Jak zastavit úpravy buňky v excelu. Ochrana dat v Excelu, úrovně ochrany dat

V tomto článku vám řeknu, jak chránit buňky v Excelu před změnami a úpravami. Ochrana buněk může znamenat, že uživatelé, kteří otevřou váš soubor, nebudou moci upravovat hodnoty buněk ani vidět vzorce.

Než přijdeme na to, jak nastavit ochranu, je důležité pochopit, jak funguje ochrana buněk v Excelu. Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky v Excelu již zamčené, ale ve skutečnosti k nim bude omezen přístup po zadání hesla a podmínek pro omezení přístupu v nastavení ochrany listu.

Jak chránit všechny buňky v souboru aplikace Excel

Pokud chcete chránit absolutně všechny buňky ve vašem excelový soubor z úprav a změn proveďte následující:

Přejděte na kartu " Peer review“ na nástrojové liště => v podsekci “ Ochrana“klikněte na ikonu” Chránit list “:

Ve vyskakovacím okně se ujistěte, že je zaškrtnuto políčko vedle „“:

Zadejte heslo do pole „“, pokud chcete odstranit ochranu pouze těm uživatelům, kterým jste heslo poskytli:

Vyberte ze seznamu a zaškrtněte ty akce s buňkami listu, které budou povoleny všem uživatelům:

Klikněte na " OK “

Pokud jste nastavili heslo, systém vás požádá o jeho opětovné zadání.

Nyní se všem uživatelům, kteří se pokusí provést změny nebo upravit hodnoty buněk, zobrazí tato zpráva:

Aby vzlétl zavedená ochrana přejděte na kartu „ Peer review “ a v sekci „ Ochrana“klikněte na ikonu” Odstraňte ochranu plechu “. Poté vás systém vyzve k zadání hesla pro zrušení ochrany.

Jak chránit jednotlivé buňky v Excelu před změnami

Nejčastěji nemusíte chránit celý list, ale pouze jednotlivé buňky. Jak jsem psal na začátku článku, všechny buňky v Excelu jsou ve výchozím nastavení uzamčeny. Aby zámek přišel, musíte ve skutečnosti nakonfigurovat ochranu listu a nastavit heslo.

Například zvažte jednoduchý stůl s údaji o příjmech a výdajích. Naším úkolem je chránit buňky v dosahu před změnami B1:B3 .

Chcete-li zablokovat jednotlivé buňky, postupujte takto:

Vyberte absolutně všechny buňky na listu Excelu (pomocí klávesové zkratky CTRL+A ):

Pojďme na kartu " Domov” na liště => pod “ zarovnání “klikněte na ikonu v pravém dolním rohu:

Ve vyskakovacím okně přejděte na kartu " Ochrana“ a zrušte zaškrtnutí políčka „ Chráněná buňka “:

Klikněte na " OK “

Tak jsme vypnuli Přizpůsobení Excelu pro buňky celého listu, ve kterém jsou všechny buňky připraveny k ochraně a blokování.

Nyní vyberte buňky, které chceme chránit před úpravami (v našem případě se jedná o rozsah buněk B1:B3 );
Přejděte znovu na kartu Domov“ na panelu nástrojů a v podsekci “ zarovnání ” klikněte na ikonu v pravém dolním rohu, jako jsme to udělali dříve.
Ve vyskakovacím okně na kartě " Ochrana"zaškrtněte políčko" Chráněná buňka “:

Pojďme na kartu " Peer review “ na panelu nástrojů a klikněte na ikonu “ Chránit list “:

Ve vyskakovacím okně se ujistěte, že políčko vedle „ Chraňte list a obsah chráněných buněk “:

Zadejte heslo do pole " Heslo pro deaktivaci ochrany listu “, aby ochranu mohli odstranit pouze ti uživatelé, kterým jsme heslo poskytli:

Jako každá informace, i data v Excelu musí být někdy chráněna před úpravami nebo náhodným smazáním. Bohužel v nabídce není žádné takové tlačítko, na které kliknutím ochráníte jedinou buňku před úpravou jednou akcí. Existuje však sada různých ochran, jejichž kombinací můžete dosáhnout požadovaného výsledku.

Buňku můžete chránit před změnami v Excelu pouze nastavením ochrany celého listu. Ve výchozím nastavení, když v Excelu zapnete ochranu listů, budou chráněny všechny buňky. Pokud vyberete buňku nebo několik a zadáte formát buňky, můžete na kartě "Ochrana" viz zaškrtnuté políčko "Chráněná buňka". Zrušením zaškrtnutí tohoto políčka odstraníme ochranu z těchto buněk a budou vždy k dispozici pro úpravy.

Nyní, když povolíte ochranu listu v Excelu na kartě "Posouzení" položka menu "Ochranný list", ochráníme před změnami všechny buňky listu, u kterých nebylo zaškrtnutí zrušeno. A buňky, které jsme upravili dříve, lze změnit. V tomto případě, když je ochrana zapnutá, bude možné provést další nastavení a vyberte, co přesně nelze s buňkami udělat.

Nyní zvažte možnost ochrany jednotlivých buněk heslem v Excelu. Bude nutné vybrat buňky, které chceme chránit samostatným heslem v Excelu a na záložce "Posouzení" vyberte položku nabídky "Povolit změnu rozsahů". V zobrazeném okně klikněte na "Vytvořit", v případě potřeby zadejte název rozsahu, zaškrtněte nebo zadejte nový rozsah buněk a zadejte heslo.

Ale po všech těchto nastaveních ochrana buněk v Excelu před úpravami zatím nefunguje. Aby vše fungovalo, musíte povolit ochranu listu, jak je uvedeno výše. Poté budou všechny buňky chráněny před změnami, ale pro buňky, které jsme vybrali, bude fungovat samostatné heslo, jehož zadáním bez odemčení listu bude možné provést potřebné změny.

Když znáte možnosti ochrany buněk v Excelu, můžete nyní kombinovat různé možnosti. Například výběrem všech buněk listu a přechodem na formát buňky můžete zrušit ochranu těchto buněk na kartě ochrany, poté vybrat samostatnou skupinu buněk a vrátit jim ochranu. Na tuto fázi při aktivované ochraně listu budou zablokovány pouze námi označené buňky. A pokud předtím prostřednictvím nabídky oprávnění pro změnu rozsahů zadáte samostatné heslo pro vybrané buňky, pak po zapnutí ochrany listu můžete zadat jakákoli data do všech buněk a změny v uzamčených buňkách můžete provádět pouze tehdy, když zadejte heslo. Ve skutečnosti je to jediný způsob, jak chránit jednotlivé buňky Excelu před změnami standardními prostředky.

Takže pro začátek – jak rozeznat chráněnou buňku od nechráněné? Vyberte buňku (buňky), klikněte na jednu z nich pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte „Formátovat buňky…“.

2 krok

Přejděte na kartu "Ochrana". Toto je karta zcela vpravo v okně formátování buněk.
Podívejte se na dvě zaškrtávací políčka, která tam jsou.
Pokud je zaškrtnuta horní část („Chráněná buňka“), znamená to, že úprava dat buňky nebude dostupná, pokud je povolena ochrana listu. Pokud jej odeberete, můžete jej upravovat i v ochranném režimu.
Pokud je zaškrtnuto spodní („Skrýt vzorce“) - při ochraně listu neuvidíte vzorec buňky v řádku vzorců.
Klepnutím na tlačítko OK toto okno zavřete.
Ve výchozím nastavení mají všechny buňky zaškrtnutou horní.

3 krok

Z horní nabídky vyberte „Nástroje → Ochrana → Chránit list…“.

4 krok

Zobrazí se okno, ve kterém můžete nakonfigurovat, jak přesně to bude chráněný list. Do textového pole můžete zadat heslo, které je nutné zadat pro odstranění ochrany.
Nyní o hlavních zaškrtávacích políčkách v poli „Povolit všechny uživatele listu“. „Vybrat blokované buňky“ – je možné vybrat buňky, které mají zaškrtávací políčko „Chráněná buňka“ (viz krok 2), „Vybrat odemčené buňky“ – které nejsou zaškrtnuté. „Formátování buněk/sloupců/řádků“ - zda je možné formátovat formát buněk (barva, písmo, okraje, ...), sloupce (šířka), řádky (výška). „Vložit sloupce/řádky/hyperodkazy“ – je možné přidávat sloupce, řádky, vkládat hypertextové odkazy na stránku, „Smazat sloupce/řádky“ – je možné mazat sloupce a řádky. Klepnutím na OK list ochráníte.

5 krok

Nyní nebudete moci změnit obsah žádné z buněk, které měly zaškrtnutou položku „Chráněná buňka“. Pokud to zkusíte, zobrazí se okno se zprávou, že to nemůžete udělat.

6 krok

Chcete-li zrušit ochranu listu, vyberte z nabídky „Nástroje → Ochrana → Odemknout list…“. Pokud jste při ochraně listu zadali heslo, Excel vás požádá o heslo.

7 krok

Nyní k procvičování. Nejprve se rozhodněte, které buňky by měly být chráněny a které ne. Na obrázku jsou dva příklady - buňky, které by měly být zablokovány, jsou označeny tmavě.
V levém je snazší nejprve zablokovat všechny buňky a poté odemknout obdélníkové pole.
V tom pravém je snazší nejprve vše odemknout, poté zablokovat požadované buňky.

8 krok

Vyberte všechny buňky kliknutím na obdélník v průsečíku sloupce a označení buněk. Poté přejděte do již známého okna „Formát buněk“ (klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte tuto položku v kontextové nabídce).

Onehdy přišel dotaz od jednoho z uživatelů: Jak chránit určité buňky před změnami?

Umět obvyklým způsobem, můžete použít VBA (ale nejsem zastáncem řešení VBA, protože to není všude povoleno a bude fungovat).

Nejprve zajistěte ochranu buněk;

Ve formátu buněk, které chcete chránit, musíte zaškrtnout políčko "Chráněná buňka". Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte kontextová nabídka"Formátovat buňky ..." a přejděte na kartu "Ochrana".

Sama o sobě přítomnost tohoto příznaku buňku nijak nechrání, pouze indikuje, že po nastavení ochrany listu bude buňka chráněna. V každém novém excelovém sešitu jsou ve výchozím nastavení chráněny všechny buňky. Zde stojí za zmínku, že formát buňky můžete změnit najednou v celém vybraném rozsahu i ve skupině nesousedících buněk.

Za druhé, nastavte ochranný list.

Chcete-li nastavit ochranu listu v Excelu 2007/2010, přejděte na kartu "Recenze" do skupiny "Změny" a klikněte na tlačítko "Chránit list". V Excelu 2003 se ochrana listu nastavuje přes položku nabídky Nástroje/Ochrana/Ochrana listu.

Existuje způsob rychlá instalace ochrana na všech listech najednou. Teprve po dokončení těchto dvou kroků se ochrana buňky/buněk projeví.

Pomocí ochrany buněk lze stůl jasně vymezit na oblasti, které lze změnit a které nelze změnit. Jak jste již viděli, je to docela jednoduché. Jediná nepříjemnost nastává, když je potřeba selektivně chránit buňky, např. nastavit ochranu pouze pro buňky se vzorci, ale i tato nepříjemnost je vyřešena. Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Domů“ a ve skupině „Úpravy“ otevřete nabídku tlačítka „Najít a vybrat“, poté vyberte položku „Vyberte skupinu buněk ...“ a vyberte požadovanou možnost ( přečtěte si více o výběru skupiny buněk). Po vybrání všech potřebných buněk zbývá provést ochranu buněk a poté nastavit ochranu listu. Připomínám, že pro označení všech buněk listu můžete použít kombinaci kláves Ctrl1 + A nebo kliknout na tzv. nulovou buňku (na snímku obrazovky je nulová buňka zvýrazněna červeným rámečkem).

To je vše.

Existuje další způsob, jak vyřešit stejný problém:

Vyberte všechny buňky a poté v nabídce Formát vybrat tým buňky(CTRL+1) Ve standardním dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte kartu Ochrana a zrušte zaškrtnutí políčka vedle Chráněná buňka. Nyní vyberte buňky, které mají být blokovány (nesousedící buňky a rozsahy můžete vybrat pomocí klávesa CTRL) a v nabídce Formát znovu vyberte příkaz Buňky a poté zaškrtněte políčko vedle Chráněná buňka. Nyní v nabídce Nástroje vyberte možnost Chránit a poté Chránit list. V seznamu Povolit všechny uživatele tohoto listu: nezapomeňte zrušit zaškrtnutí políčka vedle položky Zvýraznit uzamčené buňky a zaškrtnout políčko vedle položky Zvýraznit odemčené buňky, zadejte požadované heslo a klepněte na tlačítko OK.

Informace v sešitu aplikace Excel můžete chránit různé způsoby. Nastavte heslo pro celou knihu, pak bude vyžadováno při každém otevření. Vložte heslo na samostatné listy, pak ostatní uživatelé nebudou moci zadávat a upravovat data na chráněných listech.

Ale co když chcete, aby ostatní lidé mohli spolupracovat Excelový sešit a všechny stránky, které v něm jsou, ale zároveň je potřeba omezit nebo i zakázat úpravy dat v jednotlivých buňkách. To je to, o čem bude řeč v tomto článku.

Ochrana vybraného rozsahu před změnami

Nejprve zjistíme, jak chránit vybraný rozsah před změnami.

Buňky můžete chránit pouze tehdy, když zapnete ochranu pro celý list. Ve výchozím nastavení jsou v Excelu, když zapnete ochranu listu, automaticky chráněny všechny buňky, které se na něm nacházejí. Naším úkolem je naznačit ne vše, ale rozsah, který je v danou chvíli potřeba.

Pokud potřebujete, aby jiný uživatel mohl upravovat celou stránku kromě jednotlivých bloků, vyberte je na listu všechny. Chcete-li to provést, klikněte na trojúhelník vlevo horním rohu. Poté klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli z nich a z nabídky vyberte „Formátovat buňky“.

V dalším dialogovém okně přejděte na kartu "Ochrana" a zrušte zaškrtnutí políčka "Chráněná buňka". Klepněte na tlačítko OK.

Nyní, i když tento list ochráníme, možnost zadávat a měnit jakékoli informace v blocích zůstane.

Poté změny omezíme. Zakažme například úpravy bloků, které jsou v rozsahu B2:D7 . Vyberte zadaný rozsah, klikněte na něj pravým tlačítkem a z nabídky vyberte "Formát buněk". Poté přejděte na kartu „Ochrana“ a zaškrtněte políčko „Chráněno ...“. Klepněte na tlačítko OK.

Dalším krokem je aktivace ochrany pro tento list. Přejděte na kartu "Posouzení" a klepněte na tlačítko Chránit list . Zadejte heslo a zaškrtněte políčka, co s ním uživatelé mohou dělat. Klikněte na "OK" a potvrďte heslo.

Poté bude moci s informacemi na stránce pracovat každý uživatel. V příkladu jsou pětky zadány v E4. Ale když se pokusíte změnit text nebo čísla v rozsahu B2:D7 , zobrazí se zpráva, že buňky jsou chráněny.

Zadali jsme heslo

Nyní předpokládejme, že s tímto listem často pracujete v Excelu a pravidelně potřebujete měnit data v chráněných blocích. Chcete-li to provést, budete muset ochranu ze stránky neustále odstraňovat a poté ji vracet. Souhlasíte s tím, že to není příliš pohodlné.

Podívejme se proto na možnost, jak lze v Excelu nastavit heslo pro jednotlivé buňky. V takovém případě je budete moci upravit pouhým zadáním požadovaného hesla.

Udělejme to tak, aby ostatní uživatelé mohli upravovat vše na listu, kromě rozsahu B2:D7 . A vy, když znáte heslo, můžete upravovat bloky v B2: D7 .

Vyberte tedy celý list, klikněte pravým tlačítkem na kterýkoli z bloků a z nabídky vyberte "Formát buněk". Dále na kartě „Ochrana“ zrušte zaškrtnutí políčka „Chráněno ...“.

Nyní je potřeba vybrat rozsah, pro který bude heslo nastaveno, v příkladu je to B2:D7 . Poté znovu přejděte na "Formát buněk" a zaškrtněte políčko "Protected ...".

Pokud není potřeba, aby ostatní uživatelé upravovali data v buňkách na tomto listu, pak tento krok přeskočte.

Poté přejděte na kartu "Posouzení" a stiskněte tlačítko "Povolit změnu rozsahů". Otevře se odpovídající dialogové okno. V něm klikněte na tlačítko "Vytvořit".

Název rozsahu a buňky, které obsahuje, jsou již zadané, stačí tedy zadat „Heslo“, potvrdit jej a kliknout na „OK“.

Vrátíme se do předchozího okna. Klikněte v něm na „Použít“ a „OK“. Je tedy možné vytvořit několik rozsahů chráněných různými hesly.

Nyní musíte nastavit heslo pro list. Na kartě "Posouzení" stiskněte tlačítko "Protect Sheet". Zadejte heslo a zaškrtněte políčka, co uživatelé mohou dělat. Klikněte na "OK" a potvrďte heslo.

Kontrola, jak funguje ochrana buněk. Pojďme si představit šestky do E5. Pokud se pokusíte smazat hodnotu z D5 , objeví se okno požadující heslo. Zadáním hesla můžete změnit hodnotu v buňce.

Když tedy znáte heslo, můžete změnit hodnoty v chráněných buňkách listu Excel.

Ochrana bloků před špatnými daty

Můžete také chránit buňku v Excelu před nesprávným zadáním dat. To se vám bude hodit, když potřebujete vyplnit dotazník nebo formulář.

Tabulka má například sloupec "Třída". Nemůže být číslo větší než 11 a menší než 1, což znamená školní třídy. Necháme program vyvolat chybu, pokud uživatel zadá do tohoto sloupce číslo, které není mezi 1 a 11.

Vyberte požadovaný rozsah buněk tabulky - C3: C7, přejděte na kartu "Data" a klikněte na tlačítko "Kontrola dat".

V dalším dialogovém okně na kartě „Možnosti“ v poli „Typ ...“ vyberte ze seznamu „Celé číslo“. Do pole "Minimum" zadejte "1", do pole "Maximum" - "11".

Ve stejném okně na záložce "Vložit zprávu" zadejte zprávu, která se zobrazí při výběru libovolné buňky z daného rozsahu.

Na kartě "Chybové hlášení" zadáme zprávu, která se zobrazí, pokud se uživatel pokusí zadat nesprávné informace. Klepněte na tlačítko OK.

Pokud nyní vyberete něco z rozsahu C3:C7, zobrazí se vedle toho nápověda. V příkladu se při pokusu o zápis v C6 "15" objevila chybová zpráva s textem, který jsme zadali.

Nyní víte, jak chránit buňky v Excelu před změnami a úpravami jinými uživateli a jak chránit buňky před nesprávným zadáním dat. Kromě toho můžete nastavit heslo, abyste věděli, kteří určití uživatelé budou stále moci měnit data v chráněných blocích.

Hodnotit článek:

(1 hodnocení, průměr: 5,00 z 5)

Webmaster. Vysokoškolské vzdělání v oboru "Ochrana informací" Autor většiny článků a lekcí počítačové gramotnosti

Podobné příspěvky

Diskuze: 13 komentářů

Odpovědět