Как закрепить вертикальные столбцы в экселе. Закрепление области в программе Microsoft Excel

Работа с многостраничными документами в Экселе осложняется тем, что используемые ячейки часто удалены от названий табличных блоков на значительное расстояние. Постоянно прокручивать лист от названий к нужным данным нерационально, долго и неудобно. Устранить этот недостаток поможет функция фиксации. Для закрепления строки в Excel требуется минимум времени, в результате шапка в таблице останется в поле зрения все время, независимо от того, насколько далеко вниз опустились ячейки с информацией. По вертикали можно сделать статичным столбец при прокрутке.

Способ по фиксации строчных данных

Способ по фиксации вертикальных блоков при прокрутке

Аналогично варианту с шапкой по горизонтали реализуется функция придания неподвижности нескольким вертикальным блокам.

Как сделать неподвижными строки и столбцы вместе

Зафиксировать одну или несколько полос по горизонтали и вертикали одновременно можно, пройдя такие этапы:

Как снять фиксацию

Excel предполагает работу с большими объемами числовой информации. А при просмотре больших таблиц возникает вопрос, как закрепить строку в Excel при прокрутке? Ведь такие данные всегда предполагают наличие заголовков и итогов. Это та информация, которую удобно видеть перед собой на экране постоянно, даже при прокрутке. Именно об этом мы расскажем в данной статье.

Как закрепить строку

Если Вам необходимо закрепить шапку в Excel, Вы можете воспользоваться специальной командой на панели инструментов. Для ее выполнения установите указатель на любую ячейку в таблице.

Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Закрепить области».

Появится меню, в котором можно настроить необходимые опции.


Выберите второй пункт – «Закрепить верхнюю строку». Попробуйте прокрутить таблицу, и вы увидите, что первая линия не двигается – она зафиксирована.


Только в нашем примере это не те данные, которые имеет смысл фиксировать при прокрутке. Нам нужна шапка. В этом случае, мы должны зафиксировать область.

Как закрепить область в Excel

Очевидно, что зафиксировать при прокрутке диапазон из середины таблицы Excel нельзя. Поэтому, когда речь идет об области, она включает все строки от первой до закрепляемой сверху и столбцы от первого до закрепляемого слева.
На скриншоте показан пример области. Оранжевым выделены зафиксированные при прокрутке фрагменты.


Чтобы получить такую фиксацию при прокрутке, необходимо правильно установить указатель, выделив сначала все нужные строки из шапки, а потом, удерживая клавишу ctrl выделить необходимые столбцы.

Закрепление нескольких строк Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку строки, следующей ЗА закрепляемой.


Затем выберите команду «Закрепить область» в панели «Вид».


Обратите внимание на тонкую полосу, которая обозначила границу закрепленной области.

Закрепление нескольких столбцов Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку столбца, следующего ЗА закрепляемым в ПЕРВОЙ СТРОКЕ.
Если у Вас, как в нашем примере, имеется объединение на все столбцы, то оно тоже попадет в фиксируемую при прокрутке область. Чтобы избежать этого, снимите объединение и вынесите его на незакрепленные столбцы. .


Снова выполните ту же команду.


Столбцы будут зафиксированы при прокрутке.

Чтобы закрепить один первый столбец в Excel, действуйте также, как с первой строкой, выбирая соответствующий пункт.

Закрепление областей в Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку ПОСЛЕ закрепляемого столбца и закрепляемой строки.
На скриншоте область залита цветом, а первая ячейка вне ее имеет адрес B3.


После этого снова выполните команду «Закрепить область». Все будет готово.


Закрепить ячейки в Excel при прокрутке отдельно нет возможности.

Как закрепить ячейку в формуле в Excel

Еще одна важная особенность программы, о которой необходимо знать – это фиксация адреса ячейки в формуле. При создании формулы Вы указываете их адреса, данные из которых участвуют в вычислениях.


При копировании этих формул происходит смещение адресов в соответствующем направлении. Для примера из скриншота копирование формулы вниз даст для следующей ячейки уже вычисления C4/B4.


Такая ссылка на ячейку (C4 или B4) называется ОТНОСИТЕЛЬНОЙ. В нашем примере в последнем столбце значение вычисляется как отношение фактического объема за день к итоговому за год.


При попытке «растянуть» формулу до конца мы получим следующий результат.


Это происходит из-за того, что второй адрес тоже смещается.


Но если мы перейдем к ячейке с адресом B39, то закономерно обнаружим, что в ней пусто. Ведь сумма считается только один раз.


В таком случае необходимо создать АБСОЛЮТНУЮ ссылку на ячейку C38 в самой первой формуле. Это позволит зафиксировать ее при копировании путем растягивания.
При вводе формулы, после того как щелкнули мышью по второй ячейке в формуле, сразу нажмите F4. Адрес будет окружен долларами.


После этого нажимайте Enter и копируйте.


Все расчеты будут выполнены.
Циклическое нажатие F4 при вводе формулы будет давать разные результаты:

1. Первое – полная фиксация адреса: $C$38
2. Второе – фиксация номера строки: C$38. При копировании столбец будет изменяться, а вторая часть адреса останется на позиции 38 – D38, E38 и т.д.
3. Третье нажатие – фиксация имени столбца: $C38. При копировании столбец останется неизменным, а меняться будет только номер: C39, C40 и т.д.
4. Четвертое нажатие – снятие фиксации.

Таким образом, Вы сможете управлять своими формулами. В заключение напомним, что закрепить при прокрутке можно столбец, строку или область от первого столбца и первой строки до текущих. Ячейку зафиксировать при прокрутке нельзя. Но можно зафиксировать адрес ячейки, чтобы избежать смещения при копировании. Желаем удачи при работе в Excel!

Отличного Вам дня!

Начнем с самого легкого - научимся закреплять одну строку или один столбец. Это очень просто сделать. Заходим во вкладку Вид -> Закрепить области . Далее из выпадающего списка выбираем необходимое действие Закрепить верхнюю строку или Закрепить первый столбец .

Немного посложнее, когда нам необходимо закрепить больше строк или столбцов чем один. Допустим, что вам необходимо закрепить 2 верхних строки. Для этого, выделяем 3 строку, щелкнув по ее номеру сбоку.

На границе между второй и третьей строкой появится специальное разделение.

Это значит, что строки закреплены и при прокрутке документа вниз будут оставаться на месте.

Точно также можно закрепить и столбец. Для этого выделите столбец, который является следующим за закрепляемым, и щелкните по Закрепить области . В моем примере это второй столбец.

Обратите внимание, что нельзя одновременно закрепить и строки и столбцы, что-то одно.

Для того, чтобы снять закрепленные области просто перейдите в Вид -> Закрепить области и из выпадающего списка выберите пункт Снять закрепление областей .

Поздравляю, теперь вы знаете как в Экселе закрепить строку.

В этом уроке расскажу как удалить страницу из PDF файла. Этим способом можно удалить любую страницу из файла и поможет нам в этом .

В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате "+7 987...". В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.

В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.

В Экселе строки закрепляют, чтобы они оставались на месте при прокрутке. Для этого в программе есть специальный инструмент. Он фиксирует верхнюю строку или отдельные области. Таким образом можно зафиксировать шапку и другие части таблицы.

Как закрепить верхнюю строку таблицы (шапку)

1 . Переходим во вкладку «Вид» в верхней части программы.

2 . Нажимаем на кнопку «Закрепить области» и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».

Появляется небольшая ограничительная линия. Теперь при прокрутке таблицы шапка всегда будет оставаться на месте.

Пример фиксации заполненной таблицы:

При прокрутке строки сдвигаются, но первая остается на месте.

Как закрепить другую строку таблицы - не первую

1 . Выделяем строку. Но не ту, которую закрепляем, а следующую.

Например, я хочу зафиксировать четвертую строку. Значит, навожу курсор на цифру 5 и щелкаю по ней левой кнопкой мыши.

2 . Переходим во вкладку «Вид», нажимаем на «Закрепить области» и выбираем «Закрепить области».

3 . Щелкаем по любой ячейке таблицы, чтобы убрать выделение.

Появится ограничительная полоса. Это значит, что верхняя часть таблицы зафиксирована. Теперь при прокрутке она будет оставаться на месте.

Обратите внимание, так фиксируется не только одна строка, но и все, что перед ней.

Прокручиваться будут лишь нижние строки. Когда нужно, чтобы двигались обе части, сделайте .

Как снять закрепление

Для снятия закрепления идем во вкладку «Вид», нажимаем на «Закрепить области» и выбираем «Снять закрепление областей».

Разделение таблицы

При фиксации области вместе с ней закрепляется вся верхняя часть таблицы. Например, закрепив пятую строку, станут неподвижными и остальные четыре. Двигаться будет лишь нижняя часть.

Бывает, надо чтобы обе части двигались - и верхняя и нижняя. Для этого делают разделение таблицы.

Принцип такой же, как и при закреплении областей:

• Выделяем строку, перед которой нужно сделать разделение
• Переходим во вкладку «Вид» и нажимаем на «Разделить»
• Чтобы убрать разделение, опять идем в «Вид» и снова нажимаем «Разделить»

Пример разделения таблицы

У меня есть таблица:

На картинке этого не видно, но в ней 100 строк.

Задача сделать так, чтобы было удобно сравнивать значения друг с другом. Для этого можно разделить таблицу на две части. Но так, чтобы и верхняя и нижняя часть прокручивались.

Мне удобно сделать разделение на двадцатой строке. Значит, выделяю двадцать первую - щелкаю по номеру 21.

Теперь иду во вкладку «Вид» и нажимаю на «Разделить».

Таблица разделяется толстой линией на две части. Каждая из этих частей прокручивается.

Эту разделительную линию можно двигать. Просто наводим на нее курсор, зажимаем левую кнопку мыши, и тянем.

А для снятия разделения опять открываем вкладку «Вид» и нажимаем кнопку «Разделить».

В программе Microsoft Excel можно работать с огромным количеством данных. С одной стороны – это очень удобно. Но с другой стороны, в таких ситуациях появляются определенные трудности. Поскольку при большом объеме информации, как правило, ячейки сильно удалены друг от друга. И это не способствует читабельности. В таких случаях появляется вопрос: «Как закрепить строку в Excel при прокрутке?».

Сделать шапку неподвижной очень просто. Для этого необходимо выполнить несколько довольно простых шагов.

1. Для начала создайте таблицу, в которой будет несколько строчек и столбцов.

1. Теперь выделяем первую строчку, которую хотите видеть всегда.

1. Перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выбираем нужный пункт.

1. Сразу после этого отобразится горизонтальная линия.

Если она не появилась, то вы что-то сделали не так.

1. Теперь после прокручивания листа вниз, нужный ряд будет оставаться на месте.

Неподвижный заголовок

Применить данную возможность можно и для других целей. Например, если необходимо зафиксировать какой-то текст. Это можно сделать следующим образом.

1. В качестве примера будем использовать эту же таблицу. Но нам нужно добавить заголовок. Для этого необходимо выделить первую строчку и сделать правый клик мыши.

1. В появившемся контекстном меню кликаем на пункт «Вставить…».

1. Далее выбираем третий пункт и нажимаем на кнопку «OK».

1. Выделяем появившуюся строчку. Переходим на вкладку «Главная». Нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

1. Напишите там что-нибудь.

1. Снова переходим на вкладку «Вид» и закрепляем верхний ряд.

1. Теперь ваш заголовок будет всегда наверху, даже при прокрутке страницы вниз.

Как зафиксировать две строки

Но как быть, если необходимо сделать неподвижными шапку и заголовок? Это довольно просто.

1. Выделите оставшиеся ячейки, кроме двух верхних.

1. На этот раз кликаем на первый пункт, а не «закрепить верхнюю строку».

1. После этого подсветится линия после второй строчки. Теперь при перемещении страницы вниз, всё, что выше, будет зафиксировано.

Колонки закреплять также легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Выделяем левые боковые ячейки.

1. Открываем вкладку «Вид». Раскрываем меню для фиксации. Затем выбираем нужный пункт.

1. После этого у вас появится вертикальная линия, которая будет ограничивать неподвижную область.

1. Теперь при прокручивании страницы вправо, первый столбец останется на месте.

Как зафиксировать два столбца

Если необходимо увеличить количество неподвижных ячеек, нужно сделать следующее.

1. Выделяем оставшиеся ячейки.

1. Открываем вкладку «Вид» и выбираем «Закрепить области».

1. Теперь фиксированная вертикальная линия будет находиться после второго столбца.

1. А всё, что левее неё, – будет неподвижно.

Одновременная фиксация рядов и столбцов

Для того чтобы закрепить горизонтальные и вертикальные ячейки, требуется сделать то же самое, что было описано выше. Только нужно использовать оба способа сразу.

1. Для начала выделите рабочее пространство, которое должно двигаться всегда.

1. Перейдите на вкладку «Вид». Раскройте уже знакомое нам меню и выберите первый вариант.

1. После этого у вас появятся две линии: горизонтальная и вертикальная.

Теперь всё то, что выше и левее их, будет стоять на месте.

Как вернуть всё, как было

Для того чтобы отменить все описанные выше действия, нужно сделать следующее.

1. Вновь кликните на кнопку «Закрепить области».

1. На этот раз в пунктах меню появится вариант «Снять закрепление областей».

1. Нажав на этот пункт, все ограничивающие линии исчезнут.

Закрепление в Excel 2003

Всё, что было описано выше, подходит для новых версий 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом Экселе меню расположено иначе. Закрепить область можно в разделе меню «Окно».

Всё остальное работает по такому же принципу, как было сказано ранее.

Что делать, если нет вкладки «Вид»

У некоторых пользователей в меню отсутствует данный пункт. Как быть? На помощь приходит онлайн справка от компании Microsoft. Согласно ей, в версии Excel Starter отсутствует возможность закрепления областей.

Распечатка

Для того чтобы продемонстрировать, что произойдет при печати страниц, сделаем следующие шаги.

1. Для начала увеличим количество ячеек в таблице.

1. Закрепим шапку и заголовок.

1. Прокрутите вниз и убедитесь, что они неподвижны и под ними находятся скрытые ячейки.

1. Теперь нажмите на горячие клавиши Ctrl +P . В появившемся окне необходимо убедиться, что принтер готов к работе. После этого нажмите на кнопку «Печать».

1. Смотрите результат того, что распечатал принтер.

Как видите, всё на своих местах.

Заключение

В данной статье было показано, как зафиксировать нужные строки и колонки, чтобы они оставались неподвижными при работе с большим количеством информации. Если у вас что-то не получилось, то, скорее всего, вы выделяете не ту область. Возможно, для получения желаемого эффекта нужно немного поэкспериментировать.

Видеоинструкция

Для тех, у кого всё равно ничего не получилось, ниже прилагается небольшое видео с дополнительными комментариями.