Koşullu biçimlendirme için formüllerin toplanması. Excel'de Koşullu Biçimlendirme

Bu eğitimde, Excel'de koşullu biçimlendirmeyi uygulamanın temellerini ele alacağız.

Yardımı ile tablo değerlerini belirtilen kriterlere göre renkli olarak vurgulayabilir, kopyaları arayabilir ve ayrıca önemli bilgileri grafiksel olarak "vurgulayabiliriz".

Excel'de Koşullu Biçimlendirme Temelleri

Koşullu biçimlendirmeyi kullanarak şunları yapabiliriz:

renk değerleri
yazı tipini değiştir
kenarlık biçimini ayarla

Bir veya daha fazla hücreye, satıra ve sütuna uygulanabilir. Koşulları kullanarak biçimi özelleştirebiliriz. Sonra, bunu pratikte nasıl yapacağımızı göreceğiz.

Excel'de koşullu biçimlendirme nerede?

"Koşullu Biçimlendirme" düğmesi, "Giriş" sekmesindeki araç çubuğunda bulunur:

Excel'de koşullu biçimlendirme nasıl yapılır?

Koşullu biçimlendirme uygulanırken, sistemin iki ayar yapması gerekir:

Hangi hücreleri biçimlendirmek istiyorsunuz;
Format hangi koşullar altında atanacak.

Aşağıda, koşullu biçimlendirmenin nasıl uygulanacağına bakacağız. Yıl için ruble cinsinden dolar döviz kuru dinamiklerini içeren bir tablomuz olduğunu hayal edin. Görevimiz, oranın bir önceki ayda düştüğü verileri kırmızıyla vurgulamaktır. Öyleyse aşağıdaki adımları yapalım:

Veri tablosunda, renk vurgulamayı uygulamak istediğimiz aralığı seçin:

Araç çubuğundaki Giriş sekmesine gidin ve Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın. Açılır listede, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli biçim türleri göreceksiniz:
- seçim kuralları
- İlk ve son değerleri seçme kuralları
- Histogramlar
- Renk ölçekleri
- Simge setleri
Örneğimizde, negatif değere sahip verileri vurgulamak istiyoruz. Bunu yapmak için, "Hücre seçim kuralları" => "Daha az" türünü seçin:

Ayrıca, aşağıdaki koşullar mevcuttur:

Değerler, bir değerden büyük veya ona eşittir;
Belirli harfleri veya kelimeleri içeren metni vurgulayın;
Kopyaları vurgulayın;
Belirli tarihleri vurgulayın.

Açılan pencerede, "AZ olan hücreleri biçimlendir" alanında, negatif değerleri renkle vurgulamamız gerektiğinden, "0" değerini belirtin. Sağdaki açılır listeden koşulları karşılayan biçimi seçin:

Biçim atamak için önceden yapılandırılmış renk paletlerini kullanabileceğiniz gibi kendi paletinizi de oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için öğeye tıklayın:

Biçim açılır penceresinde şunu belirtin:
- dolgu rengi
- yazı rengi
- yazı tipi
- hücre sınırları

Ayarları tamamladıktan sonra “Tamam” düğmesine tıklayın.

Aşağıda, belirttiğimiz parametrelere göre koşullu biçimlendirmenin uygulandığı bir tablo örneği verilmiştir. Negatif değerlere sahip veriler kırmızıyla vurgulanır:

Kural nasıl oluşturulur?

Önceden yapılandırılmış koşullar uygun değilse, kendi kurallarınızı oluşturabilirsiniz. Yapılandırmak için aşağıdaki adımları uygulayalım:

Bir veri aralığı seçin. Araç çubuğundaki "Koşullu Biçimlendirme" seçeneğine tıklayın. Açılır listeden "Yeni kural" öğesini seçin:

Açılan pencerede, uygulanacak kuralın türünü seçmemiz gerekiyor. Örneğimizde, "Yalnızca içeren hücreleri biçimlendir" türü bize uyacaktır. Bundan sonra, değerleri “57” den büyük ancak “59” dan küçük olan verileri seçmek için bir koşul belirledik:

“Biçimlendir” düğmesine tıklayın ve yukarıdaki örnekte yaptığımız gibi biçimi ayarlayın. "Tamam" düğmesini tıklayın:

Başka bir hücrenin değerine dayalı koşullu biçimlendirme

Yukarıdaki örneklerde hücreleri kendi değerlerine göre biçimlendirdik. Excel'de, biçimi diğer hücrelerden alınan değerlere göre ayarlamak mümkündür. Örneğin dolar kuru verilerinin olduğu bir tabloda hücreleri bir kurala göre renklendirebiliriz. Dolar kuru bir önceki aya göre düşükse, o andaki kurun değeri renkli olarak vurgulanır.

Başka bir hücrenin değeri üzerinde bir koşul oluşturmak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

Kuralı atamak için ilk hücreyi seçin. Araç çubuğundaki "Koşullu Biçimlendirme" seçeneğine tıklayın. "Küçüktür" koşulunu seçelim.
Açılır pencerede, bu hücrenin karşılaştırılacağı hücrenin bağlantısını belirtin. Formatı seçiyoruz. "Tamam" düğmesine basın.

Format atadığımız hücreyi farenin sol tuşu ile yeniden seçelim. "Koşullu Biçimlendirme" üzerine tıklayın. Açılır menüden "Kuralları yönet"i seçin => "Kuralı düzenle" düğmesine tıklayın:

Açılan pencerenin solundaki alanda, bağlantıyı “$” işaretinden “temizleyin”. "Tamam" düğmesini ve ardından "Uygula" düğmesini tıklayın.

Şimdi özelleştirilmiş formatı tablo hücrelerinin geri kalanına atamamız gerekiyor. Bunu yapmak için, atanmış formata sahip hücreyi seçin, ardından araç çubuğunun sol üst köşesinde "silindire" tıklayın ve formatı hücrelerin geri kalanına atayın:

Aşağıdaki ekran görüntüsünde, döviz kurunun önceki döneme göre düştüğü veriler renkli olarak vurgulanmıştır:

Tek bir hücreye birden çok koşullu biçimlendirme kuralı nasıl uygulanır?

Bir hücreye birden fazla kural uygulamak mümkündür.

Örneğin, hava tahmini içeren bir tabloda sıcaklık göstergelerini farklı renklerle boyamak istiyoruz. Renk vurgulama koşulları: sıcaklık 10 derecenin üzerindeyse - yeşil, 20 derecenin üzerindeyse - sarı, 30 derecenin üzerindeyse - kırmızı.

Tek bir hücreye birden çok koşul uygulamak için aşağıdakileri yapın:

Koşullu biçimlendirmeyi uygulamak istediğimiz veri aralığını seçin => araç çubuğundaki "Koşullu Biçimlendirme" öğesine tıklayın => "Daha fazla ..." seçim koşulunu seçin ve ilk koşulu belirtin (10'dan fazlaysa) , ardından yeşil dolgu). Koşulların her biri için (20'den fazla ve 30'dan fazla) aynı işlemleri tekrarlıyoruz. Üç kural uygulamamıza rağmen, tablodaki veriler yeşil renkle gölgelenmiştir:

Koşullu biçimlendirme, Excel'de, kullanıcı tanımlı koşul ölçütlerine göre hücrelere veya tüm hücre aralıklarına belirli bir biçim atamak için kullanılan bir araçtır. Karmaşık formüllere dayalı kullanım koşullarının örneklerini öğreneceksiniz. Ayrıca aşağıdaki gibi işlevleri nasıl yöneteceğinizi de öğrenin:

veri alanları;
Renk paleti;
yazı tipi ayarı.

İçeriklerine göre hücrelere eklenebilecek değerlerle nasıl çalışılacağını öğrenin.

Excel'de koşullu biçimlendirme nasıl yapılır?

İlk olarak, uygun biçimlendirme ölçütlerinin nasıl seçileceğine ve bunların nasıl değiştirileceğine bakalım. Çalışma prensibi, hazır bir örnekle anlaşılması en kolay olanıdır:

Diyelim ki bir sütun sayısal değerlere sahip bir dizi hücre içeriyor. Bunları uygun biçimlendirme koşuluyla tanımlarsanız, 100'den büyük bir sayıya sahip tüm değerler kırmızı olarak görüntülenecektir. Bu görevi gerçekleştirmek için, bu Excel aracı, ölçütlerin koşullarına göre belirtilen aralıktaki her bir hücrenin değerini analiz edecektir. Analiz sonuçları pozitiftir, örneğin (A2>100=DOĞRU), ardından önceden tanımlanmış yeni bir format (kırmızı renk) atanacaktır. Tersi sonuçta (A2>100=YANLIŞ), hücrelerin formatı değişmez.

Doğal olarak, bu oldukça basit bir örnek. Yalnızca belirli değerleri fark etmenin bile zor olduğu büyük, karmaşık veri kümelerinde koşullu biçimlendirmenin gücünü öğrenin. Bir hücre biçimi atamak için formülleri bir ölçüt olarak kullanma yeteneği, sayısal veya metin verilerini hızlı bir şekilde bulmak ve göstermek için karmaşık koşullar oluşturmanıza olanak tanır.

Excel'de Koşullu Biçimlendirme Kuralı Nasıl Oluşturulur

Bu Excel aracı, belirtilen ölçütleri karşılamayan değerleri karşılıklı olarak dışlayabilen 3 biçimlendirme kuralı sağlar. Basit bir örnekle koşullu biçimlendirmede çoklu koşul kullanma ilkesine bakalım.

Diyelim ki A1 hücresi 50 sayısal değerini içeriyor:

A1'deki değerlerin görüntülenme biçimi için aşağıdaki koşulları tanımlayın:

Sayı 15'ten büyükse, yazı tipi yeşil olarak görüntülenecektir.
Sayı 30'dan büyükse, yazı tipi sarı olarak görüntülenecektir.
Sayı 40'tan büyükse, yazı tipi kırmızı olarak görüntülenecektir.

A1 hücresindeki 50 değerinin tüm koşullarla (A1>15, A1>30 ve A1>40 = DOĞRU) eşleştiğini kesinlikle fark etmişsinizdir. Excel, 50 sayısal değerini hangi yazı tipi rengiyle görüntüler?

Cevap şudur: format, son koşulu karşılayana atanacaktır. Bu nedenle kırmızıdır. Daha karmaşık koşullar oluşturmanız gerektiğinde bu prensibi hatırlamanız önemlidir.

Not. Excel'in eski sürümlerinde, biçimlendirme koşullarını tanımlarken, koşulların çakışmamasını sağlamaya odaklanmanız gerekiyordu. Bu durum en çok açığa çıkan verilerin belirli bir seviyede değerler vermesi gerektiğinde kullanılır. Ancak Excel 2010'dan başlayarak, koşulları uygularken herhangi bir kısıtlama yoktur.

İkinci bir kural oluştur

İkinci örnek. Diyelim ki C sütunundaki giderleri şu şekilde biçimlendirmemiz gerekiyor:

300-600 ABD Doları arasındaki tüm tutarların hücrelerinde sarı arka plan ve 500 ABD Doları'nın altındaki tutarların da kırmızı yazı tipi rengi olması gerekir.

Bu koşulları oluşturmaya çalışalım:

Excel'in biçimlendirmeyi nasıl uyguladığına dikkat edin. C10, C13 ve C15 hücrelerindeki miktarlar her iki koşulu da karşılar. Bu nedenle, her iki biçimlendirme stili de bunlara uygulanır. Ve değer, koşullardan yalnızca biriyle eşleştiğinde, karşılık gelen biçimlerde görüntülenirler.

Yeni sürümün yayınlanmasıyla birlikte bilgisayar yazılımı Microsoft Office'in de yeni özellikleri var. Geliştiriciler bazı bileşenleri geliştirdiler, programlarla çalışmayı daha da uygun hale getirdiler. Excel 2010'u ve onun yeni infografik özelliklerini göz ardı edemeyiz. Bu nedenle, bu makalede, Excel 2010'un yeni bileşenleriyle nasıl çalışacağınızı anlatmak için bir örnek kullanacağız.

Excel 2010'da koşullu tablo biçimlendirmesi

Çok sayıda değeri görüntülemek ve bunları planlananlarla karşılaştırmak her zaman uygun değildir. Yönetici başına aylık gelir miktarının en az 100.000 ruble olması gerektiğini varsayalım. Ancak her bir değere bakarak göstergeleri manuel olarak değerlendirmek gerekli değildir, yerleşik bileşene güvenmek daha kolaydır mükemmel. Veri alanını seçelim. Açılır menüden "Ekle - Koşullu Biçimlendirme - Simge Seti" sekmesine gidin, beğendiğiniz şablonu seçin, çalışmak çok uygun olduğu için trafik ışığını seviyorum. Bir şablon seçtikten sonra karşımıza “Formatlama Kuralları Oluştur” penceresi çıkacaktır. Burada, çalışanın çalışmasının şu şekilde değerlendirildiği bu simgelerin karşısına veri girmek gerekir: mükemmel, tatmin edici ve tatmin edici değil. Dairelerin her birinin karşısındaki "Değer" parametresine veri girilir ve bu durumda "Tip" alanı "Yüzde" iken "Sayılar" olarak değiştirilmelidir. Aşağıdaki parametreleri ayarladım: 110, 90. Üçüncü parametre otomatik olarak ayarlanır, tüm değerler yetersiz olarak değerlendirilir. "OK" butonuna basıyoruz.

Tüm değerlerin hücrelerinde üç farklı renkte daireler belirdi. Bu formda sunulan bilgilere dayanarak, yöneticilerin çalışmalarını belirli bir süre boyunca değerlendirmek çok daha kolaydır. Çalışanların iş kalitesini karşılaştırabilir, çalışanlardan hangisinin en olağanüstü sonuçları elde ettiğini ve hangisinin tam tersine yakın ilgi gerektirdiğini belirleyebiliriz.

Ancak bu, verileri koşullu olarak biçimlendirmenin son yolu değildir. İçinde "Histogramlar" ve "Renk ölçekleri" gibi yeni infografik öğeler ortaya çıktı. Onları daha ayrıntılı olarak ele alalım. Hücrelerdeki değerleri seçin ve "Ekle - Koşullu Biçimlendirme - Çubuk Grafikler" seçeneğine gidin. Açılır menüde bir şablon listesi görünecek, herhangi birinin üzerine geldiğinizde sonuç önizlenecektir. Beğendiğimiz renk şemasını seçiyoruz ve hücrelerin farklı boyutlarda yatay sütunlarla dolu olduğunu görüyoruz. Hücrelerde bulunan değerleri grafiksel olarak gösterirler. Eksi işaretli bir sayı girilirse, grafik hücreden ters yönde hareket ederek negatif değerler gösterir.

Renk Ölçekleri bileşeni, hücreleri kendisine girilen değerle eşleşen renkle doldurur. Örneğin, en küçük değerler kırmızı, ortadakiler sarı ve en büyükler yeşil ile doldurulacaktır. Renk şeması sizin tarafınızdan ayrı ayrı seçilebilir, ancak öz, Simge Setini kullanırken olduğu gibi yaklaşık olarak aynı kalır.

Dilimler ve daha fazlası

Ancak bu, . "Dilimleyiciler" gibi kullanışlı bir işlevi de düşünün. Seçilen çalışanlar şirkette çok etkileyici bir süre çalıştılar ve bir özet tablosu oluştururken belirli bir tarihi ayırmak zor. Belirli bir tarihe atıfta bulunmanın iki yolu vardır. Sağ tarafta bir pivot tablo oluşturduğumuzda, çeşitli alanlara yerleştirebileceğimiz öğelerimiz var. "Tarihler" öğesine dönüyoruz ve oklu işaretçiye tıklayarak açılır menüyü çağırıyoruz. "Tarihe göre filtrele" öğesini bulduk. Çeşitli biçimlendirme seçenekleriyle büyük bir liste açılıyor, ancak aylık bir sıralamaya ihtiyacımız var. "Dönem için tüm tarihler"i açın ve "Ekim"i seçin. Tabloların özeti önemli ölçüde azaltıldı, içinde sadece Ekim ayı değerleri kaldı. Bu, veri almanın ilk yoludur.

İkinci yol, dijital verileri analiz etmek için ilginç bir araç olan yeni "Dilim" işlevi kullanılarak düzenlenmiştir. "Ekle - Dilimle" ye geçelim. "Dilim Ekle" penceresi açılır, içinde değerlerin örnekleneceği göstergeyi, yani tablonun raporunuzun dilimlerini görebileceğiniz sütununu işaretlemeniz gerekir. "Tarihler"i seçin ve "Tamam" düğmesini tıklayın. Çalışma sayfası, içinde yazılı değerlerin bulunduğu bir çerçeve görüntüler.

Bizim için uygun olan herhangi bir yere sürükleyelim ve içinde temsil edilen tüm değerleri görebilmemiz için boyutunu ayarlayalım. Kesimin rengini de değiştirebilirsiniz, tüm şablonlar üst panelde görüntülenir. Artık tek tuşla belirli bir tarih seçebiliyor ve çalışanların bu günlerde ne gibi sonuçlar elde ettiğini görebiliyoruz. Bu işlev, daha esnek olduğu için "Tarihe göre filtrele" işlevinden çok daha uygun bir büyüklük sırasıdır. İçinde, örnekleme için kullanılacak birkaç değeri aynı anda seçebilirsiniz.

bilgi eğrileri

Verileri görsel olarak analiz etmenin bir sonraki yolu bilgi eğrileridir. Veri içeren satırların karşısında boş bir hücreyi aktif hale getiriyoruz. "Ekle" sekmesinde "Bilgi Eğrileri" bölümünü buluyoruz (benim versiyonumda nedense "Sperkline" olarak adlandırılıyorlardı). Veri aralığını seçiyoruz - bu bizim satırımız olacak ve "Tamam" düğmesine basıyoruz. Seçtiğimiz hücrede bir mini grafiğin nasıl oluşturulduğunu görebilirsiniz, bu bilgi eğrisidir.

Bu hücreyi kenardan bir nokta ile sürükleyerek veya üzerine çift tıklayarak diğer tüm satırlara genişletelim. Dilerseniz kıvılcım eğrisinin stilini değiştirebilirsiniz, seçimi kıvılcım eğrisi tasarım modunda üst panelde yapılır. Ortaya çıkan grafik, trendi, trendi görmenizi sağlar. Büyük miktarda veri içeren bilgi eğrisi, tüm setin genel bir görsel analizini verir. Üzerinde, zirveleri ve düşüşleri, büyümenin başlangıcını veya yavaşlamasını kolayca belirleyebilirsiniz.

Bilgi eğrileri üç türdendir: "Grafik" - biz onu düşündük; "Sütun" - verileri, maksimum ve minimum değerleri açıkça gösteren küçük sütunlar biçiminde görüntüler; "Kazan/Kaybet" - hücre bir nevi parçalara bölünmüştür, negatif değerli kareler alt kısma, pozitif kareler üst kısma yerleştirilir, sıfır hiç gösterilmez.

Çözüm

Bu yazıda, yalnızca hızlı bir şekilde nasıl tablo çizileceğini öğrenmekle kalmadık, aynı zamanda verilerin görsel bir analizini de yaptık. Pivot tablo gibi kavramlarla da tanıştık, değerleri filtrelemeyi ve dijital değerleri koşullu olarak biçimlendirmeyi ve dilimler yapmayı öğrendik. Ek olarak, "Bilgi Eğrileri" adlı yeni bir özelliği açıkça anladık. İyileştirmelerin yüz tarafından görülebildiğine ve neredeyse tüm yeni işlevlerin bir uzmanın işini kolaylaştırmayı ve verilerin görsel sunumunu amaçladığına dikkat edilmelidir. Elektronik tablo düzenleyicinin yeni işlevselliği ile ilgileniyorsanız, 1CSoft'un ortaklarıyla iletişime geçebilirsiniz.

neberekutin iskender

Koşullu biçimlendirme, verileri analiz etmek ve sonuçları görselleştirmek için kullanışlı bir araçtır. Bunları nasıl kullanacağınızı bilmek size çok fazla zaman ve emek kazandıracaktır. Belgeye üstünkörü bir bakış yeterlidir - gerekli bilgiler alınmıştır.

Excel'de koşullu biçimlendirme nasıl yapılır?

Koşullu Biçimlendirme aracı, ana sayfada Stiller bölümünde bulunur.

Sağdaki oka tıklandığında biçimlendirme koşulları için bir menü açılır.

Bir Excel aralığındaki sayısal değerleri sayısal bir sabitle karşılaştıralım. En sık kullanılan kurallar büyüktür/küçüktür/eşittir/arasındadır. Bu nedenle, "Hücre seçme kuralları" menüsüne yerleştirilirler.

A1: A11 aralığına bir dizi sayı ekleyelim:

Bir değer aralığı seçin. Koşullu Biçimlendirme menüsünü açın. "Hücre Seçimi Kuralları"nı seçin. Örneğin, "büyüktür" gibi bir koşul belirleyelim.

Sol alana 15 sayısını girelim Sağ alana - belirtilen koşulu karşılayan değerleri seçmenin bir yolu: "15'ten büyük". Sonuç hemen görünür:

OK düğmesine basarak menüden çıkın.

Başka bir hücrenin değerine dayalı koşullu biçimlendirme

A1:A11 aralığının değerlerini B2 hücresindeki sayı ile karşılaştıralım. 20 sayısını koyalım.

Kaynak aralığını seçin ve "Koşullu Biçimlendirme" araç penceresini açın (aşağıda "UV" olarak kısaltılmıştır). Bu örnek için, "küçüktür" koşulunu ("Hücre Seçimi Kuralları" - "Küçüktür") uyguluyoruz.

Biçimlendirme sonucu Excel sayfasında hemen görünür.

B2 hücresinin değerinden küçük olan A1:A11 aralığının değerleri seçilen arka planla doldurulur.

Biçimlendirme koşulunu belirleyelim: farklı aralıklardaki hücre değerlerini karşılaştırın ve aynı değerleri gösterin. A1:A11 sütununu B1:B11 sütunuyla karşılaştıracağız.

Başlangıç aralığını seçin (А1:А11). "UV" - "Hücre Seçimi Kuralları" - "Eşit" tuşlarına basın. Sol kenar boşluğunda B1 hücresine bir bağlantı var. bağlantı olmalıdır KARIŞIK veya BAĞIL!, mutlak değil.

A sütunundaki her değer, program tarafından B sütunundaki karşılık gelen değerle karşılaştırıldı. Aynı değerler renkli olarak vurgulanır.

Dikkat! Göreceli bağlantıları kullanırken, Koşullu Biçimlendirme aracı çağrıldığında hangi hücrenin etkin olduğunu takip etmeniz gerekir. Koşuldaki bağlantı aktif hücreye “eklendiğinden”.

Örneğimizde, araç çağrıldığında A1 hücresi etkindi. Referans $B1. Bu nedenle Excel, A1 hücresinin değerini B1 hücresinin değeriyle karşılaştırır. Sütunu yukarıdan aşağıya değil, aşağıdan yukarıya doğru seçseydik, A11 hücresi aktif olurdu. Ve program B1 ile A11'i karşılaştırırdı.

Karşılaştırmak:

Koşullu Biçimlendirme aracının görevini doğru bir şekilde yerine getirebilmesi için gözünüz bu an üzerinde olsun.

Verilen koşulun doğruluğunu aşağıdaki şekilde kontrol edebilirsiniz:

Koşullu biçimlendirilmiş aralıktaki ilk hücreyi seçin.
Araç menüsünü açın, "Kuralları Yönet"e tıklayın.

Açılan pencerede hangi kuralın hangi aralık için geçerli olduğunu görebilirsiniz.

Koşullu Biçimlendirme - Birden Çok Koşul

Başlangıç aralığı A1:A11'dir. 6'dan büyük sayıları kırmızıyla vurgulamak gerekir. Yeşil - 10'dan büyük. Sarı - 20'den büyük.

Biçimlendirme seçeneklerini ilk koşula göre doldurun:

Tamam'a basıyoruz. İkinci ve üçüncü biçimlendirme koşullarını aynı şekilde ayarlayın.

Lütfen bazı hücrelerin değerlerinin aynı anda iki veya daha fazla koşula karşılık geldiğini unutmayın. İşleme önceliği, kuralların "Gönderici" - "Kuralları Yönet" bölümünde listelendiği sıraya bağlıdır.

Yani, aynı anda 6, 10 ve 20'den büyük olan 24 sayısı "=$A1>20" (listedeki ilk) koşuluna tabidir.

Excel'de koşullu tarih biçimlendirme

Tarih içeren bir aralık seçin.

Buna "UV" - "Date" uygulayalım.

Açılan pencerede mevcut koşulların (kuralların) bir listesi görünür:

İstediğinizi seçin (örneğin, son 7 gün için) ve Tamam'a tıklayın.

Geçen haftanın tarihlerini içeren hücreler kırmızı ile vurgulanmıştır (makalenin yazıldığı tarih 02/02/2016'dır).

Formülleri kullanarak Excel'de koşullu biçimlendirme

Standart kurallar yeterli değilse, kullanıcı bir formül uygulayabilir. Neredeyse her: Bu aracın olanakları sonsuzdur. Basit bir seçeneği ele alalım.

Sayıların olduğu bir sütun var. Hücreleri çift sayılarla vurgulamak gerekir. Şu formülü kullanıyoruz: \u003d OSTAT ($ A1; 2) \u003d 0.

Rakamlarla aralığı seçin - "Koşullu Biçimlendirme" menüsünü açın. "Kural Oluştur"u seçin. "Biçimlendirilmiş hücreleri belirlemek için bir formül kullan" seçeneğini tıklayın. Aşağıdaki gibi doldurun:

Pencereyi kapatmak ve sonucu görüntülemek için - Tamam.

Hücre değerine göre koşullu dize biçimlendirme

Görev: belirli bir değere sahip bir hücreyi içeren satırı bir renkle vurgulayın.

Örnek tablo:

Halen devam etmekte olan proje ("P") ile ilgili bilgileri kırmızı ile vurgulamak gerekir. Yeşil - tamamlandı ("Z").

Tablo değerleri içeren bir aralık seçin. "UV" - "Kural Oluştur"a tıklayın. Kural türü bir formüldür. EĞER işlevini kullanalım.

"Tamamlanan projeleri" biçimlendirme koşulları nasıl doldurulur:

Benzer şekilde, bitmemiş projeler için biçimlendirme kurallarını belirliyoruz.

"Gönderici"de koşullar şöyle görünür:

Sonucu elde ederiz:

Tüm aralık için biçimlendirme seçenekleri ayarlandığında, koşul, hücrelerin doldurulmasıyla aynı anda yürütülür. Örneğin, Dimitrova'nın 28 Ocak projesini "tamamlayalım" - "R" yerine "Z" koyacağız.

"Renklendirme" otomatik olarak değiştirilir. Standart Excel araçlarıyla bu tür sonuçlara ulaşmak uzun zaman alırdı.

Ders 8

Hücre biçimini değiştirebilir, hatırlayabilir ve başka bir tabloya uygulayabilirsiniz. İlk olarak, bir hücreyi biçimlendirme olanaklarına bakalım. Bunu yapmak için birkaç hücre seçin, ardından üzerlerine sağ tıklayın ve modu çağırın Hücre Biçimi.

Gördüğünüz gibi, pencere birkaç sekme içeriyor. sekme Sayı hücredeki verilerin biçimini belirlemenizi sağlar. Genellikle nadiren değişir. Kural olarak, bir hücreye veri girerken formatı programın kendisi belirler. sahadaSayısal biçimlergörüntülenebilir.

Hizalama sekmesi ayarlamanıza olanak verir: metnin hücrede olacağı yer. Bir hücreye metin yazdığımızı varsayalım.

Şekilden de görebileceğiniz gibi, metin hücrenin sol kenarına bitişiktir. Merkeze koymak için parametreyi ayarlamanız gerekir. merkezinde alanda yatay olarak

İlginç mod Oryantasyon , metni yatay olarak değil, diğer yönde yazdırmanıza olanak tanır. Yönü yatay eksene 45 derece değiştirmek istediğinizi varsayalım. Bunu yapmak için, alandaki oku ayarlayın Oryantasyon şek. altında.

Şekilden de görebileceğiniz gibi sadece modun uygulandığı hücrede yazı yönü değişmiştir. Ayrıca çizgi boyutu değişti ve büyüdü. Sağ hücrede metin var ve alt kenarlıkta. Başka bir yere ayarlamak için ikinci hücreyi seçin ve modu kullanın. Hücre Biçimi, Hizalama sekmesi. Orada dikey olarak sahada değeri ayarla - üst kenar boyunca.

Ve metin yukarı hareket edecektir.

İlginç bir mod, değer aralığın dışındaysa programın hücre boyutunu (yatay ve dikey olarak) otomatik olarak artırmasına izin veren otomatik genişliktir. Örneğin önceki derslerde oluşturduğumuz tabloda autofit seçeneği çalışırken yazı tipi boyutunu 24'e çıkaralım.

Dikey boyutun (sıraların) artış yönünde değiştiği görülmektedir. Yani masanın altındaki çizgiler masanın olduğu yerden daha küçük. Hücrenin boyutu (genişliği) arttıkça başlıktaki yazı tipinin farklı olduğunu unutmayın.

Yazı Tipi sekmesinde yazı tipini, stilini, boyutunu, rengini ayarlamak, üstü çizili, üst simge, alt simge olarak ayarlamak mümkündür.

Yukarıda gösterilen örnekte, aynı stildeki yazı tipini başlıkta ayarlayın (Arial), kalın olarak ayarlayın, altını çizin ve mavi bir renk seçin. Bunu yapmak için, başlık hücrelerini seçin ve parametreleri aşağıda gösterildiği gibi ayarlayın.

Örnek alanında metnin nasıl görüneceğini görebilirsiniz.

Şimdi tekrar tablo başlığını seçiyoruz, autofit width parametresinin işaretini kaldırıyoruz ve aşağıdaki resmi alıyoruz.

Gördüğünüz gibi, metin diğer hücrelerdeki metinle örtüşüyor. modu kullanalım Giriş sekmesinde biçimlendirin.

Görünen panelde modu seçinMetin Genişliğini Otomatik Sığdır. Biz:

Kenarlık sekmesinde, hücrenin çevresine kenarlıklar ayarlayabilirsiniz. Diyelim ki, Şekil l'de gösterildiği gibi birkaç hücremiz var. altında.

Onları seçin ve sekmeyi kullanın Sınır .

Rengi turuncu, çizgi tipini çift seçtik ve butona bastık. harici.

Şimdi tabloyu tekrar seçin ve sekmeyi tekrar kullanın Sınır .

Farklı bir renk, çizgi tipi seçtik ve iç butona tıkladık. Kenarlık ayar modundan çıkmamak, rengi, çizgi tipini ayarlamak, düğmeye basmak mümkün değildi. harici, ardından çizgi tipini, rengini değiştirin ve düğmesine tıklayın dahili.

Dolgu sekmesi hücre dolgusunu ayarlamanızı sağlar. Önceki hücreleri tekrar seçin ve rengi ayarlayın. Bir renk seçebilirsiniz ve ardından hücreler tek tip bir renkle doldurulacaktır, ancak biz seçtik Desen ve ona Desen rengi .

Hücre stili kaydediliyor . Aşağıdaki tabloları oluştururken ortaya çıkan stili kullanacağımızı varsayalım. Bu nedenle, tekrar dört hücre seçin ve düğmesine tıklayın Giriş sekmesindeki hücre stilleri.

Programda zaten kurulu stiller var, ancak kendi stilimizi oluşturmamız gerekiyor. O zaman tıklayalımHücre stili oluştur.

Ekranda, kendisi için bir stilin oluşturulduğu öğelerin bulunduğu bir pencere görünecektir, buna hadi diyelim Denemek. Tüm onay kutularını işaretleyin ve düğmesine tıklayın TAMAM . Artık yeni stil programda ve modu çağırdığımızda hatırlanacak Hücre stilleri , ardından listede görünecektir Gelenek.

Ardından, yeni stili kullanmanız gerektiğinde hücreleri seçin ve modu kullanın. Denemek . Bundan sonra, yeni masa yeni tarzınızı alacaktır.

Bazen belirli koşullara bağlı olarak numara tahsis etmek gerekir. Bu nedenle, tablo belirli ürünleri kötüye kullanan nüfus kategorileri hakkında karşılaştırmalı veriler sunuyorsa, alkollü içeceklere eğilimli kişileri italik olarak, bahçe yataklarından altı çizili olarak yemek yiyen vejeteryanları ve kontrolsüz bir şekilde büyük miktarda tüketenleri vurgulamak daha iyidir. kalın harflerle yiyecek miktarları. Ek olarak, bir renk formatının kullanımı belirli koşullar tarafından belirlenebilir. Örneğin, bir apartmandaki sıcaklık kışın 0'ın üzerine çıkmıyorsa, bu tür dairelerin sayısı mavi, 0 - 10 derece - yeşil, 10 - 20 derece aralığında - gösterilmelidir. sarı ve 30 derecenin üzerinde - kırmızı.

Daha önce oluşturduğumuz tabloya geri dönelim. Tablonun sayısal değerler içeren bir bölümünü seçin ve sekmedeki modu kullanın Anasayfa → Koşullu biçimlendirme. Ekranda, görünümü şekilde gösterilen bir mod penceresi görünecektir. Bu pencerede modu seçin Kural koy.

Kurallar için değerleri belirlediğimiz bir pencere açılacaktır.

Görevi, değerlerine bağlı olarak hücrelerin arka plan rengine sahip olacak şekilde ayarlayalım. Üst kuralı seçelim Tüm hücreleri biçimlendir değerlerine göre ve düğmesine tıklayın TAMAM .

Rengi mavi olarak değiştirirsek aşağıdaki tabloyu elde ederiz.

Biçim stilinde modu seçin - üç renkli bir ölçek ve düğmesine tıklayın TAMAM .

Bu modlarda klavyeyi kullanarak bir değer girerek ortalama değeri değiştirebilirsiniz ancak - düğmesine basarak da bu değerin bulunduğu hücreyi belirtebilirsiniz.

değeri ayarlayabilirsiniz grafik çubuğu. Daha sonra hücreler, değerlerine bağlı olarak belirtilen renkle doldurulacaktır.

Modu - simge kümelerini kullanarak değerlerin yanındaki simgeleri ayarlayabilirsiniz.

Koşullu biçimlendirmeyi tablonun tamamında değil, bir kısmında gerçekleştirebilirsiniz. Başka modlar da var. Örneğin,Koşullu biçimlendirme→ Hücre seçim kuralları→ arasında .

Pencerede 25 ile 72 arasındaki tüm değerler açık kırmızı dolgu ve koyu kırmızı renkle vurgulanacaktır. Bu değerler klavyeden girilerek değiştirilebilir.

Biçimini değiştirebileceğiniz değerler listesinde, yazı tipini, stilini vb. değiştirebileceğiniz özel bir biçim vardır. Örneğin, stili kalın yapabilirsiniz.

Aynı tablo için birden çok kural kullanabileceğinizi unutmayın.