Microsoft Access'te düğme nasıl oluşturulur? Bir veritabanına resim nasıl eklenir Fare veya başka bir işaretleme aygıtı kullanmadan ekleri kullanma
Ekler, birden çok dosyayı (farklı türler dahil) tek bir kutuda depolamak için kullanılabilir. Örneğin, bir iş kişileri veritabanında, her kişinin kaydına bir veya daha fazla özgeçmiş ve bir fotoğraf ekleyebilirsiniz.
Ekler, verileri daha verimli bir şekilde depolamanıza da olanak tanır. Access'in önceki sürümleri, görüntüleri ve belgeleri depolamak için OLE (Object Linking and Embedding) teknolojisini kullanıyordu. Varsayılan olarak OLE, bir görüntünün veya belgenin bit eşlem eşdeğerini oluşturmuştur. Bu tür bitmap dosyaları çok büyük olabilir - bazen orijinal dosyanın boyutunun 10 katına kadar. OLE kullanılarak bir veritabanından bir görüntü veya belge görüntülenirken, orijinal dosya yerine bir bitmap görüntüsü görüntüleniyordu. Ekleri kullandığınızda, belgeler ve diğer resim olmayan dosyalar ilgili programlarında açılır, böylece bu dosyalar doğrudan Access'te bulunabilir ve düzenlenebilir.
Ayrıca OLE teknolojisi, OLE sunucuları adı verilen programların kullanılmasını gerektirir. Örneğin, bir Access veritabanı JPEG görüntü dosyalarını saklıyorsa, veritabanını çalıştıran her bilgisayarın JPEG görüntüleri için OLE sunucusu olarak kayıtlı ayrı bir program çalıştırması gerekir. Buna karşılık, Access iç içe geçmiş dosyaları herhangi bir destekleyici görüntü olmadan orijinal biçimlerinde kaydeder ve veritabanındaki görüntüleri görüntülemek için ek bir yazılım gerekmez.
Ekler ve veritabanı tasarım kuralları
Varsayılan olarak, ilişkisel veritabanındaki her alan yalnızca bir parça veri içerir. Örneğin, adres alanı birkaç adres içeriyorsa, doğru olanı bulmak zor, hatta imkansız olacaktır. Bu nedenle, ilk bakışta, ekler veritabanı tasarımının kurallarını ihlal ediyor gibi görünüyor, çünkü bir alana birkaç dosya, yani birkaç veri parçası ekleyebilirsiniz. Ancak, bir kayda dosya eklediğinizde Access bir veya daha fazla sistem tablosu oluşturduğundan ve verileri normalleştirmek için bunları kullanıcıya sessizce kullandığından tasarım kuralları ihlal edilmez. Bu tabloları görüntüleyemez veya bunlarla çalışamazsınız.
Diğer sistem tablolarını görüntüleme hakkında bilgi için Gezinti Bölmesi kılavuzuna bakın. Veritabanı tasarımı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Veritabanı tasarımının temelleri.
Yuvalanmış dosyaları kullanmanın yolları
Ekli dosyalarla çalışırken aşağıdaki kurallara uymalısınız.
Yalnızca Access'te oluşturulan ve .accdb dosya biçimini kullanan veritabanlarına dosya ekleyebilirsiniz. Ekler, Access veritabanları (ACCDB) ile önceki sürüm biçimindeki (MDB) veritabanları arasında değiştirilemez.
Tabloda bir alan oluşturmanız ve veri türünü "Ek" olarak ayarlamanız gerekir. Ek olarak ayarlandıktan sonra veri türünü değiştiremezsiniz.
Birkaç dosyayı tek bir kayıtta saklamak mümkündür. Örneğin, kelime işlem programları ve elektronik tablolarla oluşturulan resimleri ve dosyaları saklayabilirsiniz.
İki gigabayta kadar veri ekleyebilirsiniz (bir Access veritabanının en büyük boyutu). Tek tek dosyaların boyutu 256 megabaytı aşamaz.
Ekleri eklemek, düzenlemek ve yönetmek için iletişim kutusunu kullanın. Ekler. Bu iletişim kutusu, tablodaki ek alanından çift tıklanarak açılabilir. Ekleri bir formdan yönetmek veya bir rapordan görüntülemek istiyorsanız, forma veya rapora bir ek denetimi eklemeniz ve bu denetimi tablodaki istenen ek alanıyla ilişkilendirmeniz gerekir.
Varsayılan olarak, ek denetimi görüntüleri işler ve diğer dosya türleriyle eşleşen program simgelerini görüntüler. Diyelim ki gönderiye eklenmiş bir fotoğraf, özgeçmiş ve Visio çizimi var. Siz bir ekten diğerine geçerken, kontrol bir resim çizer ve Word ve Visio çizim programları için simgeler görüntüler.
iletişim kutusunu açarsanız Ekler bir tablodan veya formdan ek dosyalar eklenebilir, silinebilir, değiştirilebilir veya kaydedilebilir. iletişim kutusunu açarsanız Ekler rapordan, yalnızca ekli dosyaları başka bir yere kaydedebilirsiniz.
Ek dosyaları, orijinal olarak sıkıştırılmamışlarsa, Access tarafından sıkıştırılacaktır. Örneğin, JPEG dosyaları onları oluşturan grafik programı tarafından sıkıştırılır, dolayısıyla Access bunları sıkıştırmaz.
Eki oluşturmak için kullanılan program bilgisayarınızda yüklüyse, ekler bu program kullanılarak açılabilir ve değiştirilebilir.
Ekler programlı olarak yönetilebilir.
Aşağıdaki bölümlerde, ekleri eklemeye ve yönetmeye ilişkin yönergeler sağlanmaktadır.
Bir tabloya ek alanı ekleme
Access'te ekleri kullanmak için önce veritabanı tablolarınızdan en az birine bir ek alanı eklemeniz gerekir. Bir tabloya ek alanı eklemenin iki yolu vardır: Veri Sayfası görünümünde veya Tasarım görünümünde. Bu bölüm, bir alan eklemenin her iki yöntemini de açıklamaktadır.
Veri Sayfası Görünümünde Ek Alanı Ekleme
Tasarım Görünümünde Ek Alanı Ekleme
Dosyaları Doğrudan Tablolara Ekleme
Bir tabloya ek alanı ekledikten sonra, veri giriş formu oluşturmadan o tablodaki kayıtlara dosya ekleyebilirsiniz. Ekleri form kullanmadan da görüntüleyebilirsiniz, ancak doğrudan elektronik tablolardan görüntülemenin, dosyaları oluşturan programlar veya bu dosya türlerini destekleyen programlar kullanılarak yapıldığını unutmayın. Örneğin, bir elektronik tabloya iliştirilmiş bir Word belgesini açtığınızda, Word başlar ve belge Access'te değil, o uygulamada görüntülenir. Bilgisayarınızda Word yüklü değilse, dosyayı görüntülemek için bir program seçmenizi isteyen bir iletişim kutusu görüntülenir.
Tabloya ek ekleme
İç içe geçmiş dosyaları bir elektronik tablodan açma
Veri Sayfası görünümünde açık olan bir tabloda, ek alanındaki bir hücreye çift tıklayın.
iletişim kutusunda Ekler açmak istediğiniz dosyayı çift tıklayın.
Bir dosya seçin ve düğmesine tıklayın Açık.
Dosya ilişkili programında açılacaktır - Excel dosyaları Excel programında açılır, vb.
Bazı görüntü dosyaları Windows Picture Viewer ile açılabilir. Görüntüyü görüntülemekten daha fazlasını yapmak istiyorsanız, görüntüye sağ tıklayıp Değiştirmek. Bu, bilgisayarda yüklüyse, dosyanın oluşturulduğu programı başlatır.
Değişiklikleri ekli bir dosyaya kaydetme
![](https://i2.wp.com/support.content.office.net/ru-ru/media/eeb3e75d-ecbd-441a-9ce7-2f5d5d74a3b2.gif)
Ekleri formlar ve raporlarla kullanma
Ekleri bir form veya raporla kullanmanız gerekirse, ek denetimini kullanın. Bir veritabanı girişinden diğerine geçtiğinizde, bu kontrol otomatik olarak görüntü dosyalarını görüntüler. Belgeler veya grafikler gibi başka dosya türleri eklenirse, ek denetimi dosya türüne karşılık gelen bir simge görüntüler. Örneğin, bir sunum dosyası eklenirse, bir PowerPoint simgesi vb. görünür. Bu kontrol, hangi dosyaların eklendiğini görmenizi ve bir iletişim kutusu açmanızı sağlar. Ekler. Bu iletişim kutusu bir formdan açıldığında ekler eklenebilir, kaldırılabilir, düzenlenebilir ve kaydedilebilir. Bir rapordan açılırsa, raporlar salt okunur olduğundan yalnızca ekleri sabit sürücünüze veya ağınıza kaydedebilirsiniz.
Aşağıdaki bölümlerde, bir forma veya rapora resim çerçevesi ekleme, kayıtlar arasında geçiş yapma, dosya ekleme ve ekleri görüntüleme talimatları verilmektedir. Yalnızca giriş birden çok ek içeriyorsa ekler arasında geçiş yapabileceğinizi unutmayın.
Bir forma veya rapora ek denetimi ekleme
Bu bölüm, bir forma veya rapora ek denetiminin nasıl ekleneceğini ve ilgili tablodaki bir Ek alanına nasıl bağlanacağını açıklar. Ek denetimi ekleme prosedürü, form ve rapor için aynıdır. İlk adım, en az bir veritabanı tablosunun ek alanına sahip olduğundan emin olmaktır. Ek alanı ekleme hakkında daha fazla bilgi için yukarıdaki bölüme bakın.
Bir form veya rapor tasarlamak karmaşık bir süreç olabilir, bu nedenle bu bölümde halihazırda en az bir tablo ve bir form veya rapor içeren bir veritabanınız olduğu varsayılmaktadır. Tablo, form ve rapor oluşturma hakkında bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:
Ek denetimi ekleme
![](https://i2.wp.com/support.content.office.net/ru-ru/media/1fae3871-75b4-4ce1-b267-5610566093b6.gif)
Ekleri bir formla yönetin
Bir forma bir ek denetimi eklendiğinde, ek dosyaları doğrudan bu formdan eklenebilir, değiştirilebilir, silinebilir ve kaydedilebilir. Bir kayıt birden çok ek içeriyorsa, bir ek dosyasından diğerine kaydırabilirsiniz (bu bir hesap tablosuyla mümkün değildir).
Not: Formu oluşturan kullanıcı, formu salt okunur yapabilir. Bu durumda, iletişim kutusu Ekler yalnızca ekleri bir sabit sürücüye veya ağa kaydetmek için kullanılabilir.
Dosya eklentisi
Yuvalanmış dosyalar arasında gezinin
Not: Bu bölümdeki adımlar formlar ve raporlar için geçerlidir.
Ekler arasında gezinmek için oku tıklayın Geri(solda) veya İleri(Sağa). Dosya adlarını görmek için düğmesine tıklayın Ekleri Görüntüle bir iletişim kutusu açan Ekler. Ekli dosya adları listede gösterilecektir. Ekler .
Ekli Dosyaları Başka Bir Yere Kaydet
Bu bölümdeki adımlar tablolar, formlar ve raporlar için geçerlidir. Bu girişe eklenen dosyaların herhangi biri veya tümü, sabit sürücünüze veya ağınıza kaydedilebilir. Tüm dosyaları kaydetmeyi seçerseniz, tek tek dosyaları kaydedemeyeceğinizi, yalnızca hepsini kaydedebileceğinizi unutmayın. Dosyaları seçerek kaydetmek için teker teker kaydedin.
Önce ekleri içeren tabloyu, formu veya raporu açın ve ardından iletişim kutusunu açın Ekler.
Bir iletişim kutusu açma Ekler masadan
Tabloyu Veri Sayfası görünümünde açın ve kaydetmek istediğiniz eki içeren alana çift tıklayın.
Bir iletişim kutusu açma Ekler bir formdan veya rapordan
Ekleri görüntüleyen bir form veya rapor açın.
Ekleri içeren girişe gidin.
Ekli dosyaları görüntüleyen resim denetimine tıklayın.
Bir mini araç çubuğu açılacaktır.
Düğmeye bas Ekleri Görüntüle.
Tek Bir Ekin Kaydedilmesi
iletişim kutusunda Ekler düğmesine basın Farklı kaydet.
Bir iletişim kutusu açılacak Bir Eki Kaydetme.
Listeyi kullan Klasörler yeni dosya konumuna gitmek için tıklayın ve Kaydetmek.
Tüm ekleri kaydet
iletişim kutusunda Ekler düğmesine basın hepsini kaydet.
Bir iletişim kutusu açılacak Ekleri Kaydetme.
Listeyi kullan Klasörler yeni dosya konumuna gitmek için tıklayın ve Kaydetmek.
Ekleri kaldırma
Bu bölümdeki adımlar tablolar ve formlar için geçerlidir.
Bir Eki Silme
İletişim kutusunu açmak için tablodaki ek alanını çift tıklayın. Ekler.
Bir formda (Düzen Görünümünde veya Form Görünümünde), kaldırmak istediğiniz eki içeren girişe gidin ve mini araç çubuğunda Ekleri Görüntüle iletişim kutusunu açmak için
iletişim kutusunda Ekler silmek istediğiniz dosyayı seçin ve düğmesine tıklayın Silmek.
Ekleri fare veya başka bir işaretleme aygıtı kullanmadan kullanma
Aşağıdaki bölümde, Gezinti Bölmesinde odağı ayarlamak ve dosya ekleri içeren bir tablo, form veya raporu açmak için klavyenin nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Ayrıca, ekleri görüntülemek ve iletişim kutusunu açmak için adım adım yönergeler sağlar. Ekler.
Gezinti Bölmesinden tablo, form veya rapor açma
F11 tuşuna basın.
Not: Gezinti Bölmesi kapalıysa, F11'e basıldığında açılır ve odak o bölmeye ayarlanır. Gezinti Bölmesi açıksa, F11'e basmak Bölmeyi kapatır. Gezinti Bölmesini açmak ve odağı ona taşımak için tekrar F11 tuşuna basmalısınız.
Açmak üzere bir tablo, form veya rapor seçmek için YUKARI OK ve AŞAĞI OK tuşlarını kullanın.
Seçilen öğeyi açmak için Enter tuşuna basın.
Bir tablo açılırken, giriş imleci o tablonun ilk alanına yerleştirilecektir. Bir formu veya raporu açtığınızda, odak ilk alana ayarlanır.
Ekleri tablolardan görüntüleyin
İmleci istenen ek alanına taşımak için ok tuşlarını kullanabilirsiniz.
Boşluk tuşuna basın.
Bir iletişim kutusu açılacak Ekler.
Bir iletişim kutusundaki düğmeler arasında veya düğmelerden bir ek listesine gitmek için Ekler SEKME tuşunu kullanın.
Not:
TAMAM Sekme tuşunu veya YUKARI OK ve AŞAĞI OK tuşlarını kullanarak ve ardından ENTER tuşuna basın.
Bir form veya rapordan kaydırarak ekler arasında geçiş yapın
Bu adımlar, yalnızca Microsoft Natural Keyboard'unuz varsa ve giriş birden çok ek içeriyorsa kullanılabilir.
uygulama tuşuna basın.
Bağlam menüsü açılacaktır.
Seçme İleri veya Geri
Gerekirse sonraki alt dosyaya geçmek için 2. adımı tekrarlayın.
Form veya Rapordan Ekler İletişim Kutusunu Açma
Bu adımlar yalnızca bir Microsoft Natural klavyeniz varsa kullanılabilir.
Gerekirse, SEKME tuşunu kullanarak odağı ek denetimine taşıyın. Varsayılan olarak, Access bu denetimi ve varsa ilişkili etiketini vurgular.
uygulama tuşuna basın.
Bağlam menüsü açılacaktır.
Bir öğe seçin Ekleri Görüntüle Sekme tuşunu veya ok tuşlarını kullanarak ve ardından Enter tuşuna basın.
Bir iletişim kutusu açılacak Ekler.
Bir iletişim kutusundaki düğmeler arasında veya düğmelerden ek listesine geçmek için Sekme tuşuna basın Ekler (değiştir - çift tıklayın).
Girişler birden fazla ek içerebilir. Birden fazla dosya listesinden bir ek seçmek istiyorsanız, TAB tuşunu kullanarak dosya listesine gidin ve ardından ok tuşlarını kullanarak istediğiniz dosyayı seçin. Bundan sonra, TAB tuşuna basarak düğmelere dönün ve istediğiniz eylemi seçin.
İstenen dosya ve düğme seçiliyken Enter tuşuna basın.
Tamamlandığında, düğmeyi seçin TAMAM Sekme tuşunu veya ok tuşlarını kullanarak ve ardından Enter tuşuna basın.
Ekler hakkında referans bilgileri
Aşağıda, desteklenen görüntü ve belge dosyası biçimleri, dosya adlandırma kuralları ve programlayarak kayıtlara dosya ekleme hakkında bazı bilgiler içeren bir ek referansı bulunmaktadır.
Desteklenen resim dosyası formatları
Aşağıdaki grafik dosyası biçimleri Access'te doğrudan desteklenir (yani, ek yazılım kullanılmadan bir ek denetimi kullanılarak görüntülenir):
BMP (Windows Bit Eşlem)
ICON, ICO (simge)
WMF (Windows Meta Dosyası)
EMF (Gelişmiş Meta Dosyası)
Desteklenen belge ve diğer dosya biçimleri
Kural olarak, herhangi bir Microsoft Office programında oluşturulan dosyalar ek olarak kullanılabilir. Ayrıca günlük dosyaları (LOG), metin dosyaları (TEXT, TXT) ve sıkıştırılmış ZIP dosyaları da ekleyebilirsiniz.
Dosya adlandırma kuralları
Ekli dosya adları, Microsoft Windows NT (NTFS) tarafından kullanılan NTFS dosya sistemi tarafından desteklenen herhangi bir Unicode karakteri içerebilir. Ayrıca dosya isimleri aşağıdaki kurallara uygun olmalıdır.
Adlar, dosya adı uzantısı dahil 255 karakteri geçmemelidir.
Adlar şu karakterleri içermemelidir: soru işareti (?), tırnak işaretleri ("), sol veya sağ eğik çizgiler (/ \), açılı ayraçlar (< >), yıldız (*), dikey çubuk (|), iki nokta üst üste (:), paragraf işareti (¶).
Access'te sıkıştırılmış dosya türleri
Aşağıdaki türlerden herhangi birini bir veritabanına eklediğinizde, orijinal olarak sıkıştırılmamışsa, Access dosyayı sıkıştırır.
Dosya uzantısı | Sıkıştırma | Neden |
---|---|---|
Engellenen dosya biçimleri
Access, aşağıdaki türlerdeki dosyaların eklenmesini engeller. Bu tür dosyaların eklerinin kilidi şu anda açılamaz.
Programlama Yoluyla Kayıtlara Dosya Ekleme
Access, VBA (Visual Basic for Applications) kodunu kullanarak kayıtlara programlı olarak dosya eklemek için nesne modelini ve programlama arabirimlerini kullanmanıza olanak tanır. Daha fazla bilgi için, MSDN web sitesinde "LoadFromFile" ve "SaveToFile" bölümlerine bakın.
Herkese selam! Bu yazımda sizlere Microsoft Access veritabanında buton oluşturmayı göstereceğim.
Bir formda düğme oluşturmak, hangi Access sürümünü yüklediğinize bağlı değildir (2003, 2007, 2010, 2013 veya 2016). Bu yazıda, Access veritabanında bir form üzerinde düğme oluşturmanın 2 yolunu göstereceğim: sihirbaz kullanma ve makro kullanma.
Nasıl yapılır?
Adım 1. Form oluşturma
Bir formunuz yoksa, bir tane oluşturmanız gerekir. Formların nasıl oluşturulduğunu daha detaylı görebilirsiniz. "Oluştur" sekmesine gidin, "Form Sihirbazı" öğesi. Ardından, formun oluşturulacağı tabloyu veya sorguyu seçin. Ardından, gerekli alanları seçin ve "İleri" düğmesini tıklayın.
Formun görünümünü seçin.
Form için bir ad girin ve Bitir'i tıklayın.
Formu tasarım modunda açın. Microsoft Access veritabanında buton nasıl oluşturulur ikinci adımda anlatılacaktır.
2. Adım: Sihirbazı Kullanarak Bir Düğme Oluşturun
Araç çubuğunda "Düğme" öğesini seçin ve forma yerleştirin. Düğme Sihirbazı penceresi görünür. Burada gerekli kategoriyi seçmeniz ve belirli bir eylem belirlemeniz gerekir. "Önceki Giriş"i seçin ve "İleri"ye tıklayın.
Düğmede neyin görüntüleneceğini seçin: metin veya resim. Varsayılan görüntüyü bırakın ve İleri'ye tıklayın.
Düğmeye bir ad verin ve Bitir'i tıklayın.
Şimdi metin içeren bir düğme oluşturalım. Düğme sihirbazına geri dönelim, "Sonraki giriş"i seçin.
3. Adım: Makro kullanarak bir düğme oluşturun
Araç çubuğunda "Düğme" öğesini seçin ve forma yerleştirin. Düğme Sihirbazı penceresi görünür. "İptal"i tıklayın.
Özellikler penceresini açmak için oluşturulan düğmeye çift tıklayın. "Olaylar" sekmesine, "Düğmeye Basma" öğesine gidin. Üç noktalı düğmeyi tıklayın.
"Makrolar"ı seçin, Tamam'a tıklayın.
Ana düğme formu gibi bir Access formuna arka plan görüntüsü eklemek için veritabanını başlatın (ana düğme formuyla Öğrenci Gelişimi) ve araç çubuğundaki Veritabanı Penceresi düğmesini tıklayın. Tasarım görünümünde Erişim düğmesi formunu açtığınız Access Veritabanı penceresi açılır.
Bir Access formuna arka plan resmi eklemek için, çeşitli şekillerde açılabilen Düğme Form Özellikleri iletişim kutusunu açmanız gerekir. Yollardan birini ele alalım: düğme formuna sağ tıklayarak Özellikler penceresini açın ve içerik menüsünden Özellikler komutunu seçin. Düzen sekmesinde Resim: Resim penceresi açılır.
Pirinç. 1.
Resmin yolunu ve adını girmek için gözat düğmesine tıklamanız gerekir, Resim Seç iletişim kutusu açılacaktır. Bu pencerede, dosyanın adını ve türünü belirtmeniz gerekir. Microsoft Office Access varsayılan olarak .bmp, .dib, .wmf, .emf ve .ico dosya biçimlerini destekler. Bu nedenle, belirtilen uzantılardan birine sahip bir resim seçin ve Resim Seç iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın. Resim uzantısı -.bmp'yi seçtim.
Ardından, Resim penceresinde: Resim, resmin türünü belirtin, gömülebilir veya bağlanabilir. Bağlama ve katıştırma arasındaki temel farklar, verilerin depolandığı yer ve belgeye yerleştirildikten sonra verilerin nasıl güncellendiğidir. Gömülü resim, Access formunun ayrılmaz bir parçasıdır; veritabanında saklanacak ve hacmini artıracaktır.
Bağlantılı bir nesne, bir dosyada oluşturulan ve dosyalar arasında bağlantı desteğiyle başka bir dosyaya eklenen verilerdir (nesne). Bağlantılı nesne, eklendiği dosyanın bir parçası değildir, ancak veritabanının boyutunu artırmadan PC'nin dizinlerinden birinde orijinal dosyada saklanır. Her forma ve raporlara bir resim veya şirket logosu yerleştirilmesi gerekiyorsa, bu durumda resmin ilişkili bir nesne olarak eklenmesi tavsiye edilir.
İnternet kullanıcılarının veritabanı dosyasını siteden kopyalamasını (indirmesini) sağlayan Access veritabanının ayrılmaz bir parçası olduğu için gömülü bir görüntü seçtim.
Bir sonraki adım, çizimin boyutunu ayarlamaktır. Şekil ölçekleri aşağıdaki anlamlara sahiptir:
- parça;
- çerçeveye sığdırmak;
- Çerçeve boyutu.
Amaca bağlı olarak değerlerden birini seçin. Access Student_Progress düğmesi formunda, resmin ölçeğini seçtim - Parça, hizalama - Ortalanmış, sonuç şekilde gösteriliyor
Pirinç. 2.
"Picture: Picture" ve "Button Form: Form" pencerelerini kapattıktan sonra "Button Form" butonuna çift tıklayın, aşağıdaki Access Master Button Form arka plan görüntüsü ile açılacaktır.
Pirinç. 3.
Formlara veya raporlara resimler, fotoğraflar ve logolar eklemek, Access veritabanınızın görünümünü iyileştirmeye yardımcı olabilir.
Formlara ve raporlara resim ekleme
Microsoft Access, formlara ve raporlara resim ekleme yeteneğine sahiptir. Resimleri kullanmak, oluşturduğunuz formların ve raporların görünümünü iyileştirebilir. Örneğin, raporlara bir şirket logosu ekleyebilir ve bir forma yalnızca şirket çalışanları hakkındaki verileri değil, aynı zamanda fotoğraflarını da görüntüleme olanağı sağlayabilirsiniz. Formlara ve raporlara resim eklemek için özel kontroller kullanılır - özgür Ve ekli nesne çerçeveleri (Bağlantısız Nesne Çerçevesi, Bağlı Nesne Çerçevesi) ve bir kontrol Çizim(resim).
Bir resmi nasıl ekleyeceğiniz, onu nasıl kullanmayı planladığınıza bağlıdır.
- OLE nesnesi, bir Access tablosundaki alanlardan birinde depolanabilir; örneğin, Northwind veritabanındaki Çalışanlar tablosu çalışan fotoğraflarını depolar. Word belgelerini bir Access tablosunun alanlarında da saklayabilirsiniz. Bu durumda, bu nesneleri formlarda veya raporlarda görüntülemek için kontrolü kullanmalısınız. Ekli Nesne Çerçevesi(İlişkili Nesne Çerçevesi).
- OLE nesneleri, Access tablolarında değil, doğrudan bir form veya raporda saklanabilir. Bu yöntemi kullanarak, örneğin bir şirket logosunu bir forma veya rapora kaydedebilirsiniz. Bu durumda, OLE nesnesini görüntülemek için kontrolü kullanmalısınız. Ücretsiz nesne çerçevesi(Bağlantısız Nesne Çerçevesi) veya Çizim(resim).
- Bu özelliği, bir forma veya rapora resim eklemek için de kullanabilirsiniz. Çizim(Resim) bu formun veya raporun. Bu genellikle, bir formun veya raporun penceresinin bir bölümünü veya tüm penceresini kaplayan bir arka plan resmi (filigran) eklemek istediğinizde yapılır.
Bir forma arka plan resmi eklemek için:
- Formu Tasarım görünümünde açın.
- Sekmedeki form özellikleri penceresinde Düzen(Biçim) bulma özelliği Çizim(Resim). Bu özelliğin giriş alanına çizimin yolunu ve dosya adını girin. Bunu yapmak için Oluşturucu düğmesine tıklayıp pencereden seçim yapabilirsiniz. desen seçimi(Resim Ekle) gerekli resim dosyasını (Şek. 15.1).
Yorum
MICROSOFT OFFICE\OFFICE\BITMAPS\STYLES klasöründe birkaç standart duvar kağıdı dosyası bulunur.
- Özellik değerini ayarla Desen Tipi(Resim Tipi). İki değer olabilir: Köklü(Gömülü) veya bağlı(bağlı). Resim katıştırılmışsa, bir veritabanı (mdb) dosyasında saklanır. Bağlantılı resim, diskte ayrı bir dosyada saklanır. Yukarıda her iki yöntemin avantajlarını ve dezavantajlarını zaten tartıştık. Aynı resim birçok forma veya rapora eklenirse, onu gömmek mdb dosyasının "şişmesine" yol açacaktır, çünkü resmin gömme sayısı kadar kopyası saklanacaktır. Bağlantılı hale getirmeyi seçerseniz, yanlışlıkla silinmemesine veya taşınmamasına özen gösterilmelidir.
- Arka plan görüntüsünün görünümünü özelleştirmek için aşağıdaki özellikleri kullanın.
- Mülk çizim ölçeği(Resim Boyutu Modu) üç değere sahiptir: parça(Klips) Çerçeveye sığdır(Uzatmak) çerçeve boyutuna göre(Yakınlaştır). Anlam parça resmi orijinal boyutunda görüntüler. Resmin boyutu form penceresinin boyutunu aşarsa, resim görüntüsü kırpılır. Anlam Çerçeveye sığdır resmi form penceresine sığdırmak için yeniden boyutlandırır. Bu değerin kullanılması, modelin görüntü bozulmasına neden olabilir. Anlam çerçeve boyutuna göre resmi, genişlik veya yükseklik olarak form penceresine sığacak şekilde yeniden boyutlandırır. Bu değerin kullanılması resmi kırpmaz veya en boy oranını bozmaz.
- Mülk çizim ölçeği(Resim Boyutu Modu) üç değere sahiptir: parça(Klips) Çerçeveye sığdır(Uzatmak) çerçeve boyutuna göre(Yakınlaştır). Anlam parça resmi orijinal boyutunda görüntüler. Resmin boyutu form penceresinin boyutunu aşarsa, resim görüntüsü kırpılır. Anlam Çerçeveye sığdır resmi form penceresine sığdırmak için yeniden boyutlandırır. Bu değerin kullanılması, modelin görüntü bozulmasına neden olabilir. Anlam çerçeve boyutuna göre resmi, genişlik veya yükseklik olarak form penceresine sığacak şekilde yeniden boyutlandırır. Bu değerin kullanılması resmi kırpmaz veya en boy oranını bozmaz.
Pirinç. 15.1. Diyalog kono desen seçimi
- Tüm formu kaplamayan bir resim eklenirse, özellik Resim Hizalama(Resim Hizalama), konumunu şu şekilde tanımlamanıza olanak tanır: Sol üst(Sol üst) Sağ üst(Sağ üst) ortalanmış(merkez), sol alt(Sol alt) sağ alt(Sağ alt) formun ortasında(Form Merkezi).
- Mülk mozaik dolgu(Resim Döşeme), resmin yinelenen bir görüntüsünü görüntülemenizi sağlar.
Bir resmi formda arka plan olarak kullanmanın bir örneği, Şek. 15.2.
Rapora aynı şekilde bir arka plan resmi eklenir. Bir resmi bir raporda arka plan olarak kullanmanın bir örneği, Şek. 15.3.
Bir forma ve form kontrolü olarak bir resim eklenebilir. Bunun için iki tür kontrol kullanabilirsiniz: Çizim(Resim) ve Ücretsiz nesne çerçevesi(Bağlantısız Nesne Çerçevesi).
Pirinç. 15.2. Microsoft Access formunda bir arka plan resmi kullanma
Pirinç. 15.3. Bir Microsoft Access raporundaki arka plan resmi
Formdaki veya rapordaki resmi doğrudan değiştirmeniz gerekmiyorsa, kullanmak daha iyidir. Çizim(Resim) (form daha hızlı çalışacaktır). Resmi sık sık değiştirmeyi planlıyorsanız, onu boş bir nesne çerçevesi kullanarak eklemeniz gerekir.
Bir kontrol eklemek için Çizim(Resim), ihtiyacınız olan:
- Butona basınız Çizim(Görüntü) Öğeler panelinde (Görüntü Oluşturucu'yu başlatmak için Öğe Oluşturucu düğmesine basılmalıdır).
- Form veya raporda resmin yerleştirileceği yeri seçin ve farenin sol tuşu ile üzerine tıklayın.
- Açılan pencerede resim ekleme(Resim Ekle) eklenecek resmin bulunduğu dosyanın adını seçin ve düğmesine basın TAMAM. Resmin yerleştirildiği bir kontrol oluşturulacaktır (Şek. 15.4).
- Resmin bir formda veya raporda nasıl görüntüleneceğini etkileyen özellik değerlerini ayarlayın. Bu özellikler karşılık gelen form özelliklerine benzer.
Pirinç. 15.4. Bir öğe kullanma Çizim bir forma resim eklemek için
Ücretsiz bir nesne çerçevesi kullanarak bir forma veya rapora resim eklemek için şunları yapmalısınız:
- Formu Form Tasarımı görünümünde veya raporu Rapor Tasarımı görünümünde açın.
- Butona basınız Ücretsiz nesne çerçevesiÖğeler panelinde (Bağlantısız Nesne Çerçevesi).
- Eklenen nesne için formda veya raporda bir yer seçin ve farenin sol tuşuyla üzerine tıklayın. Sihirbaz iletişim kutusu görünecektir nesne ekleme(Nesne Ekle). Sihirbazı kullanarak, bir dosyadan hazır bir çizim ekleyebilir veya önce uygun uygulamada oluşturup sonra ekleyebilirsiniz. Bu nedenle, sonraki adımlar farklı olabilir.
Henüz bir çizim oluşturmadıysanız, aşağıdaki adımları izleyin.
- iletişim kutusunda Microsoft Erişimi radyo düğmesini seç Yeni oluşturmak(Yeni Oluştur) ve ardından listede Nesne türü(Nesne Türü) çizimin oluşturulacağı uygulamayı seçin (Şek. 15.5).
Pirinç. 15.5. pencere Microsoft Erişimi, serbest bir nesne çerçevesi kullanarak resim eklemek için kullanılır
- Bir nesne, her zaman görüntülenmemesi gereken bilgiler içerdiğinde kullanışlı olan bir simge olarak görüntülenebilir. Bu durumda, kutuyu işaretlemeniz yeterlidir. simge olarak(Simge Olarak Görüntüle).
- Butona basınız TAMAM.
- 1. adımda seçilen uygulamayı kullanarak bir nesne oluşturun.
- Nesneyi oluşturmayı bitirdiğinizde, komutu seçin kapalı(Kapat) menüde Dosya(Dosya) uygulaması Microsoft Access'e geri döner. Microsoft Access bir denetim oluşturur Ücretsiz nesne çerçevesi(Bağlantısız Nesne Çerçevesi) ve içinde bir resim görüntüler.
Halihazırda hazır resimli bir dosyanız varsa, onu doğrudan dosyadan eklemek için yapmanız gerekenler:
- iletişim kutusunda Microsoft Seçim radyo düğmesine erişin Dosyadan oluştur(Dosyadan Oluştur) ve ardından dosyanın yolunu belirtin. Tam yolu bilmiyorsanız, düğmesini kullanın Gözden geçirmek(Gözat) (Şek. 15.6).
Pirinç. 15.6. pencere Microsoft Erişimiücretsiz bir nesne çerçevesi kullanarak bir dosyadan bir resmi rapora eklerken
Pirinç. 15.7. resim ekleme Microsoft Boyaücretsiz bir nesne çerçevesi kullanarak bir rapora
- Nesneyi bir simge olarak görüntülemek istiyorsanız onay kutusunu seçin. simge olarak(Simge Olarak Görüntüle).
- Bir nesneyle bağlantı bulmak için kutuyu işaretleyin Bağlantı(Bağlantı). Onay kutusunun işareti kaldırılırsa (varsayılan), nesne gömülür.
- Butona basınız TAMAM.
Microsoft Paint kullanılarak oluşturulan bir resmin, serbest bir nesne çerçevesi kullanılarak bir forma eklenmesine ilişkin bir örnek, Şek. 15.7.
Bir nesne ekledikten sonra, özelliğini kullanarak boyutunu ve oranlarını değiştirebilirsiniz. boyutlandırma(Boyut Modu). Çoğu durumda, ücretsiz bir nesnede değişiklikler Form veya Rapor Tasarımı görünümünde yapılabilir. Form modunda bir nesneyi değiştirebilmek için özelliği şu şekilde ayarlamanız gerekir: Erişim(Etkin) nesnenin serbest çerçevesi Evet olarak ayarlanır ve özellik için engelleme(Kilitli) - değer HAYIR(HAYIR). Bir nesneyi düzenlemek için üzerine çift tıklayın. Bunu yapmak için, yalnızca bilgisayarınızda bu tür bir dosyayı düzenleyebilen bir uygulamanın yüklü olması gerekir. Gömülü bir bitmap'i düzenlemenin bir örneği, Şek. 15.8.
Pirinç. 15.8.İle bir bitmap düzenleme örneği Microsoft Boya
Düzenleme modundan çıkmak için resmin dışını tıklamanız yeterlidir.
Kaynak tablodaki kayıtlarla ilişkilendirilen formdaki diğer denetimlerin aksine, nesnenin serbest çerçevesindeki resim siz formdaki kayıtlar arasında hareket ettikçe değişmez; bu, onu oluşturan verilerle değil, formun kendisiyle ilişkilendirilir. formda görüntülenir. Tablo girişlerinde saklanan resimler, eklenmiş bir nesne kenarlığıyla birlikte formda görüntülenir.
Resimleri ve diğer OLE nesnelerini Access tablolarında depolamak için özel bir alan türü kullanılır: Ole nesnesi(Ole nesnesi). Kontrol elemanı Ekli Nesne Çerçevesi(Bağlı Nesne Çerçevesi) standart yollardan biriyle oluşturulur:
- kaynak tablodaki alanlar listesinden gerekli alanı fare ile hareket ettirerek. Bu durumda, tablodaki alanla ilişkili kontrol hemen oluşturulacaktır;
- bir düğme ile Ekli Nesne ÇerçevesiÖğeler panelinde (İlişkili Nesne Çerçevesi). Bu durumda, özelliğini hemen ayarlamanız gereken bir kontrol oluşturulacaktır. Veri(RecordSource) - OLE nesnesini içeren alanın adı (Şek. 15.9).
Pirinç. 15.9.Şekiller modunda iliştirilmiş nesne çerçevesi oluşturma
Tablo alanına, Veri Sayfaları modunda açılan bir tabloda veya bir formda resim ekleyebilirsiniz. Bunun için ihtiyacınız var:
- Tablolar görünümünde bir tablo veya Formlar görünümünde bir form açın.
- Resmi eklemek istediğiniz kayda gidin ve OLE nesnesi alanını seçin.
- Çalıştır komutu Bir obje(Nesne) menüden Sokmak(Sokmak).
- iletişim kutusunda Microsoft Erişim (bkz. Şekil 15.5) radyo düğmesini seç Yeni oluşturmak(Yeni Oluştur) ve ardından listede Nesne türü(Nesne Türü) nesnenin oluşturulacağı uygulama türünü seçin. Resimli dosya zaten hazırsa, radyo düğmesini seçmeniz gerekir. Dosyadan oluştur(Dosyadan Oluştur) ve ardından dosyanın yolunu belirtin.
- Bir nesneyi simge olarak görüntülemek için onay kutusunu seçin simge olarak(Simge Olarak Görüntüle).
- Butona basınız TAMAM.
- Yeni bir çizim oluşturuyorsanız, 4. adımda seçilen uygulamayı kullanarak oluşturmanız gerekir.
- Nesneyi oluşturmayı bitirdiğinizde, komutu seçin kapalı(Kapat) menüde Dosya(Dosya) uygulaması Microsoft Access'e geri döner.
Resim, tablodaki girişe eklenecektir. Bu durumda, Formlar modunda, ekranda otomatik olarak bir resim veya başka bir nesne görüntülenecektir. Tablo görünümünde yalnızca nesne türü görüntülenecektir, örneğin Tarama çizimi.
Grafik dosyalarının eklenmesi doğrudan veya ayrı grafik filtrelerinin yardımıyla gerçekleşir. Bu filtreler, Microsoft Access yüklendiğinde yüklenir. Gelişmiş Meta Dosyası (EMF), Windows Bit Eşlemleri (BMP, RLE, DIB), Windows Meta Dosyaları (WMF) ve Simgeler (ICO) eklemek için grafik filtresi gerekmez. Ancak, aşağıda listelenen tüm diğer graphic.format dosyalarını eklemek için bu tür filtreler gereklidir:
AutoCAD Format 2-D (DXF) Bilgisayar Grafikleri Meta Dosyası (CGM)
CorelDRAW (CDR) Encapsulated PostScript (EPS)
Grafik Değişim Formatı (GIF) JPEG Dosya Değişim Formatı (JPG)
Kodak Fotoğraf CD'si (PCD) Micrografx Designer/Draw (DRW)
PC Boya Fırçası (PCX) Taşınabilir Ağ Grafikleri (PNG)
Etiketli Görüntü Dosyası Biçimi (TIFF) Targa (TGA)
WordPerfect Graphics (WPG) HG Grafik Dili (HGL, PLT) Macintosh PICT (PCT)
Veritabanlarının (DB) içeriği tablolarda saklanır, ancak bilgiler geleneksel olarak kullanıcıya daha rahat bir biçimde sunulur - formlar ve raporlar oluşturulur. Netlik için farklı görüntüler içerirler: fotoğraflar, resimler, amblemler. Grafik verileri tabloların özel alanlarına kaydetmek daha rahattır. Microsoft Access DBMS, görüntüleri yüklemek için çeşitli seçenekleri destekler. temel veri.
İhtiyacın olacak
- – VTYS Microsoft Erişimi;
- - bir görüntü içeren bir grafik dosyası.
Talimat
1. Bir veritabanı tablosuna bir OLE nesne alanı ekleyin. Bu alanda Microsoft Access görüntüleri kaydedebilir. Gerekli veritabanını açın ve "Tablolar" sekmesinde görüntüyü yerleştirmek istediğiniz öğeyi seçin. Tablo için yapıcıyı çağırın. Tasarımını düzenlerken, OLE Nesne Alanı veri türüyle başka bir alan ekleyin. Ona bir isim verin ve temel metamorfozları kaydedin ("Dosya" - "Kaydet").
2. Alan hücresine bir OLE nesnesi yerleştirin, örn. kendini resim. Bunu yapmak için tabloyu görüntüleme modunda açın. Eklenen sütunu göreceksiniz. İmleci istenen hücreye getirin ve bağlam menüsünü açmak için sağ tıklayın. "Nesne Ekle" komutunu seçin.
3. Açılan iletişim kutusunda, önerilen ekleme seçeneklerinden birini etkinleştirin. Halihazırda mevcut bir grafik dosyasını eklemek veya onu önce uygun bir düzenleyicide oluşturmak ve ardından mevcut veritabanına bağlamak mümkündür. İlk durumda, "Nesne Türü" alanında yeni bir görüntü oluşturmak istediğiniz uygulamayı seçin, "Paintbrush Çizimi" deyin. OK düğmesine basın, aynı anda editör programı başlayacaktır. Bir nesneyi gömmek temel veriler sizden sonra sona erecek resim, grafik uygulamasını kapatın.
4. Tablo alanında zaten mevcut olan bir resmi eklemek için 2. seçeneği seçin - iletişim kutusundaki "Dosyadan oluştur" anahtarını etkinleştirin. "Gözat ..." düğmesine tıklayın ve görüntü ile grafik dosyasının yolunu ve adını belirtin. Diskte olması arzu edilir resim.bmp veya .dib biçiminde. Gerekirse, pencerede "Bağlantı" onay kutusunu etkinleştirin - bu, DBMS'nin grafik dosyasının başkalaşımlarını izlemesine ve tablodaki görüntüyü yeniden yüklemesine olanak tanır.
5. Tamam düğmesine tıklayarak dosyanın indirilmesini onaylayın, ardından kendinizi kaydedin. temel veri. Görünüm modunda bir tablo açtığınızda, OLE nesnesinin alanı resmin kendisini değil, "Bitmap" yazısını görüntüler. Grafik görüntü, kullanıcı formları ve raporları oluşturduğunda ve bunlarla çalıştığında tablodan yüklenecektir.
Html dili mükemmel değildir ve bir dizi önemli dezavantajı vardır. Bir resmi sayfada belirli bir yere bağlamak için, onu bir tablo kullanarak eklemek daha iyidir. Bu durumda, görüntü bir arka plan olarak kabul edilir ve üzerine metin yerleştirilebilir.
Talimat
1. Başlangıçta, zaten yoksa, bir tablo yapmanız gerekir. Bu eylem işarette gerçekleştirilir
. Bunu yapmak için etiketler kullanılır (kapanış etiketi vazgeçilmezdir):