Jak skrýt řádek v excelu. Jak skrýt sloupce a řádky v Excelu

Ale také je skryjte, pokud je uživatel dočasně nepotřebuje. Zároveň data v takto skrytých sloupcích a řádcích zůstávají na svém místě a vzorce, které je používají, nadále fungují normální mód(až na výjimky).

Nyní se podíváme na tři způsoby najednou, jak skrýt sloupce a řádky v Excelu, a také na dva způsoby, jak tato skrytá data znovu zobrazit. Článek bude relevantní pouze pro nové verze Excelu, jako je Excel 2007, 2010, 2013 a 2016.

Nejjednodušší způsob, jak skrýt sloupec nebo řádek v Excelu, je vybrat jej, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a z nabídky, která se otevře, vybrat "Skrýt".

Kromě toho, chcete-li skrýt sloupce nebo řádky, můžete se uchýlit k použití tlačítka "Formát", které se nachází na kartě "Domů". V tomto případě musíte vybrat buňku, která bude zahrnuta do požadovaného sloupce nebo řádku, poté musíte kliknout na tlačítko "Formát" a přejít do nabídky "Skrýt nebo zobrazit". Zde bude k dispozici několik možností: "Skrýt řádky", "Skrýt sloupce" a "Skrýt list". Vyberte jednu z možností a skryjete řádek, sloupec nebo list, který obsahuje dříve vybranou buňku.

Pokud rádi používáte klávesové zkratky více než myš, pak se vám budou hodit kombinace jako CTRL-9 a CTRL-0 (9 a 0 na hlavní části klávesnice, nikoli vpravo).

Chcete-li pomocí těchto kombinací kláves skrýt sloupec nebo řádek, musíte nejprve vybrat buňku a poté stisknout CTRL-9 nebo CTRL-0. Kombinace kláves CTRL-9 skryje řádek obsahující vybranou buňku a kombinace kláves CTRL-0 skryje sloupec.

Jak zobrazit skryté řádky a sloupce v Excelu

Pokud potřebujete zobrazit sloupce nebo řádky, které byly dříve skryté, existuje také několik způsobů, jak to provést. Nejjednodušším způsobem je vybrat řádky nebo sloupce na obou stranách skrytého sloupce nebo řádku, poté musíte kliknout pravým tlačítkem myši a v nabídce, která se otevře, vyberte možnost „Zobrazit“.

Aby to bylo jasnější, ukažme si to na příkladu. Předpokládejme, že máme tabulku, ve které je skrytý sloupec "C". Chcete-li zobrazit tento skrytý sloupec, musíte vybrat sloupce od "B" do "D". Poté na ně musíte kliknout pravým tlačítkem a vybrat "Zobrazit". Podobně lze zobrazit skryté čáry.

Kromě toho můžete zobrazit skryté řádky nebo sloupce pomocí tlačítka "Formát" na kartě "Domů". Chcete-li to provést, stejně jako v předchozím případě, musíte nejprve vybrat sloupce nebo řádky, které jsou na obou stranách skrytého sloupce nebo řádku. Po výběru musíte kliknout na tlačítko "Formátovat" a přejít do nabídky "Skrýt nebo zobrazit".

Zde budete mít k dispozici několik možností: "Zobrazit řádky", "Zobrazit sloupce" a "Zobrazit list". Stačí si vybrat vhodná varianta a znovu se zobrazí skryté sloupce nebo řádky.

– Igor (administrátor)

V rámci této poznámky vám řeknu, jak skrýt nebo zobrazit řádky a sloupce v Excelu, a také o nuancích s tím spojených.

Když vytváříte různé druhy sestav, je potřeba pravidelně kontrolovat viditelnost řádků a sloupců. Například pro tisk nebo vytvoření kompaktnějšího vzhledu. Ne všichni uživatelé však vědí, jak to udělat. Proto se níže budeme touto problematikou zabývat podrobněji.

Poznámka: Materiál je určen pro začínající uživatele, ale může být užitečný i pro běžné uživatele.

Poznámka: Tyto metody jsou platné pro Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 a vyšší.

Jak skrýt řádky a sloupce v Excelu?

Není neobvyklé, když, aby se zjednodušilo pochopení výpočtů, v elektronické podobě excelovská tabulka používá se mnoho sloupců nebo řádků. Například výpočty jakékoli laboratoře. Proto dále zvážíme, jak skrýt sloupce a řádky v aplikaci Excel.

1. Vyberte požadované řádky nebo sloupce.

2. Klepněte pravým tlačítkem na název sloupce nebo číslo řádku.

3. V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte „Skrýt“.

Stojí za to vědět, že pro skrytí řádků a sloupců v aplikaci Excel můžete použít kombinace kláves "Ctrl + 0" (sloupce) a "Ctrl + 9" (řádky). zajímavý momentže při použití kláves není nutné označovat sloupce nebo řádky úplně, můžete vybrat jednotlivé buňky. Pokud je například vybrána buňka "B4", pak stisknutím obou klávesových zkratek skryjete sloupec "B" a řádek "4".

Poznámka: Upozorňujeme, že na rozdíl od mazání, když jsou sloupce a řádky skryté, přestanou se pouze zobrazovat (data pro výpočty jsou stále k dispozici např. pro vzorce).

Jak zobrazit řádky a sloupce v Excelu?

Nyní zvažte opačnou situaci, kdy je nutné zobrazit dříve skryté řádky a sloupce. A v Excelu se to dělá takto.

1. Vyberte sousední sloupce a řádky. Pokud máte například skrytý sloupec „F“, musíte vybrat sloupce „E“ a „G“. A pokud skryjete řádek "6", musíte vybrat řádky "5" a "7".

Poznámka: Pokud existuje více než 1 skrytý sloupec a řádek, musíte také vybrat ty, které k nim přiléhají. Pokud jste například skryli 3,4,5,6,7 řádků, musíte vybrat „2“ a „8“.

2. Klepněte pravým tlačítkem myši na název zvýrazněných sloupců nebo čísel řádků.

3. V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte „Zobrazit“.

Pokud existuje mnoho skrytých sloupců a řádků, pak takový ruční přístup nemusí být příliš pohodlný. Proto stojí za to vědět, že vždy můžete vybrat celý list pomocí kombinace kláves "Ctrl + A" a poté zobrazit všechny skryté sloupce a řádky stejnou metodou. Upozorňujeme však, že řádky a sloupce jsou rozbaleny samostatně. Jinými slovy, budete muset otevřít dvě nabídky – jednu pro řádky a jednu pro sloupce. A v každém z nich vyberte položku "Zobrazit".

Pokud znáte užitečnější metody, neváhejte se o ně podělit v komentářích.

Při práci v Excel program poměrně často se můžete setkat se situací, kdy značná část pole listů slouží pouze pro výpočet a nenese pro uživatele informační zátěž. Taková data pouze zabírají místo a odvádějí pozornost. Pokud navíc uživatel omylem poruší jejich strukturu, může to vést k porušení celého cyklu výpočtu v dokumentu. Proto je lepší takové řádky nebo jednotlivé buňky skrýt úplně. Navíc můžete skrýt ta data, která prostě dočasně nejsou potřeba, aby nepřekážela. Pojďme zjistit, jak to lze provést.

Existuje několik způsobů, jak skrýt buňky v Excelu. Pojďme se podrobně zabývat každým z nich, aby uživatel sám pochopil, v jaké situaci by pro něj bylo výhodnější použít konkrétní možnost.

Metoda 1: seskupení

Jedním z nejoblíbenějších způsobů skrytí prvků je jejich seskupení.

Metoda 2: přetažení buněk

Nejintuitivnějším způsobem, jak skrýt obsah buněk, je pravděpodobně přetažení hranic řádků.

Metoda 3: Hromadné skrytí buněk přetažením

Pokud potřebujete pomocí této metody skrýt několik prvků najednou, měli byste je nejprve vybrat.

Metoda 4: kontextové menu

Dvě předchozí metody jsou samozřejmě nejintuitivnější a nejsnadněji použitelné, ale přesto nemohou zajistit úplné skrytí buněk. Vždy je malý prostor, na který můžete buňku rozšířit zpět. Linku je možné zcela skrýt pomocí kontextová nabídka.

Metoda 5: Nástrojová stuha

Řádky můžete také skrýt pomocí tlačítka na panelu nástrojů.

Metoda 6: filtrování

Chcete-li skrýt obsah listu, který není v blízké budoucnosti potřeba, aby nezasahoval, můžete použít filtrování.

Metoda 7: Skrytí buněk

Nyní si povíme, jak jednotlivé buňky skrýt. Přirozeně je nelze úplně odstranit, jako jsou čáry nebo sloupce, protože to zničí strukturu dokumentu, ale stále existuje způsob, jak zcela skrýt samotné prvky, pak skrýt jejich obsah.

Jak vidíte, je jich několik různé způsoby, pomocí kterého můžete skrýt řádky v Excelu. A většina z nich používá různé technologie: filtrování, seskupování, posouvání hranic buněk. Uživatel má proto k řešení úkolu velmi široký výběr nástrojů. Může uplatnit možnost, kterou v konkrétní situaci považuje za vhodnější, a také pro sebe pohodlnější a jednodušší. Pomocí formátování je navíc možné skrýt obsah jednotlivých buněk.

Při práci v Excelu někdy chcete skrýt sloupce. Poté se již zadané prvky na listu nezobrazují. Co ale dělat, když je potřebujete znovu zapnout? Podívejme se na tento problém.

Než zapnete zobrazení skrytých sloupů, musíte zjistit, kde se nacházejí. To je docela jednoduché. Všechny sloupce v Excelu jsou označeny písmeny latinské abecedy, uspořádané v pořadí. V místě, kde je tento příkaz porušen, což je vyjádřeno v nepřítomnosti písmene, se nachází skrytý prvek.

Konkrétní metody pro obnovení zobrazení skrytých buněk závisí na tom, která možnost byla použita k jejich skrytí.

Metoda 1: ruční přesouvání hranic

Pokud jste skryli buňky posunutím hranic, můžete zkusit zobrazit řádek jejich přesunem na původní místo. Chcete-li to provést, musíte stát na hranici a počkat, až se objeví charakteristická obousměrná šipka. Poté stiskněte levé tlačítko myši a přetáhněte šipku do strany.

Po dokončení tohoto postupu se buňky zobrazí v rozbalené podobě, jako tomu bylo dříve.

Je pravda, že je třeba vzít v úvahu, že pokud byly hranice při skrývání posunuty velmi těsně, bude docela obtížné, ne-li nemožné, se na ně tímto způsobem „zaháknout“. Mnoho uživatelů proto dává přednost řešení tohoto problému použitím jiných možností.

Metoda 2: kontextová nabídka

Metoda povolení zobrazení skryté prvky přes kontextové menu je univerzální a vhodný ve všech případech, bez ohledu na to, jakou volbou byly skryty.

Vybíráme na vodorovném souřadnicovém panelu sousední sektory s písmeny, mezi kterými je skrytý sloupec.
Klikněte pravým tlačítkem na vybrané prvky. V kontextové nabídce vyberte položku "Ukázat".

Nyní se skryté sloupce začnou znovu zobrazovat.

Metoda 3: tlačítko na pásu karet

Použití tlačítka "Formát" na pásce, stejně jako předchozí verze, je vhodná pro všechny případy řešení problému.

Jak vidíte, existuje několik způsobů, jak povolit zobrazení skrytých sloupců najednou. Zároveň je třeba poznamenat, že první možnost s ručním posunutím okrajů je vhodná pouze v případě, že byly buňky skryty stejným způsobem a kromě toho jejich okraje nebyly posunuty příliš těsně. I když je to právě tato metoda, která je pro nepřipraveného uživatele nejzřetelnější. Ale další dvě možnosti pomocí kontextové nabídky a tlačítka na pásu karet jsou vhodné pro řešení tohoto problému téměř v každé situaci, to znamená, že jsou univerzální.