soubor kontaktů aplikace outlook. Jak importovat kontakty do aplikace Outlook

Zahrnuta Microsoft Office Ve výchozím nastavení je součástí aplikace Outlook, která je navržena pro práci s několika e-maily současně, vytváření kalendářů a poznámek a udržování adresáře. Funkčnost adresáře umožňuje přidávat, mazat, importovat, seskupovat a upravovat kontakty v něm.

Export a import kontaktů

Pokud jste již použili adresář v Outlooku a máte v něm kontakty, můžete je nahrát do samostatný soubor přenést na jiné médium a neztratit v případě poruchy počítače. Pokud máte seznam kontaktů v některém z formátů podporovaných programem, můžete je rychle přidat do Outlooku pomocí „Importovat kontakty“. Upozorňujeme, že stejné úkoly se v různých verzích aplikace provádějí mírně odlišně, proto jsou pokyny pro Outlook 2007, 2010, 2013 a 2016 uvedeny v samostatném pořadí.

Export kontaktů

Export kontaktů - výběr kontaktů již přidaných do programu do samostatného souboru s další možností přenosu a editace tohoto souboru.

Výhled 2013, 2016

Přejděte na kartu "Soubor".
Otevřete kartu "Soubor".
Vyberte blok "Otevřít a exportovat".
Vyberte blok "Otevřít a exportovat"
Spusťte příkaz "Importovat a exportovat".
Spusťte příkaz "Importovat a exportovat".
Vyberte jednu z možností: exportovat do souboru – vytvořte soubor ve formátu, který Excel podporuje, nebo exportujte RSS kanály do souboru OPML podporovaného samotným Excelem. Výhled. Ze souboru podporovaného aplikací Excel můžete také nahrát kontakty do aplikace Outlook.
Vyberte typ exportu
Klikněte na Hodnota oddělená čárkami.
Vyberte formát "Hodnota oddělená čárkami"
Zadejte cestu ke složce, do které bude uložen vytvořený soubor.
Zadejte cestu k uloženému souboru
Zadejte název souboru a ponechte jeho typ beze změny.
Soubor pojmenujeme s kontakty
Počkejte, než program automaticky exportuje kontakty do souboru.
Čekáme na konec exportu kontaktů
Spusťte vygenerovaný soubor a ujistěte se, že všechny kontakty byly úspěšně uloženy.
Otevření souboru s exportovanými kontakty

Outlook 2010

Outlook 2007

Importujte kontakty

Pokud máte seznam kontaktů v samostatném souboru, e-mailu nebo programu, můžete je rychle přenést do aplikace Outlook. Stejným způsobem můžete importovat z E-mailem adresy a dopisy.

Výhled 2013, 2016

Klikněte na kartu "Soubor".
Otevřete sekci "Soubor".
Přejděte do bloku "Otevřít a exportovat".
Přejděte do bloku "Otevřít a exportovat"
Klikněte na tlačítko "Importovat a exportovat".
Použijte tlačítko "Importovat a exportovat".
Vyberte jednu z možností importu. Který z nich použít, závisí na tom, odkud se pokoušíte importovat kontakty.
Vyberte typ importu
Nastavte typ souboru na Hodnoty oddělené čárkami.
Vyberte formát "Hodnoty oddělené čárkami"
Zadejte cestu k souboru. V parametrech operace vyberte, co dělat s duplicitními kontakty: nahradit, vytvořit nebo neimportovat.
Zadejte cestu k souboru s importovanými kontakty
Rozhodněte, do které sekce budou importované kontakty uloženy.
Vyberte, kam chcete importovat kontakty
Potvrďte import kliknutím na tlačítko "Dokončit".
Stiskněte tlačítko "Dokončit".
Abyste se ujistili, že všechny kontakty byly přeneseny správně, klikněte na ikonu "Lidé" a zobrazte je.
Kontrola kontaktů v sekci "Lidé".

Outlook 2010

Outlook 2007

Video: Export a import kontaktů do aplikace Outlook

Kde se nachází adresář aplikace Outlook?

Všechny informace v aplikaci Outlook jsou uloženy v samostatných souborech, které lze kopírovat nebo mazat. Tyto soubory můžete najít v následující cestě:

C:\Users\Název účtu\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
C:\Users\název_účtu\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
C:\Users\uživatelské jméno\Documents\Outlook Files;
C:\Users\název_účtu\Moje dokumenty\Soubory Outlooku;
C:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook;
C:\Documents and Settings.

Pro různé verze operační systém a cesty aplikace Outlook se mohou lišit.

Vytvořte adresář

Pokud máte velké množství kontakty tedy Nejlepší způsob uspořádat je pro rychlé a pohodlné vyhledávání- vytvořit adresář. Při vytváření adresářů můžete kontakty seskupit do složek.

Výhled 2010, 2013, 2016

Outlook 2007

Přidávání kontaktů

Přidávání kontaktů je základní funkcí Outlooku, takže se toho moc nezměnilo různé verze programy. Kontakt můžete přidat ručně nebo jej importovat z e-mailu nebo souboru.

Přidání kontaktu z e-mailové zprávy

Přidávání kontaktů z pošty se provádí pomocí importu, který byl podrobně popsán výše. V tomto procesu musíte definovat, odkud budou kontakty importovány. Vyberte buď "Importovat nastavení internetového poštovního účtu" nebo "Importovat internetové adresy a poštu".

Kontaktní údaje můžete poslat dalším lidem Data společnosti Microsoft Outlook (vašeho nebo někoho jiného) ve formátu vCard (soubor .vcf). Když příjemce otevře soubor .vcf připojený k přijaté zprávě, otevře se kontaktní formulář s kontaktními údaji.
Microsofthttps://support.office.com/en-us/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-% D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA% D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80% D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Vytvořte skupinu kontaktů

Vytvoření skupiny kontaktů vám pomůže uspořádat a seřadit je podle určitých kritérií.

Výhled 2010, 2013, 2016

Outlook 2007

Mazání kontaktů

Pokud zjistíte, že váš seznam obsahuje kontakt navíc, pak jej můžete odstranit následujícím způsobem:

výhled- šikovný program pro lidi, kteří pracují s velkým množstvím kontaktů. Pomocí něj můžete doladit seznam stávajících kontaktů, uspořádat je, přidat nové a nepotřebné mazat. Všechny informace z Outlooku můžete kdykoli nahrát do samostatného souboru, abyste si je v budoucnu mohli stáhnout zpět nebo do jiného počítače.

Pokud máte mnoho obchodních nebo osobních kontaktních informací uložených v tabulce, můžete je importovat přímo do Outlooku 2013 nebo Outlooku 2016 pro Windows s malou přípravou. Existují tři hlavní kroky.

Uložte sešit aplikace Excel jako soubor CSV.

Importujte kontakty.

Mapování Excelové sloupce s odpovídajícími poli v aplikaci Outlook.

Krok 1: Uložte sešit aplikace Excel jako soubor CSV

Aplikace Outlook může importovat pouze datové soubory s hodnotami oddělenými čárkami (CSV), nikoli vícelistové sešity, takže v kroku 1 musíte uložit Excelový sešit jako soubor CSV. Níže je uveden postup, jak to provést.

v knize klikněte na list s kontaktními informacemi, které chcete importovat;

vyberte umístění pro uložení souboru;

V okně Typ souboru vybrat CSV (oddělené čárkami) (*.csv) a stiskněte tlačítko Uložit.

objeví se Excel zpráva: "Ve zvoleném typu souboru lze uložit pouze aktuální list." To se týká omezení souboru CSV; s původním sešitem (soubor XLSX) se nic nestane.

Klepněte na tlačítko OK.

Klikněte Ano aby Excel uložil aktuální list jako soubor .csv. Původní sešit (soubor XLSX) se zavře.

Zavřete soubor CSV.

Nyní jste s Excelem hotovi a jste připraveni začít importovat do Outlooku.

Poznámka: Některá národní prostředí jsou výchozí pro jiné oddělovače seznamu. Například pro německý jazyk se jako oddělovač používá středník. Aplikace Outlook však nepodporuje středník jako oddělovač polí. Z tohoto důvodu možná budete muset nahradit středníky v souboru CSV čárkami, než přejdete k dalšímu kroku.

Krok 2: Importujte kontakty do aplikace Outlook

Krok 3: Mapování sloupců v souboru CSV na pole kontaktu aplikace Outlook

dodatečné informace

Vytvořit nová složka v aplikaci Outlook klepněte pravým tlačítkem myši na složku kontaktů a klepněte na Vytvořte složku OK.

Klikněte na kartu Soubor na pásu karet a klikněte na tlačítko OTEVŘENO Jídelní lístek.

Klepněte na kartu Import. Otevře se Průvodce importem a exportem.

Vyberte položku Import z jiného programu nebo souboru a stiskněte tlačítko Dále.

Vyberte položku a stiskněte tlačítko Dále.

Posouzení, přejděte do složky, kterou jste zadali v kroku 3, a poklepáním na soubor jej vyberte.

Pokud importujete do nové složky, protože chybí duplikáty, možnosti na kartě Možnosti nejsou použitelné. Pokud neimportujete do nové složky, vyberte nejlogičtější alokaci. Klepněte na tlačítko Dále.

Vyberte složku Kontakty nebo jiný typ složky kontaktů, kterou jste vytvořili, a klepněte Dále.

shoda polí a zkontrolujte je.

Pokud importujete do existující složky kontaktů, přejděte ke kroku 3.

Chcete-li vytvořit novou složku v aplikaci Outlook, klepněte na Kontakty, klepněte pravým tlačítkem myši na složku Kontakty a potom klepněte na Vytvořte složku, zadejte název nové složky a klepněte na OK.

V nabídce Soubor vybrat předmět Dovoz a vývoz.

Vyberte možnost Importovat z jiného programu nebo souboru a poté klikněte na Dále.

Vyberte položku Hodnoty oddělené čárkami (Windows) a stiskněte tlačítko Dále.

Pokud zobrazený soubor není správný soubor, zmáčknout tlačítko Posouzení, přejděte do složky, kterou jste si poznamenali v kroku 3, a poklepáním na soubor jej zvýrazněte.

Pokud importujete do nové složky, protože existuje shoda, možnosti na kartě Možnosti nejsou povoleny. V opačném případě vyberte nejlogičtější zvýraznění. Klepněte na tlačítko Povolit vytváření duplikátů pokud si nejste jisti a klikněte Dále.

Klepněte na složku Kontakty nebo jinou složku kontaktů typu, který jste vytvořili pro import, a klepněte Dále.

Pokud si nejste jisti, jak správně namapovat názvy sloupců v prvním řádku tabulky na pole v Outlooku, klikněte na shoda polí a zkontrolujte je.

Poznámka: Li shoda polí není k dispozici, vybrali jste typ složky kontaktů, do které chcete importovat. Stiskněte tlačítko zpět a vyberte požadovanou složku. Pokud jste s párováním spokojeni, klikněte na tlačítko OK pro uzavření dialogu Field Matching“ a stiskněte tlačítko Připraven.

Postupem času, při častém používání e-mailu, si většina uživatelů vytvoří seznam kontaktů, se kterými si dopisuje. A zatímco uživatel pracuje s jedním poštovním klientem, může volně používat právě tento seznam kontaktů. Co když však vznikne potřeba přejít na jiného poštovního klienta – Outlook 2010?

Aby se zabránilo opětovnému vytváření seznamu kontaktů, Outlook má užitečná funkce, který se nazývá „Import“. A jak tuto funkci používat, zvážíme v této příručce.

Pokud tedy potřebujete přenést kontakty do aplikace Outlook 2010, měli byste použít Průvodce importem / exportem kontaktů. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky "Soubor" a klikněte na položku "Otevřít". Dále na pravé straně najdeme tlačítko "Importovat" a klikneme na něj.

Dále se před námi otevře okno průvodce importem/exportem, ve kterém je uveden seznam možné akce. Jelikož nás zajímá import kontaktů, můžete zde vybrat jak položku „Importovat internetové adresy a poštu“, tak „Importovat z jiného programu nebo souboru“.

Pokud jste zvolili položku „Importovat internetové adresy a poštu“, pak vám v tomto případě průvodce importem/exportem nabídne dvě možnosti – jedná se o import ze souboru kontaktů aplikace Eudora a import z verze Outlook 4, 5 nebo 6, jako stejně jako Windows mail.

Vyberte požadovaný zdroj a zaškrtněte políčka u požadovaných dat. Pokud budete importovat pouze kontaktní údaje, stačí k tomu zaškrtnout pouze položku "Importovat adresář" (jak je znázorněno na obrázku výše).

Jakmile vyberete příslušnou akci, klikněte na tlačítko „Dokončit“ a počkejte, až proces skončí.

Jakmile jsou všechna data naimportována, objeví se „Import Results“ (viz screenshot výše), kde se zobrazí statistika. Také zde musíte kliknout na tlačítko „Uložit do doručené pošty“ nebo jen na „OK“.

Import z jiného programu nebo souboru

Pokud jste zvolili položku „Importovat z jiného programu nebo souboru“, můžete si kontakty stáhnout z obou poštovní klient Lotus Organizer, stejně jako data z Accessu, Excelu nebo prostého textového souboru. Dováží také z předchozí verze Outlook a systémy pro správu kontaktů ACT!.

Výběrem správná cesta importovat, klikněte na tlačítko "Další" a zde průvodce nabídne výběr souboru s daty (v případě, že importujete z předchozích verzí Outlooku, průvodce se pokusí data najít sám). Také zde musíte vybrat jednu ze tří akcí pro duplikáty.

Dalším krokem je určení, kam se mají importovaná data uložit. Jakmile určíte místo, kam budou data načtena, můžete přejít k dalšímu kroku.

Zde vás průvodce importem/exportem požádá o potvrzení akcí.

V této fázi můžete zaškrtnout políčka u akcí, které chcete provést. Pokud si import něčeho rozmyslíte, pak stačí zrušit zaškrtnutí potřebné akce.

Také v této fázi můžete nakonfigurovat shodu polí souboru s poli aplikace Outlook. Chcete-li to provést, stačí přetáhnout název polí souboru (seznam vlevo) do odpovídajícího pole v aplikaci Outlook (seznam vpravo). Až budete hotovi, klikněte na „OK“.

Po dokončení všech nastavení klikněte na „Dokončit“ a outlook začne importovat data.

Podívali jsme se tedy na to, jak importovat kontakty do aplikace Outlook 2010. Díky vestavěnému průvodci je to docela snadné. Díky tomuto průvodci můžete importovat kontakty jak ze speciálně připraveného souboru, tak z předchozích verzí Outlooku.

Průvodce importem a exportem aplikace Outlook usnadňuje import kontaktů ze souboru CSV.

V Outlooku 2013 nebo Outlooku 2016 v horní části pásu karet vyberte Soubor.

Pokud na pásu karet není žádný prvek Soubor, nemáte Outlook 2016 nebo Outlook 2013. V tomto případě najdete pokyny k importu vaší verze Outlooku v Jakou verzi Outlooku mám?

Vybrat Otevřít a exportovat > Dovoz a vývoz. Spustí se Průvodce importem a exportem.

Vybrat Import z jiného programu nebo souboru a stiskněte tlačítko Dále.

Vyberte možnost hodnoty oddělené čárkami a stiskněte tlačítko Dále.

V dialogovém okně Import souboru vyhledejte soubor kontaktu a dvakrát na něj klikněte.

Vyberte jednu z následujících možností a určete, jak má Outlook zpracovávat duplicitní kontakty:

Nahradit duplikáty při importu. Pokud kontakt existuje v aplikaci Outlook a váš soubor, aplikace Outlook odebere kontaktní informace a použije data ze souboru. Tato hodnota by měla být vybrána, pokud jsou kontaktní informace v souboru úplnější nebo aktuálnější než v aplikaci Outlook.

Povolit vytváření duplikátů. Pro kontakty, které jsou přítomny v aplikaci Outlook i v souboru, vytvoří aplikace Outlook duplikáty, jeden s původními daty aplikace Outlook a jeden s daty importovanými ze souboru. Tyto informace můžete později sloučit a duplikáty odstranit. Tato možnost je výchozí.

Neimportujte duplikáty. Pokud kontakt existuje v aplikaci Outlook a v souboru, aplikace Outlook uloží kontaktní informace a odebere data ze souboru. Tato možnost by měla být vybrána, pokud jsou kontaktní informace v aplikaci Outlook úplnější nebo aktuálnější než v souboru.

V případě potřeby rolujte Výběr složky nahoru, vyberte složku Kontakty a stiskněte tlačítko Dále. Pokud používáte více e-mailových účtů, vyberte složku „Kontakty“ pod tím, který potřebujete.

Klepněte na tlačítko Dokončit(Připraveno).

Outlook okamžitě začne importovat kontakty. Když ukazatel průběhu importu zmizí, import je dokončen.

Chcete-li zobrazit seznam kontaktů, v dolní části Outlooku klikněte na ikonu.

Chcete-li importovat kontakty do svého účet Pro Outlook na webu použijte datový soubor s hodnotami oddělenými čárkami (CSV).

Rada: Pro získání nejlepší výsledky použijte soubor CSV s kódováním UTF-8. Toto kódování je vhodné pro všechny jazyky a abecedy.

Vyberte verzi

Pokyny se mírně liší v závislosti na verzi Outlooku na webu, kterou používáte: Klasická nebo Nová. Vyberte svou verzi Outlooku na webu a zobrazte příslušné pokyny.

Poznámka: pokud organizace umístila logo na panel nástrojů, může se rozhraní lišit od výše uvedeného.

Pokyny pro novou verzi Outlooku na webu

Návod na klasický Outlook na webu

Proč bych se měl obávat kódování UTF-8?

Při importu kontaktů se zpravidla není třeba vrtat technické aspekty uložení textu do souboru CSV. Pokud však kontaktní informace obsahují znaky, které nejsou v anglické abecedě, jako je řečtina, cyrilice, arabština nebo japonština, můžete zaznamenat problémy s importem kontaktů. Při exportu kontaktů byste je proto měli uložit do souboru s kódováním UTF-8, pokud je tato možnost k dispozici.

Pokud kontakty nelze exportovat v kódování UTF-8, lze exportovaný soubor CSV převést pomocí Excelu popř aplikace třetích stran. Pokyny se budou lišit v závislosti na aplikaci a její verzi.

Převeďte soubor CSV na kódování UTF-8 pomocí Microsoft Excel 2016

Vytvořte nový v Excelu prázdný dokument(rezervovat).

V nabídce Data vybrat předmět Z textového/CSV souboru. Vyberte exportovaný soubor CSV (možná budete muset vybrat typ souboru, abyste jej viděli Textové soubory(....csv)). Klepněte na tlačítko Import.

V dialogovém okně, které se otevře, v poli Kódování souboru zvolte kódování, které zajistí správné zobrazení textu, např. Cyrilice (Windows 1251) a klikněte na tlačítko Stažení.

Ujistěte se, že se znaky v Excelu zobrazují správně.

Na kartě Soubor vybrat předmět Uložit jako. Zadejte název souboru a vyberte typ souboru CSV UTF-8 (oddělené čárkou) (*.csv).

Při exportu kontaktů z Outlooku jejich kopii uložen jako soubor CSV nebo jiný typ souboru, jehož obsah lze poté importovat do jiné aplikace.

Otevřete v počítači aplikaci Outlook a přejděte na kartu Soubor.

Pokud na pásu karet není žádný prvek Soubor v levém horním rohu nemáte v počítači Outlook. V tomto případě najdete pokyny k exportu pro vaši verzi Outlooku v článku Jakou verzi Outlooku mám.

Vyberte Týmy Otevřít a exportovat > Dovoz a vývoz.

Vyberte položku Export do souboru.

hodnoty oddělené čárkami.

TATO AKCE JE NEJDŮLEŽITĚJŠÍ, zvláště pokud používáte počítač přítele. V případě potřeby rolujte Vyberte složku pro export nahoru a vyberte složku pod svým účtem Kontakty. Klepněte na tlačítko Dále.

Klepněte na tlačítko Posouzení, pojmenujte soubor a klikněte na tlačítko OK.

Zkontrolujte, do které složky budou soubory uloženy, a klikněte na tlačítko Dále.

Připraven Dovoz a vývoz zmizí.

Vyhledejte v počítači nový soubor .csv a otevřete jej v aplikaci Excel, abyste ověřili, že byly vaše kontakty exportovány. S největší pravděpodobností bude mít spoustu prázdných buněk. Tohle je fajn.

Pokud používáte Outlook na počítači přítele, můžete nyní odebrat svůj účet z jeho verze Outlooku. Zde je návod, jak na to.

V Outlooku na PC vyberte Týmy Soubor > Nastavení účtů > Nastavení účtů.

Vyberte účet, který chcete odstranit, a klikněte na tlačítko Vymazat.

Klepněte na tlačítko zavřít.

Nyní můžete importovat kontakty zkopírované do souboru CSV do jiného počítače s aplikací Outlook pro Windows nebo jiné e-mailové služby.

Vyberte verzi

Pokyny se mírně liší v závislosti na verzi Outlooku na webu, kterou používáte: Klasická nebo Nová. Vyberte svou verzi Outlooku na webu a zobrazte příslušné pokyny.

Poznámka: pokud organizace umístila logo na panel nástrojů, může se rozhraní lišit od výše uvedeného.

Pokyny pro novou verzi Outlooku na webu

Návod na klasický Outlook na webu

V horní části pásu karet aplikace Outlook 2010 klikněte na kartu Soubor.

Pokud na pásu karet není žádný prvek Soubor, nemáte Outlook 2010 . V tomto případě naleznete pokyny k importu vaší verze aplikace Outlook v části Jakou verzi aplikace Outlook mám?

Možnosti.

V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte dodatečně.

V kapitole Vývozní vybrat Vývozní.

V okně Průvodce importem a exportem vybrat Export do souboru a stiskněte Dále.

Vybrat požadovaný typ exportovat do terénu Vytvořit soubor další typ . Nejčastěji používaný formát Hodnoty oddělené čárkami (Windows), také známý jako soubor CSV. Poté stiskněte tlačítko Dále.

Pokud se chystáte použít exportované kontakty v jiné kopii Outlooku, vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst).

V kapitole Vyberte složku pro exportposunout nahoru, je-li to nutné, a poté vyberte složku obsahující kontakty, které chcete exportovat. Po dokončení klikněte na tlačítko Dále.

Poznámka: Pokud jste nezvolili export do datového souboru aplikace Outlook (soubor PST), můžete exportovat pouze jednu složku najednou.

Klepněte na tlačítko OK.

V dialogovém okně Export do souboru zmáčknout tlačítko Dále.

Chcete-li zahájit export kontaktů, klikněte na tlačítko Připraven. Po dokončení Export do Outlooku nezobrazuje zprávy, ale pole Dovoz a vývoz zmizí.

Po dokončení exportu klikněte na tlačítko OK zavřete okno Možnosti aplikace Outlook.

Otevřete složku, do které jste uložili seznam kontaktů (například složku Dokumenty).

Pokud jste exportovali kontakty do souboru CSV, zobrazte jej v aplikaci Excel a zjistěte, co bylo exportováno z aplikace Outlook. S největší pravděpodobností bude mít spoustu prázdných buněk. Tohle je fajn.

Obecně se doporučuje zavřít soubor bez uložení změn. V opačném případě může dojít k porušení formátování souboru a nebudete jej moci použít pro import. Pokud k tomu dojde, můžete vždy exportovat znovu a vytvořit nový soubor.

K aktualizaci dat v souboru CSV můžete použít Excel. Tipy pro práci se seznamem kontaktů v Excelu najdete v tématu Vytváření a úpravy souborů CSV.

Informace o importu kontaktů do Outlooku 2016 najdete v článku