Otomatik kaydetme (unutkanlar için). Mac için Office'te dosyaları geri yükleme

Bilgisayarın donması veya çökmesi nedeniyle işinin önemli bir bölümünü kaybeden her kullanıcı, belgeleri zamanında kaydetmenin ne kadar önemli olduğunu bilir. Çalıştığımızda tüm bilgiler RAM'de saklanır ve bir belgeyi kaydettiğimizde diske yazılır. Verileri RAM'den kaybetmek kolaydır, ancak sabit disk onu zaten güvenli bir şekilde saklar.

1. Yeni bir belge oluşturduktan sonra, onu hemen "Dosya" - "Farklı Kaydet" diskine kaydetmeniz önerilir. Ve ancak o zaman belgede çeşitli işlemler gerçekleştirin.
2. Hızlı erişim araç çubuğundaki "Kaydet" düğmesini kullanarak herhangi bir değişiklikten sonra (ne kadar sık ​​olursa o kadar iyi) düzenli aralıklarla dosyanın geçerli sürümünü kaydedin. Veya CTRL+S kısayol tuş kombinasyonunu kullanarak.

Ne yazık ki, çoğu kullanıcı, hatta profesyonel olanlar bile, çalışma sürecine o kadar kapılırlar ki, genellikle belgedeki değişiklikleri periyodik olarak kaydetmeyi unuturlar. Başarısızlık anında go bilgisayarı donar - bu, yapılan işin belirli bir miktarının geri dönüşü olmayan kaybına yol açar. Bu nedenle, bu sorunun çözümünü Excel'in kendisine emanet etmeye değer.

Excel'de otomatik kaydetme nasıl etkinleştirilir

Excel'in belirli bir süre sonra otomatik kaydetmesini sağlamak için aşağıdakileri yapın:

Not. Lütfen bu ayarlar bölümünde yeni belgeleri kaydetmek için varsayılan klasörü değiştirebileceğinizi unutmayın - "Varsayılan dosya konumu". Yani, "Belgelerim" klasörü yerine, sık kullandığınız başka bir klasörü belirtebilirsiniz.

Böylece, bir belgedeki değişiklikleri kaydetmeyi unutursanız ve bilgisayarınız (her ne sebeple olursa olsun) çökerse, yalnızca (varsayılan ayarlarda) son 10 dakika içinde yapılan veriler kaybolacaktır. Bu nedenle, ayarlarda bu parametrenin değerini en az 5 dakika azaltmak daha iyidir.

Otomatik kaydetmeden bir excel dosyası nasıl kurtarılır

Bir kilitlenmeden sonra programı ilk kez başlattığınızda, Excel otomatik olarak belgenin en son kaydedilen sürümünü açmanızı isteyecektir. Bu olmadıysa, şunları seçin: "Dosya" - "Ayrıntılar" - "Sürüm Kontrolü" - "Kaydedilmemiş Kitapları Geri Yükle":

Otomatik kaydetme dosyaları da oradaki "Sürümler" listesinde saklanır. Ancak bu seçenek çalışmazsa, Excel'de otomatik kaydetmeyi manuel olarak kendiniz açabilirsiniz. Klasörü yukarıda açıklanan ayarlarda belirtilen yol boyunca aramalısınız. Varsayılan olarak, bu muhtemelen yoldur:

C:\Kullanıcılar\kullanıcı adı\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

Ancak Windows veya Excel'in farklı sürümlerinde yol farklı olabilir. Excel'in otomatik olarak nereye kaydedildiğini öğrenmek için ayarlara gitmeniz ve yolun doğru olduğundan emin olmanız gerekir. Yukarıda anlatıldığı gibi.

Not. Dosya uygun şekilde kapatılmışsa (kaydedilmiş olsun ya da olmasın), Otomatik Kurtarma klasörü boş olacaktır. Belge düzgün bir şekilde kapatıldığında, yedek kopyası otomatik olarak silinir. Bu nedenle, kaydedilmemiş bir belgeyi kapatırsanız, eyleminizi onaylamanızı isteyen bir iletişim kutusu açılır.

Otomatik kaydetme işlevini yapılandırmış olsanız bile, manuel kaydetme seçeneklerini (CTRL + S) göz ardı etmemeniz gerektiğini belirtmekte fayda var. Her şey olabilir ... Kullanıcıların uygulamasında, otomatik kaydetmenin işe yaramadığı durumlar vardır. Örneğin, programda karmaşık hesaplama işlemleri gerçekleştirme sürecinde bilgisayar donarsa.

Herhangi bir bilgi, olası bir bilgisayar arızasından önce yedeklenmelidir. Kaydedilmemiş Excel dosyaları, bilgisayar donduğunda veya çöktüğünde geri alınamayacak şekilde kaybolabilir. Bu gibi durumlarda, sabit diske yazılmayan RAM verileri kaybolur. Dosyaların düzenli olarak manuel olarak kaydedildiğini hatırlamakta fayda var ve otomatik oluşturma yetenekleri, tüm önemli bilgileri ve tüm çalışmalarınızı kaydetmenize büyük ölçüde yardımcı olacaktır.

Birçok Microsoft Office ürünü kullanıcısı, otomatik kaydetmenin önemini bilir. Büyük belgeler oluşturduğunuzda, Word'de birkaç metin sayfası yazdığınızda veya Excel'de karmaşık hesaplamalar yaptığınızda ve program bilinmeyen nedenlerle donduğunda veya basitçe kapandığında duruma bakalım. Veya, örneğin, evde / işte güç kapatıldı ve herkesin bir UPS'i yok, bunun sonucunda tüm çalışmanız basitçe kayboldu. Evet, bu tür durumlardan kaçınmak için Microsoft Office ile çalışmaya başlamadan önce otomatik kaydetmeyi ayarlamak daha iyidir. Bunu yapmak oldukça basit, en deneyimsiz kullanıcı bile Word veya Excel'de otomatik kaydetmeyi kolayca ayarlayabilir.

Word 2016'da otomatik kaydetme nasıl etkinleştirilir

Bu nedenle, otomatik kaydetmeyi etkinleştirmek için programı çalıştırmanız ve Dosya sekmesine gitmeniz gerekir.

Açılan Word Seçenekleri penceresinde, Sağdaki Tasarruf sekmesine gitmeniz, Belgeleri kaydetme öğesini bulmanız ve Otomatik kaydetme sıklığı'nın yanındaki kutuyu işaretlemeniz ve Word belgelerinin otomatik olarak kaydedileceği zaman aralığını seçmeniz gerekir. Ayrıca kaydedileceği belgenin biçimini de seçebilirsiniz.

Excel 2016'da otomatik kaydetme nasıl etkinleştirilir

Excel'de, aynı adımları izlemeniz gerekir. Ayrıca, Dosya sekmesine gidin, seçeneklere gidin, Kaydet öğesine gidin ve Excel için otomatik kaydetmeyi etkinleştirin.

Word ve Excel için farklı bir kaydetme aralığı ayarlayabilirsiniz, örneğin Word'de otomatik kaydetme her 5 dakikada bir gerçekleşir ve Excel 10'da bu çok uygundur.

otomatik kaydetme nasıl devre dışı bırakılır

Büyük belgelerle çalışmıyorsanız ve bilgisayarınızın performansına güveniyorsanız, kutunun işaretini kaldırarak otomatik kaydetme devre dışı bırakılabilir.

Bir otomatik kaydetme klasörü ayarlama

Ayrıca bir otomatik kaydetme klasörü de ayarlayabilirsiniz. Varsayılan olarak, sistemin derinliklerinde bulunur ve ona ulaşmak kolay değildir. Bu nedenle, masaüstünde bir klasör oluşturabilir ve bunun yolunu programda belirtebilirsiniz. Bunu yapmak için Microsoft Office ayarlarına gitmeniz ve Veri dizini otomatik kaydet öğesinde onu seçmeniz gerekir.

Otomatik kaydetmeler nerede bulunur?

Otomatik Kaydetme özelliği, Microsoft Office ürünlerinde bir çökme veya hatadan sonra verileri kurtarmanıza yardımcı olur. Bu nedenle, Word veya Excel ile çalışmanın doğru bir şekilde tamamlanmasından sonra, kaydedilen tüm kopyalar otomatik olarak silinecek ve buna göre otomatik kayıtlar bulunmayacaktır. Ancak Microsoft Office programı bir hata veya arıza nedeniyle kapandıysa, programda belirttiğiniz klasörde otomatik kaydetme bulacaksınız.

"Şimdi tasarruf edin, sık sık tasarruf edin" sloganı geçmişte kaldı. Şimdi bir işlev var otomatik kaydetme, belgeyi sizin için birkaç saniyede bir kaydeder.

Otomatik Kaydet, OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online'da depolanan dosyalar için etkinleştirilmiştir. Siz çalışırken, değişiklikleri otomatik olarak buluta kaydeder. Belge üzerinde sizinle aynı anda başka kullanıcılar da çalışıyorsa, otomatik kaydetme, onların yaptığınız değişiklikleri saniyeler içinde görmelerini sağlar.

Not: komutu kullan Dosya > Farklı kaydet orijinal belgede veya şablonda değişiklik yaptıktan sonra mı? Bu durumda, öneririz önce değişiklik yapmak için komutu kullanın Dosya > Bir kopyasını kaydetmek otomatik kaydetme özelliğinin orijinal dosyanın üzerine yazmasını önlemek için. Otomatik kaydetme işlevi dosyanın üzerine hâlâ yazıyorsa, aşağıdaki "" bölümüne bakın.

Otomatik Kaydetme özelliği Windows'ta Office 365 aboneleri için Excel, Word ve PowerPoint 2016'da mevcuttur.Özellikle ilgili sık sorulan bazı soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz.

Otomatik kaydetme nedir?

Otomatik Kaydet, Office 365 aboneleri için Excel, Word ve PowerPoint'te bulunan yeni bir Windows özelliğidir ve dosyaları sizin için kaydeder.

Değişikliklerin kaydedilmesine ihtiyacım yoktu. Onları nasıl iptal edebilirim?

Bir dosyanın önceki sürümünü geri yükleyebilirsiniz. Bundan sonra, güncel sürüm olacaktır.

Bir dosyayı açıp ilk değişikliklerinizi yaptığınızda, otomatik kaydetme özelliği bu değişiklikleri kaydeder ve dosyanın yeni sürümü, sürüm geçmişine eklenir. Bundan sonra, otomatik kaydetme özelliği dosyadaki değişiklikleri düzenli olarak kaydetmesine rağmen, düzenleme oturumunun geri kalanında sürüm geçmişine yalnızca periyodik olarak (yaklaşık her 10 dakikada bir) yeni sürümler eklenir.

Word veya Excel dosyasının sahibiyseniz, ona "Salt okunur erişim öner" seçeneğini ekleyebilirsiniz. Böyle bir dosyayı açarken, yazarın dosyayı salt okunur olarak açmayı önerdiğini belirten bir mesaj görüntülenecektir. Bir dosya için bu seçeneği etkinleştirmek üzere, Dosya > Bir kopyasını kaydetmek > Gözden geçirmek. Sonra tıklayın Hizmet > Ortak parametreler ve kutuyu işaretleyin Salt okunur erişim öner. Düğmeye bas TAMAM ve ardından dosyayı farklı bir adla kaydedin veya mevcut dosyanın üzerine yazın.

Dosyayı başka şekillerde de düzenlemeye karşı koruyabilirsiniz. Dosya OneDrive'da depolanıyorsa izinlerini değiştirebilirsiniz. SharePoint'te depolanıyorsa, .

hemen takım seç Dosya > Bir kopyasını kaydetmek.

OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online'dan bir belge açarsanız, Dosya sekmesinde Kaydet komutu yoktur. Bu durumda, otomatik kaydetme varsayılan olarak etkindir, bu nedenle komutu seçmeniz gerekmez. Dosya > Kaydetmek. Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.

Office 365 aboneliğiniz varsa ve Windows için Excel, Word ve PowerPoint'in en son sürümleri yüklüyse, pencerenin sol üst köşesinde bir otomatik kaydetme göstergesi görünür. Bir ofis veya okul hesabı kullanıyorsanız, bazen Office'in hangi sürümünü yükleyebileceğinize yöneticiniz karar verir, bu nedenle en son sürüm mevcut olmayabilir. Daha fazla bilgi için makaleye bakın

Aboneliğiniz yoksa endişelenmeyin, bunun yerine otomatik kurtarmayı kullanabilirsiniz. Bu özellik, bir çökme durumunda dosyaların korunmasına yardımcı olur. Kilitlenmeden sonra bir dosyayı yeniden açarsanız, Belgeleri Geri Yükle alanında dosyanın en son sürümü listelenir. Otomatik Kurtarma'nın nasıl açılacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Bir arıza durumunda dosyalarınızı koruyun.

OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online'da depolanan dosyalar üzerinde çalışırken otomatik kaydetme etkinleştirilir. Dosya başka bir yere kaydedilmişse, otomatik kaydetme devre dışı bırakılır. Bu, dosyanız yerel bir SharePoint sitesinde, dosya sunucusunda depolanıyorsa veya C:\ gibi yerel bir yola sahipse gerçekleşir.

dahil kapatmak aç

Arıza durumunda dosya koruması. Otomatik kaydetme etkinleştirildiğinde, otomatik kurtarma devre dışı bırakılır, ancak endişelenmeyin. Dosyanız birkaç saniyede bir buluta kaydedilir. Bu nedenle, bulutta bir dosyayı düzenlerken bir şeyler ters giderse dosyayı tekrar açmanız yeterlidir.

Eğer sen kapamak otomatik kaydetme dosyası, program bu ayarı hatırlayacak ve ileride onu açtığınızda bu özellik devre dışı bırakılacaktır. eğer tekrar aç otomatik kaydet, bu özellik o dosya için etkin kalacaktır.

Otomatik kaydetmenin tüm dosyalar için varsayılan olarak kapalı olmasını istiyorsanız, sekmeyi açın. Dosya, düğmesine basın Seçenekler, ardından bir bölüm seçin Koruma ve işaretini kaldırın Varsayılan olarak, OneDrive ve SharePoint Online dosyalarını otomatik olarak Word'e kaydedin.

Değişikliklerin etkili olması için Word'ü (veya hangi uygulamada çalışıyorsanız) yeniden başlatın.

notlar:

Otomatik kaydetmeyi PowerPoint ve Excel gibi tüm Office uygulamaları için varsayılan olarak kapatmak istiyorsanız, bu adımları her biri için tekrarlayın.

Belirli dosyalar için otomatik kaydetmenin etkinleştirilmesini istiyorsanız, bunları açabilir ve otomatik kaydetmeyi manuel olarak etkinleştirebilirsiniz.

İlgili Makaleler

Mac bilgisayarlarda Otomatik Kaydetme, Office 365 aboneleri için Excel, Word ve PowerPoint'te kullanılabilir.Bu özellikle ilgili bazı sık sorulan soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz.

Otomatik kaydetme nedir?

Otomatik Kaydet, Office 365 için Excel, Word ve PowerPoint abonelerinin Mac bilgisayarlarında kullanılabilen yeni bir özelliktir ve dosyaları sizin için kaydeder.

Ne sıklıkla tasarruf sağlar?

Değişiklikler birkaç saniyede bir otomatik olarak kaydedilir. Ancak, ne üzerinde çalıştığınıza bağlı olarak süreler değişebilir.

Değişikliklerin kaydedilmesine ihtiyacım yoktu. Onları nasıl iptal edebilirim?

Bir dosyanın önceki sürümünü geri yükleyebilirsiniz. Bundan sonra, güncel sürüm olacaktır. Tıklamak Dosya > Sürüm geçmişini görüntüle. Sürüm Geçmişi alanında, tarih ve saate göre geri yüklemek istediğiniz sürümü bulun ve ardından Sürümü aç. Başka bir pencere açılacaktır. Bu sürüme geri dönmek için tıklayın Eski haline getirmek.

OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online'dan bir belge açarsanız, Dosya sekmesinde Farklı Kaydet komutu yoktur. Bunun yerine, bir komut var Bir kopyasını kaydetmek.

"Farklı Kaydet" komutunu sıklıkla kullanıyor musunuz? Dosyalarla çalışırken birçok kişi, değişiklikleri orijinal belge yerine bir kopyaya kaydetmek için Dosya sekmesindeki Farklı Kaydet komutunu kullanmaya alışkındır. Ancak, otomatik kaydetme etkinleştirilirse, değişiklikler orijinal belgeye kaydedilir. Bu nedenle, kopyada değişiklik yapılmasını istiyorsanız, öneririz. hemen takım seç Dosya > Bir kopyasını kaydetmek.

Office 365 aboneliğiniz varsa ve Mac için Excel, Word ve PowerPoint'in en son sürümleri yüklüyse, pencerenin sol üst köşesinde bir otomatik kaydetme göstergesi görünür. Bir ofis veya okul hesabı kullanıyorsanız, bazen Office'in hangi sürümünü yükleyebileceğinize yöneticiniz karar verir, bu nedenle en son sürüm mevcut olmayabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Office 365'in yeni özellikleri ne zaman kullanıma sunulacak?

Aboneliğiniz yoksa merak etmeyin. Otomatik Kurtarma'yı kullanmaya devam edebilirsiniz. Bu özellik, bir çökme durumunda dosyaların korunmasına yardımcı olur. Kilitlenmeden sonra bir dosyayı yeniden açarsanız, Belgeleri Geri Yükle alanında dosyanın en son sürümü listelenir. Bu özelliğin nasıl etkinleştirileceği hakkında daha fazla bilgi için Mac için Office'te dosyaları geri yükleme makalesine bakın.

Aboneliğim ve Office'in en son sürümü var. Otomatik kaydetme neden devre dışı?

OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online'da depolanan dosyalar üzerinde çalışırken otomatik kaydetme etkinleştirilir. Dosya başka bir yere kaydedilmişse, otomatik kaydetme devre dışı bırakılır. Bu, dosyanız yerel bir SharePoint sitesinde, dosya sunucusunda veya bilgisayarınızdaki yerel bir klasörde depolanıyorsa olur.

Ek olarak, otomatik kaydetme özelliğini etkinleştirmek için menüyü kullanarak belgeyi Word, Excel veya PowerPoint'te açmanız gerekir. Dosya.

Not: eğer seçersen Dosya > Açık ve aşağıda gösterilen pencere görünür, "Ağ Konumları" düğmesini tıklayın ve otomatik kaydetme özelliğini etkinleştirmek için OneDrive veya SharePoint'te bir dosya seçin.

Otomatik kaydetmenin devre dışı bırakılmasının başka nedenleri de vardır. İşte en yaygın olanları:

Dosya eski biçimde kaydedilir: XLS, PPT veya DOC.

Dosya yerel bir OneDrive klasöründe veya OneDrive duraklatılmış.

Dosya başka bir Office dosyasına katıştırılmıştır.

Sunu slayt gösterisi modunda.

Excel kullanıyorsanız ve yukarıdakilerin tümünü denediyseniz, dosyanız Otomatik Kaydetme özelliği tarafından desteklenmeyen özellikler içerebilir. Etkinleştirmek için aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın.

Varsayılan olarak, otomatik kaydetme her zaman dahil buluttaki dosyalar için. Ancak, eğer kapatmak bir dosya için otomatik kaydetme, program bu ayarı hatırlayacak ve ileride onu açtığınızda bu özellik kapatılacaktır. eğer tekrar aç otomatik kaydet, bu özellik o dosya için etkin kalacaktır.

Otomatik Kaydetmeyi devre dışı bırakırsam Office, çökmeler sırasında kurtarma için dosya kaydetmeyi durdurur mu?

HAYIR. Otomatik kaydetme kapalıyken, otomatik kurtarma çalışmaya devam eder. Daha fazla bilgi için bkz. Dosyaları otomatik olarak kaydetme ve geri yükleme. Otomatik Kaydet etkinleştirildiğinde, Otomatik Kurtarma devre dışı bırakılır, ancak endişelenmeyin, dosyanız birkaç saniyede bir buluta kaydedilir. Bu nedenle, bulutta bir dosyayı düzenlerken bir şeyler ters giderse dosyayı tekrar açmanız yeterlidir.

Otomatik kaydetmeyi tamamen devre dışı bırakmak mümkün mü?

HAYIR. Ancak, yapabilirsiniz devre dışı bırakmak dosya için otomatik kaydetme. Program bu ayarı hatırlayacak ve ileride programı açtığınızda bu özellik devre dışı bırakılacaktır. eğer tekrar aç otomatik kaydet, bu özellik o dosya için etkin kalacaktır.

MS Word kelime işlemcisi, belgeler için oldukça iyi uygulanmış bir otomatik kaydetme işlevine sahiptir. Metin yazarken veya dosyaya başka herhangi bir veri eklerken, program yedek kopyasını belirli bir zaman aralığında otomatik olarak kaydeder.

Bu işlevin nasıl çalıştığını zaten yazmıştık, aynı makalede ilgili bir konudan bahsedeceğiz, yani Word geçici dosyalarının nerede saklandığını ele alacağız. Bunlar, kullanıcı tarafından belirtilen konumda değil, varsayılan dizinde bulunan, zamanında kaydedilmemiş belgeler olan yedek kopyalardır.

Neden birinin geçici dosyalara erişmesi gerekiyor? Evet, en azından o zaman, kullanıcının belirtmediği bir belge, kaydetme yolu bulmak için. Word'ün aniden kesilmesi durumunda oluşturulan dosyanın son kaydedilen sürümü aynı yerde saklanacaktır. İkincisi, elektrik kesintileri veya arızalar, işletim sisteminin çalışmasındaki hatalar nedeniyle ortaya çıkabilir.

Geçici dosyaların bulunduğu klasör nasıl bulunur?

Doğrudan programda çalışırken oluşturulan Word belgelerinin yedek kopyalarının kaydedildiği dizini bulmak için otomatik kaydetme işlevine dönmemiz gerekiyor. Daha kesin olmak gerekirse, ayarlarına.

Not: Geçici dosyaları aramaya başlamadan önce, çalışan tüm Microsoft Office pencerelerini kapattığınızdan emin olun. Gerekirse, görevi "Gönderici" (tuş kombinasyonu ile çağrılır) aracılığıyla kaldırabilirsiniz. "CTRL+SHIFT+ESC").

1. Word'ü açın ve menüye gidin "Dosya".

2. Bir bölüm seçin "Seçenekler".

3. Önünüzde açılan pencerede öğeyi seçin "Koruma".

4. Sadece bu pencerede, kaydetme için tüm standart yollar görüntülenecektir.

Not: Kullanıcı varsayılan ayarlarda değişiklik yaptıysa, bu pencerede varsayılan değerler yerine bunlar görüntülenecektir.

5. Bölüme dikkat edin "Belgeleri Kaydetme", yani nokta üzerinde "Otomatik kurtarma için veri dizini". Önünde listelenen yol, sizi otomatik kaydedilen belgelerin en son sürümlerinin depolandığı yere götürecektir.

Aynı pencere sayesinde son kaydedilen belgeyi de bulabilirsiniz. Konumunu bilmiyorsanız, öğenin karşısında belirtilen yola dikkat edin. "Yerel dosyaların varsayılan konumu".

6. Gitmeniz gereken yolu hatırlayın veya kopyalayıp sistem gezgininin arama çubuğuna yapıştırın. Belirtilen klasöre gitmek için "ENTER" tuşuna basın.

7. Belgenin adına veya en son değiştirildiği tarih ve saate göre ihtiyacınız olanı bulun.

Not: Geçici dosyalar genellikle içerdikleri belgelerle tamamen aynı adlı klasörlerde saklanır. Doğru, sözcükler arasındaki boşluklar yerine şu türden karakterler var: "%20", tırnak işareti olmadan.

8. Bu dosyayı bağlam menüsünden açın: belgeye sağ tıklayın - "Birlikte açmak için"- Microsoft Word. Dosyayı sizin için uygun bir yere kaydetmeyi unutmadan gerekli değişiklikleri yapın.

Not:Çoğu metin düzenleyici çökmesi durumunda (ağ kesintileri veya sistem hataları), Word'ü yeniden açtığınızda, üzerinde çalıştığınız belgenin son kaydedilen sürümünü açmanızı ister. Aynı şey, geçici bir dosyayı doğrudan depolandığı klasörden açtığınızda da olur.

Artık Microsoft Word geçici dosyalarının nerede saklandığını biliyorsunuz. Bu metin düzenleyicide yalnızca verimli değil, aynı zamanda istikrarlı (hatalar ve başarısızlıklar olmadan) çalışmanızı içtenlikle diliyoruz.

Bazı Office uygulamalarında bulunan Otomatik Kurtarma özelliği, bir uygulama veya sistem arızası durumunda dosyaları otomatik olarak geri yüklemeye çalışır. Bu, dosyanın bir kopyasının arka planda periyodik olarak kaydedilmesiyle yapılır. Otomatik Kurtarma varsayılan olarak her 10 dakikada bir kurtarma dosyası kaydeder.

Önemli: Otomatik Kurtarma'yı (aşağıya bakın) veya komutu kullanarak dosyaları düzenli olarak kaydetmenin yerine Otomatik Kurtarma'yı kullanmayın. kaydetmek. Dosyaları sık sık kaydetmek, çalışmanızı kaydetmenin en iyi yoludur.

Bu Otomatik Kurtarma dosyalarının ne sıklıkta kaydedileceğini ayarlayabilirsiniz. Örneğin, Otomatik Kurtarma'yı her 5 dakikada bir kaydedecek şekilde ayarlarsanız, elektrik kesintisi gibi beklenmeyen bir kapanma durumunda her 10 veya 15 dakikada bir kaydetmenize kıyasla daha fazla bilgi kurtarabilirsiniz.

Dosyanızı manuel olarak kaydettiyseniz, kaydedilen değişiklikler nedeniyle önceki otomatik kaydetme dosyaları silinecektir.

Otomatik Kaydetme, tıpkı dosyayı manuel olarak kaydetmek gibi, hareket halindeyken kaydetme konusunda endişelenmenize gerek kalmaması gibi, dosyayı sizin çalıştığınız şekilde otomatik olarak kaydeden başka bir özelliktir. Mac'te Otomatik Kurtarma, Office 365 aboneleri için Excel, Word ve PowerPoint'te kullanılabilir.Otomatik Kurtarma etkinleştirildiğinde, Otomatik Kurtarma dosyalarına nadiren ihtiyaç duyulur.

Daha fazla bilgi için bkz. Otomatik Kaydetme nedir?

Otomatik Kaydetme ile Kaydedilmiş Bir Dosyayı Geri Yükleme

Tipik olarak, uygulama bir elektrik kesintisinden veya başka bir beklenmedik kapatmadan sonra uygulamayı bir sonraki açışınızda Otomatik Kurtarma dosyasının var olduğunu algılayıp dosyayı otomatik olarak açarak çalışmanızı otomatik olarak geri yükler. Kurtarılan dosyayı kaydetmek istiyorsanız, kapatmadan veya düzenlemeden hemen önce kaydetmeniz gerekir.

Bilgisayarınızdaki otomatik olarak kurtarılabilir tüm dosyaları bulmak istiyorsanız, Finder'a gidin ve tıklayın. Gitmek _gt_ Klasöre git(veya SHIFT+COMMAND+G tuşlarına basın) ve aşağıdaki tablodan uygun klasör yolunu girin. _Lt_'yi değiştir username_gt_ Kullanıcı adı:

notlar:

Otomatik Kurtarma klasörü gizli bir klasördür, dolayısıyla Finder'da ona gitmeye çalışıyorsanız büyük olasılıkla onu görmezsiniz. bir aletle "klasöre git" bu makaleyi atlamak için tam yolu girin.

Dosyayı kapatırsanız ve düğmeyi tıklarsanız kaydetme, otomatik kaydetme dosyası silinir çünkü Office her şeyin doğru olduğunu varsayar ve otomatik kaydetme dosyası gerekmez.

Otomatik Kurtarma dosyalarının Word, PowerPoint ve Excel'de otomatik olarak kaydedilme sıklığını değiştirin

Word'de dosyaların otomatik olarak nereye kaydedileceğini değiştirme

Not: Otomatik Kurtarma klasörü Excel veya PowerPoint'te değiştirilemez. Bu uygulamalar için otomatik kaydetme dosyaları yukarıdaki klasörlerde saklanır.

Word'de bozuk bir dosyadan metin kurtarma

Otomatik olarak kaydedilen veya geri yüklenen bir dosyayı arayın

Uygulamayı bir sonraki açışınızda, Otomatik Kurtarma klasöründeki dosyalar Son Kullanılanı Aç listesinde listelenir. Ayrıca bölüme giderek onları da bulabilirsiniz. Gitmekİle dosya _rm_ (veya SHIFT + COMMAND + g tuşlarına basarak) ve "/Users/ Kullanıcı adı/kütüphane/uygulama desteği/Microsoft/Office/Office 2011 Otomatik Kurtarma"