Word'de paragraf girintisi nasıl eklenir ve kendi stiliniz nasıl oluşturulur? Word'de paragraf girintisi nasıl yapılır
Bir belge bir bütün olarak yapılandırıldığında ve iyi organize edildiğinde okuyucunun metin içinde gezinmesi kolaydır, bu da okumayı kolaylaştırır. Bir belgenin okunması keyifliyse bu, metnin iyi biçimlendirilmiş olduğu anlamına gelir. Word'de oldukça fazla biçimlendirme öğesi var, ancak bu makale yalnızca bir paragrafa değinecek. Bu metinde periyodik olarak yapılacak olan kırmızı çizgi olarak da adlandırılmaktadır.
Ne yazık ki Word'de paragrafların nasıl yapıldığını çok az kişi biliyor veya biliyor ama yine de yanlış yapıyorlar. Makale üç yöntemi de ele alacaktır: cetveli kullanma, tablolama ve "Paragraf" menüsü. Aynı rolü oynuyorlar ama her birine yaklaşım farklı. Bu nedenle kendinize bir yol bulmak için makaleyi sonuna kadar okuyun.
Cetvelli paragraf
Yukarıda belirtildiği gibi Word'de paragraflar üç şekilde yapılabilir. Şimdi bunlardan ilki bir cetvelin yardımıyla ele alınacak. Bu yöntemin kullanımı oldukça kolaydır ancak yine de yeterince popüler değildir. Büyük olasılıkla, bu onun yanlışlığından kaynaklanmaktadır - paragrafın uzunluğu gözle belirlenir, ancak bu sizin için önemli değilse, o zaman güvenle kullanabilirsiniz.
Yani, önce cetvelin nerede olduğunu bulmanız gerekiyor. Gerçek şu ki, bazen varsayılan olarak kaldırılır ve etkinleştirilmesi gerekir. Bunu yapmak için üç basit adımı izleyin:
- Programdaki "Görünüm" sekmesine gidin.
- "Göster" adlı alanı bulun.
- "Hat"ın yanındaki kutuyu işaretleyin.
"Word" 2003 sürümünü kullanıyorsanız, "Görüntüle"ye tıklayıp listeden "Cetvel"i seçmeniz gerekir.
Cetveldeki kaydırıcıları tanımlama
Yani cetvelin nasıl açılacağı artık açık, ancak çok az kişi onu nasıl kullanacağını biliyor. Word'de paragrafları doğru bir şekilde oluşturmak için, üzerindeki her kaydırıcıyı ayrıntılı olarak tanımlamanız gerekir.
Tahmin edebileceğiniz gibi üstte bulunan cetveli kullanmanız gerekiyor. Üzerinde yalnızca 4 kaydırıcı var - 1'i solda, 3'ü sağda. Sağ tarafta bulunan kaydırıcılarla ilgileniyoruz. Aşağıdaki resimde görülebilirler.
En alttan başlayalım. Küçük bir dikdörtgen şeklindeki kaydırıcı, sol kenardan itibaren tüm metnin girintisini etkiler. Şimdi sola veya sağa hareket ettirerek kendinizin kontrol etmesi önerilir. Sadece metnin tamamını veya metnin gerekli kısmını seçmeyi unutmayın.
Çıkıntıdan orta kaydırıcı sorumludur. Bu, sağa kaydırırsanız paragrafın ilk satırı dışındaki tüm satırların kaydırılacağı anlamına gelir. Bunu kendiniz de kontrol edebilirsiniz.
Cetvelle paragraf oluşturma
Ve işte üstteki kaydırıcıya geliyoruz. İhtiyacımız olan o. Kaydırarak paragrafın ilk satırını girintili hale getireceksiniz - kırmızı çizginin boyutunu belirleyeceksiniz. Tercihinize bağlı olarak paragrafı sağa veya sola taşıyabilirsiniz.
Yukarıda belirtildiği gibi bu yöntem kırmızı çizgiyi doğru bir şekilde belirlemenize izin vermez. Cetveli kullanarak girintiyi yalnızca kabaca ayarlayabilirsiniz. Ancak netlik sağlamak için üzerinde bölümler işaretlenmiştir. Her sayı bir santimetreye eşittir.
Sekmeleri kullanan paragraf
Word'de paragrafların nasıl oluşturulduğunun ilk yolunu zaten düşündük, şimdi bir sonrakine geçiyoruz - tablolaştırmaya.
Bu yöntem, önceki yöntem gibi,% 100 doğruluk sağlamaz ve birçok bakımdan cetvelleri kaybeder, ancak bundan bahsetmemek mümkün değildir. Bununla birlikte, sol kenardan anında girinti yapabilir, böylece kırmızı çizgiyi işaretleyebilirsiniz. Peki, şimdi işimize dönelim.
Tablolama ilgili tuşa (TAB) basılarak gerçekleştirilir. Tıklayıp kendiniz görebilirsiniz. Kabaca söylemek gerekirse, basıldığında büyük bir alan yerleştirilir. Ancak paragrafın ilk satırından önce böyle bir boşluk yerleştirilirse görsel olarak kırmızı bir çizgi gibi görünecektir.
Bu yöntemin dezavantajlarına gelince, tek ama oldukça belirleyicidir. Yazdığınız metin oldukça hacimli ise her paragrafta hemen kırmızı çizgi çizmek işe yaramayacaktır. Bunu her birinde metodik olarak yapmanız gerekecek. Bu nedenle cetveli veya şimdi bahsedeceğimiz "Paragraf" menüsünü kullanmak daha kolaydır.
Paragraf menüsünü kullanarak paragraf
Şimdi 2007 sürümünü yapacağız ama bu, bu yöntemin diğer versiyonlara uygun olmadığı anlamına gelmez, sadece bazı farklılıklar olabilir.
Bu yüzden önce "Paragraf" menüsüne girmemiz gerekiyor. Bu, aşağıdaki resimde konumunu görebileceğiniz ilgili simgeye tıklayarak birkaç yolla yapılabilir.
Veya metne sağ tıklayıp menüden "Paragraf"ı seçerek.
"Paragraf" menüsünde, ilk sekmede tam olarak ihtiyacınız olan "Girinti" adında bir alan vardır. Üzerinde "ilk satır:" yazan açılır listeye dikkat edin. Üzerine tıkladığınızda seçenekler görünecektir: "(yok)", "girinti" ve "çıkıntı". Hayır'ı seçerseniz hiçbir şey olmayacak, çıkıntı paragraftaki ilk satır dışındaki tüm satırları kaydıracak, ancak girinti ilk satırı kaydıracak, ihtiyacımız olan da bu. Onu seçin ve sağdaki alana değerinizi girin. Böylece kırmızı çizginin parametreleri hassas bir şekilde ayarlanabilmektedir.
Paragraflar arasındaki boşluğu değiştirme
Word'deki paragraflar arasındaki aralık aynı Paragraf menüsünde yapılır, bu nedenle oradan ayrılmak için acele etmeyin. "Aralık" alanına, daha doğrusu sol kısmına dikkat edin. İki sayaç vardır: "Önce" ve "Sonra". Değerleri belirterek paragraflar arasındaki boşluk miktarını belirlersiniz.
Bu arada, yukarıdaki yöntemlerin tümü Word 2010'da% 100 paragraf oluşturur. Paragraflar arasındaki aralık aynı şekilde ayarlanır.
Tüm basitliğine ve sıradanlığına rağmen paragraf girintisi oluşturmak çoğu zaman birçok soruyu gündeme getirir. Bunlar paragraf girintisinin nasıl yapılacağı, biçimlendirme hatalarının nasıl ortadan kaldırılacağı ve çeşitli amaçlar için hangi geleneklere uyulması gerektiği ile ilgilidir.
Neden paragraf girintisine ihtiyacınız var?
Kırmızı çizgi veya paragraf girintisi, bir paragrafı diğerinden görsel olarak ayırarak, basılı şeridi yapılandırarak ve metnin mantıksal kompozisyonunu vurgulayarak metnin algılanmasını büyük ölçüde kolaylaştırır.
Basılı baskılarda paragraflar, her birinin başlangıcının birkaç karakter sağa (sıradan metinlerde) veya sola (sunum metinlerinde, kitapçıklarda veya bir tasarım fikri gerektiriyorsa) kaydırılmasıyla ayırt edilir. .
Tarayıcı sayfalarında (İnternet metinlerinde), paragraflar girinti içermez, ancak birbirlerinden ek bir satırla (veya artırılmış boşlukla) ayrılır.
Bu iki tasarım seçeneği karıştırılmamalıdır. Basılı baskıyı düzenlerken paragraf girintileri kullanılmalı ve metin parçaları artan aralıklarla ayrılmamalıdır; web'de yayınlanmak üzere bir metin hazırlarken boş bir satır veya artırılmış aralık kullanmak daha iyidir - bu Bu formda hem kağıt hem de web metninin okunması kolay olacaktır.
Paragraf İletişim Kutusunu Kullanarak Kırmızı Çizgi Oluşturma
Word'de paragraf girintisi çeşitli şekillerde oluşturulabilir.
Bir metin seçin ("Tümünü Seç" aracı veya Alt ve A (F)) ve "Paragraf" iletişim kutusunu çağırın: "Sayfa Düzeni" sekmesi, iletişim kutusu çağrı düğmesine tıklayın (kelimenin sağındaki küçük simge) "Paragraf" bir kareye yazılan bir üçgendir). Görünen pencerede "Girintiler ve Aralıklar" sekmesini seçin, "Girinti" seçeneğini bulun ve "Girintiler" grubunda "İlk Satır" seçeneğini ayarlayın. Paragraf iletişim kutusu aynı zamanda Giriş sekmesindeki Paragraf grubundan da çağrılabilir.
Cetvelle kırmızı çizgi oluşturma
Metni seçin ve cetveldeki kaydırıcıyı kullanarak girintileri ayarlayın. Sağda iki kaydırıcı var - üst ve alt. Alttaki normal çizgileri hizalamak içindir, üstteki ise kırmızı çizgileri hizalamak içindir. Üst kaydırıcıyı hareket ettirdikçe paragraf girintileri değişecektir.
Boşluklarla yanlış biçimlendirme
Kitap yayınevlerinin editörleri ve redaktörlerinin yanı sıra üniversite profesörleri de sıklıkla el yazmalarındaki paragraf girintilerinin tasarımındaki hatalarla uğraşmak zorunda kalırlar.
Bunlardan en yaygın olanı boşluklarla oluşturulan paragraf girintisidir. Bazı nedenlerden dolayı birçok kişi metni, başlıkları, ayetleri boşluklarla hizalamayı tercih ediyor. Çoğu zaman bu işareti kullanarak boş satırlar ve bir sonraki satıra metin kaydırma bile vardır. Elbette bu, metni oluşturma işini zaman alıcı ve metni yaramaz hale getiriyor. Biçimlendirme ve düzen sırasında, satırlar "gider", paragraf girintileri eşit olmayan uzunlukta olabilir, vb. Bu tür bir metni yazmak çok sorunludur: önce çok sayıda boşluktan kurtulmanız gerekir. Öğrenci yeterlilik belgelerinin tasarımına gelince, ne yazık ki boşlukların kullanılması öğrencinin itibarına zarar veriyor çünkü öğrenci çok "yoğun" ve beceriksiz görünüyor.
Sekmelerle uygunsuz biçimlendirme
İkinci hata ise "Sekme" tuşunun uygunsuz kullanılmasıdır. Metin yalnızca metnin son işlenmesine ve basım için hazırlanmasına müdahale eden gereksiz karakterler içermekle kalmaz, aynı zamanda metni oluşturma işini büyük ölçüde karmaşıklaştırır ve yazarın sonsuz bir şekilde tuşa basmasını zorunlu kılar. Ek olarak, tablolama kullanılarak paragraf girintilerinin tasarımı hatalara yol açar: birincisi, istatistiklere göre yazar düzenli olarak yeni bir paragrafın başlangıcında tuşa basmayı unutur ve ikinci olarak, yazar mevcut bir paragrafı bozmaya karar verdiğinde hatalar ortaya çıkar iki veya daha fazlasına.
Tablolama, yalnızca ana bloktan farklı olan bu tür metin parçalarını formatlarken en iyi şekilde kullanılır: bunlar ayetler, kuralların formülasyonları, yasalar, sonuçlar vb. Olabilir. Bu tür her parçanın, tablolama tarafından oluşturulan paragraf girintisini kullanarak formatlanması oldukça tavsiye edilir.
Hatalar Hızlı Bir Şekilde Nasıl Düzeltilir?
Metindeki paragraf girintileri zaten hatalı biçimlendirilmişse, metin yazdırılamayan gereksiz karakterlerle doluysa, metni yazdırmaya hazırlamadan önce bunların ortadan kaldırılması gerekir. Tüm Karakterleri Göster aracını (Giriş sekmesi, Paragraf grubu) kullanarak metinde bu tür hatalar olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
Değiştirme aracını (Giriş sekmesi, Düzenleme grubu) kullanarak istenmeyen karakterleri ortadan kaldırabilirsiniz. "Bul" alanına iki boşluk girin, "Değiştir" alanına bir boşluk girin. "Tümünü Değiştir" düğmesini tıklayın. Tüm çift boşluklar tek boşluklarla değiştirilecektir. Değiştirme sonrası raporunda "Yapılan değişiklik sayısı - 0" yazana kadar "Tümünü Değiştir"i tıklayın.
Her ilk satırdan önceki boşluk sayısı tek sayıysa, kalan tek boşluğun kaldırılması gerekir. "Bul" alanına bir paragraf işareti ("Diğer" - "Özel" - "Paragraf işareti") ve bir boşluk ekleyin ve "Değiştir" alanına yalnızca bir paragraf işareti ekleyin. "Tümünü Değiştir" komutu paragraflardan sonraki boşlukları ortadan kaldıracaktır.
Sekmeler ve gereksiz karakterlerden oluşan birçok tuhaf kombinasyon da benzer şekilde kaldırılabilir (örneğin, bazen, özellikle metin üzerinde uzun süre çalışırken ve tekrar tekrar ona geri dönerken boşluklar sekmelerle çoğaltılır).
Dosyayı bu tür hatalardan temizledikten sonra paragraf girintilerini doğru şekilde düzenleyebilirsiniz.
Bu makale paragrafların oluşturulmasına odaklanacaktır. Belgeleri düzgün ve güzel bir şekilde biçimlendirmeniz gerekiyorsa paragrafların nasıl kurulduğunu bilmeden yapamazsınız. Paragrafları biçimlendirmenin ana yolları burada açıklanacaktır.
Paragraf Formatı
Paragraf, metnin yapısal bir bileşenidir, genellikle mantıksal olarak bağlanır ve örneğin girintiler şeklinde grafiksel olarak vurgulanır. Yazarken Enter tuşuna her bastığınızda yeni bir paragraf oluşturursunuz. Paragraf türü ayarı, metnin sayfaya yerleştirilmesinden sorumlu olan biçimini belirler.
Bir paragrafın ayarlanması (biçimlendirilmesi) şu anlama gelir:
- paragrafın sağına veya soluna boşluk bırakma;
- paragraf satır aralığı;
- sol ve sağ kenar boşluklarına göre paragraf çizgisi hizalaması;
- paragrafın ilk satırını girintili veya girintili yapın;
- paragraftan önce ve sonra boşluk bırakma;
- Bir paragrafın sayfalandırılması.
Öncelikle paragraf kurmaya başladığınızda onu seçebilmeniz gerekiyor. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:
1 yol:
- Paragraftaki herhangi bir kelimeye üç kez sol tıklayın;
2 yol:
Klavye kısayollarını kullanın:
Paragraf satırı hizalaması
Varsayılan olarak paragraf metni sola hizalanır. Ancak belgeler farklıdır ve hizalama da farklı şekilde gerekli olabilir. Örneğin üniversite sınavlarında genişlik hizalaması kabul edilmektedir.
Bir paragrafın satırlarının istenen hizalamasını ayarlamak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:
1 yol:
"Ana Sayfa" sekmesine gidin ve ardından gerekli paragrafları seçin (sıra önemli değil).
Paragraf grubunda mevcut dört hizalama düğmesinden birine tıklayın:
- "Sol" - paragrafın satırlarını sola hizalayın;
- "Ortalanmış" - paragrafın çizgilerini merkeze hizalayın (sağ ve sol kenarlardan orantılı olarak eşit uzaklıkta);
- "Sağ" - paragrafın satırlarını sağa hizalayın;
- İki yana yaslanmış - paragrafın satırlarının hem sol hem de sağ kenar boşluğuna hizalanması. Bu durumda, metin görsel olarak "uzatılacak" (satırların boşluğunu dolduracak) ve kelimeler arasında ek boşluk görünecektir.
2 yol:
İhtiyacınız olan paragrafları seçin ve ardından klavye kısayollarını kullanın:
Şekil 1 - Paragraf satırı hizalaması
Paragrafın ilk satırına girinti ekleme
Paragrafları biçimlendirirken en sık kullanılan, ilk satır girintisini ayarlamaktır. "Deneyimli sekreter yardımcılarının" ve metin elektronik belgelerinin oluşturulmasıyla ilgili diğer meslek temsilcilerinin, Word 2010 arayüzünü kullanarak bir paragrafın nasıl ayarlanacağı hakkında hiçbir fikrinin olmadığını kaç kez gördünüz.Genellikle bunun için boşluk çubuğuna iki veya üç kez basmayı kullanırlar. amaç veya en iyi ihtimalle bir anahtar
Şimdi girintilerin nasıl ayarlanacağına bakalım ve bunu görsel olarak (gözle) veya tam olarak ("Paragraf" penceresinde belirli bir değer ayarlayarak) yapabilirsiniz. Görsel ayarlama, istenen boyutun "gözle" hissiyle yönlendirilerek girintinin boyutunu hızlı bir şekilde değiştirebildiğinizde yatay bir cetvelin kullanılmasını içerir. İnce ayar, girinti değerini belgede kullanılan birimlere göre ayarlamanıza olanak tanır; girinti değerinin boyutunu bildiğinizde bunu kullanmaya değer.
İlk satır girintisinin görsel ayarı
Bir paragrafın ilk satırını girintilemek için aşağıdakileri yapın:
1 yol:
- Gerekli paragrafları seçin;
- Yatay cetvelde imleci "İlk satır girintisi" simgesine getirin;
- Sol fare düğmesini tıklayıp basılı tutun ve ardından simgeyi cetvel boyunca istediğiniz konuma sürükleyin.
2 yol:
- İlk Satır Girintisi simgesi görünene kadar sekme göstergesi düğmesini tıklayın;
- Yatay cetvelde ilk satırın girintili olmasını istediğiniz yere tıklayın.
İlk satırın girintisine ince ayar yapma
1 yol:
- Gerekli paragrafları seçin;
- Seçilen parçaya sağ tıklayın;
- Bağlam menüsünde (Şekil 1), "Paragraf" öğesini seçin ("Paragraf" penceresine gideceksiniz);
- "Girintiler ve Aralıklar" sekmesinde, "İlk Satır" sütunundaki "Girinti" grubunda istediğiniz girinti değerini ayarlayın (varsayılan 1,25 cm'dir).
2 yol:
- Açık belge penceresinde "Giriş" sekmesine gidin;
- Gerekli paragrafları seçin;
- Ayrıca "Paragraf" penceresinde ilk durumda olduğu gibi ilerleyin.
Şekil 2 - "Paragraf" penceresine gitmek için içerik menüsünün kullanılması
İlk satır çıkıntısını ayarlama
Nadir durumlarda, paragrafın ilk satırının olağan girintisine ek olarak bir çıkıntı da kullanılır. Bu teknik genellikle şiirsel düzyazı ve bir dizi sanat eserini, özellikle de dergi makalelerini tasarlamak için kullanılır.
Bir çıkıntı oluşturmak için aşağıdakileri yapın:
1 yol:
- Gerekli paragrafları seçin;
- "Çıkıntı" simgesi görünene kadar sekme gösterge düğmesine (Şekil 3) tıklayın;
- Yatay cetvelde ilk satır girintisinin bitmesini istediğiniz yere tıklayın ve ardından paragrafın ilk satırının metnini girin. Şimdi ikinci satırdan başlayarak metin yatay cetveldeki sekme konumunun altında başlayacaktır.
Şekil 3 Sekme göstergesi düğmesi
2 yol:
- Belgede gerekli paragrafları seçin ve ardından "Giriş" sekmesine gidin;
- Paragraf grubunda Paragraf düğmesini tıklayın;
- "Paragraf" penceresinde, "Girintiler ve Aralıklar" sekmesinde, "Girinti" grubunda, "İlk Satır" sütununda "Girinti" değerini seçin;
- İstenilen değeri manuel olarak veya düğmelerle ayarlayın.
Şekil 4 - Bir paragrafın ilk satırının girintisi ve girintisi
Bir paragraf için hızlı sol girinti ayarı
Bazen bir paragrafın konumunu belgenin kenarlarına göre hızlı bir şekilde ayarlamanız gerekir. Özellikle, listeler için girinti ayarının çok büyük olduğunu veya eklenen görsellerin sol kenar boşluğundan çok uzak olduğunu düşündüğümüzde, bu durum belgenin genel görünümünü bozar. Bu durumda, en uygun olanı seçerek girinti değerini anında çok hızlı bir şekilde değiştirebiliriz. Bir paragrafın tüm satırlarının sol girintisini belirli bir miktarda (standartın katı) ayarlamak için aşağıdakileri yapın:
1 yol:
- Gerekli paragrafları seçin ve ardından "Giriş" sekmesine gidin;
- "Paragraf" grubunda "Girintiyi Azalt" ve "Girintiyi Artır" butonlarına tıklayın. Paragrafın tüm satırları sol kenar boşluğundan 1,25 cm girintili olacaktır (veya yana doğru hareket edecektir).
Not. Bu düğmelere her tekrarlı tıklamanın paragraf satırlarını 1,25 cm kaydırdığını lütfen unutmayın. Kendinizi kaptırmayın, girintiyi azaltmak için butona çok fazla basarsanız tamamen kaldırırsınız, tam tersine girintiyi sürekli artırarak kelimelerin tamamen gözden kaybolmasını sağlarsınız (daha doğrusu, görünür alanın kenarlarının ötesine geçeceklerdir). Bir paragrafın ilk satır girintisini kaldırmak için "Paragraf" penceresini kullanın ve "İlk satır" alanında "Yok" seçeneğini seçin veya "Açık" alanına sıfır girin. Birkaç adım geri gitmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Geri Al düğmesini de kullanabilirsiniz.
2 yol:
- Gerekli paragrafları vurgulayın;
- Yatay cetvelde fare imlecini Sol Girinti simgesinin üzerine getirin ve sol düğmeyi basılı tutarak istediğiniz konuma getirin.
Girintileri ayarlarken kafanız karışırsa bunları kaldırarak kolayca düzeltebilirsiniz, bunun için aşağıdakileri yapın:
1 yol:
- Gerekli paragrafları seçin;
- Giriş sekmesinin Paragraf grubunda Girintiyi Azalt düğmesini tıklayın.
2 yol:
- Gerekli paragrafları seçin;
- Yatay cetvelde, Sol Girinti simgesinin üzerindeki sol fare düğmesini tıklayın (ve basılı tutun);
- Cetvelin sol kenar boşluğu seviyesindeki başlangıç konumuna sürükleyin.
Sağdaki dolgunun hızlı ayarlanması
Sağdaki girintiyi hızlı bir şekilde ayarlamak da mümkündür. Bu, şiir, thangka veya şiirsel düzyazı yazarken olduğu gibi blok gibi görünmesi gereken bir metin yazarken kullanışlıdır. Bu durumlarda sağa hizalama metne özel bir görünüm kazandırır ve aynı zamanda konusunu da vurgular.
Girintiyi hızla sağa ayarlamak için aşağıdakileri yapın:
- Gerekli paragrafları seçin;
- Yatay cetvelde, Sağ Girinti simgesinin üzerinde sol fare düğmesini tıklayıp basılı tutun;
- Cetvel üzerinde istediğiniz konuma sürükleyin.
Sağdaki girintiyi kaldırmak için aşağıdakileri yapın:
- Gerekli paragrafları seçin;
- Yatay cetvelde, Sağ Girinti simgesinin üzerindeki sol fare düğmesini tıklayın (ve basılı tutun);
- Cetvelin sağ kenar boşluğu seviyesindeki başlangıç konumuna sürükleyin.
Paragraf girintisinde ince ayar yapın
Varsayılan olarak, paragraf satırları doğrudan sol kenar boşluğunda başlar ve sağ kenar boşluğunda biter (sayfayı büyük bir paragraf halinde metinle doldurursanız, sayfa boyutunda bir metin bloğu gibi görünecektir). Genellikle sol kenar boşluğundan veya satırların sonundan sağ kenar boşluğuna kadar olan mesafenin tam olarak belirtilmesi gerekir. Özellikle, işin tasarımı için, özellikle de girinti değerlerinin değeri için net gereksinimleriniz olduğunda bu gereklidir. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:
1 yol:
- Gerekli paragrafları seçin;
- "Ana Sayfa" sekmesine gidin ve "Paragraf" grubunda "Paragraf" düğmesini tıklayın;
- "Paragraf" penceresinin "Girintiler ve Aralıklar" sekmesinde, "Girinti" grubunda, "Sağ" ve "Sol" öğelerinde istediğiniz değeri ayarlayın.
2 yol:
- Gerekli paragrafları seçin;
- “Sayfa Düzeni” sekmesine gidin ve “Sol Girinti” ve “Sağ Girinti” satırlarındaki “Paragraf” grubunda istediğiniz değeri ayarlayın.
Şekil 5 - Paragraf girintisi ayarı
Satır aralığı
Satır aralığı, belgeleri formatlarken çok sık kullanılır ve en yaygın değerleri tek ve bir buçuktur. Boşluğun kendisi, harflerin ortasından geçen çizgilerin taban çizgilerine göre belirlenir (üst simge/alt simge karakterleri gibi üst ve alt kısımları dikkate alınarak). Dolayısıyla, tek aralık, metnin yazı tipi boyutuna karşılık gelir ve Word 2010'daki "varsayılan" aralıktır. Çoğu iş belgesinde, dönem ödevlerinde ve makalelerde bir buçuk boşluk kullanılır. Satır aralığını ayarlamak için aşağıdakileri yapın:
1 yol:
- İstediğiniz paragrafları seçin ve seçilen alana sağ tıklayın;
- Bağlam menüsünde "Paragraf"ı seçin;
- "Paragraf" penceresinin "Girintiler ve Aralıklar" sekmesinde, "Satır Arası" sütunundaki "Boşluk" grubunda listeden gerekli olanı seçin:
- "Tek" - aralık, paragraf metninin yazı tipi boyutuna karşılık gelir;
- "1,5 satır" - aralık bir buçuk paragraflık metin yazı tipi boyutuna eşittir;
- "Çift" - aralık, paragraf metninin çift yazı tipi boyutuna eşittir;
- "Minimum" - aralık, noktalarla belirtilen boyuttan daha az değildir;
- "Tam olarak" - boşluk, noktalarla belirtilen boyuta tam olarak karşılık gelir (yani, yazı tipi 12 punto ise, boşluk tam olarak aynı olacaktır);
- "Çarpan" - paragraf metninin yazı tipi boyutuna eşit aralık çarpanı (çarpan ne kadar büyük olursa boşluk da o kadar büyük olur).
2 yol:
- "Paragraf" grubunda "Satır Aralığı" düğmesini tıklayın ("Paragraf" penceresine "Girintiler ve Aralıklar" sekmesine gideceksiniz);
- Aralık grubundaki Değer alanına istediğiniz değeri girin ve Tamam'a tıklayın.
3 yol:
- Gerekli paragrafları seçin;
- Klavye kısayollarını kullanarak gerekli aralığı ayarlayın:
- Ctrl+1 – tek aralık;
- Ctrl+5 – bir buçuk aralık;
- Ctrl+2 - çift aralık.
Paragraflar arasındaki boşluğu ayarlama
Çoğu durumda, bir belgenin tasarımında özel bir özen gerekmediği durumlarda, paragraflar arasındaki dikey mesafe (aralık) tuşuna basılarak ayarlanır.
1 yol:
- Gerekli paragrafları seçin;
- “Girintiler ve Aralıklar” sekmesinin “Paragraf” penceresinde, “Boşluklar” grubunda, “Önce” (paragrafın üstünde) ve “Sonra” (paragraftan sonra) öğelerinde istediğiniz ayarı yapmak için kaydırıcıları kullanın. değer. Lütfen üzerlerine yapılan her tıklamanın 6pt'nin (puan) katlarına karşılık geldiğini unutmayın. İsteğe bağlı bir değer girmek için veri giriş alanını kullanın.
2 yol:
- İhtiyacınız olan paragrafları seçin ve "Sayfa Düzeni" sekmesine gidin;
- "Aralık" sütunundaki "Paragraf" grubunda istediğiniz değeri ayarlayın;
Şekil 6 - Satır aralığı
Paragrafları sayfalara ayırma
Büyük belgelerle çalışırken, metin paragraflarının sayfalara orantılı yerleşimini ayarlamak gerekebilir. Örneğin, büyük paragraflardan oluşan bir belge yazıyorsunuz ve her yeni paragrafın yeni bir sayfada başlamasını istiyorsunuz. Paragrafları sayfalara bölmek için aşağıdakileri yapın:
- Gerekli paragrafları vurgulayın;
- Seçilen parçaya sağ tıklayın ve beliren içerik menüsünde "Paragraf" seçeneğini seçin;
- Paragraf penceresinde Sayfa Konumu sekmesine gidin;
- "Sayfalandırma" grubunda istediğiniz öğeleri seçin:
- "Satırların asılmasının yasaklanması" - bir satırın bir sonraki sayfaya veya ilk satırın bir önceki sayfaya geçişinin yasaklanması;
- “Bir sonrakinden ayrılmayın” - bir sonraki paragrafın bir sonraki sayfaya geçişinin yasaklanması;
- “Paragrafı kırma” - bir paragrafı iki sayfaya bölme yasağı;
- “Yeni Sayfadan” - paragraftan önce sayfa sonu ekler (sonraki her paragraf yeni bir sayfada başlar).
Şekil 7 Sayfa Konumu sekmesinin araçlarını kullanarak paragrafı bölme
Paragrafın üst kısmında standart bir satırın yazı tipi boyutuna (12 punto) karşılık gelen aralığı hızlı bir şekilde ayarlamak için aşağıdakileri yapın:
- İmleci istediğiniz paragrafın üzerine getirin;
- Tuş kombinasyonuna basın
Lütfen tuşlara tekrar basıldığında aralığın kaldırılacağını unutmayın.
Paragraf sıralama
Bazen paragrafları sıralamak gerekebilir, örneğin bir kaynakça oluşturduğunuzda (bir test veya özet için) ve bunun alfabetik olarak sıralanması gerekir. Başka bir örnek, bir haber örneği oluşturduğunuzda makaleleri ve yorumları tarihe göre seçmeniz gerektiğidir. Sıralamak için aşağıdakileri yapın:
- "Ana Sayfa" sekmesine gidin ve gerekli paragrafları seçin;
- "Paragraf" grubunda, "Sırala" düğmesini tıklayın ve "Metni Sırala" penceresinde "İlk olarak" sütununda "Paragraflar" değerini seçin;
- "Tür" sütununda, paragrafın başladığı yere bağlı olarak (bir sayı, tarih veya metinden) "Metin", "Numara" veya "Tarih" değerini seçin;
- Sıralama yönünü ayarlayın - "Artan" (küçükten büyüğe) veya "Azalan" (büyükten küçüğe);
- Tamam'ı tıklayın.
Şekil 8 - Paragrafları sıralama
Aynı biçimlendirmeye sahip paragrafları vurgulayın
Bu teknik, farklı biçimlendirmelere sahip metin parçaları eklediğinizde kullanılabilir; örneğin, Aston Martin'den yeni bir arabanın incelemesini hazırlıyorsunuz ve çeşitli sitelerden mümkün olduğunca fazla bilgiye ihtiyacınız var. Aynı zamanda makaleyi indirirken (okurken) sitelerden metin parçaları eklersiniz. Siteler farklıdır ve oradaki biçimlendirme de farklıdır, ancak örneğin en çok otomotiv endüstrisini kapsayan birkaç siteye güvenirsiniz. Buna göre belgenize kopyaladığınız bu sitelerdeki tüm makaleleri bulmanız gerekiyor. Bunu yalnızca bir paragrafı örnek olarak ayarlayarak yapabilirsiniz; benzer biçimlendirmeye sahip tüm diğer paragraflar seçilecektir ve örneğin bunları sonraki eylemler (düzenleme, biçimlendirme) için bir blok halinde yeniden oluşturabilirsiniz.
Aynı biçimlendirmeye sahip paragrafları vurgulamak için aşağıdakileri yapın:
- İstediğiniz biçimlendirme seçeneklerine sahip bir paragraf seçin;
- Seçilen parçaya sağ tıklayın ve içerik menüsünde "Stiller" öğesinin üzerine gelin;
- Stiller açılır menüsünden Aynı Biçimdeki Metni Vurgula'yı tıklayın.
Paragraftaki biçimlendirmeyi geri döndürme
Paragrafları biçimlendirirken yapılan değişiklikleri kaldırmak için aşağıdakileri yapın:
- İstediğiniz paragrafı seçin;
- Tuş kombinasyonuna basın
Varsayılan paragraf stilini ayarlama
Temel paragraf stili (Normal stil) dışında belirli bir varsayılan paragraf stili kullanmak için aşağıdakileri yapın:
- "Dosya" sekmesini, ardından "Kelime Seçenekleri", "Gelişmiş"i tıklayın;
- "Düzenleme Seçenekleri" grubundaki "Varsayılan Paragraf Stili" öğesinde istediğiniz stili seçin;
- Tamam düğmesini tıklayın.
Şekil 9 Paragraf stilini ayarlama
Bu teknik, alışılmıştan farklı bir paragraf stili kullanıyorsanız kullanışlıdır.
Çözüm
Paragrafları ayarlamak, bir belgenin görünümünü tamamen değiştirmenize olanak tanır. Satır aralığı değerlerini değiştirerek belgenin boyutunu görsel olarak artırabilir veya azaltabilirsiniz. Bu durumda, ilk satırın girintisi için oldukça standart değerler belirleyebilir ve aynı zamanda belgeye doğru ve eksiksiz bir görünüm verebilirsiniz. Bir paragrafın görsel görünümünün olmayışı belgenin "okunabilirliğini" olumsuz etkilediği için bunun belgenin genel görünümü üzerinde kesin bir etkisi vardır.
Paragrafların nasıl biçimlendirileceğini bilmek, en azından minimum düzeyde biçimlendirme gerektiren belgelerle çalışan herkes için çok önemlidir.
Microsoft Word'de kırmızı bir çizginin veya daha basit bir şekilde bir paragrafın nasıl oluşturulacağı sorusu, bu yazılım ürününün özellikle deneyimsiz birçok kullanıcısının ilgisini çekmektedir. Akla gelen ilk şey, girinti "göze" sığacak şekilde görünene kadar boşluk çubuğuna birkaç kez basmaktır. Bu karar temelde yanlıştır, bu nedenle aşağıda tüm olası ve kabul edilebilir seçenekleri ayrıntılı olarak ele alarak Word'de paragraf girintisinin nasıl yapılacağı hakkında konuşacağız.
Not: Ofis işlerinde kırmızı çizgiden girinti yapılmasının bir standardı vardır, göstergesi 1,27 cm.
Konuya geçmeden önce aşağıda anlatılan talimatların MS Word'ün tüm versiyonları için geçerli olacağını belirtmekte fayda var. Önerilerimizi kullanarak ofis bileşeninin tüm ara sürümlerinde olduğu gibi Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016'da da kırmızı çizgi yapabilirsiniz. Bunlar veya diğer öğeler görsel olarak farklılık gösterebilir, biraz farklı adlara sahip olabilir, ancak genel olarak her şey hemen hemen aynıdır ve çalışmak için hangi Word'ü kullanırsanız kullanın herkes için net olacaktır.
Paragraf oluşturmak için uygun bir seçenek olarak boşluk çubuğuna birkaç kez basmayı ortadan kaldırdıktan sonra, klavyedeki başka bir düğmeyi güvenle kullanabiliriz: Sekme. Aslında, en azından Word gibi programlarla çalışmak söz konusu olduğunda, bu anahtar tam olarak bunun içindir.
İmleci kırmızı çizgiden oluşturmak istediğiniz metin parçasının başına getirin ve tuşuna basın. Sekme bir girinti görünür. Bu yöntemin dezavantajı, paragraf girintisinin kabul edilen standartlara göre değil, Microsoft Office Word'ünüzün ayarlarına göre ayarlanmasıdır; bu, özellikle bu ürünü yalnızca belirli bir bilgisayarda kullanmıyorsanız doğru veya yanlış olabilir.
Tutarsızlıkları önlemek ve metninizde yalnızca doğru girintileri yapmak için, aslında kırmızı çizgi oluşturmanın ikinci seçeneği olan ön ayarları yapmanız gerekir.
İkinci Seçenek
Fare ile kırmızı çizgiden geçmesi gereken bir metin parçasını seçin ve farenin sağ tuşuyla üzerine tıklayın. Görüntülenen içerik menüsünde "Paragraf".
Açılan pencerede gerekli ayarları yapın.
Aşağıdaki menüyü genişletin "İlk satır" ve orayı seç "girinti" ve sonraki hücrede kırmızı çizgi için istenen mesafeyi belirtin. Ofis işlerinde standart olabilir 1,27 cm veya sizin için uygun olan başka bir değer.
Yapılan değişiklikleri onayladıktan sonra (tuşuna basarak) "TAMAM"), metninizde bir paragraf girintisi göreceksiniz.
Üçüncü seçenek
Word'ün çok kullanışlı bir aracı var; belki de varsayılan olarak etkin olmayan bir cetvel. Etkinleştirmek için sekmeye gitmeniz gerekir "Görüş" kontrol panelinde ve ilgili aracın yanındaki kutuyu işaretleyin: "Cetvel".
Sayfanın üstünde ve solunda aynı cetvel görünecek, kaydırıcılarını (üçgenleri) kullanarak, kırmızı çizgi için gerekli mesafeyi ayarlamak da dahil olmak üzere sayfa düzenini değiştirebilirsiniz. Bunu değiştirmek için, sayfanın üzerinde bulunan cetvelin üst üçgenini sürüklemeniz yeterlidir. Paragraf hazır ve tam istediğiniz gibi görünüyor.
Dördüncü seçenek
Sonunda, yalnızca paragraflar oluşturabileceğiniz değil, aynı zamanda MS Word'deki belgelerle yapılan tüm çalışmaları önemli ölçüde basitleştirip hızlandırabileceğiniz en etkili yöntemi bırakmaya karar verdik. Bu seçeneği uygulamak için yalnızca bir kez zorlamanız gerekir, böylece daha sonra metnin görünümünü nasıl iyileştireceğinizi düşünmenize gerek kalmaz.
Tarzınızı yaratın. Bunu yapmak için gerekli metin parçasını seçin, yukarıda açıklanan yöntemlerden birini kullanarak içine kırmızı bir çizgi koyun, en uygun yazı tipini ve boyutunu seçin, başlığı seçin ve ardından seçilen parçaya sağ tıklayın.
Bir öğe seçin "Tarzlar" sağ üst menüde (büyük harf A).
Stilinize bir ad verin ve tıklayın "TAMAM". Gerekirse öğeyi seçerek daha ayrıntılı ayarlar yapabilirsiniz. "Değiştirmek"önünüzde olacak küçük bir pencerede.
Artık herhangi bir metni biçimlendirmek için her zaman kendi oluşturduğunuz bir şablonu, hazır bir stili kullanabilirsiniz. Muhtemelen zaten anladığınız gibi, bu stillerden istediğiniz kadarını oluşturabilir ve daha sonra işin türüne ve metnin kendisine bağlı olarak bunları gerektiği gibi kullanabilirsiniz.
Hepsi bu, artık Word 2003, 2010 veya 2016'da ve bu ürünün diğer sürümlerinde nasıl kırmızı çizgi koyacağınızı biliyorsunuz. Doğru formatlama ile çalıştığınız belgeler daha görsel, çekici ve daha da önemlisi ofis işlerinin gerektirdiği gereksinimlere uygun görünecektir.
Bir belgede yazılan bilgilerin biçimlendirilmesi, kullanıcının bitmiş dosyayla çalışırken çoğu zaman harcadığı şeydir. Biçimlendirme sırasında birçok kullanıcı bir ofis uygulamasıyla çalışmanın temellerini bile bilmiyor.
Word'de girinti nasıl yapılır
Kullanıcının biçimlendirme sırasında üzerinde çalıştığı ana kategoriler girinti ve çıkıntıdır. Dosyada bulunan bilgilerin parçalarını vurgulamak için kullanılırlar. Paragrafın ilk satırını vurgulamak için girinti kullanılır. Bu şekilde, ilk satırı belgenin tüm içeriğine göre sağ kenar boyunca kaydırmak mümkündür. Çıkıntı, yazdırılan metnin sola kaymasıdır. İlkinin ikincisinden çok daha yaygın olduğunu varsaymak doğaldır. Bu bağlamda, girintinin nasıl yapılacağına odaklanmanız gerekir. Bu beceri hem deneyimli kullanıcılar hem de acemi "aptallar" için faydalıdır. Ne kadar kaçınırsanız kaçın, er ya da geç öğrenmek zorunda kalacaksınız.
Paragrafların oluşumu
Birkaç yol var. Bunu yapmak için menüden "Biçim"i, ardından "Paragraf"ı seçin ve ardından ilk satırın kaç birim girintili olacağını belirleyin. Kural olarak, bu 1,5 birimdir. Değişikliklerinizi kaydedin. Artık Word'ü açıp içinde çalışabilirsiniz; paragraflar belirtilen parametrelere göre oluşturulacaktır.
Sonucu beğenmediniz, sizce paragraf çok mu büyük yoksa çok mu küçük? Kullanmak . Gizlenebileceği için kullanıcının onu her zaman hemen göremediğini söylemeye değer. Belgenin sağ üst köşesindeki simgeye tıklayın. Lütfen cetvelin dereceli olduğunu, yani girintiler ve çıkıntılar oluşturmak için ona santimetre ve milimetre uygulandığını unutmayın.
Cetvel göründükten sonra imleci dosyanızın ilk paragrafına sabitleyin, ardından cetvel kaydırıcısını gerekli sayıda noktaya sürükleyin. Bundan sonra yalnızca bir paragrafın yeniden boyutlandırılacağını unutmayın. Doğal olarak belge boyunca aynı şekilde yapılmaları gerekiyor. Bunu yapmak için, yazılanların tamamını seçin ve cetvel kaydırıcısını gerekli sayıda birime getirin.
Belki de bu iki yöntem bir belgeyi biçimlendirirken ve oluştururken en uygunudur. 
girinti. Kendi başına, yapısal birimler olarak paragraflar olmadan bir Word belgesi mevcut değildir ve girinti, biçimlendirici bir paragraftır.
Kırmızı çizgi çizmenin başka bir yolu var. Ancak yazılan bilgilerin daha fazla düzenlenmesinde sorun yarattığı için tamamen doğru değildir veya daha doğrusu akademik değildir. Bu sekme tuşu veya Sekmedir. Bir paragrafın ilk satırını belirli sayıda birimle sarar. Daha kolay ve kullanışlı bir yol olmasına rağmen sekmelerin kullanımı normatif değildir.
Ancak, uygun akademik formatı öğrenmek istiyorsanız ilk iki yöntemi hemen kullanmaya alışmanız daha iyi olur. Unutmayın, yeniden öğrenmek her zaman yeniden öğrenmekten daha zordur. Word'de biçimlendirme kaçınılmazdır.
"Ofislerin" farklı versiyonlarına gelince, bunlardaki düzenlemenin temelleri temelde farklı değildir. Bu nedenle, herhangi bir yayın yılının başvurusunu güvenle öğrenebilirsiniz.
Bazen bir belgeyi biçimlendirirken girintilere ek olarak stiller gibi başka biçim kategorileri de eklenir. Bu kadar karmaşık bir formatın her seferinde ortaya çıkarılması uzun ve zahmetlidir. Word, mevcut bir biçimi kopyalama olanağı sunar. Bunu yapmak için belgenin "Biçim Boyacısı" işlevini kullanın.