблицы.

    Читать еще: