چگونه سلول ها را در اکسل ادغام کنیم و چگونه یک سلول را در اکسل به دو قسمت تقسیم کنیم. نحوه ادغام سلول ها در اکسل به روش های مختلف

هنگام ایجاد جداول، اغلب موقعیت‌هایی پیش می‌آید که کاربر به نحوه ترکیب سلول‌ها در اکسل فکر می‌کند. این در مواقعی اتفاق می افتد که جداول متنی بزرگ ایجاد می کند. به عنوان مثال، هنگام ایجاد یک crosstab، زمانی که می خواهید متنی متناظر با چند عنوان فرعی بنویسید.

شروع شدن

بیایید یک مثال عینی بیاوریم. مشکل این است که نمی‌توان سلول‌های پایه را در اکسل تقسیم کرد، بنابراین اگر باید سلول A2 را به 3 قسمت شکسته نشان دهید، می‌توانید از ادغام سلول‌های A1-C1 استفاده کنید. پس از ترکیب آنها، جدولی با عنوان A1-C1 و سه خانه زیر آن A2-C2 دریافت خواهید کرد. هنگام ایجاد جداول، به یاد داشته باشید که ساختار آنها باید از قبل فکر شود تا بعداً مجبور نباشید همه چیز را از ابتدا انجام دهید. ادغام سلول ها در اکسل به روش های مختلفی انجام می شود.

یک جدول ایجاد کنید

بنابراین، اجازه دهید به قالب بندی مستقیم سلول ها ادامه دهیم. بیایید ببینیم که چگونه سلول ها را در اکسل ادغام کنیم. سه راه وجود دارد.

1. سریع ترین و ساده ترین گزینه.در صفحه کنترل، بالای صفحه باز شده با سند، دکمه "ترکیب و قرار دادن در مرکز" وجود دارد. پس از کلیک بر روی آن سلول هایی که انتخاب کرده اید در یکی ادغام می شوند و هر داده ای که وارد آن می کنید دقیقا در مرکز نمایش داده می شود.
2. روش دوم و سوم را می توان در یکی ترکیب کرد، زیرا همه چیز در آنها از طریق یک تابع حل می شود.

ویژگی های قالب بندی

چندین قانون وجود دارد که سلول ها توسط آنها ادغام می شوند.

• سلول ها را می توان سطر به ردیف، ستون ها و بخش ها ترکیب کرد.
• اگر آنها حاوی داده باشند، سلول به دست آمده حاوی داده هایی منحصراً از "سلول" سمت چپ بالا است. هنگام قالب‌بندی چندین سلول با اطلاعات، اکسل هشدار تخریب داده‌ها را صادر می‌کند.
• شما می توانید سلول ها را در چندین مکان از جدول به طور همزمان ادغام کنید بدون اینکه همه بخش ها ترکیب شوند. سلول های ادغام شده در جای خود باقی خواهند ماند.

اگر اغلب مجبور باشید در اکسل کار کنید چه؟ چگونه سلول ها را بدون از دست دادن داده ادغام کنیم؟ برای چنین شرایطی، یک ماژول افزودنی ویژه ایجاد شد - منوی آفیس. در برنامه دفتر شما تعبیه شده است. برای کاربر، یک مورد اضافی در کنترل پنل ظاهر می شود.

برای ادغام سلول‌های یک محدوده داده، کافی است روی دکمه «ترکیب بدون اتلاف» کلیک کنید، در نتیجه یک سلول مشترک با داده‌های چیده شده به همان شکل نسخه اصلی دریافت خواهید کرد، با این تفاوت که مقادیر اصلی با جداکننده های ویژه

اگر می خواهید همه چیز را در یک خط ترکیب کنید، روی "ترکیب خطوط" کلیک کنید. تمام داده ها در محدوده مشخص شده به خطوط شکسته شده و با کاراکترهای خاص از هم جدا می شوند.

به همین ترتیب، می‌توانید با کلیک بر روی Merge Columns، محدوده‌ای را به ستون‌ها تقسیم کنید.

فرآیند برگشت پذیر

پس از فهمیدن نحوه ترکیب سلول ها در اکسل، لازم به ذکر است که هر گونه عملکرد در مایکروسافت آفیس اکسل را می توان با کلیک بر روی دکمه در نوار "Undo" (آخرین عمل را لغو می کند) و یا با انجام همان اقدامات واگرد کرد. در بند "ایجاد جدول" توضیح داده شد.

آنها اغلب برای انجام عملیات محاسباتی پیچیده و ایجاد جداول با نتایج مورد استفاده قرار می گیرند، جایی که تغییرات خودکار در این داده ها در هنگام تغییر داده های اولیه اعمال می شود. برای ساده کردن خواندن اطلاعات از جدول نهایی و به طور کلی برای طراحی صحیح آن، باید بدانید که چگونه سلول ها را در اکسل ادغام کنید، زیرا در اکثر موارد هدر جدول مورد نیاز است. یعنی چنین تابعی برای ترکیب چندین سلول در یک سلول برای تأکید بر تعلق اطلاعات در چندین ستون / ردیف به یک عنوان در هدر ضروری است.

در اکسل، اسناد به شکل برگه ها، به سلول های زیادی تقسیم می شوند. بنابراین برای اینکه چندین سلول از این دست را به هم متصل کنیم و اطلاعات کلی را در آنها قرار دهیم یا داده های موجود را از دست ندهیم، راه های مختلفی را برای رسیدن به اهداف خود در نظر خواهیم گرفت. یک روش قطع اتصال نیز ارائه شده است، زیرا چنین عملکردهایی می توانند مفید باشند و در زمان کار صرفه جویی کنند.

راه های اصلی ترکیب

از آنجایی که نسخه های اکسل به روز می شوند و منوهای آنها تغییر می کند، همیشه و همه کاربران نمی توانند به سرعت منطقه مورد نظر را به روش معمول ادغام کنند. با این حال، هنوز یک روش جهانی وجود دارد که در تمام نسخه های برنامه کار می کند. نحوه ادغام سلول ها در اکسل از طریق منوی زمینه را در نظر بگیرید (ساده ترین راه):

1. لازم است سلول های لازم را با ماوس انتخاب کنید و در هر مکان انتخاب شده روی دکمه سمت راست کلیک کنید.
2. در پنجره ای که ظاهر می شود، دستور "Format Cells" را انتخاب کنید و سپس به تب "Alignment" بروید.
3. در گروهی که ظاهر می شود، روی "نمایش" کلیک کنید، کادر مقابل کتیبه "Mergecells" را علامت بزنید و اقدامات را با دکمه "OK" تأیید کنید.

راه دیگری نیز وجود دارد که بسته به نسخه اکسل کمی متفاوت است. به عنوان مثال، در برنامه 2003، نوار ابزار به شما کمک می کند چندین سلول را ادغام کنید. نوار ابزار Formatting دارای یک دکمه ویژه است که سلول ها را ادغام می کند و در عین حال محتوا را با مرکز هم تراز می کند، که برای ایجاد سرفصل جدول، یعنی سرفصل ها، مناسب است.

اکسل 2007 و 2010 یک دکمه مشابه را می توان در برگه "صفحه اصلی" - "تراز" یافت. هنگامی که این منو را انتخاب می کنید و روی فلش سمت راست کلیک می کنید، نه تنها می توانید داده ها را ادغام و مرکز کنید، بلکه آنها را در ردیف ها قرار دهید و همچنین ادغام سلول ها در اکسل را به طور کامل لغو کنید.

اگر هنگام ادغام مشکلاتی وجود دارد - موارد و دکمه‌های منو غیرفعال هستند، می‌توانید با حذف محافظ از برگه یا حذف مجوز دسترسی به کتاب، وضعیت را اصلاح کنید.

ادغام بدون از دست دادن اطلاعات

ادغام سلول ها معمولاً با از دست دادن یا خیانت به دست می آید. یعنی وقتی سلول‌ها با متن ادغام می‌شوند، اطلاعات با داده‌های سلول سمت چپ بالای محدوده ادغام شده جایگزین می‌شوند، در حالی که داده‌های سلول‌های دیگر به سادگی از بین می‌روند. برای اینکه بدانید چگونه سلول ها را در اکسل بدون از دست دادن داده ادغام کنید، باید با یک دستور مفید دیگر آشنا شوید - تابع متن "Concatenate".

با استفاده از این تابع، می توانید حداکثر 255 خط متن را به یک خط متصل کنید، می توانید متن و داده های عددی، پیوندها و ترکیبی از این عناصر را به صورت زنجیره ای متصل کنید. به عنوان مثال، در سلول 1 یک نام خانوادگی وجود خواهد داشت و در سلول دوم - نام یک شخص، برای ادغام داده ها، باید فرمول زیر را در سلول 3 مشخص کنید: = CONCATENATE (A1؛ "؛ B1 ). علامت نقل قول در این مورد به معنای یک فاصله است، یعنی هر علامت نقطه گذاری، اما محصور در علامت نقل قول.

در منوی اکسل "Home" در بخش "Library of Functions"، "Text" را انتخاب کنید و سپس روی تابع "CONCATENATE" کلیک کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، آرگومان مورد نیاز و آرگومان های اختیاری را مشخص کنید و سلول ها باید با کاما از هم جدا شوند (عکس را ببینید). پس از آن، عملیات را تأیید کنید - داده های مشخص شده را ترکیب کنید.

در صورت لزوم می توانید عملیات معکوس را انجام دهید. به این ترتیب عملکرد قطع اتصال در برنامه وجود ندارد، اما در صورت تمایل می توان این کار را خیلی سریع انجام داد. اگر سلولی از ادغام چندین سلول جدول است، ابتدا باید آن را انتخاب کنید، سپس با کلیک کردن بر روی نشانگر ماوس، دکمه برجسته شده "Merges and Places in the Center" را در منو انتخاب کنید یا لیست کشویی پیوست شده را باز کنید. به آن، جایی که باید دستور لغو را انتخاب کنید.

اگر سلول مرکب از چند خانه نباشد، لازم است خانه های همسایه جدول را مرکب کرد و بدین ترتیب این تصور ایجاد می شود که ناحیه مورد نظر به چند قسمت تقسیم می شود. اگر به جداسازی افقی نیاز دارید، باید سلول ها را در یک ردیف ترکیب کنید و برای جداسازی عمودی، باید با سلول های ستون ادغام شوید.

یکی از معدود ویژگی‌های مفید، امکان ادغام و ادغام سلول‌ها در یک جدول است و اکنون می‌دانید که چگونه سلول‌ها را در اکسل ادغام کنید یا آنها را به حالت قبلی برگردانید.

کار در ویرایشگر صفحه گسترده اکسل یک مهارت ضروری برای هر کارمند اداری مدرن است. مایکروسافت اکسل قابلیت های بسیار گسترده ای دارد و با داشتن مجموعه ای از دانش مناسب در مورد کار در این برنامه، می توانید وظایف خاصی را به طور موثرتری حل کنید. در این مقاله به نحوه ادغام سلول ها، ردیف ها یا ستون ها در اکسل می پردازیم. متاسفانه این مشکل برای اکثر کاربران است. اما نترس این مقاله به تمام سوالات شما پاسخ خواهد داد. بیا شروع کنیم. برو!

کاربران در هر زمان می توانند ظاهر مورد نظر را به جدول بدهند

به طور کلی، گروه بندی داده ها یک موضوع نسبتاً پیچیده است، اگر به طور کامل آن را درک نکنید. ادغام بلوک های جدول با استفاده از دکمه انجام می شود<-a->، که در بلوک "Alignment" در نوار ابزار قرار دارد. لطفاً توجه داشته باشید که هنگام ادغام فقط مقدار سمت چپ و اولین مقدار از داده ها باقی می ماند و بقیه حذف می شوند. همچنین در صورت ادغام برخی ردیف ها امکان فیلتر توسط آنها وجود نخواهد داشت و فیلتر خودکار کار نمی کند.

اکنون مناطقی را که می خواهید در یکی ادغام شوند انتخاب کنید، می توانید با نگه داشتن کلید Ctrl این کار را انجام دهید. بعد، روی دکمه کلیک کنید<-a->در نوار ابزار با کلیک بر روی فلش در این دکمه، لیستی از گزینه های ادغام را باز می کنید:

• در مرکز قرار دهید؛
• خط به خط؛
• سلول ها؛
• لغو کنید.

پس از انتخاب گزینه مورد نظر، مناطق با توجه به پارامترهای مشخص شده ادغام می شوند.

شما می توانید بدون نوار ابزار اصلی انجام دهید. پس از انتخاب ناحیه مورد نظر، روی آن کلیک راست کرده و «Format Cells» را انتخاب کنید. بعد، به تب "Alignment" بروید و کادر "Merge Cells" را علامت بزنید.

متأسفانه، نمی‌توانید ردیف‌ها و ستون‌ها را بدون از دست دادن داده‌ها با استفاده از Excel استاندارد ادغام کنید. بنابراین، تنظیماتی برای این ویرایشگر جدول وجود دارد که به شما امکان می دهد عملکرد برنامه را گسترش دهید. پس از دانلود و نصب افزونه، گزینه های زیادی برای ترکیب سطرها و ستون ها خواهید داشت.

روش پیشرفته تری برای گروه بندی مقادیر متعدد جدول در یک منطقه وجود دارد. برای این کار می توانید از فرمول ها استفاده کنید. اگر بلوک‌هایی با متن یا اعداد دارید و می‌خواهید همه آن‌ها را گروه‌بندی کنید، در فیلد فرمول موارد زیر را بدون نقل قول بنویسید: "=CONCATENATE (شماره ردیف و ستون هر سلول که با یک نقطه ویرگول از هم جدا شده‌اند)". به عنوان مثال: "=CONCATENATE (B2;C2;D2;E2)". در این حالت، مقادیر در یک ردیف گروه بندی می شوند. اگر در این بین می خواهید

نحوه ادغام سلول ها در جدول html به صورت افقی

در یک جدول HTML، هر سلول با مجموعه ای از تگ ها مشخص می شود و، که محتوا بین آن قرار می گیرد. اگر به تگ اضافه نکنید ویژگی های اضافی یا سبک های CSS، سپس هر سلول به طور پیش فرض دقیقاً یک ستون را اشغال می کند.

برای ادغام سلول‌های HTML، باید سلول‌های کمتری به ردیف نسبت به بقیه ردیف‌ها اضافه کنید و ویژگی colspan=" " را در داخل تگ اضافه کنید. سلول برای گسترش

یک مثال ساده از یک جدول HTML با دو سطر و دو ستون (چهار سلول) را در نظر بگیرید. کد HTML آن به شکل زیر است:

سلول در ردیف بالا اکنون شامل دو ستون است. از آنجایی که فضای دو سلول را اشغال می کند، تنها یک عنصر td در ردیف اول وجود دارد.

شما می توانید سلول های جدول HTML را در هر ناحیه ای از جدول با هر تعداد ستون ادغام کنید. یکی از مفیدترین کاربردها برای ادغام سلول ها به صورت افقی، ایجاد هدر جدول است. اگر جدول دارای n ستون است، ویژگی colspan="n" را در خانه اول ردیف بالا قرار دهید و سلول های دیگر را از آن ردیف حذف کنید.

نحوه ادغام سلول ها در جدول html به صورت عمودی: rowspan

اگر می خواهید سلول چندین ردیف را در بر بگیرد، ویژگی rowspan=" " را در داخل تگ اضافه کنید سلول به صورت عمودی کشیده شود. در هر ردیف زیر ردیفی که سلول کشیده شده شروع می شود، یک سلول باید حذف شود تا جدول تراز شود. به عنوان مثال، وقتی یک سلول را روی سه ردیف بکشید، باید یک سلول را در دو ردیف بعدی حذف کنید.

یک مثال ساده از یک جدول HTML با چهار سلول تقسیم شده به دو ردیف و دو ستون در نظر بگیرید. کد HTML:

برای گسترش عمودی سلول‌ها در جدول HTML، rowspan="2" را به اولین سلول در ردیف بالا اضافه کنید و سپس یکی از سلول‌های ردیف پایین را حذف کنید. کد HTML اکنون به شکل زیر خواهد بود:

همانطور که در شکل سمت چپ نشان داده شده است، می توانید ادغام افقی و عمودی سلول ها را در یک جدول ترکیب کنید. همانطور که در تصویر سمت راست نشان داده شده است، یک سلول حتی می تواند چندین ردیف و ستون را در بر بگیرد. کد HTML برای هر جدول در زیر آورده شده است:

استفاده از سلول های ادغام شده به صورت عمودی

ادغام سلول های HTML به صورت عمودی در یک ستون می تواند مورد استفاده قرار گیرد اگر بخواهید یک سربرگ برای گروهی از ردیف های مجاور آن ستون ایجاد کنید. همچنین می تواند به جداسازی گروه های رشته ها بر اساس نوع کمک کند.

اگر تا به حال با صفحات گسترده اکسل کار کرده اید، احتمالاً با وظیفه ترکیب چندین سلول در یک سلول - هم به صورت افقی و هم به صورت عمودی روبرو شده اید. برخی، که این وظیفه را به طور کامل درک نمی کنند، شروع به فکر می کنند که اکسل یک برنامه بسیار پیچیده است. در واقعیت، همه چیز بسیار ساده است - تنها چیزی که برای حل این مشکل نیاز دارید چند کلیک است.

اول از همه، با استفاده از ماوس تمام سلول هایی را که باید در یکی ادغام کنید، انتخاب کنید. این می تواند سلول های افقی و عمودی باشد.

پس از انتخاب سلول های مورد نیاز، می توانید عملیات را ادامه دهید. سپس وارد منوی تنظیمات سلول شوید. این میتواند با دو راه انجام شود. سریعترین راه با فشار دادن ترکیبات ctrl + 1 است. اگر اغلب با چنین کاری روبرو می شوید، پس بهتر است این ترکیب را به خاطر بسپارید تا در وقت خود صرفه جویی کنید. راه دیگر این است که آیتم منوی "Format" را در قسمت سمت چپ بالای پنجره اکسل انتخاب کنید. و پس از باز کردن منو، مورد "Cells" را انتخاب کنید.

خواهید دید که یک پنجره کوچک ظاهر می شود. به تب Alignment بروید، جایی که باید خط "Merge Cells" را پیدا کنید.

حالا یک تیک در کادر خالی کنار نوشته «Merge Cells» قرار دهید. سپس فقط باید روی OK کلیک کنید تا فرآیند ادغام سلول ها تکمیل شود.

همانطور که متوجه خواهید شد، تمام سلول هایی که انتخاب کرده اید باید در یک سلول بزرگ ادغام شوند. به عبارت دیگر، وظیفه ما تمام شده است.

ممکن است به نظر برسد که این دستورالعمل نسبتاً دشوار است. اما ناراحت نشوید: پس از چندین بار انجام این اقدامات و تبدیل آنها به خودکارسازی، باید به معنای واقعی کلمه چند ثانیه برای تکمیل کل روش صرف کنید.

به عنوان نکته پایانی، در صورت امکان، سعی کنید سلول هایی را که از قبل دارای داده هستند ادغام نکنید. این امر ضروری است زیرا محتویات هر سلول حذف می شود، در حالی که داده هایی که در اولین سلول بالا وارد کرده اید در سلول ادغام شده قابل مشاهده خواهند بود. از این گذشته ، هیچ کس نمی خواهد همان کار غیر ضروری را چندین بار انجام دهد - وارد کردن داده هایی که به هر حال حذف می شوند.