نحوه ایجاد یک فرمت برگه معمولی در Word. تب صفحه آرایی در word. نحوه تنظیم فرمت برگه سفارشی در word. برای تغییر جهت صفحه

هنگام ایجاد یک سند در مایکروسافت ورد، یکی از جنبه های قالب بندی که باید در نظر بگیرید، تغییر طرح بندی صفحه است. طرح‌بندی صفحه شامل جهت صفحه، حاشیه‌ها و مقیاس است و به شما امکان می‌دهد ببینید محتوای سندتان هنگام چاپ چگونه به نظر می‌رسد. تمام سوالات مربوط به نشانه گذاری صفحه، ما به دقت در چارچوب این درس بررسی خواهیم کرد.

جهت گیری صفحه

Word دارای دو گزینه جهت‌یابی صفحه است: عمودی و افقی. جهت افقی به این معنی است که صفحه به صورت افقی چیده شده است، در حالی که جهت گیری عمودی به این معنی است که صفحه به صورت عمودی قرار گرفته است. با مثال ما مقایسه کنید که چگونه جهت گیری بر قرارگیری متن و تصاویر تاثیر می گذارد.

نحوه تغییر جهت صفحه

حاشیه های صفحه

حاشیه فضای بین متن و لبه سند است. به طور پیش فرض، یک سند جدید روی تنظیم شده است معمولیزمینه های. در صورت لزوم، Word به شما اجازه می دهد تا اندازه حاشیه ها را در سند تغییر دهید.

قالب بندی حاشیه صفحه

Word طیف گسترده ای از اندازه های حاشیه از پیش تعریف شده را ارائه می دهد.

فیلدهای سفارشی

Microsoft Word به شما امکان می دهد اندازه حاشیه ها را در کادر محاوره ای تنظیم کنید تنظیمات صفحه.

اندازه صفحه

به طور پیش فرض، اندازه صفحه یک سند جدید 21 سانتی متر در 29.7 سانتی متر است. بسته به وظایف، می توانید تقریباً هر اندازه صفحه سند را تنظیم کنید. توجه به این نکته ضروری است که قبل از تغییر اندازه صفحه پیش فرض، باید بررسی کنید که آیا چاپگر شما از این فرمت پشتیبانی می کند یا خیر.

نحوه تغییر اندازه صفحه

Word طیف گسترده ای از اندازه های از پیش تعریف شده صفحه را ارائه می دهد.

تنظیمات اندازه صفحه سفارشی

Word به شما امکان می دهد اندازه حاشیه ها را در کادر محاوره ای تنظیم کنید تنظیمات صفحه.

می توانید یک گفتگو را باز کنید تنظیمات صفحهبا کلیک بر روی فلش کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه دستور تنظیمات صفحه.

می توانید از گزینه استفاده کنید پیش فرضبرای ذخیره تمام تنظیمات قالب بندی سفارشی و اعمال خودکار آنها در هر سند جدید. برای یادگیری نحوه انجام این کار، مقاله تغییر تنظیمات پیش فرض در Microsoft Word را مطالعه کنید.

کار با ویرایشگر متن Word شامل استفاده از اندازه های مختلف فرمت برگه است.

اغلب، کاربران سؤالاتی دارند: "چگونه اندازه برگه را در Word تغییر دهیم" یا "چگونه قالب صفحه را از A4 به A5 در Word تغییر دهیم" و غیره.

بیایید به موضوع بپردازیم و الگوریتم اقدامات را به ترتیب تجزیه و تحلیل کنیم.

قالب های فرمت برگه

در عمل جهانی، از دو استاندارد کاغذ استفاده می شود:

• استاندارد آمریکای شمالی (در فدراسیون روسیه قابل اجرا نیست)؛
• و استاندارد بین المللی

ISO 216 (تعیین استاندارد جهانی)، ایجاد شده بر اساس سیستم اندازه گیری متریک.

اندازه کاغذ اصلی استاندارد (A0) 1 متر مربع است. متر تمام ابعاد بعدی ورق از آن پیروی می کند، طبق طرح، زمانی که طرف بزرگ به نصف تقسیم می شود.

حالا بیایید اندازه های کاغذ را تجزیه و تحلیل کنیم:

• A0 و A1 - برای کسانی که در پوسترها، نقاشی ها و پوسترها نقش دارند استفاده می شود.
• اندازه A3، B4 و A2 - برای نمودارها، مجلات، روزنامه ها و نقشه ها.
• سایز A4 فرمت برگه شناخته شده در Word است که به آن office می گویند. هنگام ایجاد: اسناد، نامه ها، پرسشنامه ها، مجلات، همچنین در چاپگر، دستگاه کپی و غیره استفاده می شود.
• A5 - اندازه یک برگه نوت بوک. از این سایز کاغذ برای انواع چاپ کارت پستال، دفترچه یادداشت، پرسشنامه یا سربرگ، بروشور، دفترچه تبلیغاتی استفاده می شود.
• اندازه A5، B5، A6، B6 - با کمک آن ایجاد می شود: یک کتاب، بروشور و کارت پستال آشنا برای همه ما.
• C4، C5، C6 - هنگام ساخت پاکت نامه برای پست ضروری است.

قالب های فرمت صفحه از پیش تعیین شده در Word

ویرایشگر متن Word دارای مجموعه ای از قالب های قالب صفحه از پیش تعیین شده است. توسعه دهندگان سخت کار کرده اند، آماری از محبوب ترین اندازه های صفحه جمع آوری کرده و آنها را به ویرایشگر اضافه کرده اند تا زندگی ما را آسان تر کنند.

• نامه (8.5 x 11 اینچ) (21.59 cm x 27.94 cm);
• A4 (21 سانتی متر در 29.7 سانتی متر)؛
• حقوقی (8.5 اینچ 14 اینچ) (21.59 سانتی متر در 35.56 سانتی متر);
• A3 (29.7 سانتی متر در 42 سانتی متر)؛
• B4 (25 x 35.4 سانتی متر);
• B5 (18.2 سانتی متر در 25.7 سانتی متر).

به‌طور پیش‌فرض، اسناد در Word با اندازه صفحه A4 باز می‌شوند، اما به راحتی می‌توان آن را به هر قالب دیگری که مورد علاقه شماست تغییر داد.

بیایید نحوه تنظیم اندازه صفحه مورد نظر در Word را بررسی کنیم.

نحوه تغییر اندازه برگه در Word

روش تغییر صفحه برای ایجاد یک نشریه در اندازه مورد نیاز شما طراحی شده است.

این تکنیک به شما این امکان را می دهد که یک نشریه را هم در یک برگه بزرگ و هم در چندین برگه کوچکتر ایجاد کنید. با استفاده از آن می توانید نشریاتی تا 36 متر مربع ایجاد کنید. متر (6*6 متر).

بیایید قدم به قدم نحوه انتخاب اندازه صفحه در Word را بفهمیم:

1. در ویرایشگر متن Word، به تب "Page Layout" بروید.
2. ما به یک گروه از دستورات "Page Setup" نیاز داریم.
3. نماد "اندازه" را انتخاب کنید.
4. در پنجره کشویی باز شده می توانیم اندازه صفحه مورد نیاز خود را از بین صفحات موجود انتخاب کنیم. به عنوان مثال فرمت کتاب برگه (Letter) با سایز 21.59 در 27.94 سانتی متر.

اگر فرمت های برگه از پیش تعیین شده در Word مناسب نیست، می توانید اندازه فرمت صفحه خود را بسازید. الگوریتم عمل تقریباً یکسان است:

1. به تب "Page Layout" بروید.
2. در گروه "Page Setup" فرمان را با نماد "Size" انتخاب کنید.
3. در انتهای لیست، دستور "ایجاد اندازه صفحه جدید" یا "سایزهای صفحه دیگر" را انتخاب کنید (نام دستور در نسخه های مختلف MS Word متفاوت است).

در پنجره باز شده قسمت "صفحه" یا "اندازه کاغذ" را پیدا می کنیم و در خطوط پایین فرمت صفحه مورد نیاز خود را انتخاب می کنیم و همچنین پارامترهای عرض و ارتفاع صفحه را تنظیم می کنیم و روی "OK" کلیک می کنیم.

در این پنجره کاربر می تواند هم اندازه ورق را کاهش دهد و هم آن را به غیر قابل پیش بینی ترین اندازه ها افزایش دهد. محدودیت فقط در ذهن شماست.

امیدوارم مشخص شده باشد که چگونه می توان اندازه صفحه خود را در Word ایجاد کرد، به طور کلی، هیچ چیز پیچیده ای در مورد آن وجود ندارد، بنابراین بیایید به موضوع مهم دیگری برویم.

نحوه ساخت ورق A5

اغلب ما باید یک قالب صفحه در Word ایجاد کنیم که با A4 متفاوت باشد، به عنوان مثال، یک قالب کوچکتر - A5 (اندازه برگه نوت بوک).

بسته به نسخه MS Word، در بخش "اندازه کاغذ"، ممکن است اندازه برگه A5 را پیدا نکنید. در اصل مثل بقیه به جز A4.

در این شرایط باید عرض و ارتفاع کاغذ را به صورت دستی وارد کنید.

اندازه صفحات در فرمت A5 باید:

• عرض - 14.8 سانتی متر،
• ارتفاع - 21 سانتی متر.

نحوه تنظیم این مقادیر را در بالا توضیح دادیم.

شایان ذکر است که گاهی اوقات فرمت های دیگر در بخش "اندازه کاغذ" تا زمانی که چاپگری را که از آنها پشتیبانی می کند وصل نکنید ظاهر نمی شوند.

پارامترهای صفحه باید به عنوان کلید آن درک شود مشخصات، تعیین محل قرارگیری متن و سایر اشیاء روی آن. ممکن است شامل شوند زمینه های, ابعاد, گرایش.

زمینه های تعريف كردنلبه ها و مرزهای ناحیه متن که آن را در درون خود قرار می دهد. ابعادارتفاع و عرض را تنظیم کنید گرایشبه معنای موقعیت آن نسبت به خواننده است. در این مقاله ویژگی های تنظیم تنظیمات در نسخه های مایکروسافت آفیس 2003، 2007، 2010 مورد بحث قرار خواهد گرفت. علاوه بر این، ما کلمه wrap setting را شرح خواهیم داد.

تنظیمات صفحه

برای تنظیم این تنظیمات در Word 2003، باید به منو بروید فایلو انتخاب کنیدنقطه ای به همین نام در نسخه 2007 به بعد، باید به منو بروید صفحه آراییو بر روی فلش زیر کلیک کنید.

حاشیه های صفحه

یک کادر محاوره ای که به شما امکان می دهد حاشیه ها را در Microsoft Word 2003 تغییر دهید، پس از کلیک بر روی مورد ظاهر می شود. تنظیمات صفحهراه فوق ظاهر تقریبی آن در عکس نشان داده شده است. بنابراین، این پنجره تنظیم می شود ابعادحاشیه بالا، چپ، پایین و راست، صحافی. در صورت تمایل تغییر دهید کتابجهت گیری به سمت چشم اندازو بالعکس. این تغییرات را می توان برای کل سند یا در آن اعمال کرد صفحه فعلی.

در نسخه 2007 به بالا همه چیز نصب شده است مشابهمسیر.

اندازه کاغذ

اندازه در صورت لزوم تنظیم می شود. چاپسند روی یک برگه با فرمتی غیر از برگه A4. آخرین نصب پیش فرض. مهم است که اندازه کاغذ توسط چاپگر پشتیبانی شود. همانطور که از اسکرین شات زیر می بینید، کاربر برنامه سعی دارد فرمت را روی A5، A6 یا B5 قرار دهد. برای راحتی او ابعاد نشان داده شده استهر نوع کاغذ

امکان تنظیم نیز وجود دارد تنظیمات چاپگر. تغذیه کاغذ تنظیم می شود و مانند تنظیمات حاشیه، تنظیمات بر روی کل سند یا موقعیت فعلی اعمال می شود. برای راحتی انتخاب، نمونه ای از ورق چاپ شده در پنجره نشان داده شده است.

در Office 2007 و بالاتر، اندازه با ترتیب متفاوتی از مراحل پیکربندی می شود:

بلندگوها

به عنوان یک قاعده، متون از یک ستون نوشته می شوند، اما شرایطی وجود دارد، مثلاً در روزنامه ها یا مجلات، زمانی که آنها در چندین ستون نوشته می شوند. گاهی اوقات این موضوع هنگام پر کردن وب سایت ها با محتوا مرتبط است.

انتخاب تعداد ستون ها در نسخه 2003 به شرح زیر است:

• از منوی بالای پنجره انتخاب کنید قالب;
• سپس بر روی مورد کلیک کنید بلندگوها;
• یک پنجره ظاهر می شود؛
• انتخاب کنید تعدادستون ها، عرض و محدوده آنها.

می تواند برای کل سند یا در انتهای سند اعمال شود.

در کار با Office 2007 یا 2010، ما متفاوت عمل می کنیم. باید به منو بروید صفحه آرایی. سپس مورد انتخاب می شود بلندگوها. اینجا قابل تنظیم است عددستون ها و مکان آنها آنها را می توان به چپ یا راست منتقل کرد.

خط فاصله

در Word 2003، تنظیم کلمه wrap به این صورت انجام می شود.

اگر متن از قبل تایپ شده است و نیاز دارید بطور خودکارانتقال را انجام دهید، سپس یک نشانگر در فیلد مربوطه قرار می گیرد. اگر نیاز به انتقال اختصارات یا کلمات دیگر با حروف بزرگ دارید، مناسب انتخاب می شود تنظیمات. در صورت لزوم، فاصله آخرین کاراکتر تا لبه سمت راست را تنظیم کنید، تغییراتی را در پاراگراف ایجاد کنید عرض جغرافیایی منطقه انتقال. در صورت تمایل می توانید استفاده کنید مجبور شدروش.

در نسخه 2007، راه اندازی متفاوت انجام می شود. ابتدا باید به منوی نشانه گذاری ذکر شده رفته و دستور را انتخاب کنید خط فاصله. در صورت انتخاب خودکار، سپس خود را جدا می کنند. در کتابچه راهنمایگزینه ها گزینه های خط فاصله را در کلمه انتخاب شده ارائه می دهند. تصمیم توسط خود شخص گرفته می شود. برای انتخاب تنظیمات خاص، از دستور استفاده کنید گزینه های خط خطی. آنها مانند گزینه های Word 2003 هستند.

جهت گیری صفحه

با کار با بسته از سال 2003، به موردی که قبلاً برای ما آشنا بود با فیلدهایی از منو می رویم. تنظیمات صفحه. دو گزینه جهت گیری وجود خواهد داشت: کتابفروشیو چشم انداز. جهت فعلی با یک قاب برجسته می شود. برای تغییر آن، باید کادر کنار مورد دیگری را علامت بزنید.

می توان آن را به عنوان اعمال کرد به کل سند، و تا انتهای سند. برای گزینه اول، مورد مناسب را انتخاب کنید. هنگام کار با یک بسته از سال 2007، برای تغییر جهت، باید به منو بروید صفحه آراییو مورد را انتخاب کنید گرایش. همین گزینه ها ارائه خواهد شد.

به طور پیش فرض، هنگام ایجاد یک سند کلمه، یک برگه A4 باز می شود. در بیشتر موارد، کاربران حتی به آن فکر نمی کنند و شروع به تایپ می کنند. تنها چیزی که در آینده تغییر می دهند، چرخاندن ورق و تغییر حاشیه است.

اما شرایطی نیز وجود دارد که باید تنظیمات پیچیده تری انجام دهید، به عنوان مثال، فرمت برگه دیگری را انتخاب کنید.

و در آخر شایان ذکر است فرمت A5 که بیشتر در تایپوگرافی رایج است.

تنظیم نوع کاغذی که استفاده می کنید

بنابراین، با کار در Word، این فرصت را دارید که انتخاب کنید با چه اندازه کاغذی این یا آن سند را چاپ کنید. تنظیم این پارامترها بسیار ساده است و تنها به چند کلیک ماوس از شما نیاز دارد. توضیحات زیر برای نسخه های برنامه از سال 2007 اعمال می شود.

روش شماره 1: منوی طرح بندی صفحه

برای تغییر اندازه و نوع کاغذ، به تب "Page Layout" رفته و در آنجا روی فلش کوچک در قسمت "Page Setup" کلیک کنید. پس از ورود به این منو، سه تب دیگر را مشاهده خواهید کرد که یکی از آنها مورد نیاز ما است. اسمش Paper Size هست. علاوه بر این که فرمت های اصلی مورد استفاده امروزه برای انتخاب شما ارائه شده است، می توانید پارامترهای خاص برگه ای را که استفاده می کنید، در صورت منحصر به فرد بودن، به سانتی متر نیز مشخص کنید.

به هر حال، رفتن به "گزینه های صفحه" تنها یکی از تنظیمات است. به طور مستقیم در خود این منطقه نیز یک آیتم "Size" و یک منوی کشویی با تمام اندازه های برگه محبوب وجود دارد.

توسعه مداوم فن آوری های مدرن به کاربران اجازه می دهد تا مدیریت اسناد الکترونیکی را انجام دهند که البته استفاده از چاپگرها و به طور کلی چاپ را به حداقل می رساند. با این حال، این نسخه چاپی اسناد را که هنوز در همه زمینه های زندگی بشری جایگاه پیشرو دارد، مستثنی نمی کند.

تعداد زیادی از اسناد مختلف در Microsoft Word گردآوری و ویرایش می شوند. لازم به ذکر است که به عنوان یک قاعده، اکثر آنها دارای فرمت A4 هستند که توسط استاندارد بین المللی ISO 216 ایجاد شده است که در سراسر جهان مورد استفاده و پذیرفته شده است. با این حال، علاوه بر آن، موارد بسیار دیگری نیز وجود دارد که می توان از آنها برای چاپ انواع متون و اسناد استفاده کرد.

همانطور که قبلاً متوجه شدیم محبوب ترین ورق A4 است که در حال حاضر در همه جا برای چاپ اسناد فنی، حقوقی، مالی، متون ساده استفاده می شود و به طور کلی برای چاپگرهای اداری و کپی استاندارد است.

دومین مورد محبوب، فرمت A3 است که برای ایجاد نقشه ها، نمودارهای مختلف و جداول بزرگ استفاده می شود.

و در آخر شایان ذکر است فرمت A5 که بیشتر در تایپوگرافی رایج است.

تنظیم نوع کاغذی که استفاده می کنید

بنابراین، با کار در Word، این فرصت را دارید که انتخاب کنید با چه اندازه کاغذی این یا آن سند را چاپ کنید. تنظیم این پارامترها بسیار ساده است و تنها به چند کلیک ماوس از شما نیاز دارد. توضیحات زیر برای نسخه های برنامه از سال 2007 اعمال می شود.

روش شماره 1: منوی طرح بندی صفحه

برای تغییر اندازه و نوع کاغذ، به تب "Page Layout" رفته و در آنجا روی فلش کوچک در قسمت "Page Setup" کلیک کنید. پس از ورود به این منو، سه تب دیگر را مشاهده خواهید کرد که یکی از آنها مورد نیاز ما است. اسمش Paper Size هست. علاوه بر این که فرمت های اصلی مورد استفاده امروزه برای انتخاب شما ارائه شده است، می توانید پارامترهای خاص برگه ای را که استفاده می کنید، در صورت منحصر به فرد بودن، به سانتی متر نیز مشخص کنید.

به هر حال، رفتن به "گزینه های صفحه" تنها یکی از تنظیمات است. به طور مستقیم در خود این منطقه نیز یک آیتم "Size" و یک منوی کشویی با تمام اندازه های برگه محبوب وجود دارد.

روش شماره 2: برگه چاپ

طبیعتاً تنظیماتی که در بالا توضیح داده شد تنها گزینه برای حل این مشکل نیست. مستقیماً در منوی "Print" می توانید فرمت مورد نیاز خود را نیز به همین روش انتخاب کنید.

سفارشی سازی در Word 2003

برای رفتن به قسمت "Page Layout" در این نسخه از برنامه، روی منوی "File" کلیک کنید و در لیست باز شده "Page Setup" را پیدا کنید.

در واقع، این تمام اقداماتی است که باید برای تغییر نوع کاغذ انجام شود. با این حال، فراموش نکنید که چاپگر شما، به عنوان یک گزینه، از یک نوع ورق پشتیبانی نمی کند، بنابراین، قبل از چاپ، مطمئن شوید که با این کار مقابله می کند.