Программирование vba excel примеры. VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

Несмотря на мощные функциональные возможности, обеспечиваемые пользовательским интерфейсом Excel, существует ряд задач, выполнение которых возможно только программным путем. Книга "Использование макросов в Excel” представляет собой введение в программирование на Excel VBA, содержащее примеры решения различных практических задач, возникающих при работе в Excel. Материал книги рассчитан на пользователей Excel, а также программистов, которые не знакомых с объектной моделью Excel. Наряду с разделами, посвященными разработке макросов для Excel 2002, здесь излагается вводный курс по написанию макросов и программ в среде Excel.

Книга: Интенсивный курс программирования в Excel за выходные

Издательство: Диалектика
Страниц: 421
Формат: DJVU
Размер: 12.6 Мб
Качество: Нормальное
Язык: Русский
Жанр: программирование
Год издания: 2004
ISBN: 5-8459-0687-3

Возможности Microsoft Excel не ограничиваются только работой с таблицами данных. За средствами обработки электронных таблиц прячется сильный язык программирования - VBA (Visual Basic for Applications). Впрочем, практически хоть какой юзер имеет возможность выучиться писать программы на языке VBA для решения самых разнородных задач в Excel - от механического исполнения вычислений до создания системы для ввода данных с собственными экранными формами и с вероятностью ревизии корректности набираемых значений.

Книга: Программирование на VBA 2002

Качество: Нормальное
Язык: Русский
Жанр: программирование

В книге содержится курс по программированию на Visual Basic for Applications (VBA), являющимся базовым языком в приложениях Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, FrontPage, Visio и др.). Книга предназначена для начинающих программировать в среде Windows с применением Word-, Excel-, PowerPoint-объектов. Часть книги посвящена вопросам разработки Office-приложений, использующих базы данных, хранимых как в отдельных файлах, так и на удаленных серверах. Материала книги достаточно для изучения основ языка Visual Basic и создания простых макросов, помогающих автоматизировать рутинную повторяющуюся работу с документами, электронными таблицами, диаграммами, презентациями и т.д., а также для разработки довольно сложных приложений обработки баз данных с использованием диалоговых окон, обеспечивающих пользователя самыми современными интерфейсными средствами. Большинство примеров в книге посвящены актуальным в настоящее время вопросам коммерческой деятельности, поэтому книга будет очень полезной менеджерам различных уровней, которым, по-видимому, и предназначен как Microsoft Office, так и встроенный язык программирования VBA.
Приложения в конце книги могут послужить удобным справочником при работе как с VBA, так и с обычным VB.

По Excel написано немало книг. Но эта книга является особенной - в ней разработка приложений электронных таблиц рассматривается в широком контексте. VBA - это всего лишь один из компонентов среды разработки пользовательских приложений, хотя и довольно существенный. Данная книга поможет вам разобраться в тонкостях разработки приложений с помощью VBA. В ней описаны многочисленные средства языка VBA, его возможности и среда использования.Вначале Вашему вниманию будет предложен обзор возможностей программы, далее Вы перейдете к определению концепций VBA-программирования, а затем познакомитесь с самим языком. Если вы начинающий программист на VBA, то в данном издании найдете всю необходимую информацию, которая потребуется для дальнейшей работы. если Вы уже обладаете завидным опытом работы с VBA, то эта книга обогатит и приумножит Ваши знания, пополнив их новыми методиками и примерами из реальной жизни.

Pdf-версия отредактирована и любезно предоставлена участником .

Microsoft Excel is much more than just a spreadsheet. With the introduction of the Visual Basic Editor in Excel 97, followed by the significantly improved stability of Excel 2000, Excel became a respected development platform in its own right. Excel applications are now found alongside those based on C++, Java, and the .NET development platform, as part of the core suite of mission-critical corporate applications.
Unfortunately, Excel is still too often thought of as a hobbyist platform, that people only develop Excel applications in their spare time to automate minor tasks. A brief look at many Excel VBA books seems to confirm this opinion. These books focus on the basics of automating Excel tasks using VBA. This book is the first of its kind in providing a detailed explanation of how to use Excel as the platform for developing professional quality applications.
While most other major development platforms seem to have a de facto standard text that explains the commonly agreed best practices for architecting, designing, and developing applications using that platform, until now Excel has not. This book attempts to fill that gap. The authors are professional Excel developers who create Excel-based applications for clients ranging from individuals to the largest multinational corporations. This book explains the approaches we use when designing, developing, distributing, and supporting the applications we write for our clients.

Для упрощения сбора информации, автоматизации ввода и вывода данных и многого другого используется программирование в excel.

Видео по написанию (программированию) макросов на VBA в Excel

VBA (Visual Basic for Applications) — разновидность языка программирования Visual Basic, входящая в пакет Microsoft excel

Программирование в excel ускоряет выполнение разнообразных задач на компьютере.

При написании кодов в excel программист использует:

• Для написания кода существует два основных способа: писать внутри листа; внутри книги. Любая программа в рабочей среде excel начинается с ключевого слова «SUB», далее идет любое название с использованием букв или цифр, после чего открываем и закрываем скобки () и нажимаем «ENTER», образуется рабочая среда для написания программы. В рабочей среде набираем Аpplication, указываем ThisWorkBooks — эта книга, далее Sheet — листы, далее Cells(5,1) — номер ячейки, сначала пишется строка потом колонка. Программирование будет иметь такой вид: Аpplication — ThisWorkBooks — Sheets — Сells(5,1). Присваиваем этому адресу значение 10 через ключевой оператор присваивания «=» и запускаем программу на исполнение нажатием на кнопку «RunSub» или клавишей «F5». Присвоенное значение 10 окажется в указанном месте.

При работе с данным объектом в excel используется «среда разработки». «Среда разработки» вызывается сочетанием клавиш Сtrl+F11, после чего необходимо выбрать вкладку «View», далее «Обозреватель проекта», на котором будет отображено три элемента, два листа рабочей книги и сама книга excel.

DOM — Document object model (объектная модель документа) — независимый программный интерфейс, дающий возможность скриптам и программам находить доступ к содержимому , XHTML и HTML документов и менять оформление и структуру данных документов. DOM не ограничивает структуру документа, а представляет его в виде дерева узлов, любой из которых является элементом, атрибутом, графическим или текстовым объектом.

• «Работа с переменными» — это слова или буквы, которые содержат в себе какое-то значение, например: Х=5, Y=10, с ними можно производить любые математические операции. Допустим, чтобы найти сумму данных значений с помощью программирования, в рабочей среде вводим следующую программу: Cells(2,1) = X+Y нажимаем «RunSub» или «F5» во 2 строке, 1 столбца отобразится 15 — сумма программируемых значений. Помимо чисел в значениях могут содержаться слова, единственное отличие, что программируемые слова должны браться в кавычки.

Программирование удобно в освоении и может использоваться обычными пользователями. Разработка макрокоманд (макросов) в VBA автоматизирует рабочий процесс увеличивая его производительность.

Чтобы написать компьютерную программу Вам необходимо знать, во-первых, какой-либо язык программирования. Во вторых у Вас на компьютере должна быть установлена специальная программа, которая скомпилирует написанный Вами код. В-третьих, Вам необходимо будет разработать и записать на бумаге алгоритм Вашей программы, чтобы перед глазами всегда была чёткая цель того, к чему мы идём (по крайней мере, я так всегда делаю, когда пишу более сложные программы).

Язык программирования подойдет любой, но при работе в Excel и написания программ под него я рекомендую использовать Visual Basic for Application (VBA), так как в Excel уже встроена специальный редактор для создания программ в Excel.

Язык программирования мы с Вами, думаю, легко освоим, мне удалось, и у Вас также получится. Поверьте, в Excel программировать намного проще, чем на каком-нибудь C++ или java. Потому что он создан для всех, неважно кто Вы инженер или бухгалтер, VBA создавался для людей, которые пользуются Excel. И если Вы освоили Excel, то следующим логическим шагом будет освоение VBA.

Покажу на примере, как создаётся программа на VBA.

Никакого алгоритма не придумываем, вместо него запишем такую фразу «"Нащ код».

1. Запускаем Excel.

2. Выполняем блиц-команду (зажимаем две клавиши) «Alt» и «F11».

3. Создаём шаблон и сохраняем его.

4. После чего записываем три строчки, при этом строчка, которая начинается с апострофа, является комментарием. Слово «Sub» указывает на начало программы, «program()» - название программы, которое можно изменить, например на «Макрос()».

Словосочетание «End Sub», говорит о том, что здесь программа заканчивается.Вместо строчки «"Наш код» можно записать в будущем наш алгоритм.

Программирование в Excel не такое сложно, как может показаться, необходимо иметь чёткий, записанный желательно на бумаге алгоритм, разрабатывать которые мы вскоре научимся, и некоторые основы VBA (ввод и вывод данных в программу, условия и циклы), для начала этого вполне будет достаточно.

Смотрите также в этом разделе.

Почему не просто "Мир Excel 2000"? Видимо, потому что я предпочитаю смотреть на все, что происходит в Excel , с объектной точки зрения, рассматривать все происходящее как действия над объектами. Да и описанию самих объектов в этой книге уделяется достаточно много внимания. При этом в круг рассмотрения входят не только объекты самого Excel . Мир объектов Excel более широк. Так или иначе, в рассмотрении появляются общие объекты Office 2000, объекты других приложений, в книге, например, много внимания уделяется связи Excel и Access. Помимо объектов Excel в книге подробно рассматриваются еще две группы объектов - ADO и OWC. Объекты ADO , позволяющие организовать доступ к базам данных, несомненно, входят в мир Excel , поскольку, чаще всего, Excel является тем приложением, где обрабатываются данные, хранимые в различных источниках. Компоненты OWC, обладающие функциональностью Excel , - их объектная модель - это тоже часть мира объектов Excel . Без этих объектов не обойтись, если Ваше решение переносится в интранет или интернет , и Вы захотите создать Web -узел, страницы которого обладают функциональностью Excel документов.

Что же можно найти в этой книге, и кому она предназначена?

Эта книга предназначена тем, кто создает решения на базе Excel . Конечно, в первую очередь речь идет о тех, кто уже использует программирование на VBA и VBScript при создании своих решений. Но я думаю, что и те, кто давно работает в Excel , но еще не использовал программные способы настройки своих решений, могут начать с этой книги, хотя, предупреждаю, требуется определенная программистская подготовка.

Первые две лекции посвящены началам программирования в Excel . Они, надеюсь, доступны опытным пользователям и начинающим программистам. Думаю, что их с интересом прочтут и те, кто занимается обучением программированию в любой среде программирования. Я высказываю и пытаюсь обосновать здесь "крамольную" мысль о том, что Excel является прекрасной средой начального обучения программированию в школе и в вузах. Надеюсь, что и опытные программисты найдут здесь кое-что полезное для себя, особенно, во второй главе, адресованной математикам.

Глава 3 дает описание объектной модели Excel . Подробно рассмотрены все основные действующие лица этой модели - объекты Application , WorkBook, WorkSheet, Chart , Range и другие. Понятно, что при раскрытии этой темы без технических деталей не обойтись, поэтому чтение главы довольно утомительно, но как справочный материал, она, надеюсь, будет весьма полезной.

Базы данных и другие источники данных - это одна из ведущих тем этой книги. Глава 4 " Excel и базы данных " начинает эту тему. В этой же главе дается знакомство с приложением Access, на примере показано, как строится база данных в Access, изучаются связи Excel и Access.

Пятая и шестая главы книги посвящены объектам ADO . Уже то, что этим объектам посвящены две главы, говорит о степени подробности рассмотрения этой темы. Объекты ADO задают интерфейс между самыми разнообразными источниками данных и клиентским приложением, где эти данные обрабатываются. Таким приложением совсем не обязательно должен быть Excel , сфера применения объектов ADO значительно шире. Но Excel это одна из наиболее подходящих кандидатур на роль такого клиентского приложения. Чтение этих глав требует определенной подготовки и ориентированно на более продвинутых программистов.

Седьмая глава книги посвящена разработке интерактивных документов. Она носит в определенном смысле центральный характер. В ней рассматривается весь процесс создания интерактивного документа Excel . Этот документ можно считать примером создаваемого в Excel типичного решения, в котором программный проект играет определяющую роль. Предлагаемое решение использует базу данных Access и объекты ADO для организации связи с базой данных. Здесь же обсуждается и ряд других вопросов, важных в практической работе, начиная от организации интерфейса пользователя до получения печатной формы документа.

Глава 8 посвящена вопросам, возникающим при анализе офисной деятельности. В ней делается попытка сочетать содержательное рассмотрение, например, рассмотрение того, как проводить анализ типа "Что, если …" с рассмотрением средств Excel , используемых в таком анализе. Здесь рассматриваются сводные таблицы и сводные диаграммы, сценарии , методы прогнозирования и многое другое.

В девятой главе подробно обсуждается создание проекта под названием "MasterF". С содержательной точки зрения рассматривается задача оптимального выбора инвестиционных вложений. В проектном решении используется мощный встроенный инструмент Excel - решатель Solver, позволяющий решать сложные оптимизационные задачи. Данный проект демонстрирует построение надстройки над встроенным инструментарием Excel . Полагаю, что он может иметь не только учебную, но и практическую ценность для тех, кто решает подобные задачи.

В главе 10 в рассмотрение вводятся новые объекты, тесно связанные с Excel . В этой главе рассматриваются Office Web Components - компоненты OWC. По моему мнению, эти компоненты являются лучшим продуктом, созданным Microsoft в области компонентного программирования. Они дают возможность добавить функциональность Excel в свои решения без использования самого Excel и других приложений Office 2000. Основное предназначение этих компонент - обеспечение корпоративной работы с документами в интрасетях, что позволяет создавать интерактивные страницы Web -узлов, обладающие функциональностью Excel . При рассмотрении этих компонент большое внимание уделяется программной работе с этими компонентами, возможности программной настройки Web -документов, использующих эти компоненты.

Глава 11 посвящена введению в Web - программирование . Я подробно рассматриваю процесс создания интерактивного Web -документа. Ключевым словом здесь является " интерактивность ", поскольку, по большому счету, вся эта книга о том, как придать нужную интерактивность создаваемым документам. Глава носит вполне самостоятельный характер, но, по сути, является естественным продолжением двух тем, рассматриваемых в главах 7 и 10, поскольку с одной стороны речь идет о создании интерактивного документа, с другой - документа Web , страницы которого могут обладать функциональностью Excel . Замечу, что при рассмотрении вопросов создания интерактивного очередь , на школьников, но не только на них. Большинство игр относится к классу "развивающих" игр, направленных на развитие логического мышления. Среди игр есть вариации известных игр - Lines, Tetris, Digger, игры-головоломки, известная карточная игра "Подкидной дурак" и другие игры.

Завершая предисловие, хочу сказать, что предлагаемый курс тесно связан с книгами серии "Офисное программирование ", вышедшими в издательстве "Русская редакция". Есть явные и неявные ссылки в тексте многих глав:

1. "VBA в Office 2000. Офисное программирование,
2. "Средства разработки VBA-программиста". Офисное программирование,
3. Мир объектов Excel 2000. Средства разработки VBA-программиста.

Хорошо, если читатели знакомы с этими книгами, или прошли курсы по первым двум книгам, но это не обязательное требование. Пройти данный курс можно вполне самостоятельно. Скажу даже, что я старался, по возможности, сделать каждую главу доступной для независимого чтения.

Просьба к читателям. Поскольку курс построен на основе ранее вышедшей книги и практически не подвергался переделке, то возможны "висячие ссылки", имеющие смысл только для книги. Часть материала уже устарела. Постарайтесь быть снисходительными к этим огрехам. Я искренне верю, что основное содержание не потеряло своей ценности и может быть полезным всем, кто так или иначе связан с офисным программированием.

Каждый пользователь сталкивался с тем, что иногда в Excel не найти подходящих инструментов, которые бы соответствовали потребностям. При всем изобилии возможностей Excel иногда нельзя автоматизировать решения некоторых задач, ведь совершенству нет предела. Идеальное решение – это предоставление возможности пользователю самому создавать свои специфические инструменты. Для этого были созданы макросы.

Написание макросов в Excel

Код макроса Excel написанный на языке Visual Basic for Application (VBA), а его выполняет инструмент приложения, к которому он присоединен. Большинство этих инструментов не доступно на уровне окна программы Excel. Как написать макрос.

Теперь продемонстрируем на примере информацию о том, как писать, редактировать и выполнять код макроса.

Чтобы написать макрос:

Примечание. Если в главном меню отсутствует закладка «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее необходимо активировать в настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту». В правом списке «Основные вкладки:» активируйте галочкой опцию «Разработчик» и нажмите на кнопку ОК.

Возможности макросов в Excel

Макросы позволяют автоматизировать процессы работы с документами и не только… Они могут практически одновременно выполнить тысячи инструментов за одну операцию (даже по одному клику мышкой). Таким образом расширяются возможности работы с программой.

С помощью макросов пользователь может сам создать свой инструмент, которого ему недостает в арсенале программы Excel. Например, когда нужно автоматически выделить каждую вторую строку одним кликом. Или нужно одновременно создать сразу определенное количество копий определенного рабочего листа. Список потребностей пользователей в автоматизации процессов работы можно продолжать до бесконечности.

Если бы не было возможности создавать макросы во всех программах, входящих в пакет MS Office. То множество операций в процессе рутинной работы пользователям приходилось бы выполнять вручную (выделять через одну строку кликая по каждому второму заголовку мышкой или копировать вставлять по одному листу). Ручная работа в лучшем случаи приводить к потере огромного количества времени, а в худшем – ведет к ошибкам или даже потере ценных данных.

Возможность создавать макросы и автоматизировать рабочие процессы бережет вашу работу от лишних потерь времени и возникновения ошибок. Далее рассмотрим, как создать макрос, который безошибочно и автоматически выполнить рутинную работу в один клик мышкой. Так же рассмотрим в каких местах рабочей книги Excel можно создавать и хранить макросы. Как их запустить и выполнить, а также как их максимально оптимизировать под свои потребности.

Excel предоставляет большой и изобильный арсенал инструментов для хранения и обработки огромного количества информации с данными. Хотя для самой универсальной аналитической программы Excel – хранение данных само по себе менее интересно, чем возможность их обрабатывать, структурировать и анализировать с презентацией в отчетах. Для этих целей служит сильнейший аналитических инструмент по обработке данных такой как «Сводные таблицы». Но и его можно еще более усовершенствовать с помощью макросов. И тогда возможности сводных таблиц не знают границ.