Microsoft Excel'deki dosyalar için parola ayarlama. Excel'deki hücreleri değiştirilmeye, düzenlenmeye ve hatalı veri girmeye karşı koruyun Hücreleri bir uyarıyla koruyun

Microsoft Excel, MS Excel verilerine erişimi denetlemenize olanak tanıyan çeşitli koruma ve güvenlik düzeylerine sahiptir: hücre koruması, sayfa koruması, çalışma kitabı koruması (yapı ve pencere koruması) ve tüm dosyanın görüntülenmesine ve değiştirilmesine karşı korunması. Gelin bu korumalara daha yakından bakalım.

Excel'deki hücrelerin değiştirilmesini nasıl koruyabilirim?

Ana bileşeni çalışma sayfası olan Microsoft Excel uygulamasında oluşturulan dosyaya çalışma kitabı denir. Böylece tüm Excel çalışma kitapları çalışma sayfalarından oluşur. Kitap bir sayfadan az olamaz. Çalışma sayfaları ise dikey sütunlar ve yatay sıralar halinde düzenlenmiş hücrelerden oluşur. Çalışma sayfası hücreleri sayı formatları, metin hizalaması, görüntü ve yön, başlık, stil, yazı tipi boyutu ve rengi, çizgi türü ve kenarlık rengi, arka plan rengi ve son olarak koruma hakkında çeşitli bilgiler içerir. Tüm bu veriler, farenin sağ tuşuyla çağrılan içerik menüsünde "Hücreleri Biçimlendir" öğesini seçerseniz görülebilir. Açılan iletişim kutusunda "Koruma" sekmesinde iki seçenek vardır: "Korunan hücre" ve "Formülleri gizle". Varsayılan olarak tüm hücrelerde Korumalı kutu işaretlidir ve Formülleri Gizle kutucuğu işaretlenmemiştir. "Korunan hücre" alanındaki işaretli kutu, hücrenin değişikliklere karşı zaten korunduğu anlamına gelmez , bu yalnızca sayfa koruması ayarlandıktan sonra hücrenin korunacağı anlamına gelir.

Tüm hücreleri değil, yalnızca bir kısmını koruyabilir, diğer kullanıcıların korumasız hücrelere veri girme ve değiştirme olanağını bırakabilirsiniz. Hücrelerin bir kısmını korunmamış hale getirmek için, istenen sayfa hücresi aralığını seçip seçilen hücrelerin alanına sağ tıklayıp ardından “Hücreleri Biçimlendir…” içerik menü öğesini seçmeniz gerekir. "Listeler" veya "Hücre Formatı" (Excel sürümüne bağlı olarak) adıyla görüntülenen pencerede, "Koruma" sekmesine gidin ve "Korunan hücre" alanının işaretini kaldırın.

Aynı pencerede formülleri gizleyebilir ve görüntülemek üzere tekrar görüntüleyebilirsiniz. Formülleri gizlemek, yalnızca formüllerin gizlenmesi değil aynı zamanda formül çubuğundaki hücre içeriklerinin görüntülenmesi anlamına da gelir.

"Korunan hücre" ve/veya "Formülleri gizle" özelliklerini seçerek ayarladığınızda veya kaldırdığınızda, örneğin bir grup veya hücre aralığındaki korumayı kaldırmanız ve onu başka bir grup veya aralık için bırakmanız gerektiğinde, "Giriş" sekmesinde, "Düzenleme" düğme grubunda, "Bul ve seç" düğme menüsünde, "Bir hücre grubu seç" öğesinde bulunan bir hücre grubunu seçmek için standart Excel aracını kullanın. Ayrıca orada Hücre korumasını kurmak ve kaldırmak için ek kullanışlı araçlar .

Excel'de sayfa (sayfa öğeleri) koruması nasıl ayarlanır?

Öğelere tam erişimi yeniden sağlamak için sayfanın korumasını kaldırmalısınız. Gizli satırları ve sütunları görüntülemeden önce şunları da yapmalısınız: sayfa korumasını kaldır, bundan sonra gizli sütunlar ve satırlar normal sırayla görüntülenir.

Bireysel Excel Çalışma Kitabı Öğelerini Koruma (Anahatlar ve Windows)

Tartışılan tüm koruma düzeyleri tamamlayıcıdır ancak hassas verileri korumayı amaçlamaz.

Dikkat! "Sayfayı Koru" ve "Kitabı Koru" düğmeleri etkin değilse, AraçDüzenle sekmesinde "Birden fazla kullanıcının dosyayı aynı anda düzenlemesine izin ver" kutusu işaretlidir. Kutunun işaretini kaldırmak için Araçlar / Kitap Erişimi ... menü öğesine gitmeniz gerekir (Excel 2003'te çalışıyorsanız) veya "İnceleme" sekmesinde, "Değişiklikler" düğme grubunda " Kitap Erişimi" düğmesi (Excel 2007/2010/2013'te çalışma yapılıyorsa).

Tüm Excel çalışma kitabı dosyasının görüntülenmesine ve değiştirilmesine karşı parola koruması

Excel'deki bu veri koruma yöntemi, dosyaya erişimi kısıtlayarak ve dosyanın izinsiz açılmasını önleyerek en iyi güvenliği sağlar. Dosya, uzunluğu 255 karakteri geçmemesi gereken bir şifre ile korunmaktadır. Hem Rusça hem de İngilizce herhangi bir karakter, boşluk, rakam ve harf kullanılabilir, ancak Macintosh bilgisayarlarda Excel kullanılırken Rusça harfler içeren parolalar doğru şekilde tanınmaz. Şifre korumalı kitaplara yalnızca şifreyi bilen kullanıcılar erişebilir. Dosyayı açmak (görüntülemek) ve dosyada değişiklik yapmak için iki ayrı şifre belirleyebilirsiniz. Parola koruması, dosyayı açmak ve görüntülemek için şifreleme kullanır. Dosyada değişiklik yapmak için kullanılan şifre şifrelenmemiştir.

Excel 2007'de bir dosyayı açmak için parola belirlemenin iki yolu vardır. Office menüsünde / Belgeyi Hazırla / Şifrele

"Belgeyi Şifrele" düğmesine tıkladıktan sonra, şifrenin girildiği "Belge Şifreleme" penceresi görünür

Ayrıca dosyayı kaydettiğinizde dosyayı açmak ve değiştirmek için bir parola da belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, "Belgeyi Kaydet" penceresinde "Araçlar" düğmesini tıklayın ve "Genel Seçenekler ..." öğesini seçin.

bundan sonra, dosyayı açmak için ayrı ayrı bir şifre ve dosyada yapılan değişiklikleri kaydetmek için bir şifre girebileceğiniz "Genel seçenekler" adında bir pencere görünecektir.

Excel 2010'da bir dosyayı açmak için "Çalışma Kitabını Koru" butonu menüsündeki "Ayrıntılar" grubundaki "Dosya" sekmesinde "Şifreyle Şifrele" seçeneğini seçerek şifre belirleyebilirsiniz.

Şifre giriş penceresi Excel 2007'deki pencerenin aynısı görünmektedir. Tıpkı Excel 2007'de olduğu gibi, bir dosyayı açmak için şifreleri girebilir ve dosyayı kaydederken ayrı şifrelerle değişiklik yapabilirsiniz.

Şifre girerken ekranda görüntülenmez, şifre simgeleri yerine noktalar görüntülenir. Hem küçük hem de büyük harflerin, sayıların ve çeşitli simgelerin birleşiminden oluşan karmaşık şifrelerin kullanılması önerilir. Bu unsurların birleşimini içermeyen şifreler zayıftır. Parola girerken yanlışlıkla yapılan hataları önlemek için bir parola doğrulama penceresi görünür. Excel'de unutulan şifreleri kurtarmak için standart bir araç yoktur. Şifrelerinizi kaybetmemek için ya hatırlayabileceğiniz şekilde oluşturmanız ya da yazılı şifrelerinizi güvenli bir yerde saklamanız önerilir.

Çeşitli nedenlerden dolayı, Excel kullanıcılarının Excel elektronik tablolarındaki hücreleri korumak istedikleri durumlar ortaya çıkar. Birisi istisnasız tüm hücreleri korumak isterken, birisinin yalnızca dolgulu veya formüllü hücrelere seçici koruma kurması gerekiyor.

Birisi, önemli bir şeyi yanlışlıkla silmemek için verileri kendisinden korumak ister, ancak birisinin hücreleri diğerlerinden koruması gerekir, örneğin hücredeki formülü değerleri için bir ara hesaplamayla değiştirebilen ve bu şekilde koyabilen çok deneyimli olmayan kullanıcılar. Nihai sonucu sorgulamak. Aynı zamanda böyle bir hatayı bulmak oldukça sorunlu olacaktır.

Standart Excel araçlarını kullanarak hücre korumasını ayarlama ve kaldırma

Hücre koruması iki aşamada gerçekleştirilir; hücreleri değişikliklerden korumak için şunları yapmalısınız:

İlk adım hücreleri seçmek ve onları korumaktır;

Bunu yapmak için, hücreleri seçtikten sonra Ctrl + 1 tuş kombinasyonuna basın veya seçilen hücrelerin alanına sağ tıklayın, içerik menüsünden "Hücreleri Biçimlendir ..." öğesini seçin, " Koruma" sekmesine gidin ve "Korunan hücre" ve/veya "Formülleri gizle" kutularını işaretleyin.

İşaretli kutuların varlığı hücreleri korumaz, ancak yalnızca sayfa koruması ayarlandıktan sonra hücrelerin korunacağını gösterir. Hem seçilen aralığın tamamındaki hem de bitişik olmayan bir grup hücredeki hücrelerin biçimini değiştirebilirsiniz. Varsayılan olarak, her yeni çalışma kitabında ve her yeni çalışma sayfasında tüm hücreler korunur ve tüm hücrelerde "Formülleri gizle" onay kutusu işaretli değildir.

İkinci aşama - sayfa korumasını ayarlayın.

Bir sayfayı Excel'in farklı sürümlerinde korumak, ayrı yayın, burada Microsoft Excel 2003'te Araçlar / Koruma / Koruma sayfası menüsünde sayfa korumasını ayarlayabileceğinizi ve Excel 2007/2010/2013'te sayfanın "Değişiklikler" bölümündeki "Gözden Geçirme" sekmesinde korunduğunu hatırlamanız gerekir. "Koru" düğme sayfasına" basarak düğme grubunu seçin. Gerekirse kullanıcıların izinlerini kontrol edebilir ve bir şifre girebilirsiniz.

Eklentiyi kullanmak şunları yapmanızı sağlar:

1. Fareye tek bir tıklamayla makro iletişim kutusunu doğrudan Excel araç çubuğundan çağırın;

2. Kendi takdirinize bağlı olarak dört veri işleme modundan birini seçin;

3. Kullanıcının seçimine göre, "Korunan hücre" ve "Formülleri gizle" özelliklerini yedi koşula göre (boş hücreler için, sayısal ve metin değerlerine sahip hücreler için, formüllerle, notlarla, dolgularla ve çerçevelerle) ayarlayın veya kaldırın.

Hücre korumasını yükleme / kaldırma hakkında video

"Korunan hücre" özelliğinin seçici olarak ayarlanması ve kaldırılması için makro (eklenti)

Günümüzde veri koruma konusu özellikle önemlidir. Ağ, korunmasız bilgileri kolayca ele geçirebilen davetsiz misafirlerle doludur. Ek olarak, kullanıcının yalnızca meraklı gözlerden koruma kurmak istediği durumlar da vardır, örneğin birkaç kişi aynı bilgisayarı kullanıyorsa. Genel olarak, şimdi böyle bir arzunun nedenini bulamayacağız, ancak bir excel dosyasının şifreyle nasıl korunacağı hakkında daha iyi konuşacağız. Bu makalede, Excel 2007 ve 2010 sürümlerinin silah altında olduğu ortaya çıktı, çünkü parola belirleme ilkesi onlar için aynı olacaktır. Bu nedenle, bir Excel belgesine koruma yüklemek isteyen herkes için iki yöntemden birini kullanmanızı öneririm. Ne? Daha fazla bilgi edin!

Birinci yöntem

Aslında her iki yöntem de son derece basit ve aynı derecede işlevseldir; dolayısıyla hangisini seçtiğinizin bir önemi yoktur. Aynı zamanda basit. Öyleyse, ilk yöntemi yürütmek için algoritmayla başlayalım:

İstenilen belgenin hazır olduğunu düşünelim, geriye yalnızca onu parolayla korumak kalıyor. Bunu yapmak için programın sol üst köşesindeki büyük "Ofis" düğmesine basın.
Açılan içerik menüsünde "Farklı Kaydet" i tıklayın.
Yeni bir pencere açılacaktır, göreviniz "Kaydet" ve "İptal"in yanında bulunan küçük "Araçlar" düğmesine dikkat etmektir. Üzerine tıkladığınızda küçük bir menü açılır, "Genel Ayarlar" satırını seçin.
Daha sonra iki durum için parola ayarlayabilirsiniz: bir belgeyi açmak ve onu değiştirmek için. İstediğiniz kodu girin ve "Tamam"a tıklayın. Artık bir belgeyi her açtığınızda, her kullanıcıdan belirlenen şifreyi girmesi istenecektir. Şifreleri bir yere yazmak daha iyidir, aksi takdirde unutursanız beyninizi zorlamanız gerekir.

İkinci yöntem

Yukarıdakilere ek olarak, bir Excel belgesine şifre belirlemek için başka bir seçenek sunabilirim.

Bu basit kurallara bağlı kalarak herhangi bir Excel dosyasına kısa sürede koruma yükleyebilirsiniz. Bu özelliğin, bir dosyayı korumanın standart yöntemi olarak kabul edilen 128 bit AES şifrelemesine dayandığını belirtmek isterim.

Yardımcı olacak video

Merhaba arkadaşlarım.

Yazdığınız tabloda kimsenin değişiklik yapmasını istemiyor musunuz? Hücreleri Excel'de düzenlemeye karşı koruyan bir çözüm var. Dahası, geliştiriciler farklı dereceler sunuyor: tek tek hücrelerin engellenmesinden kitabın tamamına kadar. Bu makale size bu seçenekleri nasıl kullanacağınızı gösterecektir.

Bireysel hücrelerin güvenliği nasıl sağlanır?

Excel 2007 ve sonraki sürümleri, bir dosyaya yalnızca sizin açabileceğiniz bir parola ayarlamanıza olanak tanır. Örneğin, diğer kullanıcıların bir kitabı özgürce açıp görüntülemesine izin vermek istiyorsunuz. Ancak toplamların bulunduğu hücrelerde veya belirli bir sütunda herhangi bir değişiklik yapmalarını istemezsiniz.

Bu gibi durumlarda excel 2010 ve diğer sürümler için adımlar aynı olacaktır:

Böylece değişikliklere karşı koruma yalnızca tek tek hücreler için ayarlanır.

Ama hepsi bu değil.

Sonraki aşama

Artık sayfayı şifreyle koruyacağız, böylece gelecekte yalnızca sizin ayarlamalar yapabilirsiniz:

Engellenmesi gereken hücreler birbirinden uzakta mı? Excel 2016 ve 2007'ye kadar olan sürümler, bunları manuel olarak değil otomatik olarak seçmenize olanak tanır.
Bunu yapmak için, "Düzenleme" adı verilen en yeni alanlardan birindeki "Ana Sayfa" sekmesinde "Bul ve seç" düğmesini tıklayın. "Bir hücre grubu seç..." seçeneğini seçin.

Ve istediğiniz ayarları yapın:

Bu kadar.

Artık belgeleriniz tamamen güvende olacak.

Daha yararlı bilgiler için lütfen beni sık sık ziyaret edin.

Hoşçakalın arkadaşlar!

Diğer kullanıcıların bilerek veya yanlışlıkla bir çalışma sayfasındaki verileri değiştirmesini, taşımasını veya silmesini önlemek için, Excel çalışma sayfasındaki hücreleri kilitleyebilir ve ardından onu parolayla koruyabilirsiniz. Diyelim ki bir grup için bir çalışma sayfanız var ve grup üyelerinin yalnızca belirli hücrelere veri ekleyebilmesini, diğer öğeleri değiştirememesini istiyorsunuz. Bir sayfayı koruyarak, sayfanın yalnızca belirli bölümlerini düzenlenebilir hale getirerek kullanıcıların sayfanın diğer alanlarındaki verileri değiştirmesini önleyebilirsiniz.

Önemli:

Sayfa koruması Olumsuz bir güvenlik özelliğidir. Sadece sayfadaki kilitli hücrelerin değiştirilmesini yasaklar.

Bir çalışma sayfasını korumak, bir Excel dosyasını veya çalışma kitabını parolayla korumaktan farklıdır. Daha fazla bilgi için aşağıya bakın.

Bir dosyayı diğer kullanıcıların açamayacağı şekilde nasıl kilitleyeceğiniz hakkında bilgi için Excel dosyasını koruma makalesine bakın.

Sayfaların çalışma kitabına eklenmesini, değiştirilmesini, taşınmasını, kopyalanmasını veya gizlenmesini ve gösterilmesini engellemek için bkz. Çalışma kitabını koruma.

Kilitlenecek Sayfa Öğelerini Seçme

Korumasız bir sayfaya kilitleyebileceğiniz öğeler şunlardır:

Formüller: Diğer kullanıcıların formülleri görmesini istemiyorsanız bunları hücrelerden veya formül çubuğundan gizleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Formülleri gösterme ve gizleme.

Aralıklar: Kullanıcıların korumalı bir çalışma sayfasında belirli aralıklarda çalışmasına izin verebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Korumalı bir sayfanın belirli alanlarını kilitleme ve kilidini açma konusuna bakın.

Not: ActiveX kontrolleri, form kontrolleri, şekiller, grafikler, SmartArt grafikleri, mini grafikler, dilimleyiciler, zaman çizelgeleri ve diğer bazı öğeler, bir tabloya eklendikleri anda kilitlenir. Ancak kilit yalnızca sayfa koruması etkinse çalışır. Korumanın nasıl etkinleştirileceği hakkında daha fazla bilgi için sonraki bölüme bakın.

Sayfa korumasını etkinleştir

Bir çalışma sayfasını korumak iki adımda gerçekleştirilir: önce kullanıcıların düzenlemesi gereken hücrelerin kilidini açmanız gerekir, ardından çalışma sayfasını parolayla veya parolasız korumanız gerekir.

Adım 1: Değiştirilmesi gereken tüm hücrelerin kilidini açın

Adım 2. Sayfa koruması

Kullanıcıların çalışma sayfasında hangi eylemleri gerçekleştirmesi gerektiğine karar verin (örneğin, sütun veya satır ekleme ve silme, nesneleri değiştirme, sıralama veya Otomatik Filtre kullanma). Ayrıca sayfayı kilitlemek için bir şifre de sağlayabilirsiniz. Şifre, diğer kullanıcıların sayfadaki korumayı kaldırmasına izin vermeyecektir; devre dışı bırakmak için girilmesi gerekecektir.

Aşağıda sayfayı korumaya yönelik talimatlar verilmiştir.

Sekmede Akran değerlendirmesi düğmesine basın Sayfayı Koru.

Listelenmiş Bu sayfanın tüm kullanıcılarına izin ver kullanıcıların düzenlemesini istediğiniz öğelerin onay kutularını seçin.

Parametre	Fırsat
engellenen hücrelerin seçimi	İşaretçiyi onay işareti olan hücrelere taşıma Korumalı hücre sekme Koruma iletişim kutusunda Hücre Formatı. Varsayılan olarak kullanıcıların korumalı hücreleri vurgulamasına izin verilir.
kilidi açılmış hücrelerin seçimi	İşaretçiyi işaretlenmemiş hücrelere taşıma Korumalı hücre sekme Koruma iletişim kutusunda Hücre Formatı. Varsayılan olarak kullanıcıların korumasız hücreleri seçmesine ve TAB tuşunu kullanarak korumalı bir sayfadaki korumasız hücreler arasında gezinmesine izin verilir.
hücre biçimlendirmesi	İletişim Kutularındaki Seçenekleri Değiştirme Hücre Formatı veya Koşullu biçimlendirme. Sayfa korunmadan önce koşullu biçimlendirme uygulandıysa, belirtilen koşulu karşılayan bir değer girdiğinizde biçimlendirme değişecektir.
sütun biçimlendirmesi	Sütun genişliğini değiştirmek veya sütunları gizlemek de dahil olmak üzere herhangi bir sütun biçimlendirme komutunu kullanma (sekme Ev, grup hücreler, düğme Biçim).
dize biçimlendirme	Satır yüksekliğini değiştirmek veya satırları gizlemek de dahil olmak üzere herhangi bir satır biçimlendirme komutunu kullanma (sekme Ev, grup hücreler, düğme Biçim).
sütun ekle	Sütunları ekleyin.
satır ekleme	Satırları ekleyin.
köprüler ekleme	Yeni köprüler ekleyin (kilitlenmemiş hücrelerde bile).
sütunlar siliniyor	Sütunların kaldırılması. Not: Eğer öğe " sütunları sil"korunmuş ve Sütun ekle korumalı değilse kullanıcı sütun ekleyebilir ancak silemez.
satırlar siliniyor	Çizgilerin kaldırılması. Not: Eğer string "satırları sil"korunmuş ve Satır ekleme korunmadığında kullanıcı satır ekleyebilir ancak silemez.
sıralama	Verileri sıralamak için komutları kullanma (sekme Veri, grup Sırala ve filtrele). Not: Bu ayar ne olursa olsun, kullanıcılar korumalı bir çalışma sayfasında kilitli hücreleri içeren aralıkları sıralayamaz.
otomatik filtreyi kullanma	Otomatik filtreler uygulanıyorsa aralıklardaki filtreyi değiştirmek için açılır okları kullanın. Not: Bu ayarın nasıl yapılandırıldığına bakılmaksızın kullanıcılar, korumalı bir çalışma sayfasına otomatik filtre uygulayamaz veya kaldıramaz.
PivotTable raporlarını kullanma	PivotTable raporlarını biçimlendirme, düzeni değiştirme, verileri güncelleme veya başka şekilde değiştirme ve raporlar oluşturma.
nesneleri değiştirme	Aşağıdaki adımları gerçekleştirin: Sayfa korunmadan önce kilidi açılmamış haritalar, katıştırılmış grafikler, şekiller, etiketler ve kontroller dahil olmak üzere grafiklerde değişiklikler yapın. Örneğin, bir çalışma sayfasında makroyu çalıştıran bir düğme varsa, makroyu çalıştırmak için bu düğmeye tıklayabilirsiniz ancak onu silemezsiniz. Gömülü bir grafikte herhangi bir değişiklik (biçimlendirme gibi) yapmak. Kaynak verileri değiştiğinde grafik yine de güncellenecektir. Not ekleme ve düzenleme.
komut dosyalarını değiştirme	Gizli scriptlerin görüntülenmesi, değişiklik yasağı ile scriptlerin düzenlenmesi ve bu scriptlerin silinmesi. Kullanıcılar, hücrelerin korunmaması durumunda değiştirilebilir hücrelerdeki değerleri değiştirebilir ve yeni komut dosyaları ekleyebilir.

İstenirse alana şifre girebilirsiniz Sayfa korumasını devre dışı bırakmak için şifre ve düğmeye basın TAMAM. İletişim kutusunda Şifre onayışifreyi tekrar girin ve tıklayın TAMAM.

Önemli:

Büyük ve küçük harflerden, rakamlardan ve sembollerden oluşan güçlü şifreler kullanın. Zayıf şifrelerde bu unsurların tümü kullanılmaz veya karıştırılmaz. Zayıf şifre örneği: House27. 14 veya daha fazla karakter kullanan bir parola en iyisidir.

Şifrenizi hatırlamanız çok önemlidir. Parolanızı unutursanız Microsoft parolanızı kurtaramaz.

Bir sayfanın korunup korunmadığı nasıl belirlenir?

Sayfa korunuyorsa komut Sayfayı Koru kasette şu şekilde değişir: Sayfa korumasını kaldır. takım Sayfa korumasını kaldır sekmesinde bulabilirsiniz. Akran değerlendirmesi grup içinde Değişiklikler.

Excel sayfasının korumasını kaldırma

Bir sayfanın korumasını kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

Korumasını kaldırmak istediğiniz sayfayı seçin.