Jak obnovit předchozí uložení souboru. Obnovení neuloženého sešitu aplikace Excel

Excel je program, který je součástí balíku Microsoft Office a je potřebný k vytváření, úpravám a prohlížení dokumentů. Hlavním účelem Excelu je práce s grafy, tabulkami a tabulkami, ale ostatní objekty lze recyklovat. K dispozici je verze programu pro stolní počítač, stejně jako pro mobilní zařízení a online protějšek. V průběhu práce můžete vytvářet vícestránkové dokumenty ( excelové knihy), které jsou uloženy jako samostatný soubor v některém z oblíbených rozšíření nebo zůstat v cloudové úložiště pokud používáte OneDrive.

V první řadě je potřeba nastavit automatické ukládání všech změn v dokumentu.

Všechny programy z Microsoft Office mají funkci automatické ukládání Změny. To je nezbytné, aby nedošlo ke ztrátě postupu v dokumentu, pokud uživatel zapomene kliknout na "Uložit", dojde k výpadku napájení nebo poruše počítače. Pokud tedy problém nastal, můžete se vrátit k dalším stará verze a nemusíte vše obnovovat ručně. Kromě toho můžete obnovit data z poškozeného nebo neuloženého dokumentu pomocí metod třetích stran:

• Online služby;
• Programy ke stažení.

Bohužel není vždy možné obnovit data, pokud jste zapomněli uložit změny nebo došlo k selhání. Proto je nejlepší předcházet ztrátě informací.

Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je nastavit menší interval automatického ukládání:

1. Klikněte na "Soubor";
2. Vyberte odkaz "Možnosti";
3. Otevřete kartu "Uložit";
4. V oblasti "Uložit dokumenty" se ujistěte, že je aktivována položka "Automaticky ukládat každé";
5. Nastavte malý interval, aby měl počítač větší šanci na záchranu dat před ztrátou v případě, že je zapomenete uložit nebo dojde k pádu systému;
6. Klepněte na tlačítko OK.

Další možností, která pomůže neztratit data, je pomocí excelu OneDrive. Toto je platforma společnosti Microsoft, která organizuje cloudové úložiště informace. Při práci ve OneDrive uživatel nejenže nepřijde o data, pokud je zapomene uložit nebo dojde k selhání, ale nepřijde ani o samotný dokument na elektronickém počítač. Služba pravidelně ukládá průběh na pozadí a jsou zapnuté virtuální disk. Můžete používat tabulky OneDrive nebo s nimi synchronizovat Excel.

Třetím způsobem je použití funkce „Historie změn“. Chcete-li získat přístup k seznamu verzí, musíte nejprve povolit tuto funkci:

1. Klikněte na kartu "Recenze";
2. Ve skupině Sledování vyberte Záplaty.

Pokud příkaz není k dispozici, musíte deaktivovat ochranu souborů. V "Review" - "Chránit" klikněte na "Omezit úpravy", poté vypněte ochranu (pokud je u souboru nastaveno heslo, budete ho muset zadat).

Záchrana dat pomocí funkcí Excelu

Verze Excelu 2010 získala nové funkce. Je snazší obnovit informace, pokud nebyly uloženy nebo pokud došlo k selhání. Mezi nové funkce patří vznik nástrojů pro vrácení změn, které byly provedeny náhodou, synchronizace s online úložištěm, možnost provozovat Excel na mobilní zařízení A tak dále.

Obnovení neuloženého souboru

Před pokusem o načtení dat z neuloženého dokumentu se ujistěte, že byl vytvořen. Obnovit soubor, který se nedostal do systému, je nemožné - takovou tabulku bude nutné předělat ručně. Chcete-li zabránit zrušení vytváření, pravidelně klikněte na tlačítko "Uložit" nebo nastavte automatickou funkci.

Než se tabulka Excel zavře, zobrazí se upozornění s výzvou k uložení změn v dokumentu. Pokud byl soubor již vytvořen, můžete data obnovit i po kliknutí na „Neukládat“. To se také stane, když selže program, počítač nebo napájecí zdroj. kopie Nejnovější verze dokument bude k dispozici pro obnovení. Abyste se k němu mohli vrátit, musíte najít záložní kopii:

1. Otevřete sešit aplikace Excel, se kterým máte problémy;
2. Klikněte na "Soubor", přejděte na "Podrobnosti";
3. Spusťte funkci „Obnovit neuložené knihy“.

Po kliknutí na poslední tlačítko program sám zobrazí seznam verzí dokumentů, na které se můžete na monitoru podívat. Můžete si prohlédnout obsah každého z nich a rozhodnout se, který z nich chcete – obvykle ten nejnovější. K této funkci lze přistupovat jednodušeji kliknutím na Soubor a výběrem Poslední.

Pamatujte, že verze konceptu souboru je uložena po dobu 4 dnů - poté se jednoduše odstraní. Obnovení by proto mělo být provedeno co nejdříve poté, co zjistíte, že vaše změny byly ztraceny. Koncepty také zmizí, pokud soubor později upravíte a uložíte průběh, program se domnívá, že již nejsou potřeba.

Zpravidla, když otevřete dokument, který nebyl uložen, Excel zobrazí okno, kde můžete vybrat jednu z nejnovějších verzí konceptu. Vyberte kopii, která obsahuje nejvíce dat a také nejaktuálnější. Pokud je nebylo možné vrátit částečně nebo úplně, pak to nikdy nevyjde - budete muset znovu vyplnit tabulku.

Obnovení nechtěných změn

Pokud jste do tabulky zadali údaje, které nejsou potřeba a chcete je obnovit stará verze, Snaž se:

• Stiskněte Ctrl+Z jednou nebo vícekrát. Tato kombinace se ruší poslední akce a může stůl vypadat jako před časem. Funkce nebude fungovat, pokud byl dokument zavřen a otevřen - pak jsou informace z vyrovnávací paměti vymazány.
• Najděte předchozí verze dokumentu s funkcí představenou v Excelu 2010 a novějších. Klikněte na "Soubor" - "Podrobnosti" a poté použijte "Historie souborů", pokud je tato možnost povolena. S největší pravděpodobností budete moci vrátit verzi z archivu.
• Najděte kopie samotného dokumentu ve stavu, ve kterém byl před změnou. Jeho ekvivalent je možná na přenosném zařízení, ve složce stažených souborů nebo na jiném místě.

Obnovení poškozeného souboru před uložením

Pokud při práci s tabulkový procesor Pokud aplikace, soubor, počítač nebo napájecí zdroj selhal, může být „poškozený“. Dokument se například přestane otevírat nebo zobrazí nesprávná data. K jeho obnovení potřebujete:

1. Otevřete Excel, přejděte po cestě "Soubor" - "Otevřít" - "Otevřít a obnovit";
2. Vyberte jednu z verzí, stejně jako v případě neuložených změn;
3. Použijte jej a uložte svůj postup.

Možná se během uvedené varianty ztratí některé informace, které byly přidány naposledy.

Obnovení nahrazeného souboru

Pokud byl soubor nahrazen jiným, jeho obsah obvykle nelze vrátit. Situaci můžete předejít zálohováním – například pomocí „Historie souborů“, která je dostupná ve Windows 7 a vyšších.

Můžete zkusit i kombinaci klávesy Ctrl+ "Z" - může fungovat, pokud počítač nebyl restartován. Poté se původní soubor vrátí na své místo a již novou verzi budou odstraněny. Tuto možnost používejte opatrně, protože někdy můžete potřebovat obě verze dokumentu. V tom případě jim dejte jiná jména.

Obnova dat pomocí online služeb

V některých případech samotná funkčnost Excelu nestačí k vrácení předchozího pohledu na soubor. Pak můžete využívat zdarma a placené programy na World Wide Web – není třeba je stahovat. S jejich pomocí můžete obnovit složitější vady dokumentu.

Existují situace, kdy byl dokument uložen, ale neotevře se nebo to udělá špatně. To znamená, že informace, které jsou v něm, byly poškozeny, ale Excel je zobrazuje neúplně nebo nesprávně. Soubory tohoto druhu lze obnovit jejich načtením do Office Recovery – částečně bezplatný online program od společnosti Microsoft, která dokument analyzuje a pokud možno vrátí do funkčního stavu. Pro tohle:

1. Otevřete internetový prohlížeč;
2. Přejděte na stránku oficiální služby Office Recovery (online.officerecovery.com/en/);
3. Klikněte na "Vybrat soubor" a nahrajte poškozený excelový sešit;
4. Dále klikněte na " Zabezpečené spouštění a obnovení" - služba sama určí formát dokumentu, typ problému a jeho řešení;
5. Stáhněte si finální soubor (můžete to udělat zdarma napsáním doporučení o službě).

Tato metoda neumožňuje obnovit všechny problémy s dokumenty. Například je bezmocný, když byla data v sešitu aplikace Excel zcela přepsána a poté uložena.

Alternativní možností by bylo použití Online Recovery od Munsoft. Služby mají podobnou funkcionalitu, ale druhá postrádá schopnost volnou práci. Chcete-li jej použít, přejděte na stránku onlinerecovery.munsoft.com/en, stáhněte si požadovaný dokument kliknutím na „Vybrat“ a poté proveďte obnovu. Budete přesměrováni na obrazovku, kde si můžete zakoupit placený přístup.

Obnova dat pomocí programů ke stažení

Existuje několik způsobů, jak obnovit poškozený dokument Excel nebo z něj obnovit data. To se provádí pomocí různých programů ke stažení. Všechny mají širší funkčnost než online služby. Kromě toho existují zcela bezplatné nástroje.

Použití Recuva

Recuva - úplně volný program, který má dobrou funkčnost pro obnovu smazaných, ztracených nebo poškozených dat. Nejčastěji jej používají uživatelé, kteří nemohli dosáhnout požadovaného výsledku pomocí možností aplikace Excel. Mezi jeho vlastnosti a výhody patří obnova dat z formátovaných a poškozených médií, smazané zprávy PROTI poštovní služby a hudbu v digitálních přehrávačích, strukturách složek a neuložených dokumenty společnosti Microsoft kancelář. Bezplatná verze Recuva stačí k tomu, aby se soubory vrátily - poškozené nebo ztracené. Pokročilejší možnosti obnovu nijak neovlivňují.

Algoritmus akce:

1. Spusťte program, vyberte typ souboru ("Dokumenty" pro sešit Excel);
2. Určete cestu k umístění souboru – čím přesnější bude, tím snazší bude najít dokument v seznamu;
3. Klikněte na „Další“ a poté na „Start“ - zobrazí se nabídka, ve které musíte vybrat soubor;
4. Obnovte jej uložením na jiné místo.

V některých případech je také efektivnější ukládání v jiném formátu.

Použití opravy Excel zdarma

Je to zdarma a efektivní aplikace pracovat s mnoha rozšířeními. Program podporuje dokumenty Excel a dokáže obnovit poškozené sešity. Je velmi snadné jej používat:

1. Otevřete Excel a klikněte na "Soubor" - "Otevřít";
2. Vyberte poškozený dokument;
3. Ve stejném okně v rozevírací nabídce klikněte na "Otevřít a opravit" ("Otevřít a opravit").

Obvykle tento program vrátí všechna data i z poškozeného dokumentu.

Pomocí ExcelFIX

Nejoblíbenější a nejvýkonnější, ale zároveň drahý nástroj pro práci se ztracenými a vadnými soubory Excel. Řeší problémy s dokumenty, které nelze otevřít na PC - obnovuje všechny druhy knižních objektů libovolného formátu. Demoverze Excel FIX umožňuje zobrazit obnovený soubor, ale neumožňuje jej stáhnout.

Výsledek

Většina uživatelů Excelu se ocitne v situaci, kdy potřebuje obnovit neuložený nebo poškozený dokument. Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout, které se liší složitostí a funkčností. Doporučuje se nejprve pokusit se obnovit dokument pomocí Excelu a poté přejít na programy třetích stran, včetně placených.

Návod

V nejnovějších verzích tohoto programu bylo možné obnovit ztracený dokument z jakékoli kopie uložené v systémové soubory samotný editor vzorců. Chcete-li to provést, musíte v nastavení programu přiřadit několik možností: "Automatické ukládání každých ... minut" a "Uložit nejnovější verzi". Po výběru počtu minut, po kterých chcete dokument uložit, zavřete okno stisknutím klávesy Enter.

Pokud jste tyto kroky provedli před ztrátou souboru, musíte dokument obnovit, když restartovat programy. V hlavním okně běžící nástroj přejděte na kartu "Soubor" a klikněte na tlačítko " Nejnovější soubory". Klikněte levým tlačítkem na odkaz „Obnovit neuložené knihy“.

V okně, které se otevře, uvidíte obsah adresáře s koncepty uloženými do tohoto okamžiku včetně. Vyberte jeden z nejnovějších souborů a klikněte na tlačítko "Otevřít". Nyní zbývá stisknout kombinaci kláves Ctrl + S nebo tlačítko "Uložit jako". horní panel.

Tento soubor lze také otevřít jiným způsobem. V hlavním okně programu klikněte na tlačítko "Otevřít" a spusťte libovolný soubor. Poté přejděte na kartu "Soubor" a klikněte na tlačítko "Podrobnosti".

Klikněte na tlačítko "Spravovat verze" a poté na tlačítko "Obnovit neuložené knihy". Vyberte jeden z posledních souborů ze seznamu a klikněte na tlačítko "Otevřít".

Ztracený soubor lze také vždy najít v jedné z následujících cest: C:\Users\_název_uživatelského_účtu_\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (pro Windows Vista a Windows 7) a
C:\Documents and Settings\_název_uživatelského_účtu_\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles.

Je třeba poznamenat, že dočasné soubory jsou v těchto adresářích uloženy ne déle než 4 dny, takže je třeba je včas obnovit nebo zkopírovat do jiného adresáře.

Související videa

Prameny:

• jak obnovit excel soubor
• Obnova po uložení a zavření dokumentu aplikace Excel

Žádný uživatel není chráněn před náhodným smazáním důležité soubory. Naštěstí existují programy, které vám umožní rychle obnovit data ztracená během procesu formátování nebo mazání.

Návod

Pokud mluvíme o souborech vytvořených pomocí programu Microsoft, pak použijte Snadná utilita zotavení. Stáhněte si tento program a nainstalujte jej. Chcete-li zajistit nejlepší kvalitu informací, použijte verzi nástroje Pro.

Spusťte program po restartování počítače. V nabídce, která se otevře rychlý oběd vyberte Obnova dat. V novém okně vyberte možnost Smazané obnovení. Zvýrazněte sekci pevný disk, kde se smazaný soubor Excel nacházel, kliknutím na něj grafický obrázek v levém sloupci nové nabídky.

Zadejte typ souboru. Vybrat připravená šablona kancelářské dokumenty. Aktivujte funkci Kompletní skenování ( úplné vyhledávání) zaškrtnutím políčka vedle odpovídajícího nápisu. Klepněte na tlačítko Další. Počkejte, až program vyhledá smazané soubory a kompletní předregenerační přípravy.

Vezměte prosím na vědomí, že tento proces může trvat několik hodin, pokud použijete srovnatelně s pevný disk velký objem. V levém sloupci nové nabídky se sestaví seznam souborů připravených k obnovení. Najděte mezi nimi potřebná data a vyberte je zaškrtnutím.

Klikněte na tlačítko Další a vyberte složku, do které chcete uložit zadané soubory. Počkejte na dokončení operace. Nyní se vraťte do hlavní nabídky programu a otevřete nabídku Oprava souboru. Přejděte do aplikace Excel Repair a vyberte složku, do které byly vaše soubory obnoveny.

Počkejte na dokončení procesu opravy chyb uvedených tabulek. Upozorňujeme, že dokumenty tohoto druhu je poměrně obtížné obnovit. To znamená, že musíte pečlivě zkontrolovat kvalitu cílový soubor před jeho použitím. Některé soubory lze částečně obnovit. Po smazání důležitých dat nepoužívejte počítač.

Často při práci v Microsoft Office uživatelé z nějakého důvodu zapomínají nebo nemají čas na ukládání soubor právě pracovali a informace se při zavření ztratí neuložený dokument. Pokud jste neuložili soubor a zavřeli program, neznamená to, že veškerá vaše práce byla ztracena – neuložená v Microsoft Office soubor Umět .

Návod

V Power Point vás program vyzve k obnovení neuloženého souboru . Otevře se nové okno, ve kterém uvidíte automaticky uložené koncepty. Vyberte si tu pravou soubor a otevřete jej a poté z nabídky vyberte možnost „Uložit jako“.

Navíc obnovit soubor Můžete to provést výběrem nabídky Soubor, Informace a potom Řízení verzí. V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko pro obnovení neuložených dokumentů.

Prameny:

• jak obnovit prezentaci

Otevřít chráněno Heslo soubor Excel je nemožný bez zapojení dalších software vývojáři třetích stran. Takových programů je mnoho a výběr toho nejvhodnějšího je na uživateli.

Budete potřebovat

• - Odstraňovač hesel;
• - Pokročilé obnovení hesla VBA;
• - Excel Password Recovery Master.

Návod

Stáhněte si aplikaci Passord Remover vytvořenou Einar Stele Huse a proveďte operaci otevření soubor a chráněné Excelem Heslo a spusťte spustitelný soubor soubor heslo.xla.

Klikněte na tlačítko OK ve zprávě o úspěšné instalaci programu a otevřete nabídku "Nástroje" horního panelu nástrojů okna aplikace Excel, která je součástí balíku Microsoft Office.

Najděte nové položky Odemknout list a Odemknout sešit, které se objevily a které jsou navrženy k provedení požadovaných operací odstranění hesla z vybraných soubor A.

Zadejte požadovaný list nebo knihu a použijte příslušný příkaz nabídky "Nástroje".

Použijte bezplatnou zkušební verzi pokročilého obnovení hesla VBA od společnosti Elmsoft k odstranění hesla skriptů VBA kancelářská aplikace Vynikat.

Spusťte program a vyberte Otevřít soubor z horního panelu nástrojů okna aplikace.

Upřesněte soubor otevřete ze seznamu a vyberte požadovanou akci v dialogovém okně Heslo VBA, které se otevře.

Klepnutím na tlačítko Změnit heslo změníte heslo vybraného soubor nebo použijte tlačítko Smazat heslo úplné odstranění Heslo.

Klepnutím na tlačítko OK potvrďte, že se vybrané změny použijí.

Vyzkoušejte sílu nástroje Excel Password Recovery Master společnosti Rixler Software, který kombinuje online metodu vyhledávání klíčů na firemním serveru se skutečným procesem dešifrování prováděným na místní počítač, která poskytuje maximální ochranu důvěrná uživatelská data, která vždy zůstanou v počítači. Rozhraní aplikace je intuitivní a nevyžaduje speciální školení. Procedura dešifrování a resetování hesla běží na pozadí a operaci lze spustit jediným kliknutím myši.

Poznámka

Všechny výše uvedené programy jsou navrženy k obnovení ztraceného uživatelského hesla a neměly by být používány k prolomení hesel!

Prameny:

• Mýtus o ochraně dat v Excelu
• Excel Password Recovery Master
• otevření excelového souboru

Microsoft Office - velmi šikovný program pro práci s tabulkami, statistické výpočty. Není proto nic překvapivého na tom, že je mezi účetními, ekonomy a dalšími odborníky velmi žádaný. Ale jako každý program, Microsoft Office Excel může havarovat. Pokud v jeden krásný okamžik při pokusu o otevření dříve vytvořené chyby nezoufejte - poškozený xls- soubor lze obnovit.

Budete potřebovat

• - počítač s OS Windows;
• - aplikace Microsoft Office Excel;
• - Recovery Toolbox pro Excel.

Návod

Existují dva způsoby, jak obnovit dokument. První způsob je použití standardní prostředky. Spusťte aplikaci Microsoft Office Excel. Dále klikněte na tlačítko Office umístěné v levém horním rohu okna. Zobrazí se nabídka, ve které vyberte příkaz "Otevřít". Nyní poskytněte cestu k soubor který je třeba obnovit, a klikněte na něj levým tlačítkem myši.

Poté v aktuálním okně najděte sekci „Vše soubor s". Nachází se v pravé dolní části okna. V této sekci je řádek "Otevřít", vedle kterého je šipka. Klikněte na tuto šipku levým tlačítkem myši a poté z nabídky vyberte „Otevřít a opravit“.

Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete vybrat dvě možnosti obnovení: "Obnovit" a "Extrahovat data". Pokud zvolíte první možnost, systém se pokusí obnovit původní dokument, ve druhém případě program vytáhne všechna data z poškozeného dokumentu (tabulky, výpočty). Pro začátek se doporučuje vybrat první možnost obnovení. Pokud je kvalita obnovena soubor pokud se vám to zdá nevyhovující, můžete obnovit data z dokumentu a vytvořit na jejich základě nový dokument. Naštěstí to zabere mnohem méně času než vytvoření nového dokumentu od začátku.

Další metoda obnovy zahrnuje použití programy obnovy Toolbox pro Excel. Stáhněte a nainstalujte jej do počítače. Spusťte program. Klikněte na obrázek složky a zadejte cestu k dokumentu. Vyberte jej levým tlačítkem myši a klikněte na "Otevřít". Poté v nabídce programu vyberte „Analýza“. Program otestuje dokument. Po dokončení testování se ve spodní části okna objeví nápis „Start recovery“. Aktivujte tuto funkci. Po dokončení operace bude dokument obnoven.

Související videa

Docela často, uživatelé programu Microsoft Excel ptát se proč soubor s malou tabulkou někdy zabere asi 5-10 MB. To se nestává náhodou, mnoho vzorců nakonec ano soubor„těžké“, které může být obtížné snížit.

Budete potřebovat

• software Microsoft Excel.

Návod

Úplně prvním a hlavním důvodem velkého objemu stolu je jeho obecný přístup. Co to znamená? Například počítače jsou propojeny jednou sítí, existuje tabulka, kterou používají všichni uživatelé této sítě. Program sám přiřadí soubor pro více uživatelů a v něm o tom, kdy a kým byl dokument změněn. Není těžké si představit, že při počtu uživatelů přesahujících 2-3 osoby velikost soubor ale stává se obrovským.

Pro verze MS Excel 2003 a starší klepněte na Horní menu"Služba" a vyberte "Přístup ke knize". U verzí programu 2007 a mladších přejděte v hlavním okně programu na kartu „Recenze“ a vyberte „Přístup ke knize“. V okně, které se otevře, přejděte v obou případech na kartu "Podrobnosti".

Zaškrtněte políčko vedle „Neukládat protokol změn“ a uložte otevřený stůl. Nyní budete muset nastavit počet dní, po které bude protokol uchováván. Naproti tomuto parametru uvidíte číslo 30, ale můžete toho udělat mnohem méně.

Poté můžete odstranit řádky a sloupce, které nepoužíváte. Jak to zjistit? Přejděte do tabulky a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + End. Kurzor v dokumentu se automaticky přesune do poslední buňky v tabulce. Podívejte se, zda jsou nad touto buňkou a napravo od ní řádky a sloupce, které nepoužíváte. Pokud ano, vyberte je a odstraňte, čímž snížíte celkový počet buněk.

Doporučuje se také zbavit se formátování buněk, které používáte jen zřídka. Bílé barevné značky v průhledné buňce by měly být nahrazeny možností "Bez výplně". Chcete-li vypnout formátování buněk offline, vyberte je, poté klikněte na horní nabídku „Upravit“, vyberte položku „Vymazat“, příkaz „Formát“ (Excel 2003) nebo otevřete kartu „Domů“, vyberte blok „Vymazat“, příkaz "Vymazat formáty".

Problém zmenšování soubory Microsoft Excel je jedním z nejčastěji diskutovaných na různých fórech. Je jich několik praktickými způsobyřešení, která nevyžadují speciální školení a zapojení dalšího softwaru.

Návod

Vyvolejte hlavní menu operačního sálu systémy Microsoft Windows stisknutím tlačítka "Start" a přechodem na "Všechny programy" proveďte postupy potřebné ke zmenšení velikosti Excel soubory.

Ukažte na Microsoft Office a spusťte aplikace Excel.

Otevřete knihu, kterou chcete upravit, a otevřete nabídku "Nástroje" na horním panelu nástrojů okna aplikace společnosti Microsoft Excel 2003 nebo přejděte na kartu Revize v aplikaci Microsoft Excel 2007.

Vyberte „Přístup ke knize“ a zaškrtněte políčko „Neukládat historii změn“.

Uložte vybranou změnu a zadejte požadovanou dobu uchování (ve výchozím nastavení 30 dní).

Ujistěte se, že používáte standardní písmo- Arial Cyr pro Excel 2003 nebo Corbel pro Excel 2007 a odstraňte přebytek podmíněné formátování. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný rozsah a otevřete nabídku "Upravit" na horním panelu Excel nástroje 2003 nebo klikněte na kartu Domů Excel 2007.

Zadejte příkaz Vyčistit a vyberte možnost Formát pro Excel 2003 nebo Vymazat formáty pro Excel 2007.

Optimalizujte své vzorce a udržujte je co nejkratší – místo „IF a“ použijte „nebo“ a místo „IFERROR“ použijte „ISW“.

Použijte makra, která vám umožní převést vzorce na hodnoty po příkazu Přepočítat, abyste snížili počet vzorců, sloupců a řádků a upustili od použití formátování na celý list dokumentu.

Snažte se nepoužívat grafy a tabulky, nahraďte je obrázky a místo "Bílá výplň" vyberte možnost "Bez výplně".

Nepoužívejte názvy v tabulkách (chcete-li názvy zobrazit v sešitu, poklepejte na funkční klávesy Ctrl+F3) a vyberte verzi Microsoft Excel 2007. Velikost souborů se zmenší v průměru dvaapůlkrát.

Související videa

Prameny:

• jak zmenšit velikost stolu

Některé soubory, které jsme do počítače neuložili ručně, lze otevřít z pevného disku. Ve většině případů se to stane, když jsou vytvořeny určitými programy, které zajišťují pravidelné vytváření zálohy.

Návod

Pokud jste otevřeli jakýkoli soubor stažený z internetu pro prohlížení a nyní, bez uložení jej nemůžete znovu najít, zkontrolujte složku Temp, která se nachází v následujícím adresáři: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp . Obsahuje vše dočasné soubory, které jste používali v procesu práce s prohlížečem po určitou dobu, kterou jste si nastavili v nastavení prohlížeče. Ruční režim pro mazání dat složky je nejlepší nastavit v nastavení, abyste v budoucnu nepřišli o informace.

Pokud jste dokument neuložili v Microsoft Office, použijte funkci Obnovit dříve upravené soubory. To je způsobeno tím, že systém poskytuje periodické dokumenty. Otevřete program MS Office, který byl upravován, a poté vyberte možnost obnovení neuložených dokumentů (nebo sešitů v aplikaci Excel).

Chcete-li zobrazit neuložené úpravy v jiných programech různé soubory zkontrolujte v nabídce softwaru, který používáte, možnost obnovit neuložená data. Po povolení viditelnosti skrytých systémových položek v nabídce Možnosti složky na ovládacím panelu počítače také zkontrolujte složky pro dočasné uložení dat, které se mohou nacházet v nabídce Data aplikací na místním disku.

V případě, že nemůžete najít záložní kopie upravených neuložených dat, hledejte podle lokální disk váš počítač podle názvu souboru a zároveň povolíte pokročilé možnosti kontroly systémových složek a skrytých systémových položek. Nezapomeňte uvést přibližné datum vytvoření souboru. Zadejte také název, který novým souborům přidělí výchozí program, který používáte.

Související videa

Užitečná rada

Upravené soubory pravidelně ukládejte a používejte nepřerušitelný zdroj napájení.

Dokumentace vydávané osobě od narození. Celý život dostává nové, používá je až do konce svých dnů. V případě ztráty cestovního pasu, profesního průkazu, propustky do různých výrobních a citlivých zařízení, osvědčení o absolvování vzdělávacích institucí, řidičského průkazu, rodného listu a dalších lze papíry v krátké době obnovit.

Návod

V případě ztráty pasu kontaktujte policii. Bude vám vydáno osvědčení určitého typu s uvedením důvodu ztráty dokladu totožnosti. Jděte s tímto potvrzením na bytový úřad v místě vaší registrace (registrace) a vyplňte žádost, pasový úředník vydá oznámení o ztrátě pasu. Pro obyvatele soukromého sektoru je podobný dokument vydáván čtvrtletně. Navštivte pasovou kancelář, kde vyplníte žádost podle vzoru o obnovu pasu. Vyfoťte se předem a předložte instituci 4 pasové fotografie. Zaplaťte státní poplatek na kterékoli pobočce banky. Velikost bude 200 rublů. Do 30 dnů vám bude vystaven nový pas.

Pokud jste ztratili oddací list, jděte na matriční úřad, kde žijete. Napište žádost, přiložte fotokopii pasu a dokladu totožnosti manžela/manželky, nezapomeňte si vzít originály. V jakékoli pobočce banky budete muset zaplatit státní poplatek 400 rublů na osobu a k dokumentům přiložit potvrzení. Duplikát s odpovídající značkou vám bude vystaven do jednoho dne. Stejný postup je třeba dodržet, pokud jde o obnovu rodného nebo úmrtního listu.

Obnovte si řidičský průkaz co nejdříve po ztrátě. Vezměte si pas; dále budete potřebovat lékařské potvrzení o zdravotním stavu, jednu fotografii o rozměrech 3,5 x 4,5 centimetru, potvrzení o zaplacení státní povinnosti. Vezměte dokumenty na dopravní policii, kde vám vystaví dočasné potvrzení na vaše jméno, poté budete muset složit řidičský test. Nový doklad bude vystaven do 30 dnů.

Po ztrátě vojenského průkazu se obraťte na vojenský registrační a evidenční úřad, sepište prohlášení o ztrátě, uveďte v něm okolnosti, za kterých ke ztrátě došlo. K žádosti přiložte fotografie založeného vzorku a počkejte na vystavení duplikátu. Obvykle se podává okamžitě.

List o vlastnictví nemovitosti si velmi pečlivě uschovejte. Titulní listiny lze obnovit v Registrační komoře v místě bydliště. Budete muset podat výkaz ztrát. Stává se to, když se dokumenty ztratí i ve fázi transakce. Obraťte se na notáře, který ověřil a poskytl potřebná osvědčení. Zpravidla má kopie a ztrátu bude moci dohnat. Pokud ne, obraťte se na soud. Na základě rozhodnutí soudu matriční úřad vydá nový list vlastnictví nemovitosti.

Poznámka

Téměř každý ztracený dokument lze do měsíce obnovit v místě vydání originálu.

Užitečná rada

Umístěte inzerát do místních novin s poznámkou „zlikvidujte“ jakýkoli ztracený dokument.

Prameny:

• obnovení ztracených dokumentů

Selhání operačního sálu Systémy Windows nemusí nutně vést k úplné reinstalaci uvedeného OS. Nejčastěji se problém řeší pomocí funkce obnovení systému. Pro jeho úspěšnou aplikaci je důležité znát určité nuance.

Budete potřebovat

• Bota disk Windows.

Návod

Postarejte se o zabezpečení operačního systému, který používáte. Ujistěte se, že funkce automatické vytváření kontrolní body jsou aktivní. Zkontrolujte množství místa na pevném disku přidělené pro tento účel. Pokud nejste spokojeni s možností použití podobné metody, vytvořte si obrázek sami pracovní systém.

Pokud systém Windows XP selže, spusťte nouzový režim tohoto systému. Otevřete nabídku Start a rozbalte seznam Všechny programy. Otevřete položku "Utilities" v podnabídce "Standard". Přejděte na Obnovení systému. Vybrat kontrolní bod a klikněte na tlačítko "Další".

Pokud se systém nespustí v bezpečný režim, vložte do mechaniky spouštěcí disk Windows XP. Zapněte notebook a podržte klávesu F12 (F8). U některých modelů notebooků Acer musíte stisknout tlačítko F2. Po otevření seznamu dostupných možností spouštění vyberte možnost Interní DVD-Rom.

Počkejte prosím při kopírování konkrétní soubory z disku. Když se zobrazí první instalační nabídka, stiskněte klávesu Enter. Počkejte na identifikaci nainstalovaných kopií systému Windows. Vybrat požadovaný systém a postupujte podle pokynů krok za krokem. Proces obnovy v tento případ velmi podobný počáteční instalace OS.

U systémů Vista a Seven spusťte program z disku, jak je popsáno výše. Po spuštění nabídky tlačítkem „Instalovat“ přejděte na odkaz „ Extra možnosti zotavení."

Z navrženého seznamu vyberte funkci "Obnovení systému". Upřesněte kopii Windows se kterým dál pracovat. Vyberte předem vytvořený kontrolní bod a klikněte na Další. Počkejte, až počítač restartuje proces.

Související videa

Poznámka

Při práci s Windows Seven můžete využít i funkci „Obnovit z obrázku“.

Užitečná rada

Vyberte kontrolní bod, který byl vytvořen během stabilního provozu operačního systému.

Řešení problému s obnovením neuložených souborů dokument lze podmíněně rozdělit na dva způsoby podle toho, zda dokument omylem uzavřel sám uživatel, nebo došlo k neočekávanému vypnutí kancelářské aplikace.

Budete potřebovat

• Microsoft office 2010.

Návod

Pokud dojde k neočekávanému ukončení kancelářské aplikace zahrnuté v souboru Microsoft Kancelářské verze 2010, počkejte, dokud se nezobrazí podokno úloh Document Recovery. V této oblasti lze uložit až tři soubory, které může uživatel obnovit.

Rozbalte odkaz se symbolem šipky umístěným vedle požadovaného dokumentu v okně obnovy a označte požadovanou akci: - "Otevřít" - pro zobrazení nejnovější verze dokument;- "Save as" - pro změnu názvu nebo verze požadovaného souboru;- "Delete" - pro vymazání adresáře obnovených dokumentů Uložte obnovený dokument.

Při náhodném uzavření dokument uživatelem bez předchozího uložení vyvolejte hlavní nabídku stisknutím tlačítka "Start" a přejděte do sekce "Všechny programy". Rozbalte uzel Microsoft Office 2010 a spusťte aplikaci, která vytvořila soukromý soubor.

Vyvolejte nabídku "Soubor" horního servisního panelu okna vybrané aplikace a vyberte příkaz "Poslední soubory". Zadejte podpoložku: - "" - pro soubory vytvořené v aplikaci Word; - "Obnovit neuložené knihy" - pro soubory vytvořené v aplikaci Excel; - "Obnovit neuložené prezentace" - pro soubory vytvořené v aplikaci PowerPoint.

Najděte dokument, který chcete obnovit, v adresáři otevřeného dialogového okna a použijte příkaz "Otevřít". Uložte obnovený soubor pomocí příkazu "Uložit jako" na horním panelu služeb v okně kancelářské aplikace.

Alternativní metoda může sloužit k vytvoření nového dokument v požadované kancelářské aplikaci. Poté otevřete nabídku "Soubor" a vyberte položku "Podrobnosti". Použijte příkaz Řízení verzí a zadejte jeden z výše uvedených příkazů podle aplikace, kterou používáte. Najděte požadovaný dokument v katalogu a použijte příkaz "Otevřít". Uložte obnovený soubor.

Prameny:

• Obnovte předchozí verze souboru v Office 2010

Software balíčky Microsoft Office Excel, Gnumeric a OpenOffice.org Calc umožňují nejen vytvářet a upravovat tabulky, ale také provádět výpočty. Můžete například zadat roky narození osob uvedených v seznamu a automaticky je vypočítat stáří.

Návod

Přidělte jednu buňku v tabulce pro číslo aktuálního roku. Zadejte tam příslušné číslo (povinné čtyřmístné, nikoli zkrácené dvoumístné). Všechny níže uvedené příklady předpokládají, že číslo aktuálního roku je zadáno do buňky A1.

Můžete také nastavit aktuální rok automaticky. Hodnotu příslušné buňky pak nelze ručně upravovat ročně, ale výpočty proběhnou správně pouze v případě, že jsou hodiny v počítači správně nastaveny. Použijte k tomu následující vzorec: =year(today()) v ruské verzi nebo =year(today()) v anglické verzi. V programu Gnumeric zde a níže použijte operátory pro anglický jazyk, i když samotné rozhraní programu je rusifikované.

Do buňky, která má obsahovat věk osoby, zadejte následující výraz: =A1-Xn, kde Xn je buňka obsahující rok narození stejné osoby. Pokud se například nachází v buňce B4, výraz bude mít tvar: =A1-B4.

Tato metoda je nepohodlná v tom, že data narození všech osob uvedených v tabulce se berou jako 1. leden a věk se počítá bez zohlednění skutečnosti, že narozeniny mohou připadnout i na polovinu nebo konec roku. Chcete-li vypočítat věk přesněji, vložte aktuální datum do buňky A1 ve formátu, který používáte. kancelářský oblek(tato nastavení se mohou změnit). Pokud je například formát data dd/mm/rrrr a dnes je 6. dubna 2012, zadejte do této buňky 06/04/2012. Vezměte prosím na vědomí, že v tomto případě budete muset každý den ručně měnit obsah této buňky. Chcete-li se tomu vyhnout, zadejte do něj výraz: =dnes() nebo =dnes(). V tomto případě, stejně jako v předchozím případě, zkontrolujte, zda jsou v počítači správně nastaveny hodiny a kalendář.

Místo roku narození osoby zadejte její datum narození do příslušné buňky ve formátu, pro který je kancelářský balík nakonfigurován. A do buňky, kde má být uveden automaticky vypočítaný věk, zadejte následující výraz: =datedif(A1;Xn;"y") nebo =datedif(A1;Xn;"y"). Například: =datedif(A1;B4;"y"). Písmeno y je v obou případech latinské.

Při práci s různými dokumenty musíte být maximálně opatrní. Stisknutí několika nesprávných kláves může vést k kompletní úklid nebo mazání důležitých souborů. V takových situacích je nutné použít programy, které umožňují obnovit změněné tabulky a textové dokumenty.

Problémy s kompatibilitou

Existuje bezplatný program, který není z hlediska funkčnosti v žádném případě horší než Microsoft Office a zejména Microsfot Excel. Jmenuje se OpenOffice.

Pokud není možné nainstalovat tuto opravu pro Excel 2003, můžete požádat o opětovné uložení tohoto souboru z nového formátu ("xlsx") do staršího ("xls"). Chcete-li to provést, v aplikaci Microsft Excel 2007, 2010 nebo 201 musíte kliknout na tlačítko „Soubor“, poté na „Uložit jako“ a poté vybrat požadovaný formát uložení z navrhovaných formátů uložení.

Vzorce a úpravy

Soubor vytvořen v novém Excel verze, lze správně otevřít nejen pomocí speciální opravy, ale také s podporou všech písem, kterými byl soubor vytvořen. V opačném případě budete muset zjistit jejich jména a stáhnout z oficiálních stránek společnosti Microsoft.

Stojí za zmínku, že v aplikaci Microsoft Excel 2007, 2010 a 2013 existují vzorce, které nebudou ve starších verzích podporovány. Takový soubor se v nich může otevřít, ale ne všechny vzorce budou fungovat.

Programy, které vytvářejí soubory pro Excel

Při práci v Excelu se může stát, že uživatel z různých důvodů nestihne data uložit. Za prvé to může být způsobeno výpadky napájení, poruchami softwaru a hardwaru. Jsou i případy, kdy nezkušený uživatel při zavírání souboru v dialogovém okně místo uložení knihy klikne na tlačítko "Neukládat". Ve všech těchto případech se problém obnovení neuloženého dokumentu aplikace Excel stává relevantním.

Ihned je třeba poznamenat, že neuložený soubor můžete obnovit pouze v případě, že má program povoleno automatické ukládání. Jinak se téměř všechny akce provádějí v paměť s náhodným přístupem a zotavení je nemožné. Automatické ukládání je ve výchozím nastavení povoleno, nejlepší je však zkontrolovat jeho stav v nastavení, abyste byli zcela v bezpečí před případnými nepříjemnými překvapeními. Na stejném místě můžete v případě potřeby zvýšit frekvenci automatického ukládání dokumentu (standardně 1krát za 10 minut).

Metoda 1: Obnovení neuloženého dokumentu po selhání

Když dojde k selhání hardwaru nebo softwaru počítače nebo když dojde k výpadku napájení, v některých případech uživatel nemůže uložit sešit Excel, na kterém pracoval. Co dělat?

V tomto případě lze proces obnovy považovat za dokončený.

Metoda 2: Obnovení neuloženého sešitu při zavření souboru

Pokud uživatel knihu neuložil, ne z důvodu selhání systému, ale pouze proto, že při zavírání stiskl tlačítko "Neukládat", pak výše uvedená metoda nebude fungovat. Ale počínaje verzí 2010 má Excel další neméně šikovný nástroj obnova dat.

Kniha bude uložena do zadaného adresáře. Tím pádem bude obnoven.

Metoda 3: Ruční otevření neuloženého sešitu

K dispozici je také možnost otevřít koncepty neuložené soubory ručně. Rozhodně, tato možnost není tak pohodlný jako předchozí způsob, ale přesto v některých případech, například pokud je poškozena funkčnost programu, je to jediný možný pro obnovu dat.

Můžete také jednoduše přejít do adresáře, kde je soubor konceptu uložen Průzkumník Windows. Toto je složka s názvem neuložené soubory. Cesta k němu je naznačena výše. Poté vyberte požadovaný dokument pro obnovení a klikněte na něj levým tlačítkem myši.

Soubor je spuštěn. Uchováváme obvyklým způsobem.

Jak vidíte, i když jste nestihli uložit sešit Excel, když počítač havaroval nebo omylem zrušil jeho ukládání při zavření, stále existuje několik způsobů, jak obnovit data. Hlavní podmínkou pro obnovu je zahrnutí automatického ukládání do programu.