Excel'de depo muhasebesi. Depo muhasebesini otomatikleştirmek için basit bir program. Excel alternatifinde envanter yönetimi

Gizlilik sözleşmesi

ve kişisel verilerin işlenmesi

1. Genel Hükümler

1.1. Kişisel verilerin gizliliği ve işlenmesine ilişkin bu sözleşme (bundan böyle Sözleşme olarak anılacaktır) serbestçe ve kendi iradesiyle kabul edilir, aynı gruba ait tüm kişiler de dahil olmak üzere Insales Rus LLC ve/veya bağlı şirketlerinin sahip olduğu tüm bilgiler için geçerlidir. LLC ile "Insales Rus" ("EKAM Service" LLC dahil), "Insales Rus" LLC'nin (bundan sonra "Hizmetler") ve Insales Rus LLC'nin Kullanıcı ile yaptığı her türlü anlaşma ve sözleşmenin yürütülmesi sırasında. Kullanıcının, listelenen kişilerden biriyle olan ilişkileri çerçevesinde ifade ettiği Sözleşmeye ilişkin rızası, listelenen diğer tüm kişiler için geçerlidir.

1.2. Hizmetlerin kullanımı, Kullanıcının bu Sözleşmeye ve burada belirtilen koşullara rıza gösterdiği anlamına gelir; Bu koşullara uyulmaması durumunda Kullanıcı Hizmetleri kullanmaktan kaçınmalıdır.

"Satışta"- Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, şu adreste kayıtlı: 125319, Moskova, Akademika Ilyushin St., 4, bina 1, ofis 11 (bundan böyle "Insales" olarak anılacaktır), bir yandan ve

"Kullanıcı" -

veya hukuki ehliyete sahip olan ve Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak medeni hukuk ilişkilerine katılımcı olarak tanınan bir kişi;

veya söz konusu kuruluşun mukim olduğu devletin kanunlarına uygun olarak kayıtlı bir tüzel kişi;

veya bu kişinin ikamet ettiği devletin mevzuatına uygun olarak kayıtlı bireysel bir girişimci;

bu Sözleşmenin şartlarını kabul etmiştir.

1.4. Bu Anlaşmanın amaçları doğrultusunda, Taraflar, gizli bilgilerin, entelektüel faaliyetin sonuçları da dahil olmak üzere her türlü nitelikteki (üretim, teknik, ekonomik, organizasyonel ve diğerleri) bilgi ve aynı zamanda bunu gerçekleştirme yöntemlerine ilişkin bilgiler olduğunu belirlemiştir. mesleki faaliyetler (bunlarla sınırlı olmamak üzere: ürünler, işler ve hizmetler hakkında bilgiler; teknolojiler ve araştırma çalışmaları hakkında bilgiler; yazılım öğeleri dahil teknik sistem ve ekipmana ilişkin veriler; iş tahminleri ve önerilen satın almalara ilişkin bilgiler; belirli ortakların gereksinimleri ve özellikleri) ve potansiyel ortaklar; bir tarafça diğer tarafa yazılı ve/veya elektronik biçimde iletilen ve Tarafça açıkça gizli bilgi olarak belirlenen, fikri mülkiyet haklarına ilişkin bilgilerin yanı sıra yukarıdakilerin tümüne ilişkin planlar ve teknolojiler).

1.5. Bu Anlaşmanın amacı, Tarafların müzakereler, sözleşmelerin imzalanması ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi sırasında değiş tokuş edeceği gizli bilgilerin yanı sıra diğer herhangi bir etkileşimin (danışmanlık, bilgi isteme ve sağlama dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) korunmasıdır. diğer görevlerin yerine getirilmesi).

2.Tarafların Yükümlülükleri

2.1. Taraflar, Tarafların etkileşimi sırasında bir Tarafın diğer Taraftan aldığı tüm gizli bilgileri gizli tutmayı, söz konusu bilgileri Tarafın önceden yazılı izni olmadan herhangi bir üçüncü tarafa ifşa etmemeyi, ifşa etmemeyi, kamuya açıklamamayı veya başka bir şekilde sağlamamayı kabul ederler. Mevcut mevzuatta belirtilen durumlar haricinde, bu tür bilgilerin sağlanması Tarafların sorumluluğunda olduğunda diğer Taraf.

2.2. Taraflardan her biri, en azından Tarafın kendi gizli bilgilerini korumak için uyguladığı önlemlerin aynısıyla, gizli bilgileri korumak için gerekli tüm önlemleri alacaktır. Gizli bilgilere erişim, yalnızca Tarafların her birinin, bu Sözleşmenin uygulanmasına yönelik resmi görevlerini yerine getirmek için makul olarak bu bilgilere ihtiyaç duyan çalışanlarına sağlanır.

2.3. Gizli bilgilerin saklanması yükümlülüğü, işbu Sözleşme, 12/01/2016 tarihli bilgisayar programları lisans sözleşmesi, bilgisayar programları lisans sözleşmesine katılım sözleşmesi, acentelik ve diğer sözleşmelerin süresi içinde ve beş yıl içinde geçerlidir. Taraflarca aksi kararlaştırılmadıkça, eylemlerinin sona ermesinden yıllar sonra.

(a) sağlanan bilgilerin Taraflardan birinin yükümlülüklerini ihlal etmeden kamuya açık hale gelmesi;

(b) sağlanan bilgilerin Tarafın kendi araştırması, sistematik gözlemleri veya diğer Taraftan alınan gizli bilgiler kullanılmadan gerçekleştirilen diğer faaliyetler sonucunda öğrenilmesi durumunda;

(c) sağlanan bilgilerin, Taraflardan biri tarafından sağlanana kadar gizli tutma yükümlülüğü olmaksızın üçüncü bir taraftan yasal olarak elde edilmesi;

(d) Bilginin bir kamu makamının, diğer devlet makamının veya yerel yönetimin görevlerini yerine getirmek amacıyla yazılı talebi üzerine sağlanmış olması ve bu makamlara açıklanmasının Taraf açısından zorunlu olması durumunda. Bu durumda Taraf, aldığı talebi derhal diğer Tarafa bildirmelidir;

(e) Bilginin, hakkında aktarıldığı Tarafın rızasıyla üçüncü bir tarafa sağlanması durumunda.

2.5 Insales, Kullanıcı tarafından sağlanan bilgilerin doğruluğunu doğrulamaz ve hukuki ehliyetini değerlendiremez.

2.6 Kullanıcının Hizmetlere kaydolurken Insales'e sağladığı bilgiler, 27 Temmuz 2006 tarih ve 152-FZ sayılı Rusya Federasyonu Federal Kanununda tanımlandığı gibi kişisel veriler değildir. "Kişisel veriler hakkında".

2.7. Insales bu Sözleşmede değişiklik yapma hakkına sahiptir. Güncel versiyonda değişiklik yapılırken son güncelleme tarihi belirtilir. Sözleşmenin yeni sürümü, Sözleşmenin yeni sürümünde aksi belirtilmediği sürece, yerleştirildiği andan itibaren yürürlüğe girer.

2.8. Kullanıcı, bu Sözleşmeyi kabul ederek Insales'in, Hizmetlerin kalitesini artırmak, yeni ürünler geliştirmek, kişisel teklifler oluşturmak ve göndermek amacıyla Kullanıcıya kişiselleştirilmiş mesajlar ve bilgiler (bunlarla sınırlı olmamak üzere) gönderebileceğini kabul ve beyan eder. Kullanıcıya, Tarife planlarındaki değişiklikler ve güncellemeler hakkında Kullanıcıyı bilgilendirmek, Hizmetlere ilişkin Kullanıcıya pazarlama materyalleri göndermek, Hizmetleri ve Kullanıcıları korumak ve diğer amaçlarla kullanılabilmektedir.

Kullanıcı, Insales - e-posta adresine yazılı olarak bildirimde bulunarak yukarıdaki bilgileri almayı reddetme hakkına sahiptir.

2.9. Kullanıcı, bu Sözleşmeyi kabul ederek, Insales Hizmetlerinin genel olarak Hizmetlerin veya özel olarak bireysel işlevlerinin çalışmasını sağlamak için çerezleri, sayaçları ve diğer teknolojileri kullanabileceğini ve Kullanıcının bununla bağlantılı olarak Insales'e karşı hiçbir iddiasının bulunmadığını kabul ve beyan eder. Bununla.

2.10 Kullanıcı, internetteki siteleri ziyaret etmek için kullandığı ekipman ve yazılımın, çerezlerle (herhangi bir site için veya belirli siteler için) işlemleri yasaklama ve daha önce alınan çerezleri silme işlevine sahip olabileceğinin bilincindedir.

Insales, belirli bir Hizmetin sağlanmasının yalnızca Kullanıcı tarafından çerezlerin kabulüne ve alınmasına izin verilmesi durumunda mümkün olduğunu belirleme hakkına sahiptir.

2.11. Kullanıcı, hesaba erişim için seçtiği araçların güvenliğinden tek başına sorumludur ve ayrıca bunların gizliliğini de bağımsız olarak sağlar. Kullanıcı, Kullanıcının hesabına erişmek için verilerin herhangi bir şartla (sözleşmeler dahil) üçüncü taraflara gönüllü olarak aktarılması durumları da dahil olmak üzere, Kullanıcı hesabı altındaki Hizmetler içindeki veya bunları kullanan tüm eylemlerden (ve bunların sonuçlarından) yalnızca Kullanıcı sorumludur. veya anlaşmalar). Aynı zamanda, Kullanıcının, Kullanıcı hesabını kullanarak Hizmetlere yetkisiz erişim sağladığını ve/veya herhangi bir ihlali (şüpheler) Insales'e bildirdiği durumlar haricinde, Kullanıcı hesabı altında Hizmetler içindeki veya Hizmetleri kullanan tüm eylemlerin Kullanıcı tarafından gerçekleştirildiği kabul edilir. hesap erişimlerinin gizliliğinin ihlali.

2.12. Kullanıcı, Kullanıcı hesabını kullanarak Hizmetlere yetkisiz (Kullanıcı tarafından yetki verilmeyen) erişim ve/veya erişim araçlarının gizliliğinin ihlali (ihlal şüphesi) durumunda Insales'i derhal bilgilendirmekle yükümlüdür. hesap. Güvenlik amacıyla Kullanıcı, Hizmetlerle yaptığı her çalışma oturumunun sonunda kendi hesabındaki işi bağımsız olarak güvenli bir şekilde kapatmakla yükümlüdür. Insales, Sözleşmenin bu bölümünün hükümlerinin Kullanıcı tarafından ihlali nedeniyle ortaya çıkabilecek olası veri kaybı veya bozulmasının yanı sıra herhangi bir nitelikteki diğer sonuçlardan sorumlu değildir.

3. Tarafların Sorumluluğu

3.1. Sözleşme kapsamında iletilen gizli bilgilerin korunmasına ilişkin Sözleşmenin öngördüğü yükümlülükleri ihlal eden Taraf, etkilenen Tarafın talebi üzerine, Sözleşme şartlarının bu şekilde ihlalinden kaynaklanan gerçek zararı tazmin etmekle yükümlüdür. Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına uygun olarak.

3.2. Zararların tazmini, ihlal eden Tarafın Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin uygun şekilde yerine getirilmesine ilişkin yükümlülüklerini sona erdirmez.

4. Diğer hükümler

4.1. Gizli bilgiler de dahil olmak üzere, bu Sözleşme kapsamındaki tüm bildirimler, talepler, talepler ve diğer yazışmalar yazılı olarak yapılmalı ve şahsen veya kurye aracılığıyla teslim edilmeli veya bilgisayar lisans sözleşmesinde belirtilen adreslere e-posta ile gönderilmelidir. 12/01/2016 tarihli programlar, bilgisayar programları için lisans sözleşmesine katılım sözleşmesi ve bu Sözleşmede veya Tarafça yazılı olarak ayrıca belirtilebilecek diğer adresler.

4.2. Bu Sözleşmenin bir veya daha fazla hükmünün (koşulunun) geçersiz olması veya geçersiz hale gelmesi, diğer hükümlerin (koşulların) feshedilmesine neden olamaz.

4.3. Bu Sözleşmeye ve Kullanıcı ile Insales arasındaki Sözleşmenin uygulanmasıyla bağlantılı olarak ortaya çıkan ilişkiye Rusya Federasyonu yasaları uygulanacaktır.

4.3. Kullanıcı, bu Sözleşme ile ilgili tüm öneri veya soruları Insales Kullanıcı Destek Hizmetine veya 107078, Moskova, st. posta adresine gönderme hakkına sahiptir. Novoryazanskaya, 18, s. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Yayın tarihi: 01.12.2016

Tam adı Rusça:

Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Insales Rus"

Rusça'da kısaltılmış isim:

Insales Rus LLC

İngilizce adı:

InSales Rus Limited Şirketi (InSales Rus LLC)

Yasal adres:

125319, Moskova, st. Akademisyen İlyuşin, 4, bina 1, ofis 11

Posta adresi:

107078, Moskova, st. Novoryazanskaya, 18, bina 11-12, M.Ö. "Stendhal"

TİN: 7714843760 KPP: 771401001

Banka detayları:

Excel'deki depo muhasebesi, hammadde ve bitmiş ürün miktarının dikkate alınmasının önemli olduğu her türlü ticaret veya üretim organizasyonu için uygundur. Bu amaçla şirket stok kayıtlarını tutmaktadır. Büyük firmalar, kural olarak, kayıtları elektronik biçimde tutmak için hazır çözümler satın alırlar. Bugün çeşitli aktiviteler için birçok seçenek var.

Küçük işletmeler malların hareketini kendi başlarına kontrol ederler. Bu amaçla Excel elektronik tablolarını kullanabilirsiniz. Bu aracın işlevselliği oldukça yeterli. Bazı olasılıkları tanıyalım ve bağımsız olarak Excel'de kendi depo muhasebe programımızı oluşturalım.

Burada analiz edilen ve anlatılan makalenin sonunda yapabilirsiniz.

Stok kayıtları Excel'de nasıl tutulur?

İster kendi başınıza oluşturduğunuz ister satın aldığınız herhangi bir özel depo yönetimi çözümü, yalnızca temel kurallara uymanız durumunda iyi çalışacaktır. Başlangıçta bu ilkeleri ihmal ederseniz, daha sonra iş daha karmaşık hale gelecektir.

El kitaplarını mümkün olduğunca doğru ve doğru bir şekilde doldurun. Bu bir malların isimlendirilmesi ise, yalnızca isimleri ve miktarları girmek gerekli değildir. Doğru muhasebe için kodlara, makalelere, son kullanma tarihlerine (bireysel endüstriler ve ticari işletmeler için) vb. ihtiyacınız olacaktır.
Başlangıç bakiyeleri niceliksel ve parasal olarak girilir. İlgili tabloları doldurmadan önce bir envanter yapmak mantıklıdır.
İşlemlerin kaydında kronolojiye dikkat edin. Ürünlerin depoya teslim alınmasına ilişkin veriler, malların alıcıya gönderilmesinden daha önce girilmelidir.
Ek bilgileri eksik etmeyin. Bir rota sayfası hazırlamak için sürücünün sevkiyat tarihine ve müşterinin adına ihtiyacı vardır. Muhasebe için ödeme yöntemi. Her organizasyonun kendine has özellikleri vardır. Excel'deki depo muhasebe programına girilen bir dizi veri, istatistiksel raporlar, uzmanlar için maaş bordrosu vb. için faydalı olacaktır.

Envanter kayıtlarının Excel'de nasıl tutulacağı sorusuna kesin olarak cevap vermek imkansızdır. Belirli bir işletmenin, deponun, malların özelliklerini dikkate almak gerekir. Ancak genel önerilerde bulunabiliriz:

Excel'de doğru depo muhasebesi için dizinler oluşturmanız gerekir. 1-3 sayfa alabilirler. Bu, "Tedarikçiler", "Alıcılar", "Malların muhasebe noktaları" dizinidir. Çok fazla karşı tarafın bulunmadığı küçük bir kuruluşta rehberlere ihtiyaç yoktur. İşletmenin yalnızca bir deposu ve / veya tek mağazası varsa, mal muhasebe noktalarının bir listesinin hazırlanmasına da gerek yoktur.
Nispeten sabit bir ürün listesiyle, ürün yelpazesini bir veritabanı biçiminde yapmak mantıklıdır. Daha sonra gelir, gider ve raporlar terminolojiye yapılan atıflarla doldurulmalıdır. "Adlandırma" sayfası ürünün adını, ürün gruplarını, ürün kodlarını, ölçü birimlerini vb. içerebilir.
Malların depoya girişi "Gelen" sayfasına kaydedilir. Emeklilik - "Gider". Mevcut durumu “Kalanlar” (“Rezerv”) şeklindedir.
Sonuç olarak rapor PivotTable aracı kullanılarak oluşturulur.

Her depo muhasebe tablosunun başlıklarının kaybolmaması için bunları düzeltmek mantıklıdır. Bu, "Alanları Dondur" düğmesi kullanılarak "Görünüm" sekmesinde yapılır.

Artık kullanıcı, giriş sayısına bakılmaksızın sütun başlıklarını görecektir.

Excel tablosu "Depo muhasebesi"

Excel'deki depo muhasebe programının nasıl çalışması gerektiğine dair bir örneğe bakalım.

El Kitapları hazırlıyoruz.

Tedarikçi verileri için:

* Şekil farklılık gösterebilir.

Müşteri verileri için:

* Lütfen dikkat: başlık çubuğu sabitlenmiştir. Bu nedenle dilediğiniz kadar veri girebilirsiniz. Sütun adları görünecektir.

Malların çıkış noktalarını denetlemek için:

Bir kez daha tekrarlıyoruz: İşletme büyük veya orta ölçekli ise bu tür dizinler oluşturmak mantıklıdır.

Ürün yelpazesini ayrı bir sayfada oluşturabilirsiniz:

Bu örnekte depo muhasebesi için tablodaki açılır listeleri kullanacağız. Bu nedenle, Dizinlere ve İsimlendirmeye ihtiyaç vardır: bunlara atıfta bulunacağız.

"Adlandırma" tablosunun aralığını adlandırın: "Tablo1". Bunu yapmak için tablonun aralığını seçin ve ad alanına (formül çubuğunun karşısındaki) uygun değeri girin. Ayrıca "Tedarikçiler" tablosunun aralığına "Tablo2" adını vermeniz gerekir. Bu, onların değerlerine rahatça başvurmanıza olanak tanır.

Gelir ve gider işlemlerini düzeltmek için iki ayrı sayfa dolduruyoruz.

"Varış" için şapka yapıyoruz:

Sonraki aşama - masa otomasyonu! Kullanıcının hazır listeden ürünün adını, tedarikçisini, muhasebe noktasını seçmesini sağlamak gerekir. Satıcı kodu ve ölçü birimi otomatik olarak görüntülenmelidir. Tarih, fatura numarası, miktar ve fiyat manuel olarak girilir. Excel maliyeti hesaplar.

Sorunu çözmeye başlayalım. Öncelikle tüm dizinleri tablo olarak formatlayalım. Daha sonra bir şeyler ekleyebilmeniz, değiştirebilmeniz için bu gereklidir.

Ad sütunu için bir açılır liste oluşturun. Bir sütun seçin (başlıksız). "Veri" sekmesine - "Veri Doğrulama" aracına gidin.

"Veri türü" alanında "Liste"yi seçin. Hemen ek bir "Kaynak" alanı belirir. Açılır listenin değerlerini başka bir sayfadan almak için şu işlevi kullanın: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

Artık tablonun ilk sütununu doldururken listeden ürünün adını seçebilirsiniz.

Otomatik olarak "Birim. rev.» karşılık gelen değer görünmelidir. Bunu DÜŞEYARA ve UND işlevlerini kullanarak yapacağız (ilk sütunda boş bir hücreye başvururken DÜŞEYARA işlevinin sonucunda ortaya çıkan hatayı bastıracaktır). Formül: .

Aynı prensibe göre, "Tedarikçi" ve "Kod" sütunları için bir açılır liste ve otomatik tamamlama oluşturuyoruz.

Ayrıca gelen malların gönderildiği "Muhasebe noktası" için bir açılır liste oluşturuyoruz. "Maliyet" sütununu doldurmak için çarpma formülünü (= fiyat * miktar) kullanıyoruz.

"Mal tüketimi" tablosunu oluşturuyoruz.

Açılır listeler "Ad", "Sevkiyat muhasebe noktası, teslimat", "Alıcı" sütunlarında kullanılır. Ölçü birimleri ve maliyet formüller kullanılarak otomatik olarak doldurulur.

Bir "ciro sayfası" ("Sonuçlar") hazırlıyoruz.

Periyodun başında sıfırları koyduk çünkü depo muhasebesi yeni yapılmaya başlıyor. Daha önce yapılmışsa, bu sütunda bakiyeler olacaktır. İsimler ve ölçü birimleri malların terminolojisinden alınmıştır.

"Makbuz" ve "Gönderiler" sütunları SUMIFS işlevi kullanılarak doldurulur. Kalanlar matematiksel operatörler kullanılarak hesaplanır.

Depo muhasebe programını indirin (yukarıda açıklanan şemaya göre derlenmiş hazır bir örnek).

İşte tamamlanmış program.

Ancak gelen veya giden belgeleri doldururken bazı değerlerin yine de elle puanlanması gerekecektir.

Bunlar şunları içerir:

belge tarihi;
mal miktarı;
Belge Numarası;
diğer sık değişen parametreler.

Excel'de yerleşik araçları kullanarak, referans verilerine göre birkaç sütunun otomatik olarak doldurulmasını sağlayabilirsiniz. Ancak, program hakkında derinlemesine bilgi sahibi olmadan bu işlevselliği kendi başınıza yapılandırmanız pek mümkün değildir.

Temel formülleri kendiniz ekleyebilirsiniz; örneğin, miktarı fiyatla çarparak toplam mal maliyetini içeren bir sütun belirleyebilirsiniz.

Yukarıdaki şekilde “Gelir” ve “Gider” sayfaları da oluşturulmuştur. Ayrı bakımları, istenen belgenin daha sonra hızlı aranması için uygundur.

Ciro sayfasının oluşturulması

Kendiniz bir ciro sayfası oluşturabilirsiniz, ancak elektronik tablo düzenleyicinin bazı işlevlerini anlamanız gerekecektir. Burada programlama becerileri gerekli değildir.

Ürün yelpazesindeki belirli bir ürünü satın alma ihtiyacını anlamak için ayrı bir sayfada ürün bakiyeleri hakkında bilgi oluşturabilirsiniz.

Kritik Kalıntıların Takibi

Mağazadaki malların kayıtlarının Excel'de tutulması, ürün yelpazesindeki belirli bir öğeyi satın alma ihtiyacına ilişkin ürün bakiyelerinin bulunduğu sayfada bilgilerin görüntüleneceği şekilde yapılandırılabilir. Daha sonra, bunun bir elektronik tablo düzenleyicide nasıl düzenleneceğine dair en basit örneği ele alacağız.

Önerilen örnekte, mallar için her birinde bakiyeleri gösteren üç depolama yeri bulunmaktadır. IF(OR…) işlevini kullanarak, her depo için stok kotası uyumluluğunun otomatik kontrolünü ayarlayabilirsiniz. Son formül şöyle görünecek:

EĞER(VEYA(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Böylece herhangi bir depolama yerindeki bakiye üç birimin altına düşerse kullanıcı, ürünü satın alması veya dahili olarak taşıması gerektiğine dair bir mesaj görecektir. Aynı şekilde, ters işlemi de izleyebilirsiniz - belirli bir isimlendirme konumuyla paketleme. Kullanılan formül çok basittir ve her zaman bitmiş bir elektronik tabloya eklenebilir.

Bu değerleri izleme yöntemi yalnızca stok bakiyeleri için geçerli değildir. Benzer şekilde aşağıdaki göstergeler de analiz edilebilir:

çalışanlar tarafından gerçekleştirilen iş veya satış hacimleri;
brüt ciro veya karda artış;
belirli mal gruplarında ve diğer göstergelerde ticaret düşüşlerinin belirlenmesi.

Excel, girişimcilere perakende satışların muhasebesini yaparken birçok analitik araç sağlayabilir. Zorluklarından biri, az miktarda mesleki eğitim materyali ve tüm formülleri bağımsız olarak oluşturma ihtiyacında yatmaktadır.

Excel'de bir mağazadaki malların muhasebeleştirilmesinin avantajları

EKAM platformunun tüm özelliklerini ücretsiz deneyin

Gizlilik sözleşmesi

ve kişisel verilerin işlenmesi

1. Genel Hükümler

"Kullanıcı" -

veya hukuki ehliyete sahip olan ve Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak medeni hukuk ilişkilerine katılımcı olarak tanınan bir kişi;

veya söz konusu kuruluşun mukim olduğu devletin kanunlarına uygun olarak kayıtlı bir tüzel kişi;

veya bu kişinin ikamet ettiği devletin mevzuatına uygun olarak kayıtlı bireysel bir girişimci;

bu Sözleşmenin şartlarını kabul etmiştir.

2.Tarafların Yükümlülükleri

(a) sağlanan bilgilerin Taraflardan birinin yükümlülüklerini ihlal etmeden kamuya açık hale gelmesi;

(c) sağlanan bilgilerin, Taraflardan biri tarafından sağlanana kadar gizli tutma yükümlülüğü olmaksızın üçüncü bir taraftan yasal olarak elde edilmesi;

(e) Bilginin, hakkında aktarıldığı Tarafın rızasıyla üçüncü bir tarafa sağlanması durumunda.

2.5 Insales, Kullanıcı tarafından sağlanan bilgilerin doğruluğunu doğrulamaz ve hukuki ehliyetini değerlendiremez.

Kullanıcı, Insales - e-posta adresine yazılı olarak bildirimde bulunarak yukarıdaki bilgileri almayı reddetme hakkına sahiptir.

Insales, belirli bir Hizmetin sağlanmasının yalnızca Kullanıcı tarafından çerezlerin kabulüne ve alınmasına izin verilmesi durumunda mümkün olduğunu belirleme hakkına sahiptir.

3. Tarafların Sorumluluğu

3.2. Zararların tazmini, ihlal eden Tarafın Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin uygun şekilde yerine getirilmesine ilişkin yükümlülüklerini sona erdirmez.

4. Diğer hükümler

4.2. Bu Sözleşmenin bir veya daha fazla hükmünün (koşulunun) geçersiz olması veya geçersiz hale gelmesi, diğer hükümlerin (koşulların) feshedilmesine neden olamaz.

4.3. Bu Sözleşmeye ve Kullanıcı ile Insales arasındaki Sözleşmenin uygulanmasıyla bağlantılı olarak ortaya çıkan ilişkiye Rusya Federasyonu yasaları uygulanacaktır.

Yayın tarihi: 01.12.2016

Tam adı Rusça:

Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Insales Rus"

Rusça'da kısaltılmış isim:

Insales Rus LLC

İngilizce adı:

InSales Rus Limited Şirketi (InSales Rus LLC)

Yasal adres:

125319, Moskova, st. Akademisyen İlyuşin, 4, bina 1, ofis 11

Posta adresi:

107078, Moskova, st. Novoryazanskaya, 18, bina 11-12, M.Ö. "Stendhal"

TİN: 7714843760 KPP: 771401001

Banka detayları:

Küçük ve orta ölçekli ticari kuruluşların çoğu, Microsoft Excel uygulamasını kullanarak maddi varlıkların (mallar veya ürünler) muhasebeleştirilmesi sorununu çözmektedir. Bu yazıda bu konuyla ilgili gerçek uygulamadan bir örnek ele alacağız. Microsoft Excel çalışma kitabının gerçekleştirilen otomasyonu, ofis çalışmalarındaki rutin eylemlerin sayısını azaltmanın yanı sıra olası kullanıcı hatalarının kontrolünü de sağlar.

Kuruluşumuzun ticaretle meşgul olduğu oldukça standart bir durumu düşünün - malların satın alınması ve daha sonra satılması. Bu durumda, terminolojinin (mal miktarı, makbuz ve satış fiyatları) doğru kayıtlarının tutulması gerekir. Geliştirmemize adlı bir sayfayla başlayalım. İsimlendirme(Şekil 2.16). Bu sayfa bir kayıt defteri veya mal rehberi rolünü oynar. Her satır, öğenin belirli bir öğesi hakkında bilgi içerir (öğe adı, fatura fiyatı, satış fiyatı ve stoktaki miktar). Yazılım geliştirmenin amacı, mallar geldiğinde veya gönderildiğinde miktarını ayarlamanıza ve malların fiyatında değişiklik yapmanıza olanak sağlayacak kontrol sayfaları oluşturmaktır. Genel olarak otomatikleştirilmiş bir kitap, yöneticiler için uygun bir arayüz sağlamalıdır. Bu arayüz iki sayfa sağlayacaktır - Giriş Ve gönderi.

Şekil 2'de gösterilen sayfa ile doğrudan çalışma. 2.16 istenmeyen bir durumdur. Elbette yönetici, malların teslim alınması veya satılması üzerine doğrudan veri girebilir. Örneğin, 25.770 ruble yeni fiyata 5 adetlik yeni bir "Konfor" duvar partisi geldiğinde, hem stoktaki birim sayısını hem de makbuz fiyatını kolayca ayarlayabilirsiniz. Ancak bu pek kullanışlı değildir ve kullanıcı açısından olası hatalar için bir "sıçrama tahtası" niteliğindedir. Uygun bir arayüz sağlayan elemanlarla bir kontrol sayfası (Şekil 2.17) oluşturmak daha uygundur. Ve yaprağın kendisi İsimlendirme daha sonra gizleyeceğiz (bu özellik Microsoft Excel uygulama hizmeti kullanılarak kolayca uygulanır), böylece doğrudan kullanıcının kullanımına sunulmaz. Tabi bundan sonra kitabın yapısına (şifre ile) korumaya girebilirsiniz. Sonuç olarak kullanıcılar sayfayla çalışabilir İsimlendirme yalnızca diğer sayfalarda uygulanan arayüzün yardımıyla.

Halihazırda stokta bulunan ancak yeni bir fiyatla malların alınması üzerine, makbuz fiyatının yeniden hesaplanmasına karar vermelisiniz. Kesinlik sağlamak adına, böyle bir durumda son teslim fiyatının, malların teslim alma fiyatı olarak belirlendiğini varsayıyoruz.

Şekil 2'de gösterilen sayfanın ayrıntılı incelemesine geçelim. 2.17, yöneticinin halihazırda mevcut bir ürünün yeni gelişini rahatlıkla girmesine ve yeni stok kalemleri eklemesine olanak tanır.

Makbuz sayfasının sol yarısı, halihazırda bilgi tabanında yer alan yeni mal girişlerine yöneliktir ( İsimlendirme). Bunu yapmak için, Açılan Kutu kontrolü (A3 hücresi alanında bulunur) sayfada bulunan ürünlerin adlarıyla doldurulur. İsimlendirme. Bu eylem çalışma kitabı açıldığında gerçekleştirilir (bunun için gerekli prosedürün metni Liste 2.21'de verilmiştir). Kod, özelliğin değerinin şöyle olduğunu varsayar: İsim birleşik giriş kutuları seçildi Spk.

" Listeleme 2.21. Özel Alt çalışma kitabını açarken yürütülecek prosedür_Open() " Listeyi temizleme Worksheets("Gelen").Spk.Clear " Bilgi tabanındaki öğe sayısını sayma N = 0 While Worksheets("Nomenclature") .Hücreler(N + 2, 1).Değer<>"" N = N + 1 Wend " Liste dolduruluyor For i = 1 To N Worksheets("Gelen").Spk.AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Next Worksheets("Gelen") Spk.ListIndex = -1 End Sub

Kullanıcı açılan kutuda ürün adını seçtiğinde, ardından çalışma sayfasındaki C5 hücresinde Giriş fiyat sayfanın ilgili satırından girilir İsimlendirme kitabın. Bunun için Combo Box öğesine tıklandığında gerçekleştirilen prosedür Liste 2.22'de gösterildiği gibi formatlanmalıdır. Daha önce ele alınan örneklerle karşılaştırıldığında temelde yeni hiçbir şey yok.

" Liste 2.22. Açılan kutuya tıklamayı yönetme prosedürü Private Sub Spk_Click() Range("C5").Value = Worksheets(3).Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value Range("C6") .Value = "" Son Alt

Artık kullanıcının belirtilen ürünün yeni girişinin birim sayısını C6 hücresine girmesi gerekir. Yanlışlıkla yapılan işlemlere karşı güvenliği artırmak için sayfaya şifre için başka bir alan yerleştirdik. Bu normal bir metin kutusudur. Düğme tıklaması Katkı yapmak Sayfadaki ürünlerin fiyatını ve miktarını güncelleyecek İsimlendirme yalnızca şifre doğruysa. Metin kutusu için aşağıdaki özellikleri ayarlayın:

İsim - Geçiş;
ŞifreKarakter - *.

Bu, şifreyi yazarken "yıldız işaretlerinin" görüntülenmesini sağlayacaktır (kullanıcı tarafından yazılan kelime meraklı gözlerden gizlenecektir). Böylece, yeni gelen bir ürünle ilgili bilgilerin (belirtilen malların sayısındaki artış ve fiyattaki olası bir değişiklik) üçüncü sayfaya girilmesine yönelik bir prosedür yazmaya yaklaştık. Liste 2.23, düğmeye tıklandığında yürütülen prosedürü gösterir. Katkı yapmak. 357 kombinasyonu burada şifre olarak kabul edilmektedir.

" Listeleme 2.23. Gönder düğmesine tıklamanın kullanılması Private Sub CommandButton1_Click() If Pass.Text = "327" Then " Makbuz fiyatının güncellenmesi Worksheets("Item").Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value = Aralık(" C5").Değer " Miktar düzeltme Col = Aralık("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}

Burada 357 şifresi girildiğinde prosedür, kullanıcının girdiği mal miktarını üçüncü sayfaya ekleyecek ve fiyatı ayarlayacaktır. Daha sonra ekrana verilerin girildiğine dair bilgi mesajı gelir ve ardından şifre alanı temizlenir. Şifre yanlışsa sayfada değişiklik yapılmaz İsimlendirmeüretilmedi.

Şimdi Şekil 2'nin sağ tarafını (sol tarafın aksine, daha koyu bir gölgeyle ayırt edilir) ele alalım. 2.17. Bu sayfa parçası yeni bir ürün girmek için kullanılmalıdır (miktarı belirtir). Liste 2-24, bu durumda bu işlevsel eylemi gerçekleştiren prosedürü gösterir.

" Listeleme 2.24. Yeni Öğe Ekle düğmesine tıklamayı yönetme Private Sub CommandButton_Click() " Adlandırma çalışma sayfasına girilen öğelerin sayısını sayma N = 0 While Worksheets("Nomen").Cells(N + 2, 1).Value<>"" N = N + 1 Wend " Sağ metin alanına girilen şifre kontrol ediliyor If Pass2.Text = "35791" Then Worksheets("Nomenclature").Cells(N + 2, 1).Value = Range("G3" ).Value Worksheets("Öğe").Cells(N + 2, 2).Value = Range("G4").Value Worksheets("Item").Cells(N + 2, 4).Value = Range(" G5" ).Value MsgBox "Veri girildi" Pass2.Text = "" Else MsgBox "Şifre hatası! Veri girilmedi" End If End Sub

Sayfanın sağ tarafında iki kontrol vardır: bir düğme ve şifre için bir metin kutusu. Sayfanın sol ve sağ tarafı için birer şifre alanı bırakmak mümkün olacaktır. Ancak burada önerilen seçenek, geliştirmenin işlevselliğini artırmaktadır. Mülkiyet değeri olarak İsim Seçtik Geçiş2. Sayfanın sağ tarafıyla çalışırken kullanıcı eylemlerine ilişkin prosedürü formüle edelim:

yeni ürünün adı G3 hücresine girilir;
G4 hücresi fiyatı gösterir;
G5 hücresi, mal birimlerinin sayısı için ayrılmıştır;
kullanıcı bir şifre girer ve Yeni öğe ekle düğmesine basıldığında (şifre doğruysa) sayfaya girilen bilgiler düzeltilir İsimlendirme.

Prosedürün başında CommandButton2_Click sayfadaki ürünlerle ilgili bilgilerin bulunduğu hücre sayısı sayılır (bunun için N kullanılır) İsimlendirme. Bundan sonra yeni ürünle ilgili bilgiler sayfanın bir sonraki boş satırına kaydedilir.

Şimdi başka bir sayfaya geçelim - gönderi(Şekil 2.18), mal satarken kullanılır. Sayfada gönderiüç kontrol vardır: bir birleşik giriş kutusu (Ad - Spk), bir şifre alanı (Ad - Şifre3) ve bir düğme (Ad - KomutDüğmesi1).

Listeyi doldurmak için daha önce dikkate alınan prosedürü düzeltmek gerekir (Liste 2.21) Workbook_Open. Artık Liste 2-25'e benzemelidir.

" Listeleme 2.25. Çalışma Kitabı Açma Prosedürü (Seçenek 2) Private Sub Workbook_Open() Worksheets("Gelen").Spk.Clear Worksheets("Nakliye").Spk.Clear " Zaten Mevcut Öğeleri Say N = 0 While Worksheets( "nomen" ).Hücreler(N + 2, 1).Değer<>"" N = N + 1 Wend " i = 1'den N'ye kadar Çalışma Sayfaları İçin Listeler Dolduruluyor("Gelen").Spk.AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Worksheets("Gönderim").Spk .AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Next Worksheets("Gelen").Spk.ListIndex = -1 Worksheets("Nakliye").Spk.ListIndex = -1 End Sub

Sırada, birleşik giriş kutusu tıklatıldığında yürütülen aşağıdaki prosedür (Liste 2-26) yer almaktadır. Sonuç olarak, sayfanın karşılık gelen hücrelerinde gönderi Belirtilen ürünün depodaki adet sayısı ve satış fiyatı girilecektir (Şekil 2.19).

" Liste 2.26. Açılan kutuya tıklandığında yürütülecek prosedür Private Sub Spk_Click() Range("E6").Value = Worksheets("Item").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Range("E7) ").Value = Worksheets("Adlandırma").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Value End Sub

Artık kullanıcının kaç adet birimin sevk edildiğini (E6 hücresinde) belirtmesi gerekir (yönlendirme ve kontrol için, önceki prosedürü kullanarak stoktaki mevcut mal miktarını girmiştik). Liste 2-27'de gösterilen prosedür (Gönder düğmesi tıklandığında gerçekleştirilir), veritabanındaki stoktaki öğelerin sayısını ayarlar.

" Listeleme 2.27. Gönderim Prosedürü Private Sub CommandButton1_Click() If Pass3.Text = "775" Then ColPrais = Worksheets("Item").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Col = Range ("E6"). Value If Col > ColPrais Then MsgBox "Bu miktar stokta yok" Exit Sub End If Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Value = Range("E7") .Value ColPrais = ColPrais - Col Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = ColPrais MsgBox "Veritabanına girilen bilgiler" Pass.Text = "" Spk_Click Else MsgBox "Şifre hatası!" End If End Sub

Değişiklik yaptıktan sonra ekrandaki bilgiler güncellenecektir - kullanıcı önceden ayarlanmış değeri görecektir (prosedürü çağırarak) Spk_Click, daha önce geliştirdiğimiz). Şimdi, daha önce tartışılan işlevselliği sağlamak için sayfayı gizlemek gerekiyor. İsimlendirme. Bu durumda kullanıcılar geliştirilen sayfaları kullanacak Giriş Ve gönderi.

Mal muhasebesi, malların depoya gelişi ve gidişine ilişkin istatistiklerin tutulması için gerekli tüm işlemleri tam olarak sağlayabilen güvenilir ve modern yazılımın kullanılmasını gerektirir.

Ticari ve depo muhasebesini otomatikleştirmek için Excel'in yerini alan kullanışlı bulut tabanlı sistem!
İş verimliliğini artırın ve karı artırın!

Özellikle MS Excel, malların muhasebesini daha eksiksiz hale getirmek için bir dizi işleve sahiptir. Excel'de mağaza öğelerini nasıl takip edeceğinizi öğrenin. Mal muhasebesi için bir araç olarak bu programın temel avantajlarını ve dezavantajlarını göz önünde bulundurun.

Excel'de mal muhasebesinin özellikleri

Excel'de malların muhasebesi, amaçlarına, tüketimine ve diğer bazı özelliklerine bağlı olarak bir dizi ayrı mal grubunu seçmenize olanak tanıyan özel tablolarda gerçekleştirilir. Özellikle bu yazılım ürünü sayesinde formül kullanımı da dahil olmak üzere bir takım analitik fonksiyonları ve sıralı işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

Aynı zamanda mal ve hizmet satışı muhasebesi için gerekli tüm fonksiyonları tam olarak kullanabilmek, çeşitli iş sorunlarını çözmek için verileri yapılandırmak ve analiz etmek için Excel'de çalışabilmek önemlidir.

Depodaki malların hareketini kontrol etmek

Excel programı, özel tabloların kullanılmasıyla malların depodaki hareketini, girişini ve çıkışını kontrol etmenizi sağlar.

Özellikle programın sağladığı gerekli kaynaklara ve seçeneklere yönelik kullanıcının ihtiyaçlarına bağlı olarak programda farklı sütunlara sahip bir tablo oluşturabilirsiniz. Tabloda, hem belirli bir mal grubu için hem de bir bütün olarak deponun tamamı için depodaki bakiyenin belirtilmesi de dahil olmak üzere gerçekleştirilen işlemlere ilişkin verileri görüntülemek mümkündür.

Her mal grubu için bir tedarikçi belirtilir, böylece gerekirse şu veya bu ürünün veya ekipmanın depodan nereden geldiğini hızlı bir şekilde öğrenebilirsiniz. Aynı zamanda olası ayarlamalar dikkate alınarak tüm çalışmalar sırayla gerçekleştirilir. Tablonun düzenine paralel olarak, boş alan tahsis edilmesi gereken ek belgelerin, dipnotların ve uygulamaların tanıtılması ve oluşturulması da dikkate alınmalıdır.

Kural olarak, stoktaki ürünlerin ayrıntılı bir muhasebesi, ticaret sırasında envanter hareketinin izlenmesi ihtiyacından ve özellikle sıkı raporlama gerekliliğinden kaynaklanmaktadır, bu nedenle, MS Excel'i akıcı bir şekilde bilen kalifiye bir uzman sorumlu olmalıdır. muhasebe.

Excel'de depo muhasebesini korurken faydalı "cipsler"

Programda çalışmak için önerilebilecek ilk şey, hücre biçimlendirmesinin tüm öğelerini tablolarda kullanmaktır. Örneğin, tablo başlığını iki satır halinde düzenlemek gerektiğinde, öncelikle hücrenin kendisinde sözcük kaydırmanın sağlanması önemlidir. Bu teknik, masanın görünürlüğünü ve mükemmel görünümünü sağlayacaktır.

Program ayrıca özel yazı tipleri eklemenize de olanak tanır. Belirli parametrelere ve değerlere bağlı olarak bir dizi ürünü veya kategoriyi vurgulamak gerektiğinde kullanımları uygundur.

Genel olarak en önemli ürün gruplarının bir hücre veya sıra üzerinde uygun işlemlerle tanımlanması gerekir. Ayrıca, tablolar kullanılarak işlenmesi gereken çeşitli ürün gruplarını içerebilen sütunları da biçimlendirebilirsiniz.

Basit muhasebe için modern bir çözüm - çevrimiçi program Class365

Ne yazık ki Excel'in, bazen depodaki mallarla çalışmayı temelden etkileyen bir takım eksiklikleri de var. Bunlar güvenli bir şekilde şunlara atfedilebilir: belirli bir beceri ve nitelik gerektiren çok karmaşık operasyonların yanı sıra çok fazla zaman, bazen zaman baskısı karşısında dayanılmaz.

Dahası, Excel programıyla çalışırken sıklıkla meydana gelen rastgele hatalardan dolayı veri kaybının ne kadar felaket olacağını hayal edin. Bu bağlamda, gerekli tüm kayıtları tutmak için iyi ve en önemlisi ücretsiz, özel bir program seçmek gerekir.

Klass365 deposundaki malların muhasebesine yönelik çevrimiçi program, depo ve ticaret muhasebesini otomatikleştirmenize, çevrimiçi mağazalarla, müşteri tabanıyla çalışmanıza ve aynı zamanda uygulama ve personel eğitimi için zaman kaybetmemenize olanak tanır. Programın basit ve düşünceli arayüzü, 15 dakikadan fazla bir sürede bu konuda uzmanlaşmanıza olanak sağlar.

Depo muhasebesi: kabul, iptaller, yeniden değerleme vb.
Muhasebe ve beraberindeki belgelerin otomatik olarak verilmesi
Sınırsız sayıda depoyla çalışın
Raf ömrü kontrolü
Satış hızını dikkate alarak stok planlaması
1 tıklamayla herhangi bir dönem ve çalışma yönü için raporlar

Excel elektronik tablolarındaki muhasebenin geçmişte kaldığını ve yerini daha kullanışlı ve işlevsel bir program olan otomatik iş yönetim sistemi Class365'e bıraktığını tahmin etmek zor değil. Ücretsiz çevrimiçi çözüm, çalışan bir bilgisayara bağlı kalmadan uygun herhangi bir yerde çalışmanıza olanak tanır. İşletmeniz için modern çözümleri kullanın ve çarpıcı sonuçlar elde edin!