Jak vytvořit graf v Excelu. Grafy v Excelu

Ahoj všichni! Dnes vám řeknu, jak vytvořit graf v aplikaci Excel pomocí tabulkových dat. Ano, excel je opět na pořadu dne a to není překvapivé, protože program je velmi oblíbený. Úspěšně zvládá všechny potřebné úkoly související s tabulkami.

Podíváme se na pokyn, který vám pomůže odpovědět na otázku: jak vytvořit graf v aplikaci Excel pomocí tabulkových dat. Musíme:

1. Příprava dat.

Chcete-li sestavit graf, musíte připravit data, uspořádat je ve formě tabulky. Řádky a sloupce musí být označeny. Bude to vypadat takto:

2. Výběr dat.

Aby program pochopil, s čím bude muset pracovat, jsou data zvýrazněna včetně názvů sloupců a řádků.

3. Vytvořte graf.

Po dokončení tabulky ji vyberte. Jdeme do sekce "Diagramy". Podívejte se na sadu diagramů?


Pomocí těchto tlačítek budete moci vytvořit jakýkoli druh diagramu. Pro vytvoření histogramu je zde také samostatné tlačítko.

Výsledkem je diagram.


Graf může být umístěn v jakékoli části listu.

4. Nastavení grafu.

Vzhled grafu lze také upravit prostřednictvím záložky "Návrhář" nebo "Formát". Zde najdete mnoho nástrojů, díky kterým to můžete změnit. Pokud data použitá při vytváření grafu spadají pod úpravu, vyberte je a v sekci "Návrhář" klikněte na "Vybrat data".


Dále uvidíte okno Vybrat zdroj dat. Jakmile je oblast vybrána, klepněte na OK.


Změna zdrojových dat změnila i samotný graf.

Excel je skvělý nástroj ze softwarového balíku Microsoft Office vytvářet, vytvářet a pracovat s tabulkovými daty různé složitosti. V některých případech tabulková prezentace dat nestačí k interpretaci vzorců a vztahů v číselných polích. Zejména pokud obsahují několik desítek nebo dokonce stovek řádků. V tomto případě přicházejí na pomoc grafy, které se velmi snadno a pohodlně sestavují v Excelu.

1. Zvýrazněte tabulkové informace, které chcete vyjádřit v grafu, počínaje levou horní buňkou a konče vpravo dole. Tato data budou použita k vytvoření grafu.
   
2. V hlavním menu aktivujte záložku "Vložit" a ve skupině "Grafy" vyberte požadovaný typ grafu.

   

   
   
3. V nabídce, která se otevře, vyberte typ grafu, který potřebujete, na základě jeho funkčního účelu.
   • v histogramu datové kategorie jsou obvykle na vodorovné ose a hodnoty na svislé ose. Ve 3D sloupcových grafech jsou kategorie dat zobrazeny podél vodorovné a hloubkové osy, zatímco svislá osa zobrazuje hodnotu dat.
     
   • Na grafech, které umožňují zobrazit změnu dat v průběhu času, kategorie dat jsou umístěny na vodorovné ose, zatímco hodnoty jsou na svislé ose.
     
   • Koláčové grafy- zobrazují pouze jednu datovou řadu, proto jsou tvořeny podle nejjednoduššího principu: podíl každého sektoru v kruhu závisí na podílu hodnoty každé datové skupiny z celkové hodnoty.
     
   • Ve sloupcových grafech kategorie dat jsou uspořádány podél svislé osy, jejich velikosti - podél vodorovné osy.
     
   • Bodové zápletky zpočátku se neliší v typech informací, které se nacházejí na jejich vertikální a horizontální ose. Při zobrazování vztahů mezi číselnými hodnotami datové řady vynechávají rozdíly v osách. V případě potřeby je lze změnit a diagram neztratí svůj informační obsah.
     
   • akciové grafy- nejsložitější typ diagramů podle principu konstrukce informace. Při sestavování akciových grafů se berou v úvahu vztahy, poměry a vzorce změn v několika hodnotách najednou.
     
   • Bublinové grafy- se používají v případech, kdy je potřeba zobrazit data z tabulky. Používá dva sloupce, které rozdělují hodnoty podél os X a Y a velikost bublin závisí na číselných hodnotách v sousedních sloupcích.
     
4. Po výběru obecný typ grafů, budete vyzváni k výběru jednoho z podtypů grafů v závislosti na požadovaném vizuálním provedení. Vyberte si.

   

   
   
5. Ve středu list Excelu objeví se graf, který program vytvořil na základě vašich dat.

   

   
   
6. S největší pravděpodobností se bude lišit od toho, co potřebujete, kvůli nesprávnému výběru datových řad a hodnot programem. Je třeba vylepšit prezentaci informací na diagramu. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Vybrat data".
   
7. V okně, které se objeví, proveďte výběr indikátorů v souladu s vašimi úkoly a kliknutím na tlačítko "OK" uložte změny.
   

• V záložce "Návrhář" je možné změnit barvu grafu, jeho celkový vzhled, a tím změnit způsob prezentace informací. Každý sektor může být vyplněn zobrazením procenta plochy, kterou zabírá z celé oblasti grafu. Zde můžete zcela změnit typ grafu a ponechat všechny zachycené hodnoty stejné.
  
• Karta Rozvržení umožňuje podrobné úpravy textové informace na diagramu - legenda každé hodnoty, název diagramu, informační štítky a také jejich umístění v samotném diagramu.
  
• Na kartě "Formát" můžete změnit vzhled prvků grafu. Změňte barvu rámu, textu, design jakýchkoli prvků. Rozměry samotného grafu, šířka a délka. Barva pozadí a barva každého prvku grafu.
  

Prezentace dat ve vizuální formě diagramů umožňuje jejich rychlé vyhodnocení a analýzu. Jak vytvořit graf v Excelu? Postupná posloupnost akcí bude zobrazena na základě níže uvedené tabulky s měsíčním příjmem a daněmi podmíněného individuální a jejich poměr v procentech.

Vytváření grafů

1. Nejprve je třeba vybrat část tabulky, na základě jejíchž dat chcete sestavit graf v Excelu. V tomto příkladu jsou zvýrazněna všechna data – příjem, daně a úroky.

2. Přejděte na kartu „Vložit“ a v části „Diagramy“ klikněte na požadovaný pohled.

3. Jak vidíte, v sekci "Grafy" je uživateli nabídnuta možnost výběru odlišné typy diagramy. Ikona vedle názvu vizuálně vysvětluje, jak bude schéma vybraného pohledu zobrazeno. Kliknete-li na některý z nich, pak se poddruh uživateli nabídne v rozevíracím seznamu.

Někdy se používá výraz "Grafy a grafy", čímž se grafický pohled odděluje do samostatné kategorie.

Pokud uživatel potřebuje první z navrhovaných možností - histogram, pak namísto provádění odstavců. 2 a 3, může stisknout Alt+F1.

4. Při bližším pohledu na poddruh můžete vidět, že všechny patří do jedné ze dvou možností. Vyznačují se plným (v zeleném obdélníku) nebo částečným (oranžovým) stínováním prvků diagramu. Následující dva snímky obrazovky odpovídající výběru „zelený“ a „oranžový“ jasně ukazují rozdíl.

Jak vidíte, v prvním případě jsou zobrazené údaje uspořádány do tří (příjmy, daně, úroky) sloupců. Druhá možnost je zobrazí jako vyplněné části jednoho sloupce.

V obou případech je procentuální hodnota téměř neviditelná. To je způsobeno tím, že na diagramech je zobrazena jeho absolutní hodnota (tj. ne 14,3 %, ale 0,143). Na pozadí velkých hodnot je tak malé číslo sotva viditelné.

Chcete-li vytvořit graf v Excelu pro data jednoho typu, je nutné je vybrat v rámci prvního kroku. Následující screenshot ukazuje graf pro procentuální hodnoty, které u předchozích prakticky nebyly vidět.

Editace diagramů

Jakmile dokončíte vytváření grafů, můžete je kdykoli změnit. Současně se zobrazeným diagramem se automaticky objeví skupina záložek s obecným názvem „Práce s diagramy“ a dojde k přechodu na první z nich – „Návrhář“. Nové nástroje na kartě otevírají široké možnosti úprav grafů.

Záložka Design

K zobrazení procentuálních hodnot se v Excelu často používá výsečový graf. Postavit koláčový graf, při zachování předchozích dat, musíte kliknout na první nástroj pravítka vlevo - „Změnit typ grafu“ a vybrat požadovaný podtyp řádku „Pie“.

Následující snímek obrazovky ukazuje výsledek aktivace nástroje „Řádek/Sloupec“, který provádí vzájemnou výměnu dat na ose X a Y. Jak je vidět, monochromatický histogram předchozího snímku obrazovky dostal barvy a stal se mnohem atraktivnějším.

V sekci "Styly grafů" na kartě "Návrhář" můžete změnit styl grafů. Po otevření rozevíracího seznamu této sekce si uživatel může vybrat jednu ze 40 navrhovaných variant stylu. Bez otevření tohoto seznamu jsou k dispozici pouze 4 styly.

Velmi hodnotné poslední nástroj- "Přesunout graf". S ním lze graf přenést na samostatný celoobrazovkový list.

Jak vidíte, list s grafem se přidá ke stávajícím listům.

Pokud uživatel musí pracovat na sestavení mnoha dalších diagramů na základě vytvořeného a upraveného, ​​může si jej uložit pro další použití jako šablonu. Chcete-li to provést, stačí vybrat graf, kliknout na nástroj Uložit jako šablonu, zadat název a kliknout na Uložit. Poté bude uložená šablona dostupná ve složce "Šablony".

Karty Rozvržení a Formát

Odkazují se především na nástroje karet Rozvržení a Formát vnější design diagramy.

Chcete-li přidat název, klikněte na Název grafu, vyberte jednu ze dvou možností umístění, zadejte název do řádku vzorců a stiskněte Enter.

V případě potřeby se stejným způsobem přidají názvy k osám X a Y grafu.

Nástroj Legenda řídí zobrazení a polohu vysvětlujícího textu. V tento případ to jsou názvy měsíců. Lze je smazat nebo přesunout doleva, nahoru nebo dolů.

Mnohem běžnější je nástroj Data Labels, který k nim umožňuje přidávat číselné hodnoty.

Pokud byla při vytváření diagramu vybrána jeho 3D verze, bude na kartě Rozvržení aktivní nástroj Otočit 3D tvar. S ním můžete změnit úhel pohledu na diagram.

Nástroj Výplň tvaru na kartě Formát umožňuje vyplnit pozadí grafu (jak je znázorněno na snímku obrazovky) nebo kterýkoli z jeho prvků (v tomto případě sloupce) jakoukoli barvou, vzorem, přechodem nebo texturou.

Chcete-li vyplnit odpovídající prvek, musíte jej nejprve vybrat.

Přidávání nových dat

Po vytvoření grafu pro jednu datovou řadu může být v některých případech nutné přidat do grafu nová data. Chcete-li to provést, musíte nejprve vybrat nový sloupec - v tomto případě "Daně" a uložit jej do schránky stisknutím Ctrl + C. Poté klikněte na graf a přidejte do něj nová data, která jste si zapamatovali, stisknutím Ctrl+V. Ukáže se diagram nový řádek daňové údaje.

Co je nového v grafech v Excelu 2013

Diagramy byly uvažovány na příkladu rozšířeného Excel verze 2010. Můžete pracovat i v Excelu 2007. A zde verze 2013 má řadu příjemných novinek, které usnadňují práci s grafy:

• v okně vložení zobrazení grafu, jeho náhled kromě malé ikony;
• se objevilo v okně pro vložení pohledu nový typ- "Kombinovaný", kombinující několik typů;
• v okně pro vložení pohledu se objevila stránka "Doporučené diagramy", kterou verze 2013 doporučuje analýzou vybraných zdrojových dat;
• místo záložky "Rozvržení" jsou použita tři nová tlačítka - "Prvky grafu", "Styly grafu" a "Filtry grafu", jejichž účel je z názvů jasný;
• nastavení designu prvků grafu se provádí pomocí pohodlného pravého panelu namísto dialogového okna;
• bylo možné vytvořit datové podpisy ve formě popisků a vzít je přímo z listu;
• když se původní data změní, diagram plynule přejde do nového stavu.

Video: Tvorba grafů v MS Office Excel

Informace prezentované ve formě tabulky člověk vnímá rychleji než text, a pokud jsou stejné hodnoty zobrazeny na diagramu, lze je stále snadno porovnávat a analyzovat.

V tomto článku se podíváme na to, jak vytvořit graf v Excelu z tabulky.

Vezměme si jako příklad následující rozsah. Zobrazuje počet zboží prodaného určitým zaměstnancem za určitý měsíc. Všechny hodnoty vybereme pomocí myši spolu s názvy řádků a sloupců.

Výběr správného typu

Přejděte na kartu "Vložit" a ve skupině "Grafy" vyberte požadovaný typ. Pro tento příklad vytvoříme histogram. Vyberte jeden z navrhovaných histogramů ze seznamu a klikněte na něj.

Excel automaticky vrátí výsledek. Osy jsou signovány vlevo a dole, legenda je vpravo.

Jak s ní pracovat

se objevil na pásce nová sekce "Práce s grafy" se třemi záložkami.

Na kartě Návrh můžete "Změnit typ grafu", prohoďte řádek se sloupcem, vyberte jedno z rozvržení nebo stylů.

Na záložce "Rozvržení" za to můžete dát běžné jméno nebo a pouze pro osy zobrazit legendu, mřížku a povolit popisky dat.

Na kartě "Formát" můžete vybrat výplň, obrys a efekt tvaru, styl textu.

Přidávání nových dat

Nyní se podívejme, jak do něj přidat nové hodnoty.

Pokud je tabulka vytvořena ručně

Do našeho původního sortimentu jsme například přidali informace o prodeji za „červen“. Vyberte celý sloupec, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte z kontextová nabídka"Kopírovat" nebo stiskněte "Ctrl + C".

Vyberte diagram a stiskněte "Ctrl + V". Nové pole bude automaticky přidáno do legendy a data do histogramu.

Můžete je přidat jiným způsobem. Klikněte pravým tlačítkem na diagram a vyberte z nabídky "Vybrat data".

V poli "Název řádku" vyberte měsíc, v poli "Hodnoty" - sloupec s informacemi o tržbách. V tomto a dalším okně klikněte na "OK". Graf se aktualizuje.

Pokud byl použit chytrý stůl

Pokud často potřebujete přidat informace k původnímu rozsahu, je lepší vytvořit " chytrý stůl» v Excelu. Chcete-li to provést, vyberte vše spolu s nadpisy, na kartě "Domů" ve skupině "Styly" vyberte "Formátovat jako tabulku". Můžete si vybrat jakýkoli styl ze seznamu.

Zaškrtněte políčko "Tabulka se záhlavími" a klikněte na "OK".

Vypadá to takto. Můžete jej rozšířit zatažením za pravý dolní roh. Pokud jej přetáhnete na stranu, přidá se nový měsíc, pokud jej přetáhnete dolů, můžete přidat nového zaměstnance. Přidáme nový měsíc a vyplníme informace o prodeji.

Na histogramu se v průběhu vyplňování buněk přidávají nové obdélníky. Z té obvyklé jsme tak dostali dynamickou tabulku v Excelu - když se změní, graf se automaticky aktualizuje.

V příkladu byl uvažován "Histogram". Na stejném principu můžete vytvořit jakýkoli jiný diagram.

Chcete-li sestavit koláč, vyberte příslušnou položku ve skupině "Grafy". Z tabulky dat vyberte pouze zaměstnance a tržby za leden.

Sloupcový graf se vytváří stejným způsobem jako histogram.

Program Microsoft Excel nabízí možnost nejen pracovat s numerickými daty, ale poskytuje také nástroje pro vytváření grafů na základě vstupních parametrů. Jejich vizuální zobrazení přitom může být úplně jiné. Podívejme se, jak kreslit různé typy grafů pomocí aplikace Microsoft Excel.

Budova různé druhy diagramy jsou prakticky totožné. Teprve v určité fázi je potřeba zvolit vhodný typ vizualizace.

Než začnete vytvářet jakýkoli graf, musíte sestavit tabulku s daty, na základě kterých se bude sestavovat. Poté přejděte na kartu "Vložit" a vyberte oblast této tabulky, která bude vyjádřena v diagramu.

Na pásu karet na kartě „Vložit“ vyberte jeden ze šesti typů základních grafů:

• Sloupcový graf;
• Plán;
• Oběžník;
• Vládl;
• S plochami;
• Bod.

Kliknutím na tlačítko "Jiné" navíc můžete vybrat méně obvyklé typy grafů: akciový, povrchový, donutový, bublinový, pikový.

Poté se kliknutím na některý z typů diagramů navrhuje vybrat konkrétní podtyp. Například u histogramu nebo sloupcového grafu budou taková dílčí zobrazení následující prvky: pravidelný histogram, objemový, válcový, kuželový, pyramidový.

Po výběru konkrétního poddruhu se automaticky vygeneruje diagram. Typický histogram by například vypadal jako na obrázku níže.

Diagram ve formě grafu bude vypadat takto.

Plošný graf bude vypadat takto.

Práce s grafy

Po vytvoření grafu budou na nové kartě Nástroje grafu k dispozici další nástroje pro jeho úpravy a změny. Můžete změnit typ grafu, styl a mnoho dalších možností.

Karta Nástroje grafu má tři další podkarty: Návrh, Rozvržení a Formát.

Chcete-li diagram pojmenovat, přejděte na kartu „Rozvržení“ a vyberte jednu z možností pro pojmenování názvu: uprostřed nebo nad diagramem.

Poté se objeví standardní nápis „Chart Name“. Změníme jej na jakýkoli nápis, který odpovídá kontextu této tabulky.

Názvy os grafu jsou podepsány podle přesně stejného principu, ale k tomu musíte kliknout na tlačítko "Názvy os".

Zobrazení grafu v procentech

Chcete-li zobrazit procento různých ukazatelů, je nejlepší vytvořit koláčový graf.

Stejným způsobem jako výše vytvoříme tabulku a poté z ní vybereme požadovanou část. Dále přejděte na kartu "Vložit", vyberte výsečový graf na pásu karet a poté v seznamu, který se zobrazí, klikněte na libovolný typ výsečového grafu.

Výsečový graf s procentuálními údaji je připraven.

Vytvoření Paretova diagramu

Podle teorie Vilfreda Pareta přináší 20 % nejúčinnějších akcí 80 % celkového výsledku. Zbývajících 80 % z celkového souboru akcí, které jsou neúčinné, tedy přináší pouze 20 % výsledku. Konstrukce Paretova diagramu je přesně navržena tak, aby vypočítala co nejvíce efektivní akce které vám za vaše peníze přinesou největší ránu. To provedeme pomocí aplikace Microsoft Excel.

Nejpohodlnější je sestavit Paretův diagram ve formě histogramu, o kterém jsme již hovořili výše.

Příklad stavby. Tabulka obsahuje seznam potravin. V jednom sloupci je zapsána nákupní cena celého objemu konkrétního typu produktu ve velkoobchodním skladu a ve druhém - zisk z jeho prodeje. Musíme určit, které produkty mají při prodeji největší „návratnost“.

Nejprve sestavíme pravidelný histogram. Přejděte na kartu "Vložit", vyberte celý rozsah tabulky, klikněte na tlačítko "Histogram" a vyberte požadovaný typ histogramu.

Jak vidíte, v důsledku těchto akcí byl vytvořen graf se dvěma typy sloupců: modrým a červeným.

Nyní musíme převést červené pruhy na graf. Chcete-li to provést, vyberte tyto sloupce kurzorem a v záložce "Návrhář" klikněte na tlačítko "Změnit typ grafu".

Otevře se okno Změnit typ grafu. Přejděte do sekce "Graf" a vyberte typ grafu, který vyhovuje našim účelům.

Takže je vytvořen Paretův diagram. Nyní můžete upravovat jeho prvky (název grafu a os, styly atd.), stejně jako to bylo popsáno v příkladu sloupcového grafu.

Jak vidíme, program Microsoft Excel představuje širokou škálu nástrojů pro vytváření a úpravy různé typy diagramy. Obecně lze říci, že práci s těmito nástroji vývojáři maximálně zjednodušují tak, aby uživatelé s různé úrovně výcvik by je zvládl.