Importujte kontakty do aplikace Outlook z aplikace Excel. Importujte nebo exportujte kontakty z aplikace Outlook

Dobrý den, přátelé. Zrovna nedávno jsem v procesu přípravy počítače přenesl všechna data a už jsem chtěl začít instalovat. Ale na poslední chvíli mě uživatel varoval, že pro kontrolu a odesílání používá pošta poštovního klienta Outlook, kde je uložen velmi velký seznam Emailová adresa být zachráněn. To je to, o čem vám teď povím.

Již jsem popsal lekci,. Například tento emailový klient používám pravidelně již delší dobu. Každý den se můj "Adresář" plnil adresami přátel a známých. Tento seznam kontaktů mi ušetřil spoustu času. Zaprvé bylo těžké zapamatovat si všechny kontakty a zadruhé jsem si na 2 kliknutí mohl vybrat potřebnou adresu a nezadávat ji ručně. Ale jak uložit seznam adres v Outlooku, pokud náhle potřebujete přeinstalovat Microsoft Office nebo operační systém obecně? Podrobně o tom budu mluvit níže.

Uložit kontakty v aplikaci Outlook

Po otevření aplikace Outlook přejděte do sekce " Kontakty". Vlevo se zobrazí naše " Adresáře“ a vpravo jejich obsah.

Chcete-li uložit kontakty v aplikaci Outlook, klikněte na " Soubor“ a zvolte „ OTEVŘENO". Vpravo se objeví seznam akcí, ve kterých potřebujeme položku “ Import».

V okně, které se otevře, přejděte úplně dolů a označte " Export do souboru» a stiskněte « Dále»

Dalším krokem je výběr typu souboru, který se má vytvořit. Doporučuji používat " Hodnoty oddělené čárkou (Windows) “, soubor bude uložen ve formátu .csv, což znamená, že jej můžeme používat nejen v Outlooku.

Zadejte název a cestu k umístění úložiště adresáře. K tomu použijte tlačítko Posouzení", kliknutím na něj se zobrazí okno pro výběr složky, v mém případě pro uložení kontaktů Outlooku, vybral jsem" plocha počítače"a pojmenoval soubor" Adresář».

Před zahájením procesu ukládání se zobrazí seznam akcí, které budou provedeny po stisknutí tlačítka " Připraveno". Pokud uložíte pouze kontakty, vaše okno by mělo vypadat podobně jako to, které je uvedeno níže.

Po dokončení ukládání se mi na ploše objevil soubor .csv s názvem „Adresář“, který později po přeuspořádání použiji k obnovení seznamu kontaktů operační systém.

Obnovte kontakty v aplikaci Outlook pomocí souboru .csv

Chcete-li vyvolat nabídku obnovení kontaktů, klikněte na "Soubor" -\u003e "Otevřít" -\u003e "Importovat".

Zobrazí se stejné okno jako při ukládání, i když tentokrát musíme vybrat položku „ Import z jiného programu nebo souboru».

V dalším okně v poli soubor k importu zadejte umístění uložení našeho souboru, k tomu můžete použít tlačítko "Procházet". Jídelní lístek " Možnosti» - zde musíte specifikovat, jaká akce se má provést, když se objeví duplikáty. Je nám nabízeno nahradit, umožnit vytváření duplikátů a ignorovat duplikáty. Po označení cesty označte položku, která se vám líbí ( používám duplikáty), lis " Dále».

Vyberte složku, do které bude umístěn importovaný seznam kontaktů.

V okně dokončených akcí klikněte na „Dokončit“, v důsledku čehož se spustí proces obnovení kontaktů v aplikaci Outlook.

Nyní budou všechny vaše adresy uloženy v nabídce "Kontakty".

Ukládání a obnovování kontaktů v Outlooku je velmi podobné, jen se mění pár bodů, takže je velmi snadné si tyto akce zapamatovat. A to je velmi užitečné při reinstalaci Windows.

Někdy uživatel potřebuje změnit, doplnit, přenést seznam kontaktů správná osoba, přesuňte jej do přídavné zařízení. Aby to bylo pohodlné, Outlook má všechny potřebné nástroje.

Jak přenést adresy z Outlooku

Jak exportovat kontakty

Metody migrace dat se liší v závislosti na verzi e-mailového klienta Outlook.

Export kontaktů z Outlooku 2013

1. Pro export dat z Outlooku 2013 otevřete program a v záložce "Soubor" - "Otevřít a exportovat" vyberte "Importovat a exportovat".
2. Poštovní klient nabídne možné možnosti. Klikněte na "Exportovat do souboru".

Vyberte složku, do které chcete zaznamenat informace.

Zadejte název objektu, který chcete uložit, a klikněte na tlačítko "Dokončit".

Nový soubor CSV můžete otestovat v počítači otevřením v aplikaci Excel.

Export kontaktů z aplikace Outlook 2010

1. Otevřete aplikaci Outlook 2010 a přejděte na kartu Soubor.

   Klikněte na "Soubor" na ovládacím panelu v horní části okna aplikace Outlook

Otevře se okno Možnosti aplikace Outlook. Vlevo horizontální menu klikněte na "Upřesnit".

Otevře se "Průvodce exportem", zde vyberte položku "Comma Separated Values ​​​​(Windows)", to je jiný název pro soubor CSV. Klikněte na další.

2. Vyberte složku, do které budou uloženy kontaktní informace.
3. Počkejte na dokončení procesu přenosu informací.

Při použití obsahu přenesených kontaktů v jiných produktech poštovního klienta bude vyžadována položka "Datový soubor aplikace Outlook (PST)".

Export kontaktů z aplikace Outlook 2007

1. Chcete-li přenést kontakty z aplikace Outlook 2007, otevřete program a rozbalte kartu Soubor. V seznamu funkcí klikněte na "Importovat a exportovat".
2. Otevře se "Průvodce importem", který bude potřeba pro vygenerování dokumentu. Zaškrtněte "Export do souboru".
3. V okně, které se otevře, vyberte „Hodnoty oddělené čárkami (Windows)“. Pokračujte kliknutím na tlačítko "Další".
4. Určete složku, která bude umístěním uložení. Klikněte na "Další".
5. Počkejte na dokončení procesu přenosu.

Jak přenést kontakty z Outlooku do Excelu

Bez ohledu na to, jakou verzi aplikace Outlook, jakmile přenesete soubor CSV do počítače, můžete jej otevřít v aplikaci Excel.

Nelekejte se, pokud v dokumentu uvidíte prázdné buňky. Toto jsou pozice, které nebyly obsazeny, když byl kontakt ještě v Outlooku. Ne každý člověk předepisuje všechny informace: o domácí telefon, název organizace nebo pracovní pozice kontaktu.

Po zobrazení přeneseného souboru v Excelu neukládejte změny při zavírání. To může zničit strukturu dokumentu a učinit jej nečitelným.

Jak importovat kontakty ve všech verzích Outlooku

1. Proces přidání souboru CSV do pošty bude stejný pro všechny verze aplikace Outlook. To se provádí stejným způsobem jako export: "Soubor" - "Otevřít a exportovat" - "Importovat a exportovat". V "Průvodci" vyberte "Importovat z jiného programu nebo souboru".
2. 
   
3. Po výběru akce klepněte na tlačítko Další. Počkejte na konec procesu přenosu.

Importujte internetové adresy a poštu do aplikace Outlook všech verzí

1. Chcete-li importovat kontakty z aplikace Outlook, přejděte znovu na "Průvodce importem a exportem". Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru.
2. V okně, které se otevře, klikněte na „Importovat internetové adresy a poštu“.
3. Vyberte si ze dvou navrhovaných možností importu „Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x nebo Windows Mail“.
4. Klikněte na „Další“ a počkejte, než se kontakty importují.

Import z jiného programu nebo souboru v jakékoli verzi aplikace Outlook

1. Po volbě "Importovat z jiného programu nebo souboru" můžete přidat kontakty z nástroje Lotus Organizer a také informace z Accessu, Excelu nebo jednoduchého textový soubor. Vyberte program, ze kterého chcete přidávat kontakty.
2. Zobrazí se okno s výběrem možností. Pokud chcete vytvářet duplikáty, klikněte na položku „Povolit vytváření duplikátů“.
3. Vyberte složku, do které chcete získat informace.
4. Rozhodněte, kde budou data uložena.

Video: pokyny pro přenos kontaktů

Kde je adresář umístěn v Outlooku

Veškeré informace o adresáři, zprávách, kalendářích a poznámkách jsou uloženy v počítači v archivované podobě. Pokud je potřeba jej najít, zkopírovat nebo přenést, bude užitečné vědět, ve kterých složkách se požadovaný soubor PST nachází:

• jednotka:/Uživatelé/<имя пользователя>
• jednotka:/Uživatelé/<имя пользователя>/Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
• jednotka:/Uživatelé/<имя пользователя>/Documents/Soubory Outlooku;
• jednotka:/Uživatelé/<имя пользователя>/My Documents/Outlook Files;
• jednotka:/Dokumenty a nastavení/<имя пользователя>

Pokud používáte IMAP, Microsoft Exchange nebo outlook.com, kde je vaše uložení poštovní informace- serverový prostor. Data jsou zaznamenána ve formátu PAB. Pokud ano, najdete je zde:

• jednotka:/Uživatelé/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• drive:/Documents and Settings.

Pokud jste použili účet Záznam společnosti Microsoft Exchange Server, „Offline Address Book“ se nachází na následujících adresách:

• jednotka:/Uživatelé/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• jednotka:/Dokumenty a nastavení/<имя пользователя>/Místní nastavení/Data aplikací/Microsoft/Outlook.

Vytvořte adresář v aplikaci Outlook

Po vytvoření adresáře do něj lze přidávat kontakty.

Jak přidat kontakty do Outlooku

Kontakty ukládají informace o lidech. Můžete zadat pouze adresu E-mailem nebo vyplňte další informace, jako jsou telefonní čísla, fotografie osoby, emailová adresa, adresa práce.

Po vytvoření systematizované složky kontaktů program podle prvních písmen najde tu, kterou potřebujete, a automaticky vyplní e-mailovou adresu.

Přidání kontaktu z e-mailové zprávy

Nejprve je potřeba otevřít přijatou zprávu, kliknout pravým tlačítkem na jméno osoby a vybrat „Přidat do kontaktů Outlooku“. Vyplňte požadované informace podle názvů polí a poté uložte.

Přidání kontaktu od začátku

Video: návod na přidání kontaktů

Jak vytvořit seznam adresátů v různých verzích aplikace Outlook

Pro současné odesílání více odběratelům najednou doporučujeme použít nástroj Kontaktní skupina.

Vytvořte distribuční seznam v aplikaci Outlook 2013

Vytvořte distribuční seznam v aplikaci Outlook 2010

V hlavní nabídce pracovní program Vyberte "Vytvořit skupinu kontaktů". Vyplnit důležitá informace a uložit.

Video: Jak vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook 2010

V aplikaci Outlook 2007 postupujte podle cesty "Soubor" - "Nový" - "Distribuční seznam" nebo stiskněte Ctrl+Shift+L. Vyplňte údaje o účastnících, uložte.

Vyberte adresář pomocí "Soubor" - "Vytvořit" nebo použijte příkaz Ctrl + Shift + L

Kolika lidem lze poslat zprávu najednou, závisí na velikosti souborů se jmény. Přibližně je průměrný počet 100 kontaktů.

Odstraňte kontakty v aplikaci Outlook

Aby nedocházelo k duplikování kontaktů, nezapomeňte při importu v „Průvodci importem“ změnit standardní nastavení přenosu „Povolit duplikáty“ na jinou položku, kde se nabízí možnost nahradit stávající.

Pokud se kontakty již zdvojnásobily, můžete je odstranit v "Seznamu kontaktů" kliknutím na položku "Telefony". V poli, které se otevře před vámi, musíte vybrat duplicitní kontakty a poté kliknout na ODSTRANIT.

Pokud zrušíte zaškrtnutí části "automaticky kontrolovat duplicitní kontakty" v "Možnosti kontaktů", pak když vyberete osobu, Outlook nebude sledovat duplicitní vizitky.

hlavní funkce programy společnosti Microsoft Outlook je e-mailová služba. Kromě toho může vykonávat funkce notebook a správce kontaktů. Poté, co se naučíte přidávat, odebírat kontakty a vytvářet skupiny v poštovní klient Outlook si uživatel může přizpůsobit program tak, jak je pro něj pohodlný, a s jeho pomocí zůstane v kontaktu s přáteli a kolegy.

Někteří uživatelé operačního systému Systémy Windows, respektive její oficiální balíček Microsoft Kancelář položí jednu jednoduchou otázku. Jak importovat kontakty do Outlooku? Obvykle je to vyžadováno při přenosu dat z počítače do počítače, nebo například při. Rozhodli jsme se napsat pokyny krok za krokem jak importovat kontakty do poštovní program výhled.

Export kontaktů do aplikace Outlook

Tento návod je univerzální - po přečtení až do konce uvidíte, jak je vše jednoduché. A kontakty můžete přenést v jakékoli verzi programu - Outlook Express, 2003, 2007 a Outlook 2010. Hlavní věc je jen si pozorně přečíst článek.

Chcete-li importovat kontakty, musíte je nejprve exportovat. Export kontaktů z Outlooku je jednoduchý proces, pojďme si ho projít krok za krokem. Ve skutečnosti k tomu nepotřebujete vědět, kde jsou uloženy kontakty aplikace Outlook. Vše lze provést prostřednictvím programu.

Jak exportovat kontakty z Outlooku

Pojďme se naučit, jak kopírovat kontakty z aplikace Outlook. Otevřete Outlook a jděte:

Soubor → Exportovat a importovat

Vyberte export do souboru.

V další položce nabídky musíte vybrat typ souboru, jehož hodnoty jsou odděleny čárkami. Toto je soubor CSV. Jak vidíte, zde můžete ukládat data v jiném formátu, ale doporučujeme vám vybrat si běžnější.

Vyberte složku s cíli.

Jak importovat kontakty do aplikace Outlook

Máme tedy soubor s daty z programu. Pojďme je importovat. Znovu:

Soubor → Exportovat a importovat

A vyberte import z jiného programu nebo souboru.

A jelikož jsme naše příjemce uložili ve formátu CSV, vybereme při importu příslušnou položku.

Zadejte cestu, kde se soubor nachází. A importovat kontakty.

Pokud jste již dříve importovali data, pravděpodobně má smysl zaškrtnout políčko „nahradit duplikáty při importu“. Nyní víte, jak kopírovat a přenášet kontakty z aplikace Outlook. Číst webová stránka!

• rinat90

• fyaka

• rdx

• Alyona

• červená412

  Řekněte mi prosím, jak zkopírovat kontakty z osobního adresáře do aplikace Outlook 2003, aby se objevily v kontaktech. Našel jsem tuto radu:

  1. Na standardní panel klepněte na tlačítko Adresář.
  2. V dialogovém okně Adresář v seznamu Zdroj adresy vyberte Osobní adresář.
  3. Vyberte požadovaný název, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte kontextová nabídka vyberte Přidat do kontaktů.

  Tato metoda však nefungovala pro přidání kontaktů. v kontextové nabídce není žádná položka „přidat do kontaktů“ a tato položka je na panelu neaktivní.

• sasha.golubev

• Sergeji

  prosím, řekněte mi, jak získat kontakty Windows telefon(wp lumia 920) se objevil v aplikaci outlook 2013 (Windows 8.1) a také jak zajistit, aby se stejné kontakty objevily v účtu Google?

• Anastasie

  Dobré odpoledne. Uvolňuji z Outlooku 2010 do Outlooku 2010. Nenačteno. a když uploaduji, tak v "přehledu" (který lze nahrát) nejsou vidět soubory. Co dělám špatně?
  Děkuji

Naštěstí, Microsoft Outlook a Excel jsou vynikající partneři. Již dříve jsme začali vytvářet seznam kontaktů. Nyní, když máme informace o nových členech týmu, můžeme přidat relevantní informace do našeho seznamu a importovat tato data do kontaktů aplikace Outlook bez problémů ( Kontakty aplikace Outlook). Na Obr. Obrázek 1 ukazuje seznam kontaktů, které jsme začali vytvářet.

První řádek je řádek záhlaví, který se používá v kontaktech aplikace Outlook. (Exportovali jsme seznam kontaktů z aplikace Outlook do formátu excel abyste mohli určit přesné názvy záhlaví sloupců, které aplikace Outlook očekává, že je bude detekovat.) Jak již bylo zmíněno, je velmi důležité, abyste neměnili žádné názvy záhlaví sloupců (jinak import nebude fungovat). Také jsme skryli některé sloupce - např. sloupec C(Patronymické) – toto však nebude mít vliv na dovoz. Když Outlook importuje seznam kontaktů, zkontroluje údaje ve sloupcích pod každým nadpisem a nalezená data vloží do profilu nového kontaktu.

Kontakty by měly být přidány do tabulky jeden po druhém a mezi nimi by neměly zůstat žádné prázdné řádky. A ještě jedna důležitá poznámka: pokud přidáte Grant St. Přejděte do sloupce kategorie pro každou zúčastněnou stranu a člena týmu, po importu těchto informací do kontaktů aplikace Outlook můžete v aplikaci Outlook filtrovat podle kategorie nazvané Grant St. Přesunutím vyhledejte všechny kontakty spojené s tímto projektem. Pokud máte seznam kontaktů zaměstnanců webu popraktike.ru, bude postup importu podobný.

Řekněme, že chceme importovat do našeho seznamu kontaktů kontaktní informace Steve Green, náš senior správce sítě a Aimee Owen, jeho zástupkyně. Do každého ze sloupců jsme již zadali informace, které známe Titul(Název), Jméno(Název), příjmení(Příjmení) atd. Dále přejdeme do programu Outlook a vybereme příkaz Soubor → lmportovat a exportovat(Soubor → Import a export). V důsledku jeho provedení se na obrazovce objeví dialogové okno. Průvodce importem a exportem(Mistr). Jak je znázorněno na Obr. 2, vyberte položku ze seznamu Import z jiného programu nebo souboru(Importovat z jiného programu nebo souboru) a klikněte na tlačítko další(Dále).

V dalším dialogovém okně průvodce vyberte prvek Microsoft Excel 97-2003, abyste programu sdělili typ souboru, ze kterého má importovat data. Klepněte na tlačítko další. V dalším dialogovém okně průvodce zadejte cestu a název souboru, který obsahuje importovaná data. Ve skupině Možnosti(Možnosti) vyberte jeden z následujících přepínačů: Nahraďte duplikáty importovanými položkami(Nahradit Související příspěvky), Povolit vytváření duplikátů(Vytvářejte kopie duplikátů podobných záznamů) popř Neimportujte duplicitní položky(Neimportujte související položky). Klepněte na tlačítko další(Dále).

V dalším dialogovém okně průvodce vyberte složku Outlook, kam chcete uložit importované kontakty. S největší pravděpodobností si samozřejmě vyberete složku Kontakty. Klepněte na tlačítko další a poté na tlačítko Dokončit(Připraveno). Pokud jste soubor importu správně připravili, nová data se objeví ve složce Kontakty.

Nyní, když byli členové našeho týmu přidáni do našeho seznamu kontaktů a správně importováni do kontaktů aplikace Outlook, podíváme se na vybavení a zásoby, které budeme potřebovat k dokončení našeho projektu.

Zahrnuta Microsoft Office Ve výchozím nastavení je součástí aplikace Outlook, která je navržena pro práci s několika e-maily současně, vytváření kalendářů a poznámek a udržování adresáře. Funkčnost adresáře umožňuje přidávat, mazat, importovat, seskupovat a upravovat kontakty v něm.

Export a import kontaktů

Pokud jste již použili adresář v Outlooku a máte v něm kontakty, můžete je nahrát do samostatný soubor přenést na jiné médium a neztratit v případě poruchy počítače. Pokud máte seznam kontaktů v některém z formátů podporovaných programem, můžete je rychle přidat do Outlooku pomocí „Importovat kontakty“. Upozorňujeme, že stejné úkoly se v různých verzích aplikace provádějí mírně odlišně, proto jsou pokyny pro Outlook 2007, 2010, 2013 a 2016 uvedeny v samostatném pořadí.

Export kontaktů

Export kontaktů - výběr kontaktů již přidaných do programu do samostatného souboru s další možností přenosu a editace tohoto souboru.

Výhled 2013, 2016

1. Přejděte na kartu "Soubor".

   Otevřete kartu "Soubor".

2. Vyberte blok "Otevřít a exportovat".
   Vyberte blok "Otevřít a exportovat"
3. Spusťte příkaz "Importovat a exportovat".

   Spusťte příkaz "Importovat a exportovat".

4. Vyberte jednu z možností: exportovat do souboru – vytvořte soubor ve formátu podporovaném aplikací Excel nebo exportujte kanály RSS do souboru OPML podporovaného samotnou aplikací Outlook. Ze souboru podporovaného aplikací Excel můžete také nahrát kontakty do aplikace Outlook.

   Vyberte typ exportu

5. Klikněte na Hodnota oddělená čárkami.

   Vyberte formát "Hodnota oddělená čárkami"

6. Zadejte cestu ke složce, do které bude uložen vytvořený soubor.

   Zadejte cestu k uloženému souboru

7. Zadejte název souboru a ponechte jeho typ beze změny.

   Soubor pojmenujeme s kontakty

8. Počkejte, než program automaticky exportuje kontakty do souboru.

   Čekáme na konec exportu kontaktů

9. Spusťte vygenerovaný soubor a ujistěte se, že všechny kontakty byly úspěšně uloženy.

   Otevření souboru s exportovanými kontakty

Outlook 2010

Outlook 2007

Importujte kontakty

Pokud máte seznam kontaktů v samostatném souboru, e-mailu nebo programu, můžete je rychle přenést do aplikace Outlook. Stejným způsobem můžete importovat adresy a dopisy z e-mailu.

Výhled 2013, 2016

1. Klikněte na kartu "Soubor".

   Otevřete sekci "Soubor".

2. Přejděte do bloku "Otevřít a exportovat".
   Přejděte do bloku "Otevřít a exportovat"
3. Klikněte na tlačítko "Importovat a exportovat".

   Použijte tlačítko "Importovat a exportovat".

4. Vyberte jednu z možností importu. Který z nich použít, závisí na tom, odkud se pokoušíte importovat kontakty.

   Vyberte typ importu

5. Nastavte typ souboru na Hodnoty oddělené čárkami.

   Vyberte formát "Hodnoty oddělené čárkami"

6. Zadejte cestu k souboru. V parametrech operace vyberte, co dělat s duplicitními kontakty: nahradit, vytvořit nebo neimportovat.

   Zadejte cestu k souboru s importovanými kontakty

7. Rozhodněte, do které sekce budou importované kontakty uloženy.

   Vyberte, kam chcete importovat kontakty

8. Potvrďte import kliknutím na tlačítko "Dokončit".

   Stiskněte tlačítko "Dokončit".

9. Abyste se ujistili, že všechny kontakty byly přeneseny správně, klikněte na ikonu "Lidé" a zobrazte je.

   Kontrola kontaktů v sekci "Lidé".

Outlook 2010

Outlook 2007

Video: Export a import kontaktů do aplikace Outlook

Kde se nachází adresář aplikace Outlook?

Všechny informace v aplikaci Outlook jsou uloženy v samostatných souborech, které lze kopírovat nebo mazat. Tyto soubory můžete najít v následující cestě:

• C:\Users\Název účtu\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• C:\Users\název_účtu\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• C:\Users\uživatelské jméno\Documents\Outlook Files;
• C:\Users\název_účtu\Moje dokumenty\Soubory Outlooku;
• C:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook;
• C:\Documents and Settings.

Pro různé verze operační systém a cesty aplikace Outlook se mohou lišit.

Vytvořte adresář

Pokud máte velké množství kontakty tedy Nejlepší způsob uspořádat je pro rychlé a pohodlné vyhledávání- vytvořit adresář. Tvořením adresáře, můžete seskupit kontakty do složek.

Výhled 2010, 2013, 2016

Outlook 2007

Přidávání kontaktů

Přidávání kontaktů je základní funkcí Outlooku, takže se toho moc nezměnilo různé verze programy. Kontakt můžete přidat ručně nebo jej importovat z e-mailu nebo souboru.

Přidání kontaktu z e-mailové zprávy

Přidávání kontaktů z pošty se provádí pomocí importu, který byl podrobně popsán výše. V tomto procesu musíte definovat, odkud budou kontakty importovány. Vyberte možnost „Importovat nastavení účet Internet Mail“ nebo „Importovat internetové adresy a poštu“.

Kontaktní údaje můžete poslat dalším lidem Data společnosti Microsoft Outlook (vašeho nebo někoho jiného) ve formátu vCard (soubor .vcf). Když příjemce otevře soubor .vcf připojený k přijaté zprávě, otevře se kontaktní formulář s kontaktními údaji.

Microsofthttps://support.office.com/en-us/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-% D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA% D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80% D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Vytvořte skupinu kontaktů

Vytvoření skupiny kontaktů vám pomůže uspořádat a seřadit je podle určitých kritérií.

Výhled 2010, 2013, 2016

Outlook 2007

Mazání kontaktů

Pokud zjistíte, že váš seznam obsahuje kontakt navíc, pak jej můžete odstranit následujícím způsobem:

výhled- šikovný program pro lidi, kteří pracují s velkým množstvím kontaktů. Pomocí něj můžete doladit seznam stávajících kontaktů, uspořádat je, přidat nové a nepotřebné mazat. Všechny informace z Outlooku můžete kdykoli nahrát do samostatného souboru, abyste si je v budoucnu mohli stáhnout zpět nebo do jiného počítače.