Paragraf girintisi 1 cm nasıl yapılır? Word'de paragraflar nasıl girintilenir? Paragraflar arasındaki boşluğu değiştirme

Paragrafları Biçimlendirmek

Bir paragrafı (paragrafları) biçimlendirmek, paragrafta (em) bir değişikliktir:

Yatay hizalama;

Girintiler;

Satır aralığı;

Sayfadaki konumlar.

Paragraf biçimlendirmesi yalnızca seçilen paragrafta veya imlecin bulunduğu paragrafta gerçekleşir. Belgedeki diğer paragraflar değişmeden kalır. Buna göre, bir paragrafı biçimlendirmek istiyorsanız imleci paragrafın herhangi bir yerine yerleştirmeniz yeterlidir; birden fazla paragrafı biçimlendirmeniz gerekiyorsa bunları seçmeniz gerekir (bitişik olmayan paragraflar tuşuna basılarak seçilir). Ctrl:Önce ilk paragrafı seçin, ardından tuşuna basın Ctrl ve bırakmadan bir sonraki paragrafı vurgulayın vb.).

Seçim yöntemleri

Bir metin paragrafı satırlardan oluşur. Bir belgede birden çok satır seçmek için yapmanız gerekenler:

1) fare işaretçisini seçilen metin parçasının ilk satırının soluna yerleştirin;

2) farenin sol tuşuna basın ve bırakmadan ve fareyi hareket ettirmeden, işaretçiyi istenen aralığın son satırı vurgulanana kadar aşağı doğru hareket ettirin.

TakımParagrafMenüBiçim

Paragrafları biçimlendirmek için aşağıdaki adımları kullanın:

Paragrafı/paragrafları seçin veya biçimlendirmesini ayarlamak istediğiniz paragrafa sol tıklayın;

Microsoft Word belgenizin menü çubuğunda şunu arayın: Biçim ve açılır menüsünde – Paragraf…;

İletişim kutusunda Paragrafİstediğiniz değerleri ayarlayın ve bunları paragraflara uygulamak için tıklayın. TAMAM.

Aşağıdaki tabloda iletişim kutusu seçenekleri gösterilmektedir Paragraf:

4. Format menüsünden Yazı Tipi komutunu kullanarak aşağıdaki görevleri tamamlayın:

- metnin başlığını Arial yazı tipinde, 16 boyutunda yazın;

- metnin son paragrafını italik olarak koyun;

- Metinde kalın harflerle yazılan “bilgi” kelimesini vurgulayın.

Yazı tipi formatı

Yazmaya başlamadan önce veya metin yazdırıldıktan sonra yazı tipi biçimini değiştirebilirsiniz. İkinci durumda, biçimlendirilmiş önce metin seçilmelidir.

Metin seçme yöntemleri: 1) fare işaretçisini seçilen metnin başına getirin. Daha sonra farenin sol düğmesini basılı tutarken fare işaretçisini seçilen metnin sonuna getirin. Sol fare düğmesini bırakın; 2) tek bir kelimenin üzerine farenin sol tuşuna çift tıklamak onu vurgulayacaktır.

Metin yazı tipini biçimlendirmek için iletişim kutusunu kullanın Yazı tipi menüde Biçim. Onunla çalışırken şu adımları izleyin:

1) biçimlendirmek istediğiniz metni seçin (veya yazı tipini değiştireceğiniz metni yazdıracağınız yere sol tıklayın);

2) seç Yazı tipi… menüden Biçim, bundan sonra Microsoft Word aynı adı taşıyan iletişim kutusunu görüntüleyecektir;

3) gerekli değerleri ayarlayın ve bunları metne uygulamak için tıklayın TAMAM. İletişim kutusunun sekmeleri ve seçenekleri aşağıdadır Yazı tipi:

I. Sekmede Yazı tipi ilgili liste alanlarında yazı tipini, stilini ve boyutunu değiştirebilirsiniz:

Liste kullanma Metin rengi Metnin rengini ayarlayabilirsiniz (rengi kaldırmak için HAYIR);

Listede Altını çizmek Farklı metin alt çizgi türlerini ve ayrıca Alt çizgi rengi rengini ayarlayın;

Kısımda Değişiklik metne uygulamak istediğiniz efekt türünün yanındaki kutuyu işaretleyin (sol tıklayarak);

Tarlada Örnek Metin, belgede sunulacağı biçimde yansıtılır.

II. Sekmede Aralık iletişim kutusu Yazı tipi Aşağıdaki parametreleri ayarlayabilirsiniz:

5. Bu ödev için yönergelerde açıklanan araçları kullanarak aşağıdakileri yapın:

Görev

Her paragrafın ilk satırına bir girinti ekleyin.

Çözüm

Girinti olarak da adlandırılan paragraf girintisini ayarlamanız gerektiğinde, metin girinti stili özelliğini kullanmak en iyisidir. Değeri, ilk satırdaki metnin orijinal konumundan ne kadar sağa kaydırılacağını belirler. Metin bloğunun genişliği değişmez ve başlangıçta ayarlı kalır. Girinti miktarı piksel, yüzde veya diğer mevcut birimlerle belirtilebilir (örnek 1).

Örnek 1: İlk satır girintisi

HTML5 CSS 2.1 IE Cr Op Sa Fx

İncil efsanesine göre Babil Kargaşası, Kral Nemrut'un Babil'de çok yüksek bir sütun inşa etme konusundaki başarısız girişimidir. Pervasız arzularından dolayı insanlara kızan Tanrı, inşaatçıları cezalandırmaya karar verdi: Dillerini karıştırdı, böylece birbirlerini anlamayı bıraktılar, inşaatı durdurmak zorunda kaldılar ve yavaş yavaş dünyaya dağıldılar. Eskilerin açıkladığı gibi dillerdeki farklılık buradan geldi.

Bilinen anlamda Babil kargaşası, büyük bir insan kalabalığıyla karışıklık, kafa karışıklığı anlamına gelir.

Bu örneğin sonucu Şekil 2'de gösterilmektedir. 1.

Tüm basitliğine ve sıradanlığına rağmen paragraf girintisi oluşturmak çoğu zaman birçok soruyu gündeme getirir. Paragrafların nasıl girintileneceği, tasarım hatalarının nasıl ortadan kaldırılacağı ve farklı amaçlar için hangi geleneklerin takip edilmesi gerektiği ile ilgilidir.

Neden paragraf girintisine ihtiyacınız var?

Kırmızı çizgi veya paragraf girintisi, bir paragrafı diğerinden görsel olarak ayırdığı, basılı sayfayı yapılandırdığı ve metnin mantıksal kompozisyonunu vurguladığı için metnin algılanmasını büyük ölçüde kolaylaştırır.

Kağıt yayınlarda paragraflar, her birinin başlangıcının birkaç karakter sağa (normal metinlerde) veya sola (sunum metinlerinde, kitapçıklarda veya tasarım fikri gerektiriyorsa) kaydırılmasıyla ayırt edilir.

Tarayıcı sayfalarında (İnternet metinlerinde), paragraflar girinti içermez, ancak birbirlerinden ek bir satırla (veya artırılmış boşlukla) ayrılır.

Bu iki tasarım seçeneği karıştırılmamalıdır. Bir kağıt yayını düzenlerken, paragraf girintileri kullanmalı ve artan aralıklı metin parçalarını ayırmamalısınız ve internette yayınlanmak üzere metin hazırlarken, boş bir satır veya artırılmış boşluk kullanmak daha iyidir - bu formdadır hem kağıt hem de çevrimiçi metin okumak için uygun olacaktır.

Paragraf iletişim kutusunu kullanarak kırmızı bir çizgi oluşturun

Word'de paragraf girintisi çeşitli şekillerde oluşturulabilir.

Metni seçin ("Tümünü Seç" aracı veya Alt ve A(F)) ve "Paragraf" iletişim kutusunu çağırın: "Sayfa Düzeni" sekmesi, iletişim kutusu çağrı düğmesine tıklayın (pencerenin sağındaki küçük simge) “Paragraf” kelimesi - kare şeklinde yazılmış bir üçgen). Görünen pencerede “Girintiler ve Aralıklar” sekmesini seçin, “Girintiler” seçeneğini bulun ve “Girintiler” grubunda “İlk Satır” parametresini ayarlayın. Paragraf iletişim kutusuna Giriş sekmesindeki Paragraf grubundan da erişilebilir.

Cetvel kullanarak kırmızı çizgi oluşturma

Metni seçin ve cetveldeki kaydırıcıyı kullanarak girintiyi ayarlayın. Sağda üst ve alt olmak üzere iki kaydırıcı vardır. Alttaki normal çizgileri hizalamak içindir, üstteki ise kırmızı çizgileri hizalamak içindir. Üst kaydırıcıyı hareket ettirdikçe paragraf girintileri değişecektir.

Boşluk kullanarak hatalı biçimlendirme

Kitap yayınevlerinin editörleri ve redaktörlerinin yanı sıra üniversite öğretmenlerinin de el yazmalarındaki paragraf girintilerinin tasarımındaki hatalarla sıklıkla uğraşmaları gerekir.

Bunlardan en yaygın olanı boşluklar kullanılarak oluşturulan paragraf girintileridir. Bazı nedenlerden dolayı birçok kişi metinleri, başlıkları ve ayetleri boşluk kullanarak hizalamayı tercih ediyor. Çoğu zaman bu işareti kullanarak bir sonraki satıra geçen boş satırlar ve metinler bile vardır. Elbette bu, metni oluşturma işini zaman alıcı ve metni ele avuca sığmaz hale getiriyor. Biçimlendirme ve düzen sırasında satırlar "gider", paragraf girintileri eşit olmayan uzunlukta olabilir, vb. Bu tür bir metnin düzeni çok sorunludur: öncelikle çok sayıda boşluktan kurtulmanız gerekir. Öğrenci yeterlik ödevlerinin tasarımına gelince, ne yazık ki boşlukların kullanılması öğrencinin itibarına zarar veriyor çünkü öğrenci çok "yoğun" ve beceriksiz görünüyor.

Sekmeler kullanılarak uygunsuz biçimlendirme

İkinci hata Tab tuşunun uygunsuz kullanılmasıdır. Metin yalnızca metnin son işlenmesine ve basım için hazırlanmasına müdahale eden gereksiz karakterler içermekle kalmaz, aynı zamanda metni oluşturma işini önemli ölçüde karmaşıklaştırır ve yazarın sonsuz bir şekilde tuşa basmasını zorunlu kılar. Ek olarak, tablolama kullanılarak paragraf girintilerinin tasarımı hatalara yol açar: birincisi, istatistiklere göre yazar yeni bir paragrafa başlarken düzenli olarak bir tuşa basmayı unutur ve ikinci olarak, yazar mevcut bir paragrafı ikiye veya ikiye bölmeye karar verdiğinde hatalar ortaya çıkar. Daha.

Tablolamayı yalnızca ana bloktan farklı olan bu tür metin parçalarını biçimlendirirken kullanmak daha iyidir: bunlar şiirler, kural ifadeleri, yasalar, sonuçlar vb. olabilir. Bu tür her parçayı, tarafından oluşturulan paragraf girintisini kullanarak biçimlendirmek oldukça tavsiye edilir. tablolama.

Hatalar hızlı bir şekilde nasıl düzeltilir

Metindeki paragraf girintileri zaten yanlış biçimlendirilmişse, metin yazdırılamayan gereksiz karakterlerle doluysa, metni yazdırmaya hazırlamadan önce bunların ortadan kaldırılması gerekir. “Tüm karakterleri göster” aracını (Giriş sekmesi, Paragraf grubu) kullanarak metninizde bu tür hatalar olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

Değiştirme aracını (Giriş sekmesi, Düzenleme grubu) kullanarak gereksiz karakterleri ortadan kaldırabilirsiniz. “Bul” alanına iki boşluk girin ve “Değiştir” alanına bir boşluk girin. Tümünü Değiştir düğmesini tıklayın. Tüm çift boşluklar tek boşluklarla değiştirilecektir. Değiştirme sonrası raporunda "Yapılan değişiklik sayısı - 0" görünene kadar "Tümünü Değiştir"i tıklayın.

Her ilk satırdan önceki boşlukların sayısı tek ise, kalan tek boşluğu kaldırmanız gerekecektir. "Bul" alanına bir paragraf işareti ("Diğer" - "Özel" - "Paragraf İşareti") ve bir boşluk ekleyin ve "Değiştir" alanına yalnızca bir paragraf işareti ekleyin. Tümünü Değiştir komutu paragraflardan sonraki boşlukları ortadan kaldırır.

Benzer şekilde, sekmeleri ve gereksiz karakterlerden oluşan birçok tuhaf kombinasyonları kaldırabilirsiniz (örneğin, bazen, özellikle bir metin üzerinde uzun süre çalışırken ve ona birden çok kez geri döndüğünüzde, boşluklar sekmelerle çoğaltılır).

Dosyayı bu tür hatalardan temizledikten sonra paragraf girintilerini doğru şekilde biçimlendirebilirsiniz.

Bu makalede paragrafların ayarlanması hakkında konuşacağız. Belgeleri doğru ve güzel bir şekilde biçimlendirmeniz gerekiyorsa paragrafların nasıl kurulduğunu bilmeden yapamazsınız. Paragrafları biçimlendirmenin temel yolları burada açıklanacaktır.

Paragraf Formatı

Paragraf, metnin yapısal bir bileşenidir, genellikle mantıksal olarak bağlanır ve örneğin girintiler şeklinde grafiksel olarak vurgulanır. Metin yazarken her seferinde Enter tuşuna basmak yeni bir paragraf oluşturur. Paragraf görünümünün ayarlanması, metnin sayfaya yerleştirilmesinden sorumlu olan biçimini belirler.

Bir paragrafın ayarlanması (biçimlendirilmesi) şu anlama gelir:

• paragrafın sağına veya soluna olan mesafe;
• paragraf satır aralığı;
• paragraf satırlarını sol ve sağ kenar boşluklarına göre hizalamak;
• paragrafın ilk satırının girintisi veya girintisi;
• paragraflardan önceki ve sonraki boşluklar;
• paragrafları sayfalara bölmek.

Öncelikle paragraf kurmaya başladığınızda onu vurgulayabilmeniz gerekir. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

• Paragraftaki herhangi bir kelimeye üç kez sol tıklayın;

Yöntem 2:

Klavye kısayollarını kullanın:

• – metin giriş imlecinin bulunduğu yerden paragrafın başına kadar seçim;
• – metin giriş imlecinin bulunduğu yerden paragrafın sonuna kadar seçim.

Paragraf Satırlarını Hizalama

Varsayılan olarak paragraf metni sola hizalanır. Ancak belgeler farklıdır ve hizalama da farklı gerektirebilir. Örneğin üniversitelerdeki test çalışmaları için genişlik hizalaması kabul edilmektedir.

Paragraf satırları için istediğiniz hizalama yöntemini ayarlamak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

1 yol:

"Ana Sayfa" sekmesine gidin ve ardından ihtiyacınız olan paragrafları vurgulayın (sıra önemli değil).

Paragraf grubunda mevcut dört hizalama düğmesinden birine tıklayın:

• “Sol” – paragraf satırlarını sola hizalar;
• “Ortalanmış” – paragraf satırlarını merkeze hizalar (sağ ve sol kenarlardan orantılı olarak eşit uzaklıkta);
• “Sağ” – paragraf satırlarını sağa hizalar;
• “Yaslanmış” – paragraf satırlarını aynı anda hem sol hem de sağ kenar boşluklarına hizalar. Bu durumda, metin görsel olarak "uzatılacak" (satırların boşluğunu dolduracak) ve kelimeler arasında ek boşluk görünecektir.

Yöntem 2:

İhtiyacınız olan paragrafları seçin ve ardından klavye kısayollarını kullanın:

• – sola hizalama;
• – merkez hizalaması;
• – doğru hizalama;
• – genişlik hizalaması.

Şekil 1 - Paragraf satırı hizalaması

Paragrafın ilk satırına girinti ekleme

Paragrafları biçimlendirirken en yaygın kullanım, ilk satırı girintilemektir. "Deneyimli sekreter asistanlarının" ve metin elektronik belgelerinin oluşturulmasıyla ilgili diğer meslek temsilcilerinin, Word 2010 arayüzünü kullanarak bir paragrafın nasıl ayarlanacağı hakkında hiçbir fikrinin olmadığını kaç kez gördüm.Bunun için genellikle boşluk çubuğuna iki veya üç kez basmayı kullanırlar. amaç veya en iyi ihtimalle bir anahtar . Ve bu tuşa tıklamak görsel olarak 1,25 cm'ye (0,5 inç) eşit bir girinti ayarlasa ve dışarıdan her şey "doğru" görünse de, genel olarak bu yaklaşım mantıksızdır. Metin belgelerini düzenleme programının oluşturulduğu işi yapmaya gerek yoktur. Ayrıca, "doğru" paragraf biçimlendirmesini kullanarak, daha sonra birçok gereksiz boşluk çubuğuna (veya ). Daha sonra belgeyi düzenlediğinizde, belgenin genel görünümünü yeniden düzenlemeyle ilgili rutinden kurtulacaksınız.

Şimdi girintilerin nasıl ayarlanacağına bakalım ve bu görsel olarak (gözle) veya tam olarak ("Paragraf" penceresinde belirli bir değer ayarlanarak) yapılabilir. Görsel ayarlama, istenen boyut "gözle" hissiyle yönlendirilerek girintinin boyutunu hızlı bir şekilde değiştirebileceğiniz yatay bir cetvelin kullanılmasını içerir. İnce ayar, girinti değerini belgede kullanılan ölçü birimleri cinsinden ayarlamanıza olanak tanır; girinti değerinin boyutunu bildiğinizde bunu kullanmaya değer.

İlk satır girintisini görsel olarak ayarlama

Bir paragrafın ilk satırını girintilemek için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Yatay cetvelde imleci “İlk satır girintisi” simgesine getirin;
3. Sol fare düğmesini tıklayıp basılı tutun ve ardından simgeyi cetvel boyunca istediğiniz konuma sürükleyin.

Yöntem 2:

1. İlk Satır Girintisi simgesi görünene kadar sekme göstergesi düğmesini tıklayın;
2. İlk satır girintisinin olmasını istediğiniz yatay cetveli tıklayın.

İlk satır girintisine ince ayar yapma

1 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Seçilen parçaya sağ tıklayın;
3. Bağlam menüsünde (Şekil 1), “Paragraf”ı seçin (“Paragraf” penceresine yönlendirileceksiniz);
4. “Girintiler ve Aralıklar” sekmesinin “Girinti” grubundaki “İlk Satır” sütununda istediğiniz girinti değerini ayarlayın (varsayılan 1,25 cm).

Yöntem 2:

1. Açık belge penceresinde “Giriş” sekmesine gidin;
2. Gerekli paragrafları seçin;
3. Daha sonra “Paragraf” penceresinde ilk durumda olduğu gibi ilerleyin.

Şekil 2 - “Paragraf” penceresine gitmek için bağlam menüsünün kullanılması

İlk satır çıkıntısını ayarlama

Nadir durumlarda, paragrafın ilk satırının olağan girintisine ek olarak bir çıkıntı da kullanılır. Bu teknik genellikle şiirsel düzyazı ve bir dizi sanatsal eseri, özellikle de dergi makalelerini tasarlamak için kullanılır.

Bir çıkıntı oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Sekme simgesi görünene kadar sekme göstergesi düğmesini (Şekil 3) tıklayın;
3. İlk satır sekmesinin bitmesini istediğiniz yatay cetveli tıklayın ve ardından paragrafın ilk satırının metnini yazın. Şimdi ikinci satırdan başlayarak metin yatay cetveldeki sekme konumunun altında başlayacaktır.

Şekil 3 Sekme göstergesi düğmesi

Yöntem 2:

1. Belgede ihtiyacınız olan paragrafları seçin ve ardından “Giriş” sekmesine gidin;
2. “Paragraf” grubunda “Paragraf” düğmesini tıklayın;
3. “Paragraf” penceresinde, “Girintiler ve Aralıklar” sekmesinde, “Girinti” grubunda, “İlk Satır” sütununda “Girinti” değerini seçin;
4. İstediğiniz değeri manuel olarak veya kontrolleri kullanarak ayarlayın.

Şekil 4 - Bir paragrafın ilk satırının girintisi ve girintisi

Paragrafın sol girintisini hızla ayarlama

Bazen bir paragrafın konumunu belgenin kenarlarına göre hızlı bir şekilde ayarlamanız gerekir. Özellikle, listeler için ayarlanan girintinin çok büyük olduğu veya eklenen görsellerin sol kenar boşluğundan çok uzakta olduğu bize göründüğünde ve bu, belgenin genel görünümünü bozar. Bu durumda, en uygun olanı seçerek girinti değerini "anında" çok hızlı bir şekilde değiştirebiliriz. Bir paragrafın tüm satırlarının sol girintisini belirli bir miktarda (standartın katları) ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin ve ardından “Giriş” sekmesine gidin;
2. “Paragraf” grubunda “Girintiyi Azalt” ve “Girintiyi Artır” butonlarına tıklayın.Tüm paragraf satırları sol kenar boşluğundan 1,25 cm girintili olacaktır (veya yana doğru hareket edecektir).

Not. Bu düğmelere her tekrarlı tıklamanın paragraf satırlarını 1,25 cm kaydırdığını lütfen unutmayın. Kendinizi kaptırmayın, girintiyi azalt butonuna çok fazla basarsanız tamamen kaldırırsınız, tam tersine girintiyi sürekli artırarak kelimelerin tamamen gözden kaybolmasını sağlarsınız (daha doğrusu, görünür alanın kenarlarının ötesine geçecektir). Bir paragrafın ilk satır girintisini kaldırmak için “Paragraf” penceresini kullanın ve “İlk Satır” alanında “Hayır”ı seçin veya “Açık” alanına sıfır değeri girin. Birkaç adım geri gitmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Geri Al düğmesini de kullanabilirsiniz.

Yöntem 2:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Yatay cetvelde farenizi Sol Girinti simgesinin üzerine getirin ve sol düğmeyi basılı tutarken onu istediğiniz konuma taşıyın.

Girintileri ayarlarken kafanız karışırsa, bunları kaldırarak bunu kolayca düzeltebilirsiniz, bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Giriş sekmesinin Paragraf grubunda Girintiyi Azalt düğmesini tıklayın.

Yöntem 2:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Yatay cetvelde Sol Girinti simgesine sol tıklayın (ve basılı tutun);
3. Cetvelin sol kenar boşluğu hizasındaki başlangıç ​​konumuna sürükleyin.

Doğru girintiyi hızla ayarlayın

Doğru girintiyi hızlı bir şekilde ayarlamak da mümkündür. Şiir, tanka veya şiirsel düzyazı yazarken olduğu gibi, blok gibi görünmesi gereken bir metin yazarken bu gereklidir. Bu durumlarda doğru hizalama metne özel bir görünüm kazandırır ve aynı zamanda temasını da vurgular.

Doğru girintiyi hızla ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Yatay cetvelde, "Sağ Girinti" simgesinin üzerinde sol fare düğmesini tıklayıp basılı tutun;
3. Cetvel üzerinde istediğiniz konuma sürükleyin.

Doğru girintiyi kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Yatay cetvelde “Sağ Girinti” simgesine sol tıklayın (ve basılı tutun);
3. Cetvelin sağ kenar boşluğu seviyesindeki başlangıç ​​konumuna sürükleyin.

Paragraf girintisinin ince ayarı

Varsayılan olarak, paragraf satırları hemen sol kenar boşluğunda başlar ve sağda biter (bir sayfayı büyük bir paragraftaki metinle doldurursanız, sayfa boyutunda bir metin bloğu gibi görünecektir). Çoğunlukla sol kenar boşluğundan veya satırların sonundan sağ kenar boşluğuna kadar olan mesafeyi tam olarak belirtmeniz gerekir. Özellikle, işin tasarımı için, özellikle de girinti değerlerinin değeri için net gereksinimleriniz olduğunda bu gereklidir. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. “Ana Sayfa” sekmesine gidin ve “Paragraf” grubunda “Paragraf” düğmesine tıklayın;
3. “Paragraf” penceresinin “Girintiler ve Aralıklar” sekmesinde, “Girinti” grubunda, “Sağ” ve “Sol” öğelerinde istediğiniz değeri ayarlayın.

Yöntem 2:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. “Sayfa Düzeni” sekmesine gidin ve “Paragraf” grubunda “Sol Girinti” ve “Sağ Girinti” satırlarında istediğiniz değeri ayarlayın.

Şekil 5 - Paragraf girintisini ayarlama

Satır aralığı

Satır aralığı, belgeleri formatlarken çok sık kullanılır ve en yaygın değerleri tek ve bir buçuktur. Boşluğun kendisi, harflerin ortasından geçen çizgilerin taban çizgilerine göre belirlenir (bu, üst simge/alt simge işaretleri gibi üst ve alt öğeleri dikkate alır). Bu nedenle tek aralık, metnin yazı tipi boyutuna karşılık gelir ve Word 2010'daki “varsayılan” aralıktır. Çoğu iş belgesinde, ders ödevinde ve özette bir buçuk boşluk kullanılır. Satır aralığını ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

1. İhtiyacınız olan paragrafları seçin ve seçilen alana sağ tıklayın;
2. Bağlam menüsünde “Paragraf”ı seçin;
3. “Paragraf” penceresindeki “Girintiler ve Aralıklar” sekmesinde, “Boşluklar” grubunda, “Satır Aralığı” sütununda listeden ihtiyacınız olanı seçin:

• “Tek” – boşluk, paragraf metninin yazı tipi boyutuna karşılık gelir;
• “1,5 satır” – aralık, paragraf metninin bir buçuk yazı tipi boyutuna eşittir;
• “Çift” – aralık, paragraf metninin yazı tipi boyutunun iki katına eşittir;
• “Minimum” – aralık, noktalarla belirtilen boyuttan daha az değildir;
• “Tam olarak” – boşluk, noktalarla belirtilen boyuta tam olarak karşılık gelir (yani, yazı tipi 12 punto ise boşluk tamamen aynı olacaktır);
• “Çarpan” – paragraf metninin yazı tipi boyutuna eşit bir aralık için çarpan (çarpan ne kadar büyük olursa boşluk da o kadar büyük olur).

Yöntem 2:

1. “Paragraf” grubunda “Satır Aralığı” düğmesine tıklayın (“Paragraf” penceresine “Girintiler ve Aralıklar” sekmesine gideceksiniz);
2. Aralık grubundaki Değer kutusuna istediğiniz değeri girin ve Tamam'a tıklayın.

3 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Klavye kısayollarını kullanarak gerekli aralığı ayarlayın:

• Ctrl+1 – tek aralık;
• Ctrl+5 – bir buçuk aralık;
• Ctrl+2 – çift aralık.

Paragraf aralığını ayarlama

Çoğu durumda, belge tasarımında özel bir doğruluk gerekmediğinde, paragraflar arasındaki dikey mesafe (aralık) bir tuşa basılarak ayarlanır. paragrafın sonunda. Aynı zamanda bu mesafe, belgenin genel görünümünü görsel olarak bozabilir ve ne kadar çok paragraf olursa, bu o kadar belirgin olur. Ayrıca kullanılan fontların boyutundan bağımsız olarak aralık ayarlamak da gerekebilir. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

1 yol:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. “Girintiler ve Aralıklar” sekmesinin “Paragraf” penceresinde, “Boşluklar” grubunda, “Önce” (paragrafın üstünde) ve “Sonra” (paragraftan sonra) öğelerinde istediğiniz ayarı yapmak için kaydırıcıları kullanın. değer. Lütfen üzerlerine yapılan her tıklamanın 6 puanın (puan) katı olan bir adıma karşılık geldiğini unutmayın. Özel bir değer girmek için veri giriş alanını kullanın.

Yöntem 2:

1. İhtiyacınız olan paragrafları seçin ve “Sayfa Düzeni” sekmesine gidin;
2. “Paragraf” grubunda “Aralık” sütununda istediğiniz değeri ayarlayın;

Şekil 6 - Satır aralığı

Paragrafların sayfalandırılması

Büyük belgelerle çalışırken, metin paragraflarının sayfalara orantılı yerleşimini ayarlamanız gerekebilir. Örneğin, büyük paragraflardan oluşan bir belge yazıyorsunuz ve her yeni paragrafın yeni bir sayfadan başlamasına ihtiyacınız var. Paragrafları sayfalara ayırmak için aşağıdakileri yapın:

1. Gerekli paragrafları seçin;
2. Seçilen parçaya sağ tıklayın ve beliren içerik menüsünde “Paragraf” seçeneğini seçin;
3. Paragraf penceresinde Sayfa Konumu sekmesine gidin;
4. “Çağrılama” grubunda ihtiyacınız olan öğeleri seçin:

• “Sarkan satırların yasaklanması” – bir satırın bir sonraki sayfaya geçmesinin veya ilk satırın bir önceki sayfaya geçmesinin yasaklanması;
• “Sonraki paragraftan ayrılmayın” – bir sonraki paragrafın bir sonraki sayfaya geçişini yasaklar;
• “Paragrafı bölmeyin” – bir paragrafın iki sayfaya bölünmesini yasaklar;
• “Yeni bir sayfadan” – paragraftan önce sayfa sonu ekler (sonraki her paragraf yeni bir sayfada başlar).

Şekil 7 “Sayfa Konumu” sekme araçlarını kullanarak paragrafı bölme

Paragrafın üst kısmındaki aralığı standart satır yazı tipi boyutuyla (12 punto) eşleşecek şekilde hızlı bir şekilde ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

1. İmleci istediğiniz paragrafın üzerine getirin;
2. Tuş kombinasyonuna basın .

Lütfen tuşlara tekrar basıldığında aralığın kaldırılacağını unutmayın.

Paragrafları sıralama

Bazen, örneğin bir referans listesi oluşturduğunuzda (bir test veya makale için) paragrafları sıralamak gerekebilir ve bu listenin alfabetik olarak sıralanması gerekir. Başka bir örnek, bir dizi haber oluşturduğunuzda makaleleri ve yorumları tarihe göre seçmeniz gerektiğidir. Sıralamak için aşağıdakileri yapın:

1. “Ana Sayfa” sekmesine gidin ve gerekli paragrafları seçin;
2. “Paragraf” grubunda, “Sıralama” düğmesine tıklayın ve “Metni Sıralama” penceresinde, “İlk olarak” sütununda “Paragraflar” değerini seçin;
3. “Tür” sütununda, paragrafın başladığı yere (sayı, tarih veya metinle) bağlı olarak “Metin”, “Sayı” veya “Tarih” değerini seçin;
4. Sıralama yönünü ayarlayın – “Artan” (küçükten büyüğe) veya “Azalan” (büyükten küçüğe);
5. Tamam'ı tıklayın.

Şekil 8 - Paragrafları sıralama

Aynı biçimlendirmeye sahip paragrafları vurgulayın

Bu teknik, farklı biçimlendirmelere sahip metin parçaları eklediğinizde kullanılabilir; örneğin, Aston Martin'den yeni bir arabanın incelemesini hazırlıyorsunuz ve çeşitli sitelerden mümkün olduğunca fazla bilgiye ihtiyacınız var. Bu durumda, makaleyi indirirken (okurken) sitelerden metin parçaları eklersiniz. Siteler farklıdır ve biçimlendirme de farklılık gösterir, ancak örneğin en çok otomotiv endüstrisini kapsayan birkaç siteye güvenirsiniz. Buna göre belgenize kopyaladığınız tüm makaleleri bu sitelerden bulmanız gerekiyor. Bunu yalnızca bir paragrafı örnek olarak ayarlayarak yapabilirsiniz; benzer biçimlendirmeye sahip diğer tüm paragraflar vurgulanacaktır ve örneğin bunları sonraki eylemler (düzenleme, biçimlendirme) için bir blok halinde yeniden düzenleyebilirsiniz.

Aynı biçimlendirmeye sahip paragrafları vurgulamak için aşağıdakileri yapın:

1. İstediğiniz biçimlendirme seçeneklerinin bulunduğu paragrafı seçin;
2. Seçilen parçaya sağ tıklayın ve içerik menüsünde imleci "Stiller" öğesine getirin;
3. Stiller açılır menüsünden Aynı Formata Sahip Metni Seç'i tıklayın.

Paragraftaki biçimlendirmeyi geri alma

Paragrafları biçimlendirirken yaptığınız değişiklikleri kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

1. İstediğiniz paragrafı seçin;
2. Tuş kombinasyonuna basın

Varsayılan paragraf stilini ayarlama

Temel olan ("Normal" stil) dışında belirli bir varsayılan paragraf stili kullanmak için aşağıdakileri yapın:

1. Dosya sekmesini, ardından Word Seçenekleri, Gelişmiş'i tıklayın;
2. "Düzenleme Seçenekleri" grubunda, "Varsayılan Paragraf Stili" öğesinde istediğiniz stili seçin;
3. Tamam düğmesini tıklayın.

Şekil 9 Paragraf stilini ayarlama

Çalışmanızda alışılmışın dışında bir paragraf stili kullanıyorsanız bu teknik kullanışlıdır.

Çözüm

Paragraf ayarları belgenizin görünümünü tamamen değiştirmenize olanak tanır. Satır aralığı değerlerini değiştirerek belgenin boyutunu görsel olarak artırabilir veya azaltabilirsiniz. Bu durumda, ilk satır girintisi için tamamen standart değerler ayarlayabilir ve aynı zamanda belgeye doğru ve eksiksiz bir görünüm verebilirsiniz. Bunun belgenin genel görünümü açısından belirli bir önemi vardır, çünkü paragrafın görsel tasarımının olmaması belgenin "okunabilirliğini" bozar.

Paragrafların nasıl biçimlendirileceğini bilmek, en azından minimum düzeyde biçimlendirme gerektiren belgelerle çalışan herkes için gereklidir.

İyi gün dostları! Bugün, Microsoft Word metin editörü dünyada en popüler olanıdır. Devasa bir araç seti, metinleri işlemenize, resimler eklemenize, biçimlendirmenize ve çok daha fazlasına olanak tanır. Milyonlarca kullanıcı her gün düzenleyicinin farklı sürümlerini kullanıyor - 2003, 2007, 2010, 2013 ve 2016. Ve bu yazıda size düğmelerin sürümü ve konumu ne olursa olsun Word'de nasıl kırmızı çizgi oluşturulacağını anlatmak istiyorum. .

Bu çok önemli bir sorudur; Word'de paragraf oluşturmayı bilmiyorsanız metin yazmak ve düzenlemek imkansızdır. Bu nedenle, programın en popüler sürümlerinin tümünde bunu yapmanın farklı yollarını size daha ayrıntılı olarak anlatacağız. Böylece notu okuduktan sonra başka sorunuz kalmaz.

Word 2010'da kırmızı çizgi nasıl yapılır

Günümüzde Word 2010, editörün en yaygın sürümüdür. Peki Word 2010'da kırmızı çizgi nasıl yapılıyor? Bunu yapmanın birkaç yolu var. Sırayla anlatacağım, hangisi size uygunsa onu seçin.

İlk ve belki de en kolay yol- bir cetvel kullanın.

Programınızda bir cetvel yoksa, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi sağdaki düğmeye tıklamanız ve ihtiyacımız olan cetvelin görüneceği yere tıklamanız yeterlidir.

Daha sonra, kırmızı çizginin başlayacağı kenarlıktan aşağı inen noktalı çizgiyi belirleyerek cetvelin üst kaydırıcısını sürüklemeniz yeterlidir. Kırmızı çizgiye belgenin tamamında değil de yalnızca birkaç paragrafta ihtiyaç duyuluyorsa, önce bunları seçin ve ardından biçimlendirme işlemini gerçekleştirin. Kırmızı çizgi nasıl kaldırılır? Aynı kaydırıcıyı kullanarak kenarlığı istediğiniz yere taşıyın.

Biçimlendirilmiş belgenin tamamında kırmızı bir çizgiye ihtiyacınız varsa metnin tamamını seçin ve kaydırıcıyı istediğiniz konuma sürükleyin.

İkinci yol. Paragraf menüsünü kullanın. Metnin uygun bir bölümünü seçtikten sonra boş sayfaya sağ tıklayın. Görünen menüde “Paragraf” alt öğesini tıklayın.

"İlk satır" alanında seçme"Girinti" ve uygun değeri girin. Ofis belgeleri için standart değer 1,25 cm'dir ancak gerekirse size uygun başka bir değeri de seçebilirsiniz.

Üçüncü yol– “Sekme” tuşunu kullanın.İmleci paragrafın başına getirin, bu düğmeye basın; hemen kırmızı bir çizgi görünecektir. Bu yöntemin dezavantajı girintiyi hızlı bir şekilde ayarlayamamaktır - Word'deki kırmızı çizginin varsayılan boyutu vardır ve bu her zaman uygun değildir. Bu yöntemde bir paragrafın metnin tamamına uygulanması mümkün değildir.

Nihayet, dördüncü yöntem Word'de uygun girintileri ayarlayın. Öncekilerden biraz daha karmaşıktır ancak belirli bir kullanıcı için tüm biçimlendirme gereksinimlerini özelleştirmenize olanak tanır. Küçük metni istediğiniz gibi biçimlendirdikten sonra seçilen metnin üzerine sağ tıklayın.

Seçilen menüde “Stiller”i seçin ve ardından “Parçayı ekspres stil olarak kaydet”. Daha sonra, kaydedilen şablonu kullanarak tüm metni ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde kolayca biçimlendirebileceksiniz. Bunu her zaman stillerde seçebilir ve herhangi bir metne uygulayabilirsiniz.

Word 2007'de kırmızı çizgi

Word 2007'de çalışan PC kullanıcılarının bu düzenleyicide paragrafları nasıl girintilendireceklerini öğrenmeleri faydalı olacaktır.

İlk yol- kanıtlanmış çizgi. Word 2010'da olduğu gibi bunu yapması onun için en kolayı, her şey benzetme yoluyla, bu iki versiyon çok benzer. Cetveli olmayanlar için resimdeki gibi butona tıklayınca cetvel karşınıza çıkacaktır.

Optimum girintiyi ayarlamak için bunu kullanın. Gerekli miktarda metni seçerken, üstteki kaydırıcıyı hareket ettirerek hem belge boyunca hem de tek tek paragraflarda gerekli girintiyi ayarlayın.

İkinci yol. Açılır menüyü kullanın.İstediğiniz alanı seçin, üzerine sağ tıklayın, “Paragraf”ı seçin, ardından “İlk satır” alanında “Girinti”yi seçin ve gerekli değeri santimetre cinsinden ayarlayın.

Ayrıca, Word 2007'de sıklıkla kırmızı çizgiye ve diğer özel biçimlendirme gereksinimlerine ihtiyaç duyuyorsanız, kendi stilinizi oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak zor değil ve daha sonra böyle rasyonel bir karar çok zaman kazandıracak.

Yukarıda açıklanan yöntemleri kullanarak uygun bir paragraf girintisi ayarladıktan sonra istediğiniz metin parçasını seçin ve sağ tıklayın. Bir menü açılacaktır - içindeki "Stiller" i seçin. Alt menüde öğeye tıklayın "Seçimi yeni Hızlı Stil olarak kaydet".

Daha sonra, herhangi bir boyuttaki bir belgede uygun biçimlendirmeyi ayarlamak için oluşturulan stili kullanabilirsiniz. Sol üst köşedeki “Ana Sayfa” düğmesine tıklayın, “Stiller”i seçin ve oluşturulan stili seçin. Tüm belge metinlerinde uygun paragraf girintileri ve paragraf aralıkları kullanılacaktır.

Word 2003'te kırmızı çizgi

Bugün, Word 2003 düzenleyicisi zemin kaybediyor, ancak aynı zamanda daha kullanışlı, kullanımı daha kolay ve daha modern sürümlerden daha az işlevsel değil. Ve birçok kişi hala bu düzenleyiciyi kullanıyor. Şimdi Word 2003'teki kırmızı çizgiden bunu nasıl yapacağımızı bulalım.

Daha yeni sürümlerde olduğu gibi, Word 2003'te de cetveli kullanabilir ve hem belgenin tamamında hem de her paragrafta aynı sol girintiyi ayarlayabilirsiniz. Önce yalnızca metnin seçilmesi gerekir. Veya metinde istediğiniz paragrafı seçin ve aşağıdaki resimde gösterildiği gibi cetveli ihtiyacımız olan konuma taşıyın.

Yukarıda açıklandığı gibi aynı başarı ile kullanın. Word 2003'te paragraf biçimlendirme menüsüne ulaşmak için birkaç seçenek vardır; "Biçimlendir" düğmesini tıklayın ve "Paragraf"ı seçin. Veya biraz farklı bir şekilde, seçilen metin alanına sağ tıklayın ve istediğiniz menü öğesini seçin.

İlk Satır alanını bulun ve Girinti'yi seçin. Bundan sonra seçilen paragraflarda ilk satırın girintisini ayarlamak için “Kime:” alanında istenilen girintiyi belirtmeniz yeterlidir.

Word'de paragraf girintisi 1.25 nasıl yapılır

Yukarıda açıklanan yöntemler, Word'de "gözle" bir paragrafın nasıl oluşturulacağıyla ilgileniyorsanız yardımcı olacaktır. Ancak bu, iş belgelerinde kabul edilemez - tasarım kurallarını milimetreye kadar belirleyen katı gereksinimler vardır.

Word'de kırmızı bir çizgiye ihtiyacınız varsa - 1,25 cm'lik bir aralık (ilk satırın bu girintisi iş yazışmaları kuralları tarafından sağlanır), o zaman aşağıda verilen özel yöntemi kullanabilirsiniz.

Onun yardımıyla, Word'ün tüm sürümlerinde gerekli mesafeye sahip paragraflar oluşturabilirsiniz. Öncelikle bir paragrafı veya metnin tamamını seçmeniz gerekir (bunu yapmanın en kolay yolu Ctrl + A klavye kısayolunu kullanmaktır). Bundan sonra sağ tıklayın ve “Paragraf” seçeneğini seçin.

İlk Satır alanını seçin, burada Indent değerini ayarlayın ve sağdaki alana "1,25 cm" değerini girin. Genellikle bu değer ilk alanın doldurulmasından sonra otomatik olarak ayarlanır. Gerekirse, her paragrafta Word'deki ilk satırın belirli bir girintisini ayarlayarak metni paragraflara bölebilirsiniz.

Aynı pencerede, dokümantasyon kuralları gerektiriyorsa sağdaki girintiyi ayarlayabilirsiniz. Paragraflar arasında belirli bir boşluk ayarlamanız mı gerekiyor? Bu göstergeyi burada da belirtebilirsiniz.

Paragraflar arasında uygun boşlukları ayarlayın (tek, bir buçuk, çift veya belirli bir anlam taşıyan). Aralığın sizin takdirinize bağlı olarak seçildiğini unutmayın; bunların tümü yazışmanızın tarzına ve metnin gereksinimlerine bağlıdır.

Özetleyelim

Artık bu harika düzenleyicinin en yaygın sürümlerinde Word'de nasıl girinti oluşturulacağını biliyorsunuz. Prosedür oldukça basittir ve farklı uygulama yöntemleri sayesinde kullanışlı ve etkilidir. Girintilerin nasıl ayarlanacağını ve gerekli boyutta aralıkların nasıl oluşturulacağını bilerek, istediğiniz metni kolayca biçimlendirebilirsiniz.

Umarım notum metin düzenleme seçeneklerinden birini anlamanıza yardımcı olmuştur. Herhangi bir sorunuz veya tavsiyeniz varsa yorumlara yazın. Yeni notlarda görüşmek üzere.