Tüm Word dosyalarını bir dosyada nasıl birleştirirsiniz? Word dosyaları nasıl birleştirilir. Word'de Dosyaları Birleştirme

Bazen birkaç Word dosyasını bir dosyada birleştirmemiz gerekir. Bu sayfada, bunu yapmanın iki yolunu inceleyeceğiz. Ancak birkaç belgeyi tek bir belgede birleştirmeye başlamadan önce, tüm belgelerin aynı klasörde olduğundan emin olun. Tamamlamak? O zaman başlayalım.

"Dosyadan metin" kullanarak belgeleri birleştirme

Bu yöntem, birkaç dosyayı tek bir dosyada birleştirmenize yardımcı olacaktır, ancak bitmiş belgedeki biçimlendirmenin kaybolacağını unutmayın.

Aşama 1.

Yeni bir boş belge oluşturun: Office simgesi, ardından Yeni.

Adım 2

"Ekle" sekmesine gidin, "Metin" bölümünde "Nesne" düğmesini bulun ve aşağı oka tıklayın.

Aşama 3

İletişim kutusunda, Dosyadan Metin'i seçin.

Adım 4

Tek bir dosyada birleştirmek istediğiniz tüm dosyaları seçin.

Tüm dosyaları bir kerede seçmek için CTRL + A tuşlarına basın. Arka arkaya birkaç dosya seçmek istiyorsanız, ardından ilkini seçin, ardından SHIFT tuşunu basılı tutun ve sonuncuyu seçin - ara olanlar otomatik olarak seçilecektir. Örneğin, tüm tek dosyaları seçmeniz gerekiyorsa, CTRL tuşunu basılı tutarken farenin sol tuşuyla bunları seçin.

Adım 5

Dosyalar seçildikten sonra "Ekle" düğmesine tıklayın, belgeler oluşturduğunuz belgeye gönderilecektir.

Belgeleri VBA Komut Dosyası Kullanarak Birleştirme

Aşağıdaki komut dosyasını çalıştırmaya başlamadan önce lütfen şu talimatları izleyin:

1. Birleştireceğiniz tüm belgeleri tek bir klasörde toplayın ve olması gerektiği sırayla numaralandırın. Örneğin: 1. kısım, 2. kısım vb. Belgeleri birleştirme sürecinde malzemenin karışmaması için bunu yapmak gerekir.
2. Belgeyi ilk olarak gönderilecek olan materyalle açın ve ancak bundan sonra komut dosyasını çalıştırmaya başlayın.

Aşama 1.

Word penceresinde, Visual Basic Uygulamasını başlatmak için ALT + F11 tuş bileşimine basın.

Adım 2

"Ekle" - "Modül" menüsünde. Şimdi betik kodunu kopyalayın ve VBA penceresine yapıştırın.

Aşama 3

Klavyede veya yeşil üçgen üzerindeki panelde F5'e basarak kodu çalıştırın.

Birden çok sözcük dosyasını bir dosyada birleştirmek için VBA betiği.

Çalışmanda iyi şanslar. Diğer derslere geçin.

Talimat

Bu işlemi kolaylaştırmak için bir *.doc dosyasında birleştirmek istediğiniz birden çok Word belgesini tek bir klasörde toplayın. Belgeleri Word'de yapıştırmak zor değil, ancak bunun için bazı pratik incelikleri bilmeniz gerekiyor. Word belgelerini tek bir belgeye yapıştırmanın en kolay yolu kopyalayıp yapıştırmaktır. Bu sakıncalıdır ve oldukça monotondur, ayrıca biçimlendirme ihlal edilebilir.

Aşağıdaki yöntemi kullanarak belgeleri Word'de birleştirin. Önce ana belgenizin yapısını oluşturun, içerik eklemek için sayfayı terk edin. Sonraki sayfada, belgenin ilk bölümünün adını girin, bu bir bölüm veya bölüm olabilir.

Belgenin bölümlerini aralarla ayırın, ardından her yeni bölüm bir önceki bölümün metninden sonra değil, yeni bir sayfada başlayacaktır. Aralar, belgenize daha profesyonel ve bitmiş bir görünüm kazandıracaktır. Bunu yapmak için imleci bölümün sonuna getirin, açılan pencerede "Ekle" menüsünü ve ardından "Kır" ı seçin, anahtarı "Sonraki sayfadan yeni bölüm" konumuna getirin ve "Tamam" ı tıklayın.

Bir sonraki bölümün metnini eklemek için "Ekle" menüsünü seçin, "Dosya" seçeneğini seçin. Yeni bir "Dosya Ekle" penceresi açılacak, içinde bölümün metnini içeren dosyayı bulup seçecektir. Birden çok Word belgesini bir belgede birleştirmek için dosyaların geri kalanını aynı şekilde yapıştırın. Sonuç, tek bir belgedir. Kaynak dosyalarda üst bilgiler ve alt bilgiler varsa, bunlar da ana dosyaya değiştirilmeden aktarılacaktır.

Tüm belge için aynı biçimlendirmeyi ayarlamak için stilleri kullanın. Metninizin bölümleri arasında kolayca gezinmek için, bölümlerin / bölümlerin başlıklarına "Başlık 1" ve alt bölümler / paragraflar için "Başlık 2/3" stilini uygulayın.

Ardından, içindekiler tablosuna ekleyin ("Ekle" - "Tablolar ve Dizinler"). Ardından, ilk sayfada, bölümleri olan sayfalara köprülerden oluşturulan bir içindekiler tablosu görünecektir. İstediğiniz bölüme gitmek için Ctrl tuşunu basılı tutarken adına tıklamanız yeterlidir.

kaynaklar:

• birkaç belge nasıl birleştirilir

Bir bilgisayarda bilgi işlerken, metin dosyalarının birleştirilmesi gerekebilir. Bu, bir metin düzenleyici kullanılarak yapılabilir. Ancak bu her zaman uygun değildir. Bu işlemi verimli bir şekilde nasıl gerçekleştirebilirim?

İhtiyacın olacak

• - dosya yöneticisi;
• - Boş disk alanı.

Talimat

Dosya yöneticisinin kopyalama işlevlerini kullanarak metin dosyalarını birleştirin. Total Commander gibi bu türden birçok program, üzerine yazmaya çalışırken bir dosyanın içeriğini diğerine ekleme seçeneği sunar. Dosya yöneticisinin panellerinde birleştirilecek dosyaları içeren dizinleri açın. Birleştirilecek dosyaları aynı adı vererek hedef dizine kopyalayın. Dosya yöneticisinin uyarı iletişim kutusunda bilgi ekleme seçeneğini seçin.

Metin dosyalarını birleştirmek için Windows işletim sistemlerinde kopyala komutunu kullanın. Cmd kabuğunu başlatın. Başlat menüsünden Çalıştır'ı seçtiğinizde açılan Programı Çalıştır iletişim kutusunda, Aç alanına cmd yazın ve Tamam'a tıklayın.

Birleştirilecek dosyalar aynı dizindeyse, o dizine geçin. Komut isteminde harfini ve ardından iki nokta üst üste yazıp Enter tuşuna basarak sürücüyü değiştirin. cd komutu ile dizini değiştirin.

Kopyalama komutu için yardımı görüntüleyin ve okuyun. Kabuk penceresine "kopyala /?" yazın, Enter'a basın.

Word dosyaları nasıl birleştirilir? Birleştirilmesi gereken iki veya üç belgemiz var. Bu gibi durumlarda genellikle ne yaparız? Tüm bu belgeleri açıyoruz, tüm metni kopyalayıp kaynak dosyaya yapıştırıyoruz. Her şey mantıklı ve doğru görünüyor. Evet doğru ama aynı işlemi çok daha hızlı ve kolay yapabilirsiniz. Tek rahatsızlık, dosyaların farklı kişiler tarafından, farklı biçimlendirmeyle ve Word metin düzenleyicisinin farklı sürümlerinde oluşturulmuş olmasıdır. Ancak bu durumda, farklı metinleri tek bir belgede birleştirme hızı olumlu bir rol oynayacaktır. Ardından tüm metni seçmek ve bire getirmek mümkün olacaktır , ve . Word dosyalarının nasıl birleştirileceğini şimdi ele alacağız.

Dosyalar nasıl birleştirilir Kelime

· İlk önce, diğer dosyalardan metin yapıştırmamız gereken ana belgeyi açıyoruz.

· İmleci başka bir dosyadan metin ekleyeceğimiz yere ayarlıyoruz.

· sekmesinde Sokmak, blokta Metin bir simge seç Metni yapıştır ve küçük oka tıklandığında bu simgenin açılır menüsü açılır.

· Açılır menüde öğeyi seçin Dosyadan metin...

· Açılan pencerede dosya ekleme, gerekli dosyayı seçin ve pencerenin en altındaki düğmeye tıklayın Sokmak.

Kesinlikle her şeyi yerleştirin. Ve çizimler ve altbilgiler. Aynı şekilde, herhangi bir sayıda Word dosyası ekleyebilir ve ardından her şeyi tek bir stile getirebilir ve tüm belgeyi gerektiği gibi biçimlendirebiliriz.

Bu yöntem, ekip olarak çalışırken çok sayıda dosyayı birleştirirken çok iyidir.

Bu işi daha da hızlı yapmak için, tüm bilgisayarlardaki metin düzenleyiciyi aynı stile ayarlamak daha iyidir, örn. aynı yazı tipi ve boyutu.

Çeşitli Word araçlarını kullanarak Word belgelerini tek bir son belgede birleştirmek için çeşitli seçenekleri göz önünde bulundurun.

Bir belge diğerine nasıl eklenir?

En kolay yol muhtemelen birçok kişiye tanıdık geliyor, ancak yine de bu konuda birkaç söz. Başka bir nihai belgeye eklenmesi gereken bir belge açılır, Ctrl + A kısayol tuş kombinasyonu ile tüm içeriği seçilir ve başka bir Ctrl + C tuş kombinasyonu ile panoya kopyalanır. Bundan sonra, son belge açılır, imleç ekleme noktasına ayarlanır ve panodan Ctrl + V kısayol tuşu kombinasyonu eklenir. Kelimenin tam anlamıyla klavyede birkaç tuş vuruşu ve iki belge birleştirilir, ancak başka bir yol vardır.

Bir belgeden diğerine metin nasıl eklenir?

Word araçları, bir belgeyi diğerine eklemek için standart bir yetenek sağlar. "Ekle" sekmesinde, "Metin" düğme grubunda, "Nesne" adlı göze çarpmayan bir düğmenin menüsünde "Dosyadan metin" öğesini seçin, ardından "Dosya ekle" penceresinde istediğiniz belgeyi seçin ve "Ekle" düğmesine tıklayın, ardından sonuç daha az kullanıcı eylemiyle benzer olacaktır. Birkaç belgeyi tek bir belgede birleştirirken, bu yöntem zaten açıkça tercih edilir.

Birden çok Word belgesini bir belgede nasıl birleştirirsiniz?

Standart "Dosyadan metin" işlevi

Nihai belgeye birkaç Word belgesi eklemek için, belgeye eklemek üzere bir veya daha fazla dosya adı seçmenize izin veren standart Word aracı "Dosyadan metin" kullanılır. Bir dosya grubu seçmek için, yapıştırmanız gereken dosyalar bir satırdaysa Shift düğmesini veya dosyaları seçerek yapıştırmak istiyorsanız Ctrl düğmesini basılı tutmanız yeterlidir. Eklenen tüm dosyalar aynı klasörde olmalıdır; farklı klasörlerdeki belgeler birleştirilemez. Ek olarak, açıklanan işlev, bir seferde yaklaşık 50-60 parça olmak üzere sınırlı sayıda dosya eklemenize olanak tanır. Genel olarak, işlev iyidir, ancak sınırlamaları vardır.

Dosyaları birleştirmek için Word eklentisi

Microsoft Word uygulamasının yetenekleri, makrolar kullanılarak veya Microsoft Office uygulamalarında yerleşik VBA (Uygulama için Visual Basic) programlama dilinde yazılmış eklentiler yüklenerek genişletilebilir. Daha sonra tartışılacak olan Word eklentisi, açıklanan sınırlamaları atlamanıza ve farklı klasörlerde bulunan herhangi bir sayıda belgeyi birleştirmenize olanak tanır.

Eklenti iletişim kutusunda "Ekle", "Hariç Tut" ve "Temizle" düğmelerini kullanarak, bunlardan son belgeye metin eklemek için bir dosya listesi oluşturmanız, ekleme konumunu belirtmeniz gerekir (varsayılan olarak, ekleme imlecin geçerli konumunda gerçekleştirilir) ), gerekirse "Sayfa sonu ekle" kutusunu işaretleyin (bu durumda, sonraki her belge yeni bir sayfadan eklenir) ve "Başlat" düğmesiyle programı başlatın.

Microsoft Word'ün birkaç yıldır yeni sürümlerinde birden çok kullanıcının aynı belge üzerinde aynı anda çalışırken işbirliği yapma olasılığını sunmasına rağmen, çoğumuz hala birkaç belgeyi manuel olarak birleştirmenin gerekli olduğu durumlarla karşılaşıyoruz. Word için bir arada. Şimdi özellikle Microsoft Word 2016 için bu olasılığı ele alalım.

Aynı belgenin iki sürümünü birleştirme

Aynı belgenin iki sürümünü birleştirme göreviniz varsa, bunu manuel olarak yapmak kolay değildir. Özellikle belgelerin birden fazla sayfası varsa.

Microsoft Word, belgeler arasındaki farkları karşılaştırma ve ardından bunları tek bir dosyada birleştirme yeteneği sunarak bu işlemi otomatikleştirmenize olanak tanır.

Birleştirme görevi için test belgeleri olarak Windows'ta Sabit Disk Alanı Boşaltmanın 7 Yolu başlıklı makaleden bir alıntı kullanıyorum.

İki versiyonu karşılaştırmak için

Neredeyse her zaman, aynı belgenin iki sürümünü birleştirme görevi ortaya çıktığında, iki belgeyi kontrol etmeniz ve birbirinden tüm farkları belirlemeniz gerekir. Bazen bu tür pek çok fark olabilir ve o zaman dosyaları birleştirmek istemezsiniz.

Orijinal makale:

Makalenin değiştirilmiş versiyonu:

Orijinal belgede karşılaştırmaya geçiyoruz. Menüdeki sekmeyi açın Akran değerlendirmesi ve ardından düğmesine basın Karşılaştırmak ve ardından menü seçeneğinde Karşılaştırmak.

Belgeleri karşılaştırma seçeneği yoksa, belge büyük olasılıkla yazmaya karşı korumalıdır. Ondan korumayı kaldırmak için menüye gidin Dosya> düğmesi Belge koruması. Ve belgedeki tüm kısıtlamaları kaldırın.

alanda sol orijinal belge seçme

Word 2016 otomatik olarak yeni bir belge oluşturacaktır. Tüm değişiklikler soldaki sütunda (1), iki belgenin karşılaştırılmasının sonucu ortada (2) ve karşılaştırılan iki belge sağdaki sütunda (3) gösterilir. Komutu çalıştırarak karşılaştırılan belgeleri de gizleyebilirsiniz. Karşılaştırmak > Kaynak dökümanlar > Kaynak belgeleri gizle.

Karşılaştırılan belgeleri inceledikten sonra, eğer her şey uygunsa, belgenin iki versiyonunun birleştirilmesine geçiyoruz.

İki sürümü birleştirmek için

Artık dosyada açıkça görüntülenen iki belge arasındaki tüm farklar gözünüzün önünde. Karşılaştırma sonuçları. Ancak hangi değişikliklerin korunacağı ve hangilerinin kabul edilip reddedileceği nasıl belirlenir?

Burada iki seçenek var. Bu belgenin tamamını manuel olarak inceleyebilir ve her değişikliği beğeninize göre düzenleyebilirsiniz. Veya otomatik olarak uygulanacak olan tüm değişiklikleri bir kerede kabul edin.

sol sütunda Düzeltmeler her kelimede değişikliği kabul eder veya reddederiz.

Unutmayın: eklenen metnin altı çizilir, silinen metin belge marjının sol tarafında dikey bir çubuk olarak gösterilir. Tarafınızdan kabul edilen değişiklikler derhal dikkate alınacak ve sütundaki toplam sayısı dikkate alınacaktır. Düzeltmeler Azaltılacak.

İki belgeyi manuel olarak karşılaştırmanın sonuçlarını kabul etmek, küçük belgeler için harikadır. Belgenin boyutu küçük bir kitap boyutuna ulaşırsa, değişiklikleri manuel olarak düzenlersek, her birimiz bir hata yapabilir ve önemli bir düzeltmeyi fark etmeyebiliriz.

Word 2016'da iki belgeyi karşılaştırmak için yapılan tüm değişiklikleri kabul etmek için tıklayın. Kabul etmek ve ilerisi - Tüm düzeltmeleri kabul et.

Manuel modda veya otomatik modda tüm değişiklikler kabul edildikten sonra, yukarıdaki şekilde olduğu gibi düzeltme sayısı sıfır olacaktır.

Aynı belgenin ikiden fazla sürümünü birleştirme

Aynı belgenin iki sürümünü karşılaştırıp sonra birleştirmek artık size soru sormamalıdır. Ancak, aynı dosyanın birden çok sürümüne (ikiden fazla) sahipseniz ne olur? Bazen aynı dosyanın incelemesini birkaç kişiden almanız gereken durumlar olabilir.

Birleştirmek istediğiniz ilk belgeyi alana yerleştirin orijinal belge, alanda Değiştirilmiş Belge belgenin ikinci revizyonunu gönderin. Revizyon işaretlerini birbirinden farklı olacak şekilde ayarlayın. Tamam'ı tıklayın.

Birleştirilmiş belgeyi aldıktan sonra pencereyi tekrar açın Belgeleri Birleştirme. Şimdi sahada orijinal belge yeni dosya seç Karşılaştırma sonuçları ve sahada Değiştirilmiş Belge sonraki belgedir.

İncelediğiniz her belgeye, düzenleyicinin adı gibi benzersiz bir etiket verdiğinizden emin olarak, dosyanın her kopyası için işlemi tekrarlamaya devam edin.

Sonuç olarak, işiniz bittiğinde, birleştirilmiş belgelerin son dosyası, etiketler kullanılarak karşılaştırılan dosyaların tüm sürümlerinin tüm farklılıklarını gösterecektir.

Düzenleme işaretlerine (dikey kırmızı çubuklar) tıklarsanız, tüm değişiklikleri doğrudan metinde görebilirsiniz.

Yorumları, biçimlendirmeyi ve daha fazlasını birleştirme

Word 2016'da belgeleri birleştirmek, metinden daha fazlası olabilir. Word 216, birden çok belgedeki yorumları, biçimlendirmeyi, üst bilgileri, alt bilgileri ve daha fazlasını tek bir belgede birleştirmenize olanak tanıyan araçlar sunar.

Belgeleri karşılaştırırken veya birleştirirken, düğmesine tıklayın Daha.

Karşılaştırma parametrelerinde, birleştirmek veya karşılaştırmak için oldukça fazla sayıda farklı seçenek göreceksiniz.

İki farklı belgeyi birleştirme

Bu eğitimin son bölümünde, metnin hiçbir şekilde benzer olmadığı tamamen farklı belgelerden metinlerin nasıl birleştirileceğine bakacağız.

Tabii ki, tüm metni alıp bir belgeden diğerine kopyalayabilir, ardından belgenin bir kopyasını oluşturabilir ve ardından bunları karşılaştırabilir veya birleştirebilirsiniz. Ancak Word 2016, bu sorunu daha incelikle çözmenize yardımcı olacaktır.

İlk belgeyi açın. Bu dosya, diğer tüm dosyaların ekleneceği bir kap görevi görecektir. Menüden seçin Sokmak > Metin > Bir obje > dosyadan metin ve eklemek istediğiniz belgeyi bulun.

Metin, imleç konumuna eklenecektir. Bu nedenle, dosyadan metin eklemeden önce doğru yerde olduğundan emin olun.

Bu işlem sırasında Word 2016, orijinal belgenin ve eklenen belgenin tüm biçimlendirmesini koruyacaktır.

Eklemek istediğiniz her belge için bu işlemi tekrarlayın ve işiniz bittiğinde ortaya çıkan dosyayı kaydedin.

Bu küçük kılavuz, Word belgelerini adım adım karşılaştırmanıza ve birleştirmenize yardımcı olacaktır. Belgeleri birleştirmenin başka yolları da vardır, ancak bu dört adım belgeleri birleştirmenin en yaygın yollarıdır ve umarım herhangi bir sorunuz olmaz.

Ancak, Word belgelerini birleştirirken sorun yaşarsanız, sorularınızı yanıtlamaktan her zaman memnuniyet duyarım.

Sorununuzu bu makalenin yorumlarında açıklayın, kesinlikle size yardımcı olmaya çalışacağım.