Upravujte naskenované dokumenty ve wordu online. Jak převést naskenovaný dokument do formátu Word

Je pohodlné a bezpečné ukládat naskenované dokumenty na pevný disk počítače nebo externí médium. Jak však provedete změny na stránkách, které se obvykle vykreslují jako obrázky? Budeme potřebovat speciální programy, jejichž instalaci a správu probereme níže.

Jak naskenovat dokument před úpravou?

Aby bylo možné v budoucnu úspěšně manipulovat se souborem, je důležité jej správně převést do formátu „obrázku“ a také vzít v úvahu několik jednoduchých, ale užitečných nuancí v samotném procesu. Pro tohle:

• Vyhlaďte případné záhyby a záhyby, aby se na skenu neobjevily a nevedly k potížím s rozpoznáváním písmen.
• Pro snazší orientaci uložte soubor jako PDF, JPG nebo TIFF.
• Dokument PDF lze otevřít a upravit v aplikaci Adobe Acrobat (nebo v jakémkoli jiném programu určeném pro podobné účely).
• Přejděte na stránky skenerové společnosti nebo vyhledejte proprietární program na dodaném disku (známé značky mají často vlastní aplikace pro úpravu naskenovaných stránek).
• Chcete-li soubor použít později v MS Office 2003 nebo 2007, nainstalujte si nástroj Microsoft Office Document Scanning. Automaticky převede naskenovaný soubor a převede jej přímo do textu (program nefunguje s novějšími verzemi Office).
• Pro snazší analýzu textu se doporučuje skenovat spíše černobíle než barevně.
• Formát TIFF se nejlépe používá pro převodníky OCR, tedy programy, které produkují optické rozpoznávání.

Jak upravit naskenovaný dokument - práce s nástroji OCR

Principem metody optického rozpoznávání znaků je čtení znaků dostupných na papíře, jejich následné porovnání s prvky z vlastní databáze. Takto se pevný obrázek převede na upravitelný text. Živými příklady programů, které se s tímto úkolem vypořádají, jsou Adobe Acrobat a Evernote. Chcete-li provést opravy stávajícího skenování, jednoduše jej otevřete pomocí jedné z těchto aplikací, celý následující proces proběhne automaticky. Když program dokončí rozpoznávání, vyzve uživatele k uložení dokumentu v jednom z dostupných formátů.

Jak upravit naskenovaný dokument PDF

Pokud je naskenovaný dokument uložen jako soubor PDF, můžeme jej snadno upravit v aplikaci Acrobat DC. Pro tohle:

• otevřete nabídku „Nástroje“ -> „Upravit PDF“;
• program zahájí proces úprav a v pravém horním rohu zobrazí nabídku tipů;
• kliknutím na něj a výběrem „Možnosti“ můžete určit jazyk rozpoznávání;
• pro provedení změn stačí kliknout na libovolný řádek dokumentu;
• dokument otevřený pro úpravy pomocí OCR je doprovázen speciálním panelem nastavení umístěným na pravé straně obrazovky;
• v sekci "Nastavení" je kromě jazyka vhodné také zvolit zobrazovaný font, označit stránky, které je potřeba upravit (všechny nebo po jedné).

Na celosvětovém webu existuje cenově dostupná alternativa k nainstalovaným převaděčům. Jedná se o online OCR, které snadno převedou výsledný obrázek do libovolného textového formátu. Například stránka pdfonline.com vám umožní během několika minut přeměnit naskenovaný dokument PDF na běžný soubor MS Word.

Tvorba knižních publikací a časopisů v digitálním formátu ke čtení je možná díky PDF editorům. Takový software změní papírové stránky na soubor PDF. Následující softwarové produkty vám umožní dokončit úkol. Pomocí nejnovějších technologií vám programy pomohou získat naskenovaný obrázek s následnou barevnou korekcí nebo zobrazit text z listu a upravit jej.

Produkt společnosti Adobe pro vytváření dokumentů PDF. Existují tři verze programu, které se do určité míry liší. Například převod do formátu pro práci s , vytváření digitálního podpisu a sdílení s ostatními uživateli je v prémiové verzi, ale ne ve standardní. Všechny nástroje jsou seskupeny do specifických nadpisů nabídky a samotné rozhraní je ostřílené a minimalistické. Přímo v pracovním prostoru můžete převádět PDF na DOCX a XLSX a také ukládat webové stránky jako objekt PDF. Díky tomu všemu nebude problém sestavit si vlastní portfolio a upravit si hotové pracovní šablony.

ABBYY FineReader

Jedna z nejznámějších aplikací pro rozpoznávání textu, která umožňuje uložit jej jako dokument PDF. Program rozpozná obsah v PNG, JPG, PCX, DJVU a k samotné digitalizaci dojde ihned po otevření souboru. Zde můžete dokument upravit a uložit v oblíbených formátech, navíc jsou podporovány tabulky XLSX. Přímo z pracovního prostoru FineReaderu se připojují tiskárny pro tisk a skenery pro práci s papíry a jejich následnou digitalizaci. Software je univerzální a umožňuje plně zpracovat soubor od papírového listu až po digitální verzi.

Korektor skenování A4

Jednoduchý program pro opravu naskenovaných listů a obrázků. Možnosti poskytují změny jasu, kontrastu a odstínu. Mezi funkce patří uložení až deseti postupně zadaných obrázků bez jejich uložení do počítače. V pracovní oblasti jsou okraje formátu A4 upraveny tak, aby byl list papíru kompletně naskenován. Rozhraní programu v ruském jazyce bude pro nezkušené uživatele snadno srozumitelné. Software není nainstalován v systému, což vám umožňuje používat jej jako přenosnou verzi.

Dotyčný software tedy umožňuje efektivně digitalizovat fotografii pro uložení na PC nebo změnit barevný tón a skenování textu vám umožní převést ji z papírové do elektronické podoby. Softwarové produkty tak budou užitečné v různých pracovních okamžicích.

Pro uložení elektronických kopií originálních „papírových“ dokumentů jsou tyto dokumenty podrobeny skenování. Někdy jsou duplikáty získané tímto způsobem rozpoznány pomocí aplikací OCR v kombinaci s programy pro skenování a někdy jsou uloženy jako obrázek. Často se po naskenování provedou v původním dokumentu nějaké změny, které je třeba zobrazit v elektronické kopii. Existuje několik způsobů, jak upravit „skenování“.

Návod

Textový editor Word z Microsoft Office je nainstalován na většině počítačů uživatelů. Jedná se o pohodlný a praktický program pro psaní a úpravu jakýchkoli informací. Jedinou nepříjemností je, že pomocí takového softwaru je téměř nemožné otevřít soubory, které se liší od formátu doc. Když je to nutné, vyvstává otázka: jak přeložit do Wordu? Řada programů se s tímto úkolem snadno vyrovná. Nejoblíbenější z nich je Fine Reader. Během několika sekund rozpozná z obrázku texty v různých jazycích a snadno je přeloží do formátu doc.

Program pro skenované dokumenty č.1

Uživatel nemusí mít po ruce skener. FineReader je nástroj, se kterým každý snadno vyřeší problém, jak z flash disku, digitálního fotoaparátu nebo mobilního telefonu přeložit naskenovaný dokument do Wordu. Uživateli stačí připojit gadget k počítači a spustit program.

Rozhraní a dostupné úlohy

Po spuštění programu se na monitoru počítače zobrazí menu, logicky uspořádané po příkazech. Mezi hlavní úkoly FineReaderu patří:

• uložení dokumentu ve Wordu;
• převod obrázku z PDF do doc;
• stačí naskenovat a uložit snímek;
• vytvoření dokumentu PDF s možností vyhledávání;
• přesouvání fotografií ve Wordu.

V této fázi může uživatel nastavit barevný režim: barevný nebo monochromatický a jazyky rozpoznávání. K dispozici pro zpracování jsou angličtina, ruština, španělština, italština, němčina. Uživatel může využít i volbu uměle vytvořených jazyků: Esperanto, Interlingua, IDO.

Pokud je uživatel postaven před úkol naskenovat dokument, který obsahuje například text lékařského charakteru, pak program po zaškrtnutí políčka rozezná písmo latinky. FineReader také vidí formální jazyky. Úspěšně se vyrovnává s rozpoznáváním jednoduchých chemických vzorců. Uživatel, který často pracuje s dokumenty ve více jazycích, může ušetřit čas pomocí funkce automatické konfigurace.

Příklad, jak přeložit naskenovaný dokument do Wordu

Zvažme nejjednodušší problém. Existuje dokument v ruštině, naskenovaný a uložený na flash disku. Chcete-li jej přeložit do dokumentu aplikace Word, musíte:

1. Spusťte Abby FineReader.
2. Vložte disk do USB portu počítače.
3. Vyberte položku nabídky "Soubor do aplikace Word".
4. V okně průzkumníka, které se otevře, zadejte cestu k obrázku, který chcete převést.
5. Dvakrát klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný soubor.

Po všech výše uvedených akcích program zahájí samostatnou práci. Okno FineReaderu se rozdělí do tří sloupců. První zobrazí všechny stránky dokumentu. Ve sloupci umístěném uprostřed uživatel vidí, se kterým programem právě pracuje. Sloupec zcela vlevo zůstane po dobu rozpoznávání prázdný.

Na konci práce se převedený dokument automaticky otevře ve Wordu. Uživatel je ponechán upravit text na těch místech, kde FineReader nemohl text rozpoznat, a uložit jej na svůj počítač nebo flash disk.

Chyby

Je jasné, že odpověď na otázku, jak přeložit naskenovaný dokument do Wordu, se ukázala jako docela jednoduchá. Ale je všechno vždy tak bez mráčku? Obrázky mají často nízké rozlišení. A pak FineReader vydá chybu místo hotového souboru ve formátu doc. Ale není důvod se rozčilovat. Mnoho důvodů, které narušují rozpoznávání textu, lze odstranit pomocí stejného FineReaderu. K tomu má program nabídku příkazů "Upravit". Jeho výběrem má uživatel možnost:

• změnit povolení;
• opravte zešikmení naskenovaného obrázku;
• upravit jas a kontrast;
• oříznout, rozdělit na části a otočit dokument a mnoho dalšího.

Skener, dokument, FineReader

Když už mluvíme o funkčnosti programu pro rozpoznávání textu, chtěl bych samostatně říci o možnosti práce s různými kancelářskými zařízeními a gadgety. Instalace FineReaderu na pevný disk zařízení tedy odstraní otázku uživatele – jak naskenovat dokument do počítače?

Faktem je, že ne vždy jeden ovladač zařízení pro provoz jakéhokoli kancelářského zařízení stačí. Skener není výjimkou. Zpravidla je k němu přibalen disk s programem, který zajišťuje práci se zařízením. Funkčnost takového softwaru je však často omezená.

FineReader je kompatibilní se všemi známými výrobci skenerů. Po instalaci do počítače může uživatel tento program používat jako zobrazovací software. Dokumenty lze jednoduše naskenovat a uložit; nastavte příkaz k okamžitému opuštění pořízeného snímku ve "Wordu"; vytvářet soubory PDF. Z nich také překládat texty do textového editoru Microsoft Office. Díky tomu si jeden malý program hravě poradí s úkolem naskenovat dokument do počítače a může nahradit objemné grafické nástroje a přitom zajistit hladký chod celé kanceláře.

Návod

Pokud bylo skenování provedeno v režimu rozpoznávání textu, lze obsah přijatého dokumentu změnit ještě před jeho uložením - většina programů určených pro skenování a rozpoznávání má vestavěné textové editory. Například ve FineReader, oblíbeném mezi rusky mluvícími uživateli skenerů, se každá stránka dokumentu naskenovaná a přeložená do textového formátu otevře v samostatném okně s nabídkou úprav, jejíž funkčnost je podobná funkcím běžného textového editoru. . Pokud byl naskenovaný a rozpoznaný text uložen do souboru, můžete jej změnit pomocí standardního textového editoru. Použijte k tomu například Microsoft Word - tento textový procesor je schopen číst většinu formátů používaných pro ukládání textů OCR programy.

Pokud byl naskenovaný dokument uložen ve formátu obrázku, měli byste k jeho úpravě použít nějaký grafický editor. V některých případech postačí standardní aplikace Malování, která se standardně instaluje s operačním systémem Windows. Otevřete soubor obsahující obrázek, vyberte část obrázku, která má být nahrazena, a vyplňte ji barvou, která odpovídá pozadí dokumentu. Poté zvolte velikost, barvu a písmo, aby odpovídaly textu, a vytiskněte nový kus přes vyplněnou oblast. Ve většině případů však nahrazení textu vyžaduje opatrnější práci s obrázkem - kopírování oblastí pozadí a umístění kopií na text v několika vrstvách, deformace napsaného textu podle stavu původního dokumentu, kopírování a vkládání jednotlivých písmena a slova textu atd. Pro tuto práci je proto mnohem vhodnější pokročilejší grafický editor, například Adobe Photoshop.

Existuje další způsob, jak nahradit fragment původního textu v naskenovaném dokumentu uloženém jako obrázek. Lze jej použít, pokud je možné naskenovat nový fragment s upraveným textem. Požadovaný text lze vytisknout na stejný (nebo stejný) papír jako originální dokument, takže vzhled originálu a opravených fragmentů se bude shodovat ve větší míře, než je možné dosáhnout v grafickém editoru. Naskenovanou část textu je pak potřeba vložit do upravovaného dokumentu pomocí libovolného grafického editoru - takovou operaci umožňují téměř všechny aplikace tohoto druhu.

Prameny:

• jaký program umí upravovat dokument

Snímání text vytvořený za účelem převodu z „analogového“ formátu do digitálního. V procesu tohoto převodu na text se často vloudí chyby. Proto je někdy nutné text upravit. To lze provést několika způsoby.

Návod

Poznámka

Použijte online služby rozpoznávání textu v případě, že je potřebujete rozpoznat velký počet stránky. Pokud se neustále zabýváte skenováním a OCR - získejte výkonný placený program.

Často se stává, že potřebujete upravit text obsažený pouze v papírové verzi. Pro uznání a v současné době existuje mnoho programů, které se liší nejen kvalitou výsledků, ale také pokročilými funkcemi. Fine Reader je jedna z nejlepších aplikací pro tento účel.

Budete potřebovat

• - textový editor;
• - Program Fine Reader.

Návod

Stáhněte a nainstalujte program pro rozpoznávání, jako je Fine Reader. Seznamte se s funkčností programu – mnoho moderních verzí podporuje integraci naskenovaného textu přímo do Wordu, pokud je taková funkce ve vaší kopii programu dostupná, proveďte operaci přeskočením následujících kroků.

Pokud máte starší verze programu, naskenujte dokument, který chcete upravit, standardním programem vaší kopírky, který obvykle používáte, a uložte jej ve formátu .jpg na váš e.

Klepněte pravým tlačítkem myši na uložený obrázek, vyberte „Otevřít pomocí ...“ a v seznamu programů, který se zobrazí, vyberte Fine Reader, který jste nedávno nainstalovali. V případě potřeby zaškrtněte políčko Použít pro všechna data pro soubory tohoto typu. Můžete také jednoduše naskenovat obrázek pomocí již otevřeného programu výběrem položky „Scan and Read“, přičemž obrázek ze zařízení se importuje přímo do pracovního prostoru. Chcete-li to provést, nejprve zadejte parametry skeneru v režimu programu Fine Reader v nastavení.

V okně programu, které se otevře, vyberte položku "Rozpoznat text". Počkejte, až program přečte dokument. Pokud výsledky operace nesplňují vaše požadavky, změňte nastavení skenování a rozpoznávání a opakujte postup znovu.

Uložte výsledný dokument v libovolném formátu, který je podporován aplikací Microsoft Office Word. Zavřete Fine Reader a přejděte do složky, kde byl dokument uložen.

Otevřete soubor pomocí MS Office Word nebo jiného textového editoru, se kterým se vám hodí pracovat. Proveďte potřebné změny v souboru, uložte výsledky.

Poznámka

Zvláštní pozornost věnujte nastavení skenování, nejlepší je nastavit požadované parametry předem.

Užitečná rada

Stáhněte si program pouze z oficiálních stránek Abbyy.

Grafický editor Adobe Photoshop umožňuje aplikovat na pozadí nové vrstvy, které mohou zahrnovat text vrstvy. Po vyplnění textové vrstvy se na obrázku objeví nápis, jehož úpravy jsou možné po provedení určitých akcí.

Budete potřebovat

• Software Adobe Photoshop.

Návod

Přidejte do obrázku textovou vrstvu. Chcete-li to provést, přejděte na panel nástrojů, který se nachází na levé straně otevřeného okna, a klikněte levým tlačítkem myši na ikonu s obrázkem písmene "T". Poté klikněte kamkoli na svůj obrázek, v panelu vrstev se objeví nová textová vrstva.

Nová vrstva získá svůj název z prvních písmen zadaných slov nebo frází. Začněte psát libovolný text. Chcete-li tuto vrstvu přesunout, použijte speciální značku umístěnou uprostřed aktuálního výběru - uchopte ji levým tlačítkem myši a přetáhněte vstupní formulář na jiné místo.

Chcete-li změnit tvar bloku textové vrstvy, klepněte na horní nabídku Úpravy a vyberte možnost Volná transformace. Zahákněte libovolný okraj obrázku (čtvercová značka) a táhněte do strany. Pomocí tohoto nástroje můžete provést jakékoli zkreslení textového bloku, a tedy i textu samotného.