Mektupları başka bir adrese yönlendirmek. Şirket postasındaki mektupları arşivleme Mektubun bir kopyasını postanızda kendinize gönderin

İyi zaman! Bugün akıllı telefonunuzdaki tüm mesajları e-postaya göndererek SMS yedeklemesinden bahsedeceğiz. Bu, hem sadece yazışmaları kaydetmek amacıyla hem de mesajların daha fazla işlenmesi için gerekli olabilir, örneğin, sırayla çalışan üçüncü taraf uygulamalar tarafından gerekli bilgiler (kişiler, isimler, fiyatlar vb.) E-posta ile. Android'de çalışan bir akıllı telefon kullanarak bu tür bir kopyalama seçeneğini inceleyelim.

posta kutusu oluştur

Tüm mesajları E-Mail'e göndermek ve kaydetmek için önce bir posta kutusu kaydetmeniz gerekir, yandex.ru'dan gelen posta bunun için mükemmeldir. Mevcut posta kutunuzu da kullanabilirsiniz, ancak yeni bir tane kaydetmenizi tavsiye ederim. İlk olarak, zamanla, normal harflerle çalışırken müdahale edebilecek çok sayıda SMS mesajı birikecektir ve ikincisi, posta kutusunu analitik için üçüncü taraf bir hizmete bağlarsanız, oturum açma adını ve şifreyi belirtmeyin. içindeki ana E-Posta .

Android akıllı telefona SMS Backup + uygulamasını yükleyin

Tüm SMS mesajlarını bir posta kutusuna göndermek için play.goole.com veya apk-dl.com'dan (Google Play kullanmayan akıllı telefonlar için bir alternatif) indirilebilen özel bir SMS Yedekleme + uygulamasını kurmanız ve yapılandırmanız gerekir. ) veya.

Android'de test edilen uygulama: 3.xx, 4.xx, 5.xx, 6.xx; Sürüm 2.xx için beyan edilen destek.

SMS Yedekleme + Kurulumu

Uygulamayı başlatıyoruz;
Uygulamayı başlattıktan sonra açılan menüde şu öğeyi seçin: Gelişmiş ayarlar;
Ardından, Yedekleme ayarlarına gidin;
Yedek SMS ve E-posta konu öneki kutularını işaretleyin, Yedek MMS, Yedek Çağrı kaydı kutularının işaretini kaldırın (MMS ve çağrı geçmişine ihtiyacımız yok, ancak bunları rezerve edebilirsiniz);
Bir önceki menüye dönüyoruz ve IMAP Sunucusu ayarları bölümüne geçiyoruz;
Kimlik Doğrulama menü öğesini seçin,

parametre değerini Düz metin olarak ayarlayın;
Sunucu adresi menü öğesini seçin, değeri girin: imap.yandex.ru:993
Güvenlik menü öğesini seçin ve değeri ayarlayın: SSL
Oturum Aç (IMAP hesabınız) menü öğesini seçin, oturumu belirtin, ardından Parola (IMAP hesabı parolanız) menü öğesini seçin ve yandex.ru postasından parolayı belirtin;
Ana menüde Otomatik yedekleme kutusunu işaretleyin;
Ardından, Otomatik yedekleme ayarlarına gidin, Düzenli program menü öğesini seçin ve belirlediğimiz posta kutusu hesabına SMS'in gönderileceği zaman aralığını ayarlayın (örneğin, her 2 saatte bir).

SMS Yedekleme + uygulaması, yalnızca E-Posta'ya yedekleme yapmanıza değil, aynı zamanda ondan gelen mesajları geri yüklemenize de olanak tanır. İlgili kurtarma ayarları, Gelişmiş ayarlar -> Ayarları geri yükle bölümünde bulunabilir.

Mesajları E-Mail'e gönderdikten sonra hepsi SMS adlı bir klasöre yerleştirilecektir.

E-postaya gönderilen SMS'leri analiz ediyoruz

Bir e-posta adresine SMS listesi aldıktan sonra, içerdikleri verileri analiz etmek için özel bir yazılım kullanabilirsiniz. Örneğin, finansal kayıtları otomatik olarak tutabileceğiniz temelde nakit makbuzlar ve borçlarla ilgili mesajlarla bir bankadan gelen SMS'leri takip edebilirsiniz. Benzer bir çözümü “ortak satın alma sitesi” için uyguladım, JV Organizatörleri tarafından Banka'dan alınan tüm SMS mesajları tek bir yerde toplanıp analiz edildiğinde ve bunlara göre sistem kontrol panelinde hangi kullanıcının SMS'i gönderdiğini gösteriyor. sipariş ödemeyi yaptı.

Çok fazla e-posta almıyorsanız, küçük telefonunuzda bu kadar çok bilgiyle başa çıkmanın bir yolunu bulmaya çalışarak uykusuz geceler geçirmiyorsunuz demektir. Çok fazla e-posta alıyorsanız, işte bazı ipuçları.

Spam sorunu

Mail, telefonunuzun ölçeğinde tam özellikli bir e-posta programıdır. Ancak, bir masaüstü e-posta programına kıyasla biraz sınırlıdır. Dosyaları ek olarak gönderemez, e-posta kuralları belirleyemez veya spam filtreleyemezsiniz.

Spam veya reklam, artık e-postaların %80'inden fazlasını oluşturuyor ve bu sorun zamanla daha da kötüye gidiyor. Ve konu disk alanı bile değil. Modern SSD'ler, kullanıcılara gigabayt alan başına 1 doların biraz üzerinde önemli miktarda depolama alanı sağlar. Disk hacimlerinin fiyatlarını analiz eden OCZ Octane incelemesini okuyarak daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Gerçek şu ki, spam inanılmaz miktarda gereksiz trafik oluşturuyor.

iPhone'unuzu spam'den nasıl korursunuz?

Burada önerilen çözüm 15 dakika sürecektir, ancak sonuç buna değer.

Diyelim ki kalıcı e-posta adresiniz iphone@com.

Gmail'e girin. Bu, www.gmail.com adresinden yapılabilir.

Buradaki fikir, iphone@com adresinize gelen tüm e-postaların Gmail gelen kutunuza gönderilmesi ve iPhone'u ana gelen kutunuz yerine Gmail gelen kutunuzu kontrol edecek şekilde ayarlamanızdır.

Neden? Çünkü Gmail harika spam filtreleri kullanır. Postalarınızı iPhone'unuza ulaşmadan önce tüm çöplerden temizleyecekler.

Ne yazık ki, postanızı yalnızca bir Google posta kutusuna yönlendirmek işe yaramaz. Bunu yaparsanız, iPhone'unuza gelen her e-postanın dönüş adresi iphone@com olacaktır. iPhone'da Yanıtla'ya bastığınızda yanıt gönderene değil size gönderilecek! Ancak Google'ın zeki çalışanları bu sorunu önceden görmüşlerdir.

Gmail'de oturum açın. Ayarlar - Hesaplar - Başka bir posta hesabı ekle'yi seçin ve birincil e-posta adresiniz için e-posta ayarlarını doldurun. İşlevi etkinleştir Alınan mesajın bir kopyasını sunucuda bırakın(Alınan mektubun bir kopyasını sunucuda bırakın). Yani, birincil adresinizden e-posta almamak için Gmail'i yeni indirdiniz. Cetvelden gelen adres bozulmadan kalacak!

Gmail kurulum işlemi tamamlandığında aşağıdaki mesajı göreceksiniz: Artık bu hesaptan posta alabilirsiniz. olarak da posta gönderebilmek ister misiniz? [e-posta korumalı]? (Artık bu posta kutusundan e-posta alabilirsiniz. Gönderen satırında iphone@com ile e-posta göndermek ister misiniz?)

Eğer seçersen Evet, şu adresten posta gönderebilmek istiyorum:(Evet, adresi (gerçek e-posta adresiniz) ile e-posta göndermek istiyorum), telefonunuz yalnızca ana hesabınızdan filtrelenmiş posta almakla kalmayacak, aynı zamanda yanıtladığınızda ana adresiniz (Gmail adresiniz değil) tersine çevrilecektir.

Ne yazık ki, bu özellik yazı yazıldığı sırada çalışmıyor. Şimdilik, bu şekilde gönderilen iletiler bir Gmail adresiyle etiketlenecek. Ancak Google bu özelliği düzelttikten sonra Gmail, telefonunuz için sürece müdahalesi neredeyse algılanamayan kullanışlı ve tam otomatik bir spam filtresi haline gelecektir. (Gönderdiğiniz mesajın hesabını her zaman değiştirebilirsiniz). Bu arada, en azından birincil adresinize gönderilen tüm postalar, telefonunuza filtrelenmiş olarak ulaşacaktır.

Ek bir avantaj olarak, artık Gmail.com'a gittiğinizde web tarayıcısı olan herhangi bir bilgisayardan iphone@com e-postanızı kontrol edebilirsiniz.

Bir dahaki sefere, e-posta adresinizin spam yapanların eline geçmesini en başından önleyin. Web sitesi kaydı, yazılım kaydı ve haber gönderimi için sohbet odaları ve çevrimiçi mağazalar gibi halka açık çevrimiçi iletişimler için tek bir adres kullanın. Spam gönderenler, bu sayfaları taramak ve buldukları e-posta adreslerini kaydetmek için otomatik yazılım cihazları kullanır. Ayrı bir kişisel e-posta hesabı oluşturun ve bu e-posta adresini hiçbir web sayfasında yayınlamayın.

"Eğer" bölümünde, mesajların filtreleneceği parametreleri ayarlarsınız.

Filtre tarafından kontrol edilen mesaj nesnesi.

Filtre tarafından kontrol edilen koşul.

Filtrenin kontrol ettiği içerik.

1. Adım. Doğrulama nesnesini belirleyin

Her şeyden önce, filtre tarafından kontrol edilecek harfin öğesini seçmeniz gerekir. Nesnelerden birini seçebilirsiniz:

alandan: gönderen kontrol edildi
alana: tüm alıcılar kontrol edilir
Konu alanı: konu satırı kontrol ediliyor
"Kopyala" alanı: mektubun bir kopyasının tüm alıcıları kontrol edilir
Alandan yönlendirildi: mektubun size iletilip iletilmediği ilk gönderen kontrol edilir
Şu alana yönlendirildi: mektubun kime iletildiğini kontrol eder
Boyut, KB: ileti boyutunu kilobayt olarak kontrol edin

Kontrol için farklı bir e-posta nesnesi ayarlamak için mevcut etikete tıklayın.

Adım 2. Bir test koşulu seçin

"İçerir": filtre, ilk adımda belirtilen kontrol nesnesinin üçüncü adımda belirttiğiniz değeri içerip içermediğini kontrol edecektir.

"İçermiyor": aksine filtre, 1. adımdaki nesnenin 3. adımda belirttiğiniz değeri içerip içermediğini kontrol edecektir.

Başka bir test koşulu seçmek için, geçerli olanın bulunduğu başlığa tıklayın; değişecektir.

3. Adım. Kontrol edilecek içeriği belirtin

Bu alanda filtrenin ilk adımda belirtilen nesnede arayacağı içeriği belirtirsiniz. Herhangi bir kelime, sayı, metin bölümü vb. girebilirsiniz. Aynı anda birden fazla kriter belirtmek için | sembolünü kullanın. Yalnızca tam sözcükleri değil, bölümleri de tanımak için * kullanın (örneğin, alanda belirtirseniz kontrol etmek* kelimeleri içeren harfler de dahil olmak üzere filtreden geçecektir hesaplar).

Adım 4. Başka bir koşul ekleme

Başka doğrulama kriterleri eklemek istiyorsanız Koşul Ekle düğmesine tıklayın.

İki veya daha fazla doğrulama koşuluna sahipseniz, "Koşul ekle" düğmesinin altında "Koşullardan biri karşılanırsa filtreyi uygula" görüntülenir.

Üstüne tıkla. İfade, "Tüm koşullar karşılanırsa filtreyi uygula" olarak değişecektir. Bu durumda, yalnızca belirtilen tüm kriterleri içeren mesajlar filtrelenir.

İstenen koşulu seçin ve bir sonraki adıma geçin.

Eylem ("O")

"Kime" bölümünde, filtreden geçen e-postalara ne olacağını belirtirsiniz.

5. Adım. Seçin: bir klasöre taşıyın veya kalıcı olarak silin

Her şeyden önce, filtrelenmiş mesajlarla ne yapacağınızı seçmeniz gerekir: onları bir klasöre taşıyın veya kalıcı olarak silin. Bunu yapmak için anahtarı yazılardan birinin ( veya ) karşısına getirin.

"Postaları klasöre koy"u seçtiyseniz, "Gelen Kutusu" başlığını tıklayın. Posta kutunuzdaki klasörlerin bir listesi açılacaktır. Filtrelenmiş mesajların taşınacağı bir klasör seçin veya "Klasör Oluştur"a tıklayarak yeni bir klasör oluşturun.

Filtrelenen iletilerin okundu veya işaretlendi olarak işaretlenmesini de belirtebilirsiniz. Bunu yapmak için, istenen yazıların yanındaki kutuyu işaretleyin.

6. Adım. Filtrelenen e-posta için ek işlemler seçin

Harf için zaten ana eylemi seçtiniz, şimdi ek bir eylem seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, "Tüm eylemler" yazısını tıklayın.

Aşağıdaki ek işlemler mevcuttur:

"Mesajın/bildirimin bir kopyasını adrese ilet"

Mesajın veya bildirimin bir kopyasını belirtilen adrese göndermek için bu öğenin yanındaki kutuyu işaretleyin. Mektup türünü seçmek için "mesaj kopyası" yazısına tıklayın, "bildirim" olarak değişecektir.

Alana, mesajın veya bildirimin bir kopyasının gönderileceği adresi girin.

"Otomatik olarak yanıtla"

Filtreden geçen bir e-postaya otomatik yanıt seçin. Kendi metninizi girmek için "Mesaj"a tıklayın. Gönderenin böyle bir yanıt alması için "Böyle bir alıcı yok" seçeneğini tıklayın.

Kurumsal postanın, bir çalışanın posta kutusunun boyutuyla ilgili sınırları vardır. Belirli sınırlara ulaşıldığında, posta kutunuzun işlevselliği değişecektir. Aşağıdaki sınırlar vardır:

5,8 GB'lık bir hacme ulaşıldığında - kişisel bir posta kutusunun yakında doldurulacağına dair bir uyarı.
5,9 GB'lık hacme ulaşıldığında - mektup gönderme yasağı. Gelen e-postalar gelmeye devam edecek.
6 GB'a ulaştıktan sonra - mektup gönderme ve alma yasağı. Size gönderilen e-postalar kaybolacaktır.

Posta kutunuzun mevcut boyutunu öğrenmek için aşağıdaki Talimatları veya Talimatları kullanabilirsiniz.

Her kurumsal posta kutusunun yalnızca kendisiyle ilişkilendirilmiş bir çevrimiçi arşivi vardır. Posta sunucusuna bağlanmak için Exchange (MAPI) protokolünü veya web erişimini kullanıyorsanız, bu arşiv, posta istemci arayüzünde ayrı bir posta kutusu olarak görüntülenecektir. Arşivdeki ana posta kutusunda olduğu gibi, mektupları saklamak için herhangi bir klasör yapısı oluşturabilirsiniz.

Kesinlikle 2 yıldan eski tüm mektuplar otomatik olarak ana posta kutusundan ağ arşivine taşınacaktır. Bu, Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler, Silinmiş Öğeler vb. gibi tüm posta kutusu klasörleri için geçerlidir. Otomatik olarak ağ arşivine taşınırken, manuel olarak oluşturulan klasörlerin yapısı korunacaktır.

Kişisel posta kutunuzun mevcut boyutunu küçültmek isterseniz, herhangi bir iletiyi çevrimiçi arşive kendiniz taşıyabilirsiniz. Outlook kullanıyorsanız " E-postaları MS Outlook aracılığıyla çevrimiçi arşive taşıma talimatları» . Web erişimi kullanıyorsanız, " Mektupları web erişimi yoluyla çevrimiçi arşive taşıma talimatları» .

5 yıldan eski tüm mesajlar çevrimiçi arşivden silinecektir. Bu mektuplar geri alınamaz. 5 yaşına geldikten sonra bile kalacak bir mektup grubuna ihtiyacınız varsa, bunları bir arşiv dosyası kullanarak 5 yaşına gelmeden önceden kaydetmeniz gerekir.

Herhangi bir e-posta mesajı, kullanıcının bilgisayarında bulunan ayrı bir arşiv dosyasına indirilebilir. Aşağıdaki talimatlara bakın. Bundan sonra, bu posta mesajları artık posta kutusunda (veya çevrimiçi arşivde) saklanmayacak, bu nedenle posta kutusunun boyutu küçülecektir. Bu dosyanın bütünlüğünden ve güvenliğinden kullanıcı sorumludur, bu nedenle bazen arşiv dosyasının bir kopyasını oluşturmanızı ve bu kopyayı başka bir ortama kaydetmenizi öneririz: bir flash sürücü, başka bir sabit sürücü, bir ağ konumunda vb. Arşiv dosyası, herhangi bir dosya gibi, başka bir bilgisayara aktarılabilir ve başka bir bilgisayarda kullanılmak üzere Outlook'a bağlanabilir. Bu adım için bkz.

Microsoft Outlook'ta, gönderdiğiniz tüm iletiler için diğer dağıtım listelerine veya kullanıcılara otomatik bir Bcc (kopya) gönderilmesini belirtebilirsiniz.

Bu kuralın yararlı olduğu senaryolardan biri, bir grubun tüm üyelerine, Yardım Merkezi gibi gelen e-posta mesajlarına yanıt vermek için yanıt verilmesidir. Grubun bir üyesi mesajlara cevap verdiğinde, diğer grup üyeleri otomatik olarak cevabın bir kopyasını alarak giden tüm mesajları güncel tutar.

müşteri kuralları

Kural oluştur

Artık her mesaj gönderdiğinizde, ister yeni bir mesaj, ister bir mesaj yönlendirin veya kuralda belirtilen kişi veya gruplara cevap verin, bunlar otomatik olarak kopyanın alıcıları olarak eklenecektir. Kişi veya grupların adları "CC" satırında görüntülenmiyor Mesajı oluşturun, ancak bu adlar mesajın tüm alıcılarına gösterilecektir.

Bir kuralı devre dışı bırakma

sekmesindeki Posta görünümünde Ev düğmesine basın tüzük > Kuralları ve uyarıları yönetin.

Bölümdeki sekmede kural

Düğmeye bas TAMAM.

Kurallar ve Uyarılar.

Tavsiye: Bireysel iletiler için bu kuralı hızlı bir şekilde devre dışı bırakma hakkında daha fazla bilgi için sonraki bölüme ("") bakın.

Bireysel Mesajlar için Otomatik Cc Gönderimini Devre Dışı Bırakmak için Kategori Kullanma

İletişim kutusunda gezinmek zorunda kalmadan tek bir iletiye dayalı otomatik yeni kopyalama kurallarını devre dışı bırakma esnekliği istiyorsanız kurallar ve uyarılar, kuralla birlikte Outlook'taki kategoriler özelliğini kullanabilirsiniz.

Tavsiye:

Öncelikle, gönderdiğiniz tüm e-posta iletileri için otomatik bir gizli kopya (CC) kuralı oluşturmanız gerekir.

Bu özel kural denir müşteri kuralları. İstemci kuralı yalnızca oluşturulduğu bilgisayarda çalışır ve yalnızca Outlook çalışırken çalışır. Farklı bir bilgisayardaki bir e-posta hesabını kullanarak bir e-posta mesajı gönderecek olsaydınız, kural o bilgisayardan çalışmaz ve bu nedenle kural o bilgisayarda oluşturulurdu. Bu kuralın aynısı, kullanmayı planladığınız her bilgisayarda oluşturulmalıdır.

Kural oluştur

Artık her mesaj gönderdiğinizde, ister yeni bir mesaj olsun, ister bir mesajı ilettiğinizde veya insanlara cevap verdiğinizde veya kuralda belirtilen dağıtım listeleri otomatik olarak kopyanın alıcıları olarak eklenecektir. Kişilerin adları veya dağıtım listeleri "Bilgi" satırında görüntülenmiyor Mesajı oluşturun, ancak bu adlar mesajın tüm alıcılarına gösterilecektir.

Bir kuralı devre dışı bırakma

Otomatik kopyanın gönderilmesini engellemek için önce kuralı devre dışı bırakmalısınız.

Menüdeki Posta'da Hizmet düğmesine basın Kurallar ve Uyarılar.

sekmesinde E-posta Kuralları Bölümde kural oluşturduğunuz kurala karşılık gelen kutunun işaretini kaldırın.

Düğmeye bas TAMAM.

Artık otomatik olarak diğer kişilere veya posta listelerine bir kopyasını göndermeden bir mesaj gönderebilirsiniz. Kural, iletişim kutusunda yeniden etkinleştirilene kadar devre dışı kalacaktır. Kurallar ve Uyarılar.

Tavsiye:

Bireysel Mesajlar için Otomatik Cc Gönderimini Devre Dışı Bırakmak için Kategori Kullanma

Tek tek iletiler için yeni otomatik kopyalama kuralını bir iletişim kutusu açmadan devre dışı bırakmak istiyorsanız Kurallar ve Uyarılar, kuralı Office Outlook 2007'de bulunan bir kategoriye ayarlayabilirsiniz.

Daha önce oluşturduğunuz kuralı, belirtilen kategoriyi bir mesaja eklediğinizde kuralın otomatik olarak bir kopya göndermeyeceği şekilde değiştirin.

Bir mesaj için otomatik kopyalama kuralını devre dışı bırakmak istediğinizde, ona bir kategori uygulayın.

Tavsiye: Kategori oluştururken belirttiyseniz, bir klavye kısayolu kullanabilirsiniz.

Bir mesaj gönderildiğinde, otomatik kopya gönderme kuralı uygulanmaz.