Plánovaná pošta v aplikaci Microsoft Outlook. Jak napsat e-mail v Gmailu
gmail (Google mail nebo elektronické google mail) - Tento bezplatná internetová služba Google, což je ve skutečnosti zabezpečený webmail, který každému účtu přiděluje více než 15 GB pracovního prostoru. Používání Gmailu je velmi snadné. Poslat e-mailem, klikněte Napsat dopis, zadejte do pole adresu příjemce Komu a obsahu do těla e-mailu a klikněte Poslat. K e-mailu můžete připojit soubory až do velikosti 25 MB. Všechny vaše odeslané zprávy jsou uloženy ve složce "Odeslané" a přijaté dopisy budou uloženy ve složce doručená pošta.
to bylo krátká recenze a nyní podrobně zvážíme všechny fáze práce s poštou Gmail.
Výhody používání Gmailu
Každý, kdo se přihlásí k ISP, může vytvořit jednu nebo více e-mailových adres. Na první pohled není potřeba používat externí službu pro odesílání a přijímání e-mailů, protože váš ISP je již zodpovědný za přeposílání vašich zpráv. Důrazně však doporučujeme použít jiného poskytovatele z následujících důvodů:Pokud změníte ISP, nebudete si moci ponechat e-mailové adresy, které byly přiděleny předchozím poskytovatelem. Pokud tedy chcete zůstat k dispozici během aktivace vaší nové ADSL linky (a to může trvat několik týdnů), je lepší používat e-mailovou adresu, která je nezávislá na jakémkoli ISP;
Když jste na služební cestě nebo na dovolené, můžete si své e-maily samozřejmě prohlížet prostřednictvím webu. Ale v případě dočasné nedostupnosti poštovní servery váš ISP, z toho či onoho důvodu, budete moci odesílat a přijímat e-maily se svou druhou e-mailovou adresou;
A konečně, funkce nabízené ISP jsou často mnohem méně výkonné než funkce e-mailových služeb.
Zobrazení Gmailu
Stejně jako jeho konkurenti nabízí Google službu pro příjem a odesílání e-mailů s názvem Gmail ( Google mail). To je webmail, to je Účet e-mail, který lze snadno najít pomocí webového prohlížeče. Gmail má své výhody, včetně více než 15 GB úložiště informací, možnosti správy e-mailem, integrovaný systém pro označování přijatých emailů pro jejich rychlou klasifikaci vyhledávač, antivirová ochrana odeslané a přijaté zprávy atd.Kompatibilita webového prohlížeče
Gmail je kompatibilní se všemi stávajícími webovými prohlížeči a poskytuje jim soubory cookie a JavaScript. Chcete-li využít výhody pokročilých funkcí (rychlejší načítání stránek, použití určitých klávesových zkratek, automaticky záloha poštou atd.), budete potřebovat nejnovější verze prohlížeče.Odesílání e-mailů pomocí Gmailu
Proces odesílání a přijímání e-mailů v Gmailu se příliš neliší od podobných procesů v jiných e-mailových klientech. Chcete-li odeslat e-mail, klikněte na tlačítko Nová zpráva umístěné nad seznamem složek (na některých systémech - Napsat dopis nebo ikonu + ):
V rozhraní Gmailu se objeví nový formulář zprávy:
Kliknutím na ikonu však můžete otevřít i samostatné okno. Otevři v novém okně(složka se šipkou nebo oboustrannou šipkou na některých systémech). Tato možnost umožňuje přístup ke všem funkcím poštovní schránka Gmail bez přerušení psaní nového e-mailu:
Příjemci
V terénu Komu zadejte adresu osoby, které chcete napsat. Pro více příjemců oddělte adresy čárkami. Jakmile začnete psát první písmena adresy, Gmail vám nabídne seznam adres, které často používáte. Pro více nabídek klikněte Vstup vyberte první návrh nebo procházejte seznam a vyberte jinou adresu. Pokud Gmail nenabízí adresu, kterou potřebujete, pište ji sami.Pokud chcete stejný dopis poslat dalším příjemcům, kteří nejsou hlavními příjemci zprávy, klikněte na záložku kopírovat a skrytá kopie a do pole zadejte jejich adresy kopírovat:
Psaní e-mailu v Gmailu
V terénu Předmět zadejte předmět e-mailu. Poté napište text samotné zprávy. Ve výchozím nastavení jej Gmail odešle ve formátu HTML. Máte různé možnosti formátování textu: výběr tučně, kurzíva, podtržení, výběr písma a velikosti, vložení hypertextového odkazu, odrážkové seznamy, číslované seznamy atd.Pokud si nejste jisti, zda vaši příjemci budou moci text přečíst, klikněte na tlačítko Odstraňte formátování ve spodní části okna. (Pokud nejste v Režim celé obrazovky, budete muset nabídku rozbalit kliknutím na šipku dolů napravo od nabídky).
K dopisu je také možné přidat přílohy (obrázky, videa atd.). Chcete-li to provést, klikněte Vložit (Přiložit soubor nebo ikonu sponky), poté stiskněte Soubory(nebo Posouzení na některých systémech) pro výběr souboru na pevném disku počítače:
Po dokončení psaní dopisu klikněte na tlačítko Poslat pro okamžité odeslání (nebo tlačítko Uložit uložit jako koncept).
Všechny e-maily, které napíšete, ukládá Gmail v pravidelných intervalech. Nepropadejte proto panice, pokud se z nějakého důvodu text dopisu ztratil ještě před jeho odesláním. Kopii najdete ve složce dodatečně > pracovní verze:
Kontrola e-mailu
Všechny přijaté zprávy jsou uloženy ve složce doručená pošta. Množství nepřečtené zprávy uvedené napravo od složky Doručená pošta. Gmail automaticky kontroluje nové zprávy každé dvě minuty. Kontrolu můžete také kdykoli vynutit kliknutím na tlačítko Obnovit:
Na rozdíl od ostatních poštovní klienti Gmail nezobrazuje e-maily jako izolované zprávy. Všechny odpovědi na zprávy jsou seskupeny v diskusním formuláři. Tím pádem neztratíte nit konverzace.
Ve složce doručená pošta Můžete vidět diskuse jako je tato; jsou docela charakteristické a vynikají mezi obyčejnými písmeny. Na jednom řádku se shromažďuje více zpráv, včetně jména odesílatele, předmětu e-mailu, prvních slov v těle e-mailu a data (nebo času) odeslání.
V případě konverzace se místo odesílatele zobrazí jména účastníků a jejich čísla (v závorkách).
Při čtení e-mailu stiskněte tři vodorovné tečky v pravém horním rohu obrazovky (nebo tři svislé tečky napravo od tlačítka Odpovědět) se otevře extra menu. Z něj můžete vytisknout tento dopis, přidat odesílatele adresář, nahlásit zprávu jako spam atd.:
Čtení a odpovídání na e-mail
Chcete-li si zprávu přečíst, klikněte na její název. Dopis se otevře celý a vy můžete odpovědět svému korespondentovi kliknutím na tlačítko Odpovědět:Přeposílání e-mailů
Chcete-li tento e-mail přeposlat někomu jinému, klikněte na tlačítko Vpřed.Zobrazit historii diskuzí
Když zobrazíte historii diskuse, zobrazí se zprávy a okamžitě na ně odpovídá. Ve výchozím nastavení je celá zobrazena pouze poslední přijatá odpověď. Chcete-li si je přečíst všechny, klikněte Rozšířit vše. Chcete-li zobrazit jednu zprávu, jednoduše na ni klikněte (zbytek zůstane sbalený). Druhé kliknutí myší jej znovu sbalí. Chcete-li zavřít všechny zprávy při zachování seznamu odesílatelů, klikněte na Sbalit vše. Všimněte si, že jméno každého odesílatele je barevně odlišeno, což usnadňuje sledování toku diskuse.Obrázek: © Google.
Obsah našich webových stránek je vytvářen ve spolupráci s IT odborníky a pod vedením zakladatele CCM.net a CTO skupiny Figaro, Jeana-Francoise Pillouxe. CCM je přední mezinárodní technologická stránka dostupná v 11 jazycích.
Mezi četnými kancelářskými úkoly není poslední místo obsazeno prováděním určitých akcí podle plánu, tj. plánovač. Takový úkol lze samozřejmě vyřešit pomocí plánovače zabudovaného ve Windows®, ale máme k dispozici mnohem flexibilnější nástroj - Microsoft Outlook. V tomto článku se budeme zabývat odesíláním e-mailů podle plánu pomocí pluginu.
Řekněme, že potřebujeme v určitém okamžiku odeslat předem připravené dopisy z nějaké složky. K tomu vytvoříme požadovanou složku a vložte do něj potřebnou korespondenci. Přibližný pohled co se stalo, je vidět na obrázku:
Aby mohly být dopisy zasílány na správný čas musíte vytvořit úkol ve složce Úkoly. V předmětu úkolu označíme „Odesílání dopisů“ a v budoucnu se tomuto tématu zaměříme. Dále byste měli zadat datum a čas oznámení, v tuto chvíli bude odesláno. Je třeba poznamenat, že každému úkolu lze přiřadit libovolné opakování, k tomu musíte použít tlačítko Opakovat. Přibližný pohled na úkol je na obrázku:
Nyní vytvoříme skript pro odesílání e-mailů. Chcete-li to provést, otevřete editor události Reminder, který se nachází v nabídce R-Service/Settings/Events/Scripts/Reminder event. Zde byste měli napsat následující malý skript:
If(item.Subject=="Seznam adresátů")( SendEmails("Osobní složky/Doručená pošta/Seznam adresátů"); ) funkce SendEmails(Cesta ke složce)( var OutFolder = f.GetFolderByPath(Cesta ke složce); if(!OutFolder) return; for(i=OutFolder.Items.Count;i>0;i--)( try( var OutMail = OutFolder.Items(i).Send(); )catch(e)() ) item.MarkComplete(); )
Skript se spustí, když nastane nějaká událost, takže téma je zkontrolováno jako první. Dále se určí složka, ve které se nacházejí dopisy k odeslání. Zde můžete zadat libovolnou cestu počínaje nejvyšší úrovní.
Obsah tohoto skriptu lze měnit nejen z pluginu, ale také pomocí jednoduchá úprava soubor ve vašem oblíbeném textový editor. Ve výchozím nastavení je tento soubor umístěn ve složce "Dokumenty\Moje šablony a skripty pro e-mail\Scripts\reminder.js". Můžete také změnit umístění tohoto souboru a umístit jej například na veřejný disk. V tomto případě mohou skript používat všichni uživatelé ve vaší síti. Je třeba poznamenat, že plugin ukládá do mezipaměti přístup k souborům skriptů, takže pro testování skriptu vypněte volbu R-Service/Settings/General settings/Other/Cache access to scripts option.
Podobně můžete v aplikaci Microsoft Outlook provádět nejen distribuci pošty, ale také jakékoli další naplánované úlohy.
Jak poslat html e-mail přes gmail
V tomto článku vám ukážeme, jak odeslat e-mail ve formátu html prostřednictvím Gmailu. Metoda je specifická, ale má právo žít.
Pojďme tedy začít.
Krok 1 Připravte šablonu
Důležitým pravidlem při odesílání dopisu tímto způsobem je, že odkazy na obrázky v kódu musí být zapsány celé a samotné obrázky musí být umístěny na serveru.
Krok 2. Vložení dopisu
Vytvořte nový dopis, rozbalte jej na celou stránku a klikněte na textové pole.
Nyní je potřeba vložit písmenný kód do zprávy, ale pokud jej pouze vložíte, kód se vloží jako prostý text a nevyjde žádné písmeno. Proto zde musíte podvádět a přimět prohlížeč, aby si myslel, že písmenný kód je součástí stránky.
Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na pole pro text zprávy a vyberte „Zobrazit kód prvku“. Otevře se panel s požadovaný blok Na stránce.
Upozorňujeme, že na tom pracujeme Google Chrome. Pokud pracujete z jiného prohlížeče, pak název položky v nabídce a vzhled samotný panel se může lišit od našeho příkladu, ale všechny fungují stejně, takže pro vás nebude těžké na to přijít. Jako poslední možnost nainstalujte Chrome a udělejte vše jako my. Je to rychlé. Stahovat můžete z oficiální stránky.
Prohlížeč nám dal div blok. Je to on, kdo odpovídá za obsah dopisu. Pojďme to upravit. Předem zkopírujte kód dopisu tak, že jej otevřete v poznámkovém bloku a zkopírujete obsah.
Smazat fragment
, čímž vznikne odrážka navíc, kterou nepotřebujeme a místo ní vložíme kód našeho písmene. A stačí kliknout na okno se zprávou, aby byly změny přijaty.
Uvidíte, že se dopis objevil uvnitř zprávy. spodní panel lze zavřít kliknutím na křížek vpravo.
Krok 3: Odešlete e-mail přes Gmail
Přispět požadované změny k dopisu, přidat příjemce, předmět. A stačí kliknout na tlačítko "Odeslat". Vše je připraveno.
Změny a aktualizace kódu stránky
Změny, které provedete v kódu stránky, existují pouze na vašem počítači a pokud jste něco udělali špatně, stránku obnovte a vše se vrátí do původního stavu. Pokud tedy vložíte šablonu a omylem obnovíte stránku před odesláním, vše se zhroutí a budete muset kroky opakovat znovu.
Validace
Vícenásobné zasílání
Abyste nevytvářeli e-mail pokaždé, doporučujeme vám vytvořit koncept a znovu jej použít, jak chcete. Nebo můžete poslat již odeslané dopisy na jiné adresy, ale ujistěte se, že do šablony není přidáno nic navíc.
Vážení čtenáři webu! Dnes vysvětlím mladým a možná ještě nezkušení uživatelé OS Android, jak používat e-mail.
Pokud máte smartphone se systémem Android, pak již máte Účet(účet) Google, který jste vytvořili při prvním spuštění nového smartphonu. To znamená, že máte přístup k mnoha služby Google, včetně do e-mailem gmail. O tom, co je Gmail a jaké jsou jeho hlavní výhody, jsem již psal.
Tuto poštu je vhodné používat z webového rozhraní v prohlížeči zadáním adresní řádek https://mail.google.com/ . Ještě pohodlnější je ale použít speciál aplikace Gmail , kterou lze zdarma stáhnout na trhu Google Play.
Otevřením této aplikace a zadáním svého uživatelského jména a hesla nastaveného při registraci do účet Google, ve výchozím nastavení se ocitnete ve složce Doručená pošta.
Přetažením levého okraje okna se však ocitnete uvnitř Jídelní lístek, kde si můžete vybrat zobrazení jakékoli jiné složky.
Chcete-li to provést, klikněte v dolním rohu na kruh s tužkou(zvažuje se verze pro Android 4.4.2, v ostatních se může rozhraní od prezentovaného mírně lišit). Objeví se okno s vaší e-mailovou adresou již na prvním řádku. Na dalším řádku musíte umístit kurzor a zadat latinský e-mail příjemce. Pokud jste tuto adresu již jednou zadali, pak se hned při prvních zadaných znacích objeví nápověda a můžete na ni klepnout, abyste již netrpěli psaním.
Dále zadejte libovolný téma zprávy (lze vynechat) a on sám text. Můžeš připojit ke zprávě fotografie nebo jakýkoli jiný soubor (je možné více než jeden). Všimněte si toho v horním řádku ikona kancelářské sponky, kliknutím na něj získáte nabídku výběru:
Výběrem např. Galerie, přejdete do něj a vyberete požadovanou fotografii. Okamžitě se zobrazí v textu dopisu. Pokud potřebujete více fotografií, opakujte poslední kroky.
Pokud e-mail ihned neodešlete, automaticky se uloží do složky pracovní verze a vždy jej můžete změnit nebo přidat. Pro odeslání klikněte na ikona papírové letadlo PROTI horní linie a dopis je pryč. Jeho kopie se automaticky uloží do složky Odesláno(pamatujete si nabídku, která se vysouvá vlevo?).