Excel'de satır nasıl gizlenir? Excel'de sütunlar ve satırlar nasıl gizlenir
Ancak kullanıcı tarafından geçici olarak ihtiyaç duyulmadığında da bunları gizleyin. Aynı zamanda bu tür gizli sütun ve satırlardaki veriler yerinde kalır ve bunları kullanan formüller çalışmaya devam eder. normal mod(bazı istisnalar dışında).
Şimdi Excel'de sütunları ve satırları nasıl gizleyeceğimizin üç yoluna ve bu gizli verileri tekrar görüntülemenin iki yoluna bakacağız. Makale yalnızca yeni olanlar için geçerli olacak Excel'in sürümleri Excel 2007, 2010, 2013 ve 2016 gibi.
Excel'de bir sütunu veya satırı gizlemenin en kolay yolu, onu seçip sağ tıklayıp açılan menüden "Gizle" seçeneğini seçmektir.
Ayrıca sütunları veya satırları gizlemek için "Giriş" sekmesinde bulunan "Biçim" düğmesini kullanabilirsiniz. Bu durumda istenilen sütun veya satıra dahil edilecek hücreyi seçmeniz, ardından "Biçimlendir" butonuna tıklayıp "Gizle veya göster" menüsüne gitmeniz gerekir. Burada çeşitli seçenekler mevcut olacaktır: "Satırları Gizle", "Sütunları Gizle" ve "Sayfayı Gizle". Seçeneklerden birini seçtiğinizde, daha önce seçtiğiniz hücreyi içeren satırı, sütunu veya sayfayı gizleyebilirsiniz.
Fareden çok klavye kısayollarını kullanmayı seviyorsanız CTRL-9 ve CTRL-0 (klavyenin sağında değil ana kısmındaki 9 ve 0) gibi kombinasyonlar işinize yarayacaktır.
Bu tuş birleşimlerini kullanarak bir sütunu veya satırı gizlemek için önce hücreyi seçmeniz, ardından CTRL-9 veya CTRL-0 tuşlarına basmanız gerekir. CTRL-9 tuş birleşimi seçilen hücreyi içeren satırı gizler ve CTRL-0 tuş birleşimi de sütunu gizler.
Excel'de gizli satır ve sütunlar nasıl gösterilir?
Daha önce gizlenmiş olan sütunları veya satırları görüntülemeniz gerekiyorsa, bunu yapmanın da birkaç yolu vardır. En kolay yol, gizli sütun veya satırın her iki tarafındaki satırları veya sütunları seçmek, ardından sağ tıklayıp açılan menüden "Göster" seçeneğini seçmeniz gerekir.
Daha açık hale getirmek için bir örnekle gösterelim. Diyelim ki "C" sütununun gizlendiği bir tablomuz var. Bu gizli sütunu görüntülemek için "B" ile "D" arasındaki sütunları seçmeniz gerekir. Daha sonra üzerlerine sağ tıklayıp "Göster" seçeneğini seçmeniz gerekir. Benzer şekilde, görüntülenebilir gizli çizgiler.
Ayrıca "Giriş" sekmesindeki "Biçim" butonunu kullanarak gizli satır veya sütunları görüntüleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, önceki durumda olduğu gibi, öncelikle gizli sütun veya satırın her iki tarafında bulunan sütunları veya satırları seçmeniz gerekir. Seçimden sonra "Biçimlendir" butonuna tıklamanız ve "Gizle veya göster" menüsüne gitmeniz gerekir.
Burada birkaç seçeneğiniz olacak: "Satırları Görüntüle", "Sütunları Görüntüle" ve "Sayfayı Görüntüle". Sadece seç uygun seçenek ve gizli sütunlar veya satırlar yeniden görüntülenecektir.
– Igor (Yönetici)Bu notun bir parçası olarak, Excel'de satır ve sütunların nasıl gizleneceğini veya gösterileceğinin yanı sıra bununla ilgili nüansları da anlatacağım.
Çeşitli türde raporlar hazırladığınızda, satır ve sütunların görünürlüğünü periyodik olarak kontrol etme ihtiyacı ortaya çıkar. Örneğin, yazdırmak veya daha kompakt bir görünüm oluşturmak için. Ancak tüm kullanıcılar bunun nasıl yapılacağını bilmiyor. Bu nedenle aşağıda bu konuyu daha ayrıntılı olarak ele alacağız.
Not: Materyal acemi kullanıcılara yöneliktir ancak sıradan kullanıcılar için de faydalı olabilir.
Not: Bu yöntemler Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 ve üzeri için geçerlidir.
Excel'de satır ve sütunlar nasıl gizlenir?
Hesaplamaların anlaşılmasını kolaylaştırmak amacıyla elektronik ortamda kullanılması alışılmadık bir durum değildir. Excel elektronik tablo birçok sütun veya satır kullanılır. Örneğin herhangi bir laboratuvarın hesaplamaları. Bu nedenle Excel'de sütunların ve satırların nasıl gizleneceğini daha ayrıntılı olarak ele alacağız.
1. İstediğiniz satırları veya sütunları seçin.
2. Sütun adına veya satır numarasına sağ tıklayın.
3. Açılan içerik menüsünde "Gizle"yi seçin.
Excel'deki satırları ve sütunları gizlemek için "Ctrl + 0" (sütunlar) ve "Ctrl + 9" (satırlar) tuş kombinasyonlarını kullanabileceğinizi bilmeye değer. ilginç an tuşları kullanırken sütunları veya satırları tamamen seçmenize gerek yoktur, tek tek hücreleri seçebilirsiniz. Örneğin, "B4" hücresi seçilirse, her iki kısayol tuşuna basıldığında "B" sütunu ve "4" satırı gizlenir.
Not: Silme işleminden farklı olarak, sütunlar ve satırlar gizlendiğinde yalnızca görüntülenmelerinin sona ereceğini unutmayın (örneğin, formüller için hesaplamalara ilişkin veriler hâlâ mevcuttur).
Excel'de satır ve sütunlar nasıl görüntülenir?
Şimdi daha önce gizlenmiş satır ve sütunların görüntülenmesi gerektiğinde bunun tersi durumu düşünün. Ve Excel'de bu şekilde yapılır.
1. Bitişik sütunları ve satırları seçin. Örneğin, "F" sütununu gizlediyseniz "E" ve "G" sütunlarını seçmeniz gerekir. Ve "6" satırını gizlerseniz, "5" ve "7" satırlarını seçmeniz gerekir.
Not: 1'den fazla gizli sütun ve satır varsa, onlara bitişik olanları da seçmeniz gerekir. Örneğin 3,4,5,6,7 satırı gizlediyseniz "2" ve "8" seçeneğini seçmeniz gerekir.
2. Vurgulanan sütunların veya satır numaralarının başlığına sağ tıklayın.
3. Açılan içerik menüsünde "Ekran"ı seçin.
Çok sayıda gizli sütun ve satır varsa, bu tür bir manuel yaklaşım pek uygun olmayabilir. Bu nedenle, "Ctrl + A" tuş kombinasyonunu kullanarak her zaman sayfanın tamamını seçebileceğinizi ve ardından aynı yöntemi kullanarak tüm gizli sütunları ve satırları görüntüleyebileceğinizi bilmekte fayda var. Ancak satır ve sütunların ayrı ayrı genişletildiğini lütfen unutmayın. Başka bir deyişle, biri satırlar, diğeri sütunlar için olmak üzere iki menü açmanız gerekecektir. Ve her birinde "Ekran" öğesini seçin.
Daha yararlı yöntemler biliyorsanız, bunları yorumlarda paylaşmaktan çekinmeyin.
Çalışırken Excel programı Sayfa dizisinin önemli bir kısmının yalnızca hesaplama için kullanıldığı ve kullanıcı için bilgi yükü taşımadığı bir durumla sıklıkla karşılaşabilirsiniz. Bu tür veriler yalnızca yer kaplar ve dikkati dağıtır. Ayrıca kullanıcının yanlışlıkla yapısını ihlal etmesi, belgedeki tüm hesaplama döngüsünün ihlal edilmesine yol açabilir. Bu nedenle, bu tür satırları veya tek tek hücreleri tamamen gizlemek daha iyidir. Ek olarak, geçici olarak ihtiyaç duyulmayan verileri müdahale etmeyecek şekilde gizleyebilirsiniz. Bunun nasıl yapılabileceğini öğrenelim.
Excel'de hücreleri gizlemenin birkaç yolu vardır. Kullanıcının hangi durumda belirli bir seçeneği kullanmasının kendisi için daha uygun olacağını anlayabilmesi için her biri üzerinde ayrıntılı olarak duralım.
Yöntem 1: gruplama
Öğeleri gizlemenin en popüler yollarından biri onları gruplamaktır.
Yöntem 2: hücreleri sürükleme
Hücre içeriğini gizlemenin en sezgisel yolu muhtemelen satır sınırlarını sürüklemektir.
Yöntem 3: Hücreleri sürükleyerek toplu gizleme
Bu yöntemle birden fazla öğeyi aynı anda gizlemeniz gerekiyorsa, önce bunların seçilmesi gerekir.
Yöntem 4: içerik menüsü
Önceki iki yöntem elbette en sezgisel ve kullanımı kolay olanlardır, ancak yine de hücrelerin tamamen gizlenmesini sağlayamazlar. Her zaman hücreyi tekrar genişletebileceğiniz küçük bir alan vardır. Satırı kullanarak satırı tamamen gizlemek mümkündür. içerik menüsü.
Yöntem 5: Araç Şeridi
Araç çubuğundaki düğmeyi kullanarak da satırları gizleyebilirsiniz.
Yöntem 6: Filtreleme
Yakın gelecekte ihtiyaç duyulmayan içeriği sayfadan gizlemek ve müdahale etmemek için filtreleme uygulayabilirsiniz.
Yöntem 7: Hücreleri Gizleme
Şimdi tek tek hücrelerin nasıl gizleneceğinden bahsedelim. Doğal olarak, satırlar veya sütunlar gibi tamamen kaldırılamazlar çünkü bu, belgenin yapısını bozacaktır, ancak yine de öğelerin kendilerini tamamen gizlememekle birlikte içeriklerini gizlemenin bir yolu vardır.
Gördüğünüz gibi birkaç tane var Farklı yollar Excel'deki satırları gizleyebilirsiniz. Ve çoğu kullanıyor farklı teknolojiler: filtreleme, gruplandırma, hücre sınırlarını değiştirme. Bu nedenle kullanıcının görevi çözmek için çok geniş bir araç seçeneği vardır. Belirli bir durumda daha uygun olduğunu düşündüğü seçeneği uygulayabileceği gibi kendisi için de daha uygun ve basit olabilir. Ek olarak, biçimlendirmeyi kullanarak tek tek hücrelerin içeriğini gizlemek mümkündür.
Excel'de çalışırken bazen sütunları gizlemek istersiniz. Bundan sonra belirtilen öğeler artık sayfada görüntülenmez. Peki onları tekrar açmanız gerektiğinde ne yapmalısınız? Bu konuyu inceleyelim.
Gizli sütunların ekranını açmadan önce nerede olduklarını bulmanız gerekir. Bunu yapmak oldukça basittir. Excel'deki tüm sütunlar, sırayla düzenlenmiş Latin alfabesinin harfleriyle işaretlenmiştir. Bir harfle ifade edilmeyen bu emrin ihlal edildiği yerde gizli unsur yer almaktadır.
Gizli hücrelerin görüntülenmesini sürdürmeye yönelik özel yöntemler, bunları gizlemek için hangi seçeneğin kullanıldığına bağlıdır.
Yöntem 1: Kenarlıkları manuel olarak taşıma
Eğer hücreleri kenarlıklarını hareket ettirerek gizlediyseniz, onları orijinal yerlerine taşıyarak satırı göstermeyi deneyebilirsiniz. Bunu yapmak için sınırda durmanız ve karakteristik iki yönlü okun görünmesini beklemeniz gerekir. Daha sonra tuşuna basın sol düğme fareyi seçin ve oku yan tarafa sürükleyin.
Bu prosedür tamamlandıktan sonra hücreler daha önce olduğu gibi genişletilmiş biçimde görüntülenecektir.
Doğru, eğer saklanırken sınırlar çok sıkı hareket ettirilirse, bu şekilde onlara "bağlanmanın" imkansız olmasa da oldukça zor olacağı dikkate alınmalıdır. Bu nedenle birçok kullanıcı bu sorunu diğer seçenekleri uygulayarak çözmeyi tercih ediyor.
Yöntem 2: içerik menüsü
Görüntü etkinleştirme yöntemi gizli öğeler Bağlam menüsü aracılığıyla, hangi seçenekle gizlendiklerine bakılmaksızın evrenseldir ve her durumda uygundur.
- Yatay koordinat panelinde, aralarında gizli bir sütun bulunan harflerle bitişik sektörleri seçiyoruz.
- Seçilen öğelere sağ tıklayın. Bağlam menüsünde öğeyi seçin "Göstermek".
Artık gizli sütunlar tekrar görünmeye başlayacak.
Yöntem 3: şeritteki düğme
Düğme kullanımı "Biçim" kasette, önceki sürümde olduğu gibi, sorunun çözülmesine yönelik tüm durumlar için uygundur.
Gördüğünüz gibi gizli sütunların aynı anda görüntülenmesini etkinleştirmenin birkaç yolu vardır. Aynı zamanda, kenarları manuel olarak hareket ettiren ilk seçeneğin yalnızca hücrelerin aynı şekilde gizlenmesi ve ayrıca kenarlarının çok sıkı kaydırılmaması durumunda uygun olduğunu belirtmekte fayda var. Ancak hazırlıksız bir kullanıcı için en bariz olan yöntem bu yöntemdir. Ancak içerik menüsünü ve şerit üzerindeki düğmeyi kullanan diğer iki seçenek, bu sorunu hemen hemen her durumda çözmeye uygundur, yani evrenseldir.