• شکاف بزرگ بین کلمات در Word. راه هایی برای حذف فاصله زیاد بین کلمات در Word

    نمی دانید چگونه از Word استفاده کنید یا فراموش کرده اید که چگونه عملکرد مهمی را برای ویرایش متن پیدا کنید؟ اگر چنین است، این مقاله قطعا شما را مورد توجه قرار خواهد داد.

    با گذشت زمان، مردم اغلب با مشکل شکاف های بزرگ مواجه می شوند. در زیر به شما خواهیم گفت که چگونه به درستی با عرض در Word تراز کنید و چگونه از توابع مختلف در این برنامه استفاده کنید. بنابراین پس از مطالعه دوره کوتاه، قادر خواهید بود تمام کارهای مورد نیاز خود را با موفقیت انجام دهید.

    برای شروع، بیایید تعریف کنیم که به طور کلی چنین عبارتی به عنوان "هم ترازی موجه" چیست. به این ترتیب متن تمام شده شما در صفحه ظاهر می شود. از این گذشته ، علاوه بر توجیه عرض ، سه نوع دیگر از توزیع آن وجود دارد:

    • در امتداد لبه سمت چپ؛
    • در مرکز؛
    • در امتداد لبه سمت راست

    و هر کدام از آنها الگوریتم اقدامات خاص خود را دارند.

    نحوه توجیه متن

    بنابراین، برای اینکه بتوانید فرآیند توجیه را با موفقیت انجام دهید، باید موارد زیر را انجام دهید:

    1. روی هر نقطه از پاراگراف متن خود که می خواهید تراز کنید کلیک کنید.
    2. اکنون تب "Home" را در بالای صفحه "Word" پیدا کنید. دارای پنج زیرگروه ("Clipboard"، "Font"، "Paragraph"، "Styles"، "Editing") که در میان آنها باید به گروه "Paragraph" توجه کنید.
    3. پس از جابجایی به این گروه، دکمه "By Width" را در آن پیدا کنید و بلافاصله آن را فشار دهید.
    4. متن شما اکنون تراز شده است.

    چگونه متن را تراز نکنیم

    برای تراز کردن نیازی به استفاده از دکمه های صفحه کلید Spacebar یا Tab ندارید. از آنجایی که این کار زمان زیادی از شما می گیرد، بله، عرض متن اصلی بزرگتر یا کوچکتر خواهد بود.

    نحوه حذف فضاها پس از تراز کردن

    لازم به ذکر است که به محض اتمام کار تراز کردن متن در عرض، نگرانی شما به همین جا ختم نمی شود، زیرا ممکن است بین کلمات فاصله زیادی داشته باشید. اما رفع این مشکل نیز بسیار آسان است. در زیر چندین روش برای کمک به پاسخ به این سوال به شما پیشنهاد می کنیم - چگونه فاصله ها را در صورت توجیه حذف کنید.

    دلایل ظاهر شدن شکاف های بزرگ در متن

    قبل از اقدام برای از بین بردن شکاف های بزرگ، عاقلانه است که دلیل وقوع آنها را تعیین کنید، زیرا هر یک از آنها راه حل جداگانه خود را دارد.

    چندین دلیل برای این مشکل وجود دارد:

    1. فضاهای بزرگ می تواند به دلیل استفاده از دستورات مختلف هنگام انجام توجیه خطوط در عرض رخ دهد.
    2. آنها به دلیل استفاده از کاراکترهای خاص به جای فاصله ظاهر می شوند.
    3. قالب بندی متن یا قسمت هایی از آن پس از توجیه آن نیز می تواند این مشکل را ایجاد کند.
    4. اگر کاراکتر "پایان خط" تایپ شد و سپس کلیدهای ENTER + SHIFT فشار داده شد، به طور خودکار به خط بعدی متن خود خواهید رفت و پس از آن فضاهای بزرگ ایجاد می شود.

    تکنیک هایی برای پر کردن شکاف های بزرگ

    اگر نمی‌توانید تعیین کنید که منشأ این بزرگ‌ترین شکاف‌ها دقیقاً چیست، به سادگی تمام روش‌های حذف پیشنهاد شده در زیر را دنبال کنید. و دلایل بالا را برای آینده به خاطر بسپارید تا به طور تصادفی شکاف بزرگی در متن ایجاد نکنید.

    حذف فضاهای بزرگ

    اولین راه برای حل این مشکل این است که شما فقط باید یک فضای بزرگ را بردارید و یک فضای معمولی را در جای خود قرار دهید، برای این کار باید همزمان سه دکمه روی صفحه کلید کامپیوتر خود را فشار دهید: SHIFT + CTRL + SPACEBAR.

    خط فاصله

    برای خلاص شدن از شر فضاهای بزرگ به طور همزمان در کل متن، باید:

    • آن را به طور کامل انتخاب کنید؛
    • سپس به تب "Page Layout" بروید.
    • در آنجا، تب "Hyphenation" را پیدا کنید و روی "Auto" کلیک کنید.

    بعد از آن مشکل حل خواهد شد.

    جدول بندی

    دریابید که آیا از برگه ها به جای فاصله استفاده شده است یا خیر. برای انجام این کار، باید نمایش "nonprinting characters" در متن را فعال کنید. برای انجام این عمل باید موارد زیر را انجام دهید:

    • به برگه "صفحه اصلی" بروید؛
    • در گروه "پاراگراف" روی دکمه "کاراکترهای غیر چاپی" (¶) کلیک کنید.

    پس از انجام مراحل ارائه شده، تمام کاراکترهای غیر قابل چاپ در متن نمایش داده می شوند و می توانید متوجه شوید که آیا تب ها علت مشکل هستند یا خیر.

    اگر چنین است، پس فقط باید یکی از آنها را کپی کنید و CTRL + F را فشار دهید، پس از آن یک پنجره جایگزین خواهید داشت. در فیلد اول این پنجره، متن را با یک فضای بزرگ و در قسمت دوم - متن ایجاد شده با فشردن سه دکمه روی صفحه کلید SHIFT + CTRL + SPACE را بچسبانید. پس از آن، باید بر روی دکمه "یافتن و جایگزینی" کلیک کنید.

    پس از انجام تمام مراحل فوق، جایگزینی انجام می شود و شکاف های بزرگ در سند از بین می روند.

    فواصل بین شخصیت ها

    اگر فضاهای بزرگ ناشی از فاصله کاراکترها باشد، باید کارهای زیر را انجام دهید:

    • در منوی بالا، تب "File" را پیدا کنید.
    • سپس از آن عبور کنید؛
    • در منوی باز شده، برگه "تنظیمات" را انتخاب کنید.
    • پس از آن، شما یک جدول با پارامترها خواهید داشت و باید مورد "پیشرفته" را انتخاب کنید و کادر "فاصله های کاراکترها را در یک خط با شکست گسترش ندهید" را در آن علامت بزنید.

    نتیجه

    پس از خواندن این مقاله، نحوه درست تراز کردن عرض در Word را یاد گرفتید. اکنون، زمانی که نیاز به انجام عمل نامگذاری شده در هنگام ویرایش متن خود دارید، می توانید تمام مشکلات را خودتان حل کنید. همچنین، اکنون می توانید تمام علل به اصطلاح شکاف های بزرگ را شناسایی کرده و خودتان آنها را از بین ببرید.

    آیا باید به سرعت سندی را با تعداد زیادی فضاهای نابجا و کاراکترهای دیگر اصلاح کنید؟ با تشکر از منابع Word، می توانید این کار را تنها در چند دقیقه انجام دهید.

    فضاهای بزرگ در متن ممکن است به دلایل مختلفی مانند قالب بندی نادرست یا استفاده از کاراکترهای خاص رخ دهد. علاوه بر این، فاصله بین کلمات در کلمه می تواند هم در کل متن و هم در بخش های جداگانه آن متفاوت باشد. برای اصلاح وضعیت در Word، تعدادی از احتمالات وجود دارد.

    بررسی قالب بندی متن

    متن می تواند دارای توجیه متن فعال باشد. در این حالت، ویرایشگر به طور خودکار فاصله بین کلمات را تعیین می کند. Justified به این معنی است که تمام حروف اول و آخر در هر خط باید در یک عمود قرار گیرند. انجام این کار با فاصله های یکسان غیرممکن است، بنابراین ویرایشگر فاصله بین کلمات را افزایش می دهد. اغلب، متن در این قالب از نظر بصری خیلی خوب درک نمی شود.

    متن را در سمت چپ تراز کنید

    با این عملکرد، متن از نظر بصری کمتر جذاب می شود، اما تمام فضاهایی که بلافاصله تنظیم می شوند اندازه یکسانی دارند. این مراحل را دنبال کنید:

    • متنی را انتخاب کنید که در آن فضاها یکسان نیستند (اگر این کل سند است، آن را با ترکیب کلید "Ctrl + A" انتخاب کنید).
    • سپس، در بخش «پاراگراف» در کنترل پنل در تب «صفحه اصلی»، روی «تراز چپ» کلیک کنید یا از کلیدهای «هت» «Ctrl + L» استفاده کنید.

    برگه ها و کاراکترهای خاص را حذف کنید

    ممکن است فواصل غیر استاندارد به دلیل استفاده از کاراکترهای برگه (کلید "Tab") ایجاد شده باشد. برای بررسی این موضوع، ویژگی «کاراکترهای غیر قابل چاپ» را فعال کنید. شما همچنین می توانید آن را در بخش "پاراگراف" فعال کنید. با فشردن دکمه، خواهید دید که چگونه نقاط کوچکی در جای تمام فضاها ظاهر می شوند. اگر برگه هایی در متن وجود داشته باشد، یک فلش کوچک در آن مکان ها ظاهر می شود. تنها با فشار دادن کلید "BackSpace" می توان یک یا دو فاصله را حذف کرد. اگر برگه های زیادی وجود دارد، بهتر است این کار را متفاوت انجام دهید:

    • هر کاراکتر تب را کپی کنید.
    • با فشار دادن کلیدهای داغ "Ctrl + H" عملکرد "Find and Replace" را فعال کنید.
    • در پنجره ای که باز می شود، در تب "Replace" در خط "Find"، این نماد را وارد کنید (یا "Ctrl + H" را فشار دهید).
    • در خط "جایگزینی با ..." یک فاصله وارد کنید.
    • روی دکمه "Replace All" کلیک کنید.

    همه برگه های متن به طور خودکار با یک فاصله جایگزین می شوند.

    اگر بعد از فعال کردن حالت کاراکترهای غیرچاپی، دیدید که دلیل فواصل زیاد در متن، تعداد زیاد فاصله است، از همان تابع Find and Replace استفاده کنید. ابتدا در فیلد «یافتن» دو فاصله را وارد کرده و جستجو کنید. سپس سه، و به همین ترتیب، تا زمانی که تعداد تعویض های انجام شده صفر شود.

    فایل های فرمت شده

    فایل های DOC و DOCX می توانند از ویرایش پیشرفته استفاده کنند. فایل را در Word باز کنید و تنظیمات مورد نیاز را انجام دهید. به عنوان مثال، می توانید یک فضای دوتایی را به جای یک فاصله تنظیم کنید. همچنین می توانید از کاراکترهای خاص مانند فاصله طولانی/فضای کوتاه، فاصله 1/4 استفاده کنید. برای درج چنین کاراکترهایی در سراسر سند، از همان کلیدهای داغ برای فراخوانی پنجره Find and Replace استفاده کنید. به طور پیش فرض، هیچ کاراکتر خاصی وجود ندارد، بنابراین ابتدا باید چنین کاراکتری را در متن وارد کنید، آن را از آنجا کپی کنید و سپس آن را در پنجره جستجو و جایگزینی قرار دهید. از کجا می توانم نمونه فضایی تهیه کنم؟ برای این:

    • تب "Insert" را در "کنترل پنل" باز کنید؛
    • روی "Symbol" و سپس "Others" کلیک کنید.
    • به بخش "کاراکترهای خاص" بروید و کاراکتر فضای مورد نیاز را در آنجا پیدا کنید.
    • آن را در متن قرار دهید.

    نمونه به دست آمده را می توان بلافاصله با فشار دادن کلید ترکیبی "Ctrl + X" برش داد. سپس می توان آن را در فیلد مورد نیاز چسباند.

    کار با کد html

    اگر نیاز به تغییر فاصله نه در Word، بلکه در یک سند وب دارید، این عملیات حتی ساده تر است. در کد یک تابع خاص به نام فاصله بین کلمات وجود دارد. با آن می توانید یک بازه زمانی مشخص برای کل سند تعیین کنید. برای انجام این کار، موارد زیر را بین تگ های head قرار دهید:

    به جای 30 پیکسل، می توانید هر مقدار پیکسل دیگری را تنظیم کنید.

    نحوه تغییر فاصله حروف

    در طول کار با Word، ممکن است لازم باشد فاصله بین حروف را نیز تغییر دهید. اگر بخواهید به نحوی قطعه خاصی از متن را برجسته کنید، این می تواند مفید باشد. چنین فواصل ممکن است پراکنده یا فشرده باشد.

    تغییر فاصله در Word 2003

    برای تنظیم فاصله حروف متفاوت، این مراحل را دنبال کنید:

    • به بخش "Format" بروید و روی "Font" کلیک کنید (یا میانبر صفحه کلید "Ctrl + D"؛
    • منوی "Interval" را باز کنید؛
    • "Enter" را فشار دهید.

    تغییر فاصله در Word 2007

    از الگوریتم اقدامات زیر استفاده کنید:

    • به منوی "Home" و سپس به بخش "Font" بروید.
    • تب "Interval" را باز کنید؛
    • کادر "Sparse" یا "Condensed" را علامت بزنید و مقدار دیجیتال مورد نیاز را وارد کنید.
    • "Enter" را فشار دهید.

    اگر همیشه به این ویژگی نیاز دارید، می‌توانید کلیدهای میانبر را برای فواصل کم و فشرده تنظیم کنید.

    • منوی "ابزار" را باز کنید و به پنجره "تنظیمات" بروید.
    • به بخش "صفحه کلید" بروید؛
    • در مورد "Categories" روی خط "Format" و در مورد "Commands" روی خط "Condensed" (برای فواصل فشرده) یا "Expanded" (برای فواصل پراکنده) کلیک کنید.
    • میانبرهای صفحه کلید را با فشار دادن آنها روی صفحه کلید خود مشخص کنید.
    • منوی "گزینه ها" را باز کنید و به پنجره "تنظیمات" بروید.
    • روی "Categories" کلیک کنید و "All Teams" را انتخاب کنید.
    • در مورد "Commands" خط "Condensed" یا "Expanded" را انتخاب کنید و یک کلید ترکیبی برای آنها مشخص کنید.

    حتی اگر یک فایل متنی را باز کنید و آشفتگی کامل را مشاهده کنید، نظم دادن به همه چیز دشوار نخواهد بود. پس از انجام تمام مراحل شرح داده شده به نوبه خود، می توانید فواصل غیر ضروری را حذف کنید. و دانش به دست آمده را می توان در آینده به کار برد.

    در بیشتر موارد، کار در Word سوالی را از کاربر ایجاد نمی کند. و اگر برنامه، به طور کلی، بی تکلف، با یک رابط واضح و در دسترس باشد، چه سوالاتی می تواند وجود داشته باشد. با این وجود، هیچ کس از شکست مصون نیست و این اتفاق می افتد که هنوز موقعیت های غیرقابل درک ایجاد می شود. در عین حال ، یک کاربر باتجربه Word گاهی اوقات نمی تواند با آنها کنار بیاید ، در آن صورت در مورد مبتدیان چه می توانیم بگوییم.


    بنابراین، یک مشکل رایج که کار را "توقف" می کند، تشکیل یک شکاف بزرگ است. مطمئناً شما نیز با شرایطی آشنا هستید که وقتی متن بین کلمات تراز می شود فضای بزرگی به دست می آید که به هیچ وجه سند را روشن نمی کند. البته وقتی چاپ می شود این شکاف به جایی نمی رسد و از نظر زیبایی شناسی متن شما به قولی خیلی خوب به نظر نمی رسد. با این حال، می توان بر این بدبختی غلبه کرد و در این مقاله به شما خواهم گفت که چگونه فضاهای بزرگ را در Word حذف کنید.

    روش یک

    طبق معمول چندین گزینه برای حل مشکل وجود خواهد داشت و به نظر من با ساده تر شروع می کنم. برای از بین بردن شکاف بزرگ بین کلمات از هیچ جا، موارد زیر را انجام دهید. برای مثال ابتدا آن را حذف کنید یا از دکمه استفاده کنید. اکنون باید سه کلید روی صفحه کلید را به طور همزمان فشار دهید، یعنی: ++ space.پس از انجام این کار، یک شکاف معمولی به جای شکاف بزرگ ظاهر می شود، همانطور که باید باشد.

    روش دو

    اغلب، چنین فاصله های دوتایی زمانی رخ می دهد که متن به عرض صفحه توجیه شود. اگر این لحظه برای شما مهم نیست، بهتر است تراز متن را به سمت چپ انتخاب کنید، که از وضعیت مشابه در آینده جلوگیری می کند.

    خوب، از تئوری تا عمل: اگر متن شما از قبل شکاف بزرگی دارد که ظاهر زیبایی شناسانه سند را خراب می کند، چه باید کرد؟ اجازه دهید استفاده کنیم، که در تب "صفحه اصلی"، در زیر مجموعه "ویرایش" قرار دارد. یک دکمه "Replace" وجود دارد، روی آن کلیک کنید.

    پس از کلیک بر روی آن، پنجره ای با دو فیلد خالی ظاهر می شود. به راحتی می توان حدس زد که در قسمت "یافتن" باید دو فاصله را پشت سر هم وارد کنید و در قسمت "جایگزینی با" - یک فاصله. اکنون، هنگامی که پس از تراز کردن متن، دو فاصله بین کلمات ظاهر می شود، ویرایشگر متن به طور خودکار آنها را به یک تصحیح می کند.


    همانطور که معلوم شد، یک شکاف بزرگ آنقدرها که قبلاً به نظر می رسید ترسناک نیست، درست است؟ همانطور که می بینید مشکل به راحتی حل می شود و نیازی به دانش و مهارت خاصی از کاربر ندارد.

    ویدیو برای کمک

    پس از دانلود سند بعدی Word از اینترنت یا هنگام وارد کردن متن، ممکن است متوجه شوید که فاصله بین کلمات بسیار گسترده است. گاهی این فاصله آنقدر زیاد است که به سادگی چشم را آزار می دهد. این مشکل غیر معمول نیست و تعداد زیادی راه برای حل آن وجود دارد.

    در مقاله ما چهار مورد از ساده ترین گزینه ها را ارائه خواهیم داد. ما در مورد نحوه حذف فاصله بین کلمات در "Word" با استفاده از تراز چپ، استفاده از یک فاصله بدون شکست و حذف کاراکترهای غیرچاپ مانند "End of line" و زبانه ها صحبت خواهیم کرد. مقاله را تا انتها بخوانید تا روش مناسب شما را مشخص کنید. ما نحوه حذف فاصله بین کلمات را در Word 2010 در نظر خواهیم گرفت، اما به احتمال زیاد همه روش ها ممکن است برای نسخه های دیگر برنامه مناسب باشند.

    استفاده از فضای بدون شکستگی

    حالا بیایید در مورد آن صحبت کنیم، با استفاده از اما، قبل از آن، اجازه دهید کمی به ساده ترین راه - تراز چپ توجه کنیم.

    واقعیت این است که به دلیل تنظیم نادرست تنظیمات قالب بندی متن، شکاف های بزرگ می توانند ظاهر شوند و گاهی اوقات تراز معمولی به چپ می تواند کمک کند. برای پیاده سازی آن می توانید از دکمه ای به همین نام در نوار وظیفه یا ترکیب CTRL + L استفاده کنید. اما البته این روش در مواردی که نیاز به حفظ تراز در عرض باشد مناسب نیست.

    حالا بیایید در مورد نحوه حذف فاصله بین کلمات در "Word" در صورت توجیه صحبت کنیم. برای این کار از فضای بدون شکستگی استفاده خواهیم کرد. خیلی ساده با فشار دادن ترکیب CTRL + SHIFT + SPACEBAR انجام می شود.

    با دانستن ترکیب مناسب، فقط باید تمام فضاهای عریض را با فضاهای بدون شکست جایگزین کنید، پس از آن مشکل برطرف می شود.

    حذف "پایان خط"

    حالا وقت آن است که کاراکترهای غیر قابل چاپ را لمس کنیم. یعنی مانند «پایان خط». زمانی تنظیم می شود که ENTER را در ترکیب با SHIFT فشار دهید. در این صورت پاراگراف نمی سازید، بلکه نوشتن متن را از یک خط جدید شروع می کنید. اگر اینطور باشد، خط قبلی به سادگی در کل عرض ورق کشیده می شود و در نتیجه فضاهای غیر ضروری ایجاد می کند.

    برای تجسم، باید از دکمه مربوطه در نوار ابزار استفاده کنید. محل آن را می توان در تصویر در مقاله مشاهده کرد.

    روی این دکمه کلیک کنید و می توانید "پایان خط" را مشاهده کنید. به نظر می رسد یک فلش به سمت چپ منحنی شده است. شبیه همان چیزی است که روی کلید ENTER کشیده شده است. برای رفع مشکل فضاهای گسترده، باید همه این کاراکترها را پاک کنید.

    برگه ها را حذف کنید

    در میان کاراکترهای غیر قابل چاپ یک جدول دیگر وجود دارد. این علامت زمانی که کلید TAB را فشار می دهید قرار می گیرد. خوشبختانه رفع این مشکل به آسانی مشکل قبلی است. علاوه بر این، راه های از بین بردن آن تقریباً یکسان است.

    حالا بیایید به راهی برای حذف فاصله بین اگر ایجاد آنها یک جدول بود نگاه کنیم. ابتدا تمام کاراکترهای غیرچاپ را تجسم کنید. شما قبلاً می دانید چگونه این کار را انجام دهید، اما اگر فراموش کردید، در مورد نحوه حذف "انتهای خط" بخوانید. کاراکتر تب مانند فلش به سمت راست است. روش حذف آن مشابه روش قبلی است. شما باید به سادگی تمام فلش های غیر ضروری را حذف کنید.

    حذف سریع برگه

    بنابراین ما متوجه شدیم که چگونه فاصله بین را حذف کنیم اما من می خواهم یک موضوع دیگر را لمس کنم - اگر تعداد زیادی برگه در متن وجود دارد چه باید کرد؟ هر کدام را به صورت دستی حذف نکنید - زمان زیادی می برد.

    در واقع، راه خروج بسیار ساده است - می توانید از جایگزینی در Word استفاده کنید.

    برای این کار ابتدا با فشردن CTRL+H پنجره مربوطه را باز کنید. قبل از شما دو فیلد وجود دارد: "یافتن" و "جایگزین". همانطور که ممکن است حدس بزنید، در قسمت "یافتن" باید یک کاراکتر برگه را وارد کنید. با کپی کردن می توانید این کار را انجام دهید. خوب، یک فضای معمولی در قسمت دوم قرار دهید. سپس روی «جایگزینی همه» کلیک کنید و تمام فضاهای بزرگ از متن ناپدید می‌شوند.

    ممکن است دلایل متعددی وجود داشته باشد که باعث می شود فاصله های زیادی بین کلمات در Word وجود داشته باشد. در این مقاله در مورد چند راه حل این مشکل صحبت خواهم کرد.

    متن را توجیه کنید

    اگر سند شما نیازی به توجیه متن در صفحه ندارد - حروف اول هر خط در همان خط عمودی قبلی قرار دارند - می توانید تمام متن را در سمت چپ تراز کنید. برای انجام این کار، قطعه مورد نظر را با ماوس یا تمام مواردی که تایپ شده است را با فشار دادن Ctrl + A انتخاب کنید (از این پس حروف انگلیسی در تمام ترکیب های کلید استفاده می شود). سپس در تب "Home"، روی دکمه کلیک کنید "تراز کردن متن از چپ"یا Ctrl+L.

    زبانه ها

    گاهی اوقات دلیل فاصله زیاد بین کلمات می تواند برگه ها باشد. برای بررسی اینکه آیا آنها در یک سند استفاده می شوند، باید کاراکترهای غیر قابل چاپ را فعال کنید: روی نمادی که بسیار شبیه به Pi به نظر می رسد کلیک کنید. برگه های سند به صورت فلش نمایش داده می شوند. در صورت وجود، آنها را حذف کنید و فاصله بگذارید. فاصله ها در نویسه های غیرچاپ با یک نقطه نمایش داده می شوند: یک نقطه - یک فاصله.

    اگر برگه های زیادی وجود دارد، می توانید جایگزین کنید. مکان نما را در ابتدای قطعه مورد نظر قرار می دهیم. سپس یک کاراکتر تب را انتخاب می کنیم، یعنی. فلش، و آن را کپی کنید - Ctrl + C؛ Ctrl + H را فشار دهید و در پنجره ای که در تب "Replace" در قسمت "Find" قرار دارد، مکان نما را قرار داده و Ctrl + V را فشار دهید. در قسمت "Replace with" یک فاصله قرار دهید. دکمه «جایگزینی همه» را فشار دهید. سپس یک پنجره اطلاعاتی باز می شود که تعداد تعویض های انجام شده را نشان می دهد.

    علامت انتهای خط

    اگر تمام متن را در عرض انتخاب کرده اید، و نمی توانید آن را به روش دیگری ویرایش کنید، و آخرین خط پاراگراف بسیار کشیده است، شاید در انتهای این خط نماد "پایان پاراگراف" وجود داشته باشد. ابتدا کاراکترهای غیرقابل چاپ را روشن کنید - "پایان پاراگراف" به عنوان یک فلش منحنی نمایش داده می شود. اگر یکی در انتهای خط دارید، به سادگی آن را حذف کنید: مکان نما را در انتهای آخرین کلمه پاراگراف قرار دهید و روی "حذف" کلیک کنید.

    فضاها

    این گزینه نیز امکان پذیر است: شما چیزی را از اینترنت کپی کرده اید، و بین کلمات یک فاصله نیست، بلکه دو یا سه فاصله وجود دارد، بنابراین فاصله افزایش می یابد. با فعال بودن کاراکترهای غیرچاپی، باید چند نقطه سیاه بین کلمات وجود داشته باشد. زمان زیادی طول می کشد تا آنها را در سراسر سند حذف کنید، بنابراین ما از جایگزین استفاده خواهیم کرد. Ctrl + H را فشار دهید، دو فاصله در قسمت "یافتن" قرار دهید، یکی در قسمت "جایگزین"، روی "جایگزینی همه" کلیک کنید. در صورت لزوم، می توانید در قسمت "یافتن" سه، سپس چهار و ... قرار دهید. فاصله ها و آنها را با یکی جایگزین کنید.

    خط فاصله

    اگر سند شما امکان بسته بندی کلمات را دارد، می توانید فاصله بین کلمات را به روش زیر ویرایش کنید. تمام متن Ctrl+A را انتخاب کنید، به تب بروید "طرح صفحه". V "گزینه های صفحه"روی نماد انتقال کلیک کنید و "Auto" را انتخاب کنید. در نتیجه خط فاصله در متن قرار می گیرد و فاصله بین کلمات کاهش می یابد.

    در این مقاله سعی کردیم فاصله های زیاد بین کلمات را در Word حذف کنیم. امیدوارم موفق شده باشید