Excel, 0 gösteren formülleri saymaz. Microsoft Excel'deki formüllerle ilgili sorunlar

Tarih: 15 Kasım 2018 Kategori:

Merhaba arkadaşlar. Bir formül girdikten sonra, hücrenin hesaplama sonucu yerine formülün kendisini gösterdiğini hiç deneyimlediniz mi? Bu biraz cesaret kırıcı çünkü her şeyi doğru yaptın ama ne olduğunu anlamadın. Bu durumda programı formülü hesaplamaya zorlamak nasıl?

Öncelikle bu davranışın nedenlerini anlamanız ve ardından durumu düzeltmeniz gerekir. Ve nedenleri aşağıdaki gibi olabilir.

Formülleri görüntüleme etkin

Excel'in bir hesaplama modu vardır. Açık olduğunda, çalışma sayfasında formüller görürsünüz. Formüllerin nasıl ve niçin uygulanacağını anlattım. Etkin olup olmadığını kontrol edin, ardından devre dışı bırakın. Şeritte bir düğme var Formüller - Formül Bağımlılıkları - Formülleri Göster. Etkinleştirilmişse, devre dışı bırakmak için üzerine tıklayın.

Genellikle formüllerin görüntüsü, Ctrl+` tuş bileşimine basılarak yanlışlıkla açılır.

Formül, program tarafından metin olarak algılanır.

Excel, bir hücrenin bir metin dizesi içerdiğini düşünürse, değeri hesaplamaz, yalnızca içeriği ekranda görüntüler. Bunun birkaç nedeni olabilir:

Sonuç yerine formülün görüntülendiği tüm yaygın durumları listeledim. Bence sizin durumunuz yukarıdaki listede olacak, sorunu çözmek zor olmayacak. İşe yaramadıysa, yorumları yazın.

Çok ilginç olmayı vaat ediyor. Hızlı bir şekilde formül yazmak için bazı basit tekniklere bakacağız. Bunları otomatizme getirirseniz işiniz daha kolay ve hızlı yapılır. Güncellemeleri kaçırmamak için kaydolun!

Hatalı hesaplamalar için formüller, değerler yerine birkaç türde hata görüntüler. Hatalı hesaplama sonuçları veren formülleri çalışma sürecinde bunları pratik örnekler üzerinde ele alalım.

Hücrelerde görüntülenen Excel formül hataları

Bu ders, hücrelerin içerebileceği formüllerin hata değerlerini açıklayacaktır. Her bir kodun anlamını bilerek (örneğin: #DEĞER!, #BÖL/0!, #SAYI!, #YOK!, #AD!, #BOŞ!, #REFERANS!) nasıl bulacağınızı kolayca anlayabilirsiniz. formülde bir hata ve onu ortadan kaldırın.

Excel'de #DIV/0 nasıl kaldırılır

Gördüğünüz gibi boş bir hücreye bölme işlemi yapıldığında program bunu 0'a bölme olarak algılıyor ve sonuç olarak #BÖL/0! Bu bir ipucu yardımıyla doğrulanabilir.

Diğer aritmetik hesaplamalarda (çarpma, toplama, çıkarma), boş bir hücre de sıfır değeridir.

Hatalı hesaplamanın sonucu #SAYI!

Yanlış numara: #NUMBER! formülde hesaplama yapmanın imkansızlığı hatasıdır.

Birkaç pratik örnek:

Yanlış numara! sayısal bir değer çok büyük veya çok küçük olduğunda oluşur. Ayrıca, negatif bir sayının kökünü almaya çalışırken bu hata oluşabilir. Örneğin, =KÖK(-25).

A1 hücresindeki sayı çok büyük (10^1000). Excel bu kadar büyük sayılarla çalışamaz.

A2 hücresi, büyük sayılarla aynı sorunu yaşıyor. 1000 küçük bir sayı gibi görünebilir, ancak faktöriyelini döndürdüğünüzde, Excel'in işleyemeyeceği kadar büyük bir sayısal değer olduğu ortaya çıkıyor.

A3 hücresinde karekök negatif bir sayıdan olamaz ve program bu sonucu aynı hatayla görüntüledi.

Excel'de ND nasıl kaldırılır

Değer mevcut değil: #YOK! - değerin şu formül için mevcut olmadığı anlamına gelir:

B1'deki yazılı formül: =MATCH("Maxim", A1:A4) A1:A4 hücre aralığında "Maxim" metin içeriğini arar. A2 ikinci hücresinde bulunan içerik. Bu nedenle işlev 2 sonucunu döndürür. İkinci formül "Andrey" metin içeriğini arar, ardından A1:A4 aralığı bu tür değerleri içermez. Bu nedenle, işlev bir #YOK (veri yok) hatası döndürür.

Hata #NAME! Excel'de

İşlevleri yazarken hata olarak sınıflandırılabilir. Geçersiz ad: #NAME! - Excel'in formülde yazılan metni tanımadığı anlamına gelir (işlevin adı = SUM () onun tarafından bilinmiyor, bir hatayla yazılmış). Bu, işlev adını yazarken bir sözdizimi hatasının sonucudur. Örneğin:

Hata #BOŞ! Excel'de

Boş küme: #BOŞ! küme kesişim operatörünün hatalarıdır. Excel'de kümelerin kesişimi diye bir şey vardır. Dikey ve yatay hücre aralığının kesişme noktasını sorgulayarak büyük tablolardan hızlı bir şekilde veri almak için kullanılır. Aralıklar kesişmezse, program hatalı bir değer görüntüler - #BOŞ! Set kesişim operatörü tek bir boşluktur. İşlev bağımsız değişkenlerinde belirtilen dikey ve yatay aralıkları ayırır.

Bu durumda, aralıkların kesişimi C3 hücresidir ve işlev, değerini görüntüler.

İşlevde verilen bağımsız değişkenler: =SUM(B4:D4 B2:B3) – bir kesişim oluşturmaz. Bu nedenle işlev hatalı bir değer verir - #BOŞ!

#BAĞLANTI! - Excel hücre referans hatası

Bu örnekte, formül yanlış kopyalandığında bir hata oluştu. 3 hücre aralığımız var: A1:A3, B1:B4, C1:C2.

İlk aralığın altında, A4 hücresine toplama formülünü girin: =TOPLA(A1:A3). Ve sonra aynı formülü B5 hücresindeki ikinci aralığın altına kopyalayın. Formül, daha önce olduğu gibi, ilk B1'in değerini atlayarak yalnızca 3 hücre B2:B4'ü toplar.

Aynı formül üçüncü aralığın altına kopyalandığında, işlev C3 hücresinde #BAŞV! C3 hücresinin üzerinde yalnızca 2 hücre olabileceğinden, 3 değil (orijinal formülün gerektirdiği gibi).

Not. Bu durumda, girmeye başlamadan önce her aralığın altındaki ALT + = kısayol tuş kombinasyonuna basmak en uygunudur. Ardından toplama işlevini ekleyin ve toplama hücrelerinin sayısını otomatik olarak belirleyin.

Excel'de VALUE nasıl düzeltilir?

#DEĞER! - anlam hatası. Excel'de bir sayı ve kelime eklemeye çalışırsak #DEĞER! İlginç bir gerçek şu ki, =SUM() işlevini kullanarak birincisinin değerinin bir sayı ve ikincisinin metin olduğu iki hücre eklemeye çalışırsak, o zaman hiçbir hata oluşmayacak ve metin 0 değerini alacaktır. hesaplandığında. Örneğin:

Excel hücresindeki kafesler

###### hücre değeri yerine çubuk satırı - bu değer bir hata değil. Bu sadece, sütun genişliğinin hücre içeriğinin doğru şekilde görüntülenmesini sağlamak için çok dar olduğu bilgisidir. Sadece sütunu genişletmeniz gerekiyor. Örneğin, belirli bir hücrenin sütun başlıklarının kenarlığına farenin sol tuşu ile çift tıklayın.

Böylece hücre değerleri yerine kafesler (######) negatif bir tarihle görülebilir. Örneğin yeni tarihi eski tarihten çıkarmaya çalışıyoruz. Ve hesaplamanın bir sonucu olarak, hücrelerin formatı "Tarih" şeklindedir ("Genel" değil).

Yanlış bir hücre formatı, değerler yerine bir dizi kare işareti (######) de görüntüleyebilir.

Excel'deki değerlerin toplamı nasıl hesaplanır

Diyelim ki değerler içeren bir sütununuz var ve bunların toplamını bilmeniz gerekiyor. En kolay yol - istediğiniz hücreleri seçebilir ve Excel'in sağ alt köşesinde, durum çubuğunda değerlerin toplamını, sayılarını ve hatta aritmetik ortalamayı görebilirsiniz.

Alınan miktarı bir yerde kullanmanız veya basitçe bir hücrede görüntülemeniz gerekirse, TOPLA işlevini kullanacağız. Hem manuel modda hem de otomatik modda çalışabilir. İstediğiniz hücreleri seçin ve "Otomatik Toplam" düğmesine tıklayın, "Giriş" sekmesinde bulunur. Tutarı hesaplayan formül, seçtiklerinizin altındaki bir sonraki hücrede görünecektir. Miktarı rastgele bir yere eklemek için, herhangi bir boş hücreyi seçin ve tırnak işaretleri olmadan “=SUM(”) yazın, ardından fare ile istediğiniz aralığı seçin ve klavyede Enter tuşuna basın.

Toplam neden Excel'de dikkate alınmayabilir?

En olası iki sebep var.

1. Yanlış ondalık ayırıcı. Örneğin, Windows'ta bir virgül var ve tabloda bir noktanız var. Bir çift değer için ayırıcı işaretini değiştirmeyi deneyin ve bunları bir araya toplayın. Sistemde hangi işaretin olduğunu görmek için "Denetim Masası"na gidin, "Bölge ve Dil Seçenekleri" -> "Gelişmiş Seçenekler"i seçin:

2. Hücreleriniz metin biçimindedir ve sayıların yanı sıra boşluk gibi fazladan karakterler içerirler. Bunları seçin ve sağ fare düğmesine basın. Menüden "Hücreleri Biçimlendir"i seçin ve biçimi değilse "Sayı" olarak ayarlayın. Hücrelerde sayılar dışında hiçbir şey olmadığını kontrol edin.

Herhangi bir sorunuz varsa veya açıklamaya ihtiyacınız varsa - bir soru, uzmanlarımız talebinizi derhal yanıtlayacaktır.

Excel programının ana işlevi formüllerle çalışmaktır. En sık bunun için kullanılır. Bazen Excel'deki formüller çalışmaz, bu durumda bir şeyler yapmanız gerekir. Bundan sonra tartışılacak olan budur.

sorunu çözüyoruz

Formülün Excel'de çalışmamasının birçok nedeni vardır. Belki program ayarlarını veya belirli bir aralığı yanlış ayarladınız veya formül yanlış girildi.

Formüller sürüklerken çalışmıyor

Hatanın özü, örneğin 2 gibi birkaç sütun oluşturulması ve sonucun üçüncüde görüntülenmesi gerektiğidir. Formül burada belirtilir ve tüm aralığı kapsayacak şekilde aşağı sürüklenir, ancak sonunda ilk hücredeki değer basitçe bir sonraki hücreye taşınır. Bu durumda, her şeyi düzeltmenin birkaç yolu vardır:

Sayfa yeniden hesaplamasını başlatmak için F9 düğmesine basın.
Hücre biçimini genel olarak değiştirin. Bunu yapmak için seçin ve sağ tıklayın. "Hücre Biçimi"ni seçmeniz ve "Genel" olarak değiştirmeniz gereken bir menü açılacaktır.
Formül hesaplama seçeneklerini açın ve işaretlerin ekran görüntüsündeki ile aynı olup olmadığını kontrol edin.

formül sayılmaz

Excel formülünün sayılmamasının birkaç nedeni vardır:

Geçersiz hücre formatı. Bunu değiştirmek için, istediğiniz hücre aralığını seçmeniz ve "Hücre Formatı" seçeneğini seçmeniz gerekir.

"Formülleri göster" modu etkinleştirildi. Kapatmak için üst paneldeki "Formüller" bölümüne gidin, "Formül Bağımlılıkları"na tıklayın ve "Formülleri Göster"i kapatın.

Formül veya sözdizimi yanlış girildi. Bu durumda, değer yerine formül görüntülenir. Dikkatlice kontrol etmeniz gerekiyor.

Bunlar, Excel'in formülleri saymamasının ana nedenlerinden bazılarıdır.

Program hücreye girilen formülü dikkate almaz.

Bu genellikle, hücre formatı metne ayarlandığından olur. Bir başkasına nasıl değiştirileceği daha önce açıklanmıştır.

Miktar hesaplanmadı

Excel uygulamasının tutarı hesaplamamasının iki seçeneği vardır:

Hücre formatı testtir.
Toplam hesaplama devre dışı bırakılır. Farenin sağ düğmesini kullanarak özel bir panele tıklamak ve işareti "Miktar" olarak ayarlamak gerekir.

Bu nedenle toplam dikkate alınmaz.

Hücre verileri doğru toplanmadı

Bazı kullanıcılar, Excel'in seçilen hücrelerin toplamını yanlış hesapladığı durumlarla karşılaşmıştır. Çoğu zaman bunun nedeni, bazı hücrelerin, hatta çoğunun metin biçiminde olmasıdır. Bu nedenle, tüm veriler özetlenmez ve sonuç yanlıştır. Sorunu çözmek için biçimi "Genel" olarak değiştirmeniz gerekir.

Engelli yeniden hesaplama

Kullanıcı tüm verileri hesaplamıştır, ancak formülle ilişkili hücrelerde düzeltildiğinde sonuç değişmez. Bu, yanlış ayarlanmış parametrelerin:

Program ayarlarını açın.
Orada "Formüller" bölümüne gitmelisiniz. En üstte bir "Hesaplama parametreleri" bloğu ve orada "Otomatik" konumunun seçilmesi gereken "Kitaptaki Hesaplamalar" parametresi olacaktır. Değilse, doğru şekilde ayarlayın ve Tamam'ı tıklayın.

Microsoft Excel'deki formüllerle ilgili sorunlar

Şimdi, herhangi bir değer değiştirilirse, sonuç yeniden hesaplanacaktır.

Tüm bunlardan, Excel'in formülü yanlış hesaplamasının veya hesaplamayı hiç reddetmesinin birçok farklı nedeni olduğu görülebilir. Kullanıcı, sonucun olması gereken yerde görüntülenen bir formüle sahipse, hücre formatı metne ayarlanmıştır veya formülün kendisinde bir hata yapılmıştır. İzleme modu etkinleştirilmiş olabilir. Kullanıcılar ayrıca formülün başlangıcından önce "=" koymayı da sıklıkla unuturlar. İlgili hücrelerde değerler değişiyor ancak sonuç aynı kalıyorsa otomatik güncellemenin aktif olup olmadığını kontrol etmeniz gerekiyor. Bazı durumlarda, toplamları olan hücrelerde bir hata görüntülenir, ardından tüm değerleri kontrol etmelisiniz.

Bir hücrede sıfır değerlerin görüntüsünü özelleştirebilir veya bir tabloda sıfır değerleri gizlemenizi gerektiren bir dizi biçimlendirme standardı kullanabilirsiniz. Boş değerleri çeşitli şekillerde gösterebilir ve gizleyebilirsiniz.

Bir çalışma sayfasındaki tüm boş değerleri gizleme ve gösterme

Seçme Dosya > Seçenekler > bunlara ek olarak.

Grup içinde

Sıfır değerleri içeren hücrelerde sıfırları göster.

Seçili hücrelerde boş değerleri gizleme

Bir sayı biçimi kullanarak seçili hücrelerdeki boş değerleri gizlemek için bu adımları izleyin. Bu hücrelerden birindeki değer sıfır olmayan bir değere dönüşürse, hücrede görüntülenecek ve formatı genel sayı formatına benzer olacaktır.

Gizli değerleri göster.

Gizli sıfır değerleri olan hücreleri seçin.

tuşlara basabilirsin CTRL+1 veya sekmesinde Ev tıklamak Biçim > Hücreleri Biçimlendir.

Varsayılan sayı biçimini uygulamak için, Sayı > Genel ve düğmeye basın TAMAM.

Bir formül tarafından döndürülen boş değerleri gizleme

sekmesinde Ev Koşullu biçimlendirme ve Hücre Seçimi Kuralları > Eşittir'i seçin.

sol alana girin 0 .

Sağ alanda seçin Özel Biçim.

sahada Hücre Biçimi sekmeyi aç Yazı tipi.

Listelenmiş Renk beyaz rengi seçin ve düğmesine basın TAMAM.

Sıfırları boşluk veya tire olarak göster

Bu sorunu çözmek için EĞER işlevini kullanın.

Hücre boş değerler içeriyorsa, boş bir hücre döndürmek için bunun gibi bir formül kullanın:

EĞER(A2-A3=0;"";A2-A3)

İşte formülü nasıl okuyacağınız. Hesaplamanın sonucu (A2-A3) "0" ise, "0" dahil hiçbir şey görüntülenmez (bu, çift tırnak "" ile gösterilir). Aksi takdirde A2-A3 hesaplamasının sonucu görüntülenir. Hücreleri boş bırakmamanız, ancak "0" dışında bir şey görüntülemeniz gerekiyorsa, çift tırnak arasına kısa çizgi "-" veya başka bir karakter ekleyin.

Bir PivotTable raporu seçin.

sekmesinde Analiz grup içinde Pivot tablo Seçenekler ve öğeyi seçin Seçenekler.

sekmeye git İşaretleme ve biçimlendirme

sahada Biçim kutuyu kontrol et Hata ekranı için

Onay kutusu Boş hücreler için, göster

Sayfalarda sıfır değerleri (0) gösterme ihtiyacı her zaman ortaya çıkmaz. Biçimlendirme standartlarının sizin veya kendi tercihlerinizin boş değerleri göstermesini veya gizlemesini gerektirip gerektirmediği, tüm bu gereksinimleri uygulamanın birkaç yolu vardır.

Seçme Dosya > Seçenekler > bunlara ek olarak.

Grup içinde Sonraki sayfa için seçenekleri göster bir sayfa seçin ve ardından aşağıdakilerden birini yapın:

Hücrelerde sıfır (0) değerleri görüntülemek için onay kutusunu seçin Sıfır değerleri içeren hücrelerde sıfırları göster.

Boş değerleri boş hücreler olarak görüntülemek için işaretini kaldırın. Sıfır değerleri içeren hücrelerde sıfırları göster.

tuşlara basabilirsin CTRL+1 veya sekmesinde Ev tıklamak Biçim > Hücreleri Biçimlendir.

sahada Tip girmek 0;-0;;@

notlar:

Gizli değerler, içeriğini düzenliyorsanız yalnızca formül çubuğunda veya bir hücrede görünür. Bu değerler yazdırılmaz.

Gizli değerleri tekrar göstermek için hücreleri seçin ve ardından tuşlarına basın. CTRL+1 veya sekmesinde Ev grup içinde hücreleröğenin üzerine gelin Biçim ve seç Hücre Biçimi. Varsayılan sayı biçimini uygulamak için, listede Kategori seçme Genel. Tarih ve saati tekrar görüntülemek için sekmesinden uygun tarih ve saat biçimini seçin. Sayı.

Sıfır (0) değeri içeren hücreyi seçin.

sekmesinde Ev grup içinde stilleröğenin yanındaki oku tıklayın Koşullu biçimlendirme, öğenin üzerine gelin Hücre seçim kuralları ve bir seçenek belirleyin eşittir.

sol alana girin 0 .

Sağ alanda seçin Özel Biçim.

iletişim kutusunda Hücre Biçimi sekmeyi aç Yazı tipi.

sahada Renk beyazı seç

Bu görevi gerçekleştirmek için işlevi kullanın EĞER.

Örnek

Örnek kopyalama

EĞER işlevi.

PivotTable raporunda boş değerleri gizleme

sekmesinde Seçenekler grup içinde Özet Tablo Seçenekleri komutun yanındaki oku tıklayın Seçenekler ve öğeyi seçin Seçenekler.

sekmeye git İşaretleme ve biçimlendirme ve ardından aşağıdakileri yapın:

Hataların görüntülenme şeklini değiştirme. sahada Biçim kutuyu kontrol et Hata ekranı için. Hata yerine görüntülemek istediğiniz değeri alana girin. Hataları boş hücreler olarak görüntülemek için alandaki tüm metni kaldırın.

Boş hücrelerin nasıl görüntüleneceğini değiştirin. Onay kutusu Boş hücreler için, göster. Boş hücrelerde görüntülemek istediğiniz değeri alana girin. Bunları boş tutmak için alandaki tüm metni kaldırın. Boş değerleri görüntülemek için bu onay kutusunun işaretini kaldırın.

Bir çalışma sayfasındaki tüm sıfır değerleri göster veya gizle

Sayı biçimini kullanarak seçili hücrelerde boş değerleri gizleme

Bu eylemler, seçilen hücrelerde boş değerleri gizlemenizi sağlar. Hücrelerden birindeki değer sıfırdan farklı olursa, biçimi genel sayı biçimine benzer olacaktır.

Gizlemek istediğiniz boş değerler (0) içeren hücreleri seçin.

tuşlara basabilirsin CTRL+1 veya sekmesinde Ev grup içinde hücreler tıklamak Biçim > Hücreleri Biçimlendir.

sahada Tip girmek 0;-0;;@

notlar:

Koşullu biçimlendirme kullanılarak bir formül tarafından döndürülen boş değerleri gizleme

Sıfır (0) değeri içeren hücreyi seçin.

sekmesinde Ev grup içinde stiller düğmenin yanındaki oku tıklayın Koşullu biçimlendirme ve Hücre Seçimi Kuralları > Eşittir'i seçin.

sol alana girin 0 .

Sağ alanda seçin Özel Biçim.

iletişim kutusunda Hücre Biçimi sekmeyi aç Yazı tipi.

sahada Renk beyazı seç

Sıfırları boşluk veya tire olarak görüntülemek için bir formül kullanma

Bu görevi gerçekleştirmek için EĞER işlevini kullanın.

Örnek

Bu örneği daha kolay anlamak için boş bir sayfaya kopyalayın.

Örnek kopyalama

Bu makalede verilen örneği vurgulayın.

Önemli: Satır veya sütun başlıklarını vurgulamayın.

Yardımda bir örneği vurgulayın

CTRL+C'ye basın.

Excel'de boş bir çalışma kitabı veya sayfası oluşturun.

Çalışma sayfasında A1 hücresini seçin ve CTRL+V tuşlarına basın.

Önemli:Örneğin düzgün çalışması için A1 hücresine eklenmesi gerekir.

Sonuçları görüntüleme ile bu sonuçları döndüren formülleri görüntüleme arasında geçiş yapmak için CTRL+` (vurgu işareti) tuşlarına basın veya sekmede formüller Formül Bağımlılıkları grubunda, formülleri göster.

Örneği boş bir sayfaya kopyalayarak istediğiniz şekilde özelleştirebilirsiniz.

Bu işlevi kullanma hakkında daha fazla bilgi için, IF işlevi makalesine bakın.

PivotTable raporunda boş değerleri gizleme

PivotTable raporunu tıklayın.

sekmesinde Seçenekler grup içinde Özet Tablo Seçenekleri komutun yanındaki oku tıklayın Seçenekler ve öğeyi seçin Seçenekler.

sekmeye git İşaretleme ve biçimlendirme ve ardından aşağıdakileri yapın: