Odsazení odstavce 1 cm jak na to. Jak odsadit odstavce ve Wordu? Změna mezer mezi odstavci

Formátování odstavců

Formátování odstavce (odstavců) je jeho změnou:

Horizontální zarovnání;

Odrážky;

Řádkování;

Pozice na stránce.

K formátování odstavce dochází pouze ve vybraném odstavci nebo v odstavci, ve kterém je umístěn kurzor. Ostatní odstavce dokumentu zůstávají beze změny. Pokud tedy chcete formátovat jeden odstavec, umístěte kurzor kamkoli do něj; pokud potřebujete naformátovat několik odstavců, musíte je vybrat (nesousedící odstavce se vybírají stisknutím tlačítka Ctrl: Nejprve vyberte první odstavec a poté stiskněte klávesu Ctrl a bez puštění zvýrazněte další odstavec atd.).

Metody výběru

Odstavec textu se skládá z řádků. Chcete-li vybrat více řádků v dokumentu, musíte:

1) umístěte ukazatel myši nalevo od prvního řádku vybrané části textu;

2) stiskněte levé tlačítko myši a bez jeho uvolnění a pohybu myší posuňte ukazatel dolů, dokud se nezvýrazní poslední řádek požadovaného rozsahu.

týmOdstavecJídelní lístekFormát

Chcete-li formátovat odstavce, použijte následující kroky:

Vyberte odstavec(y) nebo jednoduše klikněte levým tlačítkem myši na odstavec, pro který chcete nastavit formátování;

Na panelu nabídek v dokumentu Microsoft Word vyhledejte Formát a v rozbalovací nabídce – Odstavec…;

V dialogovém okně Odstavec nastavte požadované hodnoty a pro jejich použití v odstavci (odstavcích) klikněte OK.

Následující tabulka ukazuje možnosti dialogového okna Odstavec:

4. Pomocí příkazu Písmo z nabídky Formát proveďte následující úlohy:

- nadpis textu napište fontem Arial, velikost 16;

- vložte poslední odstavec textu kurzívou;

- zvýrazněte v textu slovo „informace“ tučně.

Formát písma

Formát písma můžete změnit před tím, než začnete psát nebo po vytištění textu. V druhém případě naformátovaný text musí být nejprve vybrán.

Způsoby výběru textu: 1) přesuňte ukazatel myši na začátek vybraného textu. Poté podržte levé tlačítko myši a přesuňte ukazatel myši na konec vybraného textu. Uvolněte levé tlačítko myši; 2) poklepáním levým tlačítkem myši na jedno slovo jej zvýrazníte.

K formátování písma textu použijte dialogové okno Písmo v nabídce Formát. Při práci s ním postupujte takto:

1) vyberte text, který chcete formátovat (nebo klikněte levým tlačítkem myši na místo, kde budete tisknout text, jehož písmo měníte);

2) vybrat Písmo… z nabídky Formát, po kterém Microsoft Word zobrazí dialogové okno se stejným názvem;

3) nastavte požadované hodnoty a pro jejich použití na text klikněte OK. Níže jsou karty a možnosti dialogového okna Písmo:

I. Na tab Písmo v odpovídajících polích seznamu můžete změnit typ písma, styl a velikost:

Pomocí seznamu Barva textu Můžete nastavit barvu textu (pro odstranění barvy vyberte Ne);

Na seznamu Zdůraznit Můžete si vybrat různé typy podtržení textu, stejně jako v Barva podtržení nastavit jejich barvu;

V sekci Modifikace zaškrtněte políčko (kliknutím levým tlačítkem) vedle typu efektu, který chcete na text použít;

V terénu Vzorek Text se odráží ve formě, ve které bude prezentován v dokumentu.

II. Na kartě Interval dialogové okno Písmo Můžete nastavit následující parametry:

5. Pomocí nástrojů popsaných v pokynech pro toto zadání proveďte následující:

Úkol

Přidejte odsazení do prvního řádku každého odstavce.

Řešení

Když potřebujete nastavit odsazení odstavce, nazývané také odsazení, je nejlepší použít vlastnost stylu text-indent. Jeho hodnota určuje, o kolik se má text prvního řádku posunout doprava z jeho původní pozice. Šířka textového bloku se nemění a zůstává nastavena původně. Velikost odsazení lze zadat v pixelech, procentech nebo jiných dostupných jednotkách (příklad 1).

Příklad 1: Odsazení prvního řádku

HTML5 CSS 2.1 IE Cr Op Sa Fx

Babylonské pandemonium je podle biblické legendy neúspěšným pokusem krále Nimroda postavit v Babylonu nebetyčný sloup. Bůh, rozhněvaný na lidi pro jejich bezohlednou touhu, se rozhodl stavitele potrestat: zmátl jejich jazyk, takže si přestali rozumět, byli nuceni zastavit stavbu a postupně se rozprchli po celém světě. Odtud, jak starověcí vysvětlovali, přišel rozdíl v jazycích.

V obvyklém pojetí babylonské pandemonium znamená nepořádek, zmatek s velkým davem lidí.

Výsledek tohoto příkladu je znázorněn na Obr. 1.

Vytvoření odsazení odstavce při vší své jednoduchosti a prozaičnosti často vyvolává mnoho otázek. Týkají se toho, jak odsazovat odstavce, jak eliminovat chyby v návrhu a jaké tradice je třeba dodržovat pro různé účely.

Proč potřebujete odsazení odstavců?

Červená čára neboli odsazení odstavce výrazně usnadňuje vnímání textu, protože vizuálně odděluje jeden odstavec od druhého, strukturuje tištěnou stránku a zdůrazňuje logické složení textu.

V papírových publikacích se odstavce vyznačují tím, že začátek každého z nich je posunut o několik znaků buď doprava (v běžných textech) nebo doleva (v prezentačních textech, brožurách nebo pokud to nápad designu vyžaduje).

Na stránkách prohlížeče (v internetových textech) odstavce neobsahují odsazení, ale jsou od sebe odděleny dodatečným řádkem (nebo zvětšenou mezerou).

Tyto dvě možnosti designu by se neměly zaměňovat. Při rozvržení papírové publikace byste měli používat odsazení odstavců a ne oddělovat fragmenty textu se zvýšenými mezerami a při přípravě textu pro publikaci na internetu je lepší použít prázdný řádek nebo zvětšené mezery - právě v této podobě pro čtení bude vhodný papírový i online text.

Pomocí dialogového okna Odstavec vytvořte červenou čáru

Odsazení odstavců ve Wordu lze vytvořit několika způsoby.

Vyberte text (nástroj „Vybrat vše“ nebo Alt a A(F)) a vyvolejte dialogové okno „Odstavec“: karta „Rozvržení stránky“, klikněte na tlačítko volání dialogového okna (malá ikona napravo od slovo „Odstavec“ - trojúhelník vepsaný na druhou). V zobrazeném okně vyberte záložku „Odsazení a mezery“, najděte možnost „Odsazení“ a ve skupině „Odsazení“ nastavte parametr „První řádek“. Dialogové okno Odstavec je také přístupné z karty Domů, skupina Odstavec.

Vytvoření červené čáry pomocí pravítka

Vyberte text a upravte odsazení pomocí posuvníku na pravítku. Vpravo jsou dva posuvníky – horní a dolní. Spodní je pro zarovnání pravidelných čar, horní je pro zarovnání červených čar. Při pohybu horním posuvníkem se změní odsazení odstavce.

Chybné formátování pomocí mezer

Redaktoři a korektoři knižních nakladatelství, ale i vysokoškolskí učitelé se velmi často musí potýkat s chybami v návrhu odsazení odstavců v rukopisech.

Nejběžnější z nich je odsazení odstavců vytvořené pomocí mezer. Z nějakého důvodu mnoho lidí dává přednost zarovnání textu, nadpisů a veršů pomocí mezer. Často jsou dokonce prázdné řádky a text přesouvající se na další řádek pomocí tohoto znaku. Tím je samozřejmě tvorba textu časově náročná a text je neposlušný. Při formátování a rozvržení mohou řádky "jíždět", odsazení odstavců se může ukázat jako nestejné délky atd. Uspořádání takového textu je velmi problematické: nejprve je třeba zbavit se mnoha mezer. Pokud jde o návrh studentských kvalifikačních prací, použití mezer bohužel poškozuje pověst studenta, protože vypadá velmi „hustě“ a neobratně.

Nevhodné formátování pomocí karet

Druhou chybou je nevhodné použití klávesy Tab. Nejen, že text obsahuje zbytečné znaky, které narušují finální zpracování a přípravu textu k tisku, ale výrazně komplikují práci při tvorbě textu a nutí autora donekonečna mačkat klávesu. Návrh odsazení odstavců pomocí tabelování s sebou navíc nese chyby: za prvé podle statistik autor pravidelně zapomíná stisknout klávesu při zahájení nového odstavce a za druhé se chyby objevují, když se autor rozhodne rozdělit existující odstavec na dva, resp. více.

Tabulování je lepší používat pouze při formátování takových fragmentů textu, které se liší od hlavního bloku: mohou to být básně, prohlášení pravidel, zákony, závěry atd. Je docela vhodné formátovat každý takový fragment pomocí odsazení odstavce vytvořeného tabelování.

Jak rychle opravit chyby

Pokud jsou odsazení odstavců v textu již nesprávně naformátována, text je plný zbytečných netisknutelných znaků, je nutné je před přípravou textu k tisku odstranit. Tyto chyby můžete v textu zkontrolovat pomocí nástroje „Zobrazit všechny znaky“ (karta Domů, skupina Odstavec).

Nepotřebné znaky můžete odstranit pomocí nástroje Nahradit (karta Domů, skupina Úpravy). Do pole „Najít“ zadejte dvě mezery a do pole „Nahradit“ zadejte jednu mezeru. Klepněte na tlačítko Nahradit vše. Všechny dvojité mezery budou nahrazeny jednoduchými mezerami. Klikejte na „Nahradit vše“, dokud se ve zprávě po výměně nezobrazí „Počet provedených výměn - 0“.

Pokud byl počet mezer před každým prvním řádkem lichý, budete muset odstranit jedinou zbývající mezeru. Do pole "Najít" vložte značku odstavce ("Další" - "Speciální" - "Značka odstavce") a mezeru a do pole "Nahradit" - pouze značku odstavce. Příkaz Nahradit vše odstraní mezery za odstavci.

Podobným způsobem můžete odstranit tabulátory a mnoho bizarních kombinací nepotřebných znaků (například někdy, zejména při dlouhé práci na textu a opakovaném návratu k němu, jsou mezery duplikovány tabulátory).

Po vyčištění souboru od takových chyb můžete správně formátovat odsazení odstavců.

Tento článek bude hovořit o nastavení odstavců. Pokud potřebujete správně a krásně formátovat dokumenty, neobejdete se bez znalosti odstavců. Zde budou popsány základní způsoby formátování odstavců.

Formát odstavce

Odstavec je strukturní složka textu, obvykle logicky propojená a graficky zvýrazněná, například ve formě odsazení. Při psaní textu stiskněte klávesu Enter pokaždé, když vytvoříte nový odstavec. Nastavení vzhledu odstavce určuje jeho formát, který je zodpovědný za umístění textu na stránku.

Nastavení (formátování) odstavce znamená:

• vzdálenost napravo nebo nalevo od odstavce;
• řádkování odstavce;
• zarovnání řádků odstavce vzhledem k levému a pravému okraji;
• odsazení nebo odsazení prvního řádku odstavce;
• mezery před a za odstavcem;
• rozdělení odstavců na stránky.

Za prvé, když začínáte nastavovat odstavec, musíte jej umět zvýraznit. Chcete-li to provést, postupujte takto:

1 způsob:

• Klepněte třikrát levým tlačítkem na libovolné slovo v odstavci;

Metoda 2:

Použijte klávesové zkratky:

• – výběr z umístění kurzoru pro zadávání textu na začátek odstavce;
• – výběr od umístění kurzoru pro zadávání textu až po konec odstavce.

Zarovnání řádků odstavců

Ve výchozím nastavení je odstavcový text zarovnán doleva. Ale dokumenty jsou různé a zarovnání může také vyžadovat různé. Například pro zkušební práci na univerzitách je akceptováno zarovnání šířky.

Chcete-li nastavit požadovaný způsob zarovnání řádků odstavců, použijte jednu z následujících metod:

1 způsob:

Přejděte na kartu „Domů“ a poté zvýrazněte odstavce, které potřebujete (na pořadí nezáleží).

Ve skupině Odstavec klikněte na jedno ze čtyř dostupných tlačítek zarovnání:

• „Vlevo“ – zarovná řádky odstavce doleva;
• „Na střed“ – zarovná řádky odstavce na střed (proporcionálně stejně vzdálené od pravého a levého okraje);
• „Vpravo“ – zarovná řádky odstavce doprava;
• „Zarovnat“ – zarovná řádky odstavce současně k levému i pravému okraji. V tomto případě se text vizuálně „roztáhne“ (vyplní prostor řádků) a mezi slovy se objeví další mezera.

Metoda 2:

Vyberte odstavce, které potřebujete, a poté použijte klávesové zkratky:

• – zarovnání vlevo;
• – zarovnání na střed;
• – zarovnání vpravo;
• – zarovnání šířky.

Obrázek 1 - Zarovnání řádku odstavce

Odsazení prvního řádku odstavce

Nejčastějším použitím při formátování odstavců je odsazení prvního řádku. Kolikrát jsem viděl, jak „zkušení sekretářští asistenti“ a zástupci dalších profesí spojených s tvorbou textových elektronických dokumentů nemají ponětí, jak nastavit odstavec pomocí rozhraní Word 2010. Obvykle k tomu používají dvojité nebo trojité stisknutí mezerníku účel nebo v nejlepším případě klíč . A přestože kliknutím na tuto klávesu vizuálně nastaví odsazení rovnající se 1,25 cm (0,5 palce) a navenek vše vypadá „správně“, obecně je tento přístup iracionální. Není potřeba dělat práci, pro kterou byl program pro úpravu textových dokumentů vytvořen. Navíc použitím „správného“ formátování odstavce ušetříte později čas na spoustu zbytečného mezerníku (resp. ). Když dokument následně upravíte, vyhnete se rutině spojené s přeuspořádáním celkového vzhledu dokumentu.

Nyní se podíváme na to, jak upravit odsazení, a to lze provést vizuálně (okem) nebo přesně (nastavením určité hodnoty v okně "Odstavec"). Vizuální úprava zahrnuje použití vodorovného pravítka, kde můžete rychle změnit velikost prohlubně, vedeni pocitem požadované velikosti „okem“. Jemné ladění umožňuje nastavit hodnotu odsazení v měrných jednotkách použitých v dokumentu – vyplatí se to použít, když znáte velikost hodnoty odsazení.

Vizuální úprava odsazení prvního řádku

Chcete-li odsadit první řádek odstavce, postupujte takto:

1 způsob:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Na vodorovném pravítku přesuňte kurzor na ikonu „Odsazení prvního řádku“;
3. Klikněte a podržte levé tlačítko myši a poté přetáhněte ikonu podél pravítka na požadované místo.

Metoda 2:

1. Klepněte na tlačítko indikátoru tabulátoru, dokud se nezobrazí ikona Odsazení prvního řádku;
2. Klepněte na vodorovné pravítko v místě, kde má být odsazení prvního řádku.

Jemné doladění odsazení prvního řádku

1 způsob:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný fragment;
3. V kontextovém menu (obr. 1) vyberte „Odstavec“ (dostanete se do okna „Odstavec“);
4. Na záložce „Odsazení a mezery“ ve skupině „Odsazení“ ve sloupci „První řádek“ nastavte požadovanou hodnotu odsazení (výchozí 1,25 cm).

Metoda 2:

1. V okně otevřeného dokumentu přejděte na kartu „Domů“;
2. Vyberte požadované odstavce;
3. Dále v okně „Odstavec“ postupujte stejně jako v prvním případě.

Obrázek 2 - Pomocí místní nabídky přejděte do okna „Odstavec“.

Nastavení přesahu prvního řádku

Ve vzácných případech se kromě obvyklého odsazení prvního řádku odstavce používá výstupek. Tato technika se často používá k navrhování poetické prózy a řady uměleckých děl, zejména článků v časopisech.

Chcete-li vytvořit římsu, postupujte takto:

1 způsob:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Klepněte na tlačítko indikátoru karty (obrázek 3), dokud se nezobrazí ikona karty;
3. Klepněte na vodorovné pravítko v místě, kde má končit ouško prvního řádku, a potom zadejte text pro první řádek odstavce. Nyní, počínaje druhým řádkem, bude text začínat pod pozicí tabulátoru na vodorovném pravítku.

Obrázek 3 Tlačítko indikátoru karty

Metoda 2:

1. V dokumentu vyberte odstavce, které potřebujete, a poté přejděte na kartu „Domů“;
2. Ve skupině „Odstavec“ klikněte na tlačítko „Odstavec“;
3. V okně „Odstavec“ na kartě „Odsazení a mezery“ ve skupině „Odsazení“ ve sloupci „První řádek“ vyberte hodnotu „Odsazení“;
4. Nastavte požadovanou hodnotu ručně nebo pomocí ovládacích prvků.

Obrázek 4 - Odsazení a odsazení prvního řádku odstavce

Rychle upravte levé odsazení odstavce

Někdy je potřeba rychle upravit polohu odstavce vzhledem k okrajům dokumentu. Zejména tehdy, když se nám zdá, že nastavené odsazení u seznamů je příliš velké, nebo jsou vložené obrázky příliš daleko od levého okraje a kazí to celkový vzhled dokumentu. V tomto případě můžeme velmi rychle „za chodu“ změnit hodnotu odsazení a vybrat tu optimální. Chcete-li nastavit levé odsazení pro všechny řádky odstavce o zadanou hodnotu (násobek normy), postupujte takto:

1 způsob:

1. Vyberte požadované odstavce a poté přejděte na kartu „Domů“;
2. Ve skupině „Odstavec“ klikněte na tlačítka „Zmenšit odsazení“ a „Zvětšit odsazení.“ Všechny řádky odstavce se odsadí (nebo posunou do strany) od levého okraje o 1,25 cm.

Poznámka. Vezměte prosím na vědomí, že každé opakované kliknutí na tato tlačítka posune řádky odstavce o 1,25 cm. Nenechte se unést, pokud na tlačítko snížení odsazení příliš kliknete, zcela jej odstraníte a naopak neustálým zvětšováním odsazení zajistíte, že slova zcela zmizí z dohledu (přesněji řečeno bude přesahovat okraje viditelné oblasti). Chcete-li odstranit odsazení prvního řádku odstavce, použijte okno „Odstavec“ a vyberte „Ne“ v poli „První řádek“ nebo zadejte nulovou hodnotu do pole „Zapnuto“. Chcete-li se vrátit o několik kroků zpět, můžete také použít tlačítko Zpět na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Metoda 2:

1. Vyberte potřebné odstavce;
2. Na vodorovném pravítku najeďte myší na ikonu Levé odsazení a podržte levé tlačítko a přesuňte ji na požadovanou pozici.

Pokud jste při nastavování odsazení zmatení, můžete to snadno opravit jejich odstraněním, proveďte následující:

1 způsob:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Na kartě Domů ve skupině Odstavec klikněte na tlačítko Zmenšit odsazení.

Metoda 2:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Na vodorovném pravítku klikněte levým tlačítkem (a podržte) na ikonu Levé odsazení;
3. Přetáhněte jej do výchozí pozice na pravítku, na úrovni levého okraje.

Rychle upravte správné odsazení

Je také možné rychle upravit správné odsazení. To je potřeba, když píšete text, který má vypadat jako blok, například když píšete poezii, tanka nebo poetickou prózu. V těchto případech dává zarovnání vpravo textu zvláštní vzhled a také zdůrazňuje jeho téma.

Chcete-li rychle nastavit správné odsazení, postupujte takto:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Na vodorovném pravítku klikněte a podržte levé tlačítko myši na ikoně „Right Indent“;
3. Přetáhněte jej na požadované místo na pravítku.

Chcete-li odstranit pravé odsazení, postupujte takto:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Na vodorovném pravítku klikněte levým tlačítkem (a podržte) ikonu „Vpravo odsazení“;
3. Přetáhněte jej do výchozí pozice na pravítku na úrovni pravého okraje.

Jemné doladění odsazení odstavce

Řádky odstavců ve výchozím nastavení začínají bezprostředně na levém okraji a končí na pravém (pokud stránku vyplníte textem v jednom velkém odstavci, bude vypadat jako textový blok o velikosti stránky). Často je potřeba zadat přesnou vzdálenost od levého okraje nebo od konce řádků k pravému okraji. To je nutné zejména tehdy, když máte jasné požadavky na design díla, zejména hodnotu hodnot odsazení. Chcete-li to provést, postupujte takto:

1 způsob:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Přejděte na kartu „Domů“ a ve skupině „Odstavec“ klikněte na tlačítko „Odstavec“;
3. Na záložce „Odsazení a mezery“ v okně „Odstavec“ ve skupině „Odsazení“ v položkách „Vpravo“ a „Vlevo“ nastavte požadovanou hodnotu.

Metoda 2:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Přejděte na kartu „Rozvržení stránky“ a ve skupině „Odstavec“ v řádcích „Levé odsazení“ a „Pravé odsazení“ nastavte požadovanou hodnotu.

Obrázek 5 - Nastavení odsazení odstavce

Řádkování

Řádkování se velmi často používá při formátování dokumentů a jeho nejběžnější hodnoty jsou jeden a jeden a půl. Samotné rozestupy jsou určeny na základě základních řádků řádků, které procházejí středem písmen (toto bere v úvahu jejich horní a dolní prvky, jako jsou horní/dolní indexy). Jednotlivá mezera tedy odpovídá velikosti písma textu a jedná se o „výchozí“ mezery ve Wordu 2010. Jedna a půl mezera se používá ve většině obchodních dokumentů, kurzů a abstraktů. Chcete-li nastavit řádkování, postupujte takto:

1 způsob:

1. Vyberte odstavce, které potřebujete, a klikněte pravým tlačítkem na vybranou oblast;
2. V kontextové nabídce vyberte „Odstavec“;
3. V okně „Odstavec“ na kartě „Odsazení a mezery“ ve skupině „Mezery“ ve sloupci „Řádkování“ vyberte ze seznamu ten, který potřebujete:

• „Single“ – mezery odpovídají velikosti písma textu odstavce;
• „1,5 řádku“ – mezera odpovídá velikosti jednoho a půl písma odstavcového textu;
• „Double“ – mezery se rovna dvojnásobku velikosti písma odstavcového textu;
• „Minimální“ – interval není menší než velikost uvedená v bodech;
• „Přesně“ – mezery přesně odpovídají velikosti zadané v bodech (tj. pokud je font 12pt, pak bude mezera úplně stejná);
• „Multiplikátor“ – násobitel pro mezeru rovnající se velikosti písma odstavcového textu (čím větší násobitel, tím větší mezery).

Metoda 2:

1. Ve skupině "Odstavec" klikněte na tlačítko "Řádkování" (přejdete do okna "Odstavec" na kartu "Odsazení a mezery");.
2. Ve skupině Interval v poli Hodnota zadejte požadovanou hodnotu a klikněte na OK.

3 způsoby:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Pomocí klávesových zkratek nastavte požadovaný interval:

• Ctrl+1 – jednoduché řádkování;
• Ctrl+5 – jeden a půl interval;
• Ctrl+2 – dvojité mezery.

Nastavení mezer mezi odstavci

Ve většině případů, kdy není vyžadována zvláštní přesnost při návrhu dokumentu, se vertikální vzdálenost mezi odstavci (mezery) nastavuje stisknutím klávesy na konci odstavce. Tato vzdálenost zároveň může vizuálně kazit celkový vzhled dokumentu a čím více odstavců, tím je to znatelnější. Kromě toho může být nutné nastavit mezery nezávislé na velikosti použitých písem. Chcete-li to provést, musíte provést následující:

1 způsob:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. V okně „Odstavec“ na kartě „Odsazení a mezery“ ve skupině „Mezery“ v položkách „Před“ (nad odstavcem) a „Po“ (za odstavcem) pomocí posuvníků nastavte požadované hodnota. Vezměte prosím na vědomí, že každé kliknutí na ně odpovídá kroku, který je násobkem 6 bodů (bodů). Chcete-li zadat vlastní hodnotu, použijte oblast pro zadávání dat.

Metoda 2:

1. Vyberte odstavce, které potřebujete, a přejděte na kartu „Rozvržení stránky“;
2. Ve skupině „Odstavec“ ve sloupci „Interval“ nastavte požadovanou hodnotu;

Obrázek 6 - Řádkování

Stránkování odstavců

Při práci s velkými dokumenty může být nutné nastavit proporcionální umístění odstavců textu na stránkách. Například píšete dokument s velkými odstavci a potřebujete, aby každý nový odstavec začínal na nové stránce. Chcete-li stránkovat odstavce, postupujte takto:

1. Vyberte potřebné odstavce;
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný fragment a v zobrazené kontextové nabídce vyberte „Odstavec“;
3. V okně Odstavec přejděte na kartu Umístění stránky;
4. Ve skupině „Paging“ vyberte položky, které potřebujete:

• „Zákaz visících řádků“ – zákaz přesunu jednoho řádku na další stránku nebo zákazu přesunu prvního řádku na předchozí;
• „Neodtrhávat od dalšího“ – zakazuje přechod dalšího odstavce na další stránku;
• „Nepřerušovat odstavec“ – zakazuje rozdělení odstavce na dvě stránky;
• „Z nové stránky“ – vloží konec stránky před odstavec (každý následující odstavec začíná na nové stránce).

Obrázek 7 Rozdělení odstavce pomocí nástrojů záložky „Page Position“.

Chcete-li rychle nastavit mezery v horní části odstavce, které odpovídají standardní velikosti řádkového písma (12pt), postupujte takto:

1. Umístěte kurzor na požadovaný odstavec;
2. Stiskněte kombinaci kláves .

Upozorňujeme, že opětovným stisknutím kláves interval odstraníte.

Řazení odstavců

Někdy je potřeba seřadit odstavce, například když máte vytvořený seznam literatury (pro test nebo esej) a je potřeba ho seřadit podle abecedy. Dalším příkladem je situace, kdy generujete výběr zpráv a potřebujete vybrat články a komentáře podle data. Chcete-li seřadit, postupujte takto:

1. Přejděte na kartu „Domů“ a vyberte požadované odstavce;
2. Ve skupině „Odstavec“ klikněte na tlačítko „Řazení“ a v okně „Řazení textu“ ve sloupci „První podle“ vyberte hodnotu „Odstavce“;
3. Ve sloupci „Typ“ vyberte hodnotu „Text“, „Číslo“ nebo „Datum“ podle toho, kde odstavec začíná (číslem, datem nebo textem);
4. Nastavte směr řazení – „Vzestupně“ (od nejmenšího po největší) nebo „Sestupně“ (od největšího po nejmenší);
5. Klepněte na tlačítko OK.

Obrázek 8 - Řazení odstavců

Zvýrazněte odstavce se stejným formátováním

Tuto techniku ​​lze použít, když vkládáte textové fragmenty s různým formátováním, například připravujete recenzi nového vozu od Aston Martin a potřebujete co nejvíce informací z různých stránek. V tomto případě vkládáte textové fragmenty z webů při stahování (čtení) článku. Stránky jsou různé a liší se také formátování, ale například nejvíce důvěřujete několika webům, které se specializují na pokrytí automobilového průmyslu. V souladu s tím musíte najít všechny články z těchto stránek, které jste zkopírovali do svého dokumentu. Můžete to udělat tak, že jako příklad nastavíte pouze jeden odstavec – všechny ostatní odstavce s podobným formátováním se zvýrazní a můžete je například přeskupit do bloku pro následné akce (úpravy, formátování).

Chcete-li zvýraznit odstavce se stejným formátováním, postupujte takto:

1. Vyberte odstavec s požadovanými možnostmi formátování;
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný fragment a v kontextové nabídce přesuňte kurzor na položku „Styles“;
3. V rozbalovací nabídce Styly klikněte na Vybrat text, který má stejný formát.

Vrátit zpět formátování v odstavci

Chcete-li odstranit změny, které jste provedli při formátování odstavců, postupujte takto:

1. Vyberte požadovaný odstavec;
2. Stiskněte kombinaci kláves

Nastavte výchozí styl odstavce

Chcete-li použít specifický výchozí styl odstavce jiný než základní (styl „Normální“), postupujte takto:

1. Klepněte na kartu Soubor, poté na Možnosti aplikace Word, Upřesnit;
2. Ve skupině „Možnosti úprav“ v položce „Výchozí styl odstavce“ vyberte požadovaný styl;
3. Klepněte na tlačítko OK.

Obrázek 9 Nastavení stylu odstavce

Tato technika je užitečná, pokud ve své práci používáte jiný styl odstavce, než je obvyklé.

Závěr

Nastavení odstavce vám umožní zcela změnit vzhled dokumentu. Změnou hodnot řádkování můžete vizuálně zvětšit nebo zmenšit velikost dokumentu. V tomto případě můžete nastavit zcela standardní hodnoty pro odsazení prvního řádku a zároveň dát dokumentu správný a úplný vzhled. To má určitý význam pro celkový vzhled dokumentu, protože chybějící vizuální úprava odstavce zhoršuje „čitelnost“ dokumentu.

Znalost formátování odstavců je nezbytná pro každého, kdo pracuje s dokumenty, které vyžadují alespoň minimální formátování.

Hezký den, přátelé! Dnes je textový editor Microsoft Word nejpopulárnější na světě. Obrovská sada nástrojů vám umožňuje zpracovávat texty, vkládat ilustrace, formátovat a mnoho dalšího. Miliony uživatelů používají různé verze editoru každý den - 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016. A v tomto článku bych vám rád řekl, jak udělat červenou čáru ve Wordu, bez ohledu na verzi a umístění tlačítek .

To je velmi důležitá otázka – psaní a úprava textů je nemožné, pokud nevíte, jak dělat odstavce ve Wordu. Proto vám řekneme podrobněji o různých způsobech, jak toho dosáhnout ve všech nejoblíbenějších verzích programu. Abyste po přečtení poznámky neměli žádné další otázky.

Jak udělat červenou čáru ve Wordu 2010

Dnes je Word 2010 nejběžnější verzí editoru. Jak se tedy ve Wordu 2010 dělá červená čára? Existuje několik způsobů, jak to udělat. Řeknu vám to v pořadí, vyberte si, který z nich je pro vás výhodný.

Úplně první a možná nejjednodušší způsob- použít pravítko.

Pokud váš program nemá pravítko, pak jednoduše klikněte na tlačítko vpravo, jak je znázorněno na obrázku níže, po kliknutí na které se objeví pravítko, které potřebujeme.

Dále stačí přetáhnout horní jezdec pravítka a určit podle tečkované čáry jdoucí po hranici, od které začne červená čára. Pokud červená čára není potřeba v celém dokumentu, ale pouze v několika odstavcích, nejprve je vyberte a poté proveďte formátování. Jak odstranit červenou čáru? Použijte stejný posuvník a posuňte ohraničení tam, kam chcete.

Pokud potřebujete červenou čáru v celém naformátovaném dokumentu, vyberte veškerý text a přetáhněte posuvník na požadované místo.

Druhý způsob. Použijte nabídku Odstavec. Po výběru vhodné části textu klikněte pravým tlačítkem na prázdný list. V zobrazené nabídce klikněte na podpoložku „Odstavec“.

V poli "První řádek". vybrat"Odsadit" a zadejte příslušnou hodnotu. Standardní hodnota pro kancelářskou dokumentaci je 1,25 cm, ale v případě potřeby si můžete vybrat jakoukoli jinou hodnotu, která vám vyhovuje.

Třetí způsob– použijte klávesu „Tab“. Stačí umístit kurzor na začátek odstavce, stisknout toto tlačítko – okamžitě se objeví červená čára. Nevýhodou této metody je nemožnost rychle upravit odsazení – červená čára ve Wordu má výchozí velikost, což není vždy vhodné. Při této metodě není možné aplikovat odstavec na celý text.

Konečně, čtvrtá metoda nastavte vhodné odrážky ve Wordu. Je o něco složitější než předchozí, ale umožňuje přizpůsobit všechny požadavky na formátování pro konkrétního uživatele. Po naformátování malého textu podle potřeby klikněte pravým tlačítkem na vybraný text.

Ve vybrané nabídce vyberte „Styly“ a poté „Uložit fragment jako expresní styl“. Následně budete moci pomocí uložené šablony snadno naformátovat veškerý text tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Které můžete vždy vybrat ve stylech a aplikovat na jakýkoli text.

Červená čára ve Wordu 2007

Pro uživatele PC pracující ve Wordu 2007 bude užitečné naučit se odsazovat odstavce v tomto editoru.

První způsob- osvědčená linie. Stejně jako ve wordu 2010 je to pro ni nejjednodušší, vše je analogické, tyto dvě verze jsou velmi podobné. Pro ty, kteří nemají pravítko, klikněte na tlačítko, jak je znázorněno na obrázku, a objeví se pravítko.

Použijte jej k nastavení optimálního odsazení. Při výběru potřebného množství textu nastavte požadované odsazení, a to jak v celém dokumentu, tak v jednotlivých odstavcích, pohybem horního posuvníku.

Druhý způsob. Použijte rozbalovací nabídku. Vyberte požadovanou oblast, klikněte na ni pravým tlačítkem myši, vyberte „Odstavec“, poté v poli „První řádek“ vyberte „Odsazení“ a nastavte požadovanou hodnotu v centimetrech.

Také pokud často potřebujete červenou čáru ve Wordu 2007 a další specifické požadavky na formátování, můžete si vytvořit svůj vlastní styl. To není těžké a později takové racionální rozhodnutí ušetří spoustu času.

Po nastavení vhodného odsazení odstavce pomocí výše popsaných metod vyberte požadovanou část textu a klikněte pravým tlačítkem. Otevře se nabídka - v ní vyberte „Styly“. V podnabídce klikněte na položku "Uložit výběr jako nový rychlý styl".

Vytvořený styl můžete později použít k nastavení vhodného formátování v dokumentu libovolné velikosti. Klikněte na tlačítko „Domů“ v levém horním rohu, vyberte „Styly“ a vyberte vytvořený. Veškerý text dokumentu bude mít odpovídající odsazení odstavců a mezery mezi odstavci.

Červená čára ve Wordu 2003

Editor Wordu 2003 dnes ztrácí půdu pod nohama, ale zároveň je pohodlnější, jednodušší na ovládání a neméně funkční než modernější verze. A mnoho lidí tento editor stále používá. Nyní pojďme zjistit, jak to udělat z červené čáry v aplikaci Word 2003?

Stejně jako v novějších verzích, i ve Wordu 2003 můžete použít pravítko a nastavit stejné levé odsazení jak v celém dokumentu, tak v každém odstavci. Nejprve je třeba vybrat pouze text. Nebo vyberte požadovaný odstavec v textu a posuňte pravítko na pozici, kterou potřebujeme, jak je znázorněno na obrázku níže.

Použijte jej se stejným úspěchem, jak je popsáno výše. Existuje několik možností, jak se dostat do nabídky formátování odstavce v aplikaci Word 2003, klikněte na tlačítko „Formát“ a vyberte „Odstavec“. Nebo trochu jiným způsobem, stačí kliknout pravým tlačítkem myši na vybranou textovou oblast a vybrat požadovanou položku nabídky.

Najděte pole První řádek a vyberte Odsadit. Poté stačí zadat požadované odsazení v poli „Komu:“ pro nastavení odsazení prvního řádku ve vybraných odstavcích.

Jak udělat odsazení odstavce 1,25 ve Wordu

Výše popsané metody vám pomohou, pokud vás zajímá, jak vytvořit odstavec ve Wordu „od oka“. To je ale v obchodní dokumentaci nepřijatelné – existují přísné požadavky, které na milimetr přesně stanoví pravidla návrhu.

Pokud potřebujete ve Wordu červenou čáru - interval 1,25 cm (toto odsazení prvního řádku je stanoveno pravidly obchodní korespondence), můžete použít konkrétní metodu uvedenou níže.

S jeho pomocí můžete dělat odstavce s požadovanou vzdáleností ve všech verzích Wordu. Nejprve je potřeba vybrat odstavec nebo celý text (nejjednodušeji to uděláte klávesovou zkratkou Ctrl + A). Poté klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Odstavec“.

Vyberte pole První řádek, zde nastavte hodnotu Odsazení a do pole vpravo zadejte hodnotu „1,25 cm“. Obvykle se tato hodnota nastavuje automaticky po vyplnění prvního pole. V případě potřeby můžete text rozdělit do odstavců, přičemž v každém odstavci nastavíte určité odsazení prvního řádku ve Wordu.

Ve stejném okně můžete nastavit odsazení vpravo, pokud to vyžadují pravidla dokumentace. Potřebujete nastavit konkrétní mezery mezi odstavci? Zde můžete také uvést tento indikátor.

Nastavte vhodné mezery mezi odstavci – jednoduchý, jeden a půl, dvojitý nebo s konkrétním významem. Mějte na paměti, že interval je zvolen podle vašeho uvážení, vše závisí na stylu vaší korespondence a požadavcích na text.

Pojďme si to shrnout

Nyní víte, jak odsadit ve Wordu v nejběžnějších verzích tohoto úžasného editoru. Postup je poměrně jednoduchý a díky různým způsobům provedení pohodlný a efektivní. Když víte, jak nastavit odsazení a jak vytvořit intervaly požadované velikosti, můžete snadno formátovat libovolný text podle potřeby.

Doufám, že vám moje poznámka pomohla pochopit jednu z možností úpravy textu. Pokud máte nějaké dotazy nebo rady, pište do komentářů. Uvidíme se v nových poznámkách.