نحوه محافظت از سلول ها در اکسل محافظت از سلول های اکسل در برابر تغییر، ویرایش و وارد کردن داده های اشتباه. انتخاب عناصر برگه برای قفل کردن

Microsoft Office Excel برای کار با اطلاعات در جداول طراحی شده است. در قالب یک شبکه ارائه شده است که توسط ستون ها و ردیف ها تشکیل شده است. در برخی موارد، نویسنده "کتاب" - یک سند اکسل - نیاز به محافظت از داده ها در برابر تغییرات دارد. شما می توانید تعداد دلخواه سلول را از وارد کردن داده های نادرست یا ویرایش محافظت کنید. این لازم است تا:

• با تعیین رمز عبور برای یک لیست خاص (یا کل کتاب) حقوق کاربران یا گروه ها را محدود کنید.
• از تغییر سلول خود به خود و از دست دادن اطلاعات جلوگیری می کند.

این مقاله گزینه های موجود در اکسل را مورد بحث قرار می دهد.

به این ترتیب می توانید از تداخل در یک کتاب کار اکسل از تداخل تصادفی یا عمدی توسط یک یا آن کاربر جلوگیری کنید. این از دست دادن داده ها هنگام ذخیره و بستن سند و همچنین تلاش برای بازیابی مقادیر جلوگیری می کند، که زمان می برد و همیشه امکان پذیر نیست.

متأسفانه، هیچ دکمه ای در اکسل وجود ندارد که فوراً دسترسی به یک منطقه خاص را محدود کند. با این وجود، همه چیز را می توان با استفاده از قابلیت های برنامه بدون توسل به دیگران انجام داد. به منظور راه اندازی چنین حفاظتی در برابر معرفی داده ها یا تغییرات نادرست، از یکی از روش های زیر استفاده کنید:

1. محدودیت در وارد کردن اطلاعات نادرست؛
2. حفاظت از یک مقدار انتخابی یا گروه خاصی از مقادیر در برابر ویرایش؛
3. تنظیم حقوق مختلف برای کاربران یا گروه های مختلف؛
4. محدودیت حقوق یک یا چند صفحه از یک کتاب کار اکسل.

همچنین می‌توانید از ویژگی‌های امنیتی محافظت کنید و تغییرات را برای افرادی که کد دسترسی را نمی‌دانند غیرقابل دسترس کنید. به عنوان مثال، این به شما امکان می دهد کتاب را به بخش هایی تقسیم کنید که هر کدام یک نفر کار می کند. با ترکیب توابع مختلف، می توانید به نوع مجوزهای ویرایشی که می خواهید دست پیدا کنید. محدودیت تغییر همچنین می تواند لغو شود (اگر رمز عبور تنظیم شده باشد، باید آن را وارد کنید).

این تنظیم را می توان برای انواع مختلف داده های محافظت شده انجام داد.

این روش ساده ترین برای استفاده است. با استفاده از آن، می توانید آنچه را که شما (یا کاربر دیگری) وارد سلول می کند، کنترل کنید. می‌توانید داده‌هایی را فیلتر کنید که معیارهای خاصی را ندارند، که می‌توان آن‌ها را نیز مشخص کرد. به این ترتیب می توانید از وارد کردن قیمت منفی، تعداد کسری افراد یا تاریخ نادرست برای یک رویداد خاص جلوگیری کنید. برای نصب محافظ، شما نیاز دارید:

1. عناصری را که تابع برای آنها اعمال می شود انتخاب کنید.
2. به تب Data در اکسل بروید، سپس در قسمت Data Tools، روی Data Validation کلیک کنید.
3. پنجره ای باز می شود - در "پارامترها" نوع داده ای را که از معرفی آن می خواهید از سلول ها محافظت کنید، مشخص کنید.
4. همچنین می‌توانید اعلان‌هایی را تنظیم کنید که اکسل قبل از ویرایش و در صورت وارد کردن نادرست داده‌ها نمایش دهد. این کار به ترتیب در تب های پیام ورودی و پیام خطا انجام می شود.
5. سپس باید تنظیمات را با کلیک بر روی "OK" ذخیره کنید و آنها اعمال می شوند.

افزودن اعلان های خودکار برای کار با سلول ها.

محدودیت در ویرایش

با استفاده از این تابع، می‌توانید سلول‌ها یا گروه‌های خاصی را که می‌خواهید از تغییر آن‌ها جلوگیری کنید، به وضوح مشخص کنید. این را می توان برای:

• تمام عناصر فضای کاری - Ctrl + "A" را فشار دهید.
• خاص - آنها را به صورت دستی با استفاده از Ctrl برای افزودن یک سلول به لیست و Shift برای اضافه کردن چندین سلول به طور همزمان به صورت افقی، عمودی یا عرضی انتخاب کنید.
• گروه‌های خاصی از عناصر، برای مثال، فقط سلول‌هایی با فرمول‌ها، یادداشت‌ها یا هر چیز دیگری هستند.

محدود کردن کل فضای کاری:

1. همه عناصر را انتخاب کنید - Ctrl + "A" را فشار دهید یا روی ناحیه ای که شماره گذاری سطرها و ستون ها در قاب جدول قطع می شود کلیک کنید (یک سلول خالی بدون عدد و حرف).
2. "Formatcells" را انتخاب کنید، در پنجره به "Protection" بروید و موارد "Protected cell" (تنظیم شده به طور پیش فرض، اختیاری یا به جای آن)، "Hide formulas" را فعال کنید.
3. پس از آن، باید ویژگی ذخیره شده صفحه را فعال کنید.

با انتخاب کل جدول یا بخشی از آن، دسترسی را محدود می کنیم.

محدودیت حقوق سلول‌هایی که به صورت دستی انتخاب شده‌اند:

1. با کلیک کردن بر روی آنها، نگه داشتن Shift (برای گنجاندن یک گروه در لیست) و Ctrl (برای گنجاندن یک سلول خاص، از جمله سلول غیر مجاور) عناصری را که نیازی به محافظت ندارید، انتخاب کنید.
2. روی ناحیه انتخاب شده کلیک راست کنید تا منوی زمینه باز شود.
3. "Formatcells" را انتخاب کنید، در پنجره به "Protection" بروید و علامت "Protected cell" را بردارید - همه عناصر علامت‌گذاری شده دیگر در ویرایش با فعال شدن محافظ صفحه محدود می‌شوند.
4. برای اعمال تنظیمات روی "OK" کلیک کنید.
5. پس از آن، باید گزینه را فعال کنید.

محدود کردن دسترسی به گروه‌های خاصی از سلول‌ها در صورتی ضروری است که ویرایش یک یا چند گروه با ویژگی‌های محتوایی خاص محدود شود:

1. عناصر متعلق به یک یا چند گروه را مشخص کنید که باید حفظ شوند. برای انجام این کار، در مسیر "صفحه اصلی" - "ویرایش" - "یافتن و انتخاب" - "انتخاب یک گروه از سلول ها" بروید.
2. گزینه های مورد نیاز را مشخص کنید و روی "OK" کلیک کنید تا تغییرات اعمال شوند.
3. پس از آن، باید عملکرد حفاظت را فعال کنید.

نمونه ای از انتخاب محتوای با ویژگی های خاص.

نحوه تنظیم محافظ صفحه در اکسل

صرفاً علامت زدن یا علامت زدن کادرهای موجود در پاراگراف های مربوط به محدودیت حقوق تغییر داده ها کافی نیست. پس از فعال شدن عملکرد برای کل صفحه، سلول ها محافظت می شوند (یا برعکس، اگر تیک آن را بردارید) تبدیل می شوند. تنظیمات پیش‌فرض اکسل «سلول محافظت‌شده» فعال و «پنهان کردن فرمول‌ها» غیرفعال است، اما می‌توانید این را بررسی کنید یا در صورت نیاز تنظیمات را انجام دهید.

1. به برگه "بازبینی" بروید، "محافظت از برگه" را انتخاب کنید - به این ترتیب حقوق را به تمام سلول هایی که تیک زده اند محدود می کنید (بقیه هنوز قابل تغییر هستند).
2. همچنین می توانید تنظیمات اضافی را قبل از اعمال گزینه تعیین کنید که دقیقاً با موارد علامت زده شده چه کاری انجام می شود ، تنظیمات اضافی انجام دهید.
3. فعال شدن محدودیت دسترسی را تایید کنید.

اگر می خواهید قابلیت قالب بندی تمام عناصر صفحه اکسل را باقی بگذارید، فقط سه کادر اول را علامت بزنید.

اکسل به شما امکان می دهد هنگام محافظت از کاربرگ، رمز عبور اضافه کنید.

محدوده های مختلف را برای کاربران مختلف محدود کنید

اگر چندین نفر روی یک سند کار می کنند و فقط یک منطقه خاص باید برای هر یک از آنها در دسترس باشد، باید:

1. به برگه «بازبینی» بروید، روی «اجازه تغییر محدوده‌ها» کلیک کنید.
2. در یک پنجره جدید، یک منطقه ایجاد کنید - یک لیست از مقادیر و یک رمز عبور برای دسترسی به آنها وارد کنید.
3. تعداد مورد نیاز مناطق دلخواه را ایجاد کنید و اجازه دسترسی به هر تعداد کاربر را بدهید.
4. برای اعمال تغییرات، تابع را نصب کنید.

هنگام استفاده از چنین سیستمی از توابع، هر کاربر مجبور می شود قبل از ویرایش بخش خاصی از جدول یک رمز عبور وارد کند. اگر کد مخفی را نداند، نمی تواند تغییراتی ایجاد کند.

ما دسترسی به محدوده سلول ها را محدود می کنیم یا ارائه می دهیم.

یک یا چند برگه را از ویرایش و قالب بندی محدود کنید

در بیشتر موارد، محدود کردن حقوق به سلول ها و گروه های عملکردی آنها کافی نیست. توصیه می شود از ویرایش کل صفحه اکسل یا چندین صفحه جلوگیری کنید. برای این شما نیاز دارید:

1. به "بازبینی" بروید، "محافظت از برگه" را در منطقه "تغییرات" انتخاب کنید.
2. در صورت لزوم رمز عبور را وارد کنید.
3. ذخیره تغییرات.

با استفاده از این تابع، می توانید نه تنها از تغییر مقادیر خاص، بلکه از ویرایش عنوان، "هدر" (سطوح و ستون های پین شده)، قالب بندی و تغییر اندازه در پنجره اکسل جلوگیری کنید.

نحوه تنظیم رمز عبور برای محافظت از ویرایش

محدودیت‌های تعیین‌شده در یک سند اکسل می‌تواند توسط هر کسی با حقوق (پیش‌فرض) لغو شود. برای اینکه دیگر کاربران نتوانند عملکرد محافظت در برابر ویرایش یا وارد کردن داده های نادرست را غیرفعال کنند، می توانید رمز عبور تنظیم کنید. برای این:

1. سلول ها یا برگه هایی را که می خواهید دسترسی به آنها را محدود کنید مشخص کنید.
2. به «بازبینی» بروید و روی «اجازه تغییر محدوده‌ها» کلیک کنید.
3. در پنجره جدید، یک محدوده ایجاد کنید یا یک محدوده موجود را مشخص کنید.
4. رمز عبور را وارد کنید، تنظیمات را ذخیره کنید.

پس از فعال‌سازی عملکرد، شخصی که کد دسترسی به فایل را نمی‌داند، سند را نمی‌توان تغییر داد. مراقب باشید، زیرا رمز عبور اکسل قابل بازیابی نیست - با تمام داده ها از بین می رود.

نحوه حذف محافظ

این الگوریتم برای بازگرداندن حقوق به کل صفحه و همچنین برخی از عناصر آن، در صورتی که تنها موارد مسدود شده باشند، مناسب است. برای این:

1. لیست سلول هایی را که می خواهید دسترسی به آنها را بازیابی کنید مشخص کنید (برای انتخاب همه، کلیدهای Ctrl + A را فشار دهید).
2. با کلیک راست بر روی ناحیه عنصر، پنجره Format Cells را فراخوانی کنید.
3. به "محافظت" بروید و آیتم های "پنهان کردن فرمول ها" و "سلول محافظت شده" را پیکربندی کنید.
4. تغییرات خود را ذخیره کنید

پس از استفاده از این توابع، سند اکسل دوباره در دسترس همه کاربران قرار می گیرد. برای اینکه فقط بخشی از کتاب را از حالت محافظت خارج کنید، ابتدا این کار را برای کل کتاب انجام دهید و سپس عناصری را انتخاب کنید که حقوق آنها باید دوباره محدود شود.

نتیجه

با دانستن اینکه اکسل چه نوع ویژگی های ایمن ارائه می دهد، می توانید محدودیت های دسترسی را به خوبی تنظیم کنید. به این ترتیب می توانید از وارد کردن تصادفی داده های ناخواسته و همچنین ویرایش کتاب توسط یک کاربر شخص ثالث جلوگیری کنید. شما می‌توانید از سلول‌ها با رمز عبور محافظت کنید و همچنین محافظت از دسترسی ناخواسته یا اصلاحات را به طور کامل یا جزئی حذف کنید. اینها ساده ترین محدودیت های حقوقی هستند که می توانند در خود اکسل پیکربندی شوند.

موضوع حفاظت از داده ها امروزه به ویژه مهم است. شبکه مملو از مزاحمان است که به راحتی می توانند اطلاعات محافظت نشده را در دست بگیرند. علاوه بر این، مواردی وجود دارد که کاربر می خواهد به سادگی از چشمان کنجکاو محافظت نصب کند، به عنوان مثال، اگر چند نفر از یک رایانه استفاده کنند. به طور کلی، اکنون انگیزه چنین تمایلی را نخواهیم فهمید، اما بهتر در مورد نحوه محافظت از یک فایل اکسل با رمز عبور صحبت خواهیم کرد. در این مقاله، نسخه های 2007 و 2010 اکسل زیر اسلحه قرار گرفتند، زیرا اصل تعیین رمز عبور برای آنها یکسان خواهد بود. بنابراین، برای همه کسانی که می‌خواهند حفاظت را روی یک سند اکسل نصب کنند، پیشنهاد می‌کنم از یکی از دو روش استفاده کنند. چی؟ بیشتر بدانید!

روش یک

در واقع، هر دو روش بسیار ساده و به همان اندازه کاربردی هستند، بنابراین مهم نیست که کدام یک را انتخاب کنید. این هم ساده است. بنابراین، بیایید با الگوریتم اجرای روش اول شروع کنیم:

1. بیایید تصور کنیم که سند مورد نظر آماده است، فقط برای محافظت از آن با رمز عبور باقی می ماند. برای انجام این کار، دکمه بزرگ "Office" را در گوشه سمت چپ بالای برنامه فشار دهید.
2. در منوی زمینه که باز می شود، روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.
3. یک پنجره جدید باز می شود، وظیفه شما توجه به دکمه کوچک "ابزار" واقع در کنار "ذخیره" و "لغو" است. روی آن کلیک کنید، و یک منوی کوچک ظاهر می شود، خط "تنظیمات عمومی" را انتخاب کنید.
4. در مرحله بعد، می توانید برای دو مورد رمز عبور تنظیم کنید: برای باز کردن یک سند و تغییر آن. کد مورد نظر را وارد کرده و روی "OK" کلیک کنید. از این پس، هر بار که سندی را باز می کنید، از هر کاربر خواسته می شود رمز عبور تعیین شده را وارد کند. بهتر است رمزهای عبور را در جایی یادداشت کنید، در غیر این صورت، اگر فراموش کردید، باید مغز خود را به هم بزنید.

روش دو

علاوه بر موارد فوق، می توانم گزینه دیگری برای تنظیم رمز عبور در یک سند اکسل ارائه دهم.

با رعایت این قوانین ساده، می‌توانید در کمترین زمان روی هر فایل اکسل محافظت نصب کنید. توجه داشته باشم که این ویژگی بر اساس رمزگذاری AES 128 بیتی است که روش استاندارد برای محافظت از یک فایل در نظر گرفته می شود.

ویدیو برای کمک

چگونه اجازه می‌دهیم فقط سلول‌های انتخاب شده را اصلاح کنیم؟

برای داده های یک برگه از تغییرات در اکسل، دستوری مانند وجود دارد. می توانید آن را پیدا کنید:

• V اکسل 2003 - سرویس-حفاظت-Protect Sheet
• V اکسل 2007-2013- برگه مرور-محافظت از ورق

اما هنگامی که این دستور اجرا می شود، تمام سلول های صفحه محافظت می شوند. اما شرایطی وجود دارد که لازم است از تمام سلول ها به جز A1، C2 و D3 محافظت شود، به طوری که فقط می توان در این سلول ها تغییرات ایجاد کرد و مقادیر بقیه را نمی توان تغییر داد. این مورد در انواع مختلف الگوهای پرشدنی بسیار مورد تقاضا است، که در آنها فقط سلول های خاصی را می توان پر کرد و بقیه برای ویرایش ممنوع است. انجام این کار بسیار ساده است. سلول هایی را که نیاز به تغییر دارند (A1، C2 و D3) انتخاب کنید. سپس ctrl+1(یا دکمه سمت راست ماوس- سلول ها را قالب بندی کنید)-tab حفاظت. علامت کادر را بردارید سلول محافظت شده (قفل شده). حالا محافظ را روی ورق قرار می دهیم.

اگر باید برعکس عمل کنید - فقط از چند سلول محافظت کنید، و بقیه را رها کنید تا بتوانید آنها را تغییر دهید، سپس توالی کمی متفاوت خواهد بود:

پس از آن، محافظ را روی ورق نصب کنید (همانطور که در همان ابتدای مقاله ببینید) و voila! شما فقط می‌توانید سلول‌هایی را تغییر دهید که علامت «سلول محافظت‌شده» (قفل‌شده) را در کادر تأیید آن‌ها بردارید.
در عین حال، اگر هنگام محافظت از برگه، تیک مورد را بردارید انتخاب سلول های قفل شده (سلول های قفل شده را انتخاب کنید)- انتخاب تنها سلول هایی که مجاز به ویرایش هستند امکان پذیر خواهد بود. همچنین حرکت در سلول ها با فلش، TAB و پس از فشردن Enter منحصراً در سلول های محافظت نشده رخ می دهد. این می تواند مفید باشد تا کاربر مجبور نباشد حدس بزند کدام سلول ها را می توان و نمی توان تغییر داد.

همچنین در برگه. حفاظتیک مورد وجود دارد پنهان کردن فرمول ها (پنهان). اگر آن را همراه با تنظیم ویژگی سلول محافظت شده تنظیم کنید، پس از تنظیم حفاظت در سلول های محافظت شده، مشاهده فرمول ها امکان پذیر نخواهد بود - فقط نتایج محاسبات آنها. اگر می خواهید توانایی وارد کردن برخی پارامترها را ترک کنید و محاسبات را با فرمول های "پشت صحنه" بگذارید مفید است.

("نوار پایین":("textstyle":"ایستا"،"textpositionstatic":"پایین"،"textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"پایین سمت چپ"،"textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24"textpositionmargintop":24"textpositionmarginbottom":24"texteffect":"slide"، "texteffecteasing":"easeOutCubic"، "texteffectduration":600، "texteffectslidedirection": "leftlid"، "texteffects" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"اسلاید"،"texteffectslidedirection1":"راست"،"texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic:601"ext "texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide", "texteffectslidedirection2":"راست"،"texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic"،"texteffectduration2":600""ext textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;""textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; عرض:100%؛ ارتفاع:100% ; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);""titlecss":"display:block; موقعیت:نسبی; فونت:پررنگ 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; موقعیت:نسبی; فونت: 12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; موقعیت:نسبی; margin-top:8px;""texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;,""descriptioncssresponsive":"display:none !important;""buttoncssresponsive" """"addgooglefonts":false,""googlefonts":""، "textleftrightpercentforstatic":40))

هنگام کار با صفحات گسترده اکسل، گاهی اوقات نیاز به ممنوعیت ویرایش سلول وجود دارد. این امر به ویژه برای محدوده هایی که حاوی فرمول هستند یا توسط سلول های دیگر ارجاع می شوند، صادق است. پس از همه، تغییرات نادرست ایجاد شده در آنها می تواند کل ساختار محاسبات را از بین ببرد. حفاظت از داده ها در جداول به خصوص با ارزش در رایانه ای که افراد دیگری غیر از شما به آن دسترسی دارند، به سادگی ضروری است. اگر برخی از داده ها به خوبی محافظت نشده باشند، اقدامات عجولانه یک کاربر خارجی می تواند تمام نتایج کار شما را از بین ببرد. بیایید نگاهی بیندازیم که دقیقاً چگونه می توان این کار را انجام داد.

در اکسل، ابزار خاصی برای قفل کردن سلول‌ها طراحی نشده است، اما این روش را می‌توان با محافظت از کل صفحه انجام داد.

روش 1: فعال کردن مسدود کردن از طریق برگه "File".

برای محافظت از یک سلول یا محدوده، باید اقداماتی را انجام دهید که در زیر توضیح داده شده است.

اکنون آن محدوده هایی که قبلا انتخاب کرده بودیم و محافظت از آنها را در تنظیمات قالب بندی تنظیم کردیم، قابل ویرایش نخواهند بود. در قسمت های دیگر می توانید هر عملی را انجام دهید و نتایج را ذخیره کنید.

روش 2: مسدود کردن را از طریق تب Review فعال کنید

راه دیگری برای جلوگیری از تغییرات ناخواسته وجود دارد. با این حال، تفاوت این گزینه با روش قبلی تنها در این است که از طریق یک تب متفاوت انجام می شود.

باز کردن محدوده

هنگامی که روی هر ناحیه از یک محدوده قفل شده کلیک می کنید یا سعی می کنید محتوای آن را تغییر دهید، پیامی ظاهر می شود که نشان می دهد سلول از تغییرات محافظت می شود. اگر رمز عبور را می دانید و آگاهانه می خواهید داده ها را ویرایش کنید، باید اقداماتی را برای باز کردن قفل آن انجام دهید.

در این مقاله به شما خواهم گفت که چگونه از سلول های اکسل در برابر تغییرات و ویرایش محافظت کنید. محافظت از سلول ممکن است به این معنی باشد که کاربرانی که فایل شما را باز می کنند قادر به ویرایش مقادیر سلول و همچنین مشاهده فرمول نخواهند بود.

قبل از اینکه نحوه تنظیم حفاظت را بفهمیم، مهم است که بدانیم محافظت سلولی در اکسل چگونه کار می کند. به طور پیش فرض، تمام سلول های اکسل از قبل قفل شده اند، اما در واقع پس از وارد کردن رمز عبور و شرایط محدود کردن دسترسی در تنظیمات محافظ برگه، دسترسی به آنها محدود خواهد شد.

چگونه از تمام سلول ها در یک فایل اکسل محافظت کنیم

اگر می‌خواهید کاملاً از تمام سلول‌های فایل اکسل خود در برابر ویرایش و تغییرات محافظت کنید، موارد زیر را انجام دهید:

• به برگه بروید بررسی دقیق” در نوار ابزار => در زیر بخش ” حفاظت"روی آیکون کلیک کنید" Protect Sheet “:

• در پنجره باز شده، مطمئن شوید که کادر کنار "" علامت زده شده است:

• رمز عبور را در فیلد "" وارد کنید، اگر می خواهید حفاظت را فقط کاربرانی که رمز عبور را برای آنها ارائه کرده اید حذف کنید:

• از لیست انتخاب کنید و آن اقدامات را با سلول های برگه که برای همه کاربران مجاز است علامت بزنید:

• کلیک " خوب “

اگر رمز عبور تعیین کرده اید، سیستم از شما می خواهد که آن را دوباره وارد کنید.

اکنون، همه کاربرانی که سعی در ایجاد تغییرات یا ویرایش مقادیر سلول دارند، این پیام را خواهند دید:

برای حذف محافظ نصب شده، به برگه " بررسی دقیق "، و در بخش " حفاظت"روی آیکون کلیک کنید" محافظ ورق را بردارید ". پس از آن، سیستم از شما می خواهد که یک رمز عبور برای حذف محافظت وارد کنید.

نحوه محافظت از سلول های فردی در اکسل در برابر تغییرات

اغلب، ممکن است نیازی به محافظت از کل ورقه نداشته باشید، بلکه فقط سلول‌های جداگانه را محافظت کنید. همانطور که در ابتدای مقاله نوشتم، تمام سلول های اکسل به طور پیش فرض قفل هستند. برای اینکه قفل بیاید، در واقع باید محافظ برگه را پیکربندی کرده و رمز عبور تنظیم کنید.

به عنوان مثال، یک جدول ساده با داده های درآمد و هزینه را در نظر بگیرید. وظیفه ما محافظت از سلول های موجود در محدوده از تغییرات است B1: B3 .

برای مسدود کردن سلول‌ها، موارد زیر را انجام دهید:

• کاملاً تمام سلول های صفحه اکسل را انتخاب کنید (با استفاده از میانبر صفحه کلید CTRL+A ):

• بیایید به برگه " خانه” در نوار ابزار => در زیر ” هم ترازی روی نماد در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید:

• در پنجره پاپ آپ، به تب " حفاظت” و تیک کادر ” را بردارید سلول محافظت شده “:

• کلیک " خوب “

بنابراین، ما تنظیمات اکسل را برای سلول‌های کل برگه خاموش کردیم، که در آن همه سلول‌ها آماده محافظت و مسدود شدن هستند.

• اکنون سلول‌هایی را که می‌خواهیم از ویرایش محافظت کنیم، انتخاب کنید (در مورد ما، این یک محدوده از سلول‌ها است B1: B3 );
• دوباره به برگه بروید خانه” در نوار ابزار و در زیر بخش ” هم ترازی همانطور که قبلاً انجام دادیم، روی نماد در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.
• در پنجره پاپ آپ، در برگه " حفاظت"جعبه را بررسی کنید" سلول محافظت شده “:

• بیایید به برگه " بررسی دقیق ” در نوار ابزار و روی نماد ” کلیک کنید Protect Sheet “:

• در پنجره باز شده، مطمئن شوید که کادر کنار « از ورق و محتویات سلول های محافظت شده محافظت کنید “:

• رمز عبور را در فیلد وارد کنید " رمز عبور برای غیرفعال کردن محافظت از برگه "، به طوری که فقط آن دسته از کاربرانی که رمز عبور را در اختیارشان قرار داده ایم می توانند حفاظت را حذف کنند: