Сервис проведения вебинаров. Как организовать вебинар — полная инструкция

Добрый день, мои дорогие подписчики! По роду своей деятельности мне периодически приходится проводить вебинары. Вы когда-нибудь занимались этим? Если не организовывали их сами, то наверняка участвовали. А может, вы как раз ищете подходящую платформу? Тогда моя статья придется кстати. Сегодня я решила рассказать о том, какая платформа для проведения вебинаров приглянулась мне, чем я руководствовалась при выборе. Также сделаю обзор еще нескольких популярных русскоязычных сервисов.

Из этой статьи вы узнаете:

Для тех, кто еще не в курсе, вебинар – это семинар или конференция, которая проводится онлайн. И для того, чтобы его организовать вам непременно потребуется специальный сервис, так называемая платформа.

Мой выбор

Сайтов, которые предлагают услуги подобного рода, в интернете огромное количество. Выбор огромен. Поэтому, начну с платформы, на которую пал мой выбор - Бизон 365 .

Я взяла бесплатный тест-драйв на 30 дней, и мне так понравилось, что я решила остаться.

Для меня основными критериями являются простота и удобство в использовании. Поэтому, в первую очередь я, как истинная девушка, обратила свое внимание на визуальные характеристики. Интерфейс должен быть максимально понятен.

Во-вторых, меня привлекла очень прозрачная система оплаты. Никакой абонентской платы и сложных тарифов здесь нет. Все просто — платишь ровно за столько учеников, сколько по факту присутствовало на вебинаре.

Достаточно внести 400 рублей на счет, и можно пользоваться всеми услугами в полном объеме. Например, я запланировала вебинар на 100 человек, а его смотрели только 60. С моего счета списалась плата за 60 мест (2 руб*60 чел. = 120 рублей). Никаких переплат! И деньги на счете не сгорят, если я вдруг решу приостановить свою деятельность на время отпуска.

Вебинары проводятся на базе самой надежной платформы Google Hangouts, в которой практически не бывает сбоев, а все видеозаписи сохраняются на моем персональном канале в YouTube в закрытом доступе.

Все необходимые маркетинговые инструменты присутствуют — баннеры, рассылки, подписные страницы, аналитика. Большой плюс для меня это то, что можно проводить . Об этом я уже писала.
И самое главное, чем меня подкупил Бизон 365 — это честность. Ребята сразу откровенно предупреждают о недостатках своей платформы.

Хотя недостатками их назвать сложно, скорее особенности:

Так как работа осуществляется через Hangouts, у слушателей идет задержка звука и видео на 30-40 секунд.
Ну, и конечно, вам потребуется учетная запись Google и канал YouTube, который надо настроить для трансляций и встраивания в сторонние сайты.

Я к этому быстро привыкла и неудобств абсолютно не испытываю.

Платные площадки

Для сравнения я взяла топовые сервисы, которые порадуют разнообразием инструментов и функций не только новичков, но и опытных пользователей:

https://myownconference.ru - многофункциональная платформа для проведения вебинаров.

Ознакомиться с интерфейсом и всеми функциями площадки можно бесплатно. Для этого нужно выбрать тестовый тариф и пройти простую схему регистрации.

Цена на сервис стартует от 2250 рублей в месяц. Также есть разовые тарифы, которые действуют один день. Их цена начинается от 750 в рублей за день.

В отличии от многих других аналогичных сервисов, MyOwnConference не ограничивает инструменты в зависимости от пакета. Полный набор возможностей доступен в пакетах и на 60, и на 1000 участников. Для ведущего это очень удобно. Ему не придется покупать более дорогой тариф, ради того, чтобы пользоваться какой-то функцией, которая не доступна в пакетах дешевле.

Среди неоспоримых преимуществ площадки - доступность с мобильных устройств. Участники могут участвовать в вебинарах со смартфонов и планшетов в мобильном браузере, который установлен на устройстве по умолчанию. Какие-либо приложения устанавливать при этом не нужно.

Для ведущих есть мобильное приложение для планшетов на базе iOS, которое позволяет проводить вебинары с любого местоположения.

Площадка предоставляет целый набор инструментов, которые способны сделать вебинар интерактивным и увлекательным. Во время трансляции можно показывать презентацию, проигрывать видеоролики, приглашать участников к разговору, общаться в чате запускать опросы и тесты.

Запись вебинара в MyOwnConference создается в HD и Full HD качестве. Это дает возможность прочитать в видео мелкий текст и изучить картинки с множеством деталей.

К вебинарной комнате можно подключить Google Analytics и Яндекс Метрику и получить подробную статистику по вашему вебинару: источники трафика, демографические данные, конверсии.

Любые вопросы, которые возникают при работе с сервисом, можно задать службе поддержки через сайт, почту, по телефону или Skype.

https://etutorium.ru/ – несомненно, одна из лучших площадок в рейтинге. Очень приятный интерфейс страницы, легкая навигация. Сервис можно бесплатно протестировать и изучить в течение 14 дней. Для знакомства с платформой также можно присоединиться к бесплатному обучающему вебинару. Минимальный тариф от 25 долларов в месяц.

Рабочая зона онлайн-ведущего очень комфортная. Вообще, сервис нацелен на простоту и удобство работы, и в тоже время располагает богатым функционалом.

Встроенный конструктор Landing Page поможет вам быстро создать посадочные страницы для привлечения пользователей на ваш вебинар. Знать языки программирования совсем не обязательно, ведь вы можете использовать готовые шаблоны и адаптировать их под себя, добавляя или удаляя различные блоки, поля, изображения и т.п.

Для взаимодействия с аудиторией можно добавлять тестирования и опросы с различными системами оценок и выставления баллов.

Реализована функция «Суфлер», которая помогает давать комментарии и подсказки к слайдам, чтобы вы не забыли ничего важного.

Ваш онлайн-семинар полностью защищен благодаря возможности блокировать нежелательных участников

При необходимости вы можете подключать к вашему мероприятию ранее созданные мастер-классы и онлайн тренинги.

Благодаря расширенной статистике вы увидите не только количество участников онлайн-семинара, но и просмотрите активность по каждому пользователю: когда присоединился, когда покинул комнату, скачивал ли дополнительные материалы. Всю статистику можно выгружать в форме таблицы Excel.

Техподдержка работает круглосуточно и оперативно реагирует на ваши обращения.
Среди преимуществ хотелось бы отметить возможность архивирования чата и опросов, создания адаптированной записи с порезкой и текстовым сопровождением, а также показ рабочего стола в полноэкранном режиме.

https://webinar.ru/ – с первого взгляда поражает стильным и ярким дизайном. Для знакомства можно посетить демо-вебинар и попробовать бесплатную версию. Широкая тарифная сетка, начиная от 3 тысяч рублей в месяц.

Площадка является лидером на рынке и заслужила хороший имидж, ведь с ней сотрудничает множество крупных компаний, в том числе государственные и бюджетные организации России. Вебинар.Ру является резидентом Сколково, чем еще раз подтверждают статус передовой IT-компании. Функционал у них широкий. Здесь вы можете найти практически все передовые инструменты для создания вебинаров и управления вашими онлайн-конференциями. Кроме того, постоянно разрабатываются и внедряются новые опции для удобства работы пользователя.

Платформа позволяет присоединять до 8 спикеров одновременно и проводить онлайн-вещание для аудитории размером до 10 000 человек. Все материалы транслируются в HD-качестве, что улучшает зрительное восприятие материала.
Работает на всех устройствах и операционных системах. Поддерживается любыми браузерами. Преимуществом является то, что чат модерируется, и вообще, система безопасности работает грамотно, так что вы можете быть уверены, что ваши конференции надежно защищены от злоумышленников и хейтеров.

Так же, как и на многих других площадках, здесь есть интерактивная доска для рисования, можно демонстрировать рабочий стол и устраивать опросы и тесты для ваших участников.

Для оповещения участников вы можете настроить автоматические рассылки и напоминания своими руками, сэкономив, таким образом, время.

Вы можете сами поработать с вашим видео, записать его, вырезать какие-то элементы, добавить или отключить функцию отображения чата в записи, сохранить видео к себе на компьютер.

Среди преимуществ возможность настройки серии вебинаров, интеграция с вашим и другими сайтами, размещение каталогов онлайн-мероприятий.
Недостатки: частые технические неполадки на сервисе и небольшие проблемы с качеством связи, которые практически не заметны и быстро устраняются.

Mind (https://www.imind.ru /) – максимально простой и в тоже время полнофункциональный сайт для проведения вебинаров. Его главным преимуществом является отменное качество связи и сервиса. Цены на услуги от 50 рублей в сутки для новичков до 11 399 в месяц для крупных компаний.

Здесь вы сможете проводить свои онлайн-мероприятия с высочайшим качеством
аудио и видео вплоть до 4К Ultra НD.

Все вебинары можно записывать и сохранять для последующего использования, одновременно работать с документами, пользоваться чатом и демонстрировать рабочий стол.

Настройка вебинаров происходит очень быстро, практически в два клика, таким образом, вам не нужно долго готовиться и скачивать дополнительное программное обеспечение.

Возможность брендирования этого сервиса в соответствии с корпоративным стилем вашей компании тоже имеется. Также все мероприятия можно организовывать и просматривать при помощи мобильных устройств.
Безопасность всех мероприятий на высоте. Техническая поддержка работает круглосуточно, связаться можно как по e-mail, так и по телефону. А при выборе максимального тарифа «Гуру», с вами будет работать персональный менеджер.

Недостатки:

плохо подобранные тарифы,
некорректная работа в браузере internet Explorer,
периодически возникают проблемы и неточности при проведении опросов.

Webinar.fm – тоже достаточно популярный онлайн сервис для проведения вебинаров. Неплохой интерфейс. Отличительная особенность в том, что работает не только на Windows и iOS, но и на Linux. Тарифная сетка довольно широкая, цены стартуют от 1320 рублей в месяц.

Также есть и тестовый тариф, рассчитанный на 5 участников. Пробный период составляет 30 дней.

Функционал не уступает конкурентам. В вашей-онлайн конференции может выступать одновременно до 10 спикеров, при этом показывая несколько презентаций. Также можно использовать дополнительные вспомогательные материалы, документы, аудио и видеофайлы всевозможных форматов.

Для общения есть удобный модерируемый чат, также легко отправить личное сообщение. Присутствует панель «Вопрос-ответ», инструменты для проведения опросов и голосований. Возможность показа экрана спикера.

Трансляцию можно записывать, при этом запись сохраняется как на сервере, так и на вашем компьютере.

Отличительной особенностью является гибкая настройка пользовательского интерфейса, а также прав доступа участников вебинара с возможностью отправки в «Бан». Также можно установить пароль для входа в комнату проведения конференции.

Недостатки:

отсутствие архива тестов и опросов,
периодические задержки сигнала в голосовом чате (в среднем не более 5 секунд).

Бесплатные платформы

Я очень долго искала бесплатные сервисы для проведения вебинаров. Наткнулась на несколько обзоров площадок geniroom.com, onwebinar.ru и fastwebinar.ru. Но выяснила, что информация уже неактуальна, так как данные сервисы давно не работают.

Из живых осталось только два сайта:

kastim.ru – древний сайт для проведения аудио-семинаров, тренингов, конференций, обучающих курсов, создания аудио-книг и других продуктов, которые хорошо воспринимаются на слух.

Как вы поняли, здесь нет поддержки видео, весь процесс проходит в формате радио-каста, соответственно и функционал скудный. Тем не менее, можно использовать чат.

Для того чтобы начать вещание вам необходимо будет пройти простейшую регистрацию и загрузить на компьютер небольшую программку SimpleCast.

Все аудиозаписи сохраняются на вашем компьютере, прослушать их можно в любое удобное время. Количество слушателей не ограничено.

proficonf.com – платформа новая, создана только в 2017 году, поэтому работает в тестовом режиме. Регистрация простая. Никаких сложных настроек и инструментов. Все элементарно. Настроить и запустить вебинар можно мгновенно, не скачивая никаких программ на компьютер.

Приглашения для участников можно отправить по электронной почте. Есть чат, возможность добавления файлов, которые потребуются вам в процессе проведения вебинара. Вы можете дополнительно подключить к своей трансляции какое-либо видео с Ютюба, использовать доску для рисования или показать пользователям свой рабочий стол.

Вебинар можно записывать как вместе с чатом, так и отдельно.

Согласитесь, не так уж и плохо для бесплатного сервиса. Все самое необходимое есть и главное, работает исправно! Поэтому, если вы экономите свои деньги либо только начинаете деятельность в этой сфере, рекомендую попробовать!

Подводя итог, хочу заметить, что все платные площадки для проведения вебинаров имеют схожий функционал. Есть небольшие колебания по тарифам и ценам. Поэтому, свой выбор вам придется сделать, исходя их финансовых соображений. Если я что-то упустила, обязательно напишите в комментариях. Возможно, вы найдете платформы дешевле и лучше, тем более что они появляются как грибы после дождя.

Надеюсь, что моя статья помогла вам выбрать лучший сервис! Поделитесь ссылкой с друзьями и коллегами. Подписывайтесь на мой блог, чтобы всегда быть в курсе новостей. Желаю всем плодотворной работы, эффективного обучения и больших аудиторий! Всем пока!

В этой статья я покажу вам, как организовать с нуля, своими руками и (самое главное) совершенно бесплатно. Начнем с самых азов и постепенно перейдем к более сложным вещам.

Постановка цели вебинара

Прежде чем начинать организовывать вебинар, вам нужно задать себе простой вопрос – в чем состоит цель вебинара? Отсюда мы и будем с вами плясать. Лично я всегда утверждал и утверждаю, что у вебинара может быть только две цели – что-то продать или чем-то научить. Очень часто начинающие вебинаристы эти две цели путают.

Например, будущий спикер может мне сказать – я хочу провести вебинар, чтобы показать людям возможности своей программы. Я хочу научить их пользоваться моей программой эффективно. В такой ситуации он искренне полагает, что цель вебинара – обучение. На самом деле, главная цель вебинара – это продвижение (читай «продажа») его программного обеспечения. Обучение – это просто способ продвижения и продажи.

Что нужно для вебинара?

Если это ваш первый вебинар, то вам наверняка кажется, что это очень трудное занятие, и на это надо много денег и еще больше сил. На самом деле, вебинар можно провести вообще бесплатно. Что касается сил, то вот все, что нужно для проведения вебинара:

Вебинарная площадка
Аудитория
План вебинара

Начнем с самого простого.

Различных сервисов и программ для проведения вебинаров очень много. Отличаются они друг от друга по функционалу, стоимости и еще некоторыми мелочами. Сравнение платных площадок вебинаров мы проведем в следующий раз, в другой статье. Сейчас же я вам порекомендую гугл хенгаут. Это бесплатный и очень мощный сервис от компании гугл, который позволит вам проводить неограниченное количество вебинаров на любое количество людей. При этом вам не надо даже иметь свой сайт. Вы будете вести свой вебинар прямо через ютюб в режиме реального времени. Этот сервис очень сильно изменил . Так что вам нельзя обойти его стороной.

Для того чтобы использовать хенгаут, вам надо просто зарегистрироваться в Гугл+. После этого у вас появится слева меню выбора (так называемая «Лента»). Там и будет интересующий нас «Hangouts».

Вы сможете выбрать либо «Видеовстречи», либо «Прямой эфир». Видеовстречи больше похожи на групповые звонки в скайпе. Там вы сможете в режиме реального времени с видео общаться с несколькими людьми.

Если вам нужно провести вебинар на большую группу людей, то выбирайте «Прямой эфир». У хенгаута огромное количество функций. Как вести вебинар через хенгаут, мы рассмотрим в другой статье – «Вебинар на ютюб».

Приглашение на вебинар

Вот здесь немного сложнее. Собрать людей на вебинар – это дело не пяти минут. Вам потребуется хотя бы 3-4 дня для размещения приглашений. Однако я не советую анонсировать вебинар больше чем за 7 дней до его проведения. Иначе ваши зарегистрированные слушатели могут просто про него забыть за это время.

Для сбора людей на вебинар недостаточно просто разместить ссылку на ваш запланированный в хенгауте прямой эфир. Во-первых, не все зарегистрированы в гугл плюс. А во-вторых, вам нужно иметь возможность пару раз напомнить людям о том, что вы проводите вебинар. Даже с напоминаниями придет не более 35% от зарегистрированных участников. А без напоминаний – вообще рискуете остаться у разбитого корыта (то есть в пустой вебинарной комнате).

Регистрация на вебинар

Напоминать людям о вебинаре лучше всего по электронной почте. Собрать емейлы участников вебинара бесплатно вы можете либо через сервис Justclick.ru (там же вы можете сделать страницу регистрации на вебинар), либо через другой сервис от гугла – Гугл формы.

Подробную инструкцию по работе с Justclick я вам напишу немного позже. Сейчас давайте рассмотрим, как собрать участников через Гугл формы.

Вы уже зарегистрированы в гугл плюс, поэтому больше нигде регистрироваться не надо. Переходите на страницу всех сервисов от гугл и выбираем «гугл диск» —> «Создать» —> «Еще» —> «Гугл формы».

В поле «Новая форма» вводим название вашего вебинара. В поле «Описание» — немного подробнее о том, для кого этот вебинар и какую пользу он даст участникам. Далее создаем первое поле формы – «Ваше имя». Второе поле формы – «Ваш емейл».

Тип вопроса выбираем «текст». Также вы можете поменять тему формы, чтобы она выглядела интереснее. Не забудьте поставить галочку «Сделать этот вопрос обязательным» для поля «Ваш емейл». Имя можно обязательным не делать.

Также вы можете разрешить пользователям изменить свои данные после заполнения (если они вдруг ошиблись при вводе данных).

Рекомендую вам поменять сообщение, которое пользователь получает после заполнения формы. Прежде всего, зайдите в меню «Дополнения» и установите бесплатное приложение «Form notifications». Это простое дополнение будет уведомлять вас, когда кто-то будет регистрироваться на вебинар, а также будет отсылать уведомление на указанный емейл человека, заполнившего форму. В настройках формы вы можете указать:

После какого количества регистраций отправлять вам уведомление
Какой вопрос запрашивает емейл участника (чтобы приложение знало, куда отсылать уведомление)
Какой текст уведомления отсылать участнику

Рекомендую поставить тему уведомления «Поздравляем с регистрацией на вебинар». В теле уведомления еще раз укажите, когда и во сколько будет проходить вебинар, а также кратко опишите, почему ни в коем случае нельзя этот вебинар пропустить.

Кроме этого, измените статическое уведомление после регистрации на вебинар. Для этого, внизу страницы редактирования вопросов найдите поле «Ответ записан». Измените на «Поздравляем с регистрацией на вебинар. До встречи онлайн!» (или что-то типа того).

Теперь ваша форма окончательно заряжена для того, чтобы собирать емейлы участников вебинара. В ответах гугл формы вы сможете скопировать все собранные емейлы, и добавить в настройки прямой встречи в хенгаут. Теперь вы автоматически сможете отсылать напоминания о вебинаре зарегистрированным участникам.

Продвижение вебинара

Если вы хотите использовать вебинары для своего инфобизнеса, то рекомендую вам сначала прочитать статью « » (откроется в новой вкладке). Возможно, вам и не придется прямо сейчас самостоятельно продвигать ваш вебинар. Но если уж решили сами — то начинайте размещать ссылку на вашу форму регистрации везде, где только можете.

Постарайтесь использовать все для рекламы вашего вебинара.
Разместите ссылку у себя на стене вконтакте и поделитесь ею с друзьями.
Найдите тематические сообщества вконтакте и попробуйте опубликовать анонс вебинара там (на стене сообщества или в специальной теме, если такая есть).
Попросите участников ставить лайки и репосты, чтобы ваше приглашение распространялось через .

Эти простые приемы позволят вам собрать первую небольшую аудиторию, при чем совершенно бесплатно или очень недорого.

План вебинара

Теперь пришло время подумать – что и как говорить на нашем вебинаре? Средняя продолжительность вебинара 90 минут. За это время можно успеть сказать около 16 000 слов. Это 48 страниц текста(!) Ни в коем случае нельзя пытаться говорить «экспромтом». Вы должны абсолютно точно знать, что вы будете говорить. В противном случае, ваша речь будет нудной, вы будете делать много пауз, темп речи будет низкий. Не удивляйтесь, если все слушатели разбегутся задолго до конца вашего вебинара.

У меня есть целая пошаговая инструкция, что и как надо говорить на вебинаре, чтобы людям было интересно, и чтобы они в конце купили то, что вы предлагаете.

Напоминаю, что мы не всегда продаем что-то за деньги. На вебинаре мы можем продвигать демо-версии нашей программы, приглашать людей куда-то зарегистрироваться, или просто распространять какую-то идею.

Главное – иметь конкретный результат вашего выступления в цифрах, а не просто «вроде всем понравилось». Используйте наш , чтобы прикинуть, на какой заработок вы можете рассчитывать.

Здесь вы можете найти . А в данной статье я приведу вам основные моменты, на которые вы должны обратить внимание.

1. Доверие

Если вы что-то продвигаете или продаете, то аудитория прежде всего должна увидеть в вас эксперта, то есть человека, которому можно доверять в этом конкретном вопросе. Поэтому вначале вебинара нужно рассказать, каких успехов вы добились на этом поприще. Можете посмотреть для того, чтобы звучать убедительнее.

2. Ценность

Вам надо четко и понятно объяснить людям выгоду и ценность того, что вы продаете на вебинаре. Особенно, если вы хотите брать за это деньги. Слушатели должны увидеть, что ценность вашего предложения во много раз превосходит запрашиваемую вами цену. По большому счету, вы должны «создавать ценность» в течение всего вебинара. В основной части вебинара вы должны давать основной контент, постоянно подчеркивая, какую ценность (в деньгах или во времени) это несет вашим потенциальным клиентам.

3. Уникальность

Вы должны уметь объяснить, почему данное решение надо брать у вас, а не у ваших конкурентов. Этот этап так же называют «отстройкой от конкурентов». Это можно оставить на конец вебинара. К этому моменту ваши слушатели уже должны осознавать – зачем им ваше решение. Сделайте так, чтобы они не ушли сравнивать ваше решение с аналогами на рынке, а остались с вами.

Это, конечно, очень общий план вебинара. В другой статье мы с вами подробно и по шагам разберем, как продавать на вебинаре, но основную идею, я надеюсь, вы уловили. Если вы освоите эти техники, то будет приносить вам отличный доход.

Резюме: Как организовать вебинар своими руками и бесплатно

Создаете «прямой эфир» в Гугл Хенгаут
Создаете форму регистрации в Гугл Формах
Размещаете ссылку на форму регистрации в соцсетях
Просите участников распространить информацию о вашем вебинаре
Готовите план вебинара заранее
Вначале вебинара стараетесь вызвать максимум доверия у аудитории
В основной части вебинара даете контент и подчеркиваете ценность вашего предложения
В конце вебинара отстраиваетесь от конкурентов

Не переживайте, если с первого раза у вас не получится заработать (или вообще собрать кого-нибудь на вебинар). От раза к разу у вас будет получаться все лучше. Рекомендую изучить мои углубленные статьи по каждому из этих пунктов, чтобы повысить эффективность ваших вебинаров в разы.

Надеюсь, эта статья была для вас полезна. Не забудьте скачать мою книгу . Там я показываю вам самый быстрый путь с нуля до первого миллиона в интернете (выжимка из личного опыта за 10 лет =)

До скорого!

Ваш Дмитрий Новосёлов

Или уже начали внедрять этот инструмент в работу, но не получаете ожидаемых результатов. Вас наверняка интересует ряд вопросов: с чего начать, когда и где проводить, как подобрать интересный и полезный контент, где взять аудиторию и как довести ее до целевого действия...

Маркетологи академии eTutorium подготовили для вас небольшое руководство по организации вебинаров. После прочтения этой статьи у вас в голове выстроится четкий алгоритм: от времени проведения и структуры, до нюансов привлечения и взаимодействия с аудиторией.

Что такое вебинар?

Для начала давайте обозначим, что такое вебинар и в чем состоит «весь сок» его использования.

Вебинар - это современный формат проведения конференций, презентаций, совещаний, лекций, тренингов, мастер-классов и других мероприятий в режиме онлайн.

Это интерактивный семинар, организованный с использованием веб-технологий и средств коммуникации (демонстрация рабочего экрана спикера, трансляция звука, голосовой и текстовый чат, загрузка и обмен документами, опросы и голосования), которые позволяют ведущему вести мероприятие на высочайшем уровне в тесном взаимодействии с аудиторией.

Так же, как и в случае с очным семинаром путем прохождения регистрации формируется целевая аудитория. В назначенное время ведущий вебинара и его слушатели по ссылке заходят в специально организованную веб-комнату. Здесь участники могут слушать лектора, задавать вопросы и получать консультации, не покидая рабочего места или находясь в командировке или дома. Ведущему, в свою очередь, больше не нужно заморачиваться по поводу аренды помещения, кофе-брейков и переездов. Провести вебинар онлайн можно в несколько кликов! Проще говоря, это выбор тех, кто понимает ценность времени.

P.S. Полную запись мастер-класса вы можете посмотреть

Ниже мы сделали подборку из 7 простых советов, на которые обращают внимание далеко не все ведущие-новички. Применение этих фишек позволит вам быстро превратить вебинары в источник постоянного развития, привлечения новых слушателей и расширения клиентской базы.

1. Выберите правильные дату/время проведения вебинара

День недели. Не планируйте вебинар на выходные дни (если только это не специфика вашей аудитории). Но какой из будних дней выбрать? Мы рекомендуем проводить мероприятие в любой день в промежутке со вторника по четверг. Всем известно, что понедельник - день тяжелый, а в пятницу все мысленно настроены на отдых.

Время суток. Здесь ориентироваться нужно исключительно на вашу целевую аудиторию. И прежде, чем установить время, ответьте себе такие вопросы:

Чем конкретно занимается моя аудитория? Так вы сформируете представление о том, в какое время слушатели чаще всего свободны.
Какой у них часовой пояс? Особенно важно это определить, если вы живете не там, где сосредоточена основная масса вашей целевой аудитории.

Если у вас возникают трудности с датой и временем вебинара, спросите у своих потенциальных слушателей. Например, анонсируя мероприятие, создайте опрос, в котором предложите 2-3 варианта времени старта, и попросите их проголосовать.

2. Заранее проинформируйте слушателей о дате и времени вебинара.

Конечно, вебинар гораздо более прост и быстр в организации, чем очный семинар. Но это не значит, что оповещать слушателей можно за день до намеченной даты. Мы рекомендуем рассылать приглашения за 1 неделю, с последующим напоминанием за 3 и 1 день до начала трансляции. Для лучшего эффекта в некоторых случаях этот критерий может быть увеличен до 2–3 недель.

Качественно проанонсированное мероприятие привлечет больший поток слушателей. Укажите в рассылке ключевые пункты доклада, информацию о лекторах (опыт, наличие дипломов, заслуги, экспертность по отношению к теме), акцентируйте внимание на актуальности вебинара конкретно для них.

Вот наглядный пример того, как мы информируем
своих слушателей о предстоящих мастер-классах

3. Выберите надежную площадку для проведения вебинаров

Вам нужна удобная в использовании, интуитивно понятная и многофункциональная платформа... Вся подготовка к вебинару может пойти насмарку, если в самом разгаре вашего выступления вдруг возникнут неполадки с оборудованием, проблемы со звуком, с демонстрацией презентации и т.д.

Сегодня в сети можно найти множество бесплатных онлайн-сервисов . Но, как показывает практика, именно им характерны регулярные сбои и нестабильность в работе. Все дело в том, что технология, которую применяют для синхронизации видео и аудио, очень сложная и может давать сильные помехи. Для организации своего вебинара лучше воспользоваться качественной и проверенной площадкой. Поэтому, выделите время, чтобы поэкспериментировать и протестировать каждую, прежде чем запускать свой полноценный вебинар.

Высокой надежностью и стабильностью отличается площадка вебинаров eTutorium Webinar. Благодаря использованию новейших технологий, мощным серверам и защищенному соединению, она работает без сбоев и задержек.

4. Запустите рекламную кампанию вебинара

Тема вебинара утверждена, цели поставлены, программа и контент подготовлены, платформа выбрана... Что дальше? А дальше вам нужно решить, как привлечь людей на мероприятие. Где лучше всего разместить анонс предстоящего события, чтобы потенциальные слушатели не прошли мимо него и точно зарегистрировались?

Но если кратко - вот перечень самых эффективных каналов лидгена, с которыми вы сможете собирать огромные аудитории на свои мероприятия:

Посадочная страница под мероприятие (Landing Page)
Социальные сети
Email-рассылка по вашей базе подписчиков
Партнерские программы
Ваш сайт и/или блог
Тематические форумы
Контекстная реклама в Google и Яндекс
Промо-вебинары.

5. Создайте яркую и запоминающуюся презентацию

Презентации - это сильный инструмент, который продает экспертность, идеи, знания и опыт. И это факт! Но проблема в том, что людей уже не удивишь привлекательными слайдами, оформленными в традиционном PowerPoint. Слушатели «клюют» на что-то оригинальное, интерактивное, динамичное...

Итак, никакого «сухого» текста! Соберите визуальный контент: графики, инфографики, картинки, диаграммы, цифры, тексты, изображения, а затем воспользуйтесь одним из сервисов для создания презентаций. Для этого рекомендуем изучить статью «ТОП-7 сервисов для создания по-настоящему крутых презентаций» и выбрать подходящий.

Вам также будет интересно!
Недавно в Академии eTutorium прошел мастер-класс на тему «Дизайн презентаций для НЕдизайнеров: как слайды помогут Вам усилить эффект на вебинаре» . Екатерина Лежнева вместе со слушателями разобрали самые распространенные ошибки в презентациях, принципы дизайна хорошего слайда, а также пошагово проработали реальные презентации участников.

6. Запустите тестовый прогон вебинара

Несмотря на всю простоту организации онлайн-мероприятия, не игнорируйте его тестовый запуск. Это важно для проверки звука, корректности отображения слайдов презентации, качества проведения тестирования, возможности задать вопросы и т.д. Времени это займет совсем мало, зато так вы сведете к минимуму все риски технических сбоев и «накладок» в ходе своего выступления.

Загрузите слайды и пролистайте их, тестируя все дополнительные функции (анимационные эффекты, видеоролики и ссылки). Попробуйте запустить опрос, тестирование. Проверьте, как включить, выключить и остановить аудиосвязь и вебкамеру. Не забудьте убедиться, что вебинар будет записываться.

7. Не растеряйте своих потенциальных участников

Многие тренеры, приступив к организации вебинара, имеют четкое представление о том, сколько людей им нужно собрать. И настойчиво идут к этой цели любыми возможными путями. Но получив намеченное количество регистраций, расслабляются и забывают о них до самого старта вебинара... А потом неприятно удивляются, почему пришло так мало участников...

По статистике, показатель посещаемости вебинаров составляет всего 25-30% от общего количества регистраций. Но вы можете увеличить этот показатель.

Что для этого нужно сделать?

Отправьте письмо-благодарность с подтверждением регистрации.

Такое письмо - прекрасная возможность напомнить о мероприятии. Это выгодный повод еще раз сообщить дату, время и тему вебинара, а также рассказать, что человека ждет до, во время и после вебинара.

Отправьте несколько писем с полезностью.

Вы не забыли, что 70-75% зарегистрировавшихся вообще забывают о вебинаре? Поэтому не бойтесь напоминать им о предстоящем событии. Хотя бы 2-3 раза. А чтобы ваши рассылки не приняли за навязчивое «впаривание», попробуйте разбавить их каким-либо ценным контентом. Это могут быть ваши авторские статьи, видео-лекции, записи прошедших вебинаров и др. Главное, чтобы материал был пропитан ценностью для вашего для читателя и гармонировал с темой предстоящего вебинара.

Как, например, в этом письме, где мы даем ссылку
на полезную статью от лидера мнений

Отправьте 2 последних напоминающих письма

Речь идет о 2 последних письмах-напоминалках, которые отправляются участникам перед самим вебинаром. Одно из них лучше отправить за 1 день, а второе непосредственно за час до начала трансляции. В этих письмах еще раз укажите время, дайте ссылку и данные для доступа в вебинарную комнату.

Проанонсируйте вебинар в соцсетях

Удачных вам вебинаров и высоких конверсий!

Верю, что с помощью качественного контента можно обогнать конкурентов, завоевать доверие читателя и превратить его в благодарного клиента.

Современная и удобная в использовании программа для вебинаров бесплатно предоставляется различными сервисами. Чтобы выбрать действительно качественную, проверенную и надежную в использовании программу, следует ориентироваться на ряд требований, которые предъявляют организаторы и ведущие онлайн мероприятий. Итак, любая бесплатная программа для вебинаров должна соответствовать таким критериям:

Качество трансляции видео и звука.

Сразу отметим, что не все зависит от программного обеспечения – причины неполадок могут скрываться в некачественном оборудовании (камера, микрофон или гарнитура). Поэтому прежде, чем выдвигать претензии к выбранной бесплатной программе для проведения вебинаров, необходимо сменить оборудование на профессиональное и убедиться в истинной причине технических проблем.

Простота интерфейса и удобство использования программного обеспечения.

Далеко не все хотят, а тем более могут разобраться в сложном и запутанном интерфейсе, которым обладают некоторые программы. Чтобы привлечь внимание пользователей и создать оптимальные условия для работы с выбранным софтом, необходимо сделать максимально простой и интуитивно понятный интерфейс. В частности, желательно выбирать русскоязычные сервисы, имеющие простое и адаптированное для понимания меню.

Корректность отображения презентаций и файлов.

К сожалению, не каждая программа для просмотра вебинара, предоставляемая бесплатно, может корректно отображать загруженные демонстрационные файлы. Поэтому лучше всего перед проведением мероприятия произвести проверку. Кроме того, следует узнать максимально допустимый размер загружаемых файлов – при загрузке изображений большего размера они могу вообще не отображаться.

Возможность записи вебинаров.

Некоторые программы для проведения вебинаров бесплатно предоставляют возможность записи мероприятия. Как правило, после окончания конференции ее запись рассылается всем участникам, что очень удобно – позволяет повторно пересмотреть материал, более качественно его усвоить, уточнить пропущенные моменты и пр. Помимо этого, запись можно залить на видеохостинг для привлечения внимания к вашим мероприятиям.

Наличие тестового периода.

Перед тем, как скачать программу для вебинара бесплатно, рекомендуем воспользоваться тестовым периодом. С его помощью вы сможете ближе познакомиться с возможностями каждого сервиса и выбрать наиболее подходящий под ваши требования и критерии вариант.

Стоимость продукта.

Необходимо помнить о том, что действительно качественный и надежный продукт имеет свою стоимость. При выборе оптимального варианта следует ориентироваться на функциональность и возможности сервиса.

Техническая поддержка.

Желательно, чтобы техническая поддержка на выбранном вами сервисе работала в режиме 24/7 – это позволит вам оперативно получать консультации и решать различные вопросы по мере их возникновения.