• Převod do formátu XML

    Formát XML je navržen pro ukládání dat, která mohou být užitečná při provozu některých programů, stránek a při podpoře určitých značkovacích jazyků. Vytvoření a otevření souboru v tomto formátu není obtížné. Je to docela možné, i když v počítači není nainstalován žádný specializovaný software.

    Samotný XML je značkovací jazyk, poněkud podobný HTML, který se používá na webových stránkách. Ale pokud se druhý používá pouze pro zobrazování informací a jejich správné označení, pak XML umožňuje, aby byl určitým způsobem strukturován, což z tohoto jazyka dělá něco jako analogii databáze, která nevyžaduje DBMS.

    Soubory XML můžete vytvářet jak pomocí specializovaných programů, tak vestavěných Windows text editor. Pohodlí psaní kódu a úroveň jeho funkčnosti závisí na typu použitého softwaru.

    Metoda 1: Visual Studio

    Místo tohoto editoru kódu od Microsoftu můžete použít kterýkoli z jeho protějšků od jiných vývojářů. Ve skutečnosti vizuální studio je rozšířená verze obvyklého "Poznámkový blok". Kód má nyní speciální zvýraznění, chyby se zvýrazňují nebo opravují automaticky a do programu již byly nahrány speciální šablony, které usnadňují vytváření velkých XML souborů.

    Chcete-li začít, musíte vytvořit soubor. Klikněte na položku "Soubor" PROTI horní panel a z rozbalovací nabídky vyberte "Vytvořit…". Otevře se seznam s položkou "Soubor".

  • Budete přeneseni do okna s výběrem přípony souboru, respektive vyberte položku "XML soubor".

    • Nově vytvořený soubor již bude mít první řádek s kódováním a verzí. Ve výchozím nastavení je registrována první verze a kódování UTF-8 které můžete kdykoli změnit. Dále, abyste vytvořili plnohodnotný soubor XML, musíte napsat vše, co bylo v předchozí instrukci.

    Po dokončení znovu vyberte v horní liště "Soubor" a tam z položky rozbalovací nabídky "Uložit vše".

    Metoda 2: Microsoft Excel

    Soubor XML můžete vytvořit bez psaní kódu, například pomocí moderní verze, který umožňuje ukládat tabulky s danou příponou. Musíte však pochopit, že v tomto případě nebude fungovat vytvořit něco funkčnějšího než běžný stůl.

    Tato metoda je vhodná spíše pro ty, kteří nechtějí nebo nevědí, jak s kódem pracovat. V tomto případě však může uživatel narazit na určité problémy při přepisování souboru do formátu XML. Bohužel běžnou tabulku do XML můžete převést pouze pomocí nejnovějších verzí MS Excel. Chcete-li to provést, použijte následující pokyny krok za krokem:


    Metoda 3: Poznámkový blok

    Pro práci s XML se docela hodí i ten obvyklý. "notebook", ale pro uživatele, který není obeznámen se syntaxí jazyka, to bude obtížné, protože v něm musí být napsán různé týmy a štítky. Přijde o něco jednodušší a mnohem produktivnější proces specializované programy pro úpravy kódu, například v Microsoft Visual Studio. Mají speciální zvýrazňování značek a nápovědu, což značně zjednodušuje práci člověku, který je v syntaxi tohoto jazyka nováčkem.

    Pro tuto metodu nemusíte nic stahovat, protože v operační systém již zabudovaný "notebook". Zkusme si v něm udělat jednoduchou XML tabulku podle tohoto návodu:


    Váš konečný výsledek by měl vypadat nějak takto:




    25
    Skutečný


    Překladače XML musí tento kód zpracovat jako tabulku s jedním sloupcem, která obsahuje údaje o jistém Ivanu Ivanovovi.

    V "Poznámkový blok" je docela možné vytvořit jednoduché tabulky, jako je tato, ale při vytváření objemnějších datových polí mohou nastat potíže, protože v obvyklém "Poznámkový blok" neexistují žádné funkce pro opravu chyb v kódu nebo jejich zvýraznění.

    Jak vidíte, při vytváření XML souboru není nic složitého. Na přání jej může vytvořit každý uživatel, který více či méně umí pracovat na počítači. Pro vytvoření plnohodnotného XML souboru se však doporučuje naučit se tento značkovací jazyk alespoň na primitivní úrovni.

    Řeknu vám rychlý způsob, jak vytvořit soubor xml z excelové tabulky!

    XML dokumenty jsou velmi silná a výkonná věc. Pomocí jediného souboru XML můžete web naplnit informacemi během několika sekund! Ve všech moderních enginech (CMS) je totiž možnost importu z xml souboru. Tak proč jsem.

    Jak víte, formáty *.xls (*.xlsx v kanceláři 2007) jsou formáty Microsoft Office Excel. Kancelář z roku 2003 je minulostí, je tu již rok 2010, ale já pracuji pro rok 2007, a proto budu mluvit na základě toho. Pojďme!

    1. Přejdeme na web společnosti Microsoft a stáhneme si doplněk pro práci s XML. Stáhnout doplněk Excel 2003: doplněk XML Tools . Neváží moc, 397 KB.



    2. Nainstalujte jej do počítače. Na instalaci není nic složitého. Ve výchozím nastavení je doplněk nainstalován zde: c:\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin

    3. Nyní otevřete Excel, přejděte do nabídky a vyberte "Možnosti Excelu".

    4. V okně, které se zobrazí vlevo, vyberte položku „Doplňky“ a ve spodní části okna klikněte na tlačítko „Přejít na ...“

    5. Otevře se před vámi nové okno, v němž musíte kliknout na tlačítko "Procházet ...". Jak to vypadá, je uvedeno níže.

    6. Nyní musíte najít nainstalovaný doplněk XmlTools (viz ). Vyberte jej a klikněte na OK!

    7. Pokud jste udělali vše správně, uvidíte následující okno! Neváhejte a klikněte na OK, instalace je dokončena!

    8. Objevili jste se v horní menu doplněk a nástroje XML vlevo.

    Přišli jsme na instalaci a nyní přejdeme přímo ke konverzi (exportu) xls do xml.

    1. Chcete-li to provést, otevřete soubor s daty, které je třeba předběhnout. Poté vyberte první položku v rozevírací nabídce „Převést rozsah na seznam XML…“

    2. Otevře se před vámi malé okénko, co v něm potřebujete? Existují přepínače Ne a Ano, k čemu slouží? Vše je jednoduché, pokud máte pro data hlavičku (v mém případě ano), zvolte Ano a pokud tam není, tak Ne, resp. Poté klikněte na malý obdélník v horní řadě.

    3. Vyberte oblast dat, která mají být převedena, a v zobrazeném okně klikněte na tlačítko vpravo. Vrátí se předchozí okno, ve kterém klikneme na OK.

    4. Tvůj talíř by se měl změnit, dá se říct, že se změní, u mě to vypadá takto:

    6. V rozevíracím seznamu "Typ souboru" vyberte data XML a klikněte na "Uložit".

    Gratulujeme, váš soubor byl vytvořen!

    Doufám, že vše bylo uvedeno podrobně a jasně, ale pokud máte nějaké dotazy, napište!

    Pokud chcete vytvořit datový soubor XML a soubor schématu XML z řady buněk na listu, můžete použít verzi 1.1 doplňku Nástroje XML pro Excel 2003 k rozšíření stávajících možností XML v Microsoft Excel 2007 a později.

    Poznámka: Tento doplněk byl vyvinut pro Excel 2003. Dokumentace a uživatelské rozhraní odkazují na seznamy, které se ve verzích aplikace novější než Excel 2003 nazývají tabulky Excel.

    dodatečné informace Informace o použití tohoto doplňku naleznete v tématu Použití doplňku XML Tools verze 1.1 pro Excel 2003.

    Krok 2: Převeďte rozsah buněk na tabulku XML

      Zadejte data, pro která chcete vytvořit datový soubor XML a soubor schématu XML. Údaje musí být uvedeny v tabulkovém formátu ve sloupcích a řádcích (tzv. běžná data).

      Na kartě doplňky ve skupině Příkazy nabídky klikněte na šipku vedle titulku Vybavení a potom klepněte na tlačítko Převést rozsah na seznam XML.

      Zadejte rozsah buněk s daty, na která se mají převést absolutní odkaz v textovém poli.

      V terénu První řádek obsahuje názvy sloupců vybrat Ne pokud první řádek obsahuje údaje, popř Ano pokud první řádek obsahuje záhlaví sloupců, a klikněte na tlačítko OK.

      Excel automaticky vygeneruje schéma XML, sváže buňky se schématem a vytvoří tabulku XML.

      Důležité: Pokud se otevře Editor jazyka Visual Basic a zobrazí Visual Základní pro Aplikace (VBA), proveďte následující.

      1. Klepněte na tlačítko OK.

        Ve zvýrazněném řádku v modulu kódu VBA odeberte z řádku "50". Jinými slovy, změňte:
        XMLDoc jako msxml2 . DOMDdocument50
        Komu:
        XMLDoc jak je popsán MSXML2. DOMDdocument

        Stisknutím F5 vyhledejte další řádek obsahující text "XMLDoc As msxml2.DOMDocument50", klikněte OK a změňte řádek jako v předchozím odstavci.

        Dalším stisknutím klávesy F5 vyhledejte a změňte další výskyty řetězce.

        Pokud se po stisknutí klávesy F5 již nezobrazí chybová zpráva VBA, zavřete editor jazyka Visual Basic a vraťte se do sešitu. Rozsah buněk bude převeden na tabulku XML.

        Poznámka: Chcete-li zobrazit všechny mapy XML v sešitu, na kartě Vývojář ve skupině XML zmáčknout tlačítko Zdroj zobrazíte podokno úloh Zdroj XML. V dolní části podokna úloh Zdroj XML klepněte na XML mapy.

        Pokud tab Vývojář není vidět, přidejte jej na pás karet Excel podle prvních tří kroků v další části.

    Krok 3: Exportujte tabulku XML do datového souboru XML (XML).

    Poznámka: Při vytváření map XML a exportu dat do Excelu jako souborů XML existuje omezení počtu řádků, které lze exportovat. Při exportu do souboru XML z Excelu můžete uložit až 65 536 řádků. Pokud soubor obsahuje více než 65 536 řádků, Excel bude moci exportovat pouze první řádky (počet řádků mod 65 537). Pokud například list obsahuje 70 000 řádků, Excel exportuje 4 464 řádků (70 000 mod 65 537). Doporučujeme řídit se jedním z následujících tipů: 1) používat Formát XLSX; 2) uložte soubor ve formátu "XML 2003 Table (*.xml)" (tím dojde ke ztrátě mapování); 3) smažte všechny řádky po 65536 a poté exportujte znovu (tím se zachová mapování, ale ztratí se řádky na konci souboru).

    Microsoft Excel - šikovný nástroj pro organizování a strukturování široké škály dat. Umožňuje vám zpracovávat informace různé metody, upravte pole dat.

    Zvažte možnosti jeho použití pro generování a zpracování souborů webových aplikací. Na konkrétní příklad Pojďme se naučit základy práce s XML v Excelu.

    Jak vytvořit XML soubor z Excelu

    XML je souborový standard pro přenos dat na webu. Excel podporuje jeho export a import.

    Zvažte vytvoření souboru XML pomocí příkladu továrního kalendáře.

    1. Udělejme si tabulku, podle které potřebujeme vytvořit XML soubor v Excelu a naplnit jej daty.
    2. Pojďme vytvořit a vložit XML mapu s požadovanou strukturou dokumentu.
    3. Export dat tabulky do formátu XML.

    Uložit do souboru XML.

    Další způsoby, jak získat data XML (schéma):

    1. Stahování z databáze, specializovaná obchodní aplikace. Schémata mohou poskytovat komerční stránky, služby. Jednoduché možnosti jsou ve veřejné doméně.
    2. Použijte připravené vzorky k ověření map XML. Ve vzorcích - hlavní prvky, XML struktura. Kopírovat - vložit do poznámkového bloku - uložit s požadovanou příponou.
    

    Jak uložit soubor aplikace Excel ve formátu XML

    Jedna z možností:

    1. Stiskněte tlačítko Office. Vyberte "Uložit jako" - "Jiné formáty".
    2. Přidělujeme jméno. Vyberte místo uložení a typ souboru – XML.

    Více možností:

    1. Stáhněte si převodník XLC na XML. Nebo si najděte službu, pomocí které můžete soubor exportovat online.
    2. Stáhněte si doplněk XML Tools Add-in z oficiálních stránek společnosti Microsoft. Je k dispozici zdarma.
    3. Otevíráme nová kniha. Tlačítko Office - "Otevřít".

    Jak otevřít soubor XML v aplikaci Excel

    Klepněte na tlačítko OK. S výslednou tabulkou můžete pracovat jako s jakýmkoli souborem Excel.

    Jak převést XML soubor do Excelu

    Vytvořenou tabulku upravíme a uložíme ve formátu Excel.

    Jak sbírat data ze souborů XML v Excelu

    Princip sběru informací z více XML souborů je stejný jako princip transformace. Když importujeme data do Excelu, je zároveň předána XML mapa. Ostatní data lze přenést do stejného schématu.

    Každý nový soubor bude propojena se stávající mapou. Každý prvek ve struktuře tabulky odpovídá prvku na mapě. Je povolena pouze jedna datová vazba.

    Chcete-li konfigurovat možnosti uchopení, otevřete nástroj Vlastnosti mapy z nabídky Vývojář.


    možnosti:

    1. Každý nový soubor bude zkontrolován Excelem, zda vyhovuje nainstalovanou mapu(pokud zaškrtneme políčko u této položky).
    2. Údaje mohou být aktualizovány. Nebo budou nové informace přidány do existující tabulky (má smysl, pokud potřebujete sbírat data z podobných souborů).

    To je vše manuální způsoby importovat a exportovat soubory.

    XML je univerzální formát pro práci s daty. Je podporován mnoha programy, včetně těch z oblasti DBMS. Proto je převod informací do XML důležitý právě z hlediska interakce a výměny dat mezi nimi různé aplikace. Excel je jen jedním z programů, které pracují s tabulkami, a umí dokonce provádět databázové manipulace. Pojďme zjistit, jak převést soubory Excel do XML.

    Převod dat do formátu XML není zas tak jednoduchý proces, protože při něm musí být vytvořeno speciální schéma (schema.xml). Aby se však informace transformovaly do nejjednodušší soubor tento formát stačí mít po ruce běžné nástroje pro ukládání v Excelu, ale pro vytvoření dobře strukturovaného prvku si budete muset pořádně pohrát s nakreslením diagramu a jeho propojením s dokumentem.

    Metoda 1: jednoduché uložení

    V Excelu můžete uložit data ve formátu XML jednoduše pomocí nabídky "Uložit jako…". Pravda, není zaručeno, že pak budou všechny programy se souborem, který byl takto vytvořen, fungovat správně. A ne ve všech případech tato metoda funguje.


    Tím bude dokončen převod souboru z Excelu do formátu XML.

    Metoda 2: Nástroje pro vývojáře

    Konvertovat formátu excel v XML můžete použít vývojářské nástroje na kartě programu. Zároveň, pokud uživatel udělá vše správně, pak na výstupu obdrží, na rozdíl od předchozí metody, plnohodnotný XML soubor, který bude správně vnímán aplikace třetích stran. Hned je ale třeba říci, že ne každý začátečník může mít dostatek znalostí a dovedností, aby se okamžitě naučil takto převádět data.

    1. Ve výchozím nastavení je karta Nástroje pro vývojáře zakázána. Nejprve jej tedy musíte aktivovat. Přejděte na kartu "Soubor" a klikněte na položku "Možnosti".

    2. V okně parametrů, které se otevře, přejděte do podsekce "Přizpůsobit pás karet". V pravé části okna zaškrtněte políčko vedle hodnoty "Vývojář". Poté klikněte na tlačítko OK umístěné ve spodní části okna. Karta Nástroje pro vývojáře je nyní povolena.

    3. Dále otevřete excelovská tabulka v programu jakýmkoli pohodlným způsobem.

    4. Na jeho základě musíme vytvořit schéma, které se tvoří v libovolném textovém editoru. Pro tyto účely můžete použít obvyklé Poznámkový blok Windows, ale pro programování a práci se značkovacími jazyky je lepší použít specializovanou aplikaci. Začněme tento program. V něm vytvoříme diagram. V našem příkladu to bude vypadat jako snímek obrazovky níže v okně Notepad++.

      Jak vidíte, úvodní a závěrečná značka pro dokument jako celek je "datová sada". Značka hraje pro každý řádek stejnou roli. záznam. Pro schéma bude stačit, když vezmeme pouze dva řádky tabulky a nebudeme to celé překládat ručně do XML. Název úvodní a závěrečné značky sloupce může být libovolný, ale v tento případ pro větší pohodlí jsme raději jednoduše přeložili ruskojazyčné názvy sloupců do anglický jazyk. Po zadání údajů je jednoduše přes funkcionalitu uložíme textový editor kdekoli na vašem pevném disku ve formátu XML s názvem schéma.

    5. Opět jdeme do Excel program od té doby otevřený stůl. Přesun na kartu "Vývojář". Na pásu karet v panelu nástrojů XML klikněte na tlačítko "Zdroj". V poli, které se otevře na levé straně okna, klikněte na tlačítko "Mapy XML...".

    6. V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko "Přidat…".

    7. Otevře se okno pro výběr zdroje. Přejděte do adresáře umístění dříve sestaveného schématu, vyberte jej a klikněte na tlačítko "OTEVŘENO".

    8. Poté, co se prvky schématu objeví v okně, přetáhněte je kurzorem do odpovídajících buněk názvů sloupců tabulky.

    9. Klikněte pravým tlačítkem na výslednou tabulku. V kontextová nabídka krok za krokem krok za krokem XML A "Vývozní…". Poté soubor uložte do libovolného adresáře.

    Jak vidíte, existují dva hlavní způsoby převodu XLS soubory a XLSX do formátu XML program Microsoft Vynikat. První z nich je extrémně jednoduchý a spočívá v elementární proceduře ukládání s daným rozšířením prostřednictvím funkce "Uložit jako…". Jednoduchost a přehlednost tato možnost jsou určitě výhodou. Ale má jeden velmi vážný nedostatek. Převod se provádí bez zohlednění určitých standardů, a proto takto převedený soubor nemusí aplikace třetích stran jednoduše rozpoznat. Druhá možnost zahrnuje sestavení mapy XML. Na rozdíl od první metody bude tabulka převedená podle tohoto schématu splňovat všechny standardy kvality XML. Ale bohužel ne každý uživatel se bude moci rychle vypořádat s nuancemi tohoto postupu.

    Přečtěte si více: