Word'ün önceki sürümleriyle uyumlu belgeler oluşturun. Önceki sürümlerde farklı davranan Word Özelliklerinin önceki sürümleriyle uyumlu belgeler oluşturun

Er ya da geç, her birimizin "Word 2007 belgesi Word 2003'te açılacak şekilde nasıl kaydedilir?"

Öncelikle, belgenin Word 2007'de veya Word 2003'te hangi Word sürümünde oluşturulduğunu harici olarak nasıl belirleyeceğimize karar verelim. aşağıya bakalım

İlk belge Word 2007 sürümü ile oluşturulmuş ve .docx uzantılı, ikincisi ise Word 2003 sürümü tarafından oluşturulmuş ve .doc uzantılıdır. Ve zaten anladığınız gibi, Word 2007'de oluşturulan belgeler eski sürümlerde açılmaz. Nasıl düzeltilir? Çok basit! Bir Word 2007 belgesini Word 2003'te açılması için kaydetmem gerekiyor. Nasıl? aşağıya bakınız)

Oluşturduğunuz Word 2007 belgesinde, "Office" düğmesini (ekranın sol üst köşesinde) tıklayın, açılan pencerede "Farklı Kaydet" - "Word Belgesi 97-2003" seçeneğini seçin.

Açılan "Belgeyi kaydetme" penceresinde, belgenizin saklanacağı konumu, Dosya adını girmeniz gerekecektir. Her şey bittiğinde, "Kaydet" düğmesine basın.

Tüm! Oluşturduğunuz dosya artık Word'ün önceki sürümlerinde açılacaktır.

Word belgesi dönüştürücü.

Peki ya Word 2003 sürümünüz varsa ve açmak istediğiniz dosyanın uzantısı Word 2007 ise?

Word, Excel ve PowerPoint dosya biçimleri için Microsoft Office Uyumluluk Paketini indirin

Mükemmel ofis paketi Microsoft Office, bildiğiniz gibi durmuyor ve sürekli güncellemeler ve yeni sürümler alıyor. Tam olarak sürümün çıkışında Microsoft Office 2007 ve küçük bir olay olduğu ortaya çıktı. Görünüşe göre Microsoft Office 2007'de oluşturulan bir belge açılmıyor Microsoft Office 2003 Buna çok alışkınız, değil mi?

Şahsen ben birkaç kez böyle tatsız bir durum yaşadım ve bu da pek çok rahatsızlığa neden oluyor. Gerçek şu ki, oluşturulan belge ofis 2007 veya 2010 biçiminde kaydedilmiş varsayılan olarak .docx, A ofis 2003 bu formatı anlamıyor, bütün sorun bu. Elbette, Office 2007'de (2010) bir dosyayı kaydederken şuraya kaydet'i seçebilirsiniz: .doc, ancak her zamanki gibi bunu unutuyoruz ve varsayılan olarak .docx dosyasına kaydediyoruz.

Word 2007 (2010) belgesi word 2003'te nasıl açılır?

Cevap basit, Microsoft bununla ilgilendi ve ona .docx dosyalarını anlamayı öğretecek olan Microsoft Office 2003 için özel bir paket yayınladı. Yani bunu yapıyoruz:

1. Eklentileri buradan indirmeniz ve farenin sol tuşu ile çift tıklayarak bilgisayarınıza kurmanız gerekmektedir.

2. Lisans sözleşmesini kabul ediyoruz ve tıklayın "Daha öte»

3. İşte bu kadar, artık .docx dosyalarını word 2003'te açabilirsiniz.

İşte size yardımcı olması gereken küçük bir not. İyi şanlar!

Günümüzde bazı kullanıcılar Microsoft Office 2007 ve 2010 programlarına geçiş yapmış, bazıları ise MS Office 2003'te çalışmaya devam etmiştir. MS Office 2007 veya 2010 belgelerini MS Office'in önceki sürümlerinde kullanırken, format uyum sorunları yaşanmaktadır. Bu nedenle, bu derste nasıl yapılacağını öğreneceğiz. 2003'te ofis 2007 dosyasını açın.

Bir örnekle problemimize bakalım:

• Word 2003'te oluşturulan bir belge Word 2007'de (2010) açılırsa, belgeyi okuma ve düzenleme ile ilgili herhangi bir sorun yoktur, çünkü MS Office paketinin her eski sürümü bir önceki sürümle çalışabilir.
• Word 2003'te docx uzantılı Word 2007 (2010) gibi bir belge açmaya çalışırsanız hata oluşacak ve belge açılmayacak, Excel ve PowerPoint belgelerinde de olacaktır.

MS Office 2007 veya 2010'un kurulu olduğu bir bilgisayarda oluşturulan belgelerle çalışmanız gerekirse ne olur?

Sorunu çözmenin bazı yolları şunlardır:

• belgelerin Word 97-2003 sürümünde size özel olarak kaydedilmesini isteyin (Dosya - Farklı Kaydet - Word 97-2003 dosya türünü seçin).

Sizin için belge hazırlayanları tanıyorsanız bu yöntem iyidir. Ancak, gerekli materyali, örneğin İnternet'teki bir sunumu ppts biçiminde indirirseniz ve PowerPoint 2003 yalnızca ppt biçimini açarsa ne olur? Bu durumda, ikinci yöntemi kullanabilirsiniz.

• Bilgisayarınıza özel bir format uyumluluk paketi kurun. Bu program ücretsizdir, 65.44MB gibi az yer kaplar, FileFormatConverters olarak adlandırılır. Program, Excel, Word, PowerPoint 2007(2010) dosyalarını önceki ofis sürümlerinde, örneğin MS Office 2003'te görüntülemenizi sağlar.

Böylece, program (biçim uyumluluk paketi) olabilir

Programın yüklenmesi standarttır, 1 dakikadan az sürer, ancak çalışmanın ne gibi avantajları vardır! Artık Office'in yeni sürümlerinin herhangi bir dosyasını tek bir tıklamayla açabilirsiniz, örn. biçim dönüştürme, katılımınız olmadan anında gerçekleşir.

Bugün öğrendik:

• Office'in önceki sürümleriyle uyumlu bir belge nasıl yapılır;
• FileFormatConverters Format Uyumluluk Paketi hakkında;
• açmayı öğrendim Office 2007 dosyaları 2003'e.

Word 2007 ve Word 2010, Word 2013 ile oluşturulan .docx dosyalarını açabilir. Word 2003 kullanıcıları, PowerPoint 2007 için Microsoft Office Uyumluluk Paketi'ni yüklemiştir, Word ve Excel dosya biçimleri de Word 2013 belgelerini açabilir.

Ortaklarınızın hangi sürümü kullandığını bilmiyorsanız, belgelerinizi Word 97-2003 (.doc) dosya biçiminde kaydedin.

Yeni bir Word 97-2003 belgesi oluşturun

Word 2013'te, Word'ün eski bir sürümünün kullanıcılarının görüntüleyebileceği ve düzenleyebileceği yeni bir belge oluşturmak için, onu Word 97-2003 biçiminde kaydedin.

sekme aç Dosya ve komutu seçin Yaratmak.

Düğmeye tıklayarak yeni bir belge açın yeni belge.

sekmesinde Dosya takım seç Farklı kaydet ve ardından dosyayı kaydetmek için bir klasör belirtin.

Listelenmiş Dosya tipi bir seçenek seçin Word belgesi 97-2003. Dosya formatı DOCX'ten DOC'a değiştirilecektir.

Word 97-2003 biçimini kullanırken farklı davranan özellikler

Aşağıdaki tablolar, DOC dosyalarını düzenlerken farklı çalışan veya kullanılamayan belge öğelerini göstermektedir.

Word'ün önceki sürümlerinde çalışan kişiler için bir belge oluşturursanız ve alıcının PowerPoint 2007 için Microsoft Office Uyumluluk Paketi dosya biçimlerinin yüklü olduğunu biliyorsanız, Word ve Excel, Microsoft Word 2010 modunda çalışabilir.

Alıcının uyumluluk paketinin yüklü olup olmadığını bilmiyorsanız, uyumluluk modunda çalışabilirsiniz. Bu modda, Word 2010'un yeni ve geliştirilmiş özellikleri mevcut değildir, bu nedenle Word'ün önceki sürümlerinin kullanıcıları tam düzenleme yeteneklerine sahip olacaktır.

Not:Önceden oluşturulmuş bir belgenin hangi içeriğinin önceki sürümlerde değiştirilemeyeceğini bilmek istiyorsanız, bölüme bakın.

Word'ün önceki bir sürümünde kullanılacak bir belge oluşturuyorsanız, dosyayı Word 97-2003 biçiminde kaydederek Uyumluluk Modunu açabilirsiniz.

Yeni bir belge açın.

sekme aç Dosya.

Listelenmiş Dosya tipi Değeri seç Word belgesi 97-2003. Dosya formatı DOC olarak değiştirilecektir.

sahada Dosya adı bir belge adı girin.

Önceki sürümlerde farklı davranan özellikler

Aşağıdaki tablo, farklı çalışan veya uyumluluk modunda bulunmayan belge öğelerini listeler.

Not: Microsoft Word Starter'ın 2010 sürümünü kullanıyorsanız, Word 2010'da bulunan tüm özellikleri desteklemez. Word Starter'da desteklenen özellikler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Word Starter Özellikleri .

Microsoft Office Word'ün önceki sürümlerini kullanan ve PowerPoint 2007 dosya biçimleri için Microsoft Office Uyumluluk Paketi'ni yüklemiş kişiler, Word ve Excel, Microsoft Office Word 2007 biçiminde kaydedilmiş belgeleri açabilse de, bazı dosyaları değiştiremeyebilirler. yeni ve geliştirilmiş özelliklerle oluşturulmuş öğeler. Örneğin, denklemler içeren bir belgeyi açmak için Word'ün önceki bir sürümünü kullanırsanız, denklemler değiştirilemeyen görüntüler haline gelir.

Belge, Microsoft Office Word'ün önceki bir sürümünde kullanılacaksa, onu uyumluluk modunda oluşturabilirsiniz. Bu, belgedeki Office Word 2007'nin yeni ve geliştirilmiş özelliklerini devre dışı bırakır, böylece Word'ün önceki sürümlerinin kullanıcıları tüm düzenleme özelliklerine erişebilir.

Not: Dosya menüsü değiştirildi Microsoft Office düğmesi .

Uyumluluk Modunu Etkinleştir

Daha önceki bir sürümde kullanılacak bir belge oluştururken, dosyayı Word 97-2003 biçiminde kaydederek Uyumluluk Modunu etkinleştirebilirsiniz.

Bazı belge öğelerinin uyumluluk modunda çalışma özellikleri

Aşağıda, farklı çalışan veya uyumluluk modunda bulunmayan belge öğelerinin bir listesi bulunmaktadır.

Her yıl çeşitli yazılım geliştirme şirketleri, potansiyel tüketicileri yeni ve son teknoloji yazılımlarla memnun etmeye çalışır, ancak herkes bu coşkuyu paylaşmaya hazır değildir. Rusların pratik çoğunluğunun alışkın olduğu evrensel köklü program Office Word 2003, son 2 yıldır şirket yaratıcısı tarafından hizmet vermiyor.

Bu durum göz önünde bulundurularak, uygulamanın 2007 yılından itibaren yazılan sürümlerinde .docx uzantılı bir dosya oluşturulurken, önceki sürümlerde ek kullanıcı müdahalesi olmadan açılamamaktadır. Bu sorun, örneğin işyerinde Word 2003 ve evde Word 2007 kullanan kişiler tarafından çok sık karşılaşılmaktadır.

Word'ün eski bir sürümünde yeni bir dosya açmanız gerekirse, birkaç çözüm vardır.

Word 2003'ü kullanarak en az bir kez .docx'i açmaya çalışan herkes, uyumluluk paketiyle bile, bir hata uyarısında bulunan bir mesajla karşılaştı, özellikle kullanıcı ekranda "Açılırken bir hata oluştu" yazan bir işaret gördü. dosya." Bu basit görevin üstesinden gelmek ve bir docx dosyasını Word 2003'te açmak için, Microsoft'un programlarını 2003'ün 2007, ardından 2010 ve 2013 sürümleriyle değiştirilmesinin kanıtladığı gibi her 3 yılda bir güncellediğini bilmeniz gerekir.

Sorun, devletten bahsetmeye bile gerek yok, her modern özel kuruluşun Microsoft yeniliklerine ayak uyduramaması gerçeğinde yatmaktadır. Bazı işletmelerde 2003 sürümü net ve sorunsuz çalışıyor, daha sonraki gelişmeler bir yana, onun yerine 2007'de bile bir program yüklemeye gerek yok. Bir dosyayı açarken oluşan hata, yeni yazılım ürünlerinin yüksek güvenliğinden kaynaklanmaktadır. Eski format, özellikle doc ve xls, daha sonra docx ve xlsx ile değiştirildi. Hoş olmayan bir durumdan kesin olarak kurtulmak, uyumsuzluk resmini unutmak için, kullanıcıya yüksek derecede garanti verecek birkaç ipucuna başvurmalısınız.

Word 2003'te bir .docx dosyası nasıl açılır

Bu nedenle, bilgisayarda Microsoft Word'ün eski bir sürümü yüklüyse ve içindeki .docx dosyası normal şekilde açılmak istemiyorsa, ek önlemlerin alınması gerekecektir.

Word uygulamasını resmi Microsoft web sitesinden indirin

Her şeyden önce, programın önceki bir sürümünün daha sonraki bir uygulamada kaydedilmiş bir belgeyi açmasına yardımcı olacak özel bir uyumluluk paketi yüklemeye çalışmalısınız. Word 2000, Office XP veya 2003'te bir docx dosyasını, bilgisayarınıza bir uyumluluk paketi olan ek bir uygulama yüklenir yüklenmez açabilirsiniz. Böyle bir programı resmi üretici Microsoft'un web sitesinden indirebilirsiniz. Kurulumdan sonra, kullanıcının sırasıyla Excel ve PowerPoint'te oluşturulan xlsx ve pptx dahil olmak üzere neredeyse tüm mevcut dosya biçimlerini serbestçe açabileceğine dikkat edilmelidir.

İkinci yöntem, günün herhangi bir saatinde İnternet ile kullanılabilen bir çevrimiçi dönüştürücünün kullanılmasıyla ilişkilidir. Bu seçenek, kaliteli bir uyumluluk paketi aramaya ve onu kurmak için fazladan zaman harcamaya vakti olmayanlar için en uygun olacaktır. Ücretsiz, kullanımı kolay bir çevrimiçi dönüştürücü, docx'i .doc dosyaları oluşturan bir programda açmanıza yardımcı olur. Doğru, bu tür bir elektronik kaynağı düzenli olarak kullanmak pek uygun değil, yalnızca tek bir formatı hızlı bir şekilde dönüştürmek için kullanışlıdır.

Sitenin önemli bir özelliğinden - İngilizce dilinden - bahsetmeniz tavsiye edilir. Bu dil hakkında en azından temel bilgiye sahip olmayan bir kullanıcının gerekli dosyayı açması için yalnızca birkaç dakikaya ihtiyacı olacaktır. Yeni formatı Word 2003'e dönüştürmek için, Adım 1'de "Gözat" komutunu kullanarak doğrudan değiştirilecek dosyayı işaret etmeniz ve ardından Adım 2'de iletişim bilgilerinizi, özellikle e-postanızı bırakmanız yeterlidir. Birkaç dakika sonra postada, dönüştürülen belgeyi indirmenize izin veren bir bağlantı içeren yeni bir mesaj görünecektir. Dönüştürme, "Gönder" düğmesine tıkladıktan sonra tamamlanacaktır. Başarılı dönüşümün ardından "Başarı" mesajı gelir. Diğer şeylerin yanı sıra, bu mesaj, mektubun Spam klasörüne girme olasılığını gösterecek, bu nedenle, bağlantı içeren mektubun çok uzun sürmesi durumunda kullanıcının içeriğini kontrol etmesi gerekecektir.

Üçüncü yöntem, bir .docx dosyasını Open Office ile açmanıza yardımcı olur. Bu uygulamanın varlığından haberi olmayanlar için standart işletim sistemi yerine Windows Linux'u tercih eden kullanıcılara yönelmek yeterlidir. Uygulamada görüldüğü gibi, paketin kullanımı kolaydır, bir docx dosyasını dönüştürmenize ve açmanıza kolayca yardımcı olur. Birkaç avantaj ve dezavantaja rağmen, bu uygulamanın bir dezavantajı vardır - açılan docx dosyası karmaşık iç içe tablolar veya hacimli grafiklerle donatılmışsa, belgenin biçimlendirmesi önemli değişikliklere uğrayacaktır. Dosya sorunsuz açılacak ve tolere edilebilir okunabilir bir görünüme sahip olacak, ancak yapısı göze hoş görünmeyecektir.

Word 2003'te docx belgelerini açmaya yardımcı olmanın dördüncü yolu, ücretsiz olarak sunulan NW Docx Converter gibi özel dönüştürücü programları kullanmak ve kurmaktır.

Çözüm

Word 2003 metin düzenleyicisinin işlevselliği, kullanıcının docx biçimine sahip belgeleri kolayca açmak gibi karmaşık görevlerle başa çıkmasına her zaman yardımcı olmaz. Bununla birlikte, sorunu birkaç saniye içinde çözecek olan özel dönüştürücü programları ve uyumluluk paketleri kurtarmaya gelebilir.