Export kontaktů z aplikace Excel do aplikace Outlook. Konfigurace úložiště a řazení kontaktů v aplikaci Microsoft Outlook
Při exportu kontaktů z Outlooku jejich kopii uložen jako soubor CSV nebo jiný typ souboru, jehož obsah lze poté importovat do jiné aplikace.
- hodnoty oddělené čárkami.
V Outlooku na PC vyberte Týmy Soubor > Nastavení účtů > Nastavení účtů.
Vyberte účet, který chcete odstranit, a klikněte na tlačítko Vymazat.
Klepněte na tlačítko zavřít.
Otevřete v počítači aplikaci Outlook a přejděte na kartu Soubor.
Pokud na pásu karet není žádný prvek Soubor v levém horním rohu nemáte v počítači Outlook. V tomto případě najdete pokyny k exportu pro vaši verzi Outlooku v článku Jakou verzi Outlooku mám.
Vyberte Týmy Otevřít a exportovat > Dovoz a vývoz.
Vyberte položku Export do souboru.
TATO AKCE JE NEJDŮLEŽITĚJŠÍ, zvláště pokud používáte počítač přítele. V případě potřeby rolujte Vyberte složku pro export nahoru a vyberte složku pod svým účtem Kontakty. Klepněte na tlačítko Dále.
Klepněte na tlačítko Posouzení, pojmenujte soubor a klikněte na tlačítko OK.
Zkontrolujte, do které složky budou soubory uloženy, a klikněte na tlačítko Dále.
Připraveno Dovoz a vývoz zmizí.
Vyhledejte v počítači nový soubor .csv a otevřete jej v aplikaci Excel, abyste ověřili, že byly vaše kontakty exportovány. S největší pravděpodobností bude mít spoustu prázdných buněk. Tohle je fajn.
Pokud používáte Outlook na počítači přítele, můžete nyní odebrat svůj účet z jeho verze Outlooku. Zde je návod, jak na to.
Nyní můžete importovat kontakty zkopírované do souboru CSV do jiného počítače s aplikací Outlook pro Windows nebo jiné e-mailové služby.
Vyberte verzi
Pokyny se mírně liší v závislosti na verzi Outlooku na webu, kterou používáte: Klasická nebo Nová. Vyberte svou verzi Outlooku na webu a zobrazte příslušné pokyny.
Poznámka: pokud organizace umístila logo na panel nástrojů, může se rozhraní lišit od výše uvedeného.
Pokyny pro novou verzi Outlooku na webu
Návod na klasický Outlook na webu
- Možnosti.
-
Klepněte na tlačítko OK.
V dialogovém okně Export do souboru zmáčknout tlačítko Dále.
Chcete-li zahájit export kontaktů, klikněte na tlačítko Připraveno. Po dokončení exportu Outlook nezobrazí žádné zprávy, ale Dovoz a vývoz zmizí.
Po dokončení exportu klikněte na tlačítko OK zavřete okno Možnosti aplikace Outlook.
Otevřete složku, do které jste uložili seznam kontaktů (například složku Dokumenty).
Pokud jste exportovali kontakty do souboru CSV, zobrazte jej v aplikaci Excel a zjistěte, co bylo exportováno z aplikace Outlook. S největší pravděpodobností bude mít spoustu prázdných buněk. Tohle je fajn.
Obecně se doporučuje zavřít soubor bez uložení změn. V opačném případě může dojít k porušení formátování souboru a nebudete jej moci použít pro import. Pokud k tomu dojde, můžete vždy exportovat znovu a vytvořit nový soubor.
K aktualizaci dat v souboru CSV můžete použít Excel. Tipy pro práci se seznamem kontaktů v Excelu najdete v tématu Vytváření a úpravy souborů CSV.
V horní části pásu karet aplikace Outlook 2010 klikněte na kartu Soubor.
Pokud na pásu karet není žádný prvek Soubor, nemáte Outlook 2010 . V tomto případě naleznete pokyny k importu vaší verze aplikace Outlook v části Jakou verzi aplikace Outlook mám?
V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte dodatečně.
V kapitole Vývozní vybrat Vývozní.
V okně Průvodce importem a exportem vybrat Export do souboru a stiskněte Dále.
Vybrat požadovaný typ exportovat do terénu Vytvořit soubor další typ . Nejčastěji používaný formát Hodnoty oddělené čárkami (Windows), také známý jako soubor CSV. Poté stiskněte tlačítko Dále.
Pokud se chystáte použít exportované kontakty v jiné kopii Outlooku, vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst).
V kapitole Vyberte složku pro exportposunout nahoru, je-li to nutné, a poté vyberte složku obsahující kontakty, které chcete exportovat. Po dokončení klikněte na tlačítko Dále.
Poznámka: Pokud jste nezvolili export do datového souboru aplikace Outlook (soubor PST), můžete exportovat pouze jednu složku najednou.
Informace o importu kontaktů do Outlooku 2016 najdete v článku
Dobrý den, přátelé. Zrovna nedávno jsem v procesu přípravy počítače přenesl všechna data a už jsem chtěl začít instalovat. Ale na poslední chvíli mě uživatel upozornil, že pro kontrolu a odesílání pošty používá poštu Outlook klient, kde je uložen velmi rozsáhlý seznam Emailová adresa být zachráněn. To je to, o čem vám teď povím.
Již jsem popsal lekci,. Například já, daný e-mailového klienta Používám ho pravidelně již delší dobu. Každý den se můj "Adresář" plnil adresami přátel a známých. Tento seznam kontaktů mi ušetřil spoustu času. Zaprvé bylo těžké zapamatovat si všechny kontakty a zadruhé jsem si na 2 kliknutí mohl vybrat potřebnou adresu a nezadávat ji ručně. Ale jak uložit seznam adres v Outlooku, pokud náhle potřebujete přeinstalovat Microsoft Office nebo obecně operační systém? Podrobně o tom budu mluvit níže.
Uložit kontakty v aplikaci Outlook
Po otevření aplikace Outlook přejděte do sekce " Kontakty". Vlevo se zobrazí naše „ Adresáře“ a vpravo jejich obsah.
Chcete-li uložit kontakty v aplikaci Outlook, klikněte na " Soubor“ a zvolte „ OTEVŘENO". Vpravo se objeví seznam akcí, ve kterých potřebujeme položku “ Import».
V okně, které se otevře, přejděte úplně dolů a označte " Export do souboru» a stiskněte « Dále»
Dalším krokem bude výběr typu vytvořený soubor. Doporučuji používat " Hodnoty oddělené čárkami (Windows) “, soubor bude uložen ve formátu .csv, což znamená, že jej můžeme používat nejen v Outlooku.
Zadejte název a cestu k umístění úložiště adresáře. K tomu použijte tlačítko Posouzení“, Kliknutím na něj se zobrazí okno pro výběr složky, v mém případě pro uložení Kontakty Outlooku, Vybírám si " plocha počítače"a pojmenoval soubor" Adresář».
Před zahájením procesu ukládání se zobrazí seznam akcí, které budou provedeny po stisknutí tlačítka " Připraveno". Pokud uložíte pouze kontakty, vaše okno by mělo vypadat podobně jako to, které je uvedeno níže.
Po ukončení ukládání se mi na ploše objevil soubor .csv s názvem „Adresář“, který později použiji pro obnovu seznamu kontaktů po přeuspořádání operačního systému.
Obnovte kontakty v aplikaci Outlook pomocí souboru .csv
Chcete-li vyvolat nabídku obnovení kontaktů, klikněte na "Soubor" -\u003e "Otevřít" -\u003e "Importovat".
Zobrazí se stejné okno jako při ukládání, i když tentokrát musíme vybrat položku „ Import z jiného programu nebo souboru».
V dalším okně v poli soubor k importu zadejte umístění uložení našeho souboru, k tomu můžete použít tlačítko "Procházet". Jídelní lístek " Možnosti» - zde musíte specifikovat, jaká akce se má provést, když se objeví duplikáty. Je nám nabízeno nahradit, umožnit vytváření duplikátů a ignorovat duplikáty. Po označení cesty označte položku, která se vám líbí ( používám duplikáty), lis " Dále».
Vyberte složku, do které bude umístěn importovaný seznam kontaktů.
V okně dokončených akcí klikněte na „Dokončit“, v důsledku čehož se spustí proces obnovení kontaktů v aplikaci Outlook.
Nyní budou všechny vaše adresy uloženy v nabídce "Kontakty".
Ukládání a obnovování kontaktů v Outlooku je velmi podobné, jen se mění pár bodů, takže je velmi snadné si tyto akce zapamatovat. A to je velmi užitečné při reinstalaci Windows.
Můžete použít stejné kontakty v Google Gmail A Microsoft Outlook aniž byste je ručně přidali do obou umístění.
V tomto článku
Importujte kontakty z Google Gmail do Outlooku
Export kontaktů z Outlooku do Google Gmail
Před exportem kontaktů z aplikace Outlook je užitečné rozlišovat mezi adresářem aplikace Outlook a kontakty aplikace Outlook. Oba jsou součástí Outlooku. Adresář je však kompilací seznamů různých adres, které může aplikace Outlook ukládat, jako jsou například internetové adresáře LDAP, globální seznam adres (GAL) nebo jiné adresáře jiných výrobců. Kontakty jsou pouze jedním ze seznamů adres adresář. Kontakty můžete exportovat pouze přímo z Outlooku do Google Gmail.
Otevřete kartu Soubor.
Vyberte položku Možnosti.
Vyberte položku dodatečně.
V kapitole Vývozní zmáčknout tlačítko Vývozní.
V terénu z přetáhněte pole, které chcete převést na tvar, do pole aplikace Outlook určeného v poli Komu.
Chcete-li zobrazit dodatečné záznamy v terénu" z", zmáčknout tlačítko Zadní nebo Dále.
Chcete-li odebrat všechna mapování, klikněte na tlačítko Průhledná.
Chcete-li obnovit původní mapování, klepněte na Výchozí.
V okně Průvodce importem a exportem vybrat Export do souboru a stiskněte tlačítko Dále.
Vybrat Hodnota oddělená čárkami (DOS) a stiskněte tlačítko Dále.
V seznamu složek vyberte složku kontaktů, kterou chcete exportovat, a klikněte Dále.
Vyberte složku, do které chcete soubor dočasně uložit do počítače.
Poznámka: Tento soubor lze smazat po importu kontaktů do Google Gmail.
Zadejte název exportovaného souboru a klikněte na tlačítko Dále.
Chcete-li přidat nebo odebrat pole pro definování způsobu uložení kontaktních informací v novém importovaném souboru, klepněte na Field Matching.
Poznámka: Při pokusu o import dat z jiného programu nebo souboru tlačítko Field Matching v dialogovém okně Export do souboru nemusí být k dispozici. V dialogovém okně budou provedeny následující kroky zaškrtněte políčko Vývozní a poté tlačítko Field Matching dostupný.
Další Nápověda Vlastní mapování polí
Chcete-li zobrazit další pole v pole, klikněte na znaménko plus (+) vedle pole. Například k zobrazení polí ulice A obchodní město, klikněte na znaménko plus (+) vedle Obchodní adresa.
Klepněte na tlačítko Připraveno.
Přihlaste se pomocí svého účet Google Gmail.
V levém sloupci vyberte Kontakty.
Na pravé straně obrazovky klikněte na tlačítko Import.
V dialogovém okně Importujte kontakty zmáčknout tlačítko Posouzení.
Vyberte soubor exportovaný v kroku 10 a klikněte na tlačítko OTEVŘENO.
Klepněte na tlačítko Import.